1 OBJETIVOS:OBJETIVO GENERAL: Establecer estrategias para prevenir y controlar los factores de riesgo originados en los procesos operativos de la organizacin, las alteraciones sociales de origen externo, los fenmenos naturales o ambientales, que puedan afectar la integridad fsica de los empleados, las instalaciones y equipos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN:

Minimizar lesiones a la comunidad, usuarios y empleadosMinimizar prdidas econmicasMinimizar el impacto sobre el medio ambiente.Determinar las amenazas, anlisis de vulnerabilidad y definir los niveles respectivos de riesgo.Establecer un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y trabajadores o empleados de las instalacionesGenerar entre los trabajadores o empleados condiciones de confianza y motivar su participacin hacia las acciones de prevencin de emergencias.Desarrollar en los trabajadores o empleados destrezas necesarias para que individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de emergencia.

ALCANCE: EL PRESENTE PLAN DE EMERGENCIA DEBE SER CONOCIDO Y APLICADO POR TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA.

RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES ANTE EMERGENCIA, LA EMPRESA ENCARGADA.

ES RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR HSE MANTENER ACTUALIZADO ESTE PLAN SIGUIENDO LOS PARMETROS ESTIPULADOS EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS PROGRAMA DE INSPECCIN.

ES RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA PROPORCIONAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EFECTUAR LAS ACTIVIDADES Y LOS CONTROLES DESCRITOS EN ESTE PLAN.ES RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR HSE DAR LAS PAUTAS PARA LA CORRECTA APLICACIN DE ESTE PLAN.

ES RESPONSABILIDAD DE TODO EL PERSONAL DE LA EMPRESA CUMPLIR CON LO QUE ESTABLECE EL PLAN DE EMERGENCIAS.ES RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR HSE REVISAR Y ACTUALIZAR ESTE PLAN MNIMO UNA VEZ AL AO O ANTES SI LAS CIRCUNSTANCIAS AS LO REQUIEREN.

Director de Emergencias El Director de Emergencias es la persona responsable de la ejecucin y desarrollo del plan de evacuacin y quin a su vez se constituye en el mximo nivel de decisin en el caso de una emergencia dentro de las instalaciones de la empresa. El Director de Emergencias debe contar con la colaboracin de un asistente o Coordinador de Evacuaciones, con el fin de garantizar la operatividad del plan en todo momento; sta persona ha de tener igual conocimiento de los procedimientos. En el momento de ejecutar el plan slo podr haber un Coordinador General de Evacuaciones, con el fin de evitar confusiones que puedan alterar el proceso de evacuacin. Coordinadores de Evacuacin Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin.

Brigada de Emergencia

La brigada de emergencias tiene el propsito prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las personas y/o daos a los bienes de la empresa y/o al medio ambiente. Todo el personal de La empresa encargada hace parte de la brigada integral de emergencias, teniendo la competencia para ello se han designado jefes de brigada.Funciones y Responsabilidades:Antes de la emergenciaRealizar el diseo y actualizacin de los planes de prevencin y atencin de emergencias, mnimo cada ao.Redactar, revisar y difundir los planes de prevencin y atencin de emergencias. Estos planes contarn con el visto bueno del Comit de Emergencias.Realizar simulacros con problemas planteados, resolviendo situaciones ficticias de emergencia.Realizar entrenamientos peridicos sobre extincin de incendios, para mantener activos los conocimientos y destrezas.Mantenimiento de botiqun.Realizar inspecciones peridicas en las oficinas y enviar informes de obstculos o riesgos evidentesDurante la emergenciaAtender los accidentes ocasionales.Comunicar caractersticas del accidente.

Apoyar la seguridad de los compaeros brigadistas.Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan previamente establecido.Realizar labores de bsqueda, primeros auxilios (estabilizacin) de personas atrapadas. Sin poner en riesgo nuestras vidas.Trasladar los lesionados.En un conato de incendio, iniciar labores primarias de control de fuego.Si se pierde el control del fuego, reportar inmediatamente al director de emergencias para que este notifique a los organismos de apoyo.En presencia de los bomberos, colaborar en las labores, guindolos a la zona, indicando el lugar de los riesgos mayores.Efectuar el salvamento de bienes para reducir prdidas.Durante una Emergencia Nivel III, El equipo brigadista informar detalles sobre la emergencia requeridos para combatir el evento.Despus la emergenciaEvaluar acciones y organizar registros.Realizar informes al coordinador de la brigada.Organizar y reponer los elementos de uso para los botiquines y extintores utilizadosUna vez controlada la emergencia, se deben continuar con las actividades de la empresa y el Jefe de Brigada junto con el Director Emergencias prepararn un informe de la emergencia, el cual ser archivado en el estadstico de emergencias

Funciones y Responsabilidades: Antes de la emergencia: Verificar peridicamente y notificar al Director de Emergencias, los parmetros que condicionan la evacuacin. Instruccin peridicamente al personal sobre los procedimientos de evacuacin. Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad asignada. Durante la emergencia: Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma. Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada rea. Verificar la lista de personas presentes en el rea. Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar. Recordarles el sitio de reunin final. Verificar que el rea quede evacuada completamente. Evitar el regreso de personas despus que se ha comenzado a salir. Verificar la lista de personas en el sitio de reunin final. Reportase al coordinador de emergencias. Despus de la emergencia Pasar al director de emergencias un informe sobre el resultado del funcionamiento del plan de evacuacin.

4.2MARCO LEGAL

Este Plan de Emergencias se fundamenta en las normas nacionales e internacionales planteadas para el control de una emergencia.

Declaracin Universal de los Derechos Humanos (ONU 10 de diciembre de 1948)Artculo 3. Todo individuo tiene el derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su persona.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIASEstructura Organizacional para la Atencin de Emergencias rea Administrativa.

Estructura Organizacional para la Atencin de Emergencias rea operativa

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

La identificacin de los escenarios de emergencia que puede afrontar la empresa se realiz a partir de las siguientes consideraciones:

TIPOS DE AMENAZAS

Amenazas de Origen naturalLas fuerzas de la naturaleza ocasionan mltiples desastres en el mbito mundial, debido a que sus mecanismos de origen son muy difciles de neutralizar como ocurre con los terremotos, algunas como las inundaciones, sequas y deslizamientos pueden llegar a controlarse o atenuarse mediante obras civiles.Estas amenazas se pueden categorizar as: Tectnicas: Sismos. Hidro meteorolgicos: Inundaciones, sequas

Amenazas de origen antrpico:

Son las ocasionadas por la intervencin del hombre en la naturaleza y el desarrollo tecnolgico, pueden ser originados intencionalmente por el hombre, por imprevisin por fallas de carcter tcnico.

Las amenazas antrpicas se pueden categorizar en: Tecnolgicas: Explosiones, incendios, accidentes, deforestacin, contaminacin, Colapsos estructurales Socio-organizativas: Conflictos armados, terrorismo, xenofobia, desplazamiento forzado de la poblacin, inseguridad, etc.

TIPOS DE EMERGENCIA

Emergencias externas

Son las generadas ya sea por amenazas antrpicas o naturales que afectan la comunidad y que demandan la intervencin oportuna y eficaz sobre todo de las instituciones de salud, con el fin de disminuir su impacto y sus consecuencias a mediano y corto plazo.

Emergencias Internas

Son generadas por amenazas antrpicas naturales que dependiendo de la vulnerabilidad de la institucin pueden ocasionar daos o perdidas en la institucin, y el personal de la misma. Dentro de los aspectos a considerar debemos tener en cuenta: la vulnerabilidad estructural y no estructural de la institucin, las condiciones biosanitarias y las condiciones de seguridad industrial.

Emergencias Institucionales

Son causadas por situaciones de origen socio- organizativo o normativo que generan alteracin del desempeo de la institucin en su funcin de servicio pblico esencial. Dentro de ellas podemos citar los conflictos laborales, sobre cupo institucional o situaciones especiales como el ingreso de funcionarios pblicos personas que requieran unos altos niveles de seguridad (diputados, reclusos, etc.).

EVENTOS IDENTIFICADOS EN LA EVALUACIN DE RIESGOS

TECNOLOGICOSAPLICANATULARESAPLICA SOCIALES APLICAExplosin X Sismos y terremotos x Atentado terrorista XIncendio X Inundaciones x Amenaza de bombaRadioactividad Deslizamientos x SabotajeAccidentes fsico Tormentas x Robo XMecnicos elctricasContaminacin Mordedura x Concentracinpor qumicos de animales masiva de personas Asalto Secuestro

ESCENARIOS IDENTIFICADOS EN LA EVALUACIN DE RIESGOS

Riesgos Naturales

Originados por fenmenos climticos y telricos procedentes de cambios de la naturaleza en su dinmica continua. Entre estos tenemos:

Tormentas elctricas: Se puede presentar un incendio y descargas elctricas como consecuencia de la accin de un rayo en las instalaciones fsicas de la empresa.

Sismos: Generados por la falla de Bucaramanga, Santa Marta y las fallas subyacentes.

Deslizamiento: cuando se realiza desplazamiento a diferentes zonas del pas en el desarrollo de los proyectos se puede presentar alguno de estos riesgos debido a la exposicin por las vas de acceso a los sitos de trabajo.

Riesgos Tecnolgicos

Incendios: Las caractersticas de combustibilidad de los documentos almacenados y la utilizacin de equipos elctricos, fallas en el sistema de conduccin de gas natural y otros de origen ocasional y domstico debido a la existencia de asentamientos humanos vecinos, significan una amenaza presente de incendios que podran afectar a las personas y/o a las instalaciones.

Seguridad: La presencia de actores al margen de la ley hace a la Empresa susceptible a robos y atentados.

Otros: Aquellos que son impredecibles de mltiples orgenes, muy baja probabilidad pero en caso de presentarse pueden afectar los seres humanos y la infraestructura fsica, generando una evacuacin del personal.

Riesgos Sociales

Atentado Terrorista / secuestro: cuando se realiza desplazamiento a diferentes zonas del pas en el desarrollo de los proyectos se puede presentar alguno de estos riesgos debido a la exposicin por las vas de acceso a los sitos de trabajo.

Robo: los profesionales que realizan trabajos de campo se pueden ver afectados por el riesgo pblico de la zona a la que se desplacen o en los Municipios que se hospeden mientras desarrollan sus actividades.

En el caso de reconocimientos de campo se evalan los siguientes eventos teniendo en cuenta que en el caso de que ocurra una emergencia dentro de las reas operativas del cliente el personal de la empresa se acoger al Plan de Emergencia o Plan de Contingencia de Equin, el personal de la empresa acatar las indicaciones dadas por Equin, apoyado por las indicaciones dadas dentro de los procesos de induccin y por las instrucciones directas de la Autoridad correspondiente.

VALORACIN DE LA VULNERABILIDAD

Una vez se han identificado los riesgos, es necesario calcular la vulnerabilidad de cada uno de ellos.

Los niveles de vulnerabilidad se interpretan segn el cuadro siguiente:

ACEPTABLEINACEPTABLE

NIVEL PLAN

No planGeneral Detallado

MATRIZ DE VULNERABILIAD

La matriz de vulnerabilidad permite ver en forma global la incidencia de una amenaza en las diferentes reas de la empresa.

SEAL DE ALARMA

En las instalaciones administrativas cada persona dispondr de un pito, al escuchar 3 veces seguidas el sonido de un pito se interpretara como seal de evacuacin, los celulares deben estar disponibles y con bases actualizadas para responder a cualquier emergencia.

PUNTO DE ENCUENTRO

En el rea administrativa se cuenta con dos puntos externos de encuentro los cuales estn ubicados en los sectores este y oeste de la entrada principal a las oficinas sobre la calle 10.Nota: el personal debe dirigirse a los puntos de encuentro en caso de incendio en las instalaciones, cort circuito, sismo, inundacin.En caso de atentado terrorista o asonada el personal se reunir en la oficina de gerencia.

COMO ACTUAR ENCASO DE; Un incendio (que tipo ). Antes, durante y despus.Un sismo antes, durante y despus.Una inundacin.Un atentado terrorista.Un accidente de transito.Un accidente con productos qumico.

MEDEVAC un sistema de traslado de pacientes desde una ubicacin remota hasta un hospital especializado

SISTEMA DE COMUNICACIN INTERNA

Objetivo:

Suministrar a las personas encargadas de la atencin de una emergencia algunas consideraciones bsicas para el proceso de comunicacin en caso de una emergencia y los elementos bsicos para mantener una comunicacin efectiva durante y despus de la misma.

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