Plan de Medios (11-12)
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A) Área: Gerencia Comercial
Departamento de Marketing
B) Proceso
Plan de Medios
C) Objetivo del Proceso
Pautaje con Medios de Comunicación Masiva según Grilla o Solicitud.
D) Pasos del proceso
E) TiempoF) Documentos o
FormulariosUtilizados
G) Normas o ReglasMinutosHorasDías
1Recibir solicitud de parte del Departamento de Promoción o de la Gerencia. Minutos
Mail /Memo.
2 Solicitar presupuesto a los Medios Medio Día Teléfono/ mail Interior del pais via telefonica
3 Negociar Pautaje Medio Día Teléfono Según negociación
4 Elaborar Grilla Minutos Excel
5Elaborar Contrato
1 HoraWord El Contrato deberá estar firmado
por el Presidente o en su defecto por el Adscrito
6Redactar el escrito para las menciones a Viva Voz y Spot 1 Hora
Word
7Controlar Pautaje enviado por la Agencia
Teléfono Envío a Gerencia para autorización / Presidencia.
12
D) Pasos del proceso
E) TiempoF) Documentos o
FormulariosUtilizados
G) Normas o ReglasMinutosHorasDías
8
Solicitar Contratos a los medios adjudicados y enviar copias a quienes corresponda. 1 Hora
Fotocopia de Contrato
Envío a Gerencia y Presidencia para firma. Si existe contrato se omite la confección de Solicitud de Compras.
9
Controlar la ejecución del plan, (ver la publicación, escuchar la emisión de spots o menciones dentro de la programación contratada.
Proceso continuo p/
caso
Radio y Teléfono
10
Controlar la facturación mensual del servicio contratado.
Proceso continuo p/
caso
Factura Autorizar por Gerencia y enviar a contabilidad.
11
Enviar a Contabilidad Proceso continuo p/
caso
Factura
12