PLAN DE TRABAJO 533 POSITIVA 2010

PLAN DE TRABAJO CONTRATO 533 - 2010

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS ARPPROGRAMA PARA LA GESTION DE LA PREVENCION EN AT- MODALIDAD PRESENCIAL

ASESORIA TECNICA EN PROMOCION Y PREVENCION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO PARA EMPRESAS PEQUEÑAS DEL SECTOR CONSTRUCCIONVERSIÓN – 01 2010

I. FASE DE PLANEACIÓNSelección y Contratación del Recurso Humano

Lectura y Conocimiento del Material entregado

Verificación y depuración de la Base de Datos

Consolidación y contacto con empresarios

II. FASE DE ESTANDARIZACION

1. FASE DE ESTANDARIZACION - REUNION DE APERTURA Duración 2 horas ASESORES DE CAMPO

Objetivo

Finalidad

Población Objetivo Asesores de campo contratados para realizar la actividad

Lugar La actividad se realizará en la sede de QHSE.

Contenido Ejecutor Responsabilidades

Desarrollo de la Actividad

1.Resolución 1401 de 2007

Coordinador Técnico del Proyecto

3.Responsabilidades de las partes

Unificar asesoría técnica para la implementación del Programa de de accientalidad sector construccion, fase 1 y así dar cumplimiento a lo establecido por ARP Positiva.

Presentación del Programa de Prevención de accidentalidad y sus componentes. Caracaterización de accidentalidad del sector, formatos y registros de las actividades.

Programación de la Actividad

Se establacerá la estandarización de la asistencia técnica a todos los assesores de campo encargados de brindar asesoría en cada una de las empresas.

La actividad será realizada por el Coordinador Técnico del Proyecto, quien establecerá acuso y confirmación de la asistencia por parte de los asesores de campo.

Garantizar la asistencia de asesores de campo convocados mediante cita. Disponer de los soportes de programación de las visitas y la constancia de la actividad realizada.

El Coordinador Técnico de manera previa a la visitas realizadas por los asesores de campo a cada una de las empresas deberá entregar a la Interventoría para su aval:a. Material elaborado del contenidob. Los elementos conceptuales y metodológicos sobre educación de adultos y su aplicación en la actividad a realizarc. Incluir estrategias para motivar y garantizar la participación de los Gerentes o delegados, jefes o líderesd. Aplicación del Manual de Identidad Corporativa de Positiva Compañía de Seguros/ARP

2.Descripción del Programa de investigación de incidente y accidente de trabajo a implementar

4.Metodología para determinación de causas. Presentación árbol de causas

5.Programa de Inspecciones planeadas

Desarrollo de la Actividad Coordinador Técnico del Proyecto

Garantía de la actividad

Ejecutor

Coordinador Técnico del proyecto

Producto de la Actividad

Observaciones

Formato de asistencia de asesores de campo a estandarizacion de procedimiento. Entrega de material.

III. FASE DE PROMOCION

Duración 2 horas ASESORES DE CAMPO

Objetivo

Finalidad

Población Objetivo Gerente, coordinadaor programa salud ocupacional, COPASO.

Lugar La actividad se realizará en la sede de QHSE.



6.Instrumentos y proformas del proceso

Se hace entrega a los asesores de campo los documentos respectivos elaborados pora la ejecución de actividades en cada una de las empresas. Se certifica la realización de esta actividad mediante acta de asistencia firmada por todos los asesores, asi como evaluación de la misma para verificar su entendimiento y comprensión.

Estrategia sobre la importancia de realizar acciones para el control de los riesgos que puedan generar incidentes y accidentes de trabajo en cada una de las empresas que se van a visitar, la gestión en Salud Ocupacional como herramienta de optimización de procesos productivos, calidad, efectividad y competitividad en el cumplimiento legal. Así mismo, sensibilizar sobre la determinacion de causas que generen incidentes y accidentes de trabajo.

NOTA 1 : La fase de Promoción deberá realizarse a mas tardar dentro del mes siguiente luego de firmar el acta de inicio y su realización por empresa será requisito para poder desarrollar la siguiente fase.

Soportes para esta actividad

1. REUNION DE APERTURA. PRESENTACION DEL PROGRAMA DE ACCIDENTALIDAD Y SUS COMPONENTES. CARACTERIZACION DE ACCIDENTALIDAD.

Presentar al empresario el Programa de de accientalidad sector construccion, fase 1 y así dar cumplimiento a lo establecido por ARP Positiva.

Presentación del Programa de Prevención de accidentalidad y sus componentes. Caracaterización de accidentalidad de la empresa


Desarrollo de la Actividad Coordinador Técnico del Proyecto

Garantía de la actividadEjecutor

Coordinador Técnico del proyecto


Observaciones

VP-RE-GCIE-01 CONSTANCIA DE INTERVENCIÓN EN EMPRESAS

Duración 2 horas Empresa

Objetivo Ofrecer a la empresa una herramienta básica para establecer correctivos a causas de incidentes y accidentes de trabajo.


Se establacerá la estandarización de la asistencia técnica a todos los assesores de campo encargados de brindar asesoría en cada una de las empresas.

La actividad será realizada por el Coordinador Técnico del Proyecto, quien establecerá acuso y confirmación de la asistencia por parte de los asesores de campo.

Garantizar la asistencia de asesores de campo convocados mediante cita. Disponer de los soportes de programación de las visitas y la constancia de la actividad realizada.

1.Legislación, beneficios de implementar el programa de prevención de accidentalidad, casos reales


2.Descripción de las partes del Programa a implementar

4.Caracterización de accidentalidad de la empresa si ha tenido

5.Instrumentos y proformas del proceso

Se hace entrega a los asesores de campo los documentos respectivos elaborados pora la ejecución de actividades en cada una de las empresas. Se certifica la realización de esta actividad mediante acta de asistencia firmada por todos los asesores, asi como evaluación de la misma para verificar su entendimiento y comprensión.

Estrategia sobre la importancia de realizar acciones para el control de los riesgos que puedan generar incidentes y accidentes de trabajo en cada una de las empresas que se van a visitar, la gestión en Salud Ocupacional como herramienta de optimización de procesos productivos, calidad, efectividad y competitividad en el cumplimiento legal. Así mismo, sensibilizar sobre la determinacion de causas que generen incidentes y accidentes de trabajo.

NOTA 1 : La fase de Promoción deberá realizarse a mas tardar dentro del mes siguiente luego de firmar el acta de inicio y su realización por empresa será requisito para poder desarrollar la siguiente fase.

Soportes para esta actividad

2. ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA REALIZACIÓN DE PROGRAMA DE INSPECCIONES, INDICADORES DE GESTIÓN Y EFECTIVIDAD DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS

10 a 49 TRABAJADORES

Finalidad

Población Objetivo Jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, delegado COPASO, equipo investigador.

Lugar Directamente en la empresa




Ejecutor

Asesor de campo

La empresa estará en capacidad de establecer su programa de inspecciones de seguridad, periodicidad y acciones correctivas para identificar, analizar y controlar condiciones y actos inseguros.


El profesional de campo deberá programar la agenda de trabajo para el desarrollo de la actividad, por escrito o vía telefónica con 8 días de anticipación a la realización de la visita técnica con el responsable del programa de S.O., equipo investigador base y COPASO.

Asesor de campo. Auditado por el Coordinador Técnico del Proyecto.

Disponer de los cronogramas de actividades y cumplir la actividad en la fecha y hora concertada con la empresa

1.Presentación de los componenetes de un programa de inspecciones de seguridad


1. Entregar: a. Material para la asesoría técnica.

Evidenciar comprensión del tema mediante aplicación del formato de evaluación.

2.Establecimiento de los responsables del Programa de Inspecciones de Seguridad

3.Coordinación de la periodicidad de las inspecciones y seguimiento a acciones correctivas, y efectividad de las mismas bajo instrumento específico

4. Presentación y entrega de proforma y listas de chequeo acordes a proceso productivo, para la realización del programa de inspecciones de seguridad

Se hace entrega a las empresas de CD con información presentada. Se certifica la realización de esta actividad mediante acta de asistencia firmada por los asistentes por parte de la empresa, con sello de la misma, asi como ejecución de la evaluación para verificar su entendimiento y comprensión. Auditoria de ejecución por parte de QHSE.

1.Agenda de trabajo establecida de común acuerdo con el responsable de S.O. de la empresa.

2.Programa de investigación de incidentes y accidentes.

3.Jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, delegado COPASO, equipo investigador


VP-RE-GATE-01 ASISTENCIA DE TRABAJADORES

VP-RE-GEE-01 EVALUACIÓN DE ASESORÍA


Objetivo Realizar junto con encargados de la empresa la inspección de seguridad para implementar los instrumentos diseñados.

Finalidad

Población Objetivo Jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, delegado COPASO, equipo investigador.

Lugar Directamente en la empresa



Requisito para la implementación

Soportes de esta actividad

3. ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA REALIZACIÓN EN CAMPO DE LA INSPECCION DE SEGURIDAD, APLICANDO INSTRUMENTOS RESPECTIVOS


La empresa estará en capacidad de establecer su formato de inspecciones de seguridad, periodicidad, las acciones correctivas, la fecha de implementación y el responsable de la misma.


El profesional de campo deberá programar la agenda de trabajo para el desarrollo de la actividad, por escrito o vía telefónica con 8 días de anticipación a la realización de la visita técnica con el responsable del programa de S.O., equipo investigador base y COPASO.


Disponer de los cronogramas de actividades y cumplir la actividad en la fecha y hora concertada con la empresa

1.Revisar la existencia del Programa de Inspecciones de Seguridad, con su documento soporte respectivo




2.Auditar instrumento para detección de acciones correctivas, evaluando implementación, efectividad y responsable de las mismas

3. Realizar inspección de seguridad en campo


Ejecutor

Asesor de campo

1.Agenda de trabajo establecida de común acuerdo con el responsable de S.O. de la empresa.

2.Programa de inspecciones de seguridad, periodicidad, acciones correctivas y responsable de su ejecución

3.Jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, delegado COPASO, equipo investigador





Objetivo

Finalidad

Población Objetivo

Lugar La actividad se realizará directamente en las empresas.


Asesor de campo


Requisito para la implementación


4. FASE DE ASISTENCIA TÉCNICA PRESENTACION DEL PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO. CREACION COMITÉ INVESTIGADOR.


Concientizar al empleador frente a la importancia de implementar el programa de investigación de incidentes y accidente de trabajo, como herramienta para la disminución de accidentalidad y creación del comitéi nvestigador de la empresa.

Ofrecer a la empresa los mecanismos y estrategias para la identificación y control de los riesgos que puedan generar incidentes y por ende accidentes de trabajo.

Gerentes de las empresas o su delegado (con poder de decisión) y/o directivo de segunda línea de mando y/o jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, COPASO.


El profesional de campo deberá programar la agenda de trabajo para el desarrollo de la actividad, vía telefónica con 8 días de anticipación a la realización de la visita técnica con: Gerentes de las empresas o su delegado (con poder de decisión) y/o directivo de segunda línea de mando y/o jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, COPASO.

Disponer de los cronogramas de actividades y cumplir la actividad en la fecha y hora concertada con cada una de las empresas


Garantía de la actividad Ejecutor


Observaciones

NOTA 2: El contratista debe realizar el respectivo seguimiento y acompañamiento para que la empresa logre cumplir el objetivo.


VP-RE-GATE-00 ACTA DE CREACION DE COMITÉ INVESTIGADOR DE AT IT




Objetivo Dar a conocer al comité investigador la metodología adecuada para análisis de causas de Incidentes y Accidentes de Trabajo

Finalidad

1.Descripción programa de investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con objetivos, alcances y beneficios. Creación del comité investigador.

Asesor de campo. Auditado por el Coordinador Técnico del Proyecto y Abogado asesor del contratista

1. De manera previa se debe entregar a los asesores de campo contratados: el material avalado por la interventoría para realizar la actividad, junto con los soportes documentales que evidencien ejecución de la misma.

2.Responsabilidades de las partes, Responsabilidad legal en Riesgos Profesionales: laboral, civil y penal, resolución 1401 de 2007, Obligaciones, etapas de la investigación, sanciones.

Se hace entrega a las empresas de CD con información presentada. Se certifica la realización de esta actividad mediante acta de asistencia firmada por parte de la empresa, con sello de la misma, asi como ejecución de la evaluación para verificar su entendimiento y comprensión. Auditoria de ejecución por parte de QHSE.

1. Documento del programa de Investigación de incidentes y accidentes de trabajo, diseñado en las empresas con el procedimiento establecido y la matriz de seguimiento. Acta de creación del Comité investigador de la empresa.

NOTA 1: Para asesorías individuales como en este caso, se debe garantizar la participación mínima de Gerente de la empresa o su delegado (con poder de decisión) y/o directivo de segunda línea de mando y/o jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, COPASO.


5. FASE DE ASISTENCIA TÉCNICA TALLER DE ANALISIS DE CAUSAS. ESTRATEGIAS PARA RECOLECCION DE INFORMACION. ARBOL DE CAUSAS Y ARBOL DE EVENTOS.


Crear en la empresa los mecanismos y estrategias para la identificación y control de los riesgos que puedan generar incidentes y por ende accidentes de trabajo, llevado a cabo por el comité investigador.

Población Objetivo

Lugar La actividad se realizará directamente en las empresas.


Asesor de campo



Asesor de Campo del contratista


Ejecutor

Asesor de campo

Producto de la Actividad 1. Estrategia para recoger información y establecer análisis de causas y árbol de eventos

Gerentes de las empresas o su delegado (con poder de decisión) y/o directivo de segunda línea de mando y/o jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, COPASO.


El profesional de campo deberá programar la agenda de trabajo para el desarrollo de la actividad, vía telefónica con 8 días de anticipación a la realización de la visita técnica con: Gerentes de las empresas o su delegado (con poder de decisión) y/o directivo de segunda línea de mando y/o jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, COPASO.

Disponer de los cronogramas de actividades y cumplir la actividad en la fecha y hora concertada con cada una de las empresas

1. Asesoría técnica para recoleccion de información



2.Revisión de metodología de analisis de causas

3.Mediante taller con ejemplo práctico el comité investigador logrará establecer analisis de causas y eventos.


Observaciones

NOTA 2: El contratista debe realizar el respectivo seguimiento y acompañamiento para que la empresa logre cumplir el objetivo.




NOTA 1: Para asesorías individuales como en este caso, se debe garantizar la participación mínima de Gerente de la empresa o su delegado (con poder de decisión) y/o directivo de segunda línea de mando y/o jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, COPASO.


PLAN DE TRABAJO 533 POSITIVA 2010

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