Plan de trabajo para Decano de Asuntos Académicos de la Universidad de Puerto Rico- Recinto Universitario de Mayagüez

JORGE L. ORTIZ, Ph.D. PE Catedrático del Departamento de Ingeniería

Eléctrica y Computadoras

09 de diciembre de 2010

Plan de Trabajo

Decanato de Asuntos Académicos

Preguntas y respuestas solicitadas por el Comité de Consulta del Personal Docente para la Designación del Decano de Asuntos Académicos.

¿A qué áreas debe estar modificando y actualizando que son de su incumbencia, debido al rápido desarrollo de la tecnología y los cambios rápidos de índole social, económico, y académico?

  Este decanato debe estar modificándose y actualizando todas sus áreas constantemente.

  Tomando en cuenta la Oficina del Registrador, es una oficina con grandes responsabilidades académicas, le ofrece servicios tanto a los estudiantes activos como a los egresados, estudiantes de nuevo ingreso, al claustro y agencias públicas y privadas. En esta oficina existe la necesidad de automatizar muchos de los procesos que se realizan para que se pueda trabajar con rapidez y eficiencia.

Continuación

  Se convertirá en una oficina de vanguardia ofreciendo servicios completamente en línea. Se invertirá en programación para automatizar tareas que ahora se realizan de forma manual; con el equipo necesario se podrá agilizar sus funciones y servicios. Está es una de las Oficinas más importantes además de sus servicios son los que implementan la reglamentación académica.

  El Decanto ofrece servicios a la comunidad a través de nuestras dependencias en el Centro de Desarrollo Económico y la División de Educación Continua y Estudios Profesionales y el Centro de Enriquecimiento Profesional e Instituto para el Desarrollo para el Aprendizaje en Línea (IDEAL), le proveemos las herramientas de capacitación al personal docente .

¿Cuál es su conocimiento de las actividades académicas?

  Tengo experiencia de 32 años de servicio en la Universidad de Puerto Rico y conocimiento en todas las áreas académicas. Actualmente ocupo la posición de Decano Interino de Asuntos Académicos hace 14 meses.

Preparación Académica

Ph.D., University of Houston in Electrical Engineering, Houston, Texas, 1984 MSEE, University of Puerto Rico in Electrical and Electronics Engineering, Mayagüez, 1978 BSEE, University of Puerto Rico in Electrical and Electronics Engineering, Mayagüez, 1976

Experiencia Administrativa

 Decano Interino de Asuntos Académicos desde el 05 de octubre de 2009- presente

 Director Interino del Departamento de Ingeniería Eléctrica y Computadoras 2004

 Decano Asociado de Ingeniería para Asuntos Académicos 1992-1993

 Decano Auxiliar de Ingeniería para Asuntos Académicos 1989-1992

 Director Asociado del Departamento de Ingeniería Eléctrica y Computadoras 1986-1988

Experiencia Profesional

 Docente  Catedrático 1992-presente  Contratado como Instructor con MSEE en 1978   Instructor de laboratorios 1976-1978

Experiencia Profesional   Investigación

  2004 NAFEO/MSI/NASA- Ames Research Academy Summer Faculty Program at NASA-Ames Research Park at Moffett Field, CA

  1992,1994,1996 and 2001- NAVY ASEE Summer Faculty Program at Naval Training System Center- Orlando, FL

  1986 NASA/ ASEE Summer Faculty Fellowship Program at the National Space Technology Laboratories in the Area of Remote Sensing

Publicaciones Arbitradas   JORGE L. ORTIZ-ALVAREZ, “APPLICATION OF

ASSOCIATIVE MATRICES TO RECOGNIZE DNA SEQUENCES IN BIOINFORMATICS.” DIMENSION MAGAZINE, COLEGIO DE INGENIEROS Y AGRIMENSORES DE PUERTO RICO, YEAR 23, VOL. 3, 2009.

  J.L.Ortiz, Piñeiro, "Learning Algorithm for the Multilayer Morphological Perceptron Using Cartesian Genetic Programming.” “IASTED International Conference on Artificial Intelligence and Soft Computing (ASC 2004)”

Continuación  J.L. Ortiz, R.Pineiro,” EVOLUTIONARY LEARNING ALGORITHM

FOR MORPHOLOGICAL PERCEPTRONS.” The Third IASTED International Conference on Artificial Intelligence and Applications (AIA 2003), September 8-10, 2003, Benalmádena, Spain

 J.L. Ortiz, “Fuzzy Syntactic Parser for Command Recognition Under Adverse Conditions." I/ITSEC (Interservise /Industry Training, Simulation and Education Conference) Nov 2001.

 J.L. Ortiz,"Finite-State Grammatical model And Parser For Traffic Controller Commands." I/ITSEC (Interservice /Industry Training, Simulation and Education Conference) Nov 2000.

 J.L.Ortiz, H. Parsiani,L. Tolstoy, “Application of morphological associative memories and Fourier descriptors for recognition of noisy subsurface images.” SPIE International Symposium Remote Sensing Europe, 8 - 12 September 2003. Barcelona, Spain.

  J.L. Ortiz, M. Sotomayor, “Intelligent Parser Simulator for Speech Recognition under Special Conditions.” The Interservice/Industry Training, Simulation and Education Conference I/ITSEC2003) December 1-4 2003, Orlando, FL.

  J.L.Ortiz, M. Valle, “DCG Syntactic Parser for Command Language Recognition Under Special Conditions.” Software Engineering and Applications (SEA 2002) Conference. Boston, MA. Nov 2002

  L. Tolstoy, H. Parsiani, J. Ortiz, “Application of Fourier Descriptors and Neural Networks to Classification of Underground Images.” SPIE Conference, Greece. September 2002.

  J. Ortiz, C. Ocasio, “Analog Hardware Model for Morphological Neural Networks.”IASTED International Conference in Neural Networks and Computational Intelligence (NCI 2003). Cancun, Mexico. May 2003

Continuación

Experiencia en Acreditación   2010- Siendo Decano Interino, participé en la última

etapa del proceso de acreditación del National Council for Accreditation of Teacher Education (NCATE) del Programa de Preparación de Maestros, logrando la mención más alta obtenida a nivel de la UPR por el término de diez años.

 Desarrollé el Informe para el Periodic Review Report de la MSCHE en octubre 2010

  Trabajé en el Informe sometido a ABET en el 2004, para el Programa de Ingeniería de Computadoras

Experiencia en Acreditación   Participación como presidente y miembro en varios

comités de Acreditación del Consejo de Educación Superior (1988,1994,1996)

  Redacté el Informe de Acreditation Board for Engineering and Technologoy (ABET) en dos ocasiones 1992-1993 y en el 1989-1992

¿Cuál será su aportación o rol para adelantar la agenda académica del Recinto ante la situación actual y dentro del contexto histórico en el que se ha desarrollado la gestión académica?

  Mi rol en adelantar la agenda académica del Recinto será el de mantener una agenda académica de vanguardia donde los procesos internos se agilicen y se mejore el servicio a la comunidad universitaria.

  Se pueden lograr grandes metas consolidando operaciones, buscando fondos externos a través de propuestas para ayudar a la operación de los servicios que ofrecemos y mantener un clima de progreso y de planificación hacia un futuro de mejores oportunidades para nuestros estudiantes y profesores.

Continuación

 Trabajar para mantener las acreditaciones y cumplir con todos los señalamientos através de los informes continuos.

  Identificar las virtudes y destrezas que tenemos y ponerlas a producir.

 Mejorar el sistema de matricula para que los procesos se automaticen. Centro de Cómputos juega un gran rol en esta meta.

¿ Cómo se atenderán los asuntos académicos en términos de los programas y de la situación de los cursos vis a vis de la intervención de la Administración Central?

  Los Decanos de Asuntos Académicos mantienen una rutina de reuniones con todos los Decanos del Sistema y la Vice-Presidencia de Asuntos Académicos. Este contacto continuo contribuye a mantener una comunicación estrecha y una colaboración positiva que contribuye al mejoramiento y a la participación del Recinto en todos los procesos académicos que se mantiene a nivel central.

 Los nuevos programas académicos propuestos se estarán introduciendo para su aprobación a medida que se pueda justificar que su costo es bajo o se puede absorber por la misma Facultad.

 El proceso de estos programas nuevos se ha detenido, básicamente, por los cambios en el Consejo de Educación Superior. El CES comenzó un proceso de cambio de formato en las propuestas de nuevos programas en marzo de 2010, lo que causó que varios de nuestros programas fueran devueltos para atemperarlos a este nuevo formato.

 La situación fiscal de la UPR es una situación temporera y algunos de los programas ya han comenzado a re-procesar bajo esta administración.

Continuación

¿ Como trabajaría con cada una de sus dependencias del decanato de Asuntos Académicos?   Durante el año y dos meses que he trabajado como

Decano Interino, he mantenido una relación muy estrecha con todas las dependencias adscritas al Decanato.

  Mi política ha sido una de puertas abiertas para todo el personal docente y no docente que tenga alguna preocupación o necesidad para atenderla de inmediato.

  En la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP), hemos participado en el proceso de acreditación del Programa de Preparación de Maestros de forma activa y directa.

Oficina del Registrador

 Hasta este momento hemos logrado que el Rector, Dr. Miguel Muñoz, se comprometa en conseguir a nivel de la Presidencia dos plazas nuevas para la Oficina del Registrador, colaborando así con la necesidad de personal en esta oficina.

  Se está gestionando el reclutamiento de estudiantes a jornal para la colaboración al personal en la Oficina del Registrador y la Biblioteca General

 Relocalización de la Oficina

Oficina de Estudios Graduados   Promoción de programas tanto en Puerto Rico como

fuera de la Isla.

  El proceso de admisiones se automatizo por medio del programa “Apply Yourself”

Oficina de Admisiones   Relocalización de la Oficina y lograr establecer un Centro

de Información para brindar orientación sobre el proceso de orientación y ofrecimientos académicos (Con esto se lograra disminuir las interrupciones innecesarias al personal en su ardua tarea de reclutamiento de estudiantes. Este será atendido por el personal de la Oficina y colaboración de estudiantes del Programa Estudio y Trabajo

  Lograr mejorar la página electrónica. Se estará trabajando en conjunto al Director Asociado del DECEP, para lograr un recorrido virtual del Recinto ayudando al enriquecimiento de las orientaciones y reclutamiento de estudiantes de nuevo ingreso.

  Ayudar a automatizar los servicios de transferencias.

Biblioteca General   Lograr acceso controlado ala Biblioteca a través de tarjetas

electrónicas proveyendo mayor seguridad al personal y estudiantes.

  Remodelación de equipo y ampliación del centro CRRE.

  Horario extendido a las 12:00PM

  Lograr tener una biblioteca de vanguardia con sistemas automatizados y de alta tecnología.

  Reclutamiento de estudiantes a jornal para la colaboración al personal en la Oficina de la Biblioteca General.

 Se realizan mejoras en los patios interiores para darle un espacio de estudio colaborativo al aire libre.

 Se han modernizado las áreas de estudio y rotulado toda la Biblioteca.

 Se está preparando una moderna sala de estudio colaborativo.

 Se prepara un tercer salón de instrucción bibliotecaria para el próximo semestre.

 Buscamos reforzar las destrezas de información.

Biblioteca General

Centro de Enriquecimiento Profesional

 Mantener el servicio de orientacion y educacion a la facultad y estudiantes graduados.

  Aumentar el numero de temas y recursos.

 Grabar las conferencia para colocarlas en línea para uso del personal en cualquier momento

División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP)

  El DECEP tiene la capacidad de generar ingresos económicos que se pueden utilizar para financiar otros programas, actividades y mejoramiento de facilidades en el Recinto. El desarrollo del DECEP es una de nuestras metas más importantes, porque las oportunidades de ingresos son muy altas y proveerán un gran alivio al presupuesto del Decanato y del Recinto que han sufrido grandes mermas.

  Nos concentraremos en atraer más cursos y servicios que podamos ofrecer fuera y dentro del Campus que produzcan ingresos para financiar nuestros programas.

  Los servicios que podemos ofrecer son de gran variedad y pueden generar grandes recursos financieros.

Centro de Desarrollo Económico  Mejorar propuestas para servicio a la comunidad.   El programa persigue facilitar la movilización de los

recursos de la comunidad universitaria para apoyar los esfuerzos de las agencias estatales, los municipios y las organizaciones comunitarias que promueven el desarrollo económico en la Isla.

  Los servicios incluyen asistencia técnica individual en la formulación y desarrollo de proyectos, capacitación profesional, venta de publicaciones y consejería en fuentes de información.

Oficina de Mejoramiento Continuo y Avalúo (OMCA)   Tiene la tarea de trabajar en la acreditación del RUM.

  El reto esta en recobrar el buen nombre de nuestra acreditación.

  Se dedicaran todos los recursos necesarios para que así ocurra.

Instituto para el Desarrollo de la Enseñanza y Aprendizaje en Línea (IDEAL)   Se mantendrá un servicio de primera con al

colaboración del Centro De Cómputos y la DECEP.

  Estas tres divisiones trabajando juntas podrán rendir una gran calidad de servicio al usuario y un servicio de alta tecnología y con mejoramiento continuo.

Archivo Histórico  Relocalización en la Casa Biaggi

 Reciente adquisición del Decanato de Asuntos Académicos (agosto de 2010).

  Preparación de adiestramiento al custodio de la oficina.

  Tiene gran importancia su modernización y digitalización, sobre todo de cara a los 100 años del Recinto.

ARMY ROTC y AIR FORCE ROTC

 Espacio para los salones

 Este programa académico rinde un servicio a los estudiantes interesados.

 Participé en la Ceremonias de Comisión durante el año

 Se instalaron unas facilidades de aire acondicionado y un nuevo rótulo al frente del edificio del mismo estilo que se utiliza para nuestros otros edificios en el RUM

¿ Qué procesos innovaría o trataría de cambiar en las oficinas de las dependencias que laboran bajo el decanato?   Son muchas las oficinas adscritas al Decanato de

Asuntos Académicos, pero todas serán atendidas en sus necesidades. Durante el pasado año, todas las dependencias han recibido trato personal y efectivo de mi parte. Recientemente, se han añadido otras funciones a la oficina que serán atendidas con la misma efectividad.

  Trazaría un plan para logar que todos los servicios del Decanato que se ofrecen a la comunidad universitaria se puedan realizar de forma electrónica

  En el DECEP ofrecer cursos profesionales para la obtención o renovación de licencias requeridas por los diferentes Juntas Examinadoras.

  En la Oficina de Admisiones se puede establecer una comunicación más activa con los estudiantes de nuevo ingreso a través de las plataformas de las redes sociales como Facebook y Twitter, logrando obtener promoción gratuita utilizando la tecnología que utilizan las nuevas generaciones.

Continuación

  Bajo mi incumbencia he podido notar que la mayoría de las solicitudes o necesidades de las Dependencias son de carácter de planta física, problemas de aire acondicionado, mal funcionamiento de las cisternas y problemas de personal.

  Mi atención no se limitará a resolver estos problemas que pudieran parecer de poca importancia pero no lo son.

  Hay que mantener un clima de trabajo cómodo, adecuado y saludable para el personal. Esto es indispensable para un desempeño de excelencia como se que son las metas de nuestro personal.

Continuación

Continuación

 Hay que enfocarse en los problemas y soluciones a los procesos que llevan a cabo las oficinas para que sean más rápidas y eficientes proveyendo excelencia a la comunidad universitaria. La tecnología es una herramienta importante en mejorar el servicio de nuestras oficinas. Estaremos en la vanguardia tecnológica en todas sus expresiones.

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