PLAN DE TRABAJO - PLANIFICACIÓN SIMULACRO COMUNITARIO1. OBJETIVO GENERAL 2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 3. ALCANCE 4. PARTICIPANTES ESTIMADOS

Fortalecer la preparación de la Universidad de XXXXX frente a la ocurrencia de un sismo.

1. Reconocimiento de rutas de evacuación y punto de encuentro.2. Evaluar el comportamiento de la comunidad educativa durante un proceso de evacuación.3. Lograr la mayor participación de lla comunidad educatva4. Identificar acciones por mejorar.

El alcance está definido para los edificios o

sedes XX, YY, ZZ de la universidadXXXXX.

1.Niños: ___2. Adultos: ___

3. Condición de Discapacidad: ___TOTAL PERSONAS: ____

4. Mascotas: ___

5. TIPO DE EJERCICIO

5.1. NIVEL DE INFORMACIÓN 5.2. COBERTURA DEL PLAN 6. TOTAL PERSONAS ORGANIZADAS

Avisado X No Avisado   Plan de Evacuación X Otro Plan  En la organización del ejercicio participan XX personas

incluyendo brigadistas

7. EVENTO A SIMULAR 8. LUGAR DE REALIZACIÓN DEL EJERCICIO 9. FECHA Y HORA DE EJECUCIÓN10. RESPONSABLE PRINCIPAL,

CELULAR Y TELÉFONO11. DURACIÓN ESTIMADA DEL

SIMULACRO

SISMO, INCENDIO, INUNDACION, ETC

UNIVESIDAD XXXX16/22 DE OCTUBRE DE 2014

9:00 a.m.XXXXX XX minutos

No. 12. ACTIVIDAD 13. FORMATO 14. RESPONSABLE15. FECHA DE EJECUCIÓN

INICIAL FINAL

1Presentación del proyecto Simulacro Distrital / NOCTURNO a los directivos de

la UNIVERSIDADReunión SDGR-CC 30/07/2014 30/07/2014

2 Construcción Análisis de RiesgosFormato Guía Desarrollo Simulacros

(FOPAE)UNIVERSIDAD 01/09/2014 08/09/2014

3Segunda reunión para organización por nodos para la partipación en el

simulacroReunión Padrino/JAC 21/08/2014 21/08/2014

4 Diseño Ruta de EvacuaciónFormato Guía Desarrollo Simulacros

(FOPAE)UNIVERSIDAD 09/09/2014 15/09/2014

5 Construcción del Guión del simulacroFormato Guía Desarrollo Simulacros

(FOPAE)UNIVERSIDAD 13/09/2014 15/09/2014

6 Identificación de recursos disponibles para el simulacroFormato Guía Desarrollo Simulacros

(FOPAE)UNIVERSIDAD 15/09/2014 16/09/2014

7Construcción Plano Ruta de Evacuación, ubicación de recursos, análisis de

riesgos.Formato Guía Desarrollo Simulacros

(FOPAE)UNIVERSIDAD 17/09/2014 29/09/2014

8 Entrega Plan de Trabajo a FOPAE Radicado UNIVERSIDAD 30/09/2014 30/09/2014

9 Información pública en el entornoVolantes, afiches, cartelera, TV/Radio

comunitaria, etc.UNIVERSIDAD 01/09/2014 26/10/2014

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.

ANÁLISIS DE RIESGOS

1. RIESGO 2. UBICACIÓN DEL RIESGO 3. EFECTO POSIBLE 4. MEDIDA CORRECTIVA (REDUZCA EL RIESGO)

SALIDAS DE EMERGENCIA ESTRECHAS O INSUFICIENTES

RUTA DE EVACUACION*ACCIDENTES PERSONALES

*CONGESTIÓN DURANTE LA EVACUACIONESTABLEZCA OTRAS RUTAS DE EVACUACION

OBSTACULOS EN LA RUTA DE EVACUACION

RUTA DE EVACUACION*ACCIDENTES PERSONALES

CAIDAS, GOLPES, RESBALONES, ETCRETIRE TODO ELEMENTO QUE INTERFIERA U OBSTACULICE EL DESPLAZAMIENTO DE LAS PERSONAS

ELEMENTOS QUE PUEDEN CAERRUTA DE EVACUACIÓNPUNTO DE ENCUENTRO

*ACCIDENTES PERSONALESCAIDAS, GOLPES, RESBALONES, ETC

* RETIRE TODO ELEMENTO QUE GENERE RIESGO SOBRE LAS PERSONAS DURANTE EL PROCESO DE EVACUACION HASTA LLEGAR AL PUNTO DE ENCUENTRO.* ESTABLEZCA OTROS PUNTOS DE ENCUENTRO

ACCIDENTES PERSONALESRUTA DE EVACUACIÓNPUNTO DE ENCUENTRO

*LESIONES GENERALES, CAIDAS, CONTUSIONES, GOLPES, HERIDAS

ABIERTAS, FRACTURAS.

* SOCIALIZAR EL PLAN DE EVACUACION CON LAS RECOMENDACIONES PARA DESPLAZAMIENTOS SEGUROS.* INDICACIONES A LOS BRIGADISTAS PARA MANEJO ESPECIAL A POBLACION EN CONDICION DE DISCAPACIDAD

EVENTOS ATMOSFERICOSRUTA DE EVACUACION EXTERNA Y PUNTO DE

ENCUENTRO

*ENFERMEDADES RESPIRATORIAS, INSOLACION, CAIDAS, LESIONES

CORPORALES,

UTILIZAR ROPA ADECUADA Y ZAPATOS COMODOS PARA LAS CONDICIONES CLIMATICAS.

TEMOR, PANICO, MIEDO TODAS LAS AREAS*ALTERACIONES NERVIOSAS, ANSIEDAD,

ESTRÉS

* DAR INFORMACION REFERENTE AL COMPORTAMIENTO ADECUADO DURANTE UNA EVACUACION* INFORMACION PUBLICA

COMPORTAMIENTOS INADECUADOS O NO

ADAPTATIVOSTODAS LAS AREAS

*CAIDAS, RESBALONES, RETRAZOS EN EL SIMULACRO, ACTOS INSEGUROS

* DAR INFORMACION REFERENTE AL COMPORTAMIENTO ADECUADO DURANTE UNA EVACUACION* INFORMACION PUBLICA

DESINFORMACIONSECTORES

ALEDAÑOS/VECINOS

* REPORTES DE EMERGENCIAS A LA LINEA 123

* MATERIALIZACION DE OTRAS AMENAZAS AQUÍ CONTEMPLADAS

* REALIZAR CAMPAÑAS DE INFORMACIÓN EN EL ENTORNO DONDE SE DESARROLLA EL SIMULACRO* ESTABLECER UN MECANISMO PARA DIFERENCIAR EVENTOS REALES DEL SIMULACRO.

PERSONAS EXTRAVIADAS TODAS LAS AREAS* PREOCUPACIONES FAMILIARES

* TEMOR

* SOCIALIZAR EL PLAN DE EVACUACION.* REALIZAR CAMPAÑAS DE INFORMACIÓN EN EL ENTORNO DONDE SE DESARROLLA EL SIMULACRO* ENTREGAR MATERIAL IMPRESO CON LA SEÑALIZACION DE LA RUTA DE EVACUACION Y UBICACION DE PUNTOS DE ENCUENTRO.

CONGESTION PEATONALANDENES,

ESPACIO PUBLICO

* OBSTRUCCIÓN DE ANDENES O EL ESPACIO PUBLICO.

* ACCIDENTES O LESIONES

BRIGADA DE EVACUACIÓN DEBE ORIENTAR A EVACUADOS EN FORMA ORDENADA

CONGESTION VEHICULAR VIAS* OBSTRUCCION DE LAS VIAS* ACCIDENTES DE TRANSITO* ACCIDENTES O LESIONES

BRIGADA DE EVACUACIÓN DEBE REALIZAR EL MANEJO DE TRAFICO MINUTOS ANTES DE INICIAR LA EVACUACION

ACCIDENTES VEHICULARESVIAS PUBLICASVIAS PRIVADAS

ESTACIONAMIENTOS

* ACCIDENTES DE TRANSITO* LESIONES PERSONALES

* DAÑOS A BIENES PUBLICOS Y PRIVADOS* MANEJO DE TRAFICO ANTES DE INICIAR LA EVACUACION

VANDALISMO INSTALACIONES EN GENERAL

RUTA DE EVACUACION

* HURTO A VIVIENDAS E INSTALACIONES* DAÑOS A LA PROPIEDAD PUBLICA O

PRIVADA* AFECTACION DE LA IMAGEN

INSTITUCIONAL* ACTOS VIOLENTOS

* IMPEDIR INGRESO A LAS INSTALACIONES MINUTOS ANTES DE INICIAR EL SIMULACRO.* MINUTOS ANTES DEL SIMULACRO, CERRAR VENTANAS Y CUALQUIER ESPACIO CON POSIBILIDAD DE ACCESO.* CERRAR PUERTAS AL MOMENTO DE EVACUAR.* CONTROLAR EL REINGRESO POR PARTE DEL SERVICIO DE VIGILANCIA O ALGUIEN QUE CONOZCA A LOS EVACUADOS

TERRORISMO INSTALACIONES EN GENERAL.

* DAÑOS A LA PROPIEDAD PUBLICA O PRIVADA

* AFECTACION DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL

* REPORTAR A LAS AUTORIDADES PAQUETES O ELEMENTOS ABANDONADOS O EXTRAÑOS.* CONTROLAR EL REINGRESO POR PARTE DEL SERVICIO DE VIGILANCIA O ALGUIEN QUE CONOZCA A LOS EVACUADOS

GUIÓN

N° 1. HORA 2. ACTIVIDAD 3. EMITIDA POR: 4. DIRIGIDA A: 5. MEDIO ENVÍO 6. ACCIONES ESPERADAS

1 08:00Convocar a responsables del simulacro y brigadistas/lideres para verificación de condiciones en el sector a desarrollar el ejercicio

Responsable simulacroOrganizadores, brigadistas, líderes

Convocatoria previa.Asistencia hasta el lugar preestablecido.Recorrido de monitoreo condiciones.

2 08:20Confirmación de condiciones óptimas para el ejercicio y autorización para desarrollar el simulacro

Responsable simulacroOrganizadores, brigadistas, líderes

PersonalmenteReporte del recorrido de monitoreo. Si se identifica un riesgo, se debe intervenir.

3 08:25 Ubicación brigadistas/líderes en los puntos preestablecidos

Responsable simulacroOrganizadores, brigadistas, líderes

PersonalmenteDesplazamiento hacia los puntos asignados en el plan de trabajo.

4 08:30 Informar del inicio del ejercicio en 30 minutos Responsable simulacro Comunidad participante.Altavoz, correo electrónico, TV/Radio comunitaria, etc.

Alistamiento de los participantes.

5 09:00 Inicio del Ejercicio Responsable simulacro Comunidad participante.Altavoz, correo electrónico, TV/Radio comunitaria, etc.

Inicio de evacuación.

6 09:01Anuncio "Este es un simulacro de evacuación, por favor conserve la calma y atienda las recomendaciones de los brigadistas”.

Responsable simulacro Comunidad participante. Altavoz.Comportamiento adecuado de las personas en evacuación.

7 09:05 Anuncio “Por favor dirigirse al punto de encuentro”

Responsable simulacro Comunidad participante. Altavoz.Ubicación de las personas evacuantes en los puntos de encuentro.

8 09:10 Anuncio "En el punto de encuentro ubíquese en el punto preestablecido y en forma ordenada”

Responsable simulacro Comunidad participante. Altavoz.Inicio de actividades de conteo, condiciones físicas y emocionales.

9 09:15 Reporte de resultados obtenidos. Brigadista/líder Responsable simulacro Radio punto a punto.Entrega de información consolidada de personas evacuadas y condiciones de salud.

10 09:20 Anuncio "Por favor inicien con el reingreso de acuerdo a las indicaciones del brigadista/líder"

Responsable simulacro Brigadistas/líderes Altavoz.Reingreso de las personas que evacuaron.

11 09:30 Cierre de la evacuación. Responsable simulacroOrganizadores, brigadistas, líderes

Altavoz.Terminación de la evacuación y reingreso.

12 09:30 Inicio Reunión de evaluación Responsable simulacroOrganizadores, brigadistas, líderes

PersonalmenteReunión para identificar aspectos positivos y por mejorar.

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.

RECURSOS Y SUMINISTROS

No. 1. Descripción Recursos 2. Cantidad3. Ubicación del recurso en el

Ejercicio4. Observación

1 Médicos 1Punto para atención de emergencias

reales.Plan de Contingencia en la UNIVERSIDAD

2Socorristas, voluntariado de primera respuesta

15Punto para atención de emergencias

reales.Plan de Contingencia en la UNIVERSIDAD

3Enfermeros, auxiliares enfermería, paramédicos

3Punto para atención de emergencias

reales.Plan de Contingencia en la UNIVERSIDAD

4 Camillas 4 (Relacionar ubicación)Al iniciar la actividad los brigadistas deben transportar las camillas al lugar destinado de salud, para la atención de posibles pacientes

5 Botiquines 2 (Relacionar ubicación) (Relacionar el contenido)

6 Radios de comunicación 6 Organizadores/brigadistas/líderes  

7 Listados de residentes 2 S.O., ruta de evacuación. Uno por cada líder de brigada.

8Directorio telefónico de emergencias

2 S.O, ruta de evacuación.  

9Señalización de ruta de evacuación y punto de encuentro.

50 Todo el sector participante.  

10 Extintores 7 (Relacionar ubicación) (Relacionar tipo y vencimiento)

11Elementos de protección personal (chalecos, casco, guantes, etc.)

18 (Relacionar ubicación) (Relacionar tipo y cantidad)

12 Refrigerios 40 (Relacionar ubicación)  

13 Megáfonos 3 (Relacionar ubicación)  

14 Computadores 5 (Relacionar ubicación)  

15Organizadores / brigadistas / líderes

27 (Relacionar ubicación)  

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.

EJEMPLO PLANO GENERAL DEL SIMULACRO

Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar.

Instrucciones: Incluya en el plano direcciones, ruta de evacuación, punto de encuentro, ubicación de los recursos, sitio donde se ubican los riesgos, instalaciones de emergencias (PMU, primeros auxilios, etc.).

Aplicativo Simulacro

CARGO * CORREO

2. SELECCIONE EL SECTOR QUE MEJOR DESCRIBA SU ACTIVIDAD

COMUNIDAD

MIXTO

PROPUESTA DE APLICATIVO

EMPRESA PRIVADA

INSTITUCIÓN PUBLICA

I. FASE INSCRIPCION

Industrias, Comercio u Organización de carácter privado que presta algún tipo de

servicio.

NACIONAL DISTRITAL DEPARTAMENTAL

1. INFORMACION DE PERSONA DE CONTACTONOMBRE

Familias, JAC, Barrios, Conjunto residencial, Propiedad Horizontal,

Asociación de Vecinos, etc.

Aplicativo Simulacro