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PLAN OPERATIVO

SEGUIMIENTO PRIMER TRIMESTRE 2021

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

30 de abril de 2021

INTRODUCCIÓN

De acuerdo a lo establecido en el “Procedimiento Formulación y Programación del

Plan Operativo”, se realizó el seguimiento trimestral correspondiente al periodo de

1º de enero al 30 de marzo de 2021, presentándose a continuación los resultados

detallados sobre el avance de las metas que conforman el plan operativo de cada

una de las dependencias y/o áreas del IDRD. Al final del documento se realiza un

análisis de resultados.

Contenido 1. OFICINAS ...................................................................................................................... 5

1.1. Oficina de Control Disciplinario Interno ............................................................. 5

1.2. Oficina de Control Interno .................................................................................... 6

1.3. Oficina Asesora Jurídica ...................................................................................... 6

1.4. Oficina Asesora de Planeación ........................................................................... 7

1.5. Oficina Asesora de Comunicaciones ................................................................. 8

1.6. Área de Asuntos Locales ................................................................................... 10

2.1. Subdirección Técnica de Parques .................................................................... 11

2.1.1. Área de Promoción de Servicios ................................................................... 12

2.1.2. Área Administración de Escenarios .............................................................. 13

2.2. Subdirección Administrativa y Financiera ....................................................... 14

2.2.1. Área Talento Humano ..................................................................................... 14

2.2.2. Área Interna de Desarrollo Humano ............................................................. 14

2.2.3. Área Interna de Nómina ................................................................................. 15

2.2.4. Área Financiera ................................................................................................ 15

2.2.5. Área Apoyo Corporativo ................................................................................. 16

2.2.6. Área de Servicios Generales ......................................................................... 17

2.2.7. Área de Almacén General .............................................................................. 18

2.2.8. Área de Sistemas ............................................................................................ 19

2.3. Subdirección Técnica de Recreación y Deportes .......................................... 19

2.3.1. Área de Deportes ............................................................................................ 20

2.3.1.1. Área Interna Fomento y Desarrollo Deportivo ............................................ 20

2.3.1.2. Área Interna Rendimiento Deportivo ............................................................ 21

2.3.2. Área de Recreación ........................................................................................ 21

2.3.2.1. Área Interna Recreación Comunitaria .......................................................... 21

2.3.2.2 Área Interna Eventos Metropolitanos ........................................................... 22

2.3.2.3. Área Interna Ciclovía – Recreovía ................................................................ 22

2.3.2.4. Área Interna Infancia y Juventud .................................................................. 23

2.3.2.5. Área Interna Personas con Limitación ......................................................... 23

2.3.2.6. Área Interna Adulto Mayor ......................................................................... 23

2.4. Subdirección Técnica de Construcciones ....................................................... 24

2.4.1. Área Técnica .................................................................................................... 25

2.4.2. Área de Interventoría ...................................................................................... 26

2.5. Subdirección de Contratación ........................................................................... 26

2.5.1. Área de Costos y Estudios Económicos ...................................................... 27

3. SECRETARIA GENERAL ......................................................................................... 28

3.1. Área de Archivo y Correspondencia ................................................................ 28

3.2. Área de Atención al Cliente, Queja y Reclamos ............................................ 29

4. ANÁLISIS DE RESULTADOS .................................................................................. 30

1. OFICINAS

1.1. Oficina de Control Disciplinario Interno

La Oficina de Control Disciplinario Interno presenta en su plan operativo tres (3)

actividades con sus respectivas metas para la vigencia 2021, programando para el

primer trimestre dos (2) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue

la siguiente:

“Realizar dos clínicas mensuales jurídicas en las que se integre la

normatividad vigente, jurisprudencia y casuística, articulando las actividades

técnicas, operativas y administrativas inherentes a la Oficina de Control

Disciplinario Interno”. Para el primer trimestre se programaron seis (6)

clínicas de derecho disciplinario, con una ejecución del 100%.

“Proferir como mínimo sesenta autos de sustanciación e interlocutorios de

las acciones disciplinarias que adelante la Oficina de Control Disciplinario

Interno”. Para el primer trimestre se programó proferir como mínimo quince (15)

autos de sustanciación e interlocutorios de las acciones disciplinarias, con una

ejecución del 100%.

La meta “Realizar dos actividades anuales de sensibilización que prevengan

los actos de corrupción y faltas disciplinarias”, no contaba con programación

para el primer trimestre.

1.2. Oficina de Control Interno

La Oficina de Control Interno presenta en su plan operativo dos (2) actividades con

sus correspondientes metas para la vigencia 2021, programando para el primer

trimestre una (1) actividad con su respectiva meta, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar tres jornadas de fundamentación y/o actualización para la

comunidad IDRD en temas relacionados con el Sistema de Control Interno”.

Para el primer trimestre se programó una (1) jornada de fundamentación, con

una ejecución del 100%.

La meta “Diseñar e implementar una estrategia de acompañamiento y

seguimiento al IDRD, para mejorar los resultados de la Evaluación

Independiente del estado del Sistema de Control Interno”, no contaba con

programación para el primer trimestre.

1.3. Oficina Asesora Jurídica

La Oficina Asesora Jurídica presenta en su plan operativo cinco (5) actividades con


trimestre dos (2) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la

siguiente:

“Socializar trimestralmente información relevante sobre las tutelas en contra

del IDRD a cada Subdirección”. Para el primer trimestre se programó realizar

una (1) socialización sobre las tutelas en contra del IDRD, con una ejecución

del 100%.

“Elaborar trimestralmente un informe y enviar a cada Subdirección con las

notificaciones de actos administrativos a otras Entidades”. Para el primer

trimestre se programó realizar un (1) informe y su respectivo envío, con una


Las metas “Retroalimentar semestralmente a los abogados que adelantan

representación administrativa y judicial sobre el uso de la plataforma SIPROJ

WEB de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.”, “Elaborar semestralmente

informe análisis cuantitativo y cualitativo de la encuesta de satisfacción del

trámite de otorgamiento deportivo y aval de escuelas” y “Retroalimentar

semestralmente a los funcionarios y contratistas de la Oficina Asesora

Jurídica sobre los procedimientos de la dependencia, según el Sistema de

Gestión del Instituto”, no contaban con programación para el primer

trimestre.

1.4. Oficina Asesora de Planeación

La Oficina Asesora de Planeación presenta en su plan operativo ocho (8)

actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2021, programando

para el primer trimestre tres (3) actividades con sus respectivas metas, cuya

ejecución fue la siguiente:

“Realizar treinta y cuatro sensibilizaciones a las áreas de la entidad sobre el

uso y manejo del aplicativo Isolución”. Para el primer trimestre se

programaron seis (6) sensibilizaciones en el uso y manejo del aplicativo

Isolución, se realizaron siete (7) sensibilizaciones con una ejecución del 117%.

“Realizar nueve sensibilizaciones a los colaboradores de la entidad sobre los

Trámites, Servicios y Otros Procedimientos Administrativos de la Entidad”.

Para el primer trimestre se programó una (1) sensibilización, con una


“Generar un cuadro de control para los cambios de montos entre conceptos

del gasto de los proyectos de inversión”. Para el primer trimestre se programó

realizar un (1) cuadro de control, con una ejecución del 100%.

Las metas “Realizar dieciséis mesas de trabajo para orientar a los procesos

en la formulación y seguimiento de acciones correctivas para abordar riesgos

y oportunidades de mejora”, “Realizar seis sensibilizaciones sobre la política

de administración de riesgos del IDRD”, “Actualizar un procedimiento de

indicadores de gestión”, “Realizar una socialización sobre las generalidades

del MIPG y su estructura” y “Realizar dos mesas de trabajo con el personal

de las áreas que están a cargo del plan anual de adquisiciones”, no contaban

con programación para el primer trimestre.

1.5. Oficina Asesora de Comunicaciones

La Oficina Asesora de Comunicaciones presenta en su plan operativo dos (2)

actividades con seis (6) metas para la vigencia 2021, programando para el primer

trimestre dos actividades con cinco (5) metas, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar y divulgar treinta y dos materiales audiovisuales, en el que se

cuenten historias relacionadas con los colaboradores de la entidad,

deportistas, entrenadores, directores de estamentos deportivos así como

parques y escenarios deportivos administrados por el IDRD”. Para el primer

trimestre se programaron ocho (8) materiales audiovisuales, con una ejecución

del 100%.

“Realizar y divulgar diez materiales de audio tipo Podcast que promuevan el

conocimiento de la marca IDRD”. Para el primer trimestre se programó un (1)

material de audio tipo Podcast, con una ejecución del 100%.

“Realizar y divulgar seis campañas de comunicación asociadas al

fortalecimiento de la marca IDRD”. Para el primer trimestre se programaron

dos (2) campañas de comunicación, con una ejecución del 100%.

“Diseñar, elaborar y divulgar cuarenta y seis publicaciones periódicas de

información como canal de difusión dirigido a los funcionarios y contratistas”.

Para el primer trimestre se programaron once (11) publicaciones periódicas

y se realizaron doce (12) publicaciones, con una ejecución del 109%.

“Realizar cuatro encuentros como parte de una estrategia de comunicación

para la divulgación de los programas, actividades y eventos de la entidad”.

Para el primer trimestre se programó un (1) encuentro con una ejecución del

100%.

La meta “Realizar dos campañas de comunicación interna para divulgar y

posicionar la Intranet del IDRD”, no contaba con programación para el primer

trimestre.

1.6. Área de Asuntos Locales

El Área de Asuntos Locales presenta en su plan operativo cuatro (4) actividades con

sus correspondientes metas para la vigencia 2021, todas ellas con programación

para el primer trimestre, cuya ejecución fue la siguiente:

“Apoyar y asesorar a los Fondos de Desarrollo Local para la elaboración y

formulación de los proyectos de inversión para ser presentados a la

Subdirección Técnica de Recreación y Deporte (20 localidades)”. Para el primer

trimestre se programaron diez (10) y se realizaron catorce (14) asesorías y

asistencias técnicas relacionadas con los proyectos recreo-deportivos,

construcción y mantenimiento de parques vecinales y/o de bolsillo , con una


“Asistir y acompañar las instancias de participación por parte del IDRD en el

Consejo Local de Gobierno, Unidad de Apoyo Técnico y Comisión Local

Intersectorial en las 20 localidades”. Para el primer trimestre se programaron

veinte (20) y se realizaron setenta y cuatro (74) asistencias a las instancias

de participación en los consejos locales, con una ejecución del 370%. Es

importante aclarar que las instancias de participación son autónomas en

convocar a la OAL de acuerdo a la temática que se desarrolla. Para este

periodo se convocaron sesiones extraordinarias por los Consejos Locales.

“Convocar a diecinueve sesiones DRAFE”. Para el primer trimestre se

programaron cinco (5) y se realizaron treinta (30) sesiones de los Consejos

locales DRAFE en las localidades de Usaquén, Chapinero, Santa Fe, San

Cristóbal, Usme, Tunjuelito, Bosa, Kennedy, Fontibón, Engativá, Suba,

Barrios Unidos, Teusaquillo, Mártires, Antonio Nariño, Puente Aranda, La

Candelaria, Rafael Uribe y Sumapaz, con una ejecución del 600%. Se superó

la meta teniendo presente que de acuerdo a la norma 233 de 2018 y 496 de

2019 se debe sesionar de manera bimensual en los Consejos Locales por lo

que algunas localidades alcanzaron a sesionar dos veces en el primer

trimestre y por solicitud del Consejo algunas localidades presentaron

sesiones extraordinarias.

“Representar al IDRD en las Juntas Administradoras Locales y dar respuesta

a los requerimientos de los ediles en las diecinueve localidades”. Para el

primer trimestre se programaron cinco (5) y se dio respuesta a treinta y seis

(36) requerimientos que llegaron al IDRD sobre temas recreo-deportivos,

diseño, construcción y mantenimiento de parques vecinales y/o de bolsillos,

los cuales fueron socializados en las sesiones realizadas, con una ejecución

del 720%.

SUBDIRECCIONES

2.1. Subdirección Técnica de Parques

La Subdirección Técnica de Parques presenta en su plan operativo nueve (9)

actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2021, de las cuales

una (1) actividad y su respectiva meta corresponde directamente a la Subdirección,

cuatro (4) actividades con sus respectivas metas al Área de Promoción de Servicios

y cuatro (4) actividades con sus respectivas metas al Área Administración de

Escenarios. Los resultados para este trimestre se presentan a continuación:

Subdirección Técnica de Parques

La Subdirección Técnica de Parques presenta en su plan operativo una (1) actividad

con su correspondiente meta para la vigencia 2021, la cual no contaba con

programación para el primer trimestre y corresponde a: “Reducir como mínimo un

3% de las reservas del presupuesto inicial asignado a la Subdirección, de

acuerdo a datos históricos de los proyectos”.

2.1.1. Área de Promoción de Servicios

El área de Promoción de Servicios presenta en su plan operativo cuatro (4)


para el primer trimestre dos (2) actividades con sus respectivas metas, cuya

ejecución fue la siguiente:

“Desarrollar dieciocho espacios de participación ciudadana”. Para el primer

trimestre se programaron dos (2) espacios de participación ciudadana para

la sostenibilidad social, con una ejecución del 100%.

“Aplicar en setenta y ocho canchas sintéticas de parques vecinales las

estrategias generadas”. Para el primer trimestre se programaron veinte (20)

estrategias para fortalecer la convivencia, la participación y la

corresponsabilidad ciudadana en las canchas de grama sintéticas en

parques vecinales, con una ejecución del 100%.

Las metas “Realizar una estrategia para el fortalecimiento de habilidades y

competencias entorno a la sostenibilidad social y ambiental” y “Generar

alianzas estratégicas con la empresa privadas por valor de $1.000.000.000”,

no contaban con programación para el primer trimestre.

2.1.2. Área Administración de Escenarios

El Área Administración de Escenarios presenta en su plan operativo cuatro (4)


para el primer trimestre una (1) actividad con su respectiva meta, cuya ejecución fue

la siguiente:

“Realizar la actualización del 100% de los parques zonales y metropolitanos

(121)”. Para el primer trimestre se programaron treinta (30) y se realizaron

cuarenta y tres (43) actualizaciones en el aplicativo SIM referente al

inventario de parques zonales y metropolitanos, con una ejecución del 143%.

Las metas “Realizar la conectividad del 100% de los parques”, “Aplicar en dos

(2) parques los mecanismos de aguas lluvias y reusó de aguas residuales” y

“Conocer la percepción mediante las encuestas realizadas a los usuarios de

los 121 parques zonales y metropolitanos”, no contaban con programación

para el primer trimestre.

2.2. Subdirección Administrativa y Financiera

La Subdirección Administrativa y Financiera presenta en su plan operativo

veintiocho (28) actividades con un total de treinta y tres (33) metas para la vigencia

2021, tres (3) actividades con sus respectivas metas corresponden al Área de

Talento Humano; una (1) actividad con su respectiva meta al Área de Desarrollo

Humano; tres (3) actividades con sus respectivas metas al Área de Nomina; (2)

actividades con siete (7) metas al Área Financiera; cuatro (4) actividades con sus

respectivas metas al Área de Apoyo Corporativo; ocho (8) actividades con sus

respectivas metas al Área de Sistemas; una (1) actividad con su meta al Área de

Servicios Generales, seis (6) actividades con sus respectivas metas al Área de

Almacén. Los resultados para este trimestre se presentan a continuación:

2.2.1. Área Talento Humano

El Área de Talento Humano presenta en su plan operativo tres (3) actividades con

sus correspondientes metas para la vigencia 2021, las cuales no contaban con

programación para el primer trimestre: “Digitalizar el 30% de las historias

laborales activas”, “Digitalizar el 35% de las historias laborales Inactivas” y

“Digitalizar el 100% de las historias laborales de los funcionarios que ingresen

a la planta en el 2021”.

2.2.2. Área Interna de Desarrollo Humano

El Área de Desarrollo Humano presenta en su plan operativo una (1) actividad con

su respectiva meta para la vigencia 2021, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar mínimo el 80% de las actividades definidas en el Plan Institucional

de Capacitación, Bienestar Laboral e Incentivos, Seguridad y Salud en el

Trabajo para la vigencia 2021”. Para el primer trimestre se tenía programado

realizar el 10%, y se logró un avance del 18% de las actividades contenidas

en el Plan Estratégico de Talento Humano, con una ejecución del 180%.

2.2.3. Área Interna de Nómina

El Área de Nómina presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus

correspondientes metas para la vigencia 2021, programando para el primer


“Realizar cuatro actividades de sensibilización en novedades de nómina”.

Para el primer trimestre se programó una (1) sensibilización en novedades de

nómina, con una ejecución del 100%.

Las metas “Colocar en producción dos (2) programas o reportes del sistema

Kactus” y “Colocar un servicio en producción para los funcionarios de la

entidad”, no contaban con programación para el primer trimestre.

2.2.4. Área Financiera

El Área Financiera presenta en su plan operativo dos (2) actividades con siete (7)

metas para la vigencia 2021, programando para el primer trimestre una (1) actividad

con dos (2) metas, cuya ejecución fue la siguiente:

“Mejorar el proceso de validación de la información financiera presentada en

las órdenes de pago y las certificaciones de cumplimiento en el proceso de

pagos”.

Diagnóstico de necesidades, para el primer trimestre se programó realizar

un (1) diagnóstico para la validación de la información financiera donde se

define adelantar el proceso en tres (3) fases, con una ejecución del 100%.

Formulación de requerimiento al Área de Sistemas para el proceso de

validación de la información financiera, para el primer trimestre se

programó realizar una (1) formulación. Para este proceso se requirió la

revisión con los ingenieros del área de Sistemas para la Fase 1., con una


Las metas “Implementación de herramientas en el proceso de validación de

la información financiera presentada en las órdenes de pago y las

certificaciones de cumplimiento en el proceso de pagos”, “Socialización a

referentes financieros”, “Diagnóstico de modificaciones a realizar en el

aplicativo BOGDATA”, “Procedimientos modificados” y “Socialización de

los procedimientos modificados”, no contaban con programación para el

primer trimestre.

2.2.5. Área Apoyo Corporativo

El Área de Apoyo Corporativo presenta en su plan operativo cuatro (4) actividades

con sus correspondientes metas para la vigencia 2021, programando para el primer

trimestre tres (3) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la

siguiente:

“Realizar un inventario de los sistemas hidrosanitarios de las dos sedes del

IDRD”. Para el primer trimestre se programó realizar una (1) inventario de los

sistemas hidrosanitarios, con una ejecución del 100%.

“Diseñar y divulgar doce piezas comunicativas acerca de El Apagón

Ambiental”. Para el primer trimestre se programó realizar tres (3) piezas

comunicativas, con una ejecución del 100%.

“Realizar la correcta separación del 100% de los residuos susceptibles de

aprovechamiento, para entregar a la empresa recuperadora”. Para el primer

trimestre se programó realizar la separación del veinticinco por ciento (25%)

de los residuos susceptibles de aprovechamiento, con una ejecución del

100%.

La meta “Implementar una pieza comunicativa y realizar su divulgación, en

diciembre a través de los medios digitales de información interna,

relacionados con el ahorro, la conservación, el uso racional de recursos

energéticos en la época navideña”, no contaba con programación para el primer

trimestre.

2.2.6. Área de Servicios Generales

El Área de Servicios Generales presenta en su plan operativo una (1) actividad con

su correspondiente meta para la vigencia 2021, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar cuarenta mantenimientos preventivos a las maquinas, vehículos y

equipos de la sede administrativa”. Para el primer trimestre se programaron

diez (10) mantenimientos, con una ejecución del 100%.

2.2.7. Área de Almacén General

El Área de Almacén General presenta en su plan operativo seis (6) actividades con



siguiente:

“Tramitar al 100% las solicitudes internas y externas para la entrada de los

bienes devolutivos y de consumo del IDRD”. Para el primer trimestre se

programó realizar el 100% de las solicitudes internas y externas para la entrada

de los bienes devolutivos y de consumo, con una ejecución del 100%.

“Revisar inventario aleatorio al menos a dieciséis Servidores o áreas, o

parques y escenarios de la entidad”. Para el primer trimestre se programaron

cuatro (4) inventarios aleatorios, con una ejecución del 100%.

Las metas “Realizar depuración de inventarios de la Entidad”, “Llevar a cabo

tres selectivos en las bodegas de Almacén, de elementos de Consumo y

Devolutivos”, “Llevar a cabo sensibilizaciones a los servidores del IDRD,

respecto al manejo adecuado y responsabilidad sobre los bienes” y “Llevar

a cabo la actualización a los procedimientos de Consumo y Devolutivos”, no

contaban con programación para el primer trimestre.

2.2.8. Área de Sistemas

El Área de Sistemas presenta en su plan operativo ocho (8) actividades con sus

correspondientes metas para la vigencia 2021, programando para el primer


“Mejoramiento de la capacidad institucional de buzones de correo

electrónico”. Para el primer trimestre se programó realizar el mejoramiento

de la capacidad institucional adquiriendo 177 licencias de correo electrónico

para el IDRD, con una ejecución del 100%.

Las metas “Modulo Publicado del Tramite digital alquiler salón Presidente”,

“Formulario Publicado del registro y solicitud digital de afiliación ARL - IDRD”,

“Mejorar la conectividad del Estadio el Campin”, “Mejora de informes y

Gestión en el Sistema Documental ORFEO”, “Realizar las actividades para la

migración de IPV4,0 A IPV6,0 en su fase I”, “Realizar las actividades para la

implementación de auditoria a los equipos de impresión” y “Actualización de

la APP del IDRD”, no contaban con programación para el primer trimestre.

2.3. Subdirección Técnica de Recreación y Deportes

La Subdirección Técnica de Recreación y Deportes presenta en su plan operativo

doce (12) actividades con sus respectivas metas, tres (3) actividades con sus

respectivas metas al Área de Deportes y nueve (9) actividades con igual número de

metas al Área de Recreación para la vigencia 2021. Los resultados para este

trimestre se presentan a continuación:

2.3.1. Área de Deportes

El Área de Deporte presenta en su plan operativo un total de tres (3) actividades y

sus respectivas metas, de las cuales dos (2) actividades con igual número de metas

corresponden al Área Interna de Fomento y Desarrollo Deportivo y una (1) actividad

con su respectiva meta al Área Interna Rendimiento Deportivo para la vigencia 2021,

y su ejecución fue la siguiente:

2.3.1.1. Área Interna Fomento y Desarrollo Deportivo

El Área de Fomento y Desarrollo Deportivo presenta en su plan operativo dos (2)



la siguiente:

“Desarrollar dos jornadas de formación en alfabetización física para

fortalecer el conocimiento frente a su relación con el deporte y la actividad

física”. Para el primer trimestre se programó realizar una (1) jornada de

formación, y no se realizó, en razón a que no se contaba con los equipos de trabajo

completos para cada uno de los programas deportivos (Jornada Escolar, Muévete

Bogotá, Deporte Formativo, Deporte Escolar), en razón al retraso en el proceso de

contratación.

La meta “Realizar dos socializaciones enfocadas en el objetivo de desarrollo

sostenible: Salud y Bienestar, asociado a los programas de Fomento y

Desarrollo Deportivo”, no contaba con programación para el primer trimestre.

2.3.1.2. Área Interna Rendimiento Deportivo

El Área de Rendimiento Deportivo presenta en su plan operativo una (1) actividad


programación para el primer trimestre y corresponde a: “Realizar dos jornadas de

fortalecimiento que permitan brindar herramientas conceptuales para la

gestión del proyecto de inversión y en pro de la articulación con cada línea de

acción”.

2.3.2. Área de Recreación

El Área de Recreación presenta en su plan operativo nueve (9) actividades con sus

respectivas metas para la vigencia 2021, correspondientes a sus seis áreas

internas, cuya ejecución para el primer trimestre fue la siguiente:

2.3.2.1. Área Interna Recreación Comunitaria

El Área de Recreación Comunitaria presenta en su plan operativo una (1) actividad

con su correspondiente meta para la vigencia 2021, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar cuatro jornadas de fortalecimiento técnico con el equipo de

recreadores”. Para el primer trimestre se programó una (1) jornada, con una


2.3.2.2. Área Interna Eventos Metropolitanos

El Área de Eventos Metropolitanos presenta en su plan operativo una (1) actividad


programación para el primer trimestre y corresponde a: “Realizar el

acompañamiento técnico y operativo a un evento de los programas del Área

de Recreación diferentes a los de Eventos Metropolitanos”.

2.3.2.3. Área Interna Ciclovía – Recreovía

El Área de Ciclovía - Recreovía presenta en su plan operativo tres (3) actividades


trimestre dos (2) con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar una jornada de fortalecimiento técnico al equipo encargado de los

procesos de enseñanza de la escuela de la Bicicleta”. Para el primer trimestre

se programó una (1) jornada de fortalecimiento y no fue realizada, en razón

a que no se contó con los equipos de trabajos completos y requeridos para realizar

la actividad, en razón al retraso del proceso de contratación.

“Realizar cuatro jornadas de fortalecimiento técnico con el talento humano del

programa Recreovía”. Para el primer trimestre se programó una (1) jornada

de fortalecimiento, con una ejecución del 100%.

La meta “Realizar tres jornadas de fortalecimiento técnico con el talento

humano del programa Ciclovìa”, no contaba con programación para el primer

trimestre.

2.3.2.4. Área Interna Infancia y Juventud

El Área de Infancia y Juventud presenta en su plan operativo dos (2) actividades

con sus correspondientes metas para la vigencia 2021, las cuales no contaban con

programación para el primer trimestre y corresponde a: “Realizar una jornada de

fortalecimiento técnico con el equipo de recreadores” y “Realizar una jornada

de fortalecimiento técnico con el equipo de guías turísticos, campistas y

APH”.

2.3.2.5. Área Interna Personas con Limitación

El Área Personas con Limitación presenta en su plan operativo una (1) actividad con

su correspondiente meta para la vigencia 2021, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar cuatro jornadas de fortalecimiento técnico con el equipo de

recreadores”. Para el primer trimestre se programó una (1) jornada de

fortalecimiento, con una ejecución del 100%.

2.3.2.6. Área Interna Adulto Mayor

El Área de Adulto Mayor presenta en su plan operativo una (1) actividad con su

correspondiente meta para la vigencia 2021, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar cuatro jornadas de fortalecimiento técnico con el talento humano de

la estrategia persona mayor”. Para el primer trimestre se programó una (1)

jornada de fortalecimiento, con una ejecución del 100%.

2.4. Subdirección Técnica de Construcciones

La Subdirección Técnica de Construcciones presenta en su plan operativo diez (10)

actividades con sus respectivas metas, de las cuales dos (2) de ellas corresponden

directamente a la Subdirección, cuatro (4) actividades con igual número de metas

al Área Técnica y cuatro (4) actividades con sus respectivas metas corresponden al

Área de Interventoría para la vigencia 2021. Los resultados para este trimestre se

presentan a continuación:

Subdirección Técnica de Construcciones

La Subdirección Técnica de Construcciones presenta en su plan operativo dos (2)

actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2021, ambas con

programación para el primer trimestre y su ejecución fue la siguiente:

“Realizar cuatro alertas tempranas con el equipo de trabajo de la Subdirección

Técnica de Construcciones”. Para el primer trimestre se programó realizar

una (1) alerta temprana, con una ejecución del 100%.

“Realizar cuatro socializaciones al año en temas relacionados con el Sistema

Integrado de Gestión con el personal de la Subdirección”. Para el primer

trimestre se programó realizar una (1) socialización, con una ejecución del

100%.

2.4.1. Área Técnica

El Área Técnica presenta en su plan operativo cuatro (4) actividades con sus

correspondientes metas para la vigencia 2021, todas con programación para el

primer trimestre y su ejecución fue la siguiente:

“Realizar cuatro reportes del estado de los informes ejecutivos mensuales

cargados en el expediente virtual”. Para el primer trimestre se programó

realizar un (1) reporte, con una ejecución del 100%.

“Realizar cuatro reportes del estado de las solicitudes de los conceptos

previos y favorables”. Para el primer trimestre se programó realizar un (1)

reporte, con una ejecución del 100%.

“Realizar cuatro reportes del estado de solicitudes de conceptos para la

instalación de estaciones radio eléctricas”. Para el primer trimestre se

programó realizar un (1) reporte, con una ejecución del 100%.

“Realizar cuatro reportes del estado de los trámites a cargo de la STC”. Para

el primer trimestre se programó realizar un (1) reporte, con una ejecución del

100%.

2.4.2. Área de Interventoría

El Área de Interventoría presenta en su plan operativo cuatro (4) actividades con



siguiente:

“Realizar cuarenta y ocho reportes de avances de obra”. Para el primer

trimestre se programaron doce (12) reportes, con una ejecución del 100%.

“Realizar cuatro reportes del estado de los informes ejecutivos mensuales

cargados en el expediente virtual”. Para el primer trimestre se programó

realizar un (1) reporte, con una ejecución del 100%.

Las metas “Realizar dos informes de seguimiento de la estabilidad y calidad

de las obras, reportados al Subdirector Técnico de Construcciones”,

“Realizar un informe de los resultados de las encuestas aplicadas por la

Subdirección”, no contaban con programación para el primer trimestre.

2.5. Subdirección de Contratación

La Subdirección de Contratación presenta en su plan operativo tres (3) actividades



siguiente:

“Hacer seguimiento mensual a la información publicada en el SECOP de

cincuenta contratos seleccionados”. Para el primer trimestre se programó el

100% de los seguimientos, con una ejecución del 100%.

“Efectuar cinco socializaciones a las diferentes dependencias del IDRD, sobre

los lineamientos establecidos en materia contractual”. Para el primer

trimestre se programaron cinco (5) socializaciones, con una ejecución del

100%.

La meta “Efectuar tres mesas de trabajo con todas las personas que hacen

parte de la Subdirección, con el propósito de retroalimentar sobre el avance

en el cumplimiento de los compromisos de la Subdirección en las diferentes

herramientas de gestión”, no contaba con programación para el primer

trimestre.

2.5.1. Área de Costos y Estudios Económicos

El Área de Costos y Estudios Económicos presenta en su plan operativo dos (2)

actividades con sus respectivas metas para la vigencia 2021, ambas con

programación para el primer trimestre, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar cuatro mesas de trabajo con las áreas técnicas, con el propósito de

socializar lineamientos, e identificar los aspectos positivos y por mejorar,

referentes al estudio de mercado y análisis de precios solicitados en el

trimestre”. Para el primer trimestre se programó una (1) mesa de trabajo, con

una ejecución del 100%.

“Realizar once mesas de trabajo al interior del área sobre los aspectos

positivos y por mejorar, evidenciados durante el estudio de mercado y análisis

de precios realizados en la vigencia 2021”. Para el primer trimestre se

programaron dos (2) mesas de trabajo, con una ejecución del 100%.

3. SECRETARIA GENERAL

La Secretaría General presenta en su plan operativo seis (6) actividades con sus

respectivas metas para la vigencia 2021, las cuales corresponden a: una (1)

actividad con una (1) meta de la Secretaría General; dos (2) actividades con sus

respectivas metas del Área de Archivo y Correspondencia y tres (3) actividades con

igual número de metas para el Área de Atención al Cliente Quejas y Reclamos. Los

resultados para este trimestre se presentan a continuación:

Secretaría General

La Secretaria General presenta en su plan operativo una (1) actividad con su

correspondiente meta para la vigencia 2021, la cual no contaba con programación

para el primer trimestre y corresponde a: “Realizar un Taller y/o sensibilización

a las áreas y dependencias del IDRD sobre respuesta en términos legales a

las PQRDS”.

3.1. Área de Archivo y Correspondencia

El Área de Archivo y Correspondencia presenta en su plan operativo dos (2)



la siguiente:

“Realizar anualmente por lo menos un seguimiento a cada área para validar

los procesos técnicos de organización de archivos con aplicación de TRD”.

Para el primer trimestre se programaron seis (6) seguimientos, con una


La meta “Realizar en el año por lo menos dos procesos de eliminación

documental por aplicación de TRD”, no contaba con programación para el primer

trimestre.

3.2. Área de Atención al Cliente, Queja y Reclamos

El Área de Atención al Cliente Quejas y Reclamos presenta en su plan operativo

tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2021, las

cuales no contaban con programación para el primer trimestre y corresponden a:

“Realizar dos talleres al personal de los SUPERCADES de servicio al cliente

referente a las actividades que se ofrecen en el IDRD”, “Realizar dos talleres

de servicio al cliente referente a las actividades que se ofrecen en el IDRD” y

“Realizar dos talleres al personal responsable en las dependencias del

sistema Bogotá Te Escucha”.

4. ANÁLISIS DE RESULTADOS

Los resultados del Plan Operativo por dependencias a 30 de marzo de 2021,

muestran el siguiente balance:

● Para el primer trimestre se programaron 50 metas que equivalen al 48,54%

del total de las metas programadas en el Plan Operativo para el año 2021.

● De las 50 metas programadas para el primer trimestre 48 se cumplieron de

acuerdo a su programación y equivalen al 46,60%, con una ejecución

ubicada en el rango superior o igual a 100% y 2 metas equivalente al 1,94%

tuvo una ejecución en el rango del 0 - 9%.

DESCRIPCION PRIMER TRIMESTRE

No.

Metas programadas 50

Metas cumplidas en el rango > o = 100% 48

Metas en rango 0 - 9% 2(a y b)

Las áreas que reportaron una meta en el rango entre 0 y 9% fueron las siguientes:

a) Área de Fomento y Desarrollo Deportivo: “Desarrollar dos jornadas de

formación en alfabetización física para fortalecer el conocimiento frente

a su relación con el deporte y la actividad física”. Para el primer

trimestre se programó realizar una (1) jornada de formación, la cual no

pudo realizarse en razón a que a 30 de marzo, no se contaba con los equipos

de trabajo completos para cada uno de los programas deportivos (Jornada

Escolar, Muévete Bogotá, Deporte Formativo, Deporte Escolar), en razón al

retraso en el proceso de contratación.

b) Área de Ciclovía - Recreovía: “Realizar una jornada de fortalecimiento

técnico al equipo encargado de los procesos de enseñanza de la

escuela de la Bicicleta”. Para el primer trimestre se programó una (1)

jornada de fortalecimiento la cual no se realizó en razón a que no se

contaba con los equipos de trabajo completos y requeridos para realizar la

actividad, en razón al retraso del proceso de contratación.

Se recomienda a las áreas se reprogramen las metas que en razón a temas de

fuerza mayor se prevea que no se podrán ejecutar. De igual manera se sugiere que

se revisen las metas en cuyos procesos se viene presentando una sobre ejecución.

DEPENDENCIA Y/O ÁREA: ÁREA DE DEPORTES - FOMENTO Y DESARROLLO DEPORTIVO

1er. Trimestre:

La jornada de formación en alfabetización física no

se llevó a cabo, toda vez que por retraso y demora

en el proceso de contratación a la fecha no se

cuenta con los equipos de trabajo completos para

cada uno de los programas deportivos (Jornada

Escolar, Muévete Bogotá, Deporte Formativo,

Deporte Escolar), el objetivo de esta jornada es

poder abarcar de manera trasversal a todo el talento

humano, esta jornada se realizarà para el segundo

trimestre para dar cumplimiento a lo programado.

1er. Trimestre:

2do. Trimestre: 2do. Trimestre:

3er. Trimestre: 3er. Trimestre:

4to. Trimestre: 4to. Trimestre:





0%1 0% 1 0%

1 0% 0%

2

Generar estrategias de apropiación a través de

socializaciones enfocadas en el objetivo de

desarrollo sostenible: Salud y Bienestar, asociado a

los programas de Fomento y Desarrollo Deportivo.

Realizar dos (2) socializaciones

N° de socializaciones

realizadas / N° de

socializaciones

programadas

1

Realizar jornadas de formación en alfabetización

física transversales a los programas de Fomento y

Desarrollo Deportivo en el campo del deporte y la

actividad física.

Desarrollar dos (2) jornadas de

formación en alfabetización física

para fortalecer el conocimiento

frente a su relación con el

deporte y la actividad física.

N° de jornadas de

realizadas / N° de

jornadas programadas

1 0%

PROGR. EJECUTADO % DE

EJECUCIÓN PROGR. EJECUTADO

% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES EVIDENCIAS

% DE

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO TRIMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO

TRIMESTRE: ENERO A MARZO AÑO 2021

No. ACTIVIDADES METAINDICADOR

(Formula)

PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE



PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN V.8

DEPENDENCIA Y/O ÁREA: ÁREA DE DEPORTES - RENDIMIENTO DEPORTIVO





% DE

EJECUCIÓN




(Formula)




CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE




% DE

EJECUCIÓN

1

Realizar jornadas de fortalecimiento que permitan

brindar herramientas conceptuales para la gestión

del proyecto de inversión y en pro de la

articulación con cada línea de acción.

Realizar dos (2) jornadas de

fortalecimiento

(N° jornadas

realizadas / N°

jornadas

programadas)*100

1 0% 0%1 0%


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE RECREACION - RECREACION COMUNITARIA

1er. Trimestre:

Se realiza fortalecimiento técnico conjunto el día

9 al 13 de febrero del 2021, donde participan el

sector social, etario y étnico (antes recreación

comunitaria)

1er. Trimestre:

Informe del fortalecimiento donde se

incluye listado de asistentes, parrilla

de contenidos, plan de actividades,

minuto a minuto, evaluación y

retroalimentación.




% DE

EJECUCIÓN




(Formula)




% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE




1

Realizar jornadas de fortalecimiento técnico para

el equipo de Recreadores, con el propósito de

mejorar las habilidades en el cumplimiento de sus

obligaciones contratuales.

Realizar cuatro (4) jornadas de

fortalecimiento técnico con el

equipo de recreadores

(N° de jornadas

realizadas / N° de

jornadas

programadas)*100

1 1 100% 1 0% 1 0% 1 0% 25%


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE RECREACION - EVENTOS METROPOLITANOS





1

Realizar el acompañamiento

técnico y operativo a un (1)

evento de los programas del Área

de Recreación diferentes a los de

Eventos Metropolitanos

Acompañamiento

realizado

Realizar jornada de acompañamiento técnico y

operativo a los programas del Àrea de Recreación

para la ejecución de sus eventos, con el fin de

fortalecer la gestión, organización y ejecución de

los mismos.

1 0% 0%

OBSERVACIONES

% DE


% DE


% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO




(Formula)


PROGR. EJECUTADO

EVIDENCIAS


EJECUCIÓN


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: ÁREA DE RECREACION - CICLOVIA



3er. Trimestre:3er. Trimestre:


1er. Trimestre:

El fortalecimiento se realizará en el

segundo trimestre del año dado que

por procesos contractuales no se

cuenta con el talento humano

completo y requerido para realizar la

actividad

1er. Trimestre:




% DE

EJECUCIÓN




(Formula)




% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE




1

Realizar jornadas de fortalecimiento técnico al

equipo de la Ciclovía que permitan mejorar las

habilidades en el cumplimiento de las obligaciones

contractuales.

Realizar tres (3) jornadas de


talento humano del programa

Ciclovìa.

(N° jornadas

realizadas / N°

jornadas

programadas)*100

0%1 0% 1 0% 1 0%

2

Realizar jornada de fortalecimiento técnico al

equipo encargado de los procesos de enseñanza

de la escuela de la Bicicleta en el propósito en el

cumplimiento de las obligaciones contratuales.

Realizar una (1) jornada de

fortalecimiento técnico al equipo

encargado de los procesos de

enseñanza de la escuela de la

Bicicleta

Jornada realizada 1 0% 0%


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: ÁREA DE RECREACION - RECREOVIA

1er. Trimestre:

Se realiza fortalecimiento técnico el

18 de marzo del 2021.

1er. Trimestre:

Acta fortalecimiento Actividad física

Recreovía




% DE

EJECUCIÓN




(Formula)




% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE




1

Realizar jornadas de fortalecimiento técnico para el

grupo de instructores junior, máster y gestores

territoriales, que permitan mejorar las habilidades

en el cumplimiento de las obligaciones

contractuales.



talento humano del programa

Recreovía

(N° jornadas

realizadas / N°

jornadas

programadas)*100

1 1 100% 1 0% 1 0% 1 0% 25%


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE RECREACION - RECREACION PARA LA INFANCIA





% DE

EJECUCIÓN




(Formula)




% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES EVIDENCIAS


EJECUCIÓN PROGR.

EJECUTAD

O

1










DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE RECREACION - RECREACION PARA LA JUVENTUD





% DE

EJECUCIÓN




(Formula)




% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO




1

Realizar jornada de fortalecimiento técnico

dirigidas al equipo de Guías Turísticos, campistas

y personal de Atención PreHospitalaria (APH),

con el propósito de mejorar las habilidades en la

ejecución de las actividades y cumplimiento de

sus obligaciones contractuales.



equipo de guías turísticos,

campistas y APH



DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE RECREACION - RECREACION PARA PERSONAS CON LIMITACION

1er. Trimestre:

Se realiza fortalecimiento técnico

conjunto el día 9 al 13 de febrero

2021 donde participan sector etario,

étnico y social (sector que atiende

personas con limitación)

1er. Trimestre:

Informe del fortalecimiento donde se

incluye listado de asistentes, parrila

de contenidos, plan de actividades,

minuto a minuto, evaluación y

retroalimentación.




% DE

EJECUCIÓN




(Formula)




% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE




1








(N° de jornadas

realizadas / N° de

jornadas

programadas)*100

1 1 100% 1 0% 1 0% 1 0% 25%


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE RECREACION - RECREACION PARA EL ADULTO MAYOR

1er. Trimestre:

Se realiza fortalecimiento técnico

para atención de la persona mayor

el día 25 de marzo 2021

1er. Trimestre:

Acta fortalecimiento técnico

persona mayor




% DE

EJECUCIÓN




(Formula)




% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO




1

Realizar jornadas de fortalecimiento técnico para el

grupo de instructores junior, máster y gestores

territoriales, que permitan mejorar las habilidades en

el cumplimiento de las obligaciones contractuales,

de la estrategia Persona mayor



talento humano de la estrategia

persona mayor

(N° jornadas

realizadas / N°

jornadas

programadas)*100

1 1 100% 1 0% 1 0% 1 0% 25%


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1er. Trimestre:

La Oficina Asesora de Comunicaciones,

realizó los 8 materiales autdiovisuales en el

trimestre en el que se encuentran directores,

parques y escenarios deportivos

1er. Trimestre:

Materiales audiovisuales

-

https://www.youtube.com/watch?v=s

OeFA_vS7dI

-

https://www.youtube.com/watch?v=-

u168hZJXRI

-

https://www.youtube.com/watch?v=w

x-Ob2A6WRA

-

https://www.youtube.com/watch?v=L

miG9jL6YEM

-

https://www.facebook.com/watch/live

/?v=167422745215352&ref=search

-

https://www.facebook.com/watch/?re

f=search&v=202856391587564&exte

rnal_log_id=84f36d30-1c2c-4dc8-

8909-7f21d8cf69c8&q=idrd

-

https://www.facebook.com/IDRDBog

ota/posts/3760243634058204




1er. Trimestre:

La Oficina Asesora de Comunicaciones,

realizó el primer piloto de audio tipó Podcast

1er. Trimestre: PODCAST

Spotify:

https://open.spotify.com/show/3cRO

mWB65KOoMvjlAbIrRr?si=gEy0JZd

_RYenSizMQZGnaQ

iVoox:

https://www.ivoox.com/podcast-

entretiempo-

podcast_sq_f11220829_1.html



4to. Trimestre:

4to. Trimestre:

1Procesos para el fortalecimiento de la marca e

imagen institucional del IDRD - Bogotá Activa

0% 10%3 0% 3 0%

PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES

0% 8 0% 25%

Realizar y divulgar 10 materiales de

audio tipo Podcast que promuevan el

conocimiento de la marca IDRD

N° materiales de audio tipo

Podcast divulgados / N° de

Podcast programados *

100

1 1 100%

100% 8 0% 8

Realizar y divulgar 32 materiales

audiovisuales, en el que se cuenten

historias relacionadas con los

colaboradores de la entidad, deportistas,

entrenadores, directores de estamentos

deportivos así como parques y

escenarios deportivos administrados por

el IDRD.

N° audiovisuales

divulgados / N° de

audiovisuales programados

* 100

8 8

3

EVIDENCIAS



% DE

EJECUCIÓN




(Formula)




% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

PORCENTAJE DE




% DE

EJECUCIÓN


(Formula)




% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE





1er. Trimestre:

Diseño, divulgación y promoción por el correo

Comunidad de 12 (Del 22 al 33) magazines

IDRD, a través de los cuales se dan a

conocer todos los eventos y actividades

internas del IDRD y Distritales.

1er. Trimestre: Publicaciones

Correo Comunidad Magazines de

NO. 22 al 33




1er. Trimestre: Encuentro

El 5 de marzo del año 29021 realizó el Primer

encuentro IDRD 2021

1er. Trimestre: Encuentro

Primer encuentro IDRD 2021

https://www.youtube.com/watch?v=m

vQYY_m_QgI








0% 0%0% 1

0% 25%1 0% 1

11 0% 26%

Realizar 4 encuentros como parte de una

estrategia de comunicación para la

divulgación de los programas,

actividades y eventos de la entidad.

N° de encuentros

realizados / N° de

encuentros programados *

100

1 1 100% 1

12 0% 12 0%

0%

2Acciones de fortalecimiento de la

comunicación interna del Instituto

Diseñar, elaborar y divulgar 46

publicaciones periódicas de información

como canal de difusión dirigido a los

funcionarios y contratistas.

N° publicaciones

divulgadas / N°

publicaciones

programadas * 100

11 12 109%

0%

1Procesos para el fortalecimiento de la marca e

imagen institucional del IDRD - Bogotá Activa

Realizar 2 campañas de comunicación

interna para divulgar y posicionar la

Intranet del IDRD

N° de campañas de

comunicación interna

realizadas / N° de

campañas de

comunicación interna

programadas * 100

1

Realizar y divulgar 6 campañas de

comunicación asociadas al

fortalecimiento de la marca IDRD

N° campañas de

comunicación divulgadas /

N° de campañas de

comunicación

programadas * 100

2 2 100% 1 0% 33%2 0% 1


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: OFICINA ASESORA JURIDICA

1er. Trimestre:

Se remitio información

relevante sobre las acciones

de tutelas instauradas en

contra del IDRD durante el

1er. trimestre del 2021 a cada

Subdirección.

1er. Trimestre:

Radicado IDRD

20211100135123

2do. Trimestre:2do. Trimestre:


4to. Trimestre:4to. Trimestre:





1er. Trimestre:

Se remitio a la STP Y STC

informe con las notificaciones

de actos administrativos a

otras Entidades allegadas el

1er. trimestre del 2021.

1er. Trimestre:

Radicado IDRD 20211100135133












0%1 0%

0% 0%5

Realizar la retroalimentación a los profesionales y

técnicos de la OAJ involucrados en los trámites de

aval y reconocimientos deportivos a clubes y

escuelas.

Retroalimentar semestralmente a

los funcionarios y contratistas de

la Oficina Asesora Jurídica sobre

los procedimientos de la

dependencia, según el Sistema

de Gestión del Instituto.

N° de

retroalimentaciones

realizadas.

1

11 0%

0% 1 0% 25%

4

Realizar informe análisis de datos de la encuesta de

satisfacción del trámite de otorgamiento deportivo y

aval de escuelas

Elaborar semestralmente informe

análisis cuantitativo y cualitativo

de la encuesta de satisfacción del

trámite de otorgamiento deportivo

y aval de escuelas.

N° de informes

realizados.

100% 1 0% 13

Hacer seguimiento interno e informar a las

Subdirecciones sobre las notificaciones de actos

administrativos a otras entidades

Elaborar trimestralmente un

informe y enviar a cada

Subdirección con las

notificaciones de actos

administrativos a otras Entidades.

N° de informes y

seguimientos realizados1 1

0%

1 0% 0%1 0%

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO

OBSERVACIONES

0% 1 0% 25%

2

Realizar la retroalimentación a los abogados que

tengan Representación Judicial sobre el uso de la

plataforma SIPROJ WEB

Retroalimentar semestralmente a

los abogados que adelantan

representación administrativa y

judicial sobre el uso de la

plataforma SIPROJ WEB de la

Alcaldía Mayor de Bogotá D.C.

N° de

retroalimentaciones

realizadas.

100% 1 0% 11Informar a las Subdirecciones sobre las acciones de

Tutelas instauradas en contra del IDRD.

Socializar trimestralmente

información relevante sobre las

acciones de tutelas instauradas

en contra del IDRD a cada

Subdirección


realizadas1 1

EVIDENCIAS



% DE

EJECUCIÓN




(Formula)




% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: OFICINA DE ASUNTOS LOCALES

1er. Trimestre: Para el primer trimestre del año 2021,

comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo, los

coordinadores locales y profesionales de la Oficina de

Asuntos Locales realizaron catorce (14) asistencias

técnicas relacionados con los proyectos

recreodeportivos, construcción y mantenimiento de

parques vecinales y/o de bolsillo, de los siguientes

Fondos de Desarrollo Local: En Usaquén se realizarón

dos asesorias técnicas en proyectos recreodeportivos y

mantenimiento de parques, San Cristóbal una asesoria

en proyectos recreodeportivos, en Usme se realizó

asesoria técnica en un proyecto para mantenimiento de

parques, Bosa se realizaron tres asesorias técnicas en

proyectos recreodeortivos, contrucción y mantenimiento

de parques, Kennedy se realizarón dos asesorias

técnicas en proyectos recreodeportivos y mantenimiento

de parques, Suba se realizó una asesoria técnica en

contrución de parques, Teusaquillo se realizó una

asesoria en mantenimiento de parques y Rafael Uribe

Uribe se realizarón tres asesorias técnicas en proyectos

recreodeportivos y contrucción de parques vecinales y/o

de bolsillos.

Teniendo en cuenta lo anterior, se cumplió en un 140%

en vista de que los Fondos de Desarrollo Local iniciaron

de manera temprana la formulación de los proyectos de

inversión de las iniciativas ganadoras de los

presupuestos participativos.

1er. Trimestre:

Las evidencias correspondientes a las

asistencias técnicas se encuentran dentro

del DRIVE de la

Oficina de Asuntos Locales - OAL en los

links que se indican a continuación:

Usaquén:

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1

mMtIc8EEku4T-s0lUTi5MfvRzCWmS9Fy

San Cristóbal:


MlgswuBUMc-m6ugAmXjpwWz7W-

ZNfg6h

Usme:


OsmqdRcdZx-7ufq-vw7fsgrPcTuTzeyW

Bosa:

https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1d

v8B9V6domlgfpzOwZgBQ-JNseW0bhVt

Kennedy:

https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1u

baTg9kDRhd9Bfm20-1ZgbUFzd_sAsn1

Suba:

https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1d

LIBDYHkAMYoIsCrfGB-aABdAMXrS5bO

Teusaquillo:





1er. Trimestre:

Para el primer trimestre del año 2021, comprendido

entre el 1 de enero y el 31 de marzo, se asistieron a 74

sesiones en el marco de las instancias de participación:

Consejo Local de Gobierno (Santa Fe sesiones 2, Usme

sesiones 2, Kennedy sesiones 1; Fontibón sesiones 1,

Engativá sesiones 2, Barrios Unidos sesiones 1;

Mártires sesiones 1, Puente Aranda sesiones 2, Ciudad

Bolívar sesiones 1) para un total de 13 sesiones.

Unidad de Apoyo Técnico (Usaquén sesiones 2,

Chapinero sesiones 1, Santa fe sesiones 1, Usme

sesiones 1, Tunjuelito sesiones 1, Bosa sesiones 3,

Kennedy sesiones 3, Fontibón sesiones 1, Suba

sesiones 1, Barrios Unidos sesiones 4, Teusaquillo

sesiones 3; Puente Aranda sesiones 2, Candelaria

sesiones 2, Rafael Uribe sesiones 2, Ciudad Bolívar

sesiones 1, Sumapaz sesiones 3) Para un total de 31

sesiones. Comisión Local Intersectorial de Participación

(Usaquén sesiones 2, Santa fe sesiones 1, San

Cristóbal sesiones 2, Bosa sesiones 3, Kennedy

sesiones 2, Suba sesiones 2, Barrios Unidos sesiones

4, Puente Aranda sesiones 1, Candelaria sesiones 4,

Rafael Uribe sesiones 3, Ciudad Bolívar sesiones 4,

Sumapaz sesiones 2 para un total de 30 sesiones.

Realizando la claridad que las instancias son

autónomas en convocar a la OAL de acuerdo a la

temática que se desarrolla y que los Consejos Locales

1er. Trimestre:

Evidencia:

https://drive.google.com/file/d/1xp2bt5CxPM

FFscDG5gSrhirP8WGN1KE6/view?usp=sh

aring




0% 20 0% 93%74 370% 20 0% 20

0% 20 0% 20%

2

Atender las instancias de participación en:

Consejo Local de Gobierno, Unidad de Apoyo

Técnico y Comisión Local Intersectorial

Asistir y acompañar las instancias

de participación por parte del

IDRD en el Consejo Local de

Gobierno, Unidad de Apoyo

Técnico y Comisión Local

Intersectorial en las 20

localidades

N° de asistencias por las

instancias de

participación ciudadana

/N° Total de asistencias

programadas por las

instancias de

participación ciudadana.

20

1

Realizar asistencias técnicas a los Fondos de

Desarrollo Local para la formulación de los

proyectos de inversión.

Apoyar y asesorar a los Fondos

de Desarrollo Local para la

elaboración y formulación de los

proyectos de inversión para ser

presentados a la Subdirección

Técnica de Recreación y Deporte

(20 localidades).

N° de asesorías

técnicas realizadas / N°

Total de asesorías

técnicas programadas.

10 14 140% 20 0% 20

PROGR.EJECUTA

DO

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTA

DO

% DE

EJECUCIÓ

N

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACIONES EVIDENCIAS% DE

EJECUCIÓ

N




(Formula)


PROGR.EJECUTA

DO

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTA

DO


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: OFICINA DE ASUNTOS LOCALES

PROGR.EJECUTA

DO

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTA

DO

% DE

EJECUCIÓ

N

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENT

O


EJECUCIÓ

N


(Formula)


PROGR.EJECUTA

DO

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTA

DO

1er. Trimestre:


entre el 1 de enero y el 31 de marzo, se realizaron 30

sesiones de los Consejos locales DRAFE en las

localidades de Usaquén (1 Sesiones), Chapinero (1

Sesiones), Santa Fe (2 Sesiones), San Cristóbal (2

Sesiones), Usme (1 Sesiones), Tunjuelito (2 Sesiones),

Bosa (1 Sesiones), Kennedy (1 Sesiones), Fontibón (1

Sesiones), Engativá (2 Sesiones), Suba (2 Sesiones),

Barrios Unidos (2 Sesiones), Teusaquillo (1 Sesiones),

Mártires (2 Sesiones), Antonio Nariño (1 Sesiones),

Puente Aranda (2 Sesiones), La Candelaria (2

Sesiones), Rafael Uribe (1 Sesiones) y Sumapaz de

Bogotá (2 Sesiones), teniendo presente que de acuerdo

a la norma 233 de 2018 y 496 de 2019 se debe

sesionar de manera bimensual en los Consejos Locales

por lo que algunas localidades alcanzaron a sesionar

dos veces en el primer trimestre (por ejemplo inicio de

enero y finales de marzo) y algunas localidades

presentaron sesiones extraordinarias por solicitud del

Consejo.

1er. Trimestre:

Evidencia:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1y

g4vIeiFV-

Bl5fi4THwjKDYujDEd2318/edit#gid=120808

5818




1er. Trimestre:


entre el 1 de enero y el 31 de marzo, la Oficina de

Asuntos Locales a través de los profesionales

designados asistió a 36 sesiones de las Juntas

Administraodras Locales - JAL y a su vez realizó el

trámite y dío respuesta a 36 cuestionarios sobre temas

recreodeportivos, diseño, construcción y mantenimiento

de parques vecinales y/o de bolsillos, los cuales fueron

socializados en las sesiones realizadas. A continuación

se relaciona el número de sesiones de las Juntas

Adminstradoras Locales en las cuales la OAL participó

y dió respuesta de los cuestionarios enviados:

JAL Tunjuelito: 3 sesiones, JAL Santa Fe: 5 sesiones,

JAL San Cristóbal: 3 sesiones, JAL Barrios Unidos: 3

sesiones, JAL Rafael Uribe Uribe: 1 sesión, JAL

Antonio Nariño: 2 sesiones, JAL Puente Aranda: 2

sesiones, JAL Usaquén: 2 sesiones, JAL Chapinero: 1

sesión, JAL Fontibón: 5 sesiones, JAL Engativá: 3

sesiones, JAL Kennedy: 1 sesioón, JAL Usme: 3

sesiones, JAL Bosa: 2 sesiones

1er. Trimestre:

Evidencia:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1U

oLSDRYqyogBFqz1JUUpFxrzIPZfWb9v/edi

t#gid=1813892839




0% 4 0% 189%36 720% 5 0% 5

0% 4 0% 158%

4

Asistir a las sesiones las cuales sea invitado al

IDRD en las Juntas Administradoras Locales y

dar respuestas a los requerimientos solicitados.

Representar al IDRD en las

Juntas Administradoras Locales y

dar respuesta a los

requerimientos de los ediles en 19

localidades.

N° de requerimientos

atendidos/ N° Total de

requerimientos

solicitados

5

600% 5 0% 53Convocar como secretaria tecnica a las sesiones

de los consejos DRAFE.convocar 19 sesiones DRAFE.

(N° de sesiones

realizads/N° de sesiones

programadas)*100

5 30


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO





1er. Trimestre:

Concurso 1: Se remite vía correo

buzon.oci los siguientes mensajes: 26 feb.

Expectativa Reto OCI, 15 mar. Expectativa

Reto OCI, 23 mar. Inicio Reto OCI, 23

mar. Recordatorio 1, Reto OCI, 24 mar.

Recordatorio 2 Reto OCI, 24 mar.

Recordatorio 3 Reto OCI, 25 mar.

Recordatorio 4 Reto OCI y 25 mar.

Recordatorio 5 Reto OCI.

Observación:

Al cierre del concurso sólo participaron 7

colaboradores, por lo que se hará

nuevamente en el mes de abril de 2021.

1er. Trimestre:

Ocho (8) PDF evidencia de los

correos.




33%1 100% 1 0% 1 0%

0% 0%

2

Realizar jornadas de fundamentación y/o

actualización a la comunidad IDRD sobre

el Sistema de Control Interno (incluir

concurso)

Realizar 3 jornadas de

fundamentación y/o

actualización para la comunidad

IDRD en temas relacionados

con el Sistema de Control

Interno

N° de jornadas

ejecutadas / N° de

jornadas programadas

* 100

1

1

Mejorar los resultados del IDRD en cada

uno de los componentes del MECI,

evaluados en la herramienta dispuesta por

la DAFP.

Diseñar e implementar una

estrategia de acompañamiento y

seguimiento al IDRD, para

mejorar los resultados de la

Evaluación Independiente del

estado del Sistema de Control

Interno.

Estrategia diseñada e

implementada1


EJECUCIÓN PROGR. EJECUTADO % DE EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE


% DE EJECUCIÓN




(Formula)


PROGR. EJECUTADO % DE EJECUCIÓN PROGR. EJECUTADO


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

1er. Trimestre:

Uno de los propósitos fundamentales de las clínicas jurídicas, es

aproximar a los servidores de la Oficina de Control Disciplinario

Interno al entorno misional y legal que rige al IDRD, e integrar la

teoría con la experiencia profesional, para hacer una contribución

preventiva y correctiva desde el derecho disciplinario, que permita

la disminución de faltas disciplinarias y se garantice la función

pública.

1er. Trimestre:

Las seis (6) actas de las sesiones, que dan cuenta de

las clínicas jurídicas realizadas, corresponden a los

meses de enero, febrero y marzo de la presente

anualidad, se encuentran en medio físico en el Archivo

de Gestión de la Oficina de Control Disciplinario

Interno. Todas compiladas por la Dra. CLAUDIA

MARÍA MARTÍN VÁSQUEZ Profesional Especializado

Código 222 Grado 05 (E), a cargo de la relatoría.




1er. Trimestre:

La Oficina de Control Disciplinario del Instituto Distrital de

Recreación y Deporte, con los parámetros que prevé la Ley 734

de 2002, dentro de las acciones disciplinarias que adelanta,

profirió los autos de sustanciación e interlocutorios, cumpliendo al

cien por ciento de la meta propuesta en el Plan Operativo.

1er. Trimestre:

En razón a la reserva de que trata el artículo 95 de la

ley 734 de 2002, los respectivos autos de

sustanciación e interlocutorios con los que se evidencia

el cumplimiento de la meta, se encuentran dentro de

cada expediente, sin embargo, se tienen copias

compiladas en el archivo de gestión de la Oficina de

Control Interno, en el hipotético evento de que requiera

su verificación.





2do semestre: 2do semestre:



1 0% 0%3

Divulgar el régimen de deberes y prohibiciones de

que trata el Código Disciplinario Único aplicable a

todos los servidores públicos del Instituto Distrital

de Recreación y Deportes, realizando actividades

de sensibilización a fin de prevenir los actos de

corrupción y faltas disciplinarias

Realizar dos (2) actividades

anuales de sensibilización que

prevengan los actos de

corrupción y faltas disciplinarias.

N° de actividades de

sensibilizaciones

realizadas/N° de

actividades de

sensibilizaciones

programadas.

1 0%

25%15 100% 15 0% 15 0% 15 0%

0% 6 0% 25%

2

Proferir los autos interlocutorios y de sustanciación

de las acciones disciplinarias. Información que se

obtiene de alimentar diariamente la base de datos

implementada desde el 22 de enero de 2020 por la

Jefatura, a fin de controlar los términos procesales

y la gestión de los abogados que sustancian las

acciones disciplinarias, permitiendo ofrecer

información oportuna a entes de control externos y

dependencias del Instituto.

Proferir como mínimo sesenta

(60) autos de sustanciación e

interlocutorios de las acciones

disciplinarias que adelante la

Oficina de Control Disciplinario

Interno.

N° de autos

interlocutorios y de

sustanciación

proferidos/N° de autos

interlocutorios y de

sustanciación

programados.

15

1

Realizar clínicas jurídicas en las que se integre la

normatividad vigente, jurisprudencia y casuística,

articulando las actividades técnicas, operativas y

administrativas inherentes a la Oficina de Control

Disciplinario Interno y las demás dependencias del

Instituto.

Realizar dos (2) clínicas

mensuales

N° de clínicas jurídicas

realizadas/N° de

clínicas jurídicas

programadas.

6 6 100% 6 0% 6



% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE


% DE

EJECUCIÓN



(Formula)





DEPENDENCIA Y/O ÁREA: OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1er. Trimestre:

Para el primer trimestre la meta superó el 100% en razón

a la cantidad de usuarios y de acuerdo a la disponibilidad

en la programación organizada por el Área de Talento

Humano.


JNpyCHiSV6W8RDwsNGB6u4lumlTmNWP

8








1er. Trimestre:

Se realizó la sensibilización de acuerdo a la programación

el 25 de marzo de 2021

1er. Trimestre:

Se adjnuta lista de asistentes

registrados y pantallazo calendario

IDRD










0%1 0%5Actualizar el procedimiento de indicadores de

gestiónActualizar un procedimiento Procedimiento

0%6 0%

0% 11%

4Sensibilizar a los colaboradores de la Entidad sobre

la política de administración de riesgos del IDRDRealizar 6 sensibilizaciones

N° sensibilizaciones

realizadas/N° de

sensibilizaciones

programadas * 100

100% 4 0% 43

Sensibilizar a los colaboradores de la entidad sobre

los Trámites, Servicios y Otros Procedimientos

Administrativos de la Entidad.

Realizar 9 sensibilizaciones


realizadas / N° de

sensibilizaciones

programadas * 100

1 1

0% 50%8 0% 8

0% 21%

2

Realizar mesas de trabajo para orientar a los

procesos en la formulación y seguimiento de

acciones correctivas para abordar riesgos y

oportunidades de mejora.

Realizar 16 mesas de trabajo

N° mesas de trabajo

realizadas/N° de

mesas de trabajo

programadas * 100

117% 14 0% 141Sensibilizar a los colaboradores de la entidad sobre

el uso y manejo del aplicativo Isolución.

Realizar 34 sensibilizaciones a

las áreas de la entidad sobre el

uso y manejo del aplicativo

Isolución.


realizadas/N° de

sensibilizaciones

programadas * 100

6 7



% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO




% DE

EJECUCIÓN




(Formula)



https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1JNpyCHiSV6W8RDwsNGB6u4lumlTmNWP8



DEPENDENCIA Y/O ÁREA: OFICINA ASESORA DE PLANEACION



% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO




% DE

EJECUCIÓN


(Formula)












1er. Trimestre:

1er. Trimestre:

Se remitió por correo eléctronico 19

de marzo de 2021 a la Jefe de la

Oficina Asesora de Planeación.-

Escritorio/año 2021 carpeta general

Planeación/Control de trámites

cambios de montos entre conceptos

del gasto P.I.




100%1 100%

0% 0%

8

Realizar un cuadro de control para los cambios de

montos entre conceptos del gasto de los proyectos

de inversión.

Generar 1 cuadro de control Cuadro de Control 1

1 0% 17

Realizar mesas de trabajo sobre los lineamientos

para la formulación y modificación del plan anual

adquisiciones

Realizar 2 mesas de trabajo con

el personal de las áreas que

estan a cargo del plan anual de

adquisiciones

N° mesas de trabajo

realizadas/N° de

mesas de trabajo

programadas * 100

0%1 0%

0%

6Socializar a los colaboradores de la entidad sobre

las generalidades del MIPG y su estructura.Realizar 1 socialización Socialización realizada

1 0%5Actualizar el procedimiento de indicadores de

gestiónActualizar un procedimiento Procedimiento


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: SECRETARIA GENERAL





0% 0%1

Realizar taller y/o sensibilización a las áreas y

dependencias de la sede administrativa para el

cumplimiento de los términos legales de respuesta a

PQRDS.

Realizar un Taller y/o

sensibilización a las áreas y

dependencias del IDRD sobre

respuesta en términos legales a

las PQRDS

Taller y/o

sensibilización realizada1

PROGR. EJECUTADO % DE EJECUCIÓN PROGR. EJECUTADO % DE EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES EVIDENCIAS

% DE EJECUCIÓN




(Formula)


PROGR. EJECUTADO % DE EJECUCIÓN PROGR. EJECUTADO


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

1er. Trimestre:

1er. Trimestre:

Las evidencias reposan en la serie

documental Transferencias Primarias

vigencia 2021.





2do. Trimestre:. 2do. Trimestre:



0%1 0% 1 0%

0% 6 0% 25%

2

Realizar dos solicitudes de eliminación

documental a las oficina productora de

acuerdo con la aplicación de TRD.

Realizar en el año por lo

menos dos procesos de

eliminaciión documental por

aplicación de TRD

N° solicitudes

eliminación

documental realizadas

/ N° de solicitudes de

eliminación

documental

programadas *100

1

Realizar seguimientos a las áreas de la Sede

Administrativa para validar los procesos

técnicos de organización de archivos con

aplicación de TRD.

Realizar anualmente por lo

menos un (1) seguimiento a

cada área

N° de seguimientos

realizados / N° de

seguimientos

programados *100

6 6 100% 6 0% 6

PROGR.EJECUTA

DO

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTAD

O

% DE

EJECUCIÓ

N

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJ

E DE

CUMPLIMIEN

TO


EJECUCIÓ

N




(Formula)


PROGR. EJECUTADO

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTA

DO


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE ATENCION AL CIUDADANO QUEJAS Y RECLAMOS













1 0% 0%3

Realizar talleres a los usuarios de las

dependencias sobre el manejo del sistema Bogotá

Te Escucha

Realizar 2 talleres al personal

responsable en las

dependencias del sistema

Bogotá Te Escucha

N° de talleres

realizados / N° de

talleres programados *

100

1 0%

0%1 0% 1 0%

1 0% 0%

2

Realizar talleres sobre programas de gran impacto

que el IDRD ofrece a la ciudadanía para el

personal dispuesto en los SUPERCADES

Realizar 2 talleres de servicio al

cliente referente a las actividades

que se ofrecen en el IDRD

N° de talleres

realizados / N° de


100

1

Realizar talleres que fortalezcan las competencias

de servicio al ciudadano del personal dispuesto en

los SUPERCADES

Realizar 2 talleres al personal de

los SUPERCADES de servicio al

cliente referente a las actividades

que se ofrecen en el IDRD

N° de talleres

realizados / N° de


100

1 0%

PROGR.EJECUTA

DO

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTAD

O

% DE

EJECUCIÓ

N

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJ

E DE

CUMPLIMIEN

TO


% DE

EJECUCIÓN




(Formula)





DEPENDENCIA Y/O ÁREA: ÁREA DE TALENTO HUMANO

1er. Trimestre:

Pese a las restricciones presentadas

por el aislamiento, se avanzó en la

digitalización de 3 historias laborales

de personal activo, 1 historia laboral de

Personal Inactivo, y 4 historias

laborales del Personal nuevo que ha

ingresado en lo corrido de esta

vigencia.

1er. Trimestre: Archivos digitales

aplicativo ORFEO












0% 50% 0% 0%3Digitalizar las historias laborales de los funcionarios

que ingresen en el 2021.

Digitalizar el 100% de las historias

laborales de los funcionarios que

ingresen a la planta en el 2021.

(N° de historias laborales

digitalizadas / N° de

historias laborales de

personal que ingrese) *

100.

50%

0%5% 0% 10% 0% 20% 0%

0% 10% 0% 0%

2Realizar la digitalización de 80 historias laborales

inactivas


laborales Inactivas



historias laborales

programadas) * 100.

1Realizar la digitalización de 75 historias laborales

activas


laborales activas



historias laborales

programadas) * 100.

10% 0% 10%



% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE


% DE

EJECUCIÓN




(Formula)





DEPENDENCIA Y/O ÁREA:

1er. Trimestre:

Se reporta un avance de

cumplimiento del PIC de un 15%, del

Plan de Bienestar e incentivos del

18% y del Plan anual de SST del

22% por lo que promediando el

resultado se ha avanzado en un

18% en el Plan Estratégico de TH

1er. Trimestre:

Cronograma de avance de cada uno

de los planes que conforman el Plan

Estratégico de TH (PIC, Bienestar e

Incentivos y SST)




0% 23%0% 25% 0% 25%



18% 180% 20%

% DE

EJECUCIÓN

1

Seguimiento al avance de las actividades

contenidas en el Plan Estratégico de Talento

Humano, en las cuales se incluyen el Plan

Institucional de Capacitación, Bienestar Laboral e

Incentivos, Seguridad y Salud en el Trabajo para la

vigencia 2021

Realizar mínimo el 80% de las

actividades definidas en el Plan

Institucional de Capacitación,

Bienestar Laboral e Incentivos,

Seguridad y Salud en el Trabajo

para la vigencia 2021

(N° de actividades

realizadas / N° de

actividades

programadas)*100

10%

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENT

O


% DE

EJECUCIÓN



ÁREA DE DESARROLLO HUMANO


(Formula)

PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE



TERCER TRIMESTRE



1er. Trimestre:

Se programó la primera feria de

servicios del 22 de febrero al 12 de

marzo, dirigida a todos los

funcionarios y contratistas, con la

participación de diferentes entidades

con el fin de proporcionar información

de primera mano, los eventos se

llevaron a cabo virtualmente y se

remitió a los correos información de

interés.

1er. Trimestre:

Se adjunta un archivo comprimido

donde se encuentra los correos de

divulgación, Magazine y lista de

asistencia.












0%1 0%

0% 0%

3Mejorar o implementar servicios más eficientes

para los funcionarios de la entidad.

Colocar un (1) servicio en

producción para los funcionarios

de la entidad.

(N° de servicios

implementados / N° de

servicios programados)

*100

0% 1

0% 25%

2

Implementar programas del sistema Kactus que

sean de ayuda para el manejo de la nómina y no

estén en uso.

Colocar en producción dos (2)

programa o reporte del sistema

Kactus

(N° de programas o

reportes en producción

/ N° de programas o

reportes del sistema

programados) *100

1

0% 1 0% 1



1 100% 1

% DE

EJECUCIÓN

1Realizar actividades de sensibilización sobre las

diferentes novedades de nómina

Realizar cuatro (4) actividades de

sensibilización en novedades de

nómina

(N° de

sensibilizaciones

realizadas / N° de

sensibilizaciones

programadas) *100

1

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE


% DE

EJECUCIÓN



ÁREA DE NOMINAS


(Formula)




TERCER TRIMESTRE



1er. Trimestre:

Se elabora el documento de

diagnóstico y se define adelantar el

proceso en 3 fases.

1er. Trimestre:

Documento de diagnóstico




1er. Trimestre:

Se realiza requerimiento Fase 1, se

revisa con los ingenieros

encargados el 19 de febrero de

2021 y se remite a

[email protected], al cual le es

asignado el caso 79006.

1er. Trimestre:

Radicación requerimiento fase 1 y

seguimiento caso 79006.


















3er. Trimestre: . 3er. Trimestre:






0% 0%1

0% 0%50% 0% 50%

Socialización de los

procedimientos modificadosSocialización

0%

Procedimientos modificadosProcedimientos

modificados

1 0%

0%

2Modificar los procedimientos relacionados

con el manejo del aplicativo Bogdata

Diagnóstico de modificaciones a

realizarDiagnóstico

0%Socialización a referentes

financierosSocialización 1

0%

100%

Implementación de

herramientas

Herramienta

implementada1 0%

% DE EJECUCIÓN PROGR. EJECUTADO

100%

Formulación de requerimiento Requerimiento 1 1 100%

1

Mejorar el proceso de validación de la

información financiera presentada en las

ordenes de pago y las certificaciones de

cumplimiento en el proceso de pagos.

Diagnóstico de necesidades Diagnóstico 1 1 100%



ÁREA FINANCIERA


(Formula)

PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE




% DE

EJECUCIÓN

% DE




1er. Trimestre:

En el mes de marzo,se realizo el

inventario a los sistemas

hidrosanitarios en las dos sedes.

1er. Trimestre:

Formato Inventarios hidrosanitario

Sede Administrativa, Archivo y

consolidado.




1er. Trimestre:

Se realizó la gestión de diseño y

publicación de la pieza

comunicativa con la Oficina

Asesora de Comunicaciones.

1er. Trimestre:

Correo comunidad con la pieza

comunicativa.








1er. Trimestre:

Se realizo el almacenamiento y

entrega de los residuos

aprovechables generados durante

este periodo.

1er. Trimestre:

formato de aforo de los residuos

entregados a la Asociación Entidad

Medioambiental de Recicladores -

EMRS ESP




1 0% 0%

0% 25% 0% 25%4Realizar la entrega de residuos aprovechables a

la organización de recuperadores.

Realizar la correcta separación

del 100% de los residuos

susceptibles de

aprovechamiento, para entregar

a la empresa recuperadora.

(Residuos

recuperados /Residos

suceptibles de ser

aprovechados)*100

25% 25% 100% 25% 0% 25%

0% 25%

3

Divulgar y dar cumplimiento al acuerdo 510 de

2012 “por medio del cual se toman medidas para

racionalizar el consumo de energía en Bogotá

D.C. durante la época navideña”

Implementar una (1) pieza

comunicativa y realizar su

divulgación, en diciembre a

través de los medios digitales

de información interna,

relacionados con el ahorro, la

conservación, el uso racional de

recursos energéticos en la

época navideña.

Pieza comunicativa

implementada y

divulgada

0% 3 0% 3

100%

2Diseñar y divulgar piezas comunicativas de

manera mensual acerca del apagón ambiental.

Diseñar y divulgar 12 piezas

comunicativas acerca de El

Apagón Ambiental

N° de piezas

comunicativas

divulgadas / (N° de de

piezas comunicativas

proyectadas

3 3 100% 3



1 100%

% DE

EJECUCIÓN

1

Realizar el inventario de los sistemas

hidrosanitarios del IDRD (en las dos sedes), con

el fin de determinar el porcentaje de sistemas

ahorradores por mantener en el Instituto.

Realizar 1 inventario de los

sistemas hidrosanitarios de las

dos sedes del IDRD.

Inventario realizado

del sistema

hidrosanitarios del

IDRD

1

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO


% DE

EJECUCIÓN



ÁREA APOYO CORPORATIVO


(Formula)




TERCER TRIMESTRE



1er. Trimestre:

Se realizaron los mantenimientos

programados con frecuencia

mensual, trimestral, semestral y

anual así:

1. Mantenimiento equipos de aire

acondicionado.

2. Mantenimiento motobombas

tanque agua potable.

3. Poda de zonas verdes.

4. Lavado de manteles y banderas.

6. Lavado y desodorización del pozo

eyector.

7. Mantenimiento de la campana

extractora de grasas.

8. Fumigación.

9. Mantenimiento jardines interno y

externos de la sede.

10. Mantenimiento vehículos de

propiedad de la entidad.

1er. Trimestre:

La evidencia de las actividades

realizadas se encuentran en los

expedientes contractuales.




0% 25%0% 10 0% 10



10 100% 10

% DE

EJECUCIÓN

1

Programar y ejecutar el mantenimiento preventivo

de las máquinas, vehículos y equipos, que

permiten el funcionamiento y soporte a las áreas de

la sede administrativa del IDRD, con excepción de

los equipos de cómputo.

Realizar 40 mantenimientos

preventivos a las maquinas,

vehículos y equipos de la sede

administrativa.

(N° de mantenimientos

realizados/N° de

mantenimientos

programdados)*100

10

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO


% DE

EJECUCIÓN



ÁREA DE SERVICIOS GENERALES


(Formula)




TERCER TRIMESTRE



1er. Trimestre:

Se realizarón las entradas de

Consumo y Devolutivos

correspondiente a este periodo.

ENTRADAS CONSUMO:

ENERO 2

FEBRERO 7

MARZO 11

TOTAL 20

SALIDAS CONSUMO:

ENERO 5

FEBRERO 24

MARZO 63

TOTAL 92

1er. Trimestre:

Se encuentran en el aplicativo

Seven, en medio magnetico y

archivadas en la cuenta mensual.




1er. Trimestre:

Se realizaron inventarios en: Cefe

Fontanar y las diferentes áreas de

los servidores que culminaron su

contrato con el fin de verificar los

bienes que tenian a cargo para

realizar el traslado de los bienes.

1er. Trimestre:

Se encuentran en el aplicativo

Seven, en medio magnético, y

soportes archivados de traslados y

reintegros.




















0% 0%1 0%6Realizar actualizaciones a los procedimientos que

se encuentran a cargo del Almacen General.

Llevar a cabo la actualización a

los procedimientos de Consumo

y Devolutivos

N° de procedimientos

actualizados / N° de

procedimientos

programados*100

1

1

5

Realizar sensibilizaciones sobre el manejo

adecuado y la responsabilidad sobre los bienes

custodios del IDRD.

Llevar a cabo sensibilizaciones a

los servidores del IDRD,respecto

al manejo adecuado y

responsabilidad sobre los

bienes.

N° de sensibilizaciones

realizadas/ N° de

sensibilizaciones

programados*100

0% 0%1 0%

1 0%

0% 4

0%

4Realizar selectivos a bodegas de almacén,

elementos de consumo y devolutivos.

Llevar a cabo 3 selectivos en las

bodegas de Almacén, de

elementos de Consumo y

Devolutivos

N° de selectivos realizados/

N° de selectivos

programados*100

1 0%

0% 1 0% 0%1

3Dar destino final a bienes de la entidad (inservibles,

obsoletos, no utilizables)

Realizar depuración de

inventarios de la Entidad.

N° de procesos de

depuración de inventarios

realizados/N° de procesos de

depuración de inventarios

programados*100

0%

% DE


0% 25%

2Realizar verificación de inventarios a cargo de los

servidores de planta y/o contratistas de la entidad.

Revisar inventario al menos a 16

Servidores o áreas, o parques y

escenarios de la entidad.

N° de inventarios

realizados/N° de inventarios

programados*100

4 4 100% 4

0% 100% 0% 100%

0% 25%4

1Atender los requerimientos para la entrada de los

bienes devolutivos y de consumo del IDRD.

Tramitar al 100% las solicitudes

internas y externas para la

entrada de los bienes devolutivos

y de consumo del IDRD.

N° Solicitudes atendidas para

la entrada de bienes

devolutivos y de consumo al

almacén general del IDRD /

N° Total de solicitudes

internas y externas recibidas

100% 100% 100% 100%



ÁREA ALMACEN GENERAL


(Formula)


PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO




% DE

EJECUCIÓN

% DE

















2do. Trimestre: 2do. Trimestre















1er. Trimestre:

Se realiza la adquisición de 177

1er. Trimestre:

Se adjunta factura de Venta del




0%1

100%8MEJORAMIENTO CANTIDAD DE BUZONES

ELECTRONICO

MEJORAMIENTO DE LA

CAPACIDAD INSTITUCIONAL

DE BUZONES DE CORREO

ELECTRÓNICO

INCREMENTAR EN 177

CUENTAS ADICIONALES,

INFORME DE GESTIÓN

1 1

0%

100%

1 0% 0%

7 ACTUALIZACIÓN APPACTUALIZACIÓN DE APP

PARA IDRD

INFORME DE LA APP QUE

FUE ACTUALIZADA

6IMPLEMENTAR APLICACIÓN PARA AUDITORIA

EQUIPOS DE IMPRESIÓN

REALIZAR LAS ACTIVIDADES

PARA LA IMPLEMENTACIÓN

DE AUDITORÍA A LOS

EQUIPOS DE IMPRESIÓN

INFORME DE

IMPLEMENTACIÓN

1 0% 0%5 MIGRACIÓN IPV4,0 A IPV6,0 EN LA FASE I

REALIZAR LAS ACTIVIDADES

PARA LA MIGRACIÓN DE

IPV4,0 A IPV6,0 EN SU FASE I

INFORME

IMPLEMENTACIÓN FASE I

MIGRACIÓN IPV4,0 A

IPV6,0

0%

4 CUADRO DE MANDO ORFEO

MEJORA DE INFORMES Y

GESTIÓN EN EL SISTEMA DE

GESTIÓN DOCUMENTAL

ORFEO

INFORME DE LA MEJORA

IMPLEMENTADA

REFERENTE A LA

GESTIÓN DE

DOCUMENTOS

1 0%

0% 0%1

3ADECUACIONES TECNOLÓGICAS ESTADIO EL

CAMPIN COPA AMÉRICA 2021

MEJORA CONECTIVIDAD

ESTADIO EL CAMPIN

INFORME DE MEJORAS

REALIZADAS A LOS

DISPOSITIVOS DE

COMUNICACIÓN

0%

% DE


0%

2IMPLEMENTACIÓN DEL REGISTRO Y

SOLICITUD DIGITAL AFILIACIÓN ARL - IDRD1 FORMULARIO PUBLICADO

FORMULARIO

IMPLEMENTADO EN

PRODUCCIÓN

1

1 0%

0%

1IMPLEMENTAR EL TRAMITE DIGITAL

ALQUILER SALÓN PRESIDENTE1 MÓDULO PUBLICADO

INFORME MÓDULO

IMPLEMENTADO EN

PRODUCCIÓN



ÁREA DE SISTEMAS


(Formula)


PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO




% DE

EJECUCIÓN

% DE



DEPENDENCIA Y/O ÁREA: SUBDIRECCION TECNICA DE CONSTRUCCIONES

1er. Trimestre:

Se realizo el 22 de febrero mesa de

trabajo con el equipo de la STC y

las áreas de alertas tempranas en la

cual se identificaron las dificultades

y fortalezas y se dio seguimiento al

cumplimiento del proyecto de

Inversión 7856.

1er. Trimestre:

1. Presentación mesa técnica de

seguimiento

2. Formulación proyecto 7856

(consultar pestaña "programa anual

2021")

3. Acta de la reunión




1er. Trimestre:

El día 4 de febrero se realizo

reinducción a todo el personal en el

cual se presentó la caracterización

del proceso, los procedimientos y el

aplicativo ISOLUCION así como las

funciones de la STC con el fin

promover la sostenibilidad del SIG.

1er. Trimestre:

1. Presentación reinducción

2. Acta de la reunión

3. lista de asistencia

4. Pantallazos de la reunión




25%1 100% 1 0% 1 0% 1 0%

0% 1 0% 25%

2

Realizar socializaciones al personal de la

Subdirección, área técnica y área de Interventoría

en temas relacionados con la implementación y

sostenibilidad del Sistema de Gestión

Realizar cuatro (4)

socializaciones al año en temas

relacionados con el Sistema de

Gestión con el personal de la

Subdirección


realizadas1

1

Generar alertas tempanas e identificar los

obstáculos y problemas que se presentan, así

como las fortalezas y buenas prácticas con el

equipo de trabajo de la Subdirección Técnica de

Construcciones, el área Técnica e Interventoría, en

temas relacionados con el cumplimiento del

proyecto de Inversión 7856 "Construcción y

adecuación de escenarios y/o parques deportivos

sostenibles para la revitalización urbana en

Bogotá" y mejoras del proceso de DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN DE PARQUES Y

ESCENARIOS

Realizar cuatro (4) alertas con el

equipo de trabajo de la

Subdirección Técnica de

Construcciones.

N° de alertas

realizadas1 1 100% 1 0% 1

PROGR.EJECUTA

DO

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTAD

O

% DE

EJECUCIÓ

N

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJ

E DE

CUMPLIMIEN

TO


EJECUCIÓ

N




(Formula)


PROGR.EJECUTAD

O

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTA

DO


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA TECNICA

1er. Trimestre:

Se realiza el reporte de los informes de

supervisión, correspondientes a los

meses de enero, febrero y marzo de

2021, los cuales fueron remitidos por

memorando a la Subdirección de

Contratación y subidos al respectivo

expediente virtual de interventoría.

1er. Trimestre:

Se anexa cuadro de seguimiento de

los informes de supervisión

correspondiente a los meses de

enero, febrero y marzo de 2021.




1er. Trimestre:

Reporte de las solicitudes realizadas

por las Alcaldía Locales para la

solicitud de los conceptos previos y

favorables en el periodo comprendido

entre enero y marzo de 2021

1er. Trimestre:

Se anexa base de datos con la

información y seguimiento de las

solicitudes realizadas por las

Alcaldías Locales y el

acompañamiento realizado por la

profesional del Área Técnica.




1er. Trimestre:

Se realiza la base de datos, con el fin

de llevar el reporte de los Terceros que

hayan solicitado conceptos de

instalación de estaciones radio

eléctricas, durante el periodo de enero

y marzo de 2021, (para este periodo

no se tramito ningún concepto)

1er. Trimestre:

Se anexa base de datos para el

seguimiento de las solicitudes de

concepto de instalación de

estaciones radio eléctricas, durante

el periodo de enero y marzo de

2021.




1er. Trimestre: Liquidación del

pago compensatorio de cesiones:

Reporte de los tramites generados de

enero a marzo de 2021, algunos

trámites ya cuentan con acto

administrativo y con el pago del 100%

de las obligaciones, sin embargo hay

otros que han sido objeto de

devolución o en espera de

subsanación por parte de la curaduría

o de la constructora.

Aprobación del proyecto especifico

Zonas de Cesión: Reporte de los

tramites solicitados por los

Urbanizadores, entre enero a marzo

de 2021, el cual incluye, vocación,

revisión de proyecto y constancia de

visita

1er. Trimestre: Liquidación del

pago compensatorio de

cesiones: Se anexa base de

datos, la misma se encuentra

compartida en red, la cual contiene

información general de la solicitud o

el proceso. Aprobación del

proyecto especifico Zonas de

Cesión: Se anexa base de datos

con la información general de la

solicitud del tramite, vocación,

revisión del proyecto y constancia

de visita, periodo de enero a marzo

de 2021


3er. Trimestre: . 3er. Trimestre:


25%1 100% 1 0% 1 0% 1 0%

0% 1 0% 25%

4

Genarar reportes del estado de los tramites de

aprobación de proyecto específico de zonas de

cesión y liquidación del pago compensatorio de

cesiones

Realizar (4) reportes del estado

de los trámites a cargo de la

STC.

N° de reportes

generados /N° de

reportes programados

* 100

1

3

Generar reportes del estado de solicitudes de

conceptos para la instalación de estaciones radio

eléctricas.


de solicitudes de conceptos para

la instalación de estaciones

radio eléctricas.

N° de reportes

generados /N° de


* 100

1 1 100% 1 0% 1

25%1 100% 1 0% 1 0% 1 0%

0% 1 0% 25%

2

Generar reporte del estado de las solicitudes de

los conceptos previos y favorables para estudios y

diseños de parques vecinales y de bolsillo.


de las solicitudes de los

conceptos previos y favorables.

N° de reportes

generados /N° de


* 100

1

1

Generar los reportes del estado de los informes

ejecutivos mensuales de supervisión, en etapa de

estudios y diseño, que deben estar cargados a los

expedientes virtuales del contrato de interventoría

a la STC.


de los informes ejecutivos

mensuales cargados en el

expediente virtual.

(N° de reportes

generados /N° de

reportes programados)

* 100

1 1 100% 1 0% 1

PROGR.EJECUTA

DO

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTAD

O

% DE

EJECUCIÓ

N

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJ

E DE

CUMPLIMIEN

TO


EJECUCIÓ

N




(Formula)


PROGR.EJECUTAD

O

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR.EJECUTA

DO


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE INTERVENTORIA

1er. Trimestre:

Se generaron los reportes

correspondientes a los meses de


1er. Trimestre:

Se anexan los memorandos

remitidos al Subdirector Técnico de

Construcciones.








1er. Trimestre:

Se realiza el reporte de los informes

de supervisión en etapa de obra,

correspondiente a los meses de


1er. Trimestre:

Se anexa cuadro de seguimiento de

los informes de Supervisión de los

meses de enero, febrero y marzo.








0%1 0%

0% 1 0% 25%

4

Realizar un informe anual con el resultado, análisis

y conclusiones de las encuestas de satisfacción

aplicadas en los proyectos a cargo de la

Subdirección.

Realizar un (1) informe de los

resultados de las encuestas

aplicadas por la Subdirección

N° de Informes

realizados/N° de

Informes programados

* 100

3

Generar los reportes del estado de los informes

ejecutivos mensuales de supervisión, en etapa de

obra, que deben estar cargados a los expedientes

virtuales del contrato de interventoría a la STC.


de los informes ejecutivos

mensuales cargados en el

expediente virtual.

N° de reportes

generados /N° de

reportes programado *

100

1 1 100% 1 0% 1

0%1 0% 1 0%

0% 12 0% 25%

2

Generar informes ejecutivos de actividades y

resultados del seguimiento de estabilidad y

calidad de obra vigente.

Realizar (2) informes de

seguimiento de la estabilidad y

calidad de las obras, reportados

al Subdirector Técnico de

Construcciones

N° de Informes

realizados/N° de

Informes programados

* 100

1

Generar reportes semanales del estado de avance

de las obras e informar al Subdirector (a) Técnico

de Construcciones.

Realizar cuarenta y ocho (48)

reportes de avances de obra.

N° de reportes

generados /N° de


* 100

12 12 100% 12 0% 12



% DE

EJECUCIÓ

N

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO


% DE

EJECUCIÓN




(Formula)


PROGR. EJECUTADO

% DE

EJECUCIÓ

N

PROGR. EJECUTADO


DEPENDENCIA Y/O ÁREA: SUBDIRECCION DE CONTRATACION





1er. Trimestre:

Se efectuó la revisión aleatoria de 50

contratos de prestación de servicios,

a los cuales se les verificó que

tuvieran publicados los documentos

precontractuales en SECOP II.

1er. Trimestre:

Matriz muestreo seguimiento

contratos Prestación de Servicios,

verificados en SECOP II




1er. Trimestre: Se realizaron 5

capacitaciones referentes a

lineamientos para procesos de

contratación y supervisión de

contratos, en las siguientes fechas:

Enero 20, 21, 28 y 29 de 2021 y el

18 de marzo de 2021.

1er. Trimestre: Calendario citación

capitaciones lineamientos

contratación usuarios

camilo.quiroga@idrd,gov.co para las

capacitaciones de enero de 2021.

Registro asistencia capacitación 18

de marzo de 2021.




100%3

Realizar socializaciones a las diferentes

dependencias del IDRD, sobre los lineamientos

establecidos en materia contractual.

Efectuar 5 socializaciones


realizadas / N° de

socializaciones

programadas

5 5 100%

25%100% 100% 100% 0% 100% 0% 100% 0%

0% 1 0% 0%

2

Efectuar la revisión y seguimiento de la información

publicada en SECOP II, a una muestra de los

contratos de prestación de servicios profesionales y

de apoyo a la gestión suscritos en 2021

Hacer seguimiento mensual a la

información publicada en el

SECOP de 50 contratos

seleccionados

N° contratos revisados

/ N° de contratos

seleccionados*100

100%

1

Realizar mesas de trabajo con todas las personas

que hacen parte de la Subdirección, con el

propósito de retroalimentar sobre el avance en el

cumplimiento de los compromisos de la

Subdirección en las diferentes herramientas de

gestión.

Efectuar 3 mesas de trabajo

N° de mesas de trabajo

con actas realizadas /

N° de mesas de trabajo

programadas.

1 0% 1



% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO


% DE

EJECUCIÓN




(Formula)





DEPENDENCIA Y/O ÁREA:AREA DE COSTOS Y ESTUDIOS ECONOMICOS.

1er. Trimestre:

El 30 de Marzo de 2021, se realizo la

socialización a las áreas técnicas del

formato de ficha técnica para la

adquisición de bienes y servicios, con el

propósito de recibir observaciones por

parte de quienes participaron.

1er. Trimestre:

Registro de Asistencia Mesa de trabajo

del 30 de marzo de 2021.




1er. Trimestre:

Los días 19 y 29 de marzo de 2021, se

realizó mesa de trabajo con el equipo de

Costos y Estudios Económicos, en las

cuales se abordaron inquietudes y

experiencias en el análisis de precios y

estudios de mercado adelantados en el

área.

1er. Trimestre:

Calendario citación capitaciones

lineamientos contratación usuarios

camilo.quiroga@idrd,gov.co para las

capacitaciones de enero de 2021.




18%2 100% 3 0% 3 0% 3 0%

0% 1 0% 25%

2

Realizar mesas de trabajo al interior del

área sobre los aspectos positivos y por

mejorar, evidenciados durante el

estudio de mercado y análisis de

precios realizados en la vigencia 2021

Realizar 11 mesas de trabajo

(N° mesas de trabajo realizadas / N°

de mesas de trabajo

programadas)*100

2

1

Efectuar mesas de trabajo con las

áreas técnicas, con el propósito de

socializar lineamientos, e identificar,

los aspectos positivos y por mejorar,

referentes al estudio de mercado y

análisis de precios solicitados en el

trimestre.

Realizar 4 mesas de trabajo(N° socializaciones realizadas / N° de

socializaciones programadas)*1001 1 100% 1 0% 1



% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE DE


% DE

EJECUCIÓN




(Formula)





DEPENDENCIA Y/O ÁREA: SUBDIRECCION TECNICA DE PARQUES





3% 0% 0%1

Disminuir porcentualmente las reservas

presupuestales del proyecto de inversión a cargo

de la Subdirección.

Reducir como mínimo un 3% de

las reservas del presupuesto

inicial asignado a la

Subdirección, de acuerdo a datos

históricos de los proyectos

(Valor reserva vigencia

actual-valor reserva

vigencia anterior / valor

reserva vigencia

anterior )*100



% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO


% DE

EJECUCIÓN




(Formula)





DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE PROMOCION DE SERVICIOS

1er. Trimestre:

Se desarrollaron 2 espacios de participación

ciudadana relacionados con la sostenibilidad social,

específicamente en temas ambientales de los

parques Villa Alsacia de la localidad de Kennedy y

la Independencia localidad Santa Fe. En estos

espacios desarrollados con las comunidades

usuarias y vecinas de los parques, se abordaron

iniciativas comunitarias sobre huerta urbana y la

sensibilización a la comunidad mediante

actividades pedagógicas.

1er. Trimestre:

Se pueden consultar las actas en los

siguientes links.

https://www.idrd.gov.co/SIM/gestion-social-

v3/public/storage/files/328215465e3901acb

8cc.pdf


v3/public/storage/files/423368bad95c71611

8c3.pdf


v3/public/storage/files/0b16c044141a53f9fa

2f.pdf


v3/public/storage/files/6839a03a98111ef405

2d.pdf








1er. Trimestre:

Las estrategias fueron generadas a 20 canchas

sinteticas entre ellas menciono una muestra;

Primavera, Atalayas, miravalle, Chicala, entre otras

que se pueden consultar en la evidencia.

1er. Trimestre:

En el siguiente link:

https://drive.google.com/drive/folders/1HRW

FX7FI07j0vPwRHZaauzG6f60lxTrz?usp=sh

aring








0%$ 300.000.000 0% $ 700.000.000 0%

0% 18 0% 26%

4

Generar alianzas estratégicas con el sector privado,

público y academico para el desarrollo de eventos

institucionales y la autosostenibilidad de los

parques

Generar alianzas estratégicas

con la empresa privadas por

valor de $1.000.000.000

Valor generado

3

Generar estrategias para fortalecer la convivencia,

la participación y la corresponsabilidad ciudadana

en las canchas de grama sinteticas en parques

vecinales

Aplicar en 78 canchas sinteticas

de parques vecinales las

estrategias generadas.

N° de estrategias

generadas / N° de

estrategias

programadas

20 20 100% 20 0% 20

0%1 0%

0% 5 0% 11%

2

Diseñar e Implementar una estrategia para el

fortalecimiento de habilidades y competencias

entorno a la sostenibilidad social y ambiental

dirigido a los administradores y auxiliares de los

parques y/o escenarios

Realizar una estrategia Estrategia

implementada

1

Generar espacios de participación ciudadana para

la sostenibilidad social del sistema distrital de

parques con enfoque de genero, infancia, juventud

y ambiental.

Desarrollar 18 espacios de

participación ciudadana

N°de espacios

realizados /N° de

espacios proyectados

2 2 100% 6 0% 5



% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENT

O


% DE

EJECUCIÓN




(Formula)





DEPENDENCIA Y/O ÁREA: AREA DE ADMINISTRACION DE ESCENARIOS









1er. Trimestre:

Se realizó la actualización de la

información en el SIM de 43 parques.

1er. Trimestre:

Se encuentra en el SIM








0%33,33% 0% 33,33% 0% 33,33% 0%

0% 31 0% 36%

4

Medir el nivel de satisfacción frente al disfrute, uso

y servicio del parque y/o escenarios zonales y

metropolitanos administrados por el IDRD

Conocer la persección mediante

las encuestas realizadas a los

usuarios de los 121 parques

zonales y metropolitanos

N° de encuestas de

satisfacción realizadas

3

Realizar la actualización de la información en el

aplicativo SIM referente al inventario de parques

zonales y metropolitanos

Realizar la actualización del

100% de los parques zonales y

metropolitanos (121).

Parques actualizados

en el SIM / Totalidad de

los parques zonales y

metropolitanos

30 43 143% 30 0% 30

0%2 0%

0% 0%

2

Hacer uso de mecanismos para promover la

utilización de aguas lluvias y el reúso de las aguas

residuales.

Aplicar en 2 parques los

mecanismos de aguas lluvias y

reuso de aguas residuales.

Mecanismo

implementado

1Realizar la conectividad de los parques que

cuentan con sedes administrativas

Realizar la conectividad del 100%

de los parques

N° Parques con

conectividad / N° total

de parques con sedes

administrativas

50% 0% 50%



% DE

EJECUCIÓN

CUARTO TRIMESTRE

PORCENTAJE

DE

CUMPLIMIENTO


% DE

EJECUCIÓN




(Formula)





PLAN OPERATIVO SEGUIMIENTO PRIMER TRIMESTRE 2021 …...“Realizar cuatro encuentros como parte de...

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