PLANEACION
-
Upload
gabriel-ch -
Category
Documents
-
view
90 -
download
0
Transcript of PLANEACION
![Page 1: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/1.jpg)
PLANEACION
Gabriel Chacón200810546
![Page 2: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/2.jpg)
PLANEACIÓN
![Page 3: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/3.jpg)
LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La planeación es la función administrativa básica que implica: el establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones
necesarias para cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de
decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.
![Page 4: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/4.jpg)
LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La administración sin planeación no tiene razón de ser: Sin objetivos específicos que lograr y
estrategias para alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.
![Page 5: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/5.jpg)
PLANEACION
Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera.
Incluye determinar: las misiones globales, identificar los resultados claves y fijar objetivos específicos, así como políticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para alcanzarlos.
![Page 6: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/6.jpg)
PLANEACION
Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.
Establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.
![Page 7: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/7.jpg)
PLANEACION
En conclusión, la planeación es:el proceso de establecer lo que la
organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos
organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para
alcanzarlos.
![Page 8: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/8.jpg)
PLANEACION
SE OCUPA DE LOS FINES:¿QUE DEBE HACERSE?
SE OCUPA DE LOS MEDIOS:¿COMO DEBE HACERSE?
![Page 9: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/9.jpg)
PLANEACION
ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA.
![Page 10: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/10.jpg)
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Planeación
Da sentido de dirección
Facilita el control
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios
![Page 11: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/11.jpg)
SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN
La planeación y el control son inseparables.
Los planes establecen los estándares de control.
Cualquier control sin planes carece de sentido.
![Page 12: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/12.jpg)
ESTRECHA RELACIÓN PLANEACIÓN Y CONTROL
PlaneaciónInstrumentación
de los planesControl
Accióncorrectiva
Desviación
![Page 13: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/13.jpg)
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
Facilitar el control: Al planear se desarrollan objetivos y
por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.
Sin la planeación no puede haber control.
![Page 14: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/14.jpg)
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
Reducir la incertidumbre: Obliga a los administradores a ver
hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.
![Page 15: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/15.jpg)
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.
![Page 16: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/16.jpg)
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
Establecer el esfuerzo coordinado: Cuando todos lo que están
involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.
![Page 17: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/17.jpg)
TIPOS DE PLANES
Planes por su ámbito de influencia Planes por su horizonte temporal
![Page 18: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/18.jpg)
PLANES POR SU ÁMBITO DE INFLUENCIA
Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.
Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.
![Page 19: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/19.jpg)
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Propósito y misión estratégicos Visión Premisas Objetivos y metas Estrategias Reglas y Políticas Procedimientos Programas Presupuestos
![Page 20: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/20.jpg)
JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
![Page 21: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/21.jpg)
PresupuestosPresupuestos
ProgramasProgramas
ProcedimientosProcedimientos
Reglas y políticasReglas y políticas
EstrategiasEstrategias
Objetivos y metasObjetivos y metas
PremisasPremisas
VisiónVisión
Propósitoy misión
Propósitoy misión
![Page 22: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/22.jpg)
FUNDAMENTOS DE PLANEACIÓN: EL PROCESO BÁSICO Y SUS PASOS
![Page 23: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/23.jpg)
PLANEACIÓN
Planeación: es el proceso sistemático y consciente
de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organización perseguirán.
![Page 24: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/24.jpg)
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de contribución al objetivo. Todos los planes tiene que ser
elaborados en función de los objetivos organizacionales.
![Page 25: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/25.jpg)
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de primacía de la planeación. Indica que la planeación precede a
todas la demás funciones administrativas
![Page 26: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/26.jpg)
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de eficacia de los planes. Indica que todos los planes deberán
generar más beneficios en su relación con los costos.
![Page 27: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/27.jpg)
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de adhesión al objetivo. Los objetivos deben tener significado y
ser atractivos por los miembros de la organización.
![Page 28: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/28.jpg)
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de flexibilidad. Con este principio se establecen los
márgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo).
![Page 29: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/29.jpg)
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Principio de cambio de ruta. Bajo este principio se establece la
revisión de los planes y su reelaboración en caso de que así se requiera, para el cumplimiento de objetivos.
![Page 30: PLANEACION](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110308/5571fb3849795991699444eb/html5/thumbnails/30.jpg)
EL PROCESO BÁSICO DE PLANEACIÓN: SUS ETAPAS Y PASOS
Fines. Especificar metas y objetivos
Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos.
Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos.
Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de decisiones
Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.
Partes de la planeación