Planeación
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PLANEACIÓNMISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS.
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CONCEPTO.
La planeación consiste en fijar el curso concretode acción que ha de seguir, estableciendo losprincipios que habrán de orientarlo, la secuenciade operaciones para realizarlo, y ladeterminación de tiempo y números necesariospara su realización.
Agustín Reyes Ponce
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ELEMENTOS DEL CONCEPTO.
• Objetivo: Determinar los resultados deseados.
• Cursos Alternos de Acción: Es necesario determinar
diversos caminos para conseguir los objetivos.
• Elección: implica la determinación, análisis y selección
de la decisión más adecuada.
• Futuro: prepararse para contingencias futuras y trazar
actividades futuras.
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PLANEACIÓN
La determinación de losobjetivos y elección de loscursos de acción paralograrlos, con base en lainvestigación yelaboración de unesquema detallado quehabrá de realizarse en unfuturo.
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IMPORTANCIA
• La planeación es esencial para el adecuadofuncionamiento de cualquier grupo social, yaque a través de ella se prevén las contingencias ycambios que puede deparar el futuro, y seestablecen las medidas necesarias paraafrontarlas. Por otra parte, el reconocer haciadónde se dirige la acción, permite encaminar yaprovechar mejor los esfuerzos.
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PLANEACIÓN INTEGRAL.
Planeación Estratégica Táctica Operacional
Tiempo Largo Mediano-Corto Corto
Nivel Corporativo o alta dirección
Directivo o ejecutivo
Operativo
Etapas Misión.Visión.Objetivosgenerales.Estrategias.•Políticas generales.•Presupuestos.•Pronósticos.
•Objetivosdepartamentales.•Políticas depto.•Presupuestos depto.•Programas depto.•Procedimientos.•Pronósticos.
•Objetivosoperacionales.•Políticas operacionales.•Presupuestos operacionales.•Programas•Procedimientos•Reglas
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La misión es la razón de ser de la empresa y representa lasaspiraciones fundamentales o finalidades que persigue, enforma permanente o semipermanente.
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MISIÓN
Características: Ejemplo:
• Es básica otrascendental, constituye elfundamento de los demáselementos.
• Genérica o cualitativa, porqueno se expresa en términosnuméricos.
• Permanente, porquepermanece vigente durante elperiodo de vida de laorganización.
“Incrementar las utilidades sobre la inversión de los
accionistas”
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IMPORTANCIA DE LA MISIÓN
Sirve de cimiento para los demás elementos de laplaneación, así como para los demás tipos de planes.
Permite orientar a los responsables de laplaneación, sobre el curso de acción que debenseguir al formular los planes.
Identifica a la empresa ante el personal y lasociedad.
Es la razón de existencia del grupo social.
Define el éxito o fracaso de una empresa, ya queproporciona las directrices generales de la misma.
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CARACTERISTICAS
QUE DEBE REUNIR
UNA MISIÓN
Evitar que la dirección pierdael tiempo en aspiracioneserróneas.
Darse a conocer a todos losmiembros de la empresa.
Evitar dogmatizarla.
Debe estar acorde con losvalores institucionales.
No debe utilizarse paraintereses personales.
Debe implantarse.
No debe definirse con frasesambiguas y vacías, elautoengaño no ayuda a laimplantación de planes.
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La visión se define como el camino al cual se dirige la empresa alargo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar lasdecisiones estratégicas de crecimiento junto a las decompetitividad.
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VISIÓN
Características: Ventajas:
• Es concreta y acertada.
• Debe estar sustentada en la economía, producción, administración, cultura e identidad.
• Plantea metas ambiciosas.
• Coherente con los valores del grupo social.
Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organización.
Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador que se ha incorporado a la empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visión.
Una adecuada visión, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario fomentaría la inseguridad general.
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IMPORTANCIA DE LA VISIÓN
• La importancia de la visión radica en que es unafuente de inspiración para el negocio, representala esencia que guía la iniciativa, de él se extraenfuerzas en los momentos difíciles y ayuda atrabajar por un motivo y en la misma dirección atodos los que se comprometen en el negocio.
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Los objetivos representan los resultados que la empresa esperaobtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamentey determinados para realizarse transcurrido un tiempoespecífico.
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OBJETIVOS
Características: Clasificación:
• Se establecen a un tiempo específico.
• Se determinan cuantitativamente.
Ejemplo:
“Lograr una utilidad neta de 15 mdp durante los dos próximos
años”
• Estratégicos o generales: comprenden toda la empresa y a largo plazo.
• Tácticos o departamentales: se refieren a un área y se determinan a mediano/corto plazo.
• Operacionales o específicos: se establecen a niveles más específicas de la empresa y son a corto plazo.
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LINEAMIENTOS DE LOS OBJETIVOS
Asentados por escrito.
Al determinarlos, recordar las 6 preguntas clave: ¿Qué, cómo, dónde, quién, cuándo y por qué?.
Los objetivos deben ser conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización.
Deben ser estables.
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Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, quemuestran la dirección y el empleo general de los recursos yesfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones másventajosas.
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ESTRATEGIAS
Para establecer estrategias es conveniente seguir 3 etapas:
1) Determinación de los cursos de acción o alternativas.
2) Evaluación de las alternativas.
3) Selección de alternativas.
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IMPORTANCIA
• La falta de estrategias puede originar que no se logrenlos objetivos.
• Son lineamientos generales que permiten guiar la acciónde la empresa.
• Sirven de base para lograr objetivos, y ejecutar ladecisión.
• Facilitan la toma de decisiones al evaluar lasalternativas.
• Establecen otras alternativas.• La creciente competencia hace necesario su
establecimiento.• Desarrollan la creatividad en la solución de problemas.
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ESTRATEGIAS
Características: Lineamientos:
• Incluyen consideraciones competitivas.
• Su vigencia esta relacionada con el objetivo para el que se diseñó.
• Debido a la dinámica del medio, una estrategia puede ser útil en un momento y ya no en otro para el mismo objetivo.
• Debe de establecerse una estrategia por cada objetivo.
• Se establecen en los niveles jerárquicos mas altos.
• Que contribuyan al logro del objetivo.
• Determinarlas con claridad.
• Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento.
• Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al momento de aplicarlas.
• Al establecerlas, auxiliarse de técnicas de investigación y de planeación.
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Equipo: Planeación (1).
Integrantes:
Becerra Ramírez ManuelAlejandro.
Márquez Amparo Daniela.
Camacho Tapia SamanthaVerónica.
Urrea Soto Jovana Elizabeth.