PlaneaciónPlaneaciónIII (Unidad)III (Unidad)

1. CONCEPTO DE PLANEACIÓN1. CONCEPTO DE PLANEACIÓN► ““Es la selección de misiones y objetivos, Es la selección de misiones y objetivos,

estrategias, políticas, programas y estrategias, políticas, programas y procedimientos. Para lograrlos, implica la toma procedimientos. Para lograrlos, implica la toma de decisiones y la selección de un curso de de decisiones y la selección de un curso de acción entre varias opciones” Koontz y acción entre varias opciones” Koontz y WeihrichWeihrich

► Stoner y Freeman la definen como el proceso Stoner y Freeman la definen como el proceso en el que se establecen las metas y las en el que se establecen las metas y las directrices apropiadas para el logro de las directrices apropiadas para el logro de las metas”.metas”.

► Terry y Franklin indican que “es seleccionar Terry y Franklin indican que “es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al información y hacer suposiciones respecto al futuro, para formular las actividades necesarias futuro, para formular las actividades necesarias para lograr los objetivos organizacionales” para lograr los objetivos organizacionales”

De las definiciones anteriores se puede decir queDe las definiciones anteriores se puede decir quePlanear, fundamentalmente es Planear, fundamentalmente es analizar poranalizar poranticipado determinadas situaciones y decidir lasanticipado determinadas situaciones y decidir lasposibles soluciones o cursos de acción señalandoposibles soluciones o cursos de acción señalandolos pasos necesarios para llegar eficientemente alos pasos necesarios para llegar eficientemente aalcanzar los objetivos y metas que se han elegidoalcanzar los objetivos y metas que se han elegido,,Definiendo en forma clara la ruta hacia la cual se Definiendo en forma clara la ruta hacia la cual se quiere llegar para ir de donde esta hasta donde se quiere llegar para ir de donde esta hasta donde se quiere llegar. Interpretado de otra manera esquiere llegar. Interpretado de otra manera esdecidir por anticipado que hacer, y porqué, cómo decidir por anticipado que hacer, y porqué, cómo

yycuando hacerlo, con qué recursos y quienes locuando hacerlo, con qué recursos y quienes loharán.harán.

•Compare los conceptos de planeación Compare los conceptos de planeación presentados y elabore su propio concepto.presentados y elabore su propio concepto.Es importante que tome en cuenta que los Es importante que tome en cuenta que los

términos planeación y planificación se utilizan términos planeación y planificación se utilizan indistintamente, pues significan lo mismoindistintamente, pues significan lo mismo

1.1 NATURALEZA DE LA 1.1 NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN (planificaciónPLANEACIÓN (planificación))

I. La primacía de la planeaciónI. La primacía de la planeación: la : la planeación antecede a todas las demás planeación antecede a todas las demás funciones del proceso administrativo, funciones del proceso administrativo, aunque estas se interrelacionen o se aunque estas se interrelacionen o se combinen pero es la planeación la que combinen pero es la planeación la que determina la misión, los objetivos y las determina la misión, los objetivos y las metas de la organización.metas de la organización.

I.I. La generalización o fuerza de la La generalización o fuerza de la planeaciónplaneación: : Es necesaria en todos los Es necesaria en todos los niveles organizacionales, la diferencia es niveles organizacionales, la diferencia es que la alta gerencia o la dirección elabora que la alta gerencia o la dirección elabora los planes estratégicos y los demás los planes estratégicos y los demás niveles elaboran los planes operacionales.niveles elaboran los planes operacionales.

III.III. Contribución a los propósitos y objetivosContribución a los propósitos y objetivos::Todos los planes deben contribuir al logro de losTodos los planes deben contribuir al logro de lospropósitos y objetivos que se ha trazado la propósitos y objetivos que se ha trazado la organización por lo tanto los planes ayudan a organización por lo tanto los planes ayudan a

lograrlograrLa cooperación del grupo.La cooperación del grupo.IV.IV. La eficiencia de los planesLa eficiencia de los planes:: Se logra Se logra

cuandocuandoexiste eficiencia y eficacia si al analizar el costoexiste eficiencia y eficacia si al analizar el costobeneficio, se descubre que sí existe compensación beneficio, se descubre que sí existe compensación entre los costos y los esfuerzos incurridos y los entre los costos y los esfuerzos incurridos y los beneficios que aportan al mejor desempeño de la beneficios que aportan al mejor desempeño de la organización. (tiempo, dinero o producción y grado organización. (tiempo, dinero o producción y grado de satisfacción individual o grupal que el trabajar de satisfacción individual o grupal que el trabajar ordenadamente proporciona.ordenadamente proporciona.

1.3 IMPORTANCIA DE LA 1.3 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓNPLANEACIÓN

“ “ Si alguien no sabe a donde se dirige hay Si alguien no sabe a donde se dirige hay unun

millón de caminos que tomar, de igual millón de caminos que tomar, de igual manera, simanera, si

no sabe lo que se quiere realizar, hay un no sabe lo que se quiere realizar, hay un millón millón

de posibilidades para elegir”de posibilidades para elegir”

Estas son verdades muy simples pero resaltan la Estas son verdades muy simples pero resaltan la importancia de la planeación, pues al saberimportancia de la planeación, pues al saberconcretamente qué hacer y porqué , cómo y concretamente qué hacer y porqué , cómo y cuando hacerlo, con que recursos se hará ycuando hacerlo, con que recursos se hará yquienes lo harán se logra:quienes lo harán se logra:► Reducir la incertidumbre a través de la previsión del Reducir la incertidumbre a través de la previsión del

cambiocambio► Establecer métodos de utilización racional de los Establecer métodos de utilización racional de los

recursos.recursos.► Fijar la atención en los objetivos (administradores como Fijar la atención en los objetivos (administradores como

administrados) para desarrollar en mejor forma su administrados) para desarrollar en mejor forma su trabajotrabajo

► Establecer un sistema racional para la toma de Establecer un sistema racional para la toma de decisionesdecisiones

► Evita la improvisación con un plan o esquema de trabajoEvita la improvisación con un plan o esquema de trabajo► Facilita el control, al establecer estándares para medir el Facilita el control, al establecer estándares para medir el

desempeñodesempeño

►Analice en qué actividades de su Analice en qué actividades de su quehacer diario ha aplicado quehacer diario ha aplicado planeación. Escoja una actividad planeación. Escoja una actividad específica y relatela ¿Qué ventajas le específica y relatela ¿Qué ventajas le brindó, que limitaciones encontró?brindó, que limitaciones encontró?

La planeación como parte del Proceso La planeación como parte del Proceso Administrativo Administrativo

2. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN2. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN1.1. De PrecisiónDe Precisión, los planes se deben elaborar con la mayor , los planes se deben elaborar con la mayor

exactitud, con datos reales.exactitud, con datos reales.2.2. De FlexibilidadDe Flexibilidad, cierto grado de libertad para que , cierto grado de libertad para que

proporcione nuevos cursos de acción por situaciones proporcione nuevos cursos de acción por situaciones inesperadas y que se ajusten a las condiciones del plan de inesperadas y que se ajusten a las condiciones del plan de acción. “la flexibilidad en los planes y la posibilidad de que acción. “la flexibilidad en los planes y la posibilidad de que cada equipo de trabajo pueda modificarlos para alcanzar cada equipo de trabajo pueda modificarlos para alcanzar los objetivos organizacionales, son dos condiciones los objetivos organizacionales, son dos condiciones indispensables para que el ejercicio de planeación sea indispensables para que el ejercicio de planeación sea productivo y agregue valor a la organizacional”productivo y agregue valor a la organizacional”

3.3. De unidadDe unidad, todos los planes específicos de cada nivel deben , todos los planes específicos de cada nivel deben estar integrados y coordinados de manera tal que todos los estar integrados y coordinados de manera tal que todos los objetivos departamentales deben converger en un plan objetivos departamentales deben converger en un plan general de la organizacióngeneral de la organización

4.4. De factibilidadDe factibilidad; lo que se planea debe ser realizable, para ; lo que se planea debe ser realizable, para no realizar planes demasiado ambiciosos imposibles de no realizar planes demasiado ambiciosos imposibles de lograrse.lograrse.

3. LIMITACIONES DE LA 3. LIMITACIONES DE LA PLANEACIÓNPLANEACIÓN

► Esta limitada por la exactitud de la Esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.información y de los hechos futuros.

► Enfrenta barreras psicológicas, las personas Enfrenta barreras psicológicas, las personas toman más en cuenta el presente que el toman más en cuenta el presente que el futuro.futuro.

► Renuencia de algunos gerentes a asignar Renuencia de algunos gerentes a asignar recursos a la función de la planeaciónrecursos a la función de la planeación

► La planeación demora las acciones, un plan La planeación demora las acciones, un plan bien elaborado puede solventar ciertas bien elaborado puede solventar ciertas situaciones imprevisibles.situaciones imprevisibles.

Proceso de planeaciónProceso de planeación

►Establecimiento de metas Establecimiento de metas organizacionalesorganizacionales

►Definición de la situación actual.Definición de la situación actual.►Consideración de las premisas, para Consideración de las premisas, para

considerar las barreras y ayudas.considerar las barreras y ayudas.►Desarrollo de un plan yDesarrollo de un plan y►Medición y control de lo planeadoMedición y control de lo planeadoTodos estos pasos son aplicables en todos Todos estos pasos son aplicables en todos

los los niveles organizacionales.niveles organizacionales.

4. PROCESO DE PLANEACIÓN4. PROCESO DE PLANEACIÓN

Primer Paso: Primer Paso: Establecimiento de metas Establecimiento de metas organizacionalesorganizacionales

Las metas dan un sentido de dirección y están Las metas dan un sentido de dirección y están formadas por:formadas por:

11. . PropósitoPropósito:: es su papel primario es su papel primario2.2. MisiónMisión: Es su finalidad específica, la razón de : Es su finalidad específica, la razón de

ser que la distingue de las demás.ser que la distingue de las demás.3.3.ObjetivosObjetivos,, son los fines hacia los cuales se son los fines hacia los cuales se

dirige una actividad recursos y esfuerzos. Al dirige una actividad recursos y esfuerzos. Al definirlos respondemos a la pregunta de ¿qué definirlos respondemos a la pregunta de ¿qué hacer? ¿qué queremos o pretendemos lograr? hacer? ¿qué queremos o pretendemos lograr? Deben ser específicos y mediblesDeben ser específicos y medibles

4. Metas organizacionales:4. Metas organizacionales: Son guías a Son guías a largo plazo, que dan directrices firmes. Se largo plazo, que dan directrices firmes. Se fijan atendiendo al futuro a un plazo más fijan atendiendo al futuro a un plazo más largo y deben ser medibles y movibles es largo y deben ser medibles y movibles es decir cuando ya se alcanzó una meta se debe decir cuando ya se alcanzó una meta se debe elevar al próximo períodoelevar al próximo período

Segundo pasoSegundo paso: : definición de la situación definición de la situación

actualactual. Este análisis es necesario para . Este análisis es necesario para determinar determinar

en donde se encuentra la institución y de qué en donde se encuentra la institución y de qué

recursos dispone para alcanzar sus objetivos recursos dispone para alcanzar sus objetivos y y

metas trazadas. Para hacer este paso es metas trazadas. Para hacer este paso es necesario necesario

contar con información interna y externa y contar con información interna y externa y para ello para ello

es necesario generar líneas abiertas de es necesario generar líneas abiertas de

Comunicación.Comunicación.

Tercer pasoTercer paso: : Consideración de las premisas Consideración de las premisas para determinar las ayudas y barreras de para determinar las ayudas y barreras de la instituciónla institución..

La palabra premisa significa lo que va antes en laLa palabra premisa significa lo que va antes en laplaneación las premisas son suposiciones del yplaneación las premisas son suposiciones del ycondiciones conocidas que afectarán la operación condiciones conocidas que afectarán la operación

dedelos planes. Estas pueden ser económicas, sociales,los planes. Estas pueden ser económicas, sociales,políticas, tecnológicas, la oferta de mano de obra.políticas, tecnológicas, la oferta de mano de obra.Cuarto paso:Cuarto paso: desarrollo de un plandesarrollo de un plan. Consiste en . Consiste en desarrollar un curso de acciones para alcanzar las desarrollar un curso de acciones para alcanzar las metas, esto implica evaluar varios cursos de metas, esto implica evaluar varios cursos de

acción y acción y escoger entre ellas la más idónea (o la más escoger entre ellas la más idónea (o la más satisfactoria para los recursos de la institución).satisfactoria para los recursos de la institución).

Quinto Paso: Quinto Paso: Medición y controlMedición y control. Planear y no. Planear y no

poner en acción ese plan, es inútil, pero tomar poner en acción ese plan, es inútil, pero tomar

acciones sin planear es fatal.acciones sin planear es fatal.

Cómo los planes son elaborados para ser puestos Cómo los planes son elaborados para ser puestos

en práctica, para ejecutar entonces es necesario en práctica, para ejecutar entonces es necesario

que se controle el progreso y éxito logrado con que se controle el progreso y éxito logrado con

éstos, para poder actuar de inmediato si el plan se éstos, para poder actuar de inmediato si el plan se

desvía del rumbo.desvía del rumbo.

““el plan debe hacerse más con el criterio de crear el plan debe hacerse más con el criterio de crear

compromiso que de únicamente controlarcompromiso que de únicamente controlar”.”.

TAREA DE CIERRE:TAREA DE CIERRE:►Escoja entre un grupo de Escoja entre un grupo de

organizaciones o instituciones en organizaciones o instituciones en Guatemala y analice cual es propósito y Guatemala y analice cual es propósito y su misión. Para ello puede preguntarle su misión. Para ello puede preguntarle a un supervisor de Educación como a un supervisor de Educación como planifica en su institución para el planifica en su institución para el cumplimiento de su misión. Analice su cumplimiento de su misión. Analice su respuesta comparándola con el proceso respuesta comparándola con el proceso administrativo ¿Ha aplicado este administrativo ¿Ha aplicado este proceso en su quehacer estudiantil? proceso en su quehacer estudiantil?