Planeación y Programación de Obras

Planeación

En forma convencional, puede definirse la planeación de las obras como la etapa en donde el constructor prevé lo que acontecerá en el campo:

Los procesos constructivos

Los recursos

Los rendimientos

Etc.

La planeación es vital para lograr una obra terminada con los parámetros de calidad, costo y tiempo deseados.

Mientras mejor sea la planeación, menos problemas e imprevistos se tendrán en la obra.

Se deberá conocer el proyecto y su entorno:- Especificaciones y sus alcances

- Volumetría (cubicación)

- Recursos disponibles (mano de obra, materiales, equipos)

- Servicios existentes

- Clima

- Accesos

- Topografía

- Etcétera

Planeación

Dinero Tiempo

Presupuesto Programa

¿Satisfactorio? ¿Imprevistos?

Replanear

Importancia de la planeación y control de obra.

Como se dijo anteriormente, la planeación, programación y control de obra se define como la coordinación de todos los recursos tanto humanos, materiales, equipo y financiero, en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar los objetivos planteados.

Bajo este principio, se debe de poner mucho énfasis en la correcta interacción de todas las actividades que intervienen en la elaboración del proyecto, ya que solo así, se obtendrán mejores resultados, por eso, todos los proyectos de construcción requieren de una correcta planeación,

La buena gerencia debe usarse a lo largo de toda la construcción del proyecto, de principio a fin, es decir, desde el inicio del estudio de viabilidad, la planeación del lugar de trabajo de construcción, hasta la entrega del proyecto al cliente. Se deben de coordinar todas las personas y subcontratistas que se vean envueltos en cada una de las actividades o partidas. En otras palabras, aplicar la gerencia de construcción a un proyecto determinado.

Por consiguiente, surge la necesidad de un buen gerente de proyectos, quien debe de tener la capacidad de coordinar lo mejor posible el proyecto. La tarea principal en términos generales de una buena gerencia de proyectos son los siguientes:

Planeación, la finalidad de este punto es hacer más flexible, valiéndose de algunas herramientas o técnicas, cada una de las actividades involucradas en el proyecto para que puedan realizarse de manera más eficaz, evitando problemas y anticipándose a posibles errores que sean difíciles o imposibles de resolver.

Organización, la organización de todas estas actividades viene después de la planeación, ya que se aterrizan todas las ideas o soluciones posibles y se relacionan cada una de ellas. En la organización, se deben de ordenar todos los factores por más mínimos que sean, se deben de tomar en cuenta todos los recursos tanto materiales, humanos, financieros, etc.; y cómo va a ser su interacción, porque al fin de cuentas son quienes hacen el proyecto.

Gerencia, una vez planeado y organizado el proyecto, el gerente debe de coordinar todas las actividades, personal, subcontratistas, etc.; para que no caigan en conflictos de logística, en donde cada uno de ellos tendrán su tiempo y espacio para realizar sus actividades de una manera Eficaz y ordenada

Supervisión, este es un punto importante en la gerencia de un proyecto, ya que el gerente se debe de involucrar directamente en la supervisón de cada una de las actividades realizadas en el proyecto ya que con esto puede avalar la calidad tanto de materiales, mano de obra, especificaciones etc. Control, una vez teniendo todos los puntos anteriores bien definidos y delimitados, la parte del control de obra es muy importante ya que es quien va a mostrar como va la obra de acuerdo a lo planeado en calidad, presupuesto, programación y tiempo. El gerente se vale de muchas técnicas de monitoreo de todas sus actividades

Estados financieros, es una parte muy importante ya que de acuerdo al buen manejo de los recursos financieros, se puede tener un correcto flujo de efectivo y manejo de recursos, el pronto cobro de estimaciones y pago de pasivos, da una mejor estabilidad financiera al proyecto, sobretodo, se puede saber cuanto se ha gastado, cuanto se ha cobrado, ejercido, etc.; esta información es de gran valor al gerente, ya que con ésta, se puede dar cuenta de la posición financiera en la que se encuentra el proyecto.Promoción del proyecto, el gerente no es el encargado directo de promocionar el proyecto, pero si debe de brindar apoyo dando lo mejor en calidad de trabajo, sobretodo es quien conoce más el proyecto y quien podría en su caso si fuera necesario, vender ideas o conceptos que satisfagan a los clientes.

INSTALACIONES

Instalaciones de obraSon un conjunto de instalaciones auxiliares necesarias, por un periodo de tiempo limitado, para la construcción y prueba de una obra. Sus objetivos son:

-La maximización de la eficiencia de las operaciones para promover una alta productividad de los trabajadores y

-La provisión de un lugar grato para trabajar, seguro, cómodo, de modo de atraer, retener y mantener satisfecho al personal, contribuyendo a una mejor productividad y calidad del trabajo.

Una vez diseñado y planificado el método y el proceso para la construcción de una obra, se requiere diseñar y planificar las instalaciones necesarias para poder llevar a cabo la construcción.

Aspectos a considerar en el estudio y diseño de una instalación de obra:

A. Condiciones del entorno del proyecto

1. Disponibilidad de mano de obra en la zona2. Disponibilidad de materiales y otros recursos en la zona3. Recursos básicos (agua, electricidad, alcantarillado, etc.)4. Condiciones físicas del terreno, topografía5. Caminos de acceso al lugar de la obra, capacidad de puentes y túneles, distancias a puertos, ferrocarril, etc.6. Otros medios de comunicación7. Apoyos logísticos varios8. Condiciones climáticas

B. Principales características y tipos de instalaciones de obra

1. Disponibilidad de varias soluciones para una misma función.

2. Posibilidad de removerlas rápidamente al término del proyecto.3. Posibilidad de reutilización, a un mínimo costo, para

una función igual o similar en otro lugar o proyecto.4. Facilidad para armarlas y desarmadas, con un

requerimiento mínimo de horas hombre.5. Cumplimiento con estándares de seguridad y de

comodidad.

C. Ubicación y distribución

1. Adecuada distribución de áreas2. Ubicación de los distintos elementos3. Organización y el flujo del trabajo 3. Selección y ubicación de equipos y plantas.

Algunas estimaciones indican que los gastos de la instalación de obra fluctúan entre un 8% y un 15% del costo directo de un proyecto y generalmente son cargados como gastos generales de la obra. Una evaluación incorrecta del costo de una instalación de obra puede llevar a un contratista a perder una buena parte de las utilidades esperadas de un contrato.

CAMPAMENTOCAMPAMENTO

NUM. NOMBRE CANTIDAD

1 RESIDENCIA GENERAL 1

2 OFICINAS 1

3 CENTRO DE CAPACITACIÓN 1

4 COMEDOR 1

5 ALMACEN 1

6 VIVIENDAS 1

7 DORMITORIOS M 1

8 DORMITORIOS H 1

9 DORMITORIO COMEDOR 1

10 AREAS DE RECREACION 1

11 PLANTA DE TRATAMIENTO 1

12 TANQUE DE AGUA 1

13 ESTACIONAMIENTO 1

14 PATIO DE SERVICIO 1

15 CASETA DE CONTROL 1

Las instalaciones de obra pueden agruparse de acuerdo a la siguiente clasificación

1. Instalaciones administrativas y para el personal:

a. Oficinas (contratistas, subcontratistas supervisión, etc.)

b. Dormitorios, viviendas individuales, hotel.c. Comedores, casino, etc., para el personal de todos los

niveles.

Para determinar los requerimientos, se debe partir del programa de utilización de mano de obra, con lo cual se obtendrá las demandas

totales por unidad de tiempo. Para administrar estos recursos humanos, será necesario contar con un número apropiado de personal directivo y administrativo.

2. Instalaciones para almacenamiento de materiales:

Para el diseño se deben conocer las necesidades de materiales según el programa de la obra.

Para ello se pueden confeccionar histogramas de utilización de los principales materiales (concreto, ladrillos, acero, madera, etc.).

El espacio necesario debe asignarse posteriormente, de acuerdo a la política de inventarios.

En relación a las bodegas, deben estudiarse los tipos y características de cada una: bodegas cerradas, con o sin acondicionamientos especiales, patios de almacenamiento, cubiertos y descubiertos, y, posibles bodegas auxiliares en los frentes de trabajo.

Además de las bodegas, se deben estimar las necesidades de equipos de manejo y de transporte de materiales.

3. Instalaciones de servicio de equipos y vehículos:

Se incluyen en este punto los almacenes de repuestos, los talleres de mantenimiento y reparación de equipos, las bombas de combustible y las zonas de estacionamiento y/o depósitos de equipos o partes del equipo.

El sector en el que se decida colocar estas instalaciones debe ser tal que no interfiera con la construcción del proyecto.

El tamaño de estas instalaciones depende del tipo y tamaño del equipo, el número de ellos, de las políticas de mantenimiento, del tamaño y ubicación del proyecto (aislamiento), etc.

4. Talleres auxiliares y plantas de producción en obra:

Se incluyen las plantas de producción de agregados, de concreto, las áreas para elementos de concreto prefabricado, acero estructural, pintura, etc.

En el estudio y diseño de estas instalaciones, es indispensable hacer una evaluación económica de ellas para determinar si se justifica tenerlas en obra, o es preferible adquirir los materiales que en ella se producen por otras vías.

Uno de los factores relevantes en este sentido es el volumen de obra del proyecto.

En la ubicación de estas instalaciones, se debe tener especial cuidado con evitar la contaminación de otras instalaciones.

5. Caminos de acceso y de circulación:

Los caminos de acceso son de vital importancia para el comienzo de los trabajos.

En su diseño, deben analizarse los problemas de drenaje y de superficie de rodado, la cual debe ser apta para cualquier condición climática.

Se debe tener especial cuidado con la resistencia de los caminos al rodaje, ya que si es muy alta, afecta significativamente la productividad de los equipos de transporte, el acarreo de materiales y los vehículos en general, al respecto, es conveniente establecer un plan de mantenimiento de los caminos.

En lo posible, los caminos de construcción deben hacerse coincidir con los caminos definitivos del proyecto, en caso de que los haya.

6. Instalaciones básicas:

Son fundamentales para una obra, incluyen las instalaciones eléctricas, de agua, de alcantarillado, de recolección de aguas de lluvia, desechos, etc.

Es importante contar con instalaciones adecuadas, ya que así se evitan demoras y problemas durante la construcción.

Otro elemento importante es la iluminación de los frentes de trabajo.

Una adecuada iluminación trae consigo los siguientes beneficios:

Mayor productividadReducción de accidentes Reducción de daños y pérdidas Incremento de la seguridad en obra

Recomendaciones generales para las instalaciones de obra:

1. Minimizar el costo total de la instalación de obra.

2. Reducir al máximo el área necesaria.

3. Incrementar la productividad en obra.

4. Establecer un grato ambiente de trabajo.

5. Obtener una buena calidad en el trabajo.

6. Aumentar la reutilización de las instalaciones.

Para lograr lo anterior, además de lo ya mencionado,se deberán considerar las siguientes orientacionesgenerales para el diseño de la instalación de obra:

1. Minimizar las distancias de viaje del personal y equipos y de acarreo de los materiales.

2. Reducir interferencias de tránsito en la obra.3. Aislar las actividades contaminantes.4. Diseñar un buen sistema de drenaje en la obra.5. Estabilizar las áreas de tránsito pesado.6. Evitar la reubicación de instalaciones por falta de planificación.7. Coordinar e integrar las actividades de la instalación de obra

con el plan y el programa del proyecto. .8. Estandarizar las instalaciones.9. Planear un manejo y control eficiente de los materiales y

equipos.

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