Planeamiento
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UNIDAD 5PLANEAMIENTO
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA – USAC –
ESCUELA DE FORMACIÓN DE PROFESORES DE ENSEÑANZA MENDIA – EFPEM –
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
INTEGRANTES:
HUGO SIS MORALES 8811973
MARIA JOSE RODRIGUEZ XON200721219
CELICA RUBÍ ZACARÍAS GRIJALVA 201115478
PLANTEAMIENTO
La planeación se considera como una tarea para el trazo de líneas generales las cosas que deben ser hechas y los métodos para hacerlas con el propósito de lograr los objetivos.
Las características se convierten en una compleja tarea, la cual requiere necesariamente para su desarrollo una serie de etapas, así como diferentes grados de obligatoriedad por los involucrados.
Requiere tiempo, imaginación, capacidad voluntad.
LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
La planeación es una función de vital importancia en el proceso administrativo y es básica para las funciones.
Salvador Mercado: planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos, analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones.
Cunnigham: la planeación consiste en determinar por anticipado que es necesario hacer para alcanzar un objetivo científico.
Hernández Cuevas: es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
LAS PREMISAS DE LA PLANEACIÓN
Son suposiciones que se deben considerar
ante condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan.
Internas
Cuando se originan dentro de
la empresa y pueden influir en
el logro de los propósitos tales
como variaciones de capitalismo,
accidentes, siniestros, huelga
etc.
Externas
Son factures cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que
pueden tener afecto decisivo en el desarrollo de sus
actividades.
a) Políticob)Legalc) Económicasd)Socialese) Técnicasf) Otros
*
La planeación esta limitada por la exactitud de la información y de los futuros hechos.
La planeación cuesta mucho.
Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su contribución real.
La planeación tiene barreras psicológicas.
* requiere actividades con orden y propósito.
* Obtener, dirigir y asimilar recursos en el logro de objetivos.
*minimizarse la incertidumbre al realizar el trabajo.* Usar actividades que se ordenan en planes.
*casi puede desaparecer el trabajo improductivo.
* Tomar opciones correctivas para seguimiento y medición de objetivos.
VENTAJAS DESVENTAJAS
QUIEN REALIZA LA PLANEACIÓN La planeación es una función primordial
de la dirección, es una función de todos los gerentes o ejecutivos de cierto nivel, aunque el carácter y el alcance de la planeación varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores.
Tipos de planeación
Planeación Estratégica
Decide sobre los objetivos de una
organización y los recursos utilizados.
Planeación táctica
Es la planeación de un producto o de publicidad. Es conducida y ejecutada
por los ejecutivos de nivel medio.
Planeación Operativa
Es la asignación previa de las tareas especificas que deben realizar las
personas en cada una de sus unidades de operaciones. Es
conducida por los jefes de menor rango.
IMPORTANCIA SU EXCELENCIA desde el panorama
de su posición en la línea de las funciones gerenciales.
SU TRANSITIVIDAPuesto que es una actividad
que llega y afecta a todas las demás funciones y ala misma empresa.
1. Se anticipa a situaciones futuras
2. Atiende mejor los objetivos y los jerarquiza.
3. Minimiza costos.4. Fundamenta el control5. Aprovecha el tiempo6. Soluciona problemas a
corto y largo plazo.
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
• Puede ser en el mercado, la competencia, satisfacción de clientes.
Conciencia de una oportunidad
• En donde quisiéramos estar, que quisiéramos lograrla
Fijación de objetivos o metas
• Cual será el ámbito (interno y externo) de aplicación de nuestros planes.
Consideración de las premisas de planeación
• Cual será la mas viable para lograr nuestras metas.
Identificación de alternativas
• Deberá elegirse el camino de acción que usaremos.
Comparación de alternativas dependiendo de nuestras
metas
• considerarse planes para:• Comparar materias primas, equipo
sofisticado.
Formulación de planes de apoyo
• Considerar presupuestos, tales como: cantidad y gastos.
Cuantificación de planes por presupuesto
PRINCIPIOS• Que abarca todo fase administrativa
Universabilidad
• debe ser única para autorizar recursos, formular objetivos.autenticidad
• Se compone de todas las partes necesarias del plan .Unidad de equilibrio
• Adaptación para lograr los objetivos pese a cambios.Flexibilidad
• Selección de la mejor alternativa.Racionalidad • Analizar y diagnosticar la situación para estar listos a
futuro.previsión
• Lo planeado debe ser posible para realizarlo.factibilidad
• Se realiza para y por una situación dada.objetividad
• Determina los costos y el manejo eficiente de recursos.Cuantificación • Debe existir la posibilidad de retomar la planeación y
solución.continuidad
PROCESO O JERARQUÍA DE LA PLANEACIÓN
En el inicio de un proceso administrativo se encuentra la planeación para el logro máximo y eficiente de las acciones de la empresa. Esta situación se realiza con los siguientes elementos:
PROCESO O JERARQUÍA DE LA PLANEACIÓN
PRESUPUESTO
PROGRAMAS
PROCEDIMIENTO
MISION O PROPOSITOOBJETIVOS
Producción y distribución de bienes y servicios económicosFines a los que se dirige la actividad para controlar, dirigir, integrar y organizar. Programas de acción y distribución de esfuerzosY recursos
Guías orientadoras de acción para toma de decisiones
Enunciado de resultando esperando en términos numéricos o cuantitativos.
TIPOS DE PLANEACIÓNGrado de aplicació
n
• General• Global • Económica del
Estado
Naturaleza de
planeación
• Cooperativa • Administrativa • Física • Económica
social
Sujeta a planeació
n
• Compulsiva • Indicativa • Estratégica
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Esta planeación es un programa general para definir y alcanzar objetivos organizacionales para realizar su misión. Es la conducta que sigue la organización a su entorno determinado tiempo.
ANTECEDENTES La estrategia no es nueva en los negocios, seguramente hace ya varios siglos se aplica, pero es solo hasta comienzos de los años sesentas que los académicos y estudiosos de la administración la consideraron de importancia para alcanzar el éxito empresarial.
Chandler
La estrategia es la determinación de
objetivosY planes a largo plazo, acciones a
emprender y asignación de los
recursos necesarios para
alcanzar lo propuesto
Juega un papel muy determinante del
largo plazo.
Se tiene en cuenta el cómo de la estrategia, no solamente de
los resultados.
Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en
un todo
Es un camino para adaptarse al entorno y alcanzar los
objetivo.s
Hofer y Schendel
Se enfocaron en los cuatro aspectos
mas representativos del
concepto.
Los objetivos
La estrategia (formulación e implantación )
Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en
un todo
Cambios y logros de la administracion (actividades)
LA ESTRATEGIA Y LAS POLÍTICAS
Las estrategias son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para
cumplir los objetivos generales, si no hay claros y bien definidos. Las políticas
son lineamientos que orientan a la administración en la toma de decisiones.
Defensoras
Organizaciones que tienen un reducido ámbito de
mercado para sus productos.
Exploradoras
Son creadoras de cambio. Pero debido a su excesiva
preocupación por la innovación no son
completamente eficientes.
Analizadoras
Operan de manera rutinaria y eficiente mediante el uso de
estructuras y procesos formalizados, y observan
muy bien a sus competidoras.
Respondientes
Los administradores se dan cuenta como el cambio y la incertidumbre afectan a los
ambientes de su organización. Pero no son
capaces de responder eficientemente.
CARACTERÍSTICAS
• Tiempo que tarda para efectuar y observar el impacto y resultado que produce.Horizonte temporal
• Soluciones para los problemas serán consideradas de acuerdo a una guía establecida.
Guía de decisiones
• Actividades y esfuerzos a cierta cantidad de fines, para reducir recursos a otras actividades.
Acumulación de iniciativas (de
esfuerzo)• Agrupación de actividades desde la más
complejas a las más rutinarias.Aforo de penetración
• Llegar a acciones inimaginables de corrección y asistencia.impacto
• Se sigue un proceso sistemático que analiza el ambiente y la organización con el objeto de planificar en forma futurista y utilizan el F.O.D.A.
Formulación estratégica del modo
de planeación
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA
Tiente objetivos definidos claramente
Tiene métodos para el logro de objetivos.
Prevé y afronta problemas antes que surjan o agraven
Reconoce las oportunidades seguras.
Posee más información para tomar decisiones.
Se ajusta a la necesidad del tiempo que se emplea.
Se adapta a situaciones emergentes.
DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Puede crear mucha
burocracia de planificadores y desfearse
de la realidad con los productos y clientes del
negocio.
Limita a las empresas a elegir racionalmente y fuera de todo riesgo.
PROCESO PARA DESARROLLAR LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• Analiza la situación actual para saber que recursos se tienenPrimero
• Analiza el ambiente para determinar las variables internas F.O.D.A.
Segundo
• Se desarrollan las estrategias disyuntivas o de opción entre las que se pueden emerger.Tercero
• Se ponderan y clasifican las estrategias según los riesgos reales al tomar una decisión.Cuarto
• Se desarrollan las estrategias estableciéndolas previamente después de ser seleccionadas.Quinto
• Controla y realimenta el resultado de la aplicación de estrategias. Sexto