Planeamiento

Se considera como una tarea para el trazo de líneas generales las cosas que deben ser hechas y los métodos para hacerlas, con el propósito de lograr los objetivos de la empresa.

La planeación tiene mucho que ver con previsión. Planear es tratar de anticiparse a situaciones que

nos puedan afectar, positiva o negativamente. La planeación no se da de la noche a la mañana, ni

rinde de inmediato sus principales frutos. Los objetivos son la fase del proceso, es decir el

establecimiento de los objetivos se lleva a cabo a partir de los resultados del diagnóstico.

Definición de Planeamiento

La Planeación Administrativa

Según Salvador Mercado

Según Cunningham

Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos.

Es fundamental analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos para llegar a los objetivos que la solución elegida define.

o La planeación consiste en determinar por anticipado qué es necesario hacer para alcanzar un objetivo especifico.

o La planeación decide cómo, cuándo, dónde y quién debe realizar un proyecto.

o Incluye elaborar pronósticos, establecer metas y seleccionar procedimientos para llevar a cabo las decisiones.

La Planeación Administrativa

Según Hernández Cuevas

Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que abra de realizarse en un futuro.

Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos.

La planeación es una función de vital importancia en el proceso administrativo.

Se puede afirmar que la planeación es básica para las otras funciones administrativas, es decir, para la organización, la dirección y el control.

Propicia el desarrollo de la empresa. Reduce los niveles de incertidumbre.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional par la toma de decisiones. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las

oportunidades. Las decisiones de basan en hechos y no en emociones . Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una

decisión.

Importancia de la planeación

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Las premisas de la planeación

INTERNAS Y EXTERNAS

TIPOS DE PREMISAS

Externas: Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno

a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y

que por lo mismo, deben tomarse en cuanta al planear:

DE CARÁCTER POLITICO DE CARÁCTER GENERAL ECONOMICAS SOCIALES TECNICAS ENTRE OTROS

Requiere actividades con orden y propósito. Obtener, dirigir, y asimilar recursos en el logro de

objetivos. Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo. Usar actividades que se ordenan en planes. Casi puede desaparecer el trabajo improductivo. Unifica esfuerzos. Organizar y planear las actividades. Proporciona una base para el control. Ayuda al gerente a obtener status.

VENTAJAS DE LA PLANEACION

Esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

La planeación cuesta mucho. Tiene barreras psicológicas. Ahoga la iniciativa. Demora las acciones. La planeación tiene limitado valor practico.

Desventajas de la planeacion

Todos los ejecutivos de cierto nivel La dirección, siendo su función primordial

Limites de la planeación

El carácter y alcance de la planeación varia con la autoridad de cada ejecutivo

La planeación varia con la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores

Personas encargadas de la planeación

La planificación estratégica decide: Los objetivos de la organización Recursos que serán utilizados Políticas generales para la obtención y administración de

recursos Considera a la empresa como una entidad total

La planeación táctica decide: La forma de un producto La forma de publicidad

La planeación operativa decide: Tareas especificas para cada persona en su unidad de

operaciones

Tipos de planeación

Hay 2 circunstancias por las que el planeamiento es importante

Su excelencia: ya que la elaboran desde un panorama de las funciones gerenciales.

Su transitividad: ya que es una actividad que afecta a todas las demás funciones y a la empresa en su totalidad

La importancia de la planeación

La planeación posee la siguientes características:

Previsión Unidad Continuidad Flexibilidad Precisión

Las características de la planeación

1. conciencia de una oportunidad 2. fijación de objetivos y metas 3. consideracion de las premisas de

planeación 4. identificación de alternativas 5. comparación de alternativas dependiendo

de nuestras metas 6. selección de alternativas 7. formulación de planes de apoyo 8. Cuantificación de planes por presupuestos

Etapas de la planeación

1. universalidad 2. autenticidad 3. unidad y equilibrio 4. flexibilidad 5. racionalidad 6. previsión 7. factibilidad 8. objetividad 9. cuantificación 10. continuidad

Principios de la planeación

Tipos de planeaciónPor grado de aplicación: - General - Global - Económica del estadoPor su naturaleza:

- Cooperativa - Administrativa (operacional) - Física (territorial) - Económica y social Acción sujeta a planeación

- Compulsiva (socialista) - Indicativa - Estratégica

Según Chandler:

La estrategia es la determinación de objetivos y planes a largo plazo, acciones a emprender y asignación de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto.

Planeación estratégica

Se toma en cuenta el cómo de la estrategia, no solamente los resultados.

Envuelve las partes de una estrategia y las convierte en un todo.

Es un cambio para adaptarse al entorno y alcanzar los objetivos.

Juega un papel determinante el concepto de largo plazo.

Aspectos de la estrategia

Las políticas son lineamientos que orientan a la administración en la toma de decisiones y por lo general no requieren de la acción.Las políticas, las estrategias y el plan en sí deben ser una mezcla única que permita lograr buenos resultados.

La estrategia y las políticas

1. Defensoras: Reducido ámbito de mercado para sus productos. Los directivos de primer nivel son expertos en el área operativa pero no tienden a buscar nuevas oportunidades fuera de su ambiente.

Tipos de organización de la planeación estratégica

2. Exploradoras: Continuamente buscan oportunidades de mercado y por lo regular experimentan con potenciales respuestas a las tendencias del ambiente.3. Analizadoras: Operan en dos ambientes, uno relativamente estable y el otro cambiante. En el primero estructuras y procesos formalizados en el segundo los administradores observan muy de cerca a los competidores, en busca de ideas nuevas.

Tipos de organización de la planeación estratégica

4. Respondientes: Frecuentemente, los administradores se dan cuenta de cómo el cambio y la incertidumbre afectan a los ambientes de su organización.Pero no son capaces de responder eficientemente debido a que carecen de una relación consistente entre estructura y estrategia.

Tipos de organización de la planeación estratégica

I. Horizonte temporal.II. Guía de decisiones-III. Acumulación de iniciativas ( de esfuerzo)IV. Aforo de penetración.V. Impacto-

Características de la Planeación estratégica

1. Tiene objetivos definidos claramente.2. Tiene métodos para el logro de los

objetivos.3. Prevé y afronta problemas antes que surjan

o agraven.4. Reconoce las oportunidades seguras.5. Posee más información para tomar

decisiones.6. Se adapta a situaciones emergentes.

Ventajas de la planeación estratégica

1. Puede crear mucha burocracia de planificadores que pueden caer en asuntos superficiales y desfasarse de la realidad con los productos y clientes del negocio.

2. Limita a las empresas a elegir racionalmente y fuera de todo tiempo.

Desventajas de la planeación estratégica

MUCHAS GRACIAS