Planificacion organización
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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADORUNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVASFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIAESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
AUDITORIA SISTEMAS INFORMATICOS IAUDITORIA SISTEMAS INFORMATICOS I
TEMA: TEMA: PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
ALUMNO: ALUMNO: EDUARDO CONDEEDUARDO CONDE
CURSO: 9-6CURSO: 9-6
PROFESOR: DR. CARLOS ESCOBARPROFESOR: DR. CARLOS ESCOBAR
SEMESTRE 2012SEMESTRE 2012
PO PLANIFICACIÓN Y PO PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN – DOMINIOORGANIZACIÓN – DOMINIO
PO PLANIFICACIÓN Y PO PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN – DOMINIOORGANIZACIÓN – DOMINIO
• Cubre la estrategia, tácticas y formas como la tecnología de información contribuye al logro de la visión estratégica planeada, comunicada y administrada desde las diferentes perspectivas del negocio y consecución de los objetivos estratégicos fundamentado en una estructura organizacional e infraestructura tecnológica apropiadas (arquitectura y plataforma lógica del sistema).
PROCESOSPROCESOS
• P01. DEFINICION DEUN PLAN ESTRATEGICO• P02. DEFINICION DE LA ARQUITECTURA DE LA INFORMACION• P03. DETERMINACION DE LA DIRECCION TECNOLÓGICA• P04. DETERMINACION DE LAORGANIZACION Y LAS RELACIONE
S DE TI• P05. MANEJO DE LA INVERSION• P06. COMUNICACIÓN DE LA DIRECCION Y ASPIRACIONES DE
LA GERENCIA• P07. ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS• P08. ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS
REQUERIMIENTOS EXTERNOS• P010. ADMINISTRACION DE PROYECTOS• P012. ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS
REQUERIMIENTOS EXTERNOS
PO1 DEFINICIÓN DE UN PLAN PO1 DEFINICIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO – PROCESOESTRATÉGICO – PROCESO
PO1 DEFINICIÓN DE UN PLAN PO1 DEFINICIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO – PROCESOESTRATÉGICO – PROCESO
• El objetivo: lograr un balance óptimo entre las oportunidades de tecnología de información y los requerimientos del negocio para asegurar efectivamente logros futuros y una realización concreta; a partir de un proceso de planeación estratégica con planes a mediano y largo plazo, traducidos periódicamente en planes operacionales estableciendo metas claras y concretas a corto plazo, teniendo en cuenta que:
• Es un proceso de diálogo y concertación que debe producirse en el nivel técnico, financiero y político, con actores situados en los espacios donde se toman decisiones o donde se gestan las demandas de carácter público.
COMITÉ SISTEMASCOMITÉ SISTEMAS
POLITICO
TECNOLOGÍA E INFORMACIÓN.
FINANCIERO
P02 DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA DE LA P02 DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN –PROCESOINFORMACIÓN –PROCESO
El Comité de sistemas será el responsable de desarrollar e implementar los objetivos estratégicos orientados por la visión y misión empresarial para lo cual deberá:
• Gestionar los cambios organizacionales con el fin de adaptar los cambios al plan a largo plazo de la organización enmarcados en las condiciones de la TI.
• Inventario de soluciones tecnológicas e infraestructura actual: Arquitectura física y plataforma lógica, evaluando lo existente en términos de: nivel de automatización de negocio, funcionalidad, estabilidad, complejidad, costo y fortalezas y debilidades con el propósito de determinar el nivel de soporte informático que requiere la empresa para su gestión empresarial.
Los planes, proyectos o programas se definirán a través de la constitución de un sistema Los planes, proyectos o programas se definirán a través de la constitución de un sistema de base de datos como parte del sistema de información empresarial vital en el de base de datos como parte del sistema de información empresarial vital en el
desarrollo organizacional.desarrollo organizacional.
MISION VISION
PROPOSITOS ESTRATEGIAS
OBJETIVOS Y METAS
PLANES PROYECTOS PROGRAMAS
PRESUPUESTO INDICADORES
Base de DatosBase de Datos
• ELDATO es un hecho aislado, no evaluado, ni significativo. Es sólo el resultado de un fenómeno.
• INFORMACIÓN Son los datos que luego de alguna operación que agregue valor de utilidad en la toma de decisiones.
• ELDATO es un hecho aislado, no evaluado, ni significativo. Es sólo el resultado de un fenómeno.
• INFORMACIÓN Son los datos que luego de alguna operación que agregue valor de utilidad en la toma de decisiones.
• BASE DE DATOS es un conjunto de datos relacionados entre sí, que tienen un significado implicito y que constituyen parte de un sistema de gestión de base de datos. Bajo las tecnologías informáticas es un almacenamiento de datos definido y controlado para ser compartido entre los usuarios de las aplicaciones diseñadas en la gestión empresarial.
Sistema de Gestión base de datosSistema de Gestión base de datosSistema de Gestión base de datosSistema de Gestión base de datos
• Un sistema de gestión de base de datos SGBD Data Base Management System incluye Gestores de Base de Datos, Talento Humano para su administración y Hardware como herramienta tecnológica. Los GBD son programas especializados que facilitan el proceso de definir, construir y manipular de grandes volúmenes de datos para diversas aplicaciones.
• Un sistema de gestión de base de datos SGBD Data Base Management System incluye Gestores de Base de Datos, Talento Humano para su administración y Hardware como herramienta tecnológica. Los GBD son programas especializados que facilitan el proceso de definir, construir y manipular de grandes volúmenes de datos para diversas aplicaciones.
P04 DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS P04 DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS RELACIONES DE TI PROCESORELACIONES DE TI PROCESO
P04 DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS P04 DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS RELACIONES DE TI PROCESORELACIONES DE TI PROCESO
Comité de sistemasComité de sistemas
Gerencia de Sistemas
Analisis y Programación Análisis de Software Admnistrador de la Base de Datos
Sistema
Seguridad y Control
Conversion de Información de entrada
operación del Computador y Biblioteca
Soporte técnico
P05 MANEJO DE LA INVERSIÓN – PROCESOP05 MANEJO DE LA INVERSIÓN – PROCESO
• PRESUPUESTO OPERATIVO ANUAL PARA LA FUNCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN.
MONITOREO DE COSTO – BENEFICIOS Proceso de medición, registro y control de costos contra presupuesto.
ORGANIZAR ORGANIZAR DOCUMENTACION DEL DOCUMENTACION DEL
PROYECTOPROYECTO
ORGANIZAR ORGANIZAR DOCUMENTACION DEL DOCUMENTACION DEL
PROYECTOPROYECTO
JUSTIFICACIÓN DEL COSTO – JUSTIFICACIÓN DEL COSTO – BENEFICIOBENEFICIO
JUSTIFICACIÓN DEL COSTO – JUSTIFICACIÓN DEL COSTO – BENEFICIOBENEFICIO
• El Benchmarking es un proceso proactivo para cambiar las operaciones de manera natural y lograr un desempeño superior. Se define como el proceso continuo de mejora de productos, servicios y métodos con respecto al competidor más fuerte o aquellas compañias consideradas líderes.
P06 COMUNICACIÓN DE LA DIRECCION P06 COMUNICACIÓN DE LA DIRECCION Y ASPIRACIONES DE LA GERENCIAY ASPIRACIONES DE LA GERENCIA
• Los sistemas de información, utilizando las tecnologías de la información, realizan la misma operación con la información en las organizaciones.
• Los Auditores; para soportar sus opiniones sobre los controles de los proyectos de TI, su impacto en la organización y determinar el control mínimo requerido.
• La Gerencia: para apoyar sus decisiones de inversión en TI y control sobre el rendimiento de las mismas, analizar el costo beneficio del control.
• Los responsables de Proceso: Contadores administradores, financieros entre otros para determinar las necesidades de información.
• Los Usuarios Finales: Quienes obtiene una garantía sobre la seguridad y el control de los productos que adquieren interna y externamente.
Los administradores de TI: para identificar los Los administradores de TI: para identificar los controles que requieren en sus áreas.controles que requieren en sus áreas.
GerenciaGerencia
Finanzas producción comercializacion dirección informática
Auditoria internaAuditoria interna
PO7 ADMINISTRACIÓN DE LOS PO7 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS – PROCESORECURSOS HUMANOS – PROCESO
• Para que los sistemas de Información fortalezcan la comunicación y normalicen la fluidez de la información es necesario incluir un talento humano con competencia profesional con conocimiento, habilidades, valores y actitudes para garantizar la idoneidad del sistema de información y sus aplicaciones.
• 1. Reclutamiento y promoción de personal
• Políticas.• Proceso • Competencias fundamentales a
considerar (conocimiento, experiencia, valores y actitudes.
• 2. Personal Calificado• Definición de requerimientos del
puesto.• Verificación de la calificación.
• 1. Reclutamiento y promoción de personal
• Políticas.• Proceso • Competencias fundamentales a
considerar (conocimiento, experiencia, valores y actitudes.
• 2. Personal Calificado• Definición de requerimientos del
puesto.• Verificación de la calificación.
• 3. Entrenamiento del personal• Proceso de inducción de
nuevos empleados en la Empresa.
• 4. Evaluacion desempeño de los Empleados.
• Pauta de evaluación del desempeño de los empleados.
• Consideración de estándares y responsabilidades del cargo que ocupa el empleado.
• 3. Entrenamiento del personal• Proceso de inducción de
nuevos empleados en la Empresa.
• 4. Evaluacion desempeño de los Empleados.
• Pauta de evaluación del desempeño de los empleados.
• Consideración de estándares y responsabilidades del cargo que ocupa el empleado.
P08 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS P08 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOS – PROCESOREQUERIMIENTOS EXTERNOS – PROCESO
• Para asegurar el cumplimiento de los requisitos externos debe establecerse un mecanismo apropiado para comprender los requerimientos y necesidades del cliente, confirmar la viabilidad, negociar una solución razonable y validar la solución informática propuesta.
• El mecanismo puede ser descrito en 5 pasos distintos; identificación de requisitos, Análisis de requisitos y negociación, Especificación de requerimientos Modelado del sistema, Validación y gestión de requisitos.
Identificación de requisitos
Análisis y Negociación de Requisitos Análisis y Negociación de Requisitos
Especificaciones de RequerimientosEspecificaciones de Requerimientos
Requerimientos no Funcionales
Los requerimientos funcionales de un sistema describan la funcionalidad o los servicios que se espera que éste
provea. Describen, salidas y excepciones.
Requerimientos no Funcionales
Los requerimientos funcionales de un sistema describan la funcionalidad o los servicios que se espera que éste
provea. Describen, salidas y excepciones.
Requerimientos Funcionales No se refieren directamente a las
Funciones específicas que entregael sistema, sino a Las propiedades
emergentes de éste como la fiabilidad, la respuesta en el tiempo y La capacidad de almacenamiento, se
clasifican en:
Requerimientos Funcionales No se refieren directamente a las
Funciones específicas que entregael sistema, sino a Las propiedades
emergentes de éste como la fiabilidad, la respuesta en el tiempo y La capacidad de almacenamiento, se
clasifican en:
• Requerimientos del Producto. • Requerimientos de desempeño o
velocidad de ejecución, capacidad de memoria.
• Requerimiento Organizacional.• Requerimientos de
Implementación. Motores y gestores de base de datos, método de diseño utilizado y requerimientos de entrega y su documentación.
• Requerimientos Externos. Interacción del sistema con otros sistemas de la organización.
• Requerimientos del Usuario• Son declaraciones en lenguaje natural
y en diagramas de los servicios que se espera que el sistema provea y de las restricciones bajo las cuales debe operar. Requerimientos funcionales y no funcionales comprensibles por los usuarios del sistema
• Validación de Requisitos
P010 ADMINISTRADOR DE PROYECTOS – PROCESOP010 ADMINISTRADOR DE PROYECTOS – PROCESO
• Los sistemas de información de toda empresa deben ser eficientemente administrados, deben constituir un conjunto de procesos interrelacionados, y eficazmente definidos para asegurar la provisión de información oportuna pertinente y confiable que requiere toda organización para el logro de sus objetivos.
CICLO DE DESARROLLO DE LOS CICLO DE DESARROLLO DE LOS INFORMACIÓNINFORMACIÓN
• 1. Diseño Físico Identificación y definición de los
modos o ciclos de operación (Flujo grama de Procesos)
• 2. Diseño LógicoDeterminación de los
requerimientos de la información.
• 1. Diseño Físico Identificación y definición de los
modos o ciclos de operación (Flujo grama de Procesos)
• 2. Diseño LógicoDeterminación de los
requerimientos de la información.
• 3. Diseño LógicoDiseño del sistema recomendado:
Metodología desarrollo de las aplicaciones; Selección de aplicaciones.
• 4. Verificación /Validación Prueba de mantenimiento,
Implantación y evaluación, Pruebas sustantivas a las operaciones de las aplicaciones.
• 3. Diseño LógicoDiseño del sistema recomendado:
Metodología desarrollo de las aplicaciones; Selección de aplicaciones.
• 4. Verificación /Validación Prueba de mantenimiento,
Implantación y evaluación, Pruebas sustantivas a las operaciones de las aplicaciones.
P12 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO P12 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOSCON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOS
P12 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO P12 ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO CON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOSCON LOS REQUERIMIENTOS EXTERNOS
Estudio PreliminarIdentificación Usuario
Evaluación de requerimientos de servicio
Definición de los requerimientos
Diseño funcional físico
Diseño Lógico
Especificación de procedimientos administrativos
Especificación de procesos automatizados.
Programación
Pruebas de Programas
Redacción de Procedimientos
Pruebas de sistemas
Conversión
Planeamiento de la instalación
Entrenamiento de usuarios
Mantenimiento y Actualización
ESQUEMA PARA LA SOLUCIÓN ALGORITMICA ESQUEMA PARA LA SOLUCIÓN ALGORITMICA
DE UN PROBLEMADE UN PROBLEMA
Definición del Problema o algoritmo
Representación del algoritmo- análisis del Problema
Solución
Representación Narrativa
Diagrama de flujo
Seudocódigo
Código
Conjunto concreto de pasos o acciones realizadas ordenadamente para solucionar un problema u obtener un resultados.
SALIRSALIR