PLANILLA ELECTRÓNICA Contenido y últimos cambios normativos

JULIO 2011

BASE LEGAL NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRÓNICA

2. BASE LEGAL

NORMA TÍTULO FECHA DEPUBLIC.

D.S.N° 018-2007-TR Establecen disposiciones relativas al uso del documentodenominado "Planilla Electrónica".

28.08.2007

D.S.N° 015-2010-TR Modifican D.S. N° 018-2007-TR, referida al uso deldocumento “Planilla Electrónica”.

18.12.2010

R.M.N° 121-2011-TR Aprueban la información de la Planilla Electrónica, lastablas paramétricas, la estructura de los archivos deimportación y se dictan medidas complementarias.

19.04.2011

D.S.N.° 008-2011-TR Aprueban normas de adecuación al T-REGISTRO y PLAME. 05.06.2011

R.S.183-2011/SUNAT Aprueban normas y procedimientos para la presentaciónde la Planilla Electrónica, conformada por el Registro de

Información Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, asícomo para la presentación de declaraciones deempleadores.

05.07.2011

OBJETIVO ESTRATÉGICO Y ESPECÍFICOSDEL PROYECTO

Objetivos específicos

Implementar un nuevo sistema de registro de prestadores yderechohabientes, a través de SOL (con clave), contemplándosevalidaciones de identificación en línea con RENIEC y el padrón RUC.

Reducir los costos operativos en la recepción, procesamiento ytransferencia de la información a las entidades usuarias, mejorándoseademás la percepción del empleador en los costos de cumplimientode la declaración mensual.

Disponer de nuevos aplicativo para la presentación de la Planillaorientada a la simplificación de los pasos para elaborar, presentar ladeclaración, mejorar los tiempos en la importación de datos asícomo en la generación de la declaración y en el procesamiento.

Permitir que las entidades: MTPE, EsSalud y ONP, recibaninformación oportuna y consistente necesaria para lasfunciones y procesos de su competencia.

CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICAT-REGISTRO Y PLAME

INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA

Empleadores

Trabajadores y Prestadores

PLANILLA

ELECTRÓNICA -

CONDICIONES DE

TRABAJO

IMPUESTO A LA

RENTA

APORTES

PREVISIONALES

Cautela

derechos y condiciones

laborales y de Seg. Social.

Recursos de Tesoro Público

Fondo de Pensiones

• Salud.

• Protección accidentes

de trabajo.

APORTES

ESSALUD

INF. PARA LA

MEJORA DEL

SERV. CIVIL

Gestión de las personas al servicio del

estado

Documento llevado a través de medios informáticos desarrollados por

la SUNAT, en el que se encuentra información de los empleadores,

trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en

formación laboral, personal de terceros y derechohabientes.

Se encuentra conformada por la información del Registro de

Información Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos

(PLAME) que se elabora a partir de la información del Registro.

Definición

PLANILLA ELECTRÓNICA

Composición de la

Planilla Electrónica (actual)

Pre

stad

ore

s

Personal de Terceros

Prestadores de Servicios

Modalidades Formativas

Prestadores de Servicios

Cuarta Categoría

Pensionistas

Trabajadores

Derechohabientes

Empleador

Planilla

Declaración

Jurada

Ret 4ta,

Ret 5ta,

EsSalud,

ONP,

COSAP,

FDSA,

SCTR,

+ Vida Seg .

Y Aseg. Tu

Pensión.

Pre

stad

ore

s

Personal de Terceros

Personal en formación

modalidad formativa

Pensionistas

Trabajadores

Derechohabientes

Empleador

PS 4TA Categoría

Planilla

Declaración

JuradaRet 4ta,

Ret 5ta,

EsSalud,

ONP,

COSAP,

FDSA,

SCTR,

+ Vida Seg .

Y Aseg. Tu

Pensión.

T-REGISTRO (SOL) PLAME (PDT)

Composición de la nueva Planilla Electrónica

SINCRONIZACION

T-REGISTROPRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

4. ¿A qué se denomina T-REGISTRO?

Es el Registro de Información Laboral de losempleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores

de servicios, personal en formación – modalidad

formativa laboral y otros (practicantes), personal de

terceros y derechohabientes.

Comprende información laboral, de seguridad social

y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos

registrados.

Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.

PLAMESEGUNDO COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

5. ¿A qué se denomina PLAME?

Este es el segundo componente de la Planilla

Electrónica, que comprende información de los ingresos

de los sujetos inscritos en el T-Registro y en la PLAME; los

días laborados y no laborados, horas ordinarias y en

sobretiempo del trabador; los ingresos de los

prestadores que obtienen rentas de cuarta categoría,

así como información correspondiente a la base de

cálculo y la determinación de los conceptos tributarios y

no tributarios cuya recaudación le haya sido

encargada a la SUNAT.

El PLAME deberá presentarse mensualmente conforme

al cronograma de SUNAT.

Aplicativo cliente – PDT.

CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

D.S. N.° 008-2011-TR.

Carga Inicial al T-REGISTRO

• La SUNAT realizará la carga inicial de Empleadores, Trabajadores,

Pensionistas, Personal en formación laboral y personal de terceros.

• Considerará los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011,

04/2011 ó 05/2011 hasta el 30.06.2011, se toma el más reciente y solo

uno.

• La situación de los sujetos corresponda a activo.

• Se encuentren identificados con DNI, C. Extranjería o Pasaporte. La

Part. de nac. solo identificará al Pers. en Form.Laboral que sea menor

de edad.

• De identificarse con DNI solo serán incorporados cuando el N.° del

DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la información de

RENIEC.

• Para los datos que requieren de periodicidad (Per. laboral, Tipo de

trabajador, Rég. Salud y Rég. Pensionario, se considerará como

fecha de inicio, la fecha de inicio del período laboral o el primer día

del período en que se hubiera registrado el último cambio.

OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME

D.S. N.° 015-2010-TR , 008-2011-TR y R.M. N.° 121-

2011-TR

Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador.

El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR (modificado por el DS 015-2010-TR) señala

los plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, actualización/

modificación en el T-REGISTRO.

NOVEDAD PLAZO

Alta del

• TRABAJADOR,

• PERSONAL EN FORMACIÓN

LABORAL

• PERSONAL DE TERCEROS.

------

• PENSIONISTA

Dentro del día que se produce el ingreso a prestar susservicios, independientemente de la modalidad de

contratación y de los días laborados.

El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se

pagó o puso a disposición la primera pensión afecta, sea

provisional o definitiva.

Modificación o

actualización de

datos.

5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o dehaber tomado conocimiento.

Baja Al día siguiente de la fecha de término de la prestación deservicios, la suspensión o fin de la condición de pensionista,

el fin de la obligación de realizar aportaciones al EsSalud ,

según corresponda.

NOVEDAD PLAZO

Alta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la prestación de

servicios.

Modificación o

actualización de

datos.

Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en

que se produjo la modificación o actualización.

Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará

la constancia en el término de 2 días calendario

siguientes a la presentación de la solicitud.

La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o

electrónica.

Entrega de Constancia al trabajadorEl Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR (modificado por el DS 015-2010-TR) señala

que el empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta

Categoría, la constancia de alta, modificación o actualización que se

efectúe en el T-Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:

N.° DESCRIPCIÓN

1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en

formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o

derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que serefiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y

prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose en

una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en

formación laboral, personal de terceros o derechohabientes.

2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas

electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse

actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar

los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no

presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no

correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o

actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.

Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores

afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y

derechohabientes.

Infracciones laborales (D.S.N.° 019-2006-TR)Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:

N.° INFORMACIÖN UTILIZADA EN :

1. Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes destaca o

desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.

2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento

en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el

Personal en Formación y lugar de destaque/desplace del personal de

terceros.

3. Domicilio fiscal del empleador.

Actualizar los datos de empleador en el RUCEl Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben

mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad degarantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N°

18-2007-TR y normas modificatorias.

Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y

nombre o razón social.

Verificar la información de carga inicial incorporada por SUNAT

al T-REGISTROEl empleador debe verificar la información de carga inicial, a fin de que

proceda según corresponda a la baja, modificación/actualización o de

ser necesario, a completar algún dato faltante.

Asimismo, procederá a dar de alta (antes del vencimiento o presentación

del PDT Planilla Electrónica - PLAME a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya

iniciado antes del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro,

siempre que el vínculo se mantenga vigente para el período en mención.

Casos en que pudieran no haberse inscritos:1. El N.° del DNI y la fecha de nacimiento no coinciden con la información

de RENIEC.

2. El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011.

3. El empleador presentó los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011

después del 30.06.2011.

4. Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.

Optimización de información para el S.Público(1)Para empleadores del Sector Público se presentan, entre otros, lossiguientes cambios:

1. A nivel de empleador debe registrar el pliego presupuestal que le

corresponde.

2. En trabajadores, se incorporan nuevos tipos de trabajador: 89:

Personal de las Fuerzas Armadas y Policiales; 90: Gerentes Públicos –

D.Leg. 1024 y 91; Miembros de otros regímenes especiales – S.

Público.

3. No podrán seleccionarse los tipos de trabajador: 19: Ejecutivo, 21:

Empleado, 22: Trabajador Portuario, 23: Pract. SENATI, 28: Piloto y Copiloto de

Aviación Com., 29: Marítimo, Fluvial o Lacustre, 30: Periodista, 31: Trabajador

de la Ind. de Cuero, 32: Minero de Socavón, 36: Pescador Ley 28320, 37:

Minero de tajo abierto, 38: Minero de la Industria Metalúrg. 56: Artista, 66:

Pescador y proc. Artes. independiente y 71: Conductor de microempresa.

Por tal motivo, los empleadores del S.Público que utilizaron estos tipos,

en el PDT Planilla Electrónica deberán ingresar al T-REGISTRO y

actualizar este dato.

Optimización de información para el S.Público (2)4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral

(Tabla 12):

5. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):

TIPO DESCRIPCIÓN

15 NOMBRADO – D.LEG. N.° 276

16 SERVICIOS PERS – APLICABLES A LOS REG. DE CARRERA

17 GERENTE PÚBLICO – D.LEG. 1024

21 MIGRANTE ANDINO DECISIÓN 545

TIPO DESCRIPCIÓN

12 PERMUTA – SERVIDOR DE LA ADM. PÚBLICA

13 TRANSFERENCIA SERVIDOR DE LA ADM. PÚBLICA

14 BAJA POR SUCESIÓN EN POSICIÓN DEL EMPLEADOR

15 EXTINCIÓN O LIQUIDACIÓN DEL EMPLEADOR

17 NO SE INICIÓ LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

Optimización de información para el S.Público (3)

6. Se habilitan nuevas “Categorías Ocupacionales” (Tabla 24) propias

para el S. Público: 11:Funcionario, 12:Profesional, 13:Técnico y 14:Auxiliar.

Este es un dato que deberá ser incorporado en el T-REGISTRO.

7. Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento

de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2.

8. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral

(Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos

28: S.I. Días licencia por paternidad y 29: S.I. Días licencia por adopción.

9. Se incorporan las siguientes Tablas N.° 26: País emisor del documento

que será habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestadorde servicios se identifique con pasaporte; N.° 28 – Ubigeo (se utilizará el

ubigeo de RENIEC y N.° 29 – Código Larga Distancia Nacional a fin de

registrar el número de teléfono del empleador, trabajador o prestadorde servicios.

Optimización de información para el S.Público (4)10. Se incorpora la tabla “Régimen Laboral”. Nuevos para el S.Público:

TIPO DESCRIPCIÓN

03 PROFESORADO LEY 24029

04 MAGISTERIO LEY 29062

05 DOC. UNIVERS LEY 23733

06 PROFES SALUD LEY 23536

07 TECN Y AUX ASIST SALUD LEY 28561

08 SERUM LEY 23330

09 JUECES LEY 29277

10 FISCALES

11 SERV. DIPLOM DE LA REPUBLICA

12 MILITARES

13 POLICIAS

14 ESPECIAL GER. PUBLICOS – D.LEG 1024

15 CAS D.LEG 1057

Optimización de información para el S.Público (5)

11.Se incorpora al Secigrista en la categoría “Personal en formación –

Modalidad Formativa”, modalidad propia del Sector Público.

El registro de los Secigristas será efectuado hasta el 31.08.2011.

Convivencia del PDT 601 y PDT PLAME

Excepcionalmente, para los períodos entre agosto y

noviembre de 2011, el empleador podrá presentar el

PLAME utilizando el PDT Planilla Electrónica – F-V 601.

No obstante, la obligación de dar de alta y baja a los

sujetos en el T-REGISTRO, así como realizar la

modificación de sus datos se encuentra vigente

desde el 01.08.2011.

Anexo 1 Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf

Anexo 2 Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_2_RM_121_2011_TR.xls

Anexo 3 Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para aquellos

empleadores que opten por la importación de datos a los aplicativos de T-

REGISTRO y PLAME.

http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls

Información de la Planilla ElectrónicaMediante R.M N.° 121-2011-TR, el Ministerio de Trabajoy de Promoción del Empleo, aprobó

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN

DEL T-REGISTRO Y PLAMER.S. N.° 183-2011/SUNAT

Disposiciones de la Resolución de Superintendencia

1. Aprueba el FV 1603 – Registro del Empleador y F.V 1604 –

Información del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación

Laboral y Personal de Terceros. Para ser utilizados a partir del

01.08.2011 para el alta y baja o modificación de los datos en el T-

REGISTRO.

2. Aprueba el PDT Planilla Electrónica – PLAME versión 2.0, que estará a

disposición a partir del 24.08.2011 y puede ser utilizado a partir del

01.09.2011.

3. Para efectos de la sincronización del T-REGISTRO con el PDT PLAME,

es necesario el acceso a SOL.

4. El PDT Planilla Electrónica – PLAME, podrá ser presentada por los

mismos canales de presentación de cualquier otro PDT.

5. Los empleadores deberán presentar la información consolidada de

todos sus trabajadores, pensionistas, personal en formación laboral

y personal de terceros.

Disposiciones de la Resolución de Superintendencia

6. El PDT Planilla Electrónica – F.V N.° 0601 será utilizado para la

regularización de la planilla electrónica de los períodos comprendidos

entre enero de 2008 y julio de 2011, así como la presentación de

rectificatorias de estos períodos.

7. Se aprueba nueva versión del PDT Planilla Electrónica – F. V N.° 0601

Versión 1.9, que se encontrará a disposición a partir del 24.08.2011 y

cuyo uso será obligatorio a partir del 01.10.2011. Todo el mes de

09/2011 convive la versión 1.8 y la 1.9 del PDT 601.

8. Se podrán actualizar y/o corregir los datos de identificación

declarados en el PDT Planilla Electrónica –PLAME de los trabajadores,

pensionistas y personal de terceros, a través del FV 1601 – Corrección

y/o Actualización de Datos de Identificación, previa actualización de

los datos en el T-REGISTRO.

9. Los empleadores que aun pueden utilizar el F402 podrán utilizar los FV

1603 , 1604 y PDT Planilla Electrónica PLAME, si ejercen la opción

quedan obligados a utilizar todos los formularios.

Disposiciones de la Resolución de Superintendencia

10. Para la presentación del PDT Planilla Electrónica – PLAME por los

períodos de 08 a 12/2011 se deberá tener en cuenta el cronogramaaprobado en la R.S. N.° 340-2010/SUNAT.

11. Se incorpora un nuevo parámetro a la Tabla 17 - Motivo de la Baja

del Registro.

Este motivo será utilizado cuando el empleador inscribió al trabajador

en fecha anterior al inicio del vínculo laboral, transcurre el día de la

fecha de inicio y no se concreta el vínculo.

TIPO Descripción

17 No se inició la relación laboral o prestación efectiva de servicios.

NUEVOS APLICATIVOSNUEVO ANEXO 1 (SOL) Y PLAME (PDT en Adobe Air)

T-REGISTRO – Registro del Empleador

Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

Empleadores que me destacan o desplazan personal

Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla

actividades de riesgo

EMPLEADOR DEL SECTOR PÚBLICO

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores

de Servicios

TRABAJADOR

TRABAJADOR

TRABAJADOR

PENSIONISTA

PERSONAL EN FORMACIÓN LABORAL

GRACIAS

Superintendencia Nacional de Administración TributariaJulio, 2011