Plano de cargos e salarios metodo outwork
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VISÃO GERALMétodo simples, consistente e fácil de gerenciar!
Plano de Cargos e SaláriosOutwork Consultores
Método desenvolvido por: Luis Claudio Bassetto
www.outwork.com.br – contato: [email protected] – (11) 9.9656-3265
ApresentaçãoApós trabalhar muitos anos com diversas metodologias de cargos e salários (Hay, pontos e
escalonamento) e conhecendo as vantagens e desvantagens desses métodos, resolvi me aprofundar
no tema, estudar os fundamentos, compará-los com a realidade que já havia vivenciado e
desenvolver o meu próprio método. Há mais de 10 anos esse método foi criado e aplicado com êxito
em dezenas de empresas de diferentes portes e segmentos. É um método consistente, fácil de ser
implementado e prático para gerenciar.
Posteriormente fui desenvolvendo outros processos atrelados a ele e complementares, como:
avaliação de desempenho com foco em desenvolvimento, avaliação de desempenho com foco em
resultados, plano de carreira e remuneração variável. Hoje, todos eles compõem um método
integrado de gestão de pessoas que é totalmente modular, ou seja, podem ser desenvolvidos e
implantados juntos ou separadamente.
O objetivo dessa apresentação é dar uma visão geral deste plano. Procurei ser bem didático para que
mesmo o leitor que não conhece a área, possa entender sua utilidade.
Luis Claudio Bassetto
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Todos sabemos que para uma empresa cumprir a sua missão, precisa realizar
diariamente várias tarefas, algumas de natureza operacional, outras administrativas,
técnicas, comerciais, etc... Essas tarefas são agrupadas e atribuídas a profissionais que
estejam capacitados para executá-las. A esse agrupamento é dado o nome de CARGO.
Cada cargo realiza um grupo de tarefas, assumi determinadas responsabilidades e
produz alguns resultados. Para exercê-lo, o ocupante precisa de conhecimentos e
habilidades específicas, além de características pessoais diferenciadas (perfil).
O que é um cargo ?
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A base para o desenvolvimento de um Plano de Cargos e Salários é o entendimento dos
cargos existentes na empresa, o que é feito na etapa de Análise e Descrição de Cargos,
onde cada cargo é estudado e o resultado desse estudo é formalizado em um
documento denominado Descrição de Cargo, que é uma síntese de suas principais
atribuições, responsabilidades e requisitos..
Pela singularidade de cada cargo (observada anteriormente), podemos concluir que ele
possui um “valor relativo” específico, que o difere de outros cargos da empresa.
Entendendo os cargos ...
DICA: Caso você não saiba realizar uma pesquisa salarial. Aprenda com o e-book: Manual Prático de
Descrição de Cargos . Para adquirir clique em: http://hotmart.net.br/show.html?a=C4175512G
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O “valor relativo” de um cargo é estabelecido a partir da avaliação do cargo realizada
com base em uma “matriz” composta por fatores objetivos, como: instrução,
experiência, conhecimento específico, complexidade, entre outros. Cada fator possui
alguns níveis, cada qual com um conceito e uma quantidade de pontos.
Matriz de Avaliação de Cargos O
utwork
“exemplo”
Valorando os cargos...
A Matriz é customizada
para cada empresa,
segundo as suas
características!
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As avaliações são realizadas por um Comitê, formado com representantes das diversas
área da empresa (gestores e dirigentes), que são treinados para essa finalidade. Durante
as reuniões do comitê, os integrantes analisam o cargo (utilizando a descrição de cargo),
enquadram no nível correspondente de cada fator da matriz de avaliação, registrando a
quantidade de pontos correspondente. O Comitê discute as avaliações até chegar a um
consenso. A soma de pontos de cada fator resulta na quantidade de pontos do cargo.
Valorando os cargos...
Posteriormente todas as avaliações passam por uma análise de consistência
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Estabelecida a pontuação correspondente a cada cargo, é o momento de agrupá-los.
Cargos do mesmo grupo devem ser relativamente homogêneos entre si, uma vez que
serão administrados pela mesma faixa salarial. Para isso é construída uma tabela de
classificação onde é estabelecido esse agrupamento. Essa tabela obedece as
necessidades e características específicas de cada empresa.
Agrupando os cargos...
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A referência externa é muito importante na hora de construir um Plano. Isso implica em
utilizar uma pesquisa salarial para comparar os salários praticados no mercado com os
salários praticados na empresa.
Pesquisando o mercado...
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Você pode utilizar pesquisas compradas no mercado (existem boas pesquisas à venda)
ou realizar a própria pesquisa. Em ambos os casos é necessário garantir que ela seja
representativa. Isso se consegue, caso as respostas para as questões abaixo sejam
positivas:
1. As empresas que compõem o mercado teriam interesse e capacidade para contratar
os nossos profissionais?
2. Caso os nossos empregados deixassem a empresa, eles teriam interesse em ir para
essas empresas?
3. A amostragem de empresas permite que se obtenha uma quantidade de
informações salariais significativa?
Pesquisando o mercado...
DICA: Caso você não saiba realizar uma pesquisa salarial. Aprenda com o e-book: Manual Prático de
Pesquisa Salarial . Para adquirir clique em: http://hotmart.net.br/show.html?a=L2917509L
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Como vimos anterioremente, os cargos são agrupados. A esses grupos são atribuídos
valores salariais (faixa salarial) que servem de referência para a definição dos salários.
Construir a faixa salarial (ou estrutura salarial – como também podemos chamar) requer:
A pontuação dos cargos e tabela de classificação (para agrupamento)
Os valores e práticas salariais aplicadas pelas empresas concorrentes aos cargos
similares aos da empresa (via pesquisa salarial)
A conjuntura econômica e de suas tendências
A situação econômica e financeira da empresa
As estratégias da empresa (nível de competitividade que a empresa deseja adotar)
A legislação vigente
Construindo a Faixa Salarial...
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A faixa salarial é a referência para a definição dos salários na empresa para contratação,
alteração salarial ou promoção dos colaboradores e está representada no exemplo abaixo:
Construindo a Faixa Salarial
• Promoção significa assumir um cargo “maior”, ou seja: com mais responsabilidade, que exige maior conhecimento ou habilidade, maior experiência e/ou que enfrenta maiores desafios. Quanto “maior” o cargo, maior a pontuação e maior o grau.
• A evolução horizontal é condicionada ao desempenho e maturidade profissional do colaborador.
Modelo de Faixa Salarial Outwork
“exemplo”
Merca
do
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Organizar as nomenclaturas dos cargos também é parte integrante e importante do Plano
de Cargos e Salários. Isso é feito a partir da análise da estrutura e das necessidades da
empresa. No método Outwork, é proposta uma estrutura de cargos baseada no nível
hierárquico e no âmbito de atuação do cargo.
Estruturando os Cargos
Modelo de Estrutura de Cargos O
utwork
“exemplo”
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Após a construção da estrutura de cargos e salários, é necessário que hajam regras claras
e bem definidas para orientar o enquadramento do quadro de pessoal a essa nova
estrutura e a posterior gestão do plano. Para tanto, o Plano de Cargos e Salários
contempla a elaboração de uma Política de Cargos e Salários que estabelece as regras que
deverão balizar a diretoria e os gestores, na condução de assuntos relacionados a cargos e
salários de seus subordinados, tais como: contratações, promoções, alterações salariais,
criação e alterações de cargos, etc...São estabelecidas ainda, as regras para atualização da faixa salarial quando houver reajustes salariais coletivos ou inserção de novos cargos na estrutura.
Estabelecendo regras...
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Durante a elaboração do Plano de Cargos e Salários, observamos diversas disfunções e
oportunidades de melhoria. Esse é o momento de apresentá-las à diretoria. Para tanto são
elaboradas as recomendações, que podem envolver:
• Alterações de nomenclaturas de cargos
• Alterações salariais
• Ajustes na estrutura organizacional
O objetivo dessas recomendações são:
realizar os enquadramentos necessários à nova estrutura de cargos e salários
• Eliminar disfunções detectadas
• Reduzir o risco trabalhista, principalmente, em função de problemas de isonomia
• Tornar os salários mais justos e competitivos
IMPORTANTE: O momento da empresa, a sua situação econômica/financeira, suas expectativas futuras e a conjuntura econômica precisa ser avaliada.
Formulando recomendações...
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A implantação do Plano de Cargos e Salário é tão importante quanto o seu
desenvolvimento. A diretoria deve ser muito bem orientada nesse sentido, de modo a que
se possa colher bons frutos desse processo.
Faz parte dos procedimentos de implantação o treinamento do profissional que irá
administrar o processo.
A consultoria Outwork fornece aos seus clientes um instrumental completo de gestão do
referido plano.
Implantando...
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Idealizador da metodologia
Luis Claudio Bassetto Administrador pela PUC/SP, pós-graduado em
administração de recursos humanos (FGV/SP). Atuação de
16 anos nas empresas: Levi Strauss e Medial Saúde /
Hospitais Alvorada, onde foi executivo da área de
Remuneração e da Divisão de Recursos Humanos. Atua há
35 anos em RH, sendo 18 como Consultor, desenvolvendo e
implantando processos de gestão voltados à remuneração,
desempenho, carreira, desenvolvimento do potencial
humano e clima organizacional. Atua também como Coach
de Carreira.
[email protected](11) 9.9656-3265