PLIEGO CAR

Corporacin Autnoma Regional de Cundinamarca

Secretara General

Repblica de Colombia

GESTION AMBIENTAL RESPONSABILIDAD DE TODOS

Carrera 7 No. 3645 Bogot D.C. Conmutador: 320 9000 Ext. 1726 / 1795 www.car.gov.co Correo electrnico:[email protected]

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C.A.R

PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES (Decreto 1510 de 2013)

CONCURSO DE MRITOS No. 02 DE 2015

OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL CONTRATO CUYO

OBJETO CORRESPONDE ADELANTAR OBRAS CIVILES OBRAS CIVILES RELACIONADAS CON LA PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES, LAGUNA FQUENE Y RIO SUAREZ, JURISDICCIN CAR, CON LA IMPLEMENTACIN ESTACIN DE BOMBEO FLOTANTE MUNICIPIO DE CHIQUINQUIR, PARA EL CONTROL NIVELES MXIMOS DE INUNDACIN COMPUERTAS DE TOLN.

MARZO DE 2015

BOGOTA D.C.


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RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, en forma exhaustiva, que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades

generales ni especficas para contratar.

3. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados.

4. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia de aqulla que la

requiera.

5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso de seleccin.

6. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboracin de su

propuesta.

7. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.

8. Tenga presente la fecha, hora y lugar previstos para el cierre del presente proceso de seleccin, EN

NINGN CASO SE RECIBIRN PROPUESTAS RADICADAS FUERA DEL TRMINO PREVISTO.

9. Toda consulta debe formularse por escrito radicado en la Oficina del Grupo de Licitaciones de la C.A.R

ubicada en la carrera 7 No. 36-45, sptimo piso, de esta ciudad, y enviada al correo electrnico

respectivo. No ser atendida la correspondencia entregada en otra dependencia de la Entidad, o en

otras direcciones de correo electrnico; no se atendern consultas telefnicas ni personales. No puede

existir ningn convenio verbal con el personal de la CAR antes, durante o despus de la firma del

contrato, y por ende no podr afectar o modificar ninguno de los trminos y obligaciones aqu

estipuladas.

10. Toda comunicacin enviada por los proponentes debe ser dirigida a nombre de La C.A.R GRUPO DE

LICITACIONES y radicada en la carrera 7 No. 36-45, sptimo piso, dentro del horario comprendido

entre las 8:00 a.m. y 4:00 p.m. (lunes a viernes das hbiles) y enviada al correo electrnico respectivo.

11. Los proponentes, con la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la CAR para verificar la

informacin que en ella suministren

12. Tenga presente llegar con suficiente tiempo a la visita, audiencias, cierre, entre otros por cuanto el

ingreso a la Entidad requiere algunos controles que sern necesarios y como consecuencia la Entidad

no se hace responsable de la demora que en los mismos se le genere al proponente o su representante.


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CRONOGRAMA DEL CONCURSO DE MRITOS No. 02 DE 2015

ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

Aviso de convocatoria publica 03 de marzo de 2015 www.colombiacompra.gov.co

Publicacin estudios previos y proyecto de pliego de condiciones

03 de marzo de 2015

www.colombiacompra.gov.co Secretara General CAR Cra 7 N 36-

45 Piso 7

Observaciones al proyecto de pliego de condiciones

Entre el 03 de marzo de 2015 y el 10 de marzo de 2015

[email protected]

Manifestacin de Inters para limitar convocatoria a Mipymes, en cumplimiento de lo establecido por el artculo 152 del Decreto 1510 de 2013

Entre el 03 de marzo de 2015 y el 10 de marzo de 2015

[email protected] Se deber relacionar por parte del

interesado en el Asunto del correo a enviar de la siguiente manera:

Concurso de Mritos No. 02-2015 o ser allegadas de manera fsica a la

Secretara General CAR Carrera 7 No. 36 45 Piso 7,

Ofic. 706 en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Resolucin de Apertura 11 de marzo de 2015

www.colombiacompra.gov.co Secretaria General CAR Cra 7 N 36-

45 Piso 7

Publicacin Pliego Definitivo de Condiciones

11 de marzo de 2015 www.colombiacompra.gov.co

Secretaria General CAR Cra 7 N 36-45 Piso 7

Solicitudes de Aclaracin al Pliego de Condiciones Definitivo

Entre el 11 de marzo de 2015y

hasta dos (2) das hbiles antes de la fecha y hora prevista para el

cierre.

[email protected] Se deber relacionar por parte del

interesado en el Asunto del correo a

enviar de la siguiente manera: Concurso de Mritos No. 02-2015 o ser allegadas

de manera fsica a la Secretara General CAR Carrera 7 No. 36 45

Piso 7, Ofic. 706 en el horario de 8:00 a.m. a

5:00 p.m.

Inicio de Plazo para presentar Propuestas

11 de marzo de 2015 Secretara General CAR Carrera 7 no. 36 45 Piso 7, Ofic. 706

Plazo mximo para expedir adendas, articulo 25, Decreto 1510 de 2013.

Hasta un (1) da anterior al vencimiento del plazo para

presentar ofertas a la hora fijada para tal presentacin


45 Piso 7

Cierre del proceso y entrega de propuestas

17 de marzo de 2015 a las 10:30 am

Secretara General -CAR Carrera. 7 No. 36 45 Piso 7,

Ofic. 706

Evaluacin de las Propuestas Dentro de los tres (03) das hbiles

siguientes al cierre del Proceso. Comit Evaluador CAR -

Traslado del Informe de Evaluacin

Dentro de los tres das (03) hbiles siguientes contados a partir de la

publicacin del Informe de Evaluacin


45 Piso 7

Audiencia pblica de apertura de propuesta econmica y adjudicacin

Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la respuesta a las observaciones del informe de

Secretara General -CAR Cra. 7 No. 36 45 Piso 7.


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ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

evaluacin

Celebracin del Contrato Dentro de los tres (03) das hbiles

siguientes a la adjudicacin. Secretaria General CAR Cra 7 N 36-

45 Piso 7

Plazo para la expedicin del Registro Presupuestal

Dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la firma del contrato

Secretaria General CAR Cra 7 N 36-45 Piso 7

Plazo para la expedicin de la Garanta

Dentro de los cinco (5) das calendario siguientes a la fecha de

suscripcin del contrato

Plazo de ejecucin del contrato Ser el establecido en el Pliego de Condiciones, contado a partir de la

suscripcin del acta de inicio

Secretaria General CAR Cra 7 N 36-45

Forma de pago Ser la establecida en el Pliego de

Condiciones Secretaria General CAR Cra 7 N 36-

45

Publicacin en el Secop, articulo 19 del Decreto 1510 de 2013

Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la expedicin de cada

documento

www.colombiacompra.gov.co


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NDICE

I. INFORMACIN GENERAL 1.1. OBJETO 1.2. RGIMEN JURDICO APLICABLE 1.3. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN 1.4. INTERPRETACION Y ACEPTACIN DE LAS CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN 1.5. DEFINICIONES 1.6. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 1.7. VEEDURAS CIUDADANAS 1.8. PRORROGA DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCION 1.9. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN 1.10. MANIFESTACION DE INTERES DE LIMITAR EL PROCESO A MIPYME 1.11. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION 1.12. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCION 1.13. DEVOLUCIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD Y COPIA DE LAS PROPUESTAS 1.14. EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

1.15. RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACION DEL RIESGO ENTRE LAS PARTES

1.16. INDICACIN SI LA PRESENTE CONTRATACIN ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL VIGENTE 1.17. NOTIFICACIN MEDIANTE CORREO ELECTRNICO ACTOS ADMINISTRATIVOS 1.18. CORRESPONDENCIA 2. DE LAS PROPUESTAS 2.1. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2.2. CONDICIONES DE LAS PROPUESTAS 2.3. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA 2.4. RESERVA DE LA INFORMACIN DE LAS PROPUESTAS 2.5. MONEDA DE LA PROPUESTA 2.6. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 2.7. CONSULARIZACIN 2.8. APOSTILLE 2.9. TTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR 2.10. RECIPROCIDAD 2.11. AUTORIZACIN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN EN COLOMBIA 2.12. PROPUESTAS TOTALES Y PARCIALES 2.13. PROPUESTAS CONJUNTAS 2.14. PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES 2.15. MODIFICACION Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS 2.16. ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS 2.17. IDIOMA DE LA PROPUESTA 3. DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 3.1. SUJECION DE LA PROPUESTA AL PLIEGO DE CONDICIONES 3.2. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES 3.3. PRESENTACION DE LAS OFERTAS 3.4. DOCUMENTOS HABILITANTES JURIDICOS 3.5. DOCUMENTOS HABILITANTES FINANCIEROS 3.6. DOCUMENTOS HABILITANTES TECNICOS 3.7. PROPUESTA ECONOMICA 4. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS 4.1. ANALISIS DE LAS PROPUESTAS 4.2. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS 4.3. CRITERIOS DE DESEMPATE


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4.4. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 5. DEL CONTRATO 5.1. FIRMA DEL CONTRATO 5.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO 5.3. PERFECCIONAMIENTO 5.4. LEGALIZACIN DEL CONTRATO 5.5. CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO 5.6. MINUTA DEL CONTRATO 6. ANEXOS Anexo No. 1: CARTA DE PRESENTACIN Anexo No. 2: DOCUMENTO ACUERDO DE MANOS LIMPIAS Anexo No. 3: RESUMEN DE LA PROPUESTA Anexo No. 4: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Anexo No. 5: EXPERIENCIA DEL PERSONAL Anexo No. 6. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL Anexo No. 7: PROPUESTA ECONOMICA Anexo No. 8: MODELOS: I. CONSORCIOS; II. UNION TEMPORAL; III. PROMESA SOCIEDAD FUTURA IV. CARTA DE COMPROMISO V. DECLARACIN JURAMENTADA Anexo No. 9: ESPECIFICACIONES TECNICAS DETALLADAS


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JUSTIFICACIN La C.A.R tiene la responsabilidad de proteger el medio ambiente de un territorio con un rea de 18.706.4 km2, que equivale a 1.807.640 hectreas, donde se encuentran 104 municipios: 98 pertenecientes al departamento de Cundinamarca, 6 al de Boyac y la zona rural de Bogot D.C., y le corresponde ejecutar las Polticas establecidas por el Gobierno Nacional en materia ambiental; planificar y ejecutar proyectos de preservacin, descontaminacin recuperacin de los recursos naturales renovables afectados; y velar por el uso y aprovechamiento adecuado de los recursos naturales y el medio ambiente dentro del territorio de su jurisdiccin, con el fin de mejorar la calidad de vida de sus habitantes y contribuir al desarrollo sostenible y armnico de la regin. En desarrollo de los programas y proyectos contemplados en el Plan de Accin 2012 2015, Plan de Gestin Ambiental Regional PGAR 2012 2023 y en cumplimiento de los objetivos propios de su actividad; la CORPORACION requieren contratar la INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL CONTRATO CUYO OBJETO CORRESPONDE ADELANTAR OBRAS CIVILES OBRAS CIVILES RELACIONADAS CON LA PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES, LAGUNA FQUENE Y RIO SUAREZ, JURISDICCIN CAR, CON LA IMPLEMENTACIN ESTACIN DE BOMBEO FLOTANTE MUNICIPIO DE CHIQUINQUIR, PARA EL CONTROL NIVELES MXIMOS DE INUNDACIN COMPUERTAS DE TOLN. La presente modalidad de seleccin comprende inicialmente la elaboracin y publicacin del proyecto de pliego de condiciones y contina con el PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO, la presentacin y evaluacin de propuestas; y dems actos propios de la etapa precontractual, finalizando con la recomendacin de un orden de elegibilidad de proponentes y la adjudicacin del contrato respectivo, a aquel cuya oferta sea la ms favorable para la Corporacin. De conformidad con lo establecido en el artculo 19 del Decreto 1510 de 2013, el presente PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES, se publica en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP) a travs del Portal nico de Contratacin www.colombiacompra.gov.co , para que los interesados puedan consultar y realizar solicitudes de aclaracin al contenido, conforme a lo establecido en el cronograma. Las solicitudes de aclaracin podrn presentarse va correo electrnico a la direccin [email protected]; se deber relacionar por parte del interesado en el Asunto del correo a enviar de la siguiente manera: Concurso de Mritos No. 02 -2015, o ser allegadas de manera fsica a la Secretara General CAR, Carrera 7 No. 36 45 Piso 7, Ofic. 706 en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., tal y como se seala en presente pliego de condiciones.


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CAPITULO I

l. INFORMACIN GENERAL

1.1 OBJETO

La C.A.R., est interesada en recibir ofertas para contratar la INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL CONTRATO CUYO OBJETO CORRESPONDE ADELANTAR OBRAS CIVILES OBRAS CIVILES RELACIONADAS CON LA PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES, LAGUNA FQUENE Y RIO SUAREZ, JURISDICCIN CAR, CON LA IMPLEMENTACIN ESTACIN DE BOMBEO FLOTANTE MUNICIPIO DE CHIQUINQUIR, PARA EL CONTROL NIVELES MXIMOS DE INUNDACIN COMPUERTAS DE TOLN.

Alcances del OBJETO. Las actividades a realizar corresponden al seguimiento y control tcnico, administrativo y financiero al contrato de obra pblica que tiene por objeto: ADELANTAR OBRAS CIVILES OBRAS CIVILES RELACIONADAS CON LA PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES, LAGUNA FQUENE Y RIO SUAREZ, JURISDICCIN CAR, CON LA IMPLEMENTACIN ESTACIN DE BOMBEO FLOTANTE MUNICIPIO DE CHIQUINQUIR, PARA EL CONTROL NIVELES MXIMOS DE INUNDACIN COMPUERTAS DE TOLN El contratista deber garantizar que las obras ejecutadas por el contratista de obra pblica cumplan en su totalidad con las especificaciones tcnicas del contrato garantizando el cumplimiento del alcance de dicho contrato y la calidad de las obras ejecutadas.

1.1.1. DESCRIPCIN TCNICA, DETALLADA DEL OBJETO A CONTRATAR: Ver Anexo No. 9-ESPECIFICACIONES TCNICAS del presente pliego de condiciones. 1.2 RGIMEN JURDICO APLICABLE Al presente proceso contractual y el contrato que de l se derive, le son aplicables los principios de la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 019 de 2012 y el Decreto 1510 de 2013. En lo no regulado particularmente, se aplicarn por remisin las normas civiles y comerciales; las reglas previstas en los Pliegos de Condiciones, las resoluciones y documentos que se expidan con relacin al presente proceso. 1.3 FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN El presente proceso de seleccin, se adelantar mediante la modalidad de CONCURSO DE MERITOS de

conformidad con lo sealado en el en el Ttulo I, Capitulo III, artculo 66 y siguientes del Decreto 1510 de 2013 y lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007. El Artculo 66 del Decreto 1510 de 2013, seala: Las entidades estatales deben seleccionar sus contratistas a travs del concurso de mritos para la prestacin de servicios de consultora de que trata el numeral 2 del artculo 32 de la Ley 80 de 1993 y para los proyectos de arquitectura. 1.4. INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DE LAS CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN En el presente documento se describen las bases tcnicas, financieras, econmicas y legales, que los proponentes interesados deben tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta. La presentacin de la oferta por parte del proponente constituye evidencia de que estudi completamente las especificaciones que se publicaron; que recibi de la C.A.R las aclaraciones necesarias a sus inquietudes y dudas; que est enterado a satisfaccin en cuanto al alcance del suministro a ofrecer y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar precios y dems aspectos de su propuesta. Todas las interpretaciones, conclusiones o anlisis que efecte el proponente son de su exclusivo cargo y no comprometen ni vinculan en modo alguno a la C.A.R. La informacin contenida en este documento o proporcionada con el mismo, comunicada verbalmente o en forma escrita por la C.A.R no constituye asesora a los proponentes para la presentacin de la propuesta. Ser


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obligacin de los interesados en participar en el presente proceso de contratacin, obtener su propia asesora independiente para todos los efectos que guarden relacin con la presentacin de la propuesta y con la ejecucin del contrato resultante de la presente convocatoria pblica. EI proponente conviene y autoriza que la C.A.R designe, si lo estima conducente, funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes del proponente con el fin de cotejar la informacin consignada en su propuesta y para obtener por cualquier medio idneo la informacin necesaria para verificar la incorporada a la misma. Los nombres de los captulos y disposiciones utilizadas sirven como referencia y no afectan la interpretacin del texto de las respectivas disposiciones. Para efectos del desarrollo del presente proceso de seleccin, se entiende por da(s) hbil(es) cualquier da de lunes a viernes, excluyendo los das festivos en la Repblica de Colombia. En caso de que el ltimo da de un perodo cualquiera establecido en este Pliego de Condiciones fuese un da considerado no hbil, aqul se correr al da hbil siguiente al referido en el calendario. Cuando se pretenda hacer referencia a da(s) calendario, as se consignar expresamente. 1.5 DEFINICIONES Para todos los efectos, del presente concurso, y del entendimiento sucesivo de los trminos utilizados en este Pliego de Condiciones, se tendrn en cuenta las siguientes definiciones, entendimiento de trminos o denominaciones. Adjudicatario: Proponente al que se le adjudique el Concurso de Mritos por ser seleccionado en primer orden de elegibilidad y quien deber celebrar el contrato resultante del proceso. Contratante: CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA - CAR. Consultor: Quien tiene la calidad de adjudicatario dentro del proceso de seleccin y suscribe el correspondiente contrato con la CORPORACIN. Contrato: Documento suscrito entre la C.A.R y el Adjudicatario, para el desarrollo del objeto contractual derivado del proceso de seleccin. Plazo del Concurso: Tiempo que transcurre entre la fecha de apertura del proceso y la fecha de su cierre. Proyecto de Pliego de Condiciones: Borrador del pliego de condiciones que se elabora y publica con el fin de dar a conocer a los ciudadanos e interesados las condiciones del proceso y que puedan presentar observaciones. Pliego de Condiciones: Este documento, anexos, adendas y dems documentos adicionales. Propuestas habilitadas: Propuestas que una vez revisadas, cumplen con los requisitos y documentos habilitantes, y por lo tanto son evaluadas y ponderadas de acuerdo con los criterios sealados en el Pliego de Condiciones. Proponente: Se refiere a la Persona Natural o Jurdica, Consorcio o Unin Temporal, o con promesa de constitucin de Sociedad Futura que participa en el proceso de seleccin con la presentacin de una propuesta. Solicitud de documentos: Posibilidad que se otorga al proponente para que adjunte documentos no allegados con la propuesta inicial, lo cual deber hacerse dentro del plazo fijado en este Pliego de Condiciones, siempre y cuando ellos sean de carcter subsanable, conforme a lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007. 1.6 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presupuesto estimado para realizar la presente consultora es CIENTO SEIS MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($106.300.000,oo) incluido IVA y TODO COSTO DIRECTO E INDIRECTO amparado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 141 de fecha 26 de enero de 2015, expedido por la Direccin Administrativa y Financiera 1.7 VEEDURAS CIUDADANAS


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De conformidad con lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003 y el numeral 5 del artculo 24 del Decreto 1510 de 2013, se convoca a las veeduras ciudadanas, a las diferentes asociaciones cvicas, comunitarias, de profesionales, benficas o de utilidad comn, gremiales, universidades y centros especializados de investigacin, para que realicen control social al presente proceso de seleccin y, de considerarlo procedente, formulen las recomendaciones escritas que estimen necesarias para buscar la eficiencia institucional, sealndoles que pueden intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del proceso de seleccin. 1.8 PRRROGA DEL PLAZO DEL CONCURSO DE MERITOS LA C.A.R de conformidad con el inciso segundo del numeral 5 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011 en concordancia con los artculos 22 y 25 del Decreto 1510 de 2013, todos los plazos del proceso contractual del contrato sern establecidos en el Pliego de Condiciones, y podrn ser prorrogados antes de su vencimiento, hasta la mitad del inicialmente previsto, cuando las necesidades de la Administracin as lo exijan. La prrroga la podr realizar la C.A.R, cuando lo estime conveniente de oficio o a solicitud de un nmero plural de posibles oferentes. Cuando se trate del trmino de expedicin de adendas, se observar lo dispuesto en el artculo 25 del decreto 1510 de 2013 Modificacin de los pliegos de condiciones que seala La Entidad estatal puede modificar los pliegos de condiciones a travs de adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas La Entidad Estatal debe publicar las adendas en los das hbiles, entre las 7:00 a.m y las 7:00 p.m., a ms tardar el da hbil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentacin, salvo en la licitacin pblica pues de conformidad con la ley la publicacin debe hacerse con tres (3) das de anticipacin. Esta facultad no podr ser utilizada con desviacin de poder ni con violacin de las reglas establecidas en los numerales 1 y 4 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993 La peticin de prrroga se formular ante la Secretara General de la CAR, ubicada en la Carrera 7 No. 36- 45, hasta dos (2) das hbiles antes del cierre del presente proceso, a fin de comunicar la decisin sobre la misma, a los dems interesados. 1.9 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCION En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin a los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49; (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico (1) 565 86 71; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos 9800-9130 40 o (1) 2 86 48 10; correo electrnico, en la direccin: [email protected]; al sitio de denuncias del programa en la pgina web www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin carrera 8 N 7-27. 1.10. ETAPAS DEL CONCURSO 1.10.1. Plazo para observaciones al proyecto de pliego de condiciones. A partir de la publicacin de los estudios y el proyecto de pliego de condiciones cualquier interesado podr presentar observaciones que LA C.A.R responder y publicar a travs del portal de contratacin www.colombiacompra.gov.co. Si como resultado de lo anterior se hace necesario variar sta se har para la publicacin del pliego de condiciones definitivo y ser de obligatorio cumplimiento para la preparacin de las propuestas. Las observaciones, debern ser dirigidas a la Secretara General a travs del correo electrnico del proceso en mencin preferiblemente en archivo de Word o ser presentada de manera fsica en la Secretaria General de esta Entdiad. La C.A.R har pblicas las correspondientes respuestas a travs del Portal nico de Contratacin www.colombiacompra.gov.co. 1.10.2. Resolucin de Apertura del Proceso La C.A.R, una vez vencido el trmino de publicacin del proyecto de pliego de condiciones, dar apertura al presente proceso, a travs de Resolucin motivada, la cual ser publicada en la pgina www.colombiacompra.gov.co.


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1.10.3. Publicacin y consulta del Pliego de Condiciones Definitivo Expedida la Resolucin de Apertura del proceso y en la fecha establecida en el Cronograma, se proceder a publicar en la pgina www.colombiacompra.gov.co el Pliego de Condiciones Definitivo para su consulta a partir de la misma fecha, adems estarn a disposicin de los interesados. 1.10.4. Aclaraciones sobre el alcance y contenido del Pliego de Condiciones Definitivo A partir de la fecha sealada en el cronograma y hasta dos (2) das hbiles antes del cierre del Concurso de Mritos, cualquier interesado podr solicitar aclaraciones al Pliego de Condiciones. Si como consecuencia de lo anterior, hay lugar a modificar o aclarar el Pliego de Condiciones, esto se har nica y exclusivamente mediante ADENDA y hasta un (1) da antes del cierre del proceso; la cual ser publicada en la pgina www.colombiacompra.gov.co y ser de obligatorio cumplimiento para la preparacin de las propuestas. Igualmente, dentro de este mismo plazo y con el mismo procedimiento, La Corporacin podr hacer las modificaciones o aclaraciones que considere pertinentes, a los pliegos de condiciones definitivos. Las solicitudes de aclaracin, debern formularse por escrito a la direccin de correo electrnico [email protected] habilitada para el proceso o ser allegadas de manera fsica a la Secretara General CAR, Carrera 7 No. 36 45 Piso 7, Ofic. 706 en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., tal y como se seala en presente pliego de condiciones. La C.A.R dar respuestas a las mismas hasta un (1) da antes del cierre del proceso y las har pblicas a travs de la pgina www.colombiacompra.gov.co. Ninguna aclaracin verbal podr afectar los trminos y condiciones de los presentes Pliegos de Condiciones. 1.10.5. CIERRE DEL PROCESO Y PRESENTACION DE PROPUESTAS Las propuestas se recibirn nicamente en la oficina indicada, en ninguna otra dependencia de la Entidad, hasta la fecha y hora establecida para el cierre del proceso. Una vez entregada la propuesta no se aceptarn cambios de su contenido, ni solicitudes de retiro de las mismas. En la diligencia de cierre y presentacin de propuestas, se proceder a la apertura del sobre que contiene la PROPUESTA TECNICA y se proceder a la levantar un acta de la misma, dejando constancia de las condiciones generales de las propuestas recibidas (nombre, identificacin, nmero de folios, entre otros), la cual ser suscrita por los funcionarios que participen en ella. Las propuestas que lleguen despus de la hora prevista para el cierre del proceso en el cronograma, no sern recibidas. Para verificar la hora sealada, se tendr en cuenta lo indicado en la Directiva No. 013 de 2005 de la Procuradura General de Repblica, en la que seala que la hora oficial se tomar de acuerdo con la establecida la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de su pgina Web, Direccin http://horalegal.sic.gov.co/ 1.10.6. Evaluacin de las Propuestas Tcnicas La C.A.R, dentro del trmino sealado en el cronograma y a travs del Comit Asesor y Evaluador, designado para el efecto, evaluar las propuestas presentadas, verificando el cumplimiento de los requisitos y documentos habilitantes y calificando los factores tcnicos de escogencia, de conformidad con los criterios sealados en el Pliego de Condiciones. Dentro del mismo plazo y con el fin de facilitar el anlisis, la evaluacin y comparacin de las propuestas, la C.A.R podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se consideren necesarias frente a los requisitos habilitantes. En ejercicio de esta facultad no se podr completar, adicionar o mejorar las propuestas. El plazo para la evaluacin de las propuestas podr prorrogarse cuando LA C.A.R lo considere conveniente. 1.10.7. Confidencialidad del proceso de evaluacin La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicacin del contrato no podr ser revelada a los proponentes ni a persona alguna, hasta tanto no culmine el proceso de evaluacin. 1.10.8. Informe de Evaluacin


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Una vez evaluadas las propuestas presentadas, el Comit Asesor y Evaluador elaborar y presentar ante el funcionario u rgano competente para adjudicar, un INFORME que contendr los resultados de la evaluacin, as como el orden de elegibilidad y/o calificacin, resultado de la misma. El informe de evaluacin de las propuestas, permanecer en la Secretara General de la C.A.R, ubicada en la Carrera 7 No. 36-45 piso 7 y se publicar en la pgina www.colombiacompra.gov.co por el trmino de tres (3) das hbiles, para que los oferentes dentro de dicho trmino presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Los proponentes podrn presentar sus observaciones al informe de evaluacin, en la Secretara General de la Corporacin, ubicada en la carrera 7 No. 36-45, piso 7, y al correo electrnico [email protected] en documento Word, o ser allegadas de manera fsica a la Secretara General CAR, Carrera 7 No. 36 45 Piso 7, Ofic. 706 en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. 1.10.9. Procedimiento del Concurso de Mritos Acorde con lo sealado en el artculo 67 del Decreto 1510 de 2013, se seguir el procedimiento all sealado el cual contempla: . Procedimiento del concurso de mritos. Adems de las reglas generales previstas en la ley y en el presente decreto, las siguientes reglas son aplicables al concurso de mritos abierto o con precalificacin: 1. La entidad estatal en los pliegos de condiciones debe indicar la forma como calificar, entre otros, los siguientes criterios: a) la experiencia del interesado y del equipo de trabajo, y b) la formacin acadmica y las publicaciones tcnicas y cientficas del equipo de trabajo. 2. La entidad estatal debe publicar durante tres (3) das hbiles el informe de evaluacin, el cual debe contener la calificacin tcnica y el orden de elegibilidad. 3. La entidad estatal debe revisar la oferta econmica y verificar que est en el rango del valor estimado consignado en los documentos y estudios previos y del presupuesto asignado para el contrato. 4. La entidad estatal debe revisar con el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad la coherencia y consistencia entre: i) la necesidad identificada por la entidad estatal y el alcance de la oferta; ii) la consultora ofrecida y el precio ofrecido, y iii) el precio ofrecido y la disponibilidad presupuestal del respectivo proceso de contratacin. Si la entidad estatal y el oferente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato, dejarn constancia del mismo y firmarn el contrato. 5. Si la entidad estatal y el oferente calificado en el primer lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo dejarn constancia de ello y la entidad estatal revisar con el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad los aspectos a los que se refiere el numeral anterior. Si la entidad estatal y el oferente llegan a un acuerdo dejarn constancia del mismo y firmarn el contrato. 6. Si la entidad estatal y el oferente calificado en el segundo lugar de elegibilidad no llegan a un acuerdo, la entidad estatal debe declarar desierto el proceso de contratacin. Si el Concurso de Mritos se adelanta con precalificacin, se seguir lo dispuesto en los artculos 68, 69, 70 y 71 del Decreto 1510 de 2013. 1.10.10. Audiencia pblica de apertura y revisin de propuesta econmica y adjudicacin del contrato. 1.11.10.1. Apertura y revisin de la propuesta econmica. Una vez concluida la evaluacin tcnica de las propuestas y vencido el trmino de traslado del informe de evaluacin, la Corporacin en AUDIENCIA PUBLICA, proceder a la apertura del sobre de la propuesta econmica, as: 1. En presencia del proponente ubicado en el primer lugar en el orden de calificacin, la entidad proceder a

abrir el sobre que contiene la propuesta econmica del proponente. 2. Si el valor de la propuesta excede la disponibilidad presupuestal, la misma ser rechazada y se proceder a

abrir la propuesta econmica del siguiente oferente segn el orden de calificacin, y as sucesivamente.


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3. Se verificar la consistencia de la propuesta econmica respecto de las actividades descritas en la propuesta tcnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrn modificarse los requerimientos tcnicos mnimos.

4. Si de la verificacin de la propuesta econmica del proponente se identifica que la misma no es consistente con su propuesta tcnica, se dar por terminada la revisin, se rechazar y se proceder a abrir el sobre econmico de la ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, y se repetir el procedimiento indicado en el numeral anterior.

5. Si la Corporacin y el proponente llegan a un acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato, se elaborar un acta en que se deje constancia de estos acuerdos alcanzados, con el fin de que se incluyan en el respectivo contrato. Los acuerdos no podrn versar sobre aspectos que hayan sido objeto de ponderacin en el proceso contractual.

1.10.10.2. Adjudicacin del Contrato Agotada la apertura y revisin de la propuesta econmica, as como definido el acuerdo sobre el alcance y el valor del contrato, se proceder a la adjudicacin mediante acto administrativo motivado, que se publicar en el Portal nico de Contratacin. 1.11 DECLARATORIA DESIERTO DEL PROCESO La C.A.R declarar desierto el proceso de seleccin, en los siguientes casos: a) La declaratoria de desierto del Proceso nicamente proceder por motivos o causas que impidan la

escogencia objetiva de conformidad con el numeral 18 del art. 25 de la Ley 80 de 1993. b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al Pliego de Condiciones. c) Cuando ninguna propuesta resulte HABIL, luego de haber subsanado y allegado el requisito o documento

habilitante. d) Cuando se considere que la propuesta ganadora es artificialmente baja, requerir al oferente para que

explique las razones que sustenten el valor por l ofertado. Analizadas las explicaciones, el comit asesor de que trata el pargrafo 2 del artculo anterior, recomendar el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones, de acuerdo con lo sealado en el artculo 28 del Decreto 1510 de 2013.

e) Cuando no se presente ninguna propuesta. f) Cuando el representante legal de la entidad o su delegado no acoja la recomendacin del comit evaluador y

opte por la declaratoria de desierta del proceso caso en el cual deber motivar su decisin. 1.12 DEVOLUCIN DE LA GARANTA DE SERIEDAD Y COPIA DE LAS PROPUESTAS Los proponentes no favorecidos con la adjudicacin del presente proceso contractual, deben retirar, dentro del mes siguiente a la fecha de celebracin del respectivo contrato, la Garanta de seriedad y las copias de las ofertas presentadas con ocasin de este proceso. Caso contrario, la C.A.R proceder a destruir dichas copias. 1.13 EFECTIVIDAD DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA En el evento en que el proponente favorecido con la adjudicacin no suscriban el contrato correspondiente en el trmino establecido, quedar a favor de LA C.A.R, en calidad de sancin, el valor del depsito o garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depsitos o garanta (Art. 30, numeral 12, Ley 80 de 1993). Igualmente el proponente quedar inhabilitado para contratar con el Estado por el trmino de cinco (5) aos, (literal e) numeral 1 del Art.8, Ley 80 de 1993). Sin perjuicio de lo anterior, la C.A.R podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das calendarios siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la C.A.R. 1.14 RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y ASIGNACIN DEL RIESGO ENTRE LAS PARTES Dando cumplimiento con lo sealado por la Ley 1150 de 2007, artculo 4, en concordancia con el Decreto 1510 de 2013, artculo 159 numeral 2 y en el Manual para la Identificacin y Cobertura del Riesgo en los Proceso de Contratacin, se relaciona en archivo adjunto la MATRIZ DE RIESGOS.


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Se aclara que los anteriores riesgos estn mencionados de manera enunciativa y explicativa sin que se entiendan agotados todos los riesgos inherentes y relacionados con el objeto del proceso de seleccin, los cuales se entienden asumidos por el CONTRATISTA en los casos que as se seale, salvo expresa manifestacin en contrario por parte de la C.A.R; por consiguiente, es responsabilidad del CONTRATISTA durante la etapa del proceso y hasta antes del cierre, hacer las observaciones que estime pertinentes en razn de su conocimiento sobre el objeto de este proceso. La C.A.R, se reserva el derecho a acoger o no en el Pliego de Condiciones Definitivo, las observaciones que se formulen acerca de la distribucin de los riesgos previsibles a cargo del CONTRATISTA. Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el Contrato, permiten mantener las condiciones econmicas y financieras existentes al momento de la presentacin de la propuesta por parte del contratista y consecuentemente, estn diseados para restablecer y mantener la ecuacin de equilibrio contractual, en los trminos sealados en la Ley 80 de 1993. 1.15 INDICACIN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIN ESTA COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL

De conformidad con el Manual para el manejo de los acuerdos Comerciales en proceso de contratacin, versin M-MACPC-06 publicado por Colombia Compra Eficiente, el presente proceso de seleccin se encuentra cobijado por los siguientes Acuerdos comerciales.

ACUERDO COMERCIAL

INCLUYE ENTIDAD

PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACION SUPERA AL

VALOR DEL ACUERDO COMERCIAL

EXCEPCION APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACION

PROCESO DE CONTRATACION CUBIERTO

POR EL ACUERDO COMERCIAL

SI NO SI NO SI NO

MEXICO

X

$106.300.000.< $146992.000

X

X

El presente proceso de contratacin se encuentra incluido en el Acuerdo Comercial suscrito con Mxico, no obstante, su cuanta es inferior al valor a partir del cual el acuerdo comercial es aplicable, razn por cual no est cubierto y en consecuencia no es necesario hacer anlisis adicional alguno. 1.17 NOTIFICACION MEDIANTE CORREO ELECTRONICO ACTOS ADMINISTRATIVOS El proponente en aras de surtir la notificacin personal de los actos administrativos que se produzcan dentro del presente proceso, deber manifestar el pronunciamiento expreso sobre la aceptacin para ser notificados mediante correo electrnico, del contenido de los actos administrativos que se produzcan dentro del proceso, lo anterior de acuerdo a lo sealado en el numeral 1 del artculo 67 de la Ley 1437 de 2011 (Por la cual se expide el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo) 1.18 CORRESPONDENCIA Los proponentes enviarn su correspondencia en original y en medio magntico o correo electrnico, dirigida a: ______________________________________________________________________ Seores Corporacin Autnoma Regional de Cundinamarca C.A.R Secretara General Oficina 706 Licitaciones Carrera 7 No. 36-45 Piso 7 Conmutador 3209000 Ext. 1042-1726 Bogot, D.C. Colombia [email protected] Dicha correspondencia se podr radicar directamente en la Secretara General Oficina 706 Licitaciones ubicada en la Carrera 7 No. 36-45 piso 7 de la ciudad de Bogot D.C.


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CAPITULO II

DE LAS PROPUESTAS

2.1. PRESENTACION DE PROPUESTAS La propuesta debe presentarse en forma escrita y debidamente foliada en forma consecutiva en original y una (1) copia, en medio magntico la totalidad de la propuesta, en idioma castellano sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobres separados, cerrados y sellados. Los sobres deben numerarse, uno y dos (original y copia respectivamente), marcando claramente el objeto, el nmero del proceso de seleccin, el nombre y la direccin del proponente. Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta y la entidad, en ningn caso ser responsable de los mismos. Cada propuesta y su copia, deber llevar un ndice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma debidamente foliados en forma consecutiva. Para la entrega de las propuestas se dispondr de una planilla que debe ser diligenciada por el oferente o su delegatario, que servir como constancia de la entrega de la oferta. NOTA: Los proponentes tendrn como horario para el cierre del proceso, la fecha, hora y sitio establecido en el cronograma. No se tendrn en cuenta para efectos de la evaluacin las propuestas enviadas por correo, o entregadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre sealado en el cronograma. En caso de divergencia entre el original y la copia, prevalecern los datos consignados en la propuesta original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en el presente Pliego de Condiciones, tanto en la propuesta original como en la copia, de tal manera que el nmero de folios de los cuadernillos coincida exactamente. El proponente presentar su oferta nicamente en pesos colombianos. Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarn a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales. Dentro de aquellos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de l se deriven. El CONTRATISTA pagar todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven de los contratos, y por lo tanto, su omisin en el pago ser de su absoluta responsabilidad. Los proponentes debern tener en cuenta el contenido del artculo 5o. de la Ley 828 de 2003 Sanciones Administrativas, en cuyo tercer inciso se establece: El no pago de las multas aqu sealadas inhabilitar a la persona natural o jurdica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago segn la Ley 550 de 1999. Nota: Se aceptar solo una propuesta por proponente, bien en forma individual o como parte de un Consorcio o Unin Temporal o Promesas de Sociedad Futura. En caso de que un proponente se presente en ms de una propuesta, ellas sern rechazadas y se dejar constancia en la correspondiente acta de entrega. 2.2 CONDICIONES DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La propuesta deber contener todos los documentos exigidos en el Pliego de Condiciones Definitivo, en el orden que se indica, y se presentar en forma escrita, foliada y en medio magntico, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones; debidamente firmada por el proponente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de personas jurdicas; o por el representante del consorcio o unin temporal; o por el apoderado debidamente facultado y estar conformada por tres (3) sobres cerrados, separados e identificados como Sobre No. 1, Sobre No. 2 y Sobre No. 3, as:


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El Sobre No. 1, corresponder al ORIGINAL de la PROPUESTA TECNICA que contiene todos y cada uno de los documentos sealados en el Captulo III de los Pliego de Condiciones, as como tambin aquellos necesarios para la ponderacin y/o calificacin de las mismas y en medio magntico la totalidad de la propuesta El sobre No. 1, deber estar marcado claramente como PROPUESTA TECNICA El Sobre No. 2, corresponder a una copia idntica del Sobre No. 1. El sobre No. 2, deber estar marcado claramente como COPIA PROPUESTA TECNICA El Sobre No. 3, corresponder al ORIGINAL de la propuesta econmica, el cual permanecer bajo custodia de la Secretara General, debidamente sellado hasta el da en que tenga lugar la audiencia de apertura de la propuesta econmica. El sobre No. 3, deber estar marcado claramente como PROPUESTA ECONOMICA. La propuesta no deber contener textos entre lneas, raspaduras, ni tachaduras, salvo cuando fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones debern llevar las inciales de la persona que firma la misma. En caso contrario, las correcciones se entendern como no efectuadas. Cada uno de los sobres que conforma la propuesta, deber exhibir el siguiente rotulo, segn se trate:

OFERTA PARA: CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA - C.A.R CONCURSO DE MERITOS No. 02 DE 2015 OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL CONTRATO CUYO OBJETO CORRESPONDE ADELANTAR OBRAS CIVILES OBRAS CIVILES RELACIONADAS CON LA PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES, LAGUNA FQUENE Y RIO SUAREZ, JURISDICCIN CAR, CON LA IMPLEMENTACIN ESTACIN DE BOMBEO FLOTANTE MUNICIPIO DE CHIQUINQUIR, PARA EL CONTROL NIVELES MXIMOS DE INUNDACIN COMPUERTAS DE TOLN. PROPONENTE:_______________________________________________________________ DIRECCIN, TELFONO Y FAX DEL PROPONENTE: _______________________________

2.3 VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA La vigencia de la propuesta deber ser de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. El solo hecho de la presentacin de la propuesta no obliga en forma alguna a la C.A.R - Secretara General a adjudicar, ni confiere ningn derecho para celebrar el contrato con quien la presente. 2.4. RESERVA DE LA INFORMACIN DE LAS PROPUESTAS El artculo 74 de la Constitucin Poltica dispone que toda persona tiene derecho a acceder a los documentos pblicos, salvo los casos que establece la ley. De conformidad con la preceptiva constitucional, los numerales 2 y 3 del artculo 24 de la Ley 80 de 1993, disponen que todas las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades pblicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Por lo tanto, en caso que el Proponente considere que algn documento de su propuesta goza de reserva legal, deber manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carcter. 2.5 MONEDA DE LA PROPUESTA La propuesta y la cancelacin de las obligaciones del contrato resultante del proceso de convocatoria pblica se harn en pesos colombianos. 2.6 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma castellano debern presentarse acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 74 y 251 del el Cdigo General del Proceso (Ley 1564 de 2012), artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.


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2.7 CONSULARIZACIN De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. (C.P.C. artculo 65). Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 nmero 98-55 Bogot D.C.) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes. 2.8 APOSTILLE Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de consularizacin sealado en este numeral, siempre que provengan de uno de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la citada Ley 455 de 1998. En este caso slo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas de origen. Si la apostille est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse acompaada de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. 2.9 TTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos de educacin superior (pregrado, especializacin, maestra, y doctorado) otorgados en el exterior, deber acreditar, como requisito previo para la adjudicacin, la convalidacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos. Los documentos que no estn en idioma Castellano debern presentarse acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma. Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan

ejercer temporalmente la profesin en Colombia. 2.10 RECIPROCIDAD En caso de sociedades civiles o comerciales extranjeras, los Proponentes de origen extranjero recibirn igual tratamiento que los de origen nacional (en los trminos previstos en la Ley 80 de 1993), siempre que exista un Acuerdo, Tratado o Convenio entre el pas de su nacionalidad y Colombia, en el sentido que a las ofertas de bienes colombianos se les conceder en ese pas el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicacin de los contratos celebrados con el sector pblico. A efectos de lo establecido en el pargrafo segundo del artculo 20 de la Ley 80 de 1993 y el pargrafo del artculo 1 de la Ley 816 de 2003 modificado por el artculo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos de seleccin nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones: a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho pas, o b) Que en el pas del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditacin del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en pases con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras pblicas se realizar mediante certificacin expedida por el Director de Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendr lo siguiente: (i) Lugar y fecha de expedicin de la certificacin; (ii) Nmero y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado; (iv) Vigencia del Tratado, y (v) Proceso de seleccin al cual va dirigido. En ausencia de negociacin de trato nacional, la certificacin deber indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.


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En el ltimo caso, el Ministerio de Relaciones Exteriores solicitar la publicacin en el Secop de las certificaciones referidas y de mantener dicha informacin actualizada coordinadamente con la Agencia Nacional de Contratacin Pblica, Colombia Compra Eficiente. 2.11 AUTORIZACION PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN EN COLOMBIA De conformidad con lo dispuesto por la ley 842 de 2003, el proponente que ofrezca personal profesional titulado y domiciliado en el exterior, deber acreditar como requisito previo para la adjudicacin, la autorizacin expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares COPNIA- para el ejercicio temporal de la profesin en Colombia. En su defecto, deber acreditar la solicitud de permiso, radicada ante el mismo organismo con el lleno de los requisitos exigidos. Para estos efectos, el proponente deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites correspondientes. En el caso de profesionales de la Arquitectura y de la Ingeniera con ttulo extranjero y domiciliado en el exterior, en las ramas reguladas por leyes especiales, debern cumplir con los requisitos que dichas leyes especiales establecen para el ejercicio temporal de su profesin en Colombia, so pena de incurrir en ejercicio ilegal de la misma sujeto a las sanciones 2.12 PROPUESTAS TOTALES Y PARCIALES La C.A.R NO aceptar la presentacin de propuestas parciales dentro del presente Concurso de Mritos, es decir que los oferentes debern presentar oferta para todos los componentes requeridos, la adjudicacin del presente proceso se realizar de forma total. a) Propuesta Total: El proponente deber presentar propuesta total, la cual deber contener la totalidad de los tems requeridos. Se tendr como tal, la que se refiera a la totalidad de tems objeto del presente Concurso de Mritos, y se ajuste a las especificaciones y requerimientos tcnicos mnimos sealados en el Anexo No.9 ESPECIFICACIONES TECNICAS DETALLADAS b) Propuesta Parcial: Se entiende como propuestas parciales aquellas que no contemplen la totalidad de los tems requeridos en el presente Concurso de Mritos. 2.13 PROPUESTAS CONJUNTAS Se entender por propuesta conjunta, la propuesta presentada en Consorcio o Unin Temporal o promesa de sociedad futura. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. 2.14 PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES De acuerdo con lo establecido en el numeral 4 del artculo 24 de la Ley 80 de 1993, cualquier persona que demuestre inters legtimo, podr solicitar por escrito y a su cargo, copia parcial o total de las propuestas objeto de evaluacin, o de las actuaciones generadas en virtud del proceso, la cuales sern expedidas previa cancelacin de las mismas, durante los tres (3) das hbiles siguientes y una vez vencida la etapa de evaluacin, salvaguardando la informacin que este cobijada por proteccin constitucional o legal. 2.15 MODIFICACION Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, slo podr hacerlo antes del cierre del Proceso, en original y una (1) copia, en sobres separados marcados de igual forma y con el mismo rotulo de los sobres de presentacin de la propuesta, adicionndole la expresin "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y hora lmite de cierre y se dejar constancia expresa de esta circunstancia en el acta respectiva. Los Proponentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del proceso de seleccin y sern devueltas sin abrir, en el acto de apertura al representante legal o la persona autorizada en forma escrita por ste. No habr lugar a retiro parcial de documentos de las propuestas. A partir de la fecha y hora de cierre del proceso, los proponentes no podrn retirar, adicionar o modificar sus propuestas.


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2.16. ACLARACIONES DE LAS OFERTAS Despus de la diligencia de cierre, slo se aceptarn al oferente las aclaraciones relacionadas exclusivamente con las solicitudes formuladas a sta Corporacin. La C.A.R podr solicitar hasta la adjudicacin aclaraciones a los proponentes, que no afecten la asignacin de puntaje, esto es, relativas a la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas. El proponente responder las solicitudes de aclaracin a su propuesta dentro del trmino fijado por la C.A.R. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. La C.A.R analizar las respuestas de los oferentes en estos casos y se reserva el derecho de evaluar si ellas se ajustan a lo solicitado. NOTA: La C.A.R no atender consultas personales ni telefnicas. Toda solicitud de aclaracin debe presentarse por escrito y en los trminos sealados en el presente Pliego de Condiciones. 2.17 IDIOMA DE LA PROPUESTA. La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran debern estar redactados en idioma castellano. Los documentos en idioma extranjero, debern venir acompaados de traduccin simple, salvo en los casos en que la ley exija traduccin oficial.


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CAPITULO III

DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS

3.1. SUJECIN DE LA PROPUESTA AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO La propuesta deber ajustarse a todas las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones. Para tales efectos, la oferta deber referirse a todos y cada uno de los puntos contenidos en estos y sujetarse a ellos. El proponente deber explicar clara y concisamente su entendimiento de los mismos. El proponente deber examinar el Pliego de Condiciones y todos los documentos anexos a estas instrucciones. Cualquier omisin del proponente en proporcionar la informacin requerida es de su propio riesgo y podra resultar en el rechazo de su propuesta. 3.2 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES Podrn participar en el presente Proceso, las personas naturales y/o jurdicas directamente, o a travs de Consorcios o Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura, cuyo objeto social est directamente relacionado con el objeto de la presente contratacin, que se encuentren debidamente inscritas en el Registro nico de Proponentes (RUP), no se encuentren incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitucin y la Ley. En caso de Consorcios o Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura cada uno de sus integrantes deber acreditar que su objeto social est relacionado directamente con el objeto a contratar. 3.3 PRESENTACIN DE LAS OFERTAS: Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y lugar sealado en el presente Pliego de Condiciones. 3.3.1 PRESENTACIN Y FIRMA DE LA PROPUESTA Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y lugar sealado en el presente Pliego de Condiciones, debidamente suscrita por el proponente a travs de su representante legal y/o persona designada para representar el consorcio o unin temporal o promesa de sociedad futura, o apoderado, segn el caso, y acreditar la facultad o autorizacin que tiene el representante legal del correspondiente rgano social para comprometer a la persona jurdica por el valor total de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado. 3.4. DOCUMENTOS HABILITANTES JURIDICOS 3.4.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA (Anexo No. 1) Los interesados debern anexar carta de presentacin firmada por el representante de la persona jurdica, Consorcios o Uniones Temporales o Promesas de Sociedad futura, y diligenciada de acuerdo con el modelo suministrado en el Anexo No 1. En el evento de que la propuesta sea presentada y suscrita por apoderado, se deber adjuntar el poder que as lo faculte. En la carta de presentacin, el oferente debe indicar cul de la informacin suministrada en la propuesta, es de carcter reservado, sealando la norma que le otorga tal naturaleza. Junto con la carta de presentacin, el proponente debe aportar copia de la cdula de ciudadana de quien suscribe la oferta. 3.4.2 VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA La vigencia de la propuesta deber ser de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. 3.4.3 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes no deben encontrarse incursos en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, artculo 60 de la Ley 610 de 2000, artculo 4 de la Ley


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716 de 2001, artculos 1, 4, 5 y 90 INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO REITERADO DEL CONTRATISTA de la Ley 1474 de 2011 y dems disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, ante los eventuales conflictos de intereses frente a la Corporacin. Con la presentacin de la propuesta y la carta de presentacin de la misma se entender que el proponente (o miembros del consorcio o unin temporal o promesa de constitucin de sociedad futura) manifiesta bajo la gravedad de juramento que no se encuentran incurso en inhabilidad o incompatibilidad alguna para proponer y/o para contratar. As mismo deber diligenciar el Anexo de DECLARACIN JURAMENTADA. En caso de proponente en Consorcio o Unin Temporal, cada una de sus integrantes deber diligenciar el correspondiente anexo. 3.4.4. CONSTITUCIN, REPRESENTACIN, OBJETO Y DURACIN DE LA PERSONA JURDICA O MATRCULA MERCANTIL. 3.4.4.1. PERSONA JURDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones: a. Su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio con fecha de expedicin igual o inferior a los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso y que certifique el representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato comprometer a la entidad a travs de su propuesta. b. Un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. c. La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. d. Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 3.4.4.2. PERSONAS JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PBLICA Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza pblica aquellas sociedades que hayan sido constituidas por disposicin legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislacin nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones: a. Su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se derive de la Constitucin o la ley. Para el efecto, deben mencionarse los documentos y actos administrativos de creacin. En todo caso, debe mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la presentacin de la oferta y la posterior suscripcin del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupustales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta. b. Que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.


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c. La suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 3.4.4.3. PERSONAS JURDICAS PBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO Podrn participar en este proceso todas las personas naturales o jurdicas extranjeras domiciliadas o con sucursal en el Pas. Se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional. Las sociedades extranjeras deben presentar para registro la informacin contable y financiera de su casa matriz. Los estados financieros de las sociedades extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el pas en el que son emitidos. Los proponentes que terminan su ao contable en una fecha distinta al 31 de diciembre, deben actualizar la informacin financiera en la fecha correspondiente; sin perjuicio de la obligacin de renovar el RUP de acuerdo con lo establecido en el artculo 8 de Decreto 1510 de 2013. Para su participacin debe cumplir con las siguientes condiciones: a. Existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debe presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con fecha de expedicin igual o inferior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. As mismo deber allegar su documento de identidad. b. Un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. c. La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario. d. Que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. En todos los casos, debe cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en el artculo 251 del Cdigo General del Proceso (ley 1564 de 2012), y las dems normas vigentes. NOTA: Atendiendo el cumplimiento del artculo 6 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221 del decreto 19 de 2012, cuando se trate de personas extranjeras sin domicilio en el pas o que no tengan establecida sucursal en Colombia, que pretendan presentar propuestas o celebrar contratos para los cuales se requiera presentar el registro nico de proponentes, debern presentar los soportes con los cuales la entidad pueda verificar los requisitos y condiciones exigidas en los presentes pliegos, si los mismos estn en otro idioma debern presentarse con traduccin al idioma castellano, atendiendo la normatividad aplicable. Adicionalmente, debern acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, as como para representarlas judicial y extrajudicialmente. Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. En todo caso la persona extranjera sin domicilio o sucursal en el pas, deber acreditar su experiencia, capacidad e idoneidad para el desarrollo del objeto contractual y las obligaciones previstas. 3.4.4.4. PERSONAS NATURALES


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Si el proponente es persona natural deber anexar los siguientes documentos bsicos: a) Fotocopia de la cdula de ciudadana, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio. b) En caso que cuente con establecimiento de comercio adems deber adjuntar Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil, si tiene esta obligacin de acuerdo con el artculo 19 del Cdigo de Comercio. Nota: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas, debern aportar los documentos y soportes con los cuales la entidad pueda verificar los requisitos y condiciones exigidas en los presentes pliegos, si los mismos estn en otro idioma debern presentarse con traduccin al idioma castellano, atendiendo la normatividad aplicable. Adicionalmente, debern acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, as como para representarla judicial y extrajudicialmente. Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. En todo caso la persona extranjera sin domicilio o sucursal en el pas, deber acreditar su experiencia, capacidad e idoneidad para el desarrollo del objeto contractual y las obligaciones previstas. 3.4.4.5. APODERADO La propuesta que sea presentada a travs de apoderado deber tener poder debidamente autenticado. Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unin temporal o promesa con sociedad futura, y en tal caso bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del consorcio o unin temporal o promesa con sociedad futura. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, debe cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en el artculo 251 del Cdigo General del Proceso (ley 1564 de 2012) y dems normas vigentes. 3.4.5 AUTORIZACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE SOCIOS O ASAMBLEA GENERAL Si del certificado de Cmara de Comercio se desprende que las facultades del Representante legal se encuentran limitadas para presentar la propuesta o para firmar el respectivo contrato, debe anexar la correspondiente autorizacin de la Junta Directiva, de Socios o Asamblea General, que lo faculte especficamente para presentar la propuesta en este proceso de seleccin y celebrar el contrato respectivo. Para proponentes extranjeros, acta de la junta de socios, acta de asamblea General de Accionistas o el documento que haga las veces en el pas proponente, en la que se faculte al representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato y comprometer a la sociedad en cuanta igual o superior al valor de la oferta, en el evento en que el representante est limitado en este aspecto. En igual sentido, debe aportar el acta de la junta de socios de la sociedad que en Colombia acta como representante, autorizando la presentacin de la oferta en caso de requerirse segn los estatutos de la sociedad. 3.4.6 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA (ANEXO No. 8) Podrn participar Consorcios o Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos: La existencia del Consorcio o de la Unin Temporal o promesa de sociedad futura, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o la unin temporal o promesa de


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constitucin de sociedad futura en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. La existencia, representacin legal, capacidad legal y capacidad jurdica de las personas jurdicas consorciadas o asociadas en Unin Temporal o promesa de constitucin de sociedad futura, y la capacidad de sus representantes para la constitucin del Consorcio o Unin Temporal o promesa de constitucin de sociedad futura, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. Que cada una de las personas jurdicas integrantes del Consorcio o Unin Temporal o promesa de sociedad futura tengan un trmino mnimo de duracin de un (1) ao, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso. La designacin de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal o Promesa de Sociedad Futura. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los Consorcios o Uniones Temporales o Promesa de Sociedad Futura debe acreditarse mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de la unin temporal o de constitucin de documento de promesa de sociedad futura en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida, teniendo en cuenta las reglas bsicas de la relacin entre ellos y su responsabilidad, conforme lo establece el pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993. La no presentacin de este documento constituye causal de rechazo. En caso de que el documento de constitucin no indique si la propuesta se presenta en consorcio o unin temporal se entender que es en consorcio. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitucin y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal o de los integrantes de la promesas de sociedad futura o el representante legal. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolucin o liquidacin de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal o promesa de sociedad futura o el representante legal. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal o promesa de sociedad futura, respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien en Consorcio o en Unin Temporal o promesa de sociedad futura para la presentacin de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del Pliego de Condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (Consorcio o Unin Temporal o promesa de sociedad futura), se presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la ley 80 de 1993. 3.4.7 APORTES SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Segn lo establecido en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de 2003, el proponente deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales (ley 1562 de 2012), pensiones, cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar. La acreditacin de aportes parafiscales, queda sujeta a la aplicacin de lo establecido en el Decreto 862 del 26 de abril de 2013. Personas Jurdicas Cuando el interesado sea una persona jurdica, deber presentar una certificacin, en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentacin de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.


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Personas Naturales Deber aportar una declaracin juramentada, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar, que a la fecha de presentacin de su propuesta, que ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. Nota: En caso de Consorcio, Unin Temporal o Promesas de Sociedad futura, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurdica o natural, deber cumplir con este requisito. 3.4.8 ORIGINAL DE LA GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este Pliego de Condiciones, en la propuesta, la suscripcin y legalizacin del contrato, el proponente debe constituir y entregar junto con la propuesta, una garanta de seriedad de la misma, que consiste en una pliza expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia, diferente al proponente o a sus integrantes en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales o promesa de constitucin de sociedad futura, de conformidad con lo siguiente:

BENEFICIARIO

CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA C.A.R.

OBJETO

INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL CONTRATO CUYO OBJETO CORRESPONDE ADELANTAR OBRAS CIVILES OBRAS CIVILES RELACIONADAS CON LA PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES, LAGUNA FQUENE Y RIO SUAREZ, JURISDICCIN CAR, CON LA IMPLEMENTACIN ESTACIN DE BOMBEO FLOTANTE MUNICIPIO DE CHIQUINQUIR, PARA EL CONTROL NIVELES MXIMOS DE INUNDACIN COMPUERTAS DE TOLN. /CONCURSO DE MERITOS No. 02 /2015

AFIANZADO EL OFERENTE

VIGENCIA 90 DAS CALENDARIO, A PARTIR DE LA FECHA DE CIERRE DEL CONCURSO.

CUANTA 10% DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO PARA EL PRESENTE CONCURSO.

A la propuesta debe anexarse el original de la correspondiente pliza debidamente firmada por el proponente o su representante legal, el recibo de pago o el sello de pago en la cartula de la misma. En caso de presentarse propuestas en Consorcio, Unin Temporal o Promesas de Sociedad futura, la pliza de seriedad de la propuesta debe ser tomada a nombre del Consorcio, Unin Temporal o Promesas de Sociedad futura, indicando el nombre de cada uno de sus integrantes y debe estar suscrita por el representante del mismo. En el evento de prrroga del plazo del proceso de seleccin, la C.A.R tomar para determinar la vigencia la fecha final de cierre. En el evento de prrroga del plazo de adjudicacin o del plazo para la suscripcin del contrato, el proponente debe ampliar la garanta de seriedad por el perodo de la prrroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo trmino, previa solicitud de la C.A.R. Si la garanta de seriedad no se constituye por el monto requerido o su vigencia resulta insuficiente o no es constituida a favor de la C.A.R, la entidad formular solicitud por escrito al oferente, para que dentro del trmino que establezca en la misma, presente el documento aclaratorio correspondiente. Si vencido dicho trmino el oferente no presenta el documento requerido la entidad se abstendr de estudiar la propuesta. 3.4.9 DOCUMENTO ACUERDO DE MANOS LIMPIAS El proponente debe suscribir y cumplir lo establecido en el Anexo No. 2. 3.4.10 INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES De acuerdo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y en el artculo 8 del Decreto 1510 de 2013, todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales debern estar inscritas en el Registro nico de Proponentes,

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