PLIEGO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA · asignaciones presupuestarias para los años 2015, 2016 y...

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-1- SIE-017-EPP-OSC-2014 PLIEGO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-017-EPP-OSC-2014 Objeto de Contratación: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL Quito DM, mayo 2014

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    PLIEGO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

    CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-017-EPP-OSC-2014

    Objeto de Contratación:

    ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL

    Quito DM, mayo 2014

     

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    I. CONDICIONES PARTICULARES

    SECCIÓN I

    CONVOCATORIA Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores - RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para el “ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL”. Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP, siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitarse, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento. El Presupuesto Referencial es de USD 1´433,952.00 (Un millón cuatrocientos treinta y tres mil novecientos cincuenta y dos con 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de 1095 días, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. Las condiciones generales de esta Convocatoria son las siguientes: 1. El Pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP. 2. Los interesados podrán formular preguntas hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del procedimiento, respecto al contenido del Pliego. La Comisión Técnica absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, hasta la fecha y hora establecida en el cronograma del procedimiento. 3. La oferta técnica se presentará de forma física en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la ciudad de Quito, calle Alpallana y Avenida 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso, hasta las 10:00 del día establecido en el calendario del procedimiento y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP. 4. Si la calificación realizada por la Comisión Técnica ha sido aceptada por la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, se dispondrá que los oferentes calificados presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que deberán ser inferiores al Presupuesto Referencial. Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la Puja, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. 5. En el día y hora señalados en la Sección III, 3.1 Cronograma del procedimiento, se realizará la Puja hacia la baja a través del Portal Institucional.

    6. Los pagos del contrato con cargo a la partida presupuestaria 9.26.653 “ARRENDAMIENTO”, mediante Memorando No. 1078/FIN7PFP/2014, emitido por el Subgerente de Planeación Financiera y Presupuesto, Encargado, de EP

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    PETROECUADOR, constante en el memorando No. 1078/FIN/PFP/2014, que contiene las asignaciones presupuestarias para los años 2015, 2016 y 2017. El pago se realizará en forma bimensual por los servicios efectivamente realizados a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, previo informe del Administrador del Contrato. 7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las Resoluciones del SERCOP y el presente Pliego. 8. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna. Quito DM, mayo 2014

    Ing. Samantha Loayza L. JEFE DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA, ENC.

    GERENCIA DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO EP PETROECUADOR

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    SECCIÓN II

    OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, TÉRMINOS DE REFERENCIA

    2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano de mejor costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para el “ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL”. EP PETROECUADOR requiere contratar el arrendamiento de equipos tecnológicos de reconocidas marcas de nivel mundial. Los equipos ofertados no pueden ser clones, y permitirán atender requerimientos organizacionales. Los equipos deberán ser entregados en las oficinas principales de cada región ubicadas en las ciudades de: Quito, Guayaquil, La Libertad, Esmeraldas, Shushufindi y Lago Agrio. 2.2 Presupuesto Referencial: Es de USD 1´433,952.00 (Un millón cuatrocientos treinta y tres mil novecientos cincuenta y dos con 00/100) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA. Código

    CPC Descripción del servicio Unidad CantidadPrecio

    Unitario Precio Global

    73123

    ALQUILER, ARRENDAMIENTO CON O SIN OPCION DE COMPRA U OTROS SERVICIOS DE ALQUILER RELATIVOS A TODOS LOS TIPOS DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE OFICINA, COMO MAQUINAS DE ESCRIBIR Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO DE TEXTOS

    Unidad 1 1’433,952.00 1’433,952.00

    TOTAL 1’433,952.00 2.3 Términos de referencia: EP PETROECUADOR como parte del “ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL” requiere que el oferente cumpla con los siguientes ítems:

    Instalación de imágenes: Los equipos a ser entregados a EP PETROECUADOR deberán tener pre-instalado software base (Sistema Operativo, Microsoft Office Estándar última versión liberada a la fecha). EP PETROECUADOR proporcionará el software específico que la contratista deberá instalar en los equipos, todo cambio sobre las mismas serán aprobado por EP PETROECUADOR.

    La instalación debe incluir parches del sistema operativo, office y controladores actualizados

    Perfil de Usuario: El servicio comprende la migración de la información de la institución contenida en una carpeta única del equipo de cada usuario, se estima que el tamaño de la información a migrar del equipo origen al equipo a ser provisto por el proveedor es de 20GB en un 80% de los usuarios, y el 20% de 100GB.

    Instalación personalizada: El servicio incluirá la instalación en sitio, pruebas de funcionamiento y puesta a punto en cada una de las localidades detalladas por EP PETROECUADOR, el proveedor deberá cumplir los tiempos establecidos de entrega.

    Gestión de garantías: La contratista gestionará las garantías de los computadores con el fabricante si estos presentan algún defecto de parte, observando los tiempos de disponibilidad y entrega requeridos por EP PETROECUADOR.

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    Punto único de contacto: EP PETROECUADOR tendrá un único punto de contacto para la solicitud de nuevos equipos y reporte de incidentes. Control de los equipos arrendados: A fin de mantener un control adecuado de los Equipos Tecnológicos arrendados, la contratista proveerá a EP PETROECUADOR un acceso web al sistema de información del inventario, que permita realizar lo siguiente:

    Visualizar e imprimir el inventario de los equipos arrendados. Emitir Actas de Entrega Recepción de los equipos para asignar a los funcionarios

    de EP PETROECUADOR.

    Previa a la firma del Acta Entrega Recepción Definitiva, el proveedor entregará la información en el formato establecido por EP PETROECUADOR. Seguro de los equipos: La contratista deberá contar con un seguro por los equipos que cubra las siguientes eventualidades:

    Robo o hurto Daño a causa del aprovisionamiento eléctrico Daño por caídas accidentales del equipo Daños ocasionados por desastres naturales

    Mantenimientos:

    Mantenimiento preventivo (en sitio y al menos dos veces al año) Mantenimiento correctivo (en sitio y bajo demanda)

    2.3.1 ALCANCE EP PETROECUADOR, requiere contratar el servicio de “ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL”, de acuerdo al siguiente detalle:

    Zona PC Portátiles Proyectores Noroccidente 150 85 5

    Oriental 100 30 4 Sur 121 32 5

    Suroccidente 15 9 Centro Norte 170 44 2

    TOTAL 556 200 16

    Con el objetivo de cubrir las necesidades de EP PETROECUADOR, los equipos serán solicitados a la contratista bajo demanda, y el único responsable de la aprobación de los nuevos requerimientos será el Administrador del Contrato. 2.3.1.1 NIVELES DE SERVICIO Todos los servicios prestados por la contratista se realizarán con personal especializado en cada especialidad. Las averías o el mal funcionamiento de los equipos se comunicarán a la contratista mediante correo electrónico o vía telefónica.

    La contratista deberá asignar un ticket de atención, mediante el cual se hará el seguimiento del caso. Deberá mantener el control de tickets por cada uno de los sitios.

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    El proveedor a fin que la atención se brinde en los tiempos requeridos y cumpliendo todos los aspectos establecidos en el arrendamiento de equipos de usuario final, deberá disponer de un centro de soporte para cada zona que estarán ubicados en las ciudades más importantes (Quito, Guayaquil, Esmeraldas, La Libertad, Shushufindi y Lago Agrio), y deberán adjuntar números telefónicos y direcciones para su posterior verificación física por personal de EP PETROECUADOR.

    El proveedor presentará por cada centro de soporte (al menos uno) la documentación que certifique que cuenta con personal profesional en informática y/o electrónica o técnico a fin.

    2.3.1.2 TIEMPOS DE RESPUESTA: DAÑOS Una vez reportado el caso y abierto el ticket, se atenderá y solucionará en un período máximo de acuerdo al siguiente cuadro:

    CIUDAD TIEMPO DE ATENCIÓN (Horas laborables) QUITO 4

    GUAYAQUIL 4 ESMERALDAS 8

    LIBERTAD 8 SHUSHUFINDI 8 LAGO AGRIO 8

    CUENCA 8 Si después de haber generado el ticket y transcurrido el tiempo de atención, los equipos no pueden ser reparados en el período máximo de 24 horas, serán remplazados por un equipo nuevo de iguales o mejores características. 2.3.1.3 TIEMPO DE ATENCIÓN EN LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS EP PETROECUADOR notificará a través del Administrador del Contrato y por escrito el requerimiento de los equipos tecnológicos, en el cual se detallarán el o los equipos a ser provistos por la contratista y el tiempo de arrendamiento, desde la fecha de recepción del documento se medirá el tiempo de respuesta, el cual no debe ser mayor de acuerdo al siguiente cuadro.

      TIEMPO DE RESPUESTA (DIAS LABORABLES)

    CANTIDAD DE EQUIPOS 1 A 4 5 A 10 11 A 20 MAS DE 21 QUITO 2 5 10 30

    GUAYAQUI 2 5 10 30 LIBERTAD 3 6 10 30

    ESMERALDAS 3 6 10 30 SHUSHUFINDI 3 6 10 30 LAGO AGRIO 3 6 10 30

    CUENCA 3 6 10 30

    2.3.2 MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS 2.3.2.1 Mantenimiento Preventivo Para los equipos contratados y con el fin de garantizar su buen funcionamiento, se deberá brindar el servicio de mantenimiento preventivo, mínimo dos veces por año.

    La contratista deberá proveer un acceso web a la información del equipamiento asignado

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    a EP PETROECUADOR, a través de lo cual se podrá emitir reportes de mantenimiento y de información del equipamiento.

    Los reportes al menos deberán contener la siguiente información: - Nombre equipo - Serie - Modelo - Características (procesador, memoria, disco) - Custodio - Rol - Cédula - Área - Ubicación - Gerencia - Fecha último mantenimiento - Fecha entrega arrendamiento - Fecha retiro arrendamiento - Supervisor de la zona - Administrado por - Estado (Activo, Cerrado)

    2.3.3 RESPONSABILIDADES DE LA CONTRATISTA

    Garantizar la asignación de personal técnico capacitado para el desarrollo de este servicio, con el fin de ofrecer a EP PETROECUADOR el compromiso de responder inmediatamente ante cualquier inconveniente provocado durante o después de terminado el mantenimiento preventivo

    Proveer a su personal técnico de todas las herramientas e insumos necesarios para el buen desarrollo del servicio con lo cual se garantiza seguridad en el trabajo así como también tener tiempos de respuesta muy cortos ante cualquier eventualidad que se presente durante el servicio.

    Gestionar y obtener, a su cargo, todas las licencias, permisos y autorizaciones administrativas que pudieren ser necesarias para la realización de los servicios.

    Guardar confidencialidad sobre la información que le facilite EP PETROECUADOR en o para la ejecución del contrato o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Se excluye de la categoría de información confidencial toda aquella información que sea divulgada por EP PETROECUADOR, aquella que haya de ser revelada de acuerdo con las leyes o con una resolución judicial o acto de autoridad competente.

    Entregar en medio magnético y documento físico las actas de trabajo realizado, donde consten la firma de cada usuario como indicador de que el trabajo fue realizado según lo planificado.

    Usar etiquetas en cada equipo con el fin de proveer un control visual de los que fueron realizados el trabajo de mantenimiento

    Proveer un acceso web a la información del inventario de los equipos arrendados, el cual deberá estar actualizado por la contratista. La herramienta deberá tener niveles de acceso para consulta nacional y regional.

    2.3.4 PRESENTACIÓN DE LISTA DE PRECIOS UNITARIOS MENSUALIZADOS

    El oferente adjudicado presentará la lista de precios unitarios en base al Anexo A. Todos los ítems establecidos deberán tener costo unitario mensual.

    Los precios unitarios establecidos no podrán ser incrementados en el tiempo que dure el contrato.

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    2.3.5 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

    ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL

       CANTIDAD MESESPRECIO UNITARIO

    MENSUAL TOTAL

    COMPUTADORES DE ESCRITORIO 556 COMPUTADORES PORTÁTILES 200 PROYECTORES 16

    TOTAL 2.3.6 CONDICIONES SEGURAS DE TRABAJO La contratista a su propio costo tomará las medidas necesarias y adecuadas para proporcionar a su personal condiciones seguras en el trabajo (facilidades de transporte, alimentación, equipo de protección personal y ropa de trabajo, costo de alojamiento de sus empleados cuando el lugar de trabajo sea fuera del área de su residencia) y cumplirá con todas las regulaciones de seguridad establecidas en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de EP PETROECUADOR, Art. 22 “Para el caso de empresas prestadoras de servicios, contratista y clientes”, así como realizará la difusión entre sus empleados sobre el cumplimiento de las mismas. 2.3.7 FORMA DE PRESTAR EL SERVICIO 2.3.7.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Actividades a realizarse en el mantenimiento preventivo de computadores portátiles:

    Limpieza interna y externa del hardware. Mantenimiento del software como es la eliminación de temporales, cookies y liberación

    de espacio en disco. Encendido del equipo y comprobación del funcionamiento. Etiquetado del equipo (sello con fecha del servicio). Toma de datos para la consolidación de inventarios (formato provisto por EP

    PETROECUADOR) Elaboración del informe técnico en el cual se incluirán observaciones y sugerencias

    para mantener en óptimo estado los equipos, garantizando el normal funcionamiento, con firmas de responsabilidad de la contratista y de los funcionarios de EP PETROECUADOR.

    Actividades de mantenimiento preventivo de computadores de escritorio: Apagar la PC Desconectar el equipo del toma corriente. Desconectar teclado, monitor, ratón, parlantes, cable de internet de la PC Limpieza externa de los equipos PC´s, con una esponja húmeda o un paño suave. Mantenimiento interno del hardware. Revisión de estado, limpieza de partes

    mecánicas. Remover el polvo y la pelusa de las partes mecánicas con ayuda de una brocha y una

    sopladora. Limpiar el monitor con un paño suave y espuma (no se recomienda desarmarlo) Dar limpieza al ratón, parlantes, el teclado debe ser primero sopleteado y después

    limpiar con un paño y espuma. Armar el equipo con todos sus componentes. Encendido del equipo y comprobación de funcionamiento.

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    Etiquetado del equipo (sello con fecha del servicio). Toma de datos para consolidación de inventarios (formato provisto por EP

    PETROECUADOR). Elaboración de informe técnico en el cual se incluirán observaciones y sugerencias

    para mantener en óptimo estado, garantizando el normal funcionamiento de los equipos y reducir los riegos de daños

    El informe deberá tener las firmas de responsabilidad de la contratista y de los funcionarios de EP PETROECUADOR.

    Todos los materiales e insumos necesarios para realizar el mantenimiento preventivo serán provistos por la contratista. Toma de datos para la consolidación de inventarios (formato provisto por EP PETROECUADOR). 2.3.7.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

    Se realizará el mantenimiento correctivo cuando un funcionario de EP

    PETROECUADOR detecte algún problema que impida el correcto funcionamiento del equipo.

    EP PETROECUADOR designará al o los funcionarios responsables, quienes serán las únicas personas autorizadas para reportar el daño de algún equipo de computación a través de un correo electrónico o vía telefónica a la empresa contratista.

    La empresa contratista proveerá del personal profesional en informática y/o electrónica o técnico afín para la reparación de equipos, y el monitoreo constante.

    Una vez reportado el incidente, la empresa contratista revisará el caso y abrirán un ticket asignando al técnico especialista responsable del mismo.

    La empresa contratista deberá informar vía mail al Administrador del Contrato y al o los funcionarios responsables, la hora de atención del requerimiento, cumpliendo los SLAs comprometidos.

    El técnico revisará y diagnosticará el equipo reportado, y realizará el reemplazo de partes o la instalación de equipos de Backup para garantizar la continuidad del servicio.

    El técnico entregará un informe formal de todo el servicio realizado incluyendo tiempos de respuesta y solución.

    El servicio será bajo demanda, al final de cada mes se pasara un reporte de las llamadas atendidas.

    Si la reparación del equipo tomará más de 24 horas, la contratista deberá remplazar el equipo dañado, por otro de las mismas características técnicas o superior. El proveedor a fin de cumplir este tiempo de respuesta, podrá poner equipos de backup distribuidos en los centros establecidos.

    Todos los materiales y repuestos para los mantenimientos correctivos serán provistos por la contratista.

    Será responsabilidad del proveedor todos los gastos (envíos, personal soporte, seguro, estadía, pasajes, etc.) necesarios para las provisión de los servicios de mantenimiento correctivo.

    La contratista ejecutará todos los trabajos en forma diligente y profesional, de conformidad con las prácticas aceptadas en la industria petrolera y en estricto cumplimiento a las normas de seguridad en el trabajo y los términos de los pliegos en referencia.

    La contratista a través de su equipo de trabajo presentará mensualmente los reportes técnicos correspondientes de los trabajos realizados para posteriormente ser entregado al Administrador del Contrato (un original y una copia) para que se gestione el pago respectivo por los servicios propiamente prestados.

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    En los reportes técnicos, constarán los trabajos ejecutados (mantenimiento preventivo y/o correctivo), novedades encontradas y recomendaciones.

    2.3.7.3 CRONOGRAMA Y HORARIO DE TRABAJO

    Para la prestación del servicio, la contratista deberá adoptar la modalidad de turnos

    de trabajo ajustándose a las jornadas laborales diarias de cada centro de trabajo y/o en coordinación con el responsable de cada centro de trabajo, y tomando en cuenta que la prestación del servicio es de 1095 días calendario.

    La contratista realizará los trabajos durante horas laborables, previa la respectiva planificación y aprobación del cronograma, elaborado por el administrador del contrato, sin afectar la operación normal de EP PETROECUADOR.

    2.3.7.4 TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN, HOSPEDAJE Y DOTACIÓN DE ELEMENTOS

    DE PROTECCIÓN PERSONAL

    La contratista proveerá al personal bajo su responsabilidad y a su costo las facilidades de transporte, alimentación, hospedaje, equipo de protección personal, y ropa de trabajo (uniforme) adecuada, acorde a los trabajos a ser desarrollados, los riesgos a los cuales están expuestos en el desarrollo de las actividades a realizar, así como el clima de los lugares donde se prestará el servicio objeto del contrato.

    La contratista deberá considerar en su oferta la circunstancia geográfica donde se realizará cada una de las diversas etapas del servicio, por lo que EP PETROECUADOR no reconocerá gastos adicionales a los ofertados.

    El personal técnico de la contratista, deberá ingresar a las instalaciones de EP PETROECUADOR, cumpliendo todas las Normas de Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de EP PETROECUADOR.

    2.3.7.5 RECEPCIÓN DEL SERVICIO EP PETROECUADOR, recibirá el servicio prestado por la contratista a través del Administrador del Contrato y a su vez éste por medio de los funcionarios delegados por la Subgerencia de Servicios Tecnológicos, quienes presentarán un Informe mensual del servicio recibido luego de terminados los trabajos 2.3.7.6 REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

    En caso de accidentes ocurridos durante los trabajos que realice la contratista, aun

    siendo considerado leve o de gravedad “muerte” será responsabilidad de la contratista, quien deberá comunicar inmediatamente a la Jefatura de Seguridad Nacional por escrito, detallando las causas que provocaron tal acontecimiento.

    Todo equipo y herramientas que use la contratista estarán en perfectas condiciones de operación y seguridad y bajo especificaciones técnicas.

    En caso de incumplimiento de las Normas de Seguridad Industrial y disposiciones legales correspondientes, la contratista será la única responsable por los daños y demás consecuencias legales de dicho incumplimiento.

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    SECCION III

    CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el publicado en el portal institucional del SERCOP.

    Concepto Día HoraFecha de publicación del proceso en el Portal 2014-05-09 09:00 Fecha límite para efectuar preguntas 2014-05-14 19:00 Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones 2014-05-16 19:00 Fecha límite recepción oferta técnica 2014-05-19 10:00 Fecha límite solicitar convalidaciones 2014-05-21 19:00 Fecha límite recibir convalidaciones 2014-05-23 19:00 Fecha límite calificación técnica de participantes 2014-05-26 19:00 Fecha inicio de Puja 2014-05-27 11:00 Fecha estimada de adjudicación 2014-05-30 19:00

    Duración del proceso de Puja: (30) minutos Variación mínima de la Puja: (0.5%) 3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 Precio de la Oferta: El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible para la Entidad Contratante ni los oferentes interesados hasta cuando se les haya habilitado para subir la oferta económica inicial. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste el “ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL”, en cumplimiento a los términos de referencias y a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. 3.4 Forma de presentar la oferta técnica: Se presentará en un sobre único en la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, ubicada en la ciudad de Quito, Alpallana y Avenida 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso, hasta la fecha y hora establecida en la convocatoria. El sobre tendrá la siguiente ilustración:

    SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-017-EPP-OSC-2014

    SOBRE UNICO

    Señores JEFATURA DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA EP PETROECUADOR Alpallana y Av. 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso Ciudad PRESENTADA POR:

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    No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. La Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría recibirá las ofertas técnicas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de documentos para la suscripción del contrato (de ser el caso). 3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de la prestación de los servicios es de 1095 días, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. 3.6 Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el número 6 de la Convocatoria. 3.6.1 Anticipo: En este proceso no se otorgará anticipo.

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    SECCIÓN IV

    EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS 4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “cumple o no cumple”. 4.1.1 Integridad de las ofertas: La integridad de las ofertas técnicas se evaluará considerando la presentación de los formularios y requisitos mínimos previstos en el Pliego, de acuerdo con el siguiente detalle: I. Formulario de la Oferta: 1.1 Presentación y compromiso; 1.2 Datos generales del oferente; 1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de

    ser persona jurídica; 1.4 Situación financiera del oferente; 1.5 Componente de los servicios ofertados; 1.6 Oferta Económica Inicial; 1.7 Experiencia del oferente; 1.8 Personal técnico propuesto para el 1.9 Equipos mínimos requeridos; 1.10 Valor agregado ecuatoriano de la oferta; 1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano del servicio, respecto del

    costo de producción. II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente) 4.1.1 EQUIPOS MÍNIMOS Número de Equipos La contratista cumplirá mandatoriamente con las características mínimas de los equipos ofertados. Se aceptará equipos con iguales o mejores recursos de lo establecido.

    Zona PC Portátiles Proyectores Noroccidente 150 85 5 Oriental 100 30 4 Sur 121 32 5 Suroccidente 15 9 Centro Norte 170 44 2 TOTAL 556 200 16

    Especificaciones Técnicas:

    EP PETROECUADOR como parte del “ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL”, requiere que el oferente cumpla con siguiente servicio:  

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    EQUIPO COMPUTACIONAL CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS

    PRECIO UNITARIOMENSUAL

    COMPUTADORES DE ESCRITORIO

    Procesador: Cuarta generación del procesador Intel® Core™ i7-4770 (8MB Caché, 3.90 GHz), últimas generaciones liberadas por el fabricante. Chipset QM 87 Sistema operativo: Windows 8.1, un solo idioma 64-bit, Español Memoria: 8 GB (2x4gb) 1600Mhz DDR3 Disco duro: 500 GB (7200 rpm) Unidad óptica: unidad combo DVD-RW Tarjeta de video: 1GB DDR3 de memoria de video (tarjeta incorporada en fabrica). Tarjeta de sonido: incorporada Comunicaciones: Redes y conexiones inalámbricas gigabit de 10/100/1000 Puertos: • Conexiones de chasis externo • Frontal: 6 puertos usb 2.0, tomas de micrófono y auriculares • Lector de tarjetas de medios: Lector de tarjetas de medios 8 en 1 integrado Factor de forma : pequeño (SFF) Teclado: multimedia en español con cable de la misma marca que el CPU Mouse: óptico con 3 botones USB de la misma marca que el CPU. Tamaño de imagen visible de 19 pulgadas ó superior hasta de 23 pulgadas Espaciado de pixeles: 0.285 mm, Relación de contraste: (1000:1 ) Frecuencia de escaneo horizontal en kHz: De 30 kHz a 83 kHz Frecuencia de escaneo vertical en kHz: De 56 Hz a 75 Hz (automático) Resolución máxima: 1440 x 900 a 60 Hz Base: inclinación regulable

    COMPUTADORES PORTÁTILES

    Procesador: Intel* Core" i7 Processor (4M Cache, up to 3.30 GHz) últimas generaciones liberadas por el fabricante. Chipset QM 87 Sistema Operativo: MICROSOFT WINDOWS 8 PRO ESPAÑOL 64 bits Memoria: 8 GB, DDR3-1600MHz SDRAM, 2OIMMS Memoria de video: 1Gb Disco duro: 500 GB, 7200 rpm Teclado: Español Disco Óptico: DVD +/- RW Sonido: Tarjeta de sonido integrada (parlantes y micrófono integrado) Conectividad: Integrada giga bit Ethernet conector RJ45 10/100/1D00 Wireless a/b/gin, Bluetooth 4.0 Pantalla: 14” diagonal LED Puertos: Docking connector, VGA, HDMI o display port , USB 3.0 (4). SmartCard Reader Sen 1 Batería: Alto rendimiento 6 celdas Fuente: 110 —220 Voltios Cámara Web integrada alta definición Maleta ó mochila apropiada para transportar y proteger el equipo Mouse: Optico Candado de seguridad numérico y resistente

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    EQUIPO COMPUTACIONAL CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS

    PRECIO UNITARIO MENSUAL

    PROYECTORES

    Display: 2500 lúmenes ANSI de alto brillo Tecnología de pantalla: LCD de 3 paneles Compatibilidad de datos: VGA, SVGA, XGA, SXGA, UXGA Compatibilidad de video NTSC, NTSC-4.43, PAL, PAL-M, PAL-N, PAL-60, SECAM 480i, 576i, 480p, 576p, 720p, 1080i Resolución original XGA Lámpara de 200 vatios Tamaño mínimo de imágenes de 30" Tamaño máximo de imágenes de 400" Relación de proyección de 1,48 - 1,78 Relación de compensación de 71,4% Distancia de proyección de 0,9 - 14,5 m Corrección digital de distorsiones de +/-20° (V) Funciones: Rango de sincronización H de 30 - 80 kHz Rango de sincronización V de 56 - 75 kHz Entrada y Salida: D-Sub de 15 pines Entrada compuesta (RSA) Entrada de conector RCA estéreo disponible Alimentación: Consumo de energía en modo de espera bajo 1 vatio Consumo de energía máximo bajo 270 vatios Imagen: Modo de imagen: Dinámico, Estándar, Presentación, Texto, Video Interfaz: Entrada HDMI Salida de audio disponible Dimensiones máximas : 279 x 229 x 79 mm Maleta ó mochila apropiada para transportar y proteger el equipo

    ** Todos los equipos incluyen cables, accesorios que garanticen su funcionamiento. *** Las especificaciones técnicas de los equipos deben ser validadas y aprobadas por EP PETROECUADOR. 4.1.2 SERVICIOS

    Instalación de imágenes: Los equipos a ser entregados a EP PETROECUADOR deberán tener pre-instalado software base (Sistema Operativo, Microsoft Office Estándar última versión liberada a la fecha). EP PETROECUADOR proporcionará el software específico que la contratista deberá instalar en los equipos, todo cambio sobre las mismas serán aprobado por EP PETROECUADOR. La instalación debe incluir parches del sistema operativo, office y controladores actualizados

    Perfil de Usuario: El servicio comprende la migración de la información de la institución contenida en una carpeta única del equipo de cada usuario, se estima que el tamaño de la información a migrar del equipo origen al equipo a ser provisto por el proveedor es de 20GB en un 80% de los usuarios, y el 20% de 100GB.

    Instalación personalizada: El servicio incluirá la instalación en sitio, pruebas de funcionamiento y puesta a punto en cada una de las localidades detalladas por EP PETROECUADOR, el proveedor deberá cumplir los tiempos establecidos de entrega.

    Gestión de garantías: La contratista gestionará las garantías de los computadores con el fabricante si estos presentan algún defecto de parte, observando los tiempos de disponibilidad y entrega requeridos por EP PETROECUADOR.

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    Punto único de contacto: EP PETROECUADOR tendrá un único punto de contacto para la solicitud de nuevos equipos y reporte de incidentes. Control de los equipos arrendados: A fin de mantener un control adecuado de los Equipos Tecnológicos arrendados, la contratista proveerá a EP PETROECUADOR un acceso web al sistema de información del inventario, que permita realizar lo siguiente:

    Visualizar e imprimir el inventario de los equipos arrendados. Emitir Actas de Entrega Recepción de los equipos para asignar a los funcionarios

    de EP PETROECUADOR. Previa a la firma del Acta Entrega Recepción Definitiva, el proveedor entregará la información en el formato establecido por EP PETROECUADOR. Seguro de los equipos: La contratista deberá contar con un seguro por los equipos que cubra las siguientes eventualidades:

    Robo o hurto Daño a causa del aprovisionamiento eléctrico Daño por caídas accidentales del equipo Daños ocasionados por desastres naturales

    Mantenimientos:

    Mantenimiento Preventivo (en sitio y al menos dos veces al año) Mantenimiento Correctivo (en sitio y bajo demanda)

    4.1.3 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO Para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, en cada una de las zonas: QUITO, GUAYAQUIL, ESMERALDAS, LIBERTAD, SHUSHUFINDI, LAGO AGRIO y CUENCA, la contratista presentará por cada centro de soporte, la documentación que certifique que cuenta con al menos un profesional en informática y/o electrónica o técnico afín. 4.1.4 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO A fin de garantizar el servicio descrito, la contratista deberá contar con el personal técnico con experiencia de al menos 2 años en la especialidad materia de este contrato. Adjuntar certificados. 4.1.5 EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA DEL OFERENTE La empresa oferente debe tener al menos 8 años de constituida en el Ecuador.

    (Presentar la documentación respectiva) La empresa oferente debe contar mínimo con la categoría Partner en la marca ofertada

    con distribución directa por parte del fabricante no a través de mayoristas. (Presentar certificados originales o copias notariadas)

    La empresa oferente debe presentar al menos tres certificados emitidos por empresas donde indiquen que han brindado servicios similares a lo solicitado por EP PETROECUADOR en los últimos años y deben describir:

    o Cantidad y modelos de equipos arrendados o Fecha de inicio de provisión del servicio o Fecha fin de provisión del servicio

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    o Nivel de satisfacción del servicio

    Contar mínimo con 7 técnicos certificados por el fabricante para brindar servicios en los equipos ofertados, que formen parte del rol de pagos de la empresa oferente. (Adjuntar documentación)

    Debe incluir como parte de su oferta certificados originales emitidos por el fabricante de que los equipos ofertados son originales, totalmente nuevos y que las partes o piezas a reemplazarse también lo serán. Además debe certificar que el año de fabricación de los equipos no sea anterior al 2014.

    Presentar los certificados donde se indique que los equipos ofertados son nuevos de fábrica no re-manufacturados.

    Las marcas de los equipos ofertados deberán estar ubicadas en el cuadrante de líderes mágico de Gartner en al menos los 2 últimos años. (Adjuntar estudio)

    EP PETROECUADOR se reserva, durante cualquier etapa del proceso de contratación, el derecho de constatar la veracidad y autenticidad de la información y los documentos presentados.

    4.1.6 TÉRMINOS DE REFERENCIA EP PETROECUADOR verificará que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento expreso y puntual a los términos de referencia para el servicio que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del Pliego. 4.1.7 PATRIMONIO EP PETROECUADOR verificará que el Patrimonio del oferente sea igual o superior a: => USD 143,395.20 4.1.8 PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO MÍNIMO EP PETROECUADOR verificará si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano del 60% determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el porcentaje de mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento. 4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:

    Parámetro Cumple No Cumple Observaciones

    Integridad de la Oferta Equipos mínimos Personal técnico mínimo Experiencia general mínima del oferente Experiencia mínima del personal técnico Términos de referencia Patrimonio (Personas Jurídicas) Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo (VAE)

    Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por EP PETROECUADOR, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través del Portal Institucional del SERCOP para participar en la Puja.

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    SECCIÓN V

    PUJA 5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la Puja. Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la Puja. El oferente deberá presentar el Formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios inicialmente propuestos de los servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que se trasladará al contrato. 5.2 Puja: En el día y hora señalados en el cronograma del procedimiento, se realizará la Puja hacia la baja a través del Portal Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta económica inicial, a cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, según corresponda: Si la Subasta se realiza entre proveedores de bienes de origen ecuatoriano se establecerán los márgenes de preferencia con relación al tamaño del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro:

    TIPO DE PROVEEDOR

    MARGEN DE PREFERENCIA

    Mediano (Grande) 5%

    MYPE (Mediano) 5% (Grande) 10% Estos márgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen únicamente ofertas, que no se consideren de origen ecuatoriano. 5.3 Negociación única: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el artículo 47 del RGLOSNCP.

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    SECCIÓN VI

    OBLIGACIONES DE LAS PARTES 6.1 Obligaciones de la Contratista: 6.1.1 Garantizar el cumplimiento del porcentaje del Valor Agregado Ecuatoriano ofertado. 6.1.2 Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente Pliego de acuerdo con los términos y condiciones del contrato. 6.2 Obligaciones de la Contratante: 6.2.1 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de 48 horas contadas a partir de la petición escrita formulada por la contratista. 6.2.2 Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo 30 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad. 6.2.3 Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

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    II. CONDICIONES GENERALES

    SECCIÓN I

    DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION 1.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta Comisión analizará las ofertas técnicas de servicios de origen ecuatoriano, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este Pliego, y recomendará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, EP PETROECUADOR continuará el procedimiento con las ofertas de servicios de origen extranjero. 1.2 Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten servicios normalizados y tengan interés en participar en este procedimiento. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.3 Presentación y apertura de ofertas: La oferta se presentará de forma física en un sobre único en la Secretaría de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría; hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. Si al analizar las ofertas técnicas presentadas, EP PETROECUADOR determinare la existencia de uno o más errores de forma, reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. Para tal fin otorgará a los oferentes entre dos y máximo cinco días hábiles a partir de la correspondiente notificación. Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las ofertas, se procederá a su apertura. El acto de apertura de ofertas será público y se efectuará en el lugar, día y hora fijados en el cronograma del procedimiento. 1.4 Inhabilidades: No podrán participar en el procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales,

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    contempladas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP; 110 y 111 del RGLOSNCP; y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP. 1.5 Obligaciones de los Oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el Pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta. 1.6 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en el procedimiento tiene facultad y derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o inconsistencia en el Pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitar a la Comisión Técnica, a través del Portal Institucional, la respuesta a su inquietud o consulta conforme a la convocatoria. La Entidad responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del Portal, de acuerdo a lo establecido en el cronograma del procedimiento. 1.7 Modificación de los Pliegos: La Comisión Técnica podrá emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las Condiciones Particulares del Pliego, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional, hasta el término máximo de responder preguntas. EP PETROECUADOR, podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa para contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones así como en la etapa de calificación de participantes. 1.8 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el término previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificación podrán convalidarlos, previa petición de EP PETROECUADOR, conforme a lo previsto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. 1.9 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta técnica, EP PETROECUADOR rechazará una oferta por las siguientes causas: 1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las Condiciones Generales y Condiciones Particulares que incluyen los términos de referencia y los formularios de este Pliego. 1.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello. 1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. 1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información. 1.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del RGLOSNCP y en la resolución

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    emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo. 1.9.6 Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores-RUP. Una oferta será descalificada por EP PETROECUADOR en cualquier momento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. EP PETROECUADOR podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento. La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 1.10 Adjudicación y notificación: EP PETROECUADOR, con base en el resultado de la evaluación de las ofertas técnicas y los posteriores resultados de la Puja, adjudicará el contrato a la propuesta más conveniente para los intereses institucionales, conforme a los términos establecidos en el numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada y con sujeción al contenido de la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. La adjudicación será total. La notificación de la adjudicación realizada en los términos antes referidos, se la realizará a través del Portal Institucional del SERCOP. 1.11 Garantías: En forma previa a la suscripción del contrato derivado del presente procedimiento, se deberá presenta la garantía prevista en el artículo 74 de la LOSNCP. 1.11.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco (5%) por ciento del monto total del mismo, en las formas contempladas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 de la LOSNCP, con una vigencia igual al plazo del contrato. Las garantías se devolverán conforme lo previsto en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP. 1.12 Cancelación del Procedimiento: La máxima autoridad de la Entidad Contratante podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 1.13 Declaratoria de Procedimiento Desierto: EP PETROECUADOR, hasta antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución de la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, EP PETROECUADOR podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.14 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, EP PETROECUADOR le declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artículo 35 de la LOSNCP, y seguirá el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolución, actualizará

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    el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y procederá de conformidad con lo prescrito en el artículo 98 de la LOSNCP. Cuando la Entidad Contratante haya cumplido lo previsto en el párrafo precedente, llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, quien deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta, en los términos que la presentara, hasta la suscripción del contrato, siempre que convenga a los intereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la declaración de fallido al segundo adjudicatario. 1.15 Suscripción del Contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, es decir, a partir de la fecha en la cual EP PETROECUADOR haya publicado en el Portal Institucional del SERCOP la resolución correspondiente, suscribirá el contrato que es parte integrante de este Pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional. 1.16 Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 1.17 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente. 1.18 Administración del Contrato: EP PETROECUADOR designará de manera expresa un Administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El Administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas. El Administrador de este contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que pudiera formular la contratista. El Administrador será el encargado de la administración de las garantías, durante todo el período de vigencia del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Respecto de su gestión reportará a la autoridad institucional señalada en el contrato, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente la contratista y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren. 1.19 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de prestación de servicios. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un servicio es de origen ecuatoriano.

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    Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto. El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto. Se presentará un formulario por cada tipo de servicio que fuera parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada. EP PETROECUADOR deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración de la contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para el servicio entregado o prestado. 1.20 Control ambiental: En los casos que sea necesario, la contratista deberá realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente. 1.21 Autoinvitación: La autoinvitación, es una opción del Portal Institucional que podrá ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deberá proceder previamente a recategorizarse en el SERCOP. 1.22 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

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    SECCIÓN II

    METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 2.1. Evaluación de las Ofertas a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas.- Se revisará que las ofertas hayan incorporado todos los formularios definidos en el presente Pliego, conforme el siguiente detalle:

    1. FORMULARIO DE LA OFERTA 2. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO (De ser el

    caso).

    El Formulario de la Oferta contendrá los siguientes documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares del Pliego para el contrato de servicios normalizados Descripción I. Formulario de la Oferta: 1.1 Presentación y compromiso; 1.2 Datos generales del oferente; 1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de

    ser persona jurídica; 1.4 Situación financiera del oferente; 1.5 Componente de los servicios ofertados; 1.6 Oferta Económica Inicial; 1.7 Experiencia del oferente; 1.8 Personal técnico propuesto para el servicio; 1.9 Equipos mínimos requeridos; 1.10 Valor agregado ecuatoriano de la oferta; 1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano del servicio, respecto del

    costo de producción. II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente) Aquellas ofertas que contengan el FORMULARIO DE LA OFERTA debidamente elaborado y suscrito, pasarán a la etapa de evaluación “cumple / no cumple”; caso contrario serán rechazadas. b. Segunda Etapa: Evaluación de la oferta técnica (cumple / no cumple).- Únicamente de aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, el oferente será habilitado para presentar su oferta económica inicial a fin de que pueda participar en la Puja; las demás serán descalificadas. 2.2. Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la información que se establece en el Formulario Único de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego.

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    SECCIÓN III

    FASE CONTRACTUAL

    3.1 Ejecución del contrato: 3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: La contratista prestará los servicios dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del mismo, la contratista analizará conjuntamente con el Administrador del Contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por EP PETROECUADOR. Por razones no imputables la contratista, la administración del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso. Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento de la contratista. 3.1.2 Cumplimiento de términos de referencia: El servicio a prestar debe cumplir en forma estricta con los términos de referencia requeridos respectivamente en el Pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por EP PETROECUADOR. En caso de que la contratista descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o la contratista no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al Administrador del contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto. 3.1.3 Personal de la Contratista: La contratista de ser el caso empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia. El Administrador del Contrato podrá requerir en forma justificada la contratista, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones. 3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se utilicen para el cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones técnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administración del contrato. 3.1.5 Obligaciones de la Contratista: La contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el Administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público y personal de la contratista mismo, especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos.

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    Los sueldos y salarios de sus trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. La contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán las subcontratistas a su personal. Serán también de cuenta de la contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. La contratista se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. La contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito. 3.1.6 Obligaciones de la Contratante: - Designar al Administrador del contrato y Supervisores de ser necesario. - Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del

    mismo, en forma ágil y oportuna. - Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma

    oportuna. - Las demás, determinadas en el pliego precontractual. 3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de retención indebida de los pagos la contratista se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. 3.1.8 Administrador y Supervisor del Contrato.- El Administrador del contrato y los Supervisores designados por EP PETROECUADOR, serán responsables de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual. Tendrá a su cargo además, la administración de la garantía de modo tal que asegure que éstas se encuentren vigentes, durante todo el período de vigencia del contrato; como hasta la recepción definitiva del objeto del contrato. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad institucional o ante la autoridad prevista en el contrato (área requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.

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    FORMULARIOS

    SECCIÓN I

    FORMULARIO DE OFERTA

    NOMBRE DEL OFERENTE: 1.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR para la prestación del servicio de “ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL”: luego de examinar el Pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de, si es persona jurídica), (procurador común de, si se trata de asociación o consorcio) declaro que: 1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley

    Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento. 2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella,

    sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

    3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras

    personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, aseguro no haber vulnerado y que no vulneraré ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declaro que no estableceré, concertaré o coordinaré –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, me obligo a abstenerme de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.

    En tal virtud, declaro conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su oferta, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.

    4. Al presentar esta oferta, cumplo con toda la normativa general, sectorial y especial

    aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

    5. Prestaré los servicios, de acuerdo con el Pliego, especificaciones técnicas, términos de

    referencia e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, he considerado todos los costos obligatorios que debo y deberé asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados

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    con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

    6. Bajo juramento declaro expresamente que no he ofrecido, ofrecí u ofreceré, y no he

    efectuado o efectuaré ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del Pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

    7. Acepto que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos

    establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, EP PETROECUADOR me descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual me allano a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

    8. Declaro que me obligo a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que

    puedo tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepto que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.

    9. Conozco las condiciones de la contratación, he estudiado las especificaciones técnicas,

    términos de referencia y demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

    10. Entiendo que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación

    son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto. 11. De resultar adjudicatario, manifiesto que suscribiré el contrato comprometiéndome a

    ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declaro conocer; y en tal virtud, no podré aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

    12. Conozco y acepto que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el

    contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

    13. Me someto a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las

    resoluciones del INCOP y demás normativa que le sea aplicable. 14. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las

    declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el portal, al tiempo que autorizo a EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepto que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o la contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta,

  • -30- SIE-017-EPP-OSC-2014

    dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o la contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

    15. No contrataré a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la

    ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, me someteré y aceptaré las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

    16. Bajo juramento, que no estoy incurso en las inhabilidades generales y especiales para

    contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.

    17. En caso de que sea adjudicatario, convengo en:

    a) Firmar el contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentaré la garantía correspondiente. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)

    b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

    (Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).

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    1.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso). Ciudad: Calle (principal): No.: Calle (intersección): Teléfono(s): Correo electrónico: Cédula de Ciudadanía (Pasaporte): RUC:

  • -32- SIE-017-EPP-OSC-2014

    1.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA (S) O PARTÍCIPE (S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES

    A. DECLARACIÓN

    En mi calidad de representante legal de…….. (Razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento…… (el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

    3. Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. (Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa) 4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, EP PETROECUADOR descalifique a mí representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a EP PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR:

    a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

    b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

    c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

    Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

  • -33- SIE-017-EPP-OSC-2014

    B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES: TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S)

    NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

    PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA

    DOMICILIO FISCAL

    NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato: NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S)

    NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

    PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA

    DOMICILIO FISCAL

    Notas: 1. Este formato 1.3 del Formulario de la Oferta solo será llenado por personas jurídicas.

    (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.)

    2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de descalificación de la oferta.

    3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el formato 1.3 del Formulario de la Oferta.

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    1.4 SITUACIÓN FINANCIERA DEL OFERENTE

    Hoja.... de.....

    La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al Servicio de Rentas Internas SRI del año 2013. Con esta información se verificará el cumplimiento del Patrimonio.

  • -35- SIE-017-EPP-OSC-2014

    1.5 COMPONENTES DEL SERVICIO OFERTADO

    ”ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL”

    Zona PC Portátiles Proyectores Noroccidente

    Oriental Sur

    Suroccidente Centro Norte

    TOTAL *Las características mínimas son mandatarios, se aceptará equipos con iguales o mejores recursos de lo establecido. ** Todos los equipos incluyen cables, accesorios que garanticen su funcionamiento. *** Las especificaciones técnicas de los equipos deben ser validadas y aprobadas por EP PETROECUADOR. SERVICIOS:

    Instalación de imágenes: Los equipos a ser entregados a EP PETROECUADOR deberán tener pre-instalado software base (Sistema Operativo, Microsoft Office Estándar última versión liberada a la fecha). EP PETROECUADOR proporcionará el software específico que la contratista deberá instalar en los equipos, todo cambio sobre las mismas serán aprobado por EP PETROECUADOR. La instalación debe incluir parches del sistema operativo, office y controladores actualizados

    Perfil de Usuario: El servicio comprende la migración de la información de la institución contenida en una carpeta única del equipo de cada usuario, se estima que el tamaño de la información a migrar del equipo origen al equipo a ser provisto por el proveedor es de 20GB en un 80% de los usuarios, y el 20% de 100GB.

    Instalación personalizada: El servicio incluirá la instalación en sitio, pruebas de funcionamiento y puesta a punto en cada una de las localidades detalladas por EP PETROECUADOR, el proveedor deberá cumplir los tiempos establecidos de entrega.

    Gestión de garantías: La contratista gestionará las garantías de los computadores con el fabricante si estos presentan algún defecto de parte, observando los tiempos de disponibilidad y entrega requeridos por EP PETROECUADOR.

    Punto único de contacto: EP PETROECUADOR tendrá un único punto de contacto para la solicitud de nuevos equipos y reporte de incidentes. Control de los equipos arrendados: A fin de mantener un control adecuado de los Equipos Tecnológicos arrendados, la contratista proveerá a EP PETROECUADOR un acceso web al sistema de información del inventario, que permita realizar lo siguiente:

  • -36- SIE-017-EPP-OSC-2014

    Visualizar e imprimir el inventario de los equipos arrendados. Emitir Actas de Entrega Recepción de los equipos para asignar a los funcionarios

    de EP PETROECUADOR. Previa a la firma del Acta Entrega Recepción Definitiva, el proveedor entregará la información en el formato establecido por EP PETROECUADOR. Seguro de los equipos: La contratista deberá contar con un seguro por los equipos que cubra las siguientes eventualidades:

    Robo o hurto Daño a causa del aprovisionamiento eléctrico Daño por caídas accidentales del equipo Daños ocasionados por desastres naturales

    Mantenimientos:

    Mantenimiento Preventivo (en sitio y al menos dos veces al año) Mantenimiento Correctivo (en sitio y bajo demanda)

  • -37- SIE-017-EPP-OSC-2014

    ANEXO A

    EQUIPO

    COMPUTACIONAL CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS PRECIO UNITARIO

    MENSUAL

    COMPUTADORES DE ESCRITORIO

    Procesador: Cuarta generación del procesador Intel® Core™ i7-4770 (8MB Caché, 3.90 GHz), últimas generaciones liberadas por el fabricante. Chipset QM 87 Sistema operativo: Windows 8.1, un solo idioma 64-bit, Español Memoria: 8 GB (2x4gb) 1600Mhz DDR3 Disco duro: 500 GB (7200 rpm) Unidad óptica: unidad combo DVD-RW Tarjeta de video: 1GB DDR3 de memoria de video (tarjeta incorporada en fabrica). Tarjeta de sonido: incorporada Comunicaciones: Redes y conexiones inalámbricas gigabit de 10/100/1000 Puertos: • Conexiones de chasis externo • Frontal: 6 puertos usb 2.0, tomas de micrófono y auriculares • Lector de tarjetas de medios: Lector de tarjetas de medios 8 en 1 integrado Factor de forma: pequeño (SFF) Teclado: multimedia en español con cable de la misma marca que el CPU Mouse: óptico con 3 botones USB de la misma marca que el CPU. Tamaño de imagen visible de 19 pulgadas ó superior hasta de 23 pulgadas Espaciado de pixeles: 0.285 mm, Relación de contraste: (1000:1 ) Frecuencia de escaneo horizontal en kHz: De 30 kHz a 83 kHz Frecuencia de escaneo vertical en kHz: De 56 Hz a 75 Hz (automático) Resolución máxima: 1440 x 900 a 60 Hz Base: inclinación regulable

    COMPUTADORES PORTÁTILES

    Procesador: Intel* Core" i7 Processor (4M Cache, up to 3.30 GHz) últimas generaciones liberadas por el fabricante. Chipset QM 87 Sistema Operativo: MICROSOFT WINDOWS 8 PRO ESPAÑOL 64 bits Memoria: 8 GB, DDR3-1600MHz SDRAM, 2OIMMS Memoria de video: 1Gb Disco duro: 500 GB, 7200 rpm Teclado: Español Disco Óptico: DVD +/- RW Sonido: Tarjeta de sonido integrada (parlantes y micrófono integrado) Conectividad: Integrada giga bit Ethernet conector RJ45 10/100/1D00 Wireless a/b/gin, Bluetooth 4.0 Pantalla: 14” diagonal LED Puertos: Docking connector, VGA, HDMI o Display port , USB 3.0 (4). SmartCard Reader Sen 1 Batería: Alto rendimiento 6 celdas Fuente: 110 —220 Voltios Cámara Web integrada alta definición Maleta ó mochila apropiada para transportar y proteger el equipo Mouse: Óptico Candado de seguridad numérico y resistente

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    EQUIPO COMPUTACIONAL CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS

    PRECIO UNITARIO MENSUAL

    PROYECTORES

    Display: 2500 lúmenes ANSI de alto brillo Tecnología de pantalla: LCD de 3 paneles Compatibilidad de datos: VGA, SVGA, XGA, SXGA, UXGA Compatibilidad de video NTSC, NTSC-4.43, PAL, PAL-M, PAL-N, PAL-60, SECAM 480i, 576i, 480p, 576p, 720p, 1080i Resolución original XGA Lámpara de 200 vatios Tamaño mínimo de imágenes de 30" Tamaño máximo de imágenes de 400" Relación de proyección de 1,48 - 1,78 Relación de compensación de 71,4% Distancia de proyección de 0,9 - 14,5 m Corrección digital de distorsiones de +/-20° (V) Funciones: Rango de sincronización H de 30 - 80 kHz Rango de sincronización V de 56 - 75 kHz Entrada y Salida: D-Sub de 15 pines Entrada compuesta (RSA) Entrada de conector RCA estéreo disponible Alimentación: Consumo de energía en modo de espera bajo 1 vatio Consumo de energía máximo bajo 270 vatios Imagen: Modo de imagen: Dinámico, Estándar, Presentación, Texto, Interfaz: Entrada HDMI Salida de audio disponible Dimensiones máximas : 279 x 229 x 79 mm Maleta ó mochila apropiada para transportar y proteger el equipo

    ** Todos los equipos incluyen cables, accesorios que garanticen su funcionamiento. *** Las especificaciones técnicas de los equipos deben ser validadas y aprobadas por la EP PETROECUADOR.

  • -39- SIE-017-EPP-OSC-2014

    1.6 OFERTA ECONÓMICA INICIAL

    El oferente deberá presentar en la oferta, el presente formulario con los precios unitarios inicialmente propuesto del servicio a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al Portal como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la Puja o Negociación, en caso de que el oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la Puja o Negociación deberá adecuarse a lo previsto en el presente cuadro, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que se trasladará al contrato.

    Código CPC

    Descripción del bien o servicio Unidad Cantidad

    Precio Unitario

    Precio Total** (Oferta Económica Inicial)

    Oferta Económica Inicial USD (Nota: Estos precios no incluyen IVA) PRECIO INICIAL OFERTADO: USD ______ ** Nota: Tenga en cuenta que este valor, de la Oferta Económica Inicial, debe ser el mismo registrado en el formato 1.9 “Valor Agregado Ecuatoriano de la Oferta”, como ∑PTi.

  • -40- SIE-017-EPP-OSC-2014

    1.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

    Hoja.... de.....

    Contratante Objeto del contrato (descripción del

    servicio)

    Monto deContrato

    Plazo contractual Fechas de ejecución Observaciones

    Inicio Terminación

  • -41- SIE-017-EPP-OSC-2014

    1.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO

    Hoja.... de.....

    No. Cargo / Función Experiencia en trabajos similares Observaciones

  • -42- SIE-017-EPP-OSC-2014

    1.9 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA

    Ítem CPC Descripción Cantidad UnidadPrecio

    unitario Preciototal

    Peso Relativo(%) (PTi/∑Pti)

    A* (USD)

    A* (%)

    B* (USD)

    B* (%)

    C* (USD)

    C* (%)


PODER LEGISLATIVO TOTAL DE EGRESOS EJERCICIO 2014 · 4125 Asignaciones presupuestarias al poder legislativo para bienes muebles, inmuebles e intangibles $ 4,589,857.00 4127 Asignaciones

PODER LEGISLATIVO TOTAL DE EGRESOS EJERCICIO 2014 · 4125 Asignaciones presupuestarias al poder legislativo para bienes muebles, inmuebles e intangibles $ 4,589,857.00 4127 Asignaciones

LA INVESTIGACION EN LOS INSTITUTOS Por TOMÁS EscUDERO ... · Las asignaciones presupuestarias de los tres primeros pla~ nes fueron sustanciosas, y quizás, excesivas para la situación

LA INVESTIGACION EN LOS INSTITUTOS Por TOMÁS EscUDERO ... · Las asignaciones presupuestarias de los tres primeros pla~ nes fueron sustanciosas, y quizás, excesivas para la situación

GACETA OFICIAL DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA · GACETA OFICIAL DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA LEY Nº 482 LEY DE 9 DE ENERO DE 2014 ... asignaciones presupuestarias correspondientes

GACETA OFICIAL DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA · GACETA OFICIAL DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA LEY Nº 482 LEY DE 9 DE ENERO DE 2014 ... asignaciones presupuestarias correspondientes

Presentación de PowerPoint - minfin.gob.gt · identificar las asignaciones presupuestarias que puedan estar relacionadas al tema de recursos hídricos y saneamiento, tales como recurso

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Boletín Bimensual Nº 06

Boletín Bimensual Nº 06

Boletín Bimensual Nº 02

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ENTIDAD: Michoacán de PERIODO: Informe Definitivo 2017 ... … · 411 - asignaciones presupuestarias al poder ejecutivo 5419737.5 5419737.5 2368575 2127150 2127150 2127150 2127150

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Boletín Bimensual Nº 15

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ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS Y EFICIENCIA EN LA …ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS Y EFICIENCIA EN LA POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE UNA UNIVERSIDAD BAJO CRITERIOS MÚLTIPLES Caballero,

ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS Y EFICIENCIA EN LA …ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS Y EFICIENCIA EN LA POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE UNA UNIVERSIDAD BAJO CRITERIOS MÚLTIPLES Caballero,

Oficina de Gerencia y Presupuestoogp.pr.gov/Memorandos_CartasCirculares...departamentos y organismos del Gobierno de Puerto Rico, no pueden exceder las asignaciones presupuestarias;

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Boletín Bimensual Nº 12

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Boletin Bimensual Trujillo ahora

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Boletín Bimensual Nº 04

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MEDIDAS PARA IMPLEMENTAR UNA RESERVA DE CONTROL ... · asignaciones presupuestarias cuando la ejecución y control del presupuesto lo estime necesario.” c. Artículo 8 de la Ley

MEDIDAS PARA IMPLEMENTAR UNA RESERVA DE CONTROL ... · asignaciones presupuestarias cuando la ejecución y control del presupuesto lo estime necesario.” c. Artículo 8 de la Ley

400000 TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIONES,...411001 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS AL PODER EJECUTIVO. Asignaciones presupuestarias destinadas al Poder Ejecutivo, con el objeto de financiar

400000 TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIONES,...411001 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS AL PODER EJECUTIVO. Asignaciones presupuestarias destinadas al Poder Ejecutivo, con el objeto de financiar

Boletín Bimensual Enero 2015

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Suplemento bimensual julio 2013

Suplemento bimensual julio 2013

Boletín Bimensual Nº 01

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LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADOcontraloria.gob.gt/imagenes/i_docs/i_leg_ley/6 LEY... · 2015 Ley de Contrataciones del Estado ... contratante debe asegurar las asignaciones presupuestarias

LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADOcontraloria.gob.gt/imagenes/i_docs/i_leg_ley/6 LEY... · 2015 Ley de Contrataciones del Estado ... contratante debe asegurar las asignaciones presupuestarias

Boletín Bimensual Nº 14

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