2010

UPAO

DSIIUPAO

I. RESUMEN

EJECUTIVO

TITULO DEL PROYECTO

PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL

PROGRAMA DE MOTIVACIÓN E INCENTIVOS

RESPONSABLE

Lic. Juan Perez

Problema/Oportunidad

La relación persona – organización establece una dinámica de satisfacción de necesidades

mutuas que se ve alterada si una de las partes incumple lo que se espera de ellas, por ello la

…………………………..

Objetivo

Implementar el programa de motivación e incentivos que permita crear las condiciones

necesarias para elevar el ………………….., en un plazo no mayor a 1 año.

Objetivos específicos

1. Realizar el diagnóstico del programa de motivación e incentivos.

2. Diseñar el programa de motivación e incentivos.

3. Implementar el programa de motivación e incentivos.

4.

Resultado

Un programa de Motivación e Incentivos implementado.

Documentos a entregar

Proyecto de implementación.

Mapa de procesos.

Descripción del programa.

Manual de procesos y procedimientos.

Informes de avance de implementación de proyecto.

Informe final.

Criterios de evaluación

1. Realización del proyecto dentro de tiempo y presupuesto establecido

2. Satisfacción de Alta Dirección con los resultados de proyecto – 75%

3. Satisfacción de clientes – 75%

4. Resultado de diagnóstico – 100% de implementación.

Riesgos/Suposiciones

1. Personal de la Escuela está dispuesto a colaborar.

2. Personal de la Escuela cuenta con el tiempo necesario para la elaboración de la

documentación.

Equipo de trabajo

Dirección de escuela, ……………….

Fecha límite

08 de diciembre del 2010

Limitaciones de recursos humanos

No más de 25% de tiempo de los miembros de equipo de trabajo, no más 50% de tiempo

de la líder de equipo. (Los integrantes de equipo tienen funciones propias del cargo)

Limitaciones de recursos financieros

S/. 5,715.81

Limitaciones organizacionales

Utilizar solamente infraestructura y los equipos informáticos existentes en ……………..

Prioridades del proyecto

1. Objetivos

2. Tiempo

3. Recursos

II. FUNDAMENTACIÓN

El incentivo es la forma en la que se logra que una persona se vea alentada a alcanzar

metas siendo recompensada por llevarlas a cabo, es decir, es aquello que los trabajadores

reciben a cambio de su labor (William, Werther, & Keith, 1988).

……………………………… sus necesidades sociales y de realización personal, con el fin de

cumplir sus objetivos organizacionales.

III. DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE PROYECTO

OBJETIVO ESPECIFICO INDICADOR METADiseñar el programa de motivación e incentivos

Existencia del documento La Escuela cuenta con un programa aprobado de motivación e incentivos

Implementar el programa de motivación e incentivos

Existencia de informes de monitoreo y evaluación

Resultados del monitoreo evidencian el cumplimiento de las actividades planteadas

Monitorear el programa de motivación e incentivos

Cumplimiento de los objetivos del programa de motivación e incentivos

100% de cumplimiento

Evaluar el programa de motivación e incentivos

Eficacia de las actividades planteadas del programa de motivación e incentivos.

75% de efectividad de las actividades planteadas.

Elaborar el plan de mejora del programa de motivación e incentivos

Existencia del documento La Escuela cuenta con un plan de mejora.

IV. ÁRBOL DE TAREAS

SEGUIMIENTO CONTROL CIERRE

Presentación de los Resultados

…………….

Elaboración del Informe Final

Entrega de Documentos Elaborados

Reunión de coordinación -

control de riesgos y desviaciones

Elaboración de los Informes de

Avance

Acciones Correctivas

Revisión de los Resultados de la

Auditoría

IMPLEMENTACIÓNPLANIFICACIÓN

Capacitación

Elaboración y aprobación de objetivos

y plan de cultura organizacional

Documentación de procesos,

procedimientos, funciones

Elaboración de Proyecto

IMPLEMENTACIÓN DE SCO

V. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DEL PROYECTO.

NOMBRE DE TAREA DURACIÓNDURACIÓN

OPTIMISTA

DURACIÓN

ESPERADA

DURACIÓ

N

PESIMISTA

IMPLEMENTACIÓN DE SMI 331.5 días 320.33 días 330.33 días 351 días

Planificación 4 días 4 días 4 días 4 días

Elaboración de proyecto 1 día 1 día 1 día 1 día

Implementación 36 días 33.83 días 35.83 días 53 días

Documentación de procesos, procedimientos,

funciones30.83 días 20 días 30 días 45 días

Elaboración y aprobación de objetivos y plan de

cultura organizacional4.17 días 2 días 4 días 7 días

Capacitación 1 día 1 día 1 día 1 día

Seguimiento 17.17 días 8 días 16 días 31 días

Revisión de los resultados de auditoria 1 día 1 día 1 día 1 día

Acciones correctivas 16.17 días 7 días 15 días 30 días

Control 3 días 3 días 3 días 4 días

Elaboración de informe de avance 2 días 1 día 2 días 3 días

Reunión de coordinación - control de riesgos y

desviaciones1 día 1 día 1 día 1 día

Cierre 7.33 días 5.33 días 7.33 días 13 días

Entrega de documentos elaborados 3 días 1 día 3 días 5 días

Elaboración de informe final 3.33 días 1 día 3 días 7 días

Presentación de los resultados de proyecto en la

reunión de la Facultad1 día 1 día 1 día 1 día

VI. DETERMINACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA:

Acciones correctivas

Reunión de coordinación - control de riesgos y desviaciones

Capacitación Revisión de los resultados de auditoria

Elaboración de informe final

Elaboración de informe de avance

Elaboración y aprobación de objetivos y plan de cultura organizacional

Entrega de documentos elaborados

Presentación de los resultados de proyecto en la reunión de la Facultad

Documentación de procesos, procedimientos, funciones

Elaboración de proyecto

VII.CRONOGRAMA:

Id Nom bre de tarea Indicador Meta Com ienzo Fin Cos to

1 IMPLEMENTACIÓN DE SMI mar 01/09/09 mié 08/12/10 S/. 5,715.81

2 Planificación mar 01/09/09 vie 04/09/09 S/. 104.54

3 Elaboración de proyecto Exis tencia de proyecto Un proyectomar 01/09/09 vie 04/09/09 S/. 104.54

4 Implementación mar 09/03/10 mar 27/04/10 S/. 3,705.78

5 Docum entación de procesos, procedimientos , funciones Exis tencia deDocum entos Normativos

Mapa deprocesos,Manual deprocesos

mar 09/03/10 mar 20/04/10 S/. 3,357.58

6 Elaboración y aprobación de objetivos y plan de cultura organizacional Exis tencia de objetivos deMI

1documento

mar 20/04/10 lun 26/04/10 S/. 292.62

7 Capacitación Núm ero de Capcitaciones1capacitación

mar 27/04/10 mar 27/04/10 S/. 55.58

8 Seguimiento jue 04/11/10 lun 29/11/10 S/. 372.11

9 Revisión de los resultados de auditoria Núm ero de reuniones derevis ión

1 reunión jue 04/11/10 jue 04/11/10 S/. 92.30

10 Acciones correctivas % de no conform idadeslevantadas

90% vie 05/11/10 lun 29/11/10 S/. 279.81

11 Control mar 27/04/10 jue 29/04/10 S/. 603.40

12 Elaboración de informe de avance Núm ero de informeselaborados

1 inform e mar 27/04/10 mié 28/04/10 S/. 418.80

13 Reunión de coordinación - control de riesgos y desviaciones Núm ero de reuniones 1 reunión jue 29/04/10 jue 29/04/10 S/. 184.60

14 Cierre lun 29/11/10 mié 08/12/10 S/. 929.97

15 Entrega de documentos elaborados % de documentos entregados100% lun 29/11/10 jue 02/12/10 S/. 419.52

16 Elaboración de informe final Exis tencia de inform e final1 inform e jue 02/12/10 mar 07/12/10 S/. 278.73

17 Presentación de los resultados de proyecto en la reunión de la Facultad Núm ero de reuniones 1 reunión mar 07/12/10 mié 08/12/10 S/. 231.72

jul agosep oct nov dic enefeb marabrmayjun jul agosep oct nov dic enefeb marabr2009 2010 2011

VIII. DETERMINACIÓN DE RECURSOS.

A. RECURSOS HUMANOS.

NOMBRE DE RECURSO DÍAS DE TRABAJO COSTO1.06 días S/. 203.54

13.77 días S/. 2,118.5010.75 días S/. 620.0610.9 días S/. 670.31

10.75 días S/. 1,033.720.25 días S/. 33.660.25 días S/. 28.840.27 días S/. 83.65

TOTAL 48 días S/. 4,792.27

B. RECUSOS MATERIALES

NOMBRE DE RECURSOCANTIDA

D COSTOHojas Bond A4 40 S/. 1.20Impresiones 1,240 S/. 310.00Archivadores 2 S/. 8.00Fotocopias 50 S/. 2.50

TOTAL S/. 321.70

C. RECURSOS FINANCIEROS.

NOMBRE DE RECURSO COSTOGastos indirectos S/. 290.00Equipos de cómputo S/. 311.83

TOTAL S/. 601.83

IX. CÁLCULO DE COSTOS.

ACTIVIDAD COSTOIMPLEMENTACIÓN DE SMI S/. 5,715.81Planificación S/. 104.54Elaboración de proyecto S/. 104.54Implementación S/. 3,705.78Documentación de procesos, procedimientos, funciones S/. 3,357.58Elaboración y aprobación de objetivos y plan de cultura organizacional S/. 292.62Capacitación S/. 55.58Seguimiento S/. 372.11Revisión de los resultados de auditoria S/. 92.30

Acciones correctivas S/. 279.81Control S/. 603.40Elaboración de informe de avance S/. 418.80Reunión de coordinación - control de riesgos y desviaciones S/. 184.60Cierre S/. 929.97Entrega de documentos elaborados S/. 419.52Elaboración de informe final S/. 278.73Presentación de los resultados de proyecto ……………………….. S/. 231.72

X. FINANCIAMIENTO

El proyecto será financiado por …………………………..

XI. GERENCIA DE PROYECTO

a) Coordinador de proyecto:

Lic. ………………………. Coordinadora de proyecto – Directora de la ………………….

b) Equipo de trabajo:

El equipo será conformado por …………………………. Para algunas tareas se contará con

apoyo de personal …………………………… .

c) Funciones de coordinadora:

1. Dirigir y liderar su proyecto.

2. Fomentar, facilitar y coordinar el desarrollo del proyecto .

3. Asesorar a cada uno de los miembros activos del proyecto.

4. Estar en constante comunicación con ……………...

5. Presidir las reuniones de su equipo de trabajo.

6. Elaborar y presentar los informes de avance del proyecto.

d) Mecanismos de evaluación y control:

La coordinadora de proyecto presentará informes parciales y informe final según el

cronograma establecido, indicando el estado de avance del proyecto, ejecución de

presupuesto, logro de objetivos y metas propuestas, indicadores de evaluación

propuestos.