UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL

FACULTAD DE ARQUITECTURA

GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS

TEMA: PMP, PMI, TEN STEPS

BROYER ORTEGA

CURSO: 7”D”

FECHA: 25/11/14

PMP:

Project Management Professional (PMP)  es  una  certificación   (credencial)  ofrecida  por el Project Management Institute (PMI). Al 29 de mayo de 2013, había 537.413 personas certificadas PMP y 21.397 certificadas CAPM en 267 capítulos a nivel mundial. 

La credencial  se obtiene mediante  la documentación de 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos, completar 35 horas de formación relacionadas con la gestión de proyectos,   y   obteniendo  un  determinado  porcentaje  de   las  preguntas  en  un  examen escrito de opción múltiple.

Puntaje de aprobación

El puntaje de aprobación del examen era de 61% antes de 2006, cuando el PMI dejó de publicar los resultados exigidos. Las estimaciones de la puntuación actual son entre el 70% y el 75% de respuestas correctas. 

Programa de exámenes

El   examen   de   PMP   se   basa   en   la   especificación   de   examen   PMP (PMP Examination Specification). Que se describe por seis dominios:

1. Inicio, (13%)

2. Planificación, (24%)

3. Ejecución, (30%)

4. Seguimiento y control, (25%)

5. Cierre, (8%)

6. Responsabilidad  social  y  profesional   -  Se  eliminó en  la  última modificación  del 2011.

El examen consta de 200 preguntas de opción múltiple.  Los números entre paréntesis describen el porcentaje de preguntas para cada dominio. 

Contenido del examen

Cada elemento del  examen (una pregunta con su posible  respuesta)  tiene una o más referencias a libros estándar u otras fuentes de la gestión de proyectos. La mayoría de las preguntas hacen referencia a la guía de referencia del PMI para la dirección de proyectos (también conocido como la: Guía del PMBOK Project Management Body of Knowledge). 

La Guía del PMBOK ha tenido cinco ediciones: la primera del año 1996, la segunda del 2000, la tercera del 2004, la cuarta del 2008 y la más reciente, la quinta, del 2012. A partir 

del 1 de julio de 2013, el examen para CAPM® estará basado en la quinta edición. Para el examen para PMP® será a partir del 31 de julio de 2013.

El  marco  de   la  gestión  de  proyectos   incorpora  un  ciclo  de  vida  del  proyecto  y   cinco grandes grupos de gestión de proyectos (Process Groups): 

1. Inicio

2. Planificación

3. Ejecución

4. Seguimiento y control

5. Cierre

En total abarcan un total de 47 procesos para la guía del PMBOK del año 2012.

Asignada a estos cinco grupos de proceso hay diez áreas de conocimiento:

1. Gestión de la integración.

2. Gestión del alcance.

3. Gestión del tiempo.

4. Gestión del costo.

5. Gestión de la calidad.

6. Gestión de los recursos humanos.

7. Gestión de las comunicaciones.

8. Gestión de los riesgos.

9. Gestión de las adquisiciones.

10.Gestión de grupos de interés.

Los procesos de estas áreas de conocimiento son descritos por sus entradas, herramientas y   técnicas,   y   las   salidas.   Ellos   ayudan  a   los  PMP  en  el  desarrollo   y   la   práctica  de   la especialización en una o más de las áreas. Por ejemplo, un PMP puede especializarse en el Plan de Calidad, Realizar Aseguramiento de Calidad, y realizar control de calidad - los tres procesos que conforman el área del conocimiento del Proyecto de Gestión de Calidad.

Propósito

El gobierno, las organizaciones comerciales y otros, emplean a los directores de proyectos PMP certificados en un intento de mejorar la tasa de éxito de sus proyectos. Por ejemplo, de   desarrollo   de   software  mediante   la   aplicación   de   un   sistema   estandarizado   y   la 

evolución de conjunto de principios de gestión del proyecto que figura en el PMI PMBOK Guide.

Los profesionales obtienen la credencial para comprobar su competencia en la gestión de proyectos   con   un   certificado   internacionalmente   aceptado.   Ha   demostrado   ser especialmente útil para los administradores de proyectos que tratan de encontrar nuevos puestos de trabajo o para los administradores de proyectos que venden sus servicios a clientes por cuenta propia.

Muchos contratistas subarriendan PMP certificados para hacer sus ofertas y propuestas más   atractivas   para   los   potenciales   clientes. A   veces,   los IFBs o RFPs exigen   que   los directores de proyectos deben ser PMPs certificados.

En   diciembre   de   2005,   la   credencial   PMP   estaba   empatada   en   el   cuarto   lugar   de CertCities.com 's 10 Hottest Certifications para 2006, y en diciembre de 2008, quedó en el número 7 de los 10 mejores de ZDNet 10 best IT certifications. 

Proceso de examinación

El examen de PMP se ofrece como una prueba basada en una computadora a través de la red mundial de centros de pruebas Prometric. También hay una opción basada en papel para   lugares   sin   centros   Prometric   cercanos.   El   examen   consta   de   200   preguntas ("elementos"). 25 de las cuales son de pre-liberación y no están incluidas en el examen de calificación.   La   puntuación   se   calcula   sobre   la   base   de   los   otros   175   elementos   o preguntas.   Cada   elemento  tiene  una   clave   (la   respuesta   correcta)   y   tres   distractores (opciones de respuesta incorrecta).

Los   candidatos   que   toman   el   test   basado   en   computadora   reciben   los   resultados (aprobado  o  no  aprobado),   inmediatamente  después  de   su  finalización.   PMI   también evalúa   los  niveles  de  competencia  en cada grupo de procesos  de  gestión bajo  en  un informe de puntuación que los candidatos reciben después del examen. Los candidatos que toman el examen en papel reciben los resultados y la puntuación general, dentro de las 4 semanas siguientes.

La escritura de las preguntas

La escritura de las preguntas es un proceso continuo en el PMI y nuevos temas (preguntas con 4 opciones de respuesta cada una) se agregan a la colección de PMI a los items del examen,  mientras  que  otros  pueden ser   retirados  de  vez  en cuando.  Los  autores  del elemento usan la especificación de examen PMP a identificar el contenido del artículo y una referencia (PMBOK Guide o de otra fuente estándar de gestión de proyectos) para verificar  la exactitud de este tema. Las personas que son activas en  los ámbitos de  la 

preparación del examen PMP (formadores, promotores de cursos, los autores de libros, etc.) no están autorizados a participar en las sesiones de escritura de las preguntas.

Pre-requisitos para ser elegible

El candidato debe comprobar que posee un diploma de escuela secundaria o técnico con 60 meses (7.500 horas) de experiencia en gestión de proyectos o un título de licenciatura con 36 meses (4.500 horas) de experiencia en gestión de proyectos. En ambos casos, los candidatos deben tener 35 horas de educación en gestión de proyectos. La solicitud para el examen, la verificación de la educación y la experiencia se realiza en línea en el sitio web de PMI.

PMI:

El Project Management Institute (PMI) es   una  organización   internacional   sin  fines  de lucro   que   asocia   a   profesionales   relacionados   con   la Gestión   de   Proyectos.   Desde principios  de 2011,  es  la  más grande del  mundo en su rubro,  dado que se encuentra integrada por más de 700.000 miembros en cerca de 170 países.  La oficina central  se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, enPennsylvania (Estados Unidos). Sus principales objetivos son:

Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.

Generar conocimiento a través de la investigación.

Promover   la  Gestión   de   Proyectos   como profesión a   través   de   sus   programas   de certificación.

Historia

El   PMI   se   fundó   en 1969 por   40 voluntarios.   Su   primer   seminario   se   celebró en Atlanta (Estados Unidos), al cual acudieron más de ochenta personas. En la década de los 70 se realizó el primer capítulo, lo que permitió realizar fuera de Estados Unidos el primer  seminario.   A   finales   de   1970,   ya   casi   2000  miembros   formaban   parte   de   la organización. En la década de los 80 se realizó la primera evaluación para la certificación como profesional en gestión de proyectos (PMP por sus siglas en inglés); además de esto, se implantó un código de ética para la profesión. A principios de los años 1990 se publicó la primera edición de la Guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge),   la cual  se convirtió en un pilar  básico para  la gestión y dirección de proyectos.  Ya en el 

año2000, el PMI estaba integrado por más de 40.000 personas en calidad de miembros activos, 10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK.

PMBOK

La Guía del PMBOK,   desarrollada  por   el   Project  Management   Institute,   contiene  una descripción general  de  los fundamentos de  la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas.  Actualmente en su quinta edición,  es  el  único estándar ANSI para  la gestión de proyectos. Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI están estrechamente relacionadas con el PMBOK.

Certificaciones

Actualmente el Project Management Institute ofrece seis tipos de certificación:

1. Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM) es aquel que ha demostrado una  base   común  de   conocimientos   y   términos  en  el   campo  de   la   gestión  de proyectos. Se requieren 1,500 horas de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas   de   educación   formal   en   gestión   de   proyectos   para   conseguir   esta certificación,   además  de  un  examen  de  150  preguntas  de   las   cuales   135   son válidas para el examinando y las otras 15 son preguntas de prueba del PMI «CAPM Handbook» (en inglés). Consultado el 11 de noviembre de 2011.

2. Profesional en Gestión de Proyectos (PMP) es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceñirse a un código   de   conducta   profesional   y   ha   pasado   un   examen   designado   para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos. Se requieren 4,500 horas de trabajo en un equipo de proyectos y un examen de conocimientos   de   200   preguntas.   Adicionalmente,   un   PMP   debe   satisfacer requerimientos de certificación continuos, de lo contrario pierde la certificación.

3. Profesional en Gestión de Programas (PgMP) es aquel que ha experimentado una educación   específica   y   posee   vasta   experiencia   en   dirección   de   proyectos   y programas, también ha aceptado ceñirse al código de ética y conducta profesional del   PMI.   Se   requieren   de   8   años   de   experiencia   de   trabajo   en   equipos   de proyectos, examen de conocimientos y entrevistas por parte del personal del PMI. Las credenciales de CAPM o del PMP no son requisitos previos para obtener la certificación de PgMP.

4. PMI Profesional en Programación (PMI-SP)SM

5. PMI Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)SM

6. PMI Practicante certificado de Agile (PMI-ACP) es un profesional que aplica en sus proyectos   técnicas  y  metodologias  Ágiles  «PMI  Agile  Certified Practitioner» (en inglés). Consultado el 18 de junio de 2012.

En 2006, el PMI reportó más de 220,000 miembros y cerca de 200,000 PMP en 175 países. Más de 40,000 certificaciones PMP expiran anualmente, ya que un PMP debe documentar experiencia en proyectos en curso y educación cada tres años.

TEN STEPS:

El Proceso de Dirección de Proyectos de TenStep® ("Proceso TenStep" o "TenStep") ayuda a los Directores de proyectos a gestionar con éxito proyectos de todo tipo.   El Proceso TenStep  ofrece  un   enfoque  paso   a  paso,   empezando  por   lo   básico  hasta   llegar   a   lo sofisticado, lo que necesita para su proyecto en particular.

El Proceso TenStep es una metodología para la gestión del trabajo como un proyecto. Está diseñado para ser lo más flexible que necesita para administrar su proyecto. Por ejemplo, no  puede   tener   sentido  para  pasar  mucho  tiempo  en   la   gestión  de   riesgos  para  un proyecto que requiere 500 horas de esfuerzo y es similar a muchos de los proyectos que se hicieron antes. Eso no implica que usted ignora los riesgos potenciales - sólo que usted no pase tanto tiempo como usted puede ser que en otro proyecto. Este enfoque flexible y escalable es visible durante todo el  proceso TenStep y es un área que diferencia esta metodología de los demás.

El   término   "dirección  de   Proyectos"   se   refiere   a   la   definición   y   la   planificación,   y   el posterior  seguimiento,  el  control  y   la  conclusión de un proyecto.  Todos  los  proyectos necesitan  un cierto  nivel  de  dirección  de proyectos.  Ustedes   lo  están  haciendo hoy   - incluso si es en su cabeza. Cuanto mayor sea el proyecto y más complejo es, más hay una necesidad   de   un   proceso   formal,   estándar,   estructurado.   Usted   puede   ser   capaz   de gestionar un proyecto de dos personas y 200 horas en su cabeza. Sin embargo,  no se puede  dirigir  un  proyecto  de   cinco  personas   y  1.000  horas  de  esfuerzo  de   la  misma manera. Un proyecto de diez personas, con 5.000 horas de esfuerzo requiere un manejo más formal y un proyecto de 20 personas y 20.000 horas necesita aún más.

Obviamente hay un costo para el esfuerzo asociado a la dirección de proyectos también. Usted quiere estar seguro de aplicar el nivel adecuado de dirección de proyectos para un proyecto para asegurar que el valor obtenido es mayor que el costo incurrido.