PMI Tour Cono Sur Mendoza 2013 La bases del Éxito de los ...20bases%20... · Cimentaciones...
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La bases del Éxito de los proyectos de Retail “EL PROJECT MANAGEMENT PLAN”
Martin Bravo, Arquitecto & Project Manager
PMI Tour Cono Sur Mendoza 2013
2
Martin Bravo
Arquitecto & Project Manager
• Arquitecto por la Universidad de Mendoza, Facultad de Arquitectura y Urbanismo
• Experto en Dirección de Proyectos. Instituto de estudios Cajasol, Sevilla
• Experto en Dirección de Proyectos por la Universidad del País Vasco.
• Project Manager , Project Management Institute.
• Project Manager para empresas de retail y distribución en América Latina, Europa,
norte de África y Emiratos Árabes, como Disco Argentina, Super VEA , Ahold,
Supersol y Permira. Desarrolla su actividad profesional en 2MC arquitectos &
project management y en EdPm, Escuela de Project Management, organización
orientada a la consultoría y formación del Project Management en España.
Suceden cosas buenas cuando te involucras con PMI
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La bases del éxito de los proyectos de Retail
“EL PROJECT MANAGEMENT PLAN”
4
•Definición
•Objeto
•Contenido
ÍNDICE de la PONENCIA
2. El Project Management Plan
1. Aspectos Estratégicos Generales
La bases del éxito de los proyectos de Retail
“EL PROJECT MANAGEMENT PLAN”
5 Presentation Title
1. Aspectos Estratégicos Generales I •Comprender el entorno interno y externo del proyecto
6 Presentation Title
1. Aspectos Estratégicos Generales II
• Conocer las normas y regulaciones del área de aplicación del proyecto
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•Desarrollar habilidades propias del director de proyecto.
•Redactar el plan de dirección de proyecto
• Analizar Lecciones Aprendidas. Management by Objetives.
Aspectos Estratégicos Generales
1. Aspectos Estratégicos Generales III
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DEFINICIÓN
•Manual de Gestión de Proyectos
•Manual de Dirección de Proyectos
•Manual de Gerencia de Proyectos
•Manual de Administración de Proyectos
EL PROJECT MANAGEMENT PLAN
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OBJETO
•El objeto disponer UNICA herramienta eficaz para asegurar el los Objetivos del Proyecto.
•Contiene los procedimientos que TODOS deben conocer de acuerdo a la planificación, coordinación, ejecución y cierre del Proyecto
OBJETO DEL PROJECT MANAGEMENT PLAN
•Que vamos a hacer …. Objetivo
•Como lo haremos ……..Procedimientos
•Quién es quién ………….Coordinación
•Quién hace que……..…. Roles y Responsabilidades
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Alcance
Tiempo
Calidad
RR-HH
Riesgos Comunicaciones
Presentation Title
Licencias
Diseño Medioambiente
Seguridad y salud
CONTENIDO CONTENIDO DEL PROJECT MANAGEMENT PLAN
Agentes
Costes
Contratos
Gestión de:
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CONTENIDO
• Cliente • Equipo de Arquitectos • Administraciones • Constructores • Usuarios Finales
GESTION DE LOS STAKEHOLDERES-AGENTES
Identificar a los Agentes participan en el Proyecto INTERNOS Y EXTERNOS
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Herramientas Registro de Agentes
Agente/Stakeholder Relacion con el Proyecto Organización Datos Objetivos Necesidades
Antonilo Lopez
Atr Solution
Puesto
Director
General
No salir de los
objetivos coste y
plazo
Cliente Telefono 66654526 Apertura
Fax 455686454
Verano 2012
Natalia Cabañas
Estudio UR-B
Puesto
Project
Manager
Project Manager Telefono
Fax
Carlos H Diseño Interiorista
Israe M: Redaccion de Proyecto
Marteen S. Contratista Gerente
Jose Luis R. Municipalidad
Carmen L. Suministradoras Tecnico
Maria del Mar P. Contratista
Jorge T. Traductores Traductora
Mario M: Comunidad ed Vecinos
Lucai S. Contratista General Compras
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CONTENIDO
•Gestión del Diseño •Memoria descriptiva •Planos Aprobados •EDT •Manual corporativo
GESTIÓN DEL ALCANCE
Describe las Generalidades del Proyecto, morfología , función, actividades para llevarlo a cabo. Incluye:
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•Planning de Proyecto •Calendario de Hitos
CONTENIDO GESTIÓN DEL PLAZO
Estimar los Tiempos de las Actividades del Proyecto
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Fechas Hitos
F1 Aprobación Viabilidad 01/05/2010
F1 Entrega Plan Maestro 15/05/2010
F2 Aprobación Comité Dirección 01/06/2010
F2
Contratación y puesta en marcha
proyecto 02/06/2010
F2 Entrega Proyecto Básico 01/08/2010
F2 Entrega Proyecto Ejecución 01/08/2010
F2 Gestión de Solicitud de Licencias 01/08/2010
F2 Solicitud Licencia de Obra 01/08/2010
F3 Negociación , Adjudicación y Firma 15/12/2010
F2 Solicitud Licencia de Actividad 01/08/2010
F2 Obtención de Licencia de Obra 15/12/2010
F2 Obtención Licencia de Apertura 15/05/2010
F3 Inicio de Obra 15/01/2011
F3 Acometidas 01/05/2010
F3 Puesta en marcha 01/05/2010
F3 Apertura 01/06/2010
F4 Cierre del Proyecto 01/08/2010
Herramientas Calendario de Hitos
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Herramientas Planning de Proyectos
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CONTENIDO
•Presupuesto del proyecto •Certificaciones. •Ordenes de cambio. •Desviaciones •Control de costes
GESTION DEL COSTE DEL PROYECTO
Planifica y controla los costes del proyecto. Visión global del estado financiero del proyecto.
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Herramientas Planilla de control de costes
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Item Importe
Licencias y Contratos
Licencias
Licencia de Obras 50.000,00
Licencia de Actividad 50.000,00
1º Ocupacion
Apertura
Servicios Juridicos 15.000,00
Total Licencias y Contratos 115.000,00 5,76%
Proyecto
Estudio de viabilidad
Proyecto Basico 50.000,00
Proyecto Ejecucion 50.000,00
Proyect Manager 50.000,00
Decoracion
Total Proyectos 150.000,00 7,51%
Controles
Seguridad y Salud 25.000,00
Calidad 12.000,00
OCAS 6.000,00
Total Controles 43.000,00 2,15%
Construccion
Trabajos Preliminares
Movimiento de tierras
Estructuras
Cimentaciones
Estructuras
Construccion
Albañileria 450.000,00
Fachada 78.000,00
Cubiertas 35.000,00
Aparcamientos
Aparcamientos Exteriores Aparcamientos Interiores 27.000,00
Otras 0,00
Total Construccion 590.000,00 29,54%
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CONTENIDO
• Manual Corporativo de Construcción • Inspecciones de Calidad • Auditorias
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Procedimientos para comprobar, inspeccionar y auditar la calidad. Mejorar el desarrollo de procedimientos.
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CHECKLIST PROYECTO MODERNIZACIONES OBRA
Formulario PC-01.009 MIS Obra
Versión 01-2010
1. Instalación publicitaria
7 Banderola / Totem 8 Rótulos 9 Vinilos
3. Zona carga y descarga
2
4 Acera perimetral edificio 2
5 Protección camión 2
6 Compactadora exterior 2
7 Puerta seccional 2
8 Protecciones puerta seccional 2
9 Plataforma 3
0 Escalera metálica 3
1 Marquesina con voladizo 3
2 iluminación
5. Marquesina
4
5 Falso techo de lamas de aluminio de color blanco.
4
6 Pavimento de piezas de hormigón 4
7 Zona de carros 4
8 Iluminación marquesina, empotrada en falso techo 4
9 Expositor NON-FOOD 5
0 Persianas metálicas motorizadas
6. Módulo de entrada
5
1 Felpudo 5
2 Falso techo 5
3 Iluminación módulo 1 x 58 W 5
4 Mecanismos puertas
7. Sala de ventas
5
5 Pavimento (reparación zonas dañadas o sustitución total)
5
6 Pintura color RAL 9010 5
7 Forrado paredes con melamina blanca 5
8 Alicatado mall 5
9 Rodapié de DM 6
0 Pintura salidas de emergencia 6
1 Falso techo 60 x 60 (pintura o cambio total) 6
2 Perfilería de falso techo 6
3 Carril de iluminación 6
4 cambio fluorescentes 6
5 iluminación fruta y verdura 6
6 maquinaria climatización 6
7 Difusores marca schako ral 9010 6
8 Rejillas de retorno instaladas 6
9 maquinaria y murales LINDE 7
0 Protecciones puerta enrollable
Herramientas Plantilla de Check List
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• Organigrama del equipo • Matriz de responsabilidades • Alcance de los Servicios
CONTENIDO GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Define los roles, las responsabilidades , las competencias y autoridad de los integrantes del equipo de proyecto.
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Project Manager Martin Bravo Diaz
Project Site Bruno Diaz
Técnico Instalaciones Manuel Márquez
Técnico Obras Ignacio Alva
Planificación
Blanca Amaya
Controller Pedro Tinto
Herramientas Organigrama del Equipo
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Herramientas
Proyecto R : Responsable Firma
Nº de acta E: Ejecuta-Suministra-Realiza
Fecha A: Asesora
Equipo Construcción Management
Propiedad Estudio Ur-b Director de Proyecto
Ingeniero Residente
Asistente Tecnicos
Contratista
General
Diseño R-E
Proyecto Basico
Proyecto Ejecucion R
Replanteo R R E
Libro Ordenes e Incidencias R R E
Planos complementarios.
Planos de Taller . Croquis y
detalle R E A
Autorizar para aprobar por la
propiedad ordenes de
cambio R R
Propuesta ordenes de cambio R E
Discutir y proponer precios
contradictorios R E
Autorizar precios
contradictorios para proponer
a la propiedad R E
Redaccion Plan de seguridad
y salud A R R A E
Seguimiento del Plan de SS A R R
Comprobacion Adecuacion
Proyecto Obra R R A A
Documentacion Licencia de
Obras R R
Documentacion Licencia
Actividad R R
Liquidacion Provisional R R
Matriz de asignación de responsabilidades
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CONTENIDO
•Sistema de información. •Formato de los documentos del proyecto. •Modelos de Rótulos , Correspondencia. •Informes semanales , Actas de reunión
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Determina a quién , como y cuándo se informa. Destinatarios y necesidades de información de los interesados en el proyecto
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Sistema de Información
Generador de Información G
Receptor de Información R
Contratista
General Project
Manager Project
Site
Programación Y Control
Cliente
Informes Semanales
R G-R G R
Informes Mensuales
R G-R G-R G R
Informes Puntuales
R G-R G-R G R
Informe Final R G-R G-R G R
Herramientas Matriz de información
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CONTENIDO
•Análisis de Riesgos •Matriz Respuesta a Riesgos
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Analizar de forma sistemática y ordenada cuales son todos los riesgosDefinir las estrategias de respuesta a los distintos eventos o sucesos que pudieran acontecer y saber como tenemos que actuar.
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EDT Fecha de Entrada Evento del Riesgo Pla
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Co
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Ca
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Alc
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Pla
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Ac
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Re
spo
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ble
Cubiertas 22/03/2008 Riegos que los vientos de
levante no permitan
trabajar en altura.
Si La cubierta
se debe
colocar an
tes del mes
de julio del
2009
Evitar Adelantar
tarea antes
de las fecha
Limite Riesgo
Proyect
Manger
Contratista
•Causas naturales •Causas físicas •Financieras/económicas •Entorno •Personales •Diseño del proyecto técnico de ejecución • Proceso de construcción
Categoría de los Riesgos
Matriz de Riesgos Herramientas
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CONTENIDO
Redactar los contratos. Gestionar las compras. Monitorear la ejecución de los contratos. Efectuar cambios y correcciones
GESTIÓN DE CONTRATOS
•Documentos contractuales •Estrategia de licitación. •Gestión de contratación. •Procedimientos de licitación. •Informes de licitación
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CONTENIDO
•Documentación a presentar •Coste y plazo •Niveles de autorización •Las competencias en la redacción •Plan de seguimiento
GESTIÓN DE LICENCIAS
Gestión de Permisos, acometidas, Suministros , licencias, informes técnicos, Estudios o certificados que redactarse deben y presentarse ante las administraciones, organismos públicos, privados u otros entes involucrados y que autorizan el desarrollo de actividad.
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CONTENIDO Plantilla de gestión de licencias
Proyecto
CÓDIGO
Fecha:
PERMISOS y LICENCIAS Check Deadline Competencia Redactor
1 VERIFICACIONES DE ORGANISMO DE CONTROL TECNICO
1.1 Resultados de ensayos del control de calidad
1.2 Certificado final de obras
1.3 Informe final de la ejecución de obras D6
1 DECLARACION DE OBRA NUEVA
2.1 Licencia de obras
2.2 Certficado O. N. del proyectista con reconocimiento de firma
2.3 Certificado final de obras visado
3 CONTRATO DE POLIZAS DE SEGUROS
4 NOTIFICACION DE LA D.F. AL PROMOTOR DE TERMINACION DE
LA OBRA O FASE CORRESPONDIENTE
5 LIBRO DE ORDENES Y ASISTENCIA VISADO
6 LIBRO DE INCIDENCIAS VISADO
7 ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL Y DEFINITIVA DEL
EDIFICIO TERMINADO
8 CERTIFICADO FINAL DE OBRA
9 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES
CONTRA INCENDIOS
10 CERTIFICADO FINAL DE INSTALACIONES
11 LEGALIZACION DE LAS INSTALACIONES ANTE DIREC. INDUSTRIA (2)
12 CERTIFICADO DE MEDICION ACUSTICA
13 LICENCIA DE PRIMERA OCUPACION
13.1 Proyecto As-Built visado
13.2 Carta de pago
13.3 Certificadado de empresas de servicios
13.3 Alta Catastral (Modelo 902)
14 LICENCIAS PARA ACTIVIDADES
14.1 Calificación ambiental
14.2 Carta de pago
14.3 Licencia de ocupación
15 LIBRO DEL EDIFICO (1)
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•Plan de seguridad y salud •Coordinación de seguridad y salud •Recursos preventivos •Seguridad de obra •Protocolos
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
Describe las actividades preventivas, las incidencias en Seguridad y Salud, las medidas a adoptar durante la ejecución, la calificación de los contratistas, las estadísticas de la obra relativas. SSGG
CONTENIDO
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CONSIDERACIONES FINALES
1. Se redacta desde el inicio del proyecto
2. Se establecen las Líneas Bases
3. Se actualizan las versiones
4. La ultima versión se redacta a cierre del Proyecto
5. Se recogen las lecciones aprendidas
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Muchas Gracias
Martin Bravo Díaz
Arquitecto & PMP®
www.2mc-arquitectos.com
www.edpm.es