8/17/2019 Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

1/8

Políticas de Privacidad y Protección de

Datos PersonalesHome / Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobreprotección de datos personales, NS S!"!S! pone en conocimiento de los #itulares de datospersonales, la presente pol$tica de pri%acidad y protección de datos personales &en adelante 'lapol$tica() la cual re*ula la recolección, almacenamiento, #ratamiento, administración,trans+erencia, transmisión y protección de la in+ormación recibida de terceros por medio decualuiera de los canales de recolección de in+ormación!

Marco Normativo

• -onstitución .ol$tica de -olombia "rt$culo 15• Ley 12// de 2008• Ley 1581 de 2012• Decreto 1377 de 2013

Definiciones

En la aplicación de este manual tendremos en cuenta las de+iniciones establecidas por lanormati%idad %i*ente sobre la materia como son• "utoriación -onsentimiento pre%io epreso e in+ormado del #itular para lle%ar a cabo el

#ratamiento de datos personales!• ase de datos -on4unto or*aniado de datos personales ue sea ob4eto de #ratamiento!• Dato .ersonal! -ualuier in+ormación %inculada o ue pueda asociarse a una o %arias

personas naturales determinadas o determinables!• Encar*ado del #ratamiento .ersona natural o 4ur$dica, pblica o pri%ada, ue por s$

misma o en asocio con otros, realice el #ratamiento de datos personales por cuenta del6esponsable del #ratamiento!

• 6esponsable del #ratamiento .ersona natural o 4ur$dica, pblica o pri%ada, ue por s$

misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos yo el #ratamiento de los datos!• #itular .ersona natural cuyos datos personales sean ob4eto de #ratamiento!

http://www.es.nsg.com.co/index.htmlhttp://www.es.nsg.com.co/index.html

8/17/2019 Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

2/8

• #ratamiento -ualuier operación o con4unto de operaciones sobre datos personales,

tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión!

Principios

Emplearemos los si*uientes principios en el desarrollo, interpretación y aplicación de lanormati%idad de +orma armónica e inte*ral en el proceso de tratar los datos personales por partede NS S!"!S! como 6esponsable del#ratamiento!

Responsable del Tratamiento

NS S!"!S! sociedad le*almente constituida al amparo de las leyes colombianas e identi+icadacon el N# 900!:22!827;1 *arantia la protección de derecn por los principios de buena +e, le*alidad, libertad y transparencia! ?uien en e4ercicio de

8/17/2019 Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

3/8

cualuier acti%idad, incluyendo las comerciales, operacionales, in+ormati%as y laborales, seanestas permanentes u ocasionales, pueda suministrar cualuier tipo de in+ormación o datopersonal a NS S!"!S! y en la cual est> acte como encar*ada del #ratamiento o 6esponsabledel #ratamiento podr> conocerla, actualiarla y recti+icarla!

El domicilio social de NS S!"!S! est> ubicado en la "%enida -arrera :5 @ 108;27, torre 2,o+icina 505 en la ciudad de o*ot> D!-!

-omo 6esponsable del #ratamiento de datos personales, NS S!"!S! cumplir> con los si*uientesdeberes• arantiar al #itular, en todo tiempo, el pleno y e+ecti%o e4ercicio del derec consultar en la p>*ina Beb de la empresa!

Finalidad

8/17/2019 Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

4/8

La in+ormación ue NS S!"!S! recolecte por cualuiera de los canales pre%istos para tal +inentre otros, p>*ina Beb, +ormularios, contratos comerciales, contratos laborales, entre%istas,con%ersaciones, reuniones, +oros, correo electrónicoC ser> tratada con la nica +inalidad de darcumplimiento a su ob4eto social y principalmente para• "n>lisis de in+ormación por parte de NS S!"!S!, con el +in de desarrollar entre otros,

estudios de *estión sociopol$tica, an>lisis de entorno, diseo de estrate*ias de inserciónsociopol$tica y outsourcin* de la operación de *estión social!

• .restación de los ser%icios o+recidos por parte de NS S!"!S! as$ como n+ormar sobre el

estado de los productos o ser%icios contratados, sus modi+icaciones y no%edades!• ncluir y darle #ratamiento a la in+ormación aduirida en %irtud de la relación eistente

entre los #itulares y NS S!"!S!, cualuiera ue sea su naturalea 4ur$dica &laboral, ci%il,comercial)!

• enerar pa*os laborales, se*uridad social, aportes para+iscales, reportar in+ormación

tributaria y cualuier otro ue se deri%e de su relación contractual con NS S!"!S!• antener en sus bases de datos in+ormación y proporcionar la misma a un tercero

cuando sea necesario en lo re+erente a contacto para casos de emer*encia, accidentes detraba4o y +ormación acadAmica!

• Desarrollo de protocolos de se*uridad, proyectos capacitación y actualiación, remisiónde con%ocatorias, desarrollo de acti%idades internas, en%$o de comunicaciones re+erentes aestad$sticas, re+ormas y nombramientos!

• .roporcionar a terceros re+erencias sobre las acti%idades desarrolladas en NS S!"!S! de

acuerdo a lo estipulado en la ley laboral y en los periodos ue all$ se enmarcan!• 6ealiar pedidos y pa*os a sus pro%eedores y reportar in+ormación tributaria re+erente a

las compras! Dar cumplimiento a los contratos suscritos entre NS S!"!S! y suspro%eedores!

#oda la in+ormación personal ue sea recopilada por NS S!"!S! solo ser> tratada

eclusi%amente con el propósito y +inalidad para la cual +ue suministrada!

Tipo de Datos

NS S!"!S! solo recopila y recibe in+ormación personal %oluntariamente suministrada por los#itulares por medio de los canales dispuestos y diseados para tal +in! eneralmente recopila lain+ormación correspondiente a sus empleados, pro%eedores, clientes y la relacionada a personasnaturales ue concierna al desarrollo de cualuiera de los proyectos desarrollados por nuestrosclientes y los resultados de los estudios de campo en cada re*ión!

Datos Sensibles y Datos de los Niños,

Niñas y Adolescentes

8/17/2019 Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

5/8

-uando se reuiera realiar el #ratamiento de datos sensibles, de datos de menores de edad,a+iliación a or*aniaciones de cualuier tipo, orientación seual e in+ormación recolectada en lose>menes mAdicos sobre salud ocupacional, NS S!"!S! con el +in de sal%a*uardar el interAs%ital de los #itulares prote*er> con especial cuidado y estrictas medidas de protección los datos!

NS S!"!S! ndares de tecnolo*$a y de se*uridad operacionalcon el +in de prote*er in+ormación personal de pArdida, usos no debidos, alteraciones odestrucción! "dicionalmente, todos nuestros empleados son conscientes del #ratamientoadecuado ue debe darse sobre los datos personales y sobre auellos considerados comosensibles, por lo ue ba4o una cl>usula de con+idencialidad se comprometen a respetar pol$ticasde reser%a, secreto pro+esional y se*uridad de in+ormación!.ara el #ratamiento de este tipo de datos se reuerir> de autoriación epresa de los #itulares&en el caso de menores de edad de sus representantes le*ales) en la ue se in+orme ue seresponder> y respetar> el interAs superior de los nios, nias y adolescentes y se ase*urar> elrespeto de sus derec de utiliar medios en*aosos y +raudulentos para obtener dic la autoriación por parte del#itular para tratar sus datos personales indicando la +inalidad para la cual se recopila, el tArmino

http://www.es.nsg.com.co/http://www.es.nsg.com.co/

8/17/2019 Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

6/8

por el cual se realiar> el #ratamiento y si sus datos ser>n trans+eridos o transmitidos, sal%o enlos si*uientes casos• n+ormación reuerida por una entidad pblica o administrati%a en e4ercicio de sus

+unciones le*ales! Datos de naturalea pblica!• -asos de ur*encia mAdica o sanitaria!• #ratamiento de in+ormación autoriado por la ley para +ines

8/17/2019 Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

7/8

.odr>n solicitar cualuiera de los procedimientos sobre datos personales ue responsen en lasbases de datos de NS S!"!S!, los #itulares o sus causamites ue se describen a continuación, NS S!"!S! identi+icarse y solicitar la in+ormación uereuiere! La consulta ser> atendida en un tArmino m>imo de die &10) d$as biles contados apartir de la +ec superar los cinco &5) d$asbiles si*uientes al %encimiento del primer tArmino!

Reclamos

-uando se reuiera realiar un reclamo, instaurar una ue4a o solicitarse la supresión de datospersonales, deber> realiarse por los canales mite!

Jna %e se reciba el reclamo en debida +orma por parte del >rea encar*ada, se incluir> en labase de datos la leyenda 'reclamo en tr>mite( y el moti%o del mismo en el tArmino m>imo dedos &2) d$as biles, leyenda ue se mantendr> atendido en el tArmino m>imo de uince &15) d$as biles contados a partir del d$asi*uiente a la +ec

8/17/2019 Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

8/8

?uien realice el reclamo deber> identi+icarse plenamente con el +in de %eri+icar si cuenta con lacapacidad para realiar este tr>mite y responder a su solicitud!

Vigencia

Esta pol$tica ri*e a partir del diecioc inde+inido por el tiempo necesario y raonable de acuerdo al #ratamiento!Sus modi+icaciones ser>n comunicadas oportunamente a los #itulares antes de implementar suscambios!