Ponencia Congreso Internacional de Redes y Sistemas de Información Especializadas en Ciencia y...
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35 Años del desarrollo de las Ciencias de la Información en Colombia
La URGENTE necesidad de construir Repositorios Institucionales
Laureano Felipe Gómez DueñasFacultad de Sistemas de Información y Documentación
Universidad de La [email protected]
Congreso Internacional de Redes y Sistemas de Información Especializadas en Ciencia y Tecnología
Bogotá, Colombia – 29-31 de Agoto de 2007
35 Años del desarrollo de las Ciencias de la Información en Colombia
“Los analfabetos del siglo XXI no serán los que no sepan leer ni escribir, sino aquellos que no puedan aprender, desaprender y reaprender”
A. Tolfler: “Reinventando el futuro”
Diagnostico Actual
Infoxicación*• El Informe “La expansión del Universo
Digital: Un pronóstico del crecimiento mundial de la información al año 2010”, revela la cantidad anual de información creada y copiada a escala global.
• En 2006 el universo digital ha alcanzado la dimensión de 161.000 millones de Gigabytes
(161 Exabytes),
¿161 Exabytes?• Equivale ~
– 3 millones de veces la cantidad total de libros escritos en la historia de la humanidad– 34.255’319.149 DVD de los normalitos– 12 pilas de libros de 150’000.000 KM de altura
2010988 EB
2006161 EB
4 AñosCrecimiento Anual 57%
Mientras que casi el 70% del universo digital será generado por individuos para el 2010, las organizaciones serán
responsables de la seguridad, privacidad, confiabilidad y acceso de por lo menos el 85% de esa información.
RANKING MUNDIAL UNIVERSIDAD TAMAÑO
VISIBILIDAD
FICHEROS RICOS SCHOLAR
971 UNIVERSIDAD DE LOS ANDES 1.088 1.414 659 350
1111 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 1.007 1.743 850 335
1136 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA 1.033 18 667 466
1281 UNIVERSIDAD DEL VALLE 1.175 1.996 927 353
1492 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA 1.469 2.108 1.631 540
1645 UNIVERSIDAD DEL CAUCA 1.371 2.044 2.404 1.672
2420 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS 2.006 3.305 2.558 2.034
2522 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MEDELLIN 2.552 3.743 1.583 1.088
2563 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA 1.922 4.224 1.425 933
3076 ESCUELA DE ADMINISTRACION FINANZAS Y TECNOLOGIA MEDELLIN 3.072 4.378 2.158 1.395
3174 UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA 3.525 4.113 2.774 1.745
3250 UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA 3.686 4.307 3.032 951
3323 PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI 3.181 49 1.571 1.705
3520 UNIVERSIDAD DE LA SABANA 3.299 544 1.777 437
3527 UNIVERSIDAD DEL NORTE BARRANQUILLA 3.223 512 2.694 1
3832 UNIVERSIDAD DE LA SALLE COLOMBIA 3.248 5.232 2.468 306
3833 ESCUELA DE INGENIERIA DE ANTIOQUIA 4.869 4.463 2.276 3.093
4167 UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA 4.446 5.125 3.886 2.137
4497 UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA MANIZALES 4.176 5.463 5.175 2.368
TOTALES 88.209 112.127 74.339 42.670
MADE INCOLOMBIA
MADE INCOLOMBIA
Análisis WebométricoWeb VisibleWeb Visible
Web ProfundaWeb Profunda
WebometricsWebometrics
Producción Intelectual PerdidaProducción Intelectual Perdida
¿En Colombia?Las instituciones están generando un número
creciente, complejo y heterogéneo de contenidos digitales. pero …
• Producción Intelectual Perdida
• Todavía entregando trabajos impresos
• Poca normalización del contenido
• No existen Políticas Nacionales e Institucionales para el manejo de Contenidos.
Incremento en Costos del Contenido• Contenido Físico
– Libros– Revistas– Otros
• Contenido Digital– Bases de Datos– Multimedia– Tesis
La dificultad de acceso a documentos e información pertinente es un fenómeno creciente y grave para la calidad académica del país.
“La información sólo existe en la medida que es accesible”
Brecha Digital
•Heterogenización de las Máquinas
Recursos aislados, sin posibilidad de interconexión y navegación entre unos y otros.
Bases de Datos
e-prints
Repositorios
Portales
WikisWebs
TOC
Catálogos
Soluciones a la Medida!!
IntegradorIntegrador
¿Visibilidad?
• Desconocimiento Técnicas SEO - SEM• Poco Interés en la Visibilidad• Escaso trabajo inter – intra disciplinar
– Profesionales en Información– Ingenieros– Diseñadores– Administradores– Etc..
• Poco apoyo de las Maquinas?– Por Desconocimiento?– Por Desconfianza?
35 Años del desarrollo de las Ciencias de la Información en Colombia
¿Cuál es el Ideal?
VisiónAcceso Universal al conocimiento registrado en formato digital, sin limites de tiempo ni espacio.
35 Años del desarrollo de las Ciencias de la Información en Colombia
¿Cuál es la Solución?
Trabajo Cooperativo
Pero….. Independiente..
35 Años del desarrollo de las Ciencias de la Información en Colombia
¿Pero Cómo?
Facilísimo!!!!!!
Aplicando Normas y EstándaresESTÁNDARESESTÁNDARES
PROTOCOLOSPROTOCOLOS
METADATOSMETADATOS
PERFILES DE APLICACIÓN
PERFILES DE APLICACIÓN
Eva Mª Méndez RodríguezRDF/XML y la tendencia de los metadatos orientados al contenido
Eva Mª Méndez RodríguezRDF/XML y la tendencia de los metadatos orientados al contenido
35 Años del desarrollo de las Ciencias de la Información en Colombia
¿Y en este caso concreto?
Implantando nuestro
“Repositorio Digital”
¿Qué es un Repositorio Digital?
“Un conjunto de servicios que una o varias Instituciones ofrecen a los miembros de su comunidad para la gestión y la difusión de los materiales digitales creados por la Institución y su comunidad de miembros. Esencialmente supone un compromiso de organización para el control de esos contenidos (políticas), incluyendo su preservación en el tiempo así como su organización y acceso o distribución con el fin de maximizar la visibilidad e impacto en línea”
Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age. Clifford A. Lynch, 2003
¿Qué Hace un Repositorio?
Organización que procura la selección, evaluación, registro y sistematización de recursos de información en formato digital, asegurando su persistencia en el tiempo y el acceso local o a distancia por parte de una comunidad de usuarios locales o remotos.
¿Qué es una Biblioteca Digital?
+SERVICIOS DIGITALES!!!
Repositorio
+Contenido Externo
¿Qué NO es un Repositorio?– WWW (Intranet, Internet)– Motores de búsqueda (Google, altavista,
yahoo)– Base de Datos– Materiales digitalizados en CD, DVD, HD,
etc. – OPAC’s– Enciclopedias en línea– Colección de Enlaces
¿Repositorios en Latinoamérica?
• Contenido– General (eprints)– Especializado (Temático)
• Cobertura– Institucional– Regional/Local – Global
• Función– Académica– Corporativa– General
Clasificación de los Repositorios• Tipo de usuario (Audiencia)
– Interno– Externo
• Distribución e Interconexión– Centralizado– Distribuido– Híbrido.
35 Años del desarrollo de las Ciencias de la Información en Colombia
Características de los Repositorios
Contenidos / Documentos Digitales (Eprints) de los Repositorios
• Tesis / Libros• Investigaciones• Revistas / Casos• Animaciones• Mapas / Fotos• Videos / Audio• Mundos Virtuales• Páginas / Sitios• Presentaciones• Programas / Juegos• Simulaciones /
Objeto DigitalObjeto Digital
Características Repositorio
• Trabaja con Objetos Digitales, que “Encapsulan atómicamente”, los documentos del usuario, los metadatos agrupados, y los identificadores digitales.
METADATOS
DOCUMENTO
ID. ÚNICA
PROCEDIMIENTOS
Características RepositorioEl contenido es depositado por:• El creador (AutoArchivo - Preferible)• El propietario• Una tercera parte
en su nombre–Bibliotecas–Archivos–Departamentos
Características Repositorio Debe ser Interoperable…
Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH).http://www.openarchives.org
Search and Retrieval Protocol (SRU/SRW) Z39.50 Sindicación de contenidos con RSS
OAI SRU RSSCosecharCosechar
BuscarBuscar
SindicarSindicar
Mi RepositorioMi Repositorio
Características RepositorioProvee mecanismos de
Preservación Digital:• Formatos
–Extensiones–Programas
• Versioning• Firmas Digitales (Checksum/CRC)
Características Repositorio
• Posee mecanismos para validar y controlar el acceso a:
–Objetos
–Metadatos
–DocumentosAunque privilegia Acceso Abierto al Contenido
Características Repositorio
Manejar Identificadores persistentes para cada documento
Beneficios de los Repositorios
Acceso
Visibilidad
Mayor número de citas
Mayor impacto
Mayor uso...
Mayor acceso.....Mayor visibilidad
35 Años del desarrollo de las Ciencias de la Información en Colombia
Pasos para la construcción de unREPOSITORIO
¿Cómo Lograrlo? Con poco Presupuesto.
¿Metodología?• NO existe una metodología definitiva de
implantación de repositorios.– ¿Qué beneficios le puede aportar desarrollar un
repositorio Institucional? – ¿Mi organización está preparada para abordar este
tipo de proyecto?– ¿Cómo debo comenzar este proyecto?– ¿Qué costos va a representar para mi centro? – ¿Qué requerimientos legales debo cumplir en
relación a los derechos de autor y el copyright?
Paso 0 – Repositorio como Organización
CoordinadorRepositorio
Unidad de SoporteTecnológico
Unidad de Selección demateriales
Unidad de Procesostécnicos documentales
Dirección General
Dirección Repositorio
Unidad de divulgación,mercadeo y servicios
Subunidad deAnálisis de Inf .
Subunidad deDigitalización
Comité Repo
Paso I - Análisis de las Necesidades
• Determine un grupo de usuarios (una comunidad especifica)– Universidad
– Organización
– Facultad
– Área
– Departamento
– Clase
Paso I - Análisis de las Necesidades• Realice un diagnostico de las
necesidades de información de los Usuarios (Estudio de Usuarios)– Determine las áreas temáticas de su
interés
– Determine el tipo de información que consultan
– Determine las fuentes que utilizan
– Determine su nivel de utilización (Tenga en cuenta su copyright)
– Qué hacen con el material después de consultarlo?
Paso II – Diagnostico de los Documentos Existentes
Analizar Colecciones Digitales– Qué Software-Hardware utilizan– Qué tipos de documentos producen– Qué formatos trabajan – Qué tamaños – espacios de almacenamiento – Qué áreas temáticas involucran– Qué hacen con los materiales producidos– Cómo manejan derechos de autor– Cuál es el nivel de importancia para reutilizar esos
documentos
Paso II – Diagnostico de los Documentos Existentes
Analizar Colecciones Físicas 1. Determinar el alcance o el
grado de la digitalización (entera o el subconjunto?)
2. Determinar el estado del material respecto a:• Custodia• Procesamiento• almacenamiento
3. Determinar el estado de las ayudas del acceso (grados de la terminación, de la preparación, y del formato)
Paso II – Diagnostico de los Documentos Existentes
4. Determinar el mejor formato, e.g. conversión con texto completo (OCR), imágenes escaneadas
5. Determinar de las condiciones y las preparaciones físicas para la exploración
6. Determinar las restricciones y el copyright
Categorización Clasificación Taxonómica Documental
Un repositorio está creado para reflejar la estructura interna de las organizaciones, es decir, está organizado de manera jerárquica.
Paso III – Normalice y Clasifique
Repositorio
Comunidad
Objeto
Documento
Comunidad ...
Subcomunidad Colección
...
...
Objeto
Subcomunidad Colección ......
Documento ...
• Comunidad• Colecciones• Objetos (Ítems)• Documentos (Formato
de Archivo - BitStream)
Paso III – Normalice y Clasifique
• Normalice las Tipologías Documentales– Área Temática– Función, etc..
• Identifique Estándares y Fuentes Normalizadas– Control de Términos– Control de Autoridades
• Listas de Opciones– Idioma– Audiencia– Formatos
Paso III – Normalice y Clasifique Metadatos
Utilizar el esquema de metadatos Qualified Dublin Core recomendado por el DCMI Libraries Working Group - DC Libraries Application Profile (DC-LAP).
• Elementos
• Calificadores Aunque no restringir la posibilidad de usar otros
modelos de metadatos: -LOM -FGCD -MARC21 -MODS
Paso IV – Determine Recursos de Hardware
• Servidores– Procesamiento– Almacenamiento
• Estaciones de Trabajo– Captura– Consulta
• Periféricos– Escáneres– Cámaras– Grabadores– Etc..
Paso IV – Determine Recursos de Hardware (Telecomunicaciones)
• Ancho de Banda• Cableado• Inalámbrico• Redes
Paso V – Determine Recursos de Software
Software LibreVS
Software Propietario
http://www.dspace.org/ • Software de código abierto• Desarrollado por las Biblitoecas del MIT y
Hewlett – Packard Labs • Es un sistema de repositorio digital• Permite:
– Capturar y describir documentos digitales– Buscar y Recuperar documentos Digitales– Distribuir documentos digitales – Preservar documentos digitales
• Almacenar diferentes tipos de contenido
Paso VI - Diseñe e Implemente Políticas• Políticas
– Adquisición– Acceso– Publicación– Manejo y transformación de Contenidos– Preservación– Almacenamiento– Interoperabilidad – Metabúsqueda– Creación y Estructuración de Contenidos– Etc…
• Marketing• Licenciamiento Contenidos
Paso VII – Contenido Retrospectivo
Digitalización La captura y transformación de documentos físicos a documentos en forma digital (imagen) con el propósito de archivarlos con inteligencia que permita:
– Facilidad de Acceso a la Información
– Optimización de Espacio de Almacenamiento
– Reimpresión Bajo Demanda
– Integración de Aplicaciones
– Seguridad de Acceso a la Información
– Integración de Diversos Formatos
– Control Y Administración de Los Documentos
– Asegurar la vida útil del Documento
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¿Qué falta?
Voluntad!!!
Desafíos
• Aceptación Organizacional
• Cultura y Costumbre Bibliotecas
• Enseñar y Compartir
• Sustentabilidad
35 Años del desarrollo de las Ciencias de la Información en Colombia
¿Y el Futuro?
Snow Crash (Neal Stephenson)
Second Life
Bibliotecas y Second Life• Second Life Library 2.0 / Info
Island Library/Info IslandALS
• Second Life Teens Library ‘Eye4You Alliance’
• Second Life Medical Library 2.0
• Consumer Health Information Library
• Library Gallery• Michigan Library Costoriumm• ALF Autism Museum and
Library• ALA Washington office
EL FUTURO….
ES AHORA!!!!!
¿Preguntas?Gracias - Thanks
Merci - DankeObrigado - Arigato
Grazie - Tack
Laureano Felipe Gómez Dueñas
Universidad de La Salle