Por Que Auditar La Cuenta Efectivo y Equivalente de Efectivo

3
POR QUE AUDITAR LA CUENTA EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO La cuenta Efectivo y equivalentes de efectivo es una de las más importantes dentro del panorama de los estados financieros, por cuanto controla precisamente el dinero en efectivo o cheques, los mismos que por su propia naturaleza conlleva a riesgos en su manejo y control. Esta cuenta generalmente se relaciona con todos los ciclos de transacciones, por lo que en la revisión debe considerarse su interrelación con otras cuentas, ya sea de la Situación Financiera o del Estado de Resultados. Es así, que Efectivo y equivalentes de efectivo se relaciona directamente con las cobranzas y pagos, lo primero generado básicamente por las “ventas y cuentas por cobrar”(Caja- egresos) OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA OBJETIVOS: 1. Comprobar la existencia física del efectivo y si es propiedad de la Entidad 2. Los saldos mostrados en el estado de situación financiera corresponden a todo el efectivo o su equivalente de efectivo en poder de la entidad, en tránsito, y depositados en banco. 3. Verificar la valuación del efectivo 4. Revisar que el efectivo es propiedad de la entidad 5. Evaluar si las cuentas afectadas en el ciclo reflejan adecuadamente las transacciones registradas de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. 6. Determinar la razonabilidad del Efectivo y equivalentes de efectivo 7. Evaluar el sistema de control interno establecido para el efectivo y equivalente de efectivo y sus equivalentes Objetivos generales: 1. Verificar la correcta valoración de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados y su adecuada presentación en los estados financieros. 2. Obtener seguridad razonable acerca de: a. Todos los conceptos relacionados con el disponible han sido estimados adecuadamente. b. Los valores correspondientes a las cuentas del componente estén debidamente clasificados y revelados de acuerdo a sus condiciones. Objetivos específicos: 1. Verificar la existencia física de los recursos de liquidez inmediata con que cuenta la entidad. 2. Determinar si los fondos y depósitos que se presentan dentro de rubro de efectivo, caja y bancos cumplen las condiciones básicas de disponibilidad.

description

importancia de auditar el efectivo y equivalente de efectivo

Transcript of Por Que Auditar La Cuenta Efectivo y Equivalente de Efectivo

POR QUE AUDITAR LA CUENTA EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVOLa cuenta Efectivo y equivalentes de efectivo es una de las ms importantes dentro del panorama de los estados financieros, por cuanto controla precisamente el dinero en efectivo o cheques, los mismos que por su propia naturaleza conlleva a riesgos en su manejo y control. Esta cuenta generalmente se relaciona con todos los ciclos de transacciones, por lo que en la revisin debe considerarse su interrelacin con otras cuentas, ya sea de la Situacin Financiera o del Estado de Resultados.Es as, que Efectivo y equivalentes de efectivo se relaciona directamente con las cobranzas y pagos, lo primero generado bsicamente por las ventas y cuentas por cobrar(Caja- egresos)OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE AUDITORAOBJETIVOS:1. Comprobar la existencia fsica del efectivo y si es propiedad de la Entidad2. Los saldos mostrados en el estado de situacin financiera corresponden a todo el efectivo o su equivalente de efectivo en poder de la entidad, en trnsito, y depositados en banco.3. Verificar la valuacin del efectivo4. Revisar que el efectivo es propiedad de la entidad5. Evaluar si las cuentas afectadas en el ciclo reflejan adecuadamente las transacciones registradas de conformidad con las Normas Internacionales de Auditora.6. Determinar la razonabilidad del Efectivo y equivalentes de efectivo7. Evaluar el sistema de control interno establecido para el efectivo y equivalente de efectivo y sus equivalentes Objetivos generales:1. Verificar la correcta valoracin de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados y su adecuada presentacin en los estados financieros.2. Obtener seguridad razonable acerca de:a. Todos los conceptos relacionados con el disponible han sido estimados adecuadamente.b. Los valores correspondientes a las cuentas del componente estn debidamente clasificados y revelados de acuerdo a sus condiciones.Objetivos especficos:1. Verificar la existencia fsica de los recursos de liquidez inmediata con que cuenta la entidad.2. Determinar si los fondos y depsitos que se presentan dentro de rubro de efectivo, caja y bancos cumplen las condiciones bsicas de disponibilidad.3. Comprobar si se presentan todos los fondos y depsitos existentes.4. Determinar si los fondos de efectivo y de depsitos a la vista que se representan en los estados financieros son autnticos5. Examinar el manejo adecuado de los procedimientos polticas y prcticas que se siguen en la administracin de los recursos de liquidez.6. Verificar la existencia de manuales de funciones y procedimientos del efectivo.

Objetivos de los papeles de trabajoLos objetivos fundamentales de los papeles de trabajo son: Facilitar la preparacin del informe. Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe. Proporcionar informacin para la preparacin de declaraciones tributarias e informe para los organismos de control y vigilancia del estado. Coordinar y organizar todas las fases del trabajo. Proveer un registro histrico permanente de la informacin examinada y los procedimientos de auditora aplicados. Servir de gua en revisiones subsecuentes. Cumplir con las disposiciones legales.OBJETIVOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO Los papeles de trabajo le permiten tanto al Auditor como al Revisor fiscal dejar constancia de los procedimientos por l seguidos, de las comprobaciones y de la informacin obtenida. Los objetivos de los papeles de trabajo para el Contador Pblico que efecte la Auditora de estados financieros pueden ser relacionados as: Proporcionar evidencia del trabajo realizado y de los resultados obtenidos en dicho trabajo. Suministrar la base para los informes y opiniones del Auditor Independiente o del Revisor Fiscal. Constituir una fuente de informacin concerniente a detalles de saldo de cuentas, rubros de los estados financieros y otros datos obtenidos en relacin con el examen o para efectos posteriores a la realizacin del mismo, como futuras Auditoras. Facilitar los medios para una revisin de los Supervisores, Jefes, organismos gubernamentales u otros Contadores que determinen la suficiencia y efectividad del trabajo realizado y las bases que respaldan las conclusiones expresadas, probar a la vez que el trabajo se realiz con calidad profesional. Ayudar al Auditor o Revisor Fiscal a la conduccin de su trabajo.

Principios fundamentales de los papeles de trabajoPara realizar el trabajo de acuerdo con las normas profesionales, el contador pblico debe conceder importancia a la preparacin de los papeles de trabajo. Para cumplir con esta finalidad, debe en primer trmino, efectuar un trabajo completo y libre de informacin superflua y organizar los papeles de trabajo en forma tal que facilite la rpida localizacin y entendimiento fcil por parte de otras personas.Los papeles de trabajo, se consideran completos cuando reflejan en forma clara los datos significativos contenidos en los registros, los mtodos de comprobacin utilizados y la evidencia adicional necesaria para la formacin de una opinin y preparacin del informe.Adems, deben identificar claramente las expresiones informativas y los elementos de juicio o criterio.Cualquier informacin o cifras contenidas en el informe del contador pblico debern estar respaldadas en los papeles de trabajo.A medida que el profesional avanza en su trabajo debe considerar los problemas que pueden presentarse en la preparacin de su informe y anticiparse a incluir en los papeles de trabajo, los comentarios y explicaciones pertinentes. Se deben hacer amplios comentarios explicativos a cualquier planilla o anlisis preparado durante el trabajo.Los papeles de trabajo no estn limitados a informacin cuantitativa, por consiguiente, se deben incluir en ellos notas y explicaciones que registren en forma completa el trabajo efectuado por el contador pblico, las razones que le asistieron para seguir ciertos procedimientos y omitir otros y su opinin respecto a la calidad de la informacin examinada, lo razonable de los controles internos en vigor y la competencia de las personas responsables de las operaciones o registros sujetos a revisin.Estos tambin deben ser revisados por los supervisores para determinar lo adecuado y eficiente del trabajo del auxiliar sujeto a supervisin.En tales revisiones, los papeles de trabajo debern hablar por s mismos; estar completos, legibles y organizados sistemticamente, de tal manera que no sean necesarias informaciones suplementarias e interpretaciones por parte de quien los prepar.Debe tenerse presente que muchas veces, el informe no es preparado por la persona que efectu el examen sino por un supervisor, quien debe estar en condiciones de cumplir con su cometido sin la necesidad de interrogar continuamente al auxiliar responsable de la elaboracin de los papeles de trabajo.