PORTAFOLIO VIRTUAL NÚMERO 2

ASIGNATURA ADMINISTRACIÓN III

ABEL ANTONIO OSORIO VÁSQUEZ

Actividades Logros Dificultades Compromisos

ACTIVIDAD 5 Ensayo sobre los principales elementos teóricos leídos en la unidad 1 “Diseños y estructuras de las organizaciones

Hemos logrado precisar que la administración se entiende como un proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Se presenta alguna confusión conceptual sobre la estructura organizacional pues como puede ser la forma como se dividen pero al mismo tiempo también se agrupan las actividades de la organización. Debemos proponer una buena interpretación del tema para no confundirnos con la interpretación.

Mi compromiso consiste en investigar como las estructuras organizacionales de empresas que conozco, me pueden ayudar a complementar la visión sobre los temas propuestos en la unidad.

Actividades Logros Dificultades Compromisos

14-10 Foro 2Importancia de la organización, grupos de organización

Me pareció muy interesante el tema de las diferencias entre las distintas unidades productivas a administración centralizada delega poco y conserva en los altos jefes el máximo control, reservando a éstos el mayor número posible de decisiones. La administración descentralizada delega en mucho mayor grado la facultad de decidir, y conserva sólo los controles necesarios en los altos niveles, además permite el desarrollo de nuevas tendencias tecnológicas que redundan en mayor capacidad de gestión

Cada uno de los aportes y teorías fundadas sobre el tema de las organizaciones, realmente no se puede considerar como una verdad absoluta, pues los modelos organizacionales se acomodan a las necesidades y ambientes propios de cada contexto social, económico, político cultural o territorial.

Nos queda como reto a los nuevos administradores, avanzar en el mejoramiento continuo de la estructura organizativa de nuestras ideas de negocio.

Actividades Logros Dificultades Compromisos

23-10 foro 3Cultura organizacional y toma de decisiones Presentar un análisis sobre los temas más relevantes estudiados en la unidad 3

Me queda para la reflexión en esta unidad temas tan importantes como la cultura organizacional, los factores internos y externos que inciden en su comportamiento y evolución. El tema sobre decisiones gerenciales y su responsabilidad, la estructura organizacional con su conjunto de componentes, que definen el comportamiento individual y colectivo de sus actores.

Cuando se estudia el tema sobre la toma de decisiones es importante tener en cuenta una serie de pasos para garantizar el desarrollo del proyecto sin querer decir con esto que su éxito este garantizado. La toma de decisiones comprende:Identificación del problema La obtención de información, Determinación de los cursos de acción Evaluación de alternativas y al final la toma de decisión.

En cualquier puesto de trabajo, o proyecto donde estemos inmersos, es fundamental hacer un alto en el camino para replantear como estamos haciendo uso de las herramientas de planificación y como se ven reflejadas las metas a mediano y largo plazo para el cumplimiento de objetivos, y si es del caso modificar estos planes de tal manera que nos permitan evaluar los resultados y su eficiencia en el tiempo.

Actividades Logros Dificultades Compromisos

Lecturas de la Unidad.Organización efectiva y cultura organizacional

Todos los temas de la lectura hacen énfasis sobre la planificación, y la cultura como una serie de valores, actitudes y comportamientos, y también la visión, las estrategias, las acciones, que en conjunto funcionan como sistema dinámico y cíclico.

Los momentos que nos indican la revisión o la necesidad de plantear una intervención que nos permitan como empresarios hacer de la organización un sistema más eficaz y sostenible.

Es un reto para nosotros como empresarios aprender a combinar todos los factores internos como también los externos en la dinámica empresarial para mejorar la cultura organizacional de acuerdo a los momentos históricos de la misma.

Actividades Logros Dificultades Compromisos

Toma de decisiones

La toma de cisiones la entiendo como una elección pensada que genera cambios y resultados para o durante el desarrollo de una acción.La responsabilidad recae sobre el gerente, sea positiva o negativa, siempre hay un doliente.

La evaluación de alternativas es una herramienta importante en la toma de decisiones, pero en ocasiones es importante realizar un estudio de factibilidad que permita aclarar situaciones que creemos desde el exterior que pueden ser las más acertadas pero en la realidad no obedecen a las necesidades del entorno o los actores.

Como administradores debemos estudiar cuidadosamente el enfoque en la toma de decisiones, que depende del grado de compromiso para el estudio de las alternativas y cuando se plantean objetivos claros para resolver la situación o problema.

Actividades Logros Dificultades Compromisos

Trabajo práctico.Competencias desarrolladas durante el curso sobre los procesos administrativos

Esta actividad nos permite medir nuestros conocimientos básicos sobre los temas más relevantes del curso, para poder realizar un trabajo que refleje en cierto modo la forma, procesos y estructura organizacional de una empresa.El desarrollo de la encuesta con el gerente de una empresa nos mide a nosotros también como estudiantes para poder lograr que el mensaje llegue al receptor sobre las debilidades que se plantean en el modelo administrativo de la empresa.

Lograr estructurar una buena entrevista para la aplicación de la encuesta.El diseño de las preguntas que realmente sean relevantes para las necesidades de la empresa.El tiempo para presentar unas conclusiones acertadas que permitan al lector, hacerse a una idea general de la empresa.

Con el desarrollo de esta actividad se planteo la posibilidad de acompañar a la empresa SEVIORIENTE, en la creación de un manual de procesos y procedimientos funcional al interior de la organización y presentar una propuesta para su estructuración en el desarrollo de la etapa práctica de la formación.