Universidad Mariano Gálvez

coatepéque

Alumna: Nora Nidia Barrios García

Grado: V Ciclo de P.E.M en Pedagogía

Sección: A

Cátedra: Teoría Educativa

Catedrático

Licda. Silvia Quiroa

No. De carnet: 3771-11-5583

Los 14 Principios De Administración De Fayol

1. División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de montaje.

2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).

3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.

4. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular solamente de una persona.

6. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier empresa el interés de los empleados no debe tener prelación sobre los intereses de la organización como un todo.

7. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados como para los patronos.

8. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralización en cada caso.

9. Jerarquía: La línea e autoridad en una organización representada hoy generalmente por cuadros y líneas y líneas de un organigrama pasa en orden de

rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.

10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición más adecuados para él.

11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.

12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización.

13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.

14. Espíritu de Grupo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbal en lugar

d0000000000000e la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible.

Tipos de administración

Ciertos autores clasifican todos los tipos de Administración en dos grandes grupos: Administración Publica y Administración Privada. Pero dado que la Administración o- pera en distintos ámbitos empresariales y organizacionales, estos tipos han ido ampliandose cada vez más a medida que se avance en el aprendizaje de conocimientos, habilidades y destrezas que el administrador puede poner en juego para lograr que la administración alcance un alto grado de

eficiencia. Por esto, existen distintos tipos de administración y su significado va de acuerdo al calificativo que lo acompañe, como los siguientes (10):

- Administración Internacional. Se centra en la operación de empresas internacionales en países extranjeros. Trata temas administrativos que se relacionan con el flujo de personas, mercancías y dinero con el propósito final de administrar en mejor forma.

- Administración por objetivos: Se practica en todo el mundo; sin embargo, y a pesar de sus extensas aplicaciones no siempre resulta claro lo que significa. Algunos autores siguen considerándola con una herramienta de evaluación; otros la contemplan como una técnica de motivación; por ultimo hay quienes la consideran como un dispositivo de planeación y control. En otras palabras, las definiciones y aplicaciones

de la administración por objetivos varían ampliamente y, por consiguiente es importante destacar los conceptos desarrollados por lo tanto se puede definir como un sistema administrativo completo que integra muchas actividades administrativas fundamentales de manera sistemática , dirigido conscientemente hacia el logro eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.

- Administración comparativa.: Se define como el estudio y análisis de la administración en diferentes ambientes, así como de las razones por las que las empresas obtienen resultados dos diferentes en diversos países. La administración es un elemento importante para el crecimiento económico y el mejoramiento de la productividad.

- Administración Pública: Se refiere tanto al aparato del Estado, es decir, al ente Estado como a los demás entes departamentales, municipales y del sector descentralizado. También denota el conjunto de procesos y operaciones

administrativos del sector público y frecuentemente referido al conjunto de funcionarios que trabajan en las instituciones oficiales.

- Administración de Negocios: Indica los principios y técnicas administrativas aplicables en las actividades de carácter mercantil y en general a esa numerosa variedad de transacciones en asuntos comerciales.

- Administración de Empresas: Son el conjunto de principios y técnicas administrativas aplicables tanto a la organización como a los procesos operativos en las empresas de toda clase, como las industriales, ganaderas, agrícolas, de servicios, etc.

- Administración Municipal: La que compete a los municipios.

- Administración Militar: Es el conjunto de órganos y procesos destinados a la organización y

funcionamiento del ejército.

- Administración de Justicia: Referido al conjunto de órganos y procesos a través de los cuales se ejerce la acción de los tribunales y jueces.

- Administración en la tecnología: En el interior de cada empresa coexisten la tarea ejecutada, la teoría que establece el flujo de trabajo, los métodos y procesos operacionales y toda la maquinaria utilizada para desempeñar la tarea.

Podría seguirse en una enumeración interminable de denominaciones de este tipo como Administración hospitalaria, Administración escolar, Administración universitaria, etc.

f.- Clases De Administración Publica: Ahora bien dentro de la Administración Pública existen cuatro clases de administración o formas de administrar, siendo: La Planificación, La Administración Ejecutiva, La Administración de Control y La Asesoría. f.1. Administracion De Planificacion: Implica ver hacia el futuro, hacer estudio con todos los métodos y técnicas de las necesidades y la soluciones a esas necesidades. Es en general la planificación, establecer las necesidades y las soluciones para cubrir las necesidades. f.2. Administracion Ejecutiva (O De Decision Politica):

Es aquella que decide y ejecuta, es la que tiene la facultad legal para poder actuar, a través de las decisiones, actos o resoluciones administrativas. Ejemplo de ello son los órganos ejecutivos el Presidente de la República, Ministros de Estado, Directores Generales, Concejos Municipales, Magistrados del Tribunal Supremo Electoral, etc. f.3. Administracion De Control (Tecnico, De Oficio, A Peticion) : Es aquella encargada que las tareas administrativas se realicen de conformidad con las normas establecidas, se trata de órganos con independencia de funciones dentro de estos órganos encontramos por ejemplo: Dentro del Control Técnico encontramos a la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas; de Oficio, a La Contraloría General de Cuentas; y a Petición, al Procurador de los Derechos Humanos. Control Interno: El que se realiza internamente dentro de la Administración Públicas, por los órganos superiores sobre los subordinados. El Ministro sobre sus Directores. Dentro de los distintos medios de Control con que cuenta la Administración Pública están los siguientes: Control Directo: El que ejerce los particulares sobre los actos de la Administración Pública a través de los Recursos Administrativos. Control Judicial: El que se ejerce ante los Tribunales de Justicia. Es el medio de control de los órganos administrativos. Ejemplo: El Recurso de lo Contencioso Administrativo. Control Constitucional: El que ejerce la Corte de Constitucionalidad para que en la Administración Pública no se violen con sus actos los preceptos y garantías constitucionales. La Corte De Constitucionalidad: Este Organismo es creado en la Constitución Política, artículo 268; promulgada el treinta de mayo del ochenta y cinco y vigente desde el catorce de enero del ochenta y seis. Como un Tribunal Permanente de jurisdicción privativa y con la función de defender el orden constitucional con total independencia de los demás órganos del Estado. Integración De La Corte De Constitucionalidad: Se integra con cinco magistrados titulares y un suplente por cada uno. El número de integrantes aumenta en el caso que la Corte conozca de asuntos de inconstitucionalidad en contra de la Corte Suprema, el Congreso, el Presidente o Vicepresidente. En este caso se aumenta a siete el número de Magistrados por sorteo entre los suplentes.

Designación De Los Magistrados: Un Magistrado por el Pleno de la Corte Suprema de Justicia. Un Magistrado por el Pleno del Congreso de la República. Un Magistrado por el Presidente en

Consejo de Ministros. Un Magistrado por el Consejo Superior de la USAC. Un Magistrado por la Asamblea del Colegio de Abogados. La elección de estos se realiza de conformidad con el procedimiento interno de cada institución, los suplentes en forma simultánea con los titulares. Duración De Los Cargos: Los Magistrados titulares como suplentes duran en sus funciones cinco años pudiendo ser reelectos para otro período igual. art.269 Constitución. Requisitos Para Magistrado De La Corte De Constitucionalidad: - Guatemalteco de origen. - Abogado colegiado, estar inscrito y activo, para poder elegir y ser electo. - Ser de reconocida honorabilidad. - Tener quince años de graduación profesional. -Presidencia De La Corte De Constitucionalidades rotativa y de un año de duración entre sus Magistrados titulares e inicia con el de mayor edad y se rota en forma descendente de edades hasta completar el período para el cual fueron designados. Funciones Y Competencia De La Corte De Constitucionalidad: -Conocimiento de la acción de inconstitucionalidad en única instancia. - Conocimiento de Amparo interpuesto en contra del Congreso, la Corte Suprema, el Presidente y Vicepresidente.

- Órgano de consulta de los Organismos del Estado, sobre constitucionalidad de tratados, convenios y proyectos de ley. - Conocimiento de apelación en materia de amparo y en materia de constitucionalidad. Control Parlamentario: El que ejercita el Congreso de la República a través de la interpelación, se le denomina también juicio político o interpelación. Control Al Respeto De Los Derechos Humanos: Se realiza por una figura nueva creada por la Constitución y recae en dos órganos: La Comisión de los Derechos Humanos del Congreso y un órgano que depende del Congreso que es el Procurador de los Derechos Humanos. Comisión De Derechos Humanos Del Congreso De La República: Se encuentra integrada por un diputado por cada Partido Político, representado dentro del período correspondiente, y sus atribuciones están contenidas en la Ley de la Comisión y Procurador de Derechos Humanos. Procurador De Derechos Humanos: Su función es supervisar la actividad de la Administración Pública en las esferas en que tiene competencia. Tutelar los derechos fundamentales, sugerir nuevas medidas legales y sancionar a las autoridades que dificulten su actividad. Elección Del Procurador De Derechos Humanos: La Comisión que existe en el Congreso propone tres candidatos al mismo y es el Pleno se éste, quien lo elige entre la terna propuesta por la comisión. Duración Del Cargo: El Procurador de los Derechos Humanos ejerce su cargo por un período de cinco años y puede ser reelecto. Requisitos Para Ser Procurador: art. 207-216 y 273 const. - Guatemalteco de origen. - Reconocida honorabilidad. - Ser Abogado Colegiado. - Mayor de cuarenta años de edad.

- Haber desempeñado un período completo como Magistrado de la Corte de Apelaciones o haber ejercido por más de diez años. Atribuciones Del Procurador: art. 275 const.- Promover el buen funcionamiento y la gestión administrativa gubernamental en materia de derechos humanos. - Investigar y denunciar lesiones de intereses a personas. - Recomendar y censurar actos en contra de los derechos constitucionales. Para el cumplimiento de sus funciones todos los días y horas son hábiles.

Control Del Gasto Público: Está a cargo de la Contraloría General de Cuentas, la cual es una institución técnica, descentralizada, con funciones de fiscalización y ejecución del presupuesto general de ingresos y egresos del estado. Requisitos Para Ser Jefe De La Contraloría De

Cuentas: - Mayor de cuarenta años. - Guatemalteco. - Contador Público y Auditor.

- Reconocida honorabilidad. - Encontrarse en el goce de sus derechos de ciudadano. - No tener juicio pendiente en materia de cuentas. - Haber ejercido por más de diez años.

- Es electo por el Congreso por mayoría absoluta y el que puede removerlo. Lo postula una comisión que se integra por: - Un representante de los Rectores de las Universidades. - Los Decanos de las facultades de la carrera de auditoría. - Un representante por el Colegio de Economistas, Contadores Públicos y Auditores, y Administradores de Empresas.

Elementos De Los Órganos Administrativos: - Administradores o Funcionarios Públicos. = Personas. - Competencia.= Facultades, atribuciones y responsabilidades. - Actividad Material.= La que se ejecuta basada en planes. f.4. Administración Consultiva O De Asesoría: Son órganos que sirven para aconsejar o asesorar al órgano que ejecuta, sobre la conveniencia legal y técnica de las decisiones que tomará quién tiene o ejerce la competencia administrativa. Esta asesoría se hace a través de la simple opinión o del dictamen. Por ejemplo: Los Concejos Técnico de Asesoría de los Ministerios de Estado. f.4.1. Dictamen: Estudio jurídico o técnico sobre un expediente o asunto determinado. f.4.2. Naturaleza Jurídica Del Dictamen: No es un acto administrativo porque no surte efectos jurídicos, la que produce los efectos jurídicos es la resolución final y firme. f.4.3. Clases De Dictamen: Facultativo, Obligatorio Y Vinculante. f.4.3.1. Facultativo: Es aquel en el cual el administrador queda en libertad de pedirlo, la ley no lo obliga, y no se da resolución final. f.4.3.2. Obligatorio: En este la ley obliga a que el administrador requiera el dictamen, pero no obliga que en la decisión se tome obligadamente el contenido del mismo. Ej. antes de resolver un recurso administrativo la ley obliga a dar audiencia al Ministerio Público, pero no es determinante la resolución final del dictamen. f.4.3.3. Vinculante: En este la ley obliga a pedir el dictamen al órgano consultivo y que se base la resolución o acto administrativo en el dictamen. No existe en Guatemala. Sólo el facultativo y el obligatorio.

Administración

Como ciencia: porque necesita todos los medios intelectuales y principios de la investigación para que funcione.

Es eficaz: y efectiva: cuando el administrador

ejecuta en tiempo y calidad respetando horarios, superando

obstaculos y todas las tareas necesarias para

lograr las metas.

Como arte: es la habilidad que tiene un administrador

para ejecutarla

La administración como ciencia y como arte

Enlace: mediador entre

docente, alunmo y padres de

familia. Lider:

capacidad de dirigir a

subordinados.

Representante: capacidad del

director de representar a la

institución.

Roles administrativos

La teoría y la práctica en la administración

Criterio Práctico

• también llamado empírico.

•es el criterio que adquiere el administrador por medo de la práctica, no utiliza la teoría.

Criterio Científico

•universal.

•esta forma de administrar tiene como finalidad la división del trabajo.

Criterio de conducta humana

•establece el criterio que toma en cuenta la personalidad y la habilidad de las personas.

•para ejecucion de tareas.

Criterio de sistemas

•establece la importancia de la experiencia que tendrá el administrador, el cual se ha formado por la misma.

Criterio ético

• se refiere a todos los principios morales que debe manejar el administrador en sus desiciones.

Criterio jurídico

•este debe tomar en cuenta el administrador ya que debe ser conocedor de leyes , normas y procedimientos.

.

P N I

Ser prudente. Preparación. Anticipado. adelantarse

Negligencia No ser precavido. Necedad Confianzudo.

Ser persistente. Actuar sin error. Alcanzar metas y

objetivos. Planificar.

Tipos de planes

Estratégicos Desiciones a largo plazo

Tácticos

Proceso anual

Criterios para un buen

organigrama

Precisión Sencillez Uniformidad Presentación Vigencia

Observaciones

a. Donde, Aunque, Entre, Por, Hacia

1. En donde hay una buena planificación, todo marcha bien.

2. El director del establecimiento aunque no es de este lugar, desempeña un

buen trabajo.

3. La relación entre alumnos, maestros, director y padres de familia es buena.

4. Los docentes trabajamos juntos por la realización de un proyecto.

5. Una buena visión determinara hacia donde se dirige la institución.

b. Planear, Misión, Visión, Metas, Objetivos

c. Estrategias , metas, objetivos, misión, visión

Memorización

a.

b.

c. ¿Qué es Planificación?

Es una forma de ordenar nuestras ideas, metas y objetivos fácilmente para

que los mismos se lleven a la realización.

¿Qué es un Organigrama?

Es una grafica en la que se da a conocer la relación y puesto en que se

encuentra cada persona en las diferentes empresas.

Imaginación

a. ¨Poema a la Planificación¨

En dichas actividades

Nos ayudas a organizar,

Paso a paso cada detalle

De lo que queremos lograr.

Con vista hacia el futuro

Trazando metas y objetivos,

Con estrategias y acción

Obteniendo éxito con gran devoción.

b.

Análisis

Director

Docentes Conserje

Alumnos

Padres de

Familia

a. Plan estratégico: es el que se realiza con una visión a largo plazo,

tomando en cuenta los cambios que puedan surgir.

b. En mi casa si se utiliza la planificación y sobre todo la jerarquización,

tanto mis papás como yo, planificamos lo que haremos en la semana,

ellos en su trabajo y yo en la comida, que se hará un día y el resto de

los demás y es mi papa quien está en el primer puesto en la toma de

decisiones y permisos, juntamente con mi mamá, luego yo, después mi

hermano y la menor de la casa, mi hermana. Al igual en la clase,

docentes y alumnos; es la jerarquía y cada uno planifica lo que hará el

día de clases.

c. Si hay diferencia, el plan estratégico es a largo plazo y el táctico es

anual, es estratégico es mas general y el táctico especifico, los táctico

tienden a reflejar metas y los estratégicos misión de la empresa.

d. Porque a través de ella se busca el funcionamiento tanto del personal

docente como administrativo y alumnado, también el desarrollo de la

educación en la escuela para ir en busca de la calidad de la misma.

Reflexión

Es importante porque así se da a conocer a los miembros cual es la función que

ello desempeñaran dentro del establecimiento y con la planificación será más fácil

llevar a cabo las actividades y la educación será más factible para todos.

Opinión Personal

Si

De ello aprendí que, tanto la planificación como la organización son

fundamentales para una buena educación; ya que partiendo de ellas la

labor como docente será la de facilitar en toda la extensión de la palabra la

educación.

Lo que recomendaría es que planifiquen siempre lo que vallan a realizar,

tanto en el ámbito profesional como personal.

Folleto #1

Administración es una de las actividades humanas más importantes. Desde los

que los ser3s humanos comenzaron a formar grupos para cumplir propósitos que

no podían alcanzar de manera individual, la administración ha sido esencial para

garantizar la coordinación de los esfuerzos individuales.

DEFINICION DE ADMINISTRACION: SU NATURALEZA Y SU PROPOSITO

El origen de la palabra administración proviene del latín Ad del verbo Ministro-as-

are que significa ejecutar, servir, o bien el acto de servir.

La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que,

trabajando en grupos de manera eficiente, alcancen objetivos seleccionados.

La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que,

trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

Esta definición básica debe ampliarse:

1. Cuando se desempeña como administradores, los individuos deben ejercer

las funcionesadministrativas de planeación, organización integración de

personal, dirección y control.

2. La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.

3. Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.

4. La administración persigue la productividad, lo que implica eficacia y

eficiencia.

5. La intención de todos los administradores es la misma: Generar un

superávit.

He aquí algunos administradores cuyos nombres tal vez resulten conocidos:

Steve Jobs, de Apple ComputerInc; Bill Ford, Jr., de Ford Motor Company; Jack

Welch de General Electric y su sucesor, Jeff Immelt; y Bill Gates de Microsoft.

Uno de los administradores más poderosos es el Presidente de Estados Unidos,

como también lo son los gobernadores de estados o provincias, y en algunos

sentidos el Sumo Pontífice, cabeza de la Iglesia Católica, una de las mayores

organizaciones mundiales.

Todos administran organizaciones a las que definiremos como un grupo de

personas que trabajan en común para generar un superávit. En las

organizaciones comerciales, este superávit son las utilidades. En las

organizaciones no lucrativas, tales como las filantrópicas, el superávit puede estar

representado por la satisfacción de necesidades. Las universidades también

generan un superávit por medio de la creación y difusión de conocimientos, así

como la prestación de servicios a la comunidad o sociedad.

El estudiar la administración es de gran utilidad dividirla en cinco funciones

administrativas: Planeación, organización, dirección, integración de personal,

dirección y control, entorno de las cuales pueden organizarse los conocimientos

que se hallan en la base de esas funciones.

Es evidente que los administradores no pueden desempeñar correctamente sus

tareas si no comprender y se muestran sensibles a los muchos elementos del

ambiente externo (factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos y

éticos) que afectan su área de producción.

LA ADMINSITRACIONCOMO ELEMENTO ESENCIAL DE TODAS LAS

ORGANIZACIONES.

Los administradores asumen la responsabilidad de emprender acciones que

permitan a los individuos realiza sus mejores contribuciones al cumplimiento de

objetivos grupales. En consecuencia la administración se aplica lo mismo a

organizaciones grandes y pequeñas, empresas lucrativas y no lucrativas,

industrias manufactureras y de servicios. Con el término “empresas” se alude a

compañías, organismos gubernamentales, hospitales, universidades y otras

organizaciones.

La eficacia administrativa es e interés para los presidentes de compañías,

administradores de hospitales, de colegios, supervisores de primera línea de

organismos gubernamentales, obispos de iglesias, managers de equipos y

rectores de universidades.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS DIFERENTES NIVELES

ORGANIZACIONALES.

Todos los administradores ejercen funciones administrativas. No obstante, el

tiempo que dedican a cada función puede diferir.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS Y JERARQUIA ORGANIZACIONAL

Rovert. L Katz identifico tres tipos de habilidades para los administradores. A ellos

se les puede agregar un cuarto: La capacidad para diseñar soluciones.

Las cuatro habilidades elementales de los administradores son: Las técnicas, las

humanas, las de conceptuación, y las de diseño.

1. Las habilidades técnicas: Son las de mayor importancia para el nivel de

supervisión.

2. Las habilidades humanas: También son útiles en las frecuentes

interacciones con los subordinados.

3. Las habilidades de conceptuación y diseño: no suelen ser decisivas

para los supervisores de nivel inferior. La necesidad de habilidades técnicas

decrece en el nivel administrativo intermedio, en el que, sin embargo, las

habilidades humanas siguen siendo esenciales al tiempo que las

habilidades de conceptuación cobran mayor importancia. En el nivel

administrativo superior son valiosas las habilidades de conceptuación, de

diseño, y humanas, mientras que la habilidad de necesidad de habilidad

técnica es relativamente menor.

Alta direccion

Mandos medios

supervisores

H. humanas

H. Tecnicas

H. Conceptualizacion y Diseño

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

El proceso administrativo en el mundo actual representa un rol importante debido

a la necesidad de relacionarse que tienen los grupos humanos con el grupo en el

cual se desenvuelve, así como el medir el grado de eficiencia y eficacia que

puedan generar al poder trabajar en equipo ejecutando el plan respectivo y

generando los resultados previstos y superando las expectativas planteadas.

Para confirmar dicho proceso eficiente y eficaz se pueden plantear los siguientes

hechos:

1. Guatemala siendo un país en vías de desarrollo necesitara buscar nuevas

estrategias administrativas, para poder competir en el proceso de

globalización que requerirá de trabajadores de calidad.

2. Al contar con trabajadores de calidad, la productividad se elevara y se

obtendrá menos uno de maquinaria y se emplearan de forma adecuada la

mano de obra, generando así menos inversión y mayor ganancia

económica para la empresa.

3. Los organismos sociales dependerán de una buena administración, ya que

esto les permitirá aprovechar de mejor forma los recursos materiales y

humanos.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION.

Entre las características de la administración, podemos mencionar las

siguientes:

1. UNIVERSALIDAD: Se dice que la administración es universal, porque

permite que en todos los ámbitos sea utilizada como en el Estado, en

educación, en el ejército, en la municipalidad, en el comerciante, etc.

2. ESPECIFICIDAD: Se da cuando se limita el trabajo de cada persona, ya

que es importante que cada persona realice eficazmente el área que

domina.

3. UNIDAD TEMPORAL: Se refiere al control que el administrador deberá

tener en cada una de las etapas que se desarrollen en el proceso

administrativo.

4. UNIDAD JERARQUICA: Es la posición que deberá tener cada persona

dentro de la administración la cual debe ejecutarla eficazmente y con

responsabilidad.

Folleto #2.

La administración es eficaz cuando se obtiene los resultados esperados y

planteados por el administrador es eficaz al persona a quien tiene a su cargo la

ejecución.

La administración es efectiva cuando las personas a quienes se les asignen

determinadas tares ejecutan en tiempo y calidad lo que les corresponde

respetando horarios y su superando obstáculos que impidan la ejecu7cion exitosa

de las tareas.

ADMINISTRADOR: Es el funcionario o empleado público o privado encargado de

llevar exitosamente la ejecución del plan, así como lograr el liderazgo entre los

elementos humanos q7ue colaboraban en el cumplimiento del plan es el líder del

grupo, es la persona conocedora de todas las limitantes y obstáculos que en

determinado momento pueden impedir la ejecución del plan.

ADMINISTRACION CONSIDERADO COMO CIENCIA Y ARTE

La administración en la actualidad es considerada como arte ya que la vital

importancia la habilidad de las persona para tomar decisiones y discernir entre lo

que le beneficia o perjudica al institución que dirige el administración

Es considerada la administración como ciencia porque necesita de todos los

medios intelectuales para que este funcione como debería funcionar, así como

principios de la investigación que permite trazar el camino de las correctas

decisiones.

LATEORIA Y AL PRACTICA EN LA ADMINISTRCION

La teoría se orienta al administrador par que elabore un plan a largo y corto plazo

así como buscar todos los medios necesarios para motivar y mantener con

energía al personal a su cargo y evitar conflictos y externos.

La práctica es de vital importancia ya que el administrador tiene la oportunidad de

aplicar sus experiencia personales y laborales para mantener la armonía tanto de

los elementos internos y externos de la organización así como saber superar las

presiones que generan ambientes negativos de trabajo.

CRITERIOS SOBRE ADMI9NISTRCION

Para comprender el término administración es importante definir algunos criterios

1. CRITERIO PRÁCTICO: También llamado emperico, es el criterio que

adquiere el administrador por medio de la práctica, no utilizada la teoría ni

los diferentes estudios para dirigir y administrar tanto a su personal como a

sus recursos económicos y materiales.

2. CRITERIO CIENTIFICO: También llamado universal o tradicional, está

formado de administración tiene como finalidad proceso de trabajo.

3. CRITERIO DE CONDUCTA HUMANA: También llamado conductual es el

criterio que toma en cuenta la personalidad y habilidad de las personas

para la ejecución de tares, la personalidad es el elemento clave en este

criterio.

4. CRITERIO DE SISTEMAS: Es el criterio que establece la importancia de la

experiencia, este criterio establece lo importante que es la formación de un

administrci8on en trabajos anteriores ya que se busca la calidad .Fue

propuesto este sistema primeramente por Frederick Taylor.

5. CRITERIO ETICO: Este criterio se refiere a todos los principios morales

que deben manejar el administrador en su toma de decisiones.

6. CRITERIO JURIDICO ES el criterio que debe tomar en cuenta el

administrador ya que debe ser conocer de leyes, normas y procedimientos

para no someter a la empresa ala que dirige a problemas legales que

afectan los procesos administrativos de la empresa.

ROLES ADMINISTRATIVOS

Dentro de lo que llamamos administración es importante mencionar los diferentes

papeles que asumen los administradores, entre los cuales podemos mencionar:

1. ROLES INTERPERSONALES: Este rol se divide en varios roles como:

1.1 ROL DE ENLACE: Es el papel de mediador que realiza el trabajo con el

superior jerárquico dentro de la organización.

1.2ROL DE LIDER: Es uno de los roles más importantes puesto que de la

capacidad para dirigir así podrá obtener los resultados esperados.

1.3ROL DE REPRESENTANTE: Es el papel que obtiene el administrador al

representar a la empresa en diferentes funciones y sea de tipo legal,

administrativas,etc.

2. ROLES DE INFORMACION entre estos roles están.

2.1ROL DE PORTAVOZ: Es la responsabilidad de transmitir la información

necesaria dentro de la organización así como las decisiones que deberán tomarse

en determinado momento

2.2ROL DE COMUNICADOR: Es la eficiencia y eficacia que deberá tener el

administrador para emitir información correcta evitar así distorsiones de

información

2.3ROL DE MONTERO: Es la información que el administrador obtendrá po r

medio de talles, cursos, lecturas, los cuales le servirán para la correcta orientación

del personal a su cargo

3. ROLES DE DECISIONES: Entre ellos están:

3.1 ROLES DE NEGOSIADOR: Es una de las funciones al tener que adquirir

recursos para la empresa ya que deberá obtenerlos de la mejor forma y calidad

3.2ROLDE RECURSOS Y ASIGNACIONES: Se da cuando el administrador

deberá delegar y asignar en sus subordinados materiales y recursos.

3.3ROL DE EMPRESARIO: Es uno de los roles más importantes puestos

que el funcionario administra, supervisa los planes y proyectos.

3.4ROL DE MANEJADOR DE PROBLEMAS: Aplica decisiones asertivas en

las diferentes situaciones que puedan en torpe ser la relación armoniosa del

personal.

Folleto #3

Reflexión De La Administración Para Conocer Sus Elementos

La administración la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan

funciones en cierto orden y secuencia, por lo tanto la administración no es

estática, debido a esto se hace necesario que constantemente se esté

replanteando.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION EN FORMA AMPLIA:

En cualquier organización que se aplique la administración siempre estarán

presentes los elementos:

Personas o recursos humanos

Actividades

Objetivos

Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.

Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y operativas)

Los elementos antes nombrados sirven para ayudar en forma coordinada a

cumplir con nuestros objetivos.

ELEMENTOS DE LA FACE MECANICA ADMINISTRATIVA.

Previsión: Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo que se

desea lograr por medio de un organismo social, y la investigación y valoración de

cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de

encontrarse, hasta los diversos cursos de acción posible.

La previsión comprende, las siguientes etapas:

Objetivos: Es la que propone los fines

Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con

que puede contarse en las situaciones.

Cursos alternativos: Trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a

los fines propuestos.

Planeación: Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se planteen

en los objetivos.

Comprende las siguientes etapas:

o Políticas: Principios para orientar la acción.

o Procedimientos: Secuencia de operaciones o métodos.

o Programas: Fijación de tiempos requeridos.

Organización: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que debe

darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un

organismo social para su mayor eficiencia.

En la misma definición se ven claramente las siguientes etapas.

Jerarquías: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada

nivel de la organización.

Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes

actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general que se

propuso.

Obligaciones: Las que tiene en concreto cada unidad de trabajo

susceptible de ser desempeñado por una persona.

ELEMENTOS DE LA DINAMICA ADMINISTRATIVA:

Integración: son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos

medios que la mecánica administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar

este funcionamiento, para mejor desarrollo.

Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.

Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se

articulen lo mejor y más rápidamente que sea posible al organismo social.

Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita

progresar.

Debe analizarse también en esta etapa, la integración administrativa de las cosas.

Dirección: es impulsar, coordinar y vigila las acciones de cada miembro y grupo

de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del

modo más eficaz, los planes escogidos.

Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:

Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la administración

y por lo mismo, su elemento principal, que es la dirección.

Comunicación: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva

al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de este,

hacia cada órgano siguiendo las órdenes de coordinación.

Supervisión: La función ultima de la administración es el ver si las cosas

se están haciendo tal y como se habían planeado y ordenado.

Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los

resultados actuales y pasados en relación los esperados, con el fin de saber si se

ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

Comprender por lo mismo tiene etapas:

Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento.

Operación de los controles: Funciones de técnicos y especialistas.

Interpretación de resultado: Retroalimentación en la administración.

PROPOSITOS Y OBJETIVOS

Se crearon y realizamos habilidades para mejorar el enfoque profesional y

adecuando las acciones de nuestros clientes a la dinámica del mercado. Tenemos

desplegado una metodología de consejo orientada en el logro de soluciones

existentes razonables y cuantificables para nuestros clientes. Diferenciamos lo

principal de lo accesorio, para focalizar los esfuerzos sobre aquellos aspectos

determinantes del cambio que se desea producir en la organización.

Competir y Mejorar debemos de imaginarnos una empresa competitiva como

aquella orientada hacia el mercado, con énfasis en la calidad productiva. Nuestros

servicios compatibilizan soluciones dentro – fuera del negocio buscando acopiar

la empresa a su ambiente, mejorando su posicionamiento competitivo y sus

consecuencias.

Folleto #4

RELACION DE LA ADMINISTRACION CON OTRAS CIENCIAS

ADMINISTRACION Y DEERECHOS

El derecho la estructura necesaria en que descansa lo social. Solo sobre la base

de una justicia, establecida por el derecho, pueden quedar firmante asentada esa

estructura. Una sociedad sin derecho, es inconcebible, aun para la administración

privada, Solo pueden administrarse un organismo social, cuando es posible exigir

determinadas acciones de los demás, sea que estas les hayan sido impuestas por

ley, o que deriven inmediatamente de un convenio.

Las normas administrativas muchas veces se sustente directamente por ello sobre

las jurídicas; otras veces derivan directamente de un convenio pero este a su vez,

descansa en un ordenamiento de derechos sin embargo cabe hacer notar que la

administración no es de suyo jurídica sino meta-jurídica esto es que no se realizan

de suyo por el mero cumplimiento de derechos y obligaciones sino que busca

estimular la cooperación espontanea, activa, precisa, entusiasta y, sobre todo,

eficaz, de quienes forman una empresa u otro organismo social, para lograr la

máxima eficiencia en la coordinación.

Sin el cumplimiento de derechos y obligaciones, la coordinación es imposible, pero

en el mero cumplimiento forzado de estos no existen tampoco del suyo elementos

suficientes para lograr la máxima eficiencia de la coordinación, final de la

administración se dirige. En otras ocasiones, por el contrario, una norma

administrativa, que busca la eficiencia en un organismo social, por exigirlo el bien

común es tomado por el derecho y elevado a la categoría de ley. Tal sucede con

el derecho administrativo.

Pero aun en este último supuesto, en la norma se puede distinguir un doble

aspecto en cuanto jurídica, tiene por objeto realizar la justicia, y esta revestida de

la fuerza de coactividad que el Estado le presta. En cuanto administrativa, se

considera su eficacia en la actuación social.

ADMINISTRACION Y ECONOMIA

Hemos asentado de la administración tiene como fin lograr la máxima eficiencia

de las formas sociales, esto es, obtener el máximo de resultado con el mínimo

esfuerzo o recursos .Este ley llamada la ley de oro tiene su más clara aplicación

en la economía siendo en ella donde primero se formuló y donde más

exactamente se aplica por lo que se le conoce como la ley económica básica

Ambas aplican la misma ley que por cierto es una ley de validez universal, usada,

aun en campos del arte, v.gr.: los preceptos del clasicismo: máximo de efecto

estético con mínimo de recurso artístico en 6tanto que la economía la aplica a la

producción, distribución y consumo de la bienes materiales la administración la

emplea en logro la máxima eficiencia de un organismo social, se busca la máxima

eficiencia de un grupo deportivo científico literario religioso etcétera

Aun en el caso de la administración industrial donde el fin es indiscutiblemente

económico no debe confundirse al administrador con el economista el

administrador como tal busca inmediatamente un fin de coordinar los elementos

que emplean cosas y personas y en tanto es bueno administrador en cuanto sabe

coordinarlos esto es estructurarlos y manejar los del modo más eficientes pero

este fin inmediato que es el propio de la administración ese tipo de sociedad está

subordinada a un fin económico como es el de la empresa industrial comercial o

bancarias por lo que la misma administración que fuertemente teñida de colorido

económico al grado de parecer que el fenómeno mismo administrativo se

confunde con el económico.

ADMINISTRCION E INGENIERIA INDUSTRIAL

Quizá la relación de lo administrativo con el mundo en que se realiza los fines

económicos se dé en forma más clara y más frecuentemente que con la teoría

económica con las actividades y técnicas productivas esto es con las técnicas de

la ingeniería aplicadas en la industria .Han surgido así algunas ramas específicas

de la ingeniería que suelen bautizarse con el nombre de “ingeniería industria”

En primer lugar se conoce con este nombre y quizá mis frecuentes con el de

ingeniería administrativa la incluso que se o debe hacerse en los programas de la

carrera de ingeniería de ciertas materias propios de la administración por el

hecha indeclinable de que la casi totalidad de los graduados en ingeniería tiene

que prestar sus servicios en una planta industrial en la cual al actuarse como jefes

necesitan conocer las modernas técnicas de administración en mayor o menor

grado según el nivel jerárquico en que se encuentre.

Más propiamente se conoce con el nombre de ingeniería industrial a un conjunto

de técnicas administrativas que se usan fundamentalmente para el mejoramiento

de los procedimientos sistemas métodos etc. y que aplicados en una planta

industrial indiscutiblemente en estrecha colaboración con los aspectos técnicos

de maquinarias equipo etc. logran mejorar notablemente la eficiencia. Así v.gr.:

los estudios de movimientos, los de tiempos, los de control de calidad etc.

AMINISTRACION Y ESCUELA MATEMATICA

Otra de las escuelas que son formado es la que arrancado del hecho indiscutible

de que la aplicación de técnicas parcial o totalmente matemáticos ha permitido un

enorme avance en campos de la administración como los de la relacionados con

la fijación de cursos o alternativos su valoración y su consiguiente ayuda en la

toma de decisiones atreves de la investigación de operación pretende que la

administración misma se ha convertido o se está convirtiendo en algo cuya

naturaleza es esencialmente matemáticas.

Sin perjuicio de estudiar técnicas en el capítulo de la prevención adelantemos que

una vez más se comete el error de confundir un instrumento ciertamente valioso

con la naturaleza misma de la administración. A reservarse de analizar el enlace,

las posibilidades y las limitaciones del método matemático queremos hacer notar

que sin número de elementos de la administración escapan todavía y algunos

escaparan perpetuamente a ella que jamás podrán los métodos matemáticos

sustituir el crédito del administrador , sobre todo en la apreciación de los aspecto

humano y que en el último termino las matemáticas jamás pueden perder

caracteres meramente industrialmente de puro simbolismo para que la mente

maneje con más eficacia ciertas relaciones pero que la coordinación es en su

esencia un problema substancialmente humano es innegable.

ADMINISTRCION PISCOLOGIA

Semejanza entre ambas Al explicar la psicología la forma como opera la

motivación de los actos humanos y consiguientemente la forma precisa la menos

parcialmente de la razón de las acciones que el hombre realiza en cualquier

organismo social y sirven por ello para explicar en gran parte los fenómenos

sociales

El administrador va acordinar personas y al mismo tiempo a coordinar la actuación

de estas mismas personas con las cosas sistema etc. necesita por lo mismo

conocer del mejor modo posible los diversos resortes psicológicos para tratar de

influir en el logro de la cooperación de los hombres como base para su

coordinación

La administración al dar sus reglas para la eficiencia del aspectos funcional de

dichos fenómenos no pueden prescindir de lis principios y las leyes de la

psicológica el administrador necesita saber influir eficazmente en la conducta de

los demás y de ellos depende en gran parte su éxito la psicología indica por

lomismo que métodos administrativos son más adecuados y proporcionan bases

técnicas para influir en la manera de actuar de quienes integran un organismo

social en forma de hacer sus acciones lo más eficientes que sea posible en tres

formas principales ayuda la psicología al administrador ofreciéndole algunas

técnicas de carácter esencialmente psicológico pero que son utilizadas por la

administración como un instrumento o medio para coordinar v gr la aplicación de

baterías psicometrías.

Promocionando al administrador una serie de conocimientos y técnicas

psicológicas que lo ayudan para comprender mejor a sus subordinados motivarlos

orientarlo resolverlo sus problemas lograr su corporación más adecuada

ADMINISTRCION Y MORAL

La teoría de la administración da reglas que se refieren a la conducta humana en

un sector determinado de su actividad y con un fin específico: la estructuración y

operación de las formas sociales, para lograr la máxima eficacia posible en esa

operación. La moral dicta también reglas, las reglas supremas a que debe

someterse la actividad humana, no ya en relación con un fin próximo, sino en

razón del fin último al que toda acción del hombre es dirigida: el logro de la

felicidad perfecta, a la que todo hombre tiende espontanea e ineludiblemente. La

relación en que ambas son disciplinas de carácter normativo. Pero mientras que

las normas de la moral se refieren a toda la conducta humana, y para un fin último,

las de la administración tratan de un solo aspecto de esa conducta, y para un fin

particular: la máxima eficiencia que logre en un organismo social. Subordinación

se deduce de lo anterior que las normas de la administración, como las de

cualquier otra disciplina de carácter normativo, deben estar subordinadas a la

moral. Esta subordinación no es de carácter positivo, ya que ambas son

“autónomas”, en el sentido de que se estructuran y operan bajo principios propios

y peculiares, sino negativo, esto es: entre los diversos recursos administrativos

que señalan lo que técnicamente “puede hacerse” podrá darse caso de que

algunos “no deban ponerse”, porque si bien serian de eficacia inmediata y

aparente, contrariarían el fin último a que el hombre tiende. Pero esta aparente

contradicción no puede ser total ni definitiva, Teóricamente hablando podría

decirse que existen normas de eficiencia administrativa que pugnen con la moral.

En realidad, la contradicción no es real, porque la eficacia de tales reglas seria

solo aparente y temporal. Las normas administrativas inmorales son el fondo

antisociales, porque van contra la naturaleza del hombre, y, por lo mismo, al fin y a

la postre, resultan ineficaces y aun contraproducentes. Normas de la moral se

reiteren a toda la conducta humana, y para un fin último, las de la administración

tratan de un solo aspecto de esa conducta, y para un fin particular: la máxima

eficiencia que logre en un organismo social.

Folleto # 5

Administración educativa

Concepto, principios y funciones de la

Administración educativa

Conceptualizaciones

La educación y su comunidad o autores (alumnos, docentes, institución, etc.)

necesitan de un proceso que los ayude a alcanzar sus objetivos. En este punto. La

Administración general cuenta con una rama denominada Administración

educativa, la anal imprime orden a las actividades que se realizan en las

organizaciones educativas para el logro de sus objetivos y metas (1) Puede

afortunarse que esta disciplina es un instrumento que ayuda al administrador a

estudiar la organización y estructura institucional educativa, y le permite orientar

sus respectivas funciones.

La administración escolar esta dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la

determinación de. objetivos académicos y de políticas externa e interna; a la

creación y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos, personal

docente, administrativo, técnico y manual, con la finalidad de establecer en la

institución educativa las so de enseñanza-aprendizaje y un gobierno escolar

eficiente y exitoso.

Ciertos autores definen la Administración educativa como la "ciencia que planifica,

organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades quo se desarrollan en

las organizaciones educativas, dirigidas a desarrollar las capacidades y el

desarrollo do los discentes" (4); esta disciplina trata de organizar el trabajo dcl

personal escolar (docentes, administrativos, etc.), y el manejo de recursos físicos,

financieros. tecnológicos y pedagógicos, ante otros, para cumplir con el currículo

definido por la sociedad educativa.

Como ciencia, proporciona los principios y las técnicas para prever, planear,

organizar, dirigir, integrar y evaluar todos los componentes del sistema educativo

en ámbitos restringidos, como las escuelas y las respectivas comunidades, o en

ámbitosmas amplios, como los de supervisión y alta dirección del sistema, de tal

modo que cada uno pueda contribuir de modo eficaz al logro de los objetivos

educacional es .

Otros autores conceptualizan la Administración educativa como "la aplicación

racional y sistemática de los principios y las teorías de la administración general al

manejo de organizaciones educativas"; pates esta disciplina busca resolver en una

organización educacional la asignación y coordinación de los distintos recursos

con los que ella cuenta, sean estos materiales, financieros, tecnológicos,

académicos, con el fin de lograr los objetivos y metas trazados por la institución.

De manera específica, la administraci6n escolar está referida a la dirección de la

institución misma; al uso y ejercicio estratégico de los recursos humanos,

intelectuales, tecnológicos y presupuestales; a la proyección de necesidades

humanos futuras; a la prevención estratégica de capacitación del recurso humane

y la formación docente; a la vinculación con el entorno;

Generación de identidad del personal con la organización; la generación de una

visión colectiva de crecimiento organizacional en lo colectivo, individual,

profesional y el principio de colaboración como premisa de desarrollo

Desde el punto de vista funcional, la administraci6n educativa tie.ne a su cargo la

implementación de las políticas educativas; y desde la Óptica institucional, la

administración educativa es el conjunto de las estructuras organizacionales que

deben asegurar la prestación de los servicios educativos a la población.

La administración educativa implica el logrode objetivos per parte de personas que

aportan sus mayores esfuerzos, y de acuerdo con acciones que de antemano se

pre establecer, situación que puede presentarse tanto en el sector educativo

privado como en el gubernamental. Aquella se puede conceptualizar como la

aplicación racional y sistemática de los principios y teorías de la administración al

manejo de organismos educativos; o Bien come la forma razonable y segura de

conducir la escuela hacia el logro pleno de los objetivos de la educación.

Objetivo

Es objetivo primordial de toda Administración educativa eficiente el de facilitar el

proceso de enseñanza -aprendizaje, mediante la maximización de los recursos de

la institución; y para lograrlo se requiere de la realización de actividades que los

especialistas y estudiosos han resumido en cinco tareas (3): establecer relaciones

entre la escuela y la comunidad; desarrollar planes y programas de estudios;

agrupar los alumnos; gestionar y administrar los recursos materiales, humanos y

financieros; y establecer la organización y estructura institucional.

De hecho, la misma organización educativa constituye el objeto de estudio de la

Administración educativa, y la teoría de este resulta de las interrelaciones entre las

Ciencias de la educación, la teoría administrativa general y otras disciplinas como

la Economía, Ciencias Políticas, Sociología, etc.

Principios

Las administraciones educativas están obligadas a ser responsables y sostenibles,

es decir, deben contar con principios bien definidos y aplicables, pues las mismas

sostienen un sin número de relaciones y su producto, los graduados o

profesionales, serán su reflejo cuando se inserten laboralmente en la sociedad.

Con base a lo anterior, Frederick W. Taylor le imprimió cuatro principios a la

Administración general, aduciendo que los mismos eficientan el trabajo productivo

dentro de las organizaciones, yson: análisiscientífico del trabajo, selección de

personal, administración de la cooperación y supervisión funcional.

Pero en lo concerniente a la administración educativa, la UN Global Compact", pro

pone los siguientes seis principios para eficientar las organizaciones escolares.

1. Desarrollar las capacidades de los alumnos para que sean los futuros

generadores de valor sostenible para las empresas y la sociedad en

general, y a trabajar para una economía global integrada y sostenida.

2 Incorporar en las actividades académicas y planes de estudio los valores dela

responsabilidad social mundial, tal como se refleja en iniciativas internacionales,

como es el caso del Pacto Mundial de Naciones Unidas.

3. Crear marcos educativos, materiales, procesos y entornos que permitan

experiencias eficaces de aprendizaje para un liderazgo responsable.

4. Comprometerse con una investigación conceptual y empírica de que los

avances en nuestra comprensión sobre el papel, la dinámica y el impacto de las

corporaciones en la creación de valor sostenible social, ambiental y económico.

5. Interactuar con los directores de las corporaciones empresariales para ampliar

el conocimiento de sus desafíos en el cumplimiento de las responsabilidades

sociales y ambientales y para explorar conjuntamente efectivos de enfrentar tales

desafíos.

6- Facilitar y apoyar el dialogo y el debate entre los educadores, negocios,

gobierno, consumidores, medios de comunicación, organizaciones de la sociedad

civil y otros grupos interesados y las partes interesadas sobre temas críticos

relacionados con la responsabilidad social global y la sostenibilidad.

Desarrollarías

capacidades

de los alumnos

PRINCIPIOS DE LA

ADMINISTRACION

EDUCATIVA

Incorporar los

valores de

responsabilidad

social mundial

Crear marcos

educativos

materiales, proceso

y entornos

Comprometerse

con una

investigación

conceptual y

Interactuar con

directores de

corporaciones

empresariales

Facilitar y apoyar el

dialogo y el debate

dentro de la

comunidad

educativa

Funciones

La administración educativa eficiente mejora los procesos administrativos y

gerenciales, eleva su calidad de gestión y satisface las necesidades y expectativas

de los usuarios. En la actualidad, la administración educativa maneja planes,

programas, proyectos, presupuestos, modelos, mapas, sistemas, estrategias,

personal, docentes, alumnos, infra estructura, materiales, equipo, comunicaciones

y otros, con lo cual tratan de asegurar el logro de los objetivos y la maximización

de los resultados en las instituciones escolares.

Todos los precedentes aspectos representan tareas en su principio, que

seguidamente se convierten en actividades, las cuales forman parte de alguna de

las funciones o momentos de la Administración educativa; esto es que, la

Administración educativa es un proceso, el cual que conformado por los

momentos o funciones siguientes: planificación, organización, dirección,

coordinación, ejecución y control; los que son expuestos en un posterior acápite.

LOS COMPONENTES BDSICOS Y LOS ACTORES DE LA ADMINISTRACIORZ

EDUCATIVA

Los componentes besicos

PLANIFICACION

ORGANIZACION

DIRECCION

COORDINACION

EJECUCION

CONTROL

FUN

CIO

NES

DE

LA

AD

MIN

ISTR

AC

ION

ED

UC

ATI

VA

En toda administración educativa prevalecen tres componentes básicos y ocho

componentes adicionales. Los básicos están constituidos por la misión

institucional; los supuestos filos6ficos, psicológicos y organizacionales; y la

descripción del estudiante que se espera formar. Los adicionales se refieren a:

programas instrucciones y currículo; métodos y técnicas empleadas en el proceso

enseñanza-aprendizaje; estructura escolar y organización; liderazgo,

administración y recursos financieros; recursos humanos; recursos de la escuela

(edificio y equipo); y plan de evaluación (10).

La misión expresa las intencionalidades y los propósitos de la institución; es su

primera carta de presentación social y enuncia su sentido y razón de ser. Las

preguntas claves que deberán responderse al formular la misión son: Para que fue

creada la institución?, Won que propósito?, La quienes está dirigida?, ¿cuál es su

población objetivo?, De que tipo de problemática se ocupa prioritariamente?, cual

es la naturaleza jurídica de la institución?, ¿queposición tiene la instituci6n con

respecto a la perspectiva de los derechos de la niñez?

Las instituciones educativas, principalmente las de carácter privado, tienen dos

supuestos o fundamentos filosóficos: su finalidad económica y su comprensión de

tiempo orientada para el presente; y ambos supuestos están al servicio del

momento presente. un supuesto es una creencia que los miembros de una

organización dan por sentada, y en Administración se da por sentado que sus

actividades están destinadas a permitir que cierta combinación de medios

(financieros, humanos. materia - les, etc.), pueda generar una producción de

bienes y servicios. Una comprensión del tiempo es aquella que considera que el

futuro está al servicio del presente, pues el estudio del futuro es una herramienta

que permite anticiparse a los riesgos y capitalizar las oportunidades planificadas.

Se ve el futuro como instrumento de desarrollo del presente, como algo

estratégico y breve; tanto así que el largo plazo es de 3 o 5 años. La empresa

normal se vuelve para el corto plazo (12).

Los supuestos Psicológicosestán referidos a la necesidad de una nueva relación

humana, en la que el individuo sea el motor de desarrollo de los negocios, en este

caso el discente; por esto, hay que establecer en la organización escolar un

sistema de relaciones entre el sujeto (el alumno) y el objetocomunidad

educativa),para que de esta manera emerja la vinculación del individuo dentro de

un todo integrado (13).

Los supuestos organizacionales. Están referidos a los individuos y a los grupos

pertenecientes a las organizaciones escolares (14):

- Los individuos. Estos aspiran a un crecimiento y desarrollo personal. Elementos

más susceptibles de ser actualizados en un ambiente de apoyo y de reto. La

mayoría de la gente desea contribuir, y tiene la capacidad de hacerlo, allegro de

los objetivos de la organización que el ambiente organizacional permita.

- Los grupos. La mayoría de la gente desea ser aceptada e interactuar

cooperativa- mente por lo menos con un pequeño grupo de referencia, usualmente

con más de un grupo; por ejemplo, el grupo de trabajo, o el grupo familiar.

Psicológicamente, uno de los más importantes grupos de referencia para la

mayoría de la gente es el trabajo, incluyendo a los compañeros y al superior.

Así pues, la mayoría es capaz de incrementar su eficiencia, ayudados por sus

grupos de referencia para resolver problemas y trabajar eficientemente en grupo.

Para que un grupo pueda optimizar su efectividad, es menester que todos sus

miembros se ayuden entre si con una dirección efectiva y compañerismo, dado

que el líder principal no puede cumplir con todas las funciones en todas las

circunstancias.

- Las personas en las organizaciones. Las organizaciones tienden a ser

caracteriza das por las interdependencias sobrepuestas del grupo de trabajo y por

la función eslabonada de supervisores y otras necesidades, que deben ser

comprendidas y facilitadas. Lo que sucede en la vasta organización afecta at

grupo pequeño, y viceversa; así mismo, lo que sucede a un subsistema (social,

técnico y administrativo), afectara y será afectado por otras de las pastes del

sistema.

Los supuestos Psicológicos apuntan a que la mama, en la mayoría de las

organizaciones, tiende a suprimir los sentimientos entre las personas y entre los

que las mandan. La supresión de sentimientos afecta adversamente la solución de

problemas, el desarrollo personal y la satisfacción en el trabajo. El nivel de

confianza interpersonal, ayuda y cooperación, es mucho más bajo en la mayoría

de las organizaciones de lo que es deseable.

Las estrategias "ganar-perder", aunque realistas y apropiadas en algunas

situaciones, no son Optimas, a la larga, para la solución de los problemas

organizacionales; los puntos de vista, como dato importante que son pare la

organización, tienden a abrir muchos caminos para mejorar la meta establecida,

la dirección, la comunicación, la solución de problemas y la colaboración

intergrupal y moral.

Los actores

Los recursos constituyen el patrimonio de que dispone el centre educativo para

lograr sus objetivos, y los mismos pueden ser de diferentes tipos o clases.

Recursos personales. Como el Director, profesorado, estudiantes, familias,

especialistas, administración, etc..que son los protagonistas del hecho educativo.

- Recursos materiales. Se incluyen edificios, mobiliario, material didáctico, etc.,

que determinan el espacio escolar.

Recursos funcionales. Llamados también recursos temporales, como tiempo,

formación y dinero, que hacen operativos los recursos anteriores.

El recurso personal o humane de la administración educativa constituye un factor

de gran importancia, y esta conformado por diferentes actores, tales como

administradores, directores, supervisores, altos funcionarios del ministerio de

educación, etc. (9).

En este punto, se debe considerar la extracción o procedencia del personal

administrativo, su formación y régimen de servicios, sus modalidades de

perfeccionamiento en servicio. El personal administrativo en funciones técnico-

profesionales general -mente se recluta entre los miembros del magisterio, y en

muchos casos pertenece a la carrera magisterial; en cambio el personal de

servicios administrativos generales,

La política de personal es igualmente trascendente para el buenfuncionamiento

de. laadministración educativa. El personal es el componente fundamental de las

organizaciones y sus conocimientos, sus destrezas y sus actitudes son esenciales

a la marcha administrativa, y muy especialmente en lo que atañe a sus relaciones

con los servicios educativos y con el magisterio en particular (9).

Los medios y recursos que utiliza y gestiona la administración educativa requieren

también una detenida consideración. Los medios físicos coma los edificios, el

mobiliario, las ayudas audiovisuales, los materiales de enseñanza; los medio

técnicos, como los métodos, normas, tecnologías y servicios auxiliares; los medios

financieros. En muchos de estos aspectos se mantiene todavía un alto grado de

centralización, aunque se ha logrado importantes innovaciones en cuanto al aporte

directo de las empresas y de la comunidad para que contribuyan a la educación

con todos los equipamientos y servicios de potencial educativo disponibles en

cada ámbito social, y también con cotizaciones monetarias. En cambio en lo

relativo a los medios técnicos, quizá lo mas importante sea el poder contar con

sistemas de información e intercambio adecuados y oportunos, para promover su

utilización, fomentar su desarrollo y retroalimentar experiencias (9).

El docente administrador

Con el fin de administrar el sistema escolar, existe personal docente que no se

ocupa directamente de la tarea de educar, poniéndose al frente de los cursos, sino

de distribuir o redistribuir los recursos en base a los fines fijados, y supervisar que

se esté cumpliendo lo planificado, pan aumentar la calidad educativa; por ejemplo,

en que se gastaran los recursos obtenidos a través de la cooperadora escolar o la

gestión de un subsidio para el establecimiento, o el pedido de betas para sus

alumnos desfavorecidos, en las escuelas esta función la cumple el personal

directivo: Director, Vice Director, Secretario, Prosecretario y, especialmente el

Administrador educativo.

Los profesores y gestores educativos deben de estar dotados de las habilidades

necesarias para la toma correcta de decisiones, el liderazgo, la gestión de

recursos humanos, la evaluación de profesores, la organización y las relaciones

publicas necesarias para enfrentarse a los dilemas que afectan a diversos tipos de

sistemas educativos.

El docente administrador debe poseer y manejar ciertas aptitudes; debe dirigir con

liderazgo, autoridad y capacidad asesora, con un sentido autogestionario; hacer

uso Optimo del tiempo dedicado a los aprendizajes y de los recursos humanos,

físicos, y materiales. El personal encargado de dirigir una estancia educativa en

cualquiera de los niveles y modalidades de la educación, esta obligado a emplear

diversas técnicas administrativas pan liderar y optimizar el control interno de la

institución.

Esta establecido que la Administración Educacional es aquella paste del proceso

de enseñanza-aprendizaje. que introduce elementos de organización y orden al

sistema educacional con el fin de hacerlo más preciso y efectivo, para así

conseguir los objetivos o metas propuestas; estas pueden ser los macro objetivos

institucionales. por ejemplo los objetivos de los ministerios de Educación en

Latinoamérica (SS).

La Administración Educacional por su connotación formativa, social, cultural e

incluso política, necesita que el administrador o el docente administrador manejen

algunas condiciones o aptitudes básicas, siendo estas las siguientes (18):

- Tener una visión global del mundo en movimiento y de los macro procesos que

actúan en el

* Poseer una visión de los valores de la persona humana en su dimensión

individual y social.

- Tener un amplio enfoque disciplinario y sistemático de las operaciones

administrativas.

- Manejar conocimientos y habilidades específicas para el uso de la moderna

tecnología- aplicada a la administración.

Este lleva a concluir que la administración educacional. en cuanto herramienta

específica para el mejoramiento de los aprendizajes se refiere, Se conlleva

plenamente con los requerimientos y metas que espera alcanzar las actuales

reformas educacionales mundiales, come la chilena, y en general los nuevos

procesos educativos latinoamericanos.

En resumen, la actividad principal del administrador educativo es la de elegir y

dirigir, lo cual a su vez conlleva a tomar decisiones en diferentes niveles:

administrativos, financieros, infraestructural recursos humanos, legales y,

especialmente, en el desarrollo curricular. Aquí la comunicación es muy

importante, para la toma correcta de decisiones en cada nivel organizativo.

Folleto 6

La Previsión

LA PREVISION Y LA ADMINISTRACION

“el análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando

probables desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos

de acción(planes) que posibiliten a la organización para el logro de objetivos”

(sisck y Sverdlik).

“Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras

en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación

técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar

los objetivos de la empresa” (Agustin Reyes Ponce).

“Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción”.

(Henry Fayol).

Como puede inferirse, la palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es

“ver anticipadamente las cosas” o “tratar de ver en forma anticipada lo que va a

ocurrir”.

Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso

administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del

presente que sea relevante, de tal forma que se puedan construir contextos

sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la

empresa en el mediano como en el largo plazo.

Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya que en la

actualidad la única constante es el “cambio”, y debemos estar preparados para

enfrentarlo. El mundo puede cambiar de un momento a otro, tal como sucedió el

11 de septiembre con las Torres Gemelas en Nueva York.

IMPORTANCIA:

La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una

gama de alternativas que, en términos generales, le permitan derribar, evadir o

eliminar el efecto negativo de las variables que lo afecten, y aprovechar al máximo

aquellas que actúan con efecto positivo.

Le proporciona información sobre los efectos de muchas variables en su

trabajo.

Le permite adelantarse al futuro conocer que puede suceder.

Facilita la tarea planificadora.

Da la base para tomar decisiones

Permite plantear hipótesis y supuestos válidos.

Ayuda a minimizar errores y fallas.

UBICACIÓN DENTRO DEL PROCESO

La ciencia como tal trabaja intentando descubrir, por medio de la investigación y el

razonamiento, basada en fenómenos que la inquietan y que son motivo de

frecuente observación, los hechos generales y particulares que la afecten y/o se

puedan derivar de ellos.

Conocer el pasado, entender el presente y predecir el futuro, permite al

administrador tener un sólido conocimiento de las situaciones que actúan sobre su

trabajo y, sobre esta base, estará en capacidad de tomar mejores decisiones.

BASADOS EN SITUACIONES REALES Y CONCRETAS, PDRA PLANTEAR

SUPUESTOS VALIDAS.

La previsión sienta base para la toma de decisiones relacionadas con la

planeación.

NATURALEZA DE PREVISION

No puede concretarse planes sin antes prever, dado que la previsión responde a

la pregunta: ¿Qué puede hacerse?

Debe establecer con claridad el fin que desea alcanzar

Debe investigar para recolectar toda la información necesaria y confiable

sobre la variable que influencian el propósito.

Debe coordinar los diversos medios a su disposición en la mejor forma

posible, de modo que le permitan escoger la base de sus planes.

PRINCIPIOS GENERALES

PREVISIBILIDAD

La previsión descansa sobre la base de un supuesto o hipótesis que se plantea de

acuerdo a las probabilidades, las cuales serán mayores a la medida en que se

apoye en datos reales, situaciones conocida y ciertas, y se haga con utilización de

métodos estadísticos o de cálculo eficientes.

Aplicar métodos adecuados para la determinación de los factores

Hacer un estudio analítico de cada uno de los factores que han de intervenir

en la determinación de los hechos futuros de su trabajo.

Utilizar instrumentos de investigación que sean consistentes en el

fenómeno que desea investigar.

OBJETIVIDAD

Ser objetivo en las apreciaciones que haga sobre los elementos que son motivo de

investigación.

OTROS PRINCIPIOS DE LA PREVISION.

Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y

coherentes cuando tomemos una decisión, y mantenernos firmes hasta

finalizar lo que nos hemos propuesto, Si surgieren inconvenientes, debe

buscarse alternativas de solución resolver los problemas e ir siempre en el

camino que se ha trazado.

Principio de la Primacía: Por ser la primera etapa del proceso

administrativo, la previsión tiene incidencia directa e indirecta en el resto de

etapas (planificación, organización, integración, dirección y control).

Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que

la previsión está inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y

transita por todas.

Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar,

debemos llevarlo a cabo en los tiempos programados, tratando de evitar

demoras y situaciones que causen retraso a las operaciones de la empresa.

PLANIFICACIÓN

¿Qué se entiende por planificación? La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un cuso de acción. ¿Cual es la importancia de la planificación?

Propicia el desarrollo de la empresa.

Reduce al máximo los riesgos.

Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo. El autor José Antonio Fernández Arena afirmaba que “planear es función de administrador, aunque el carácter de la amplitud de la planeación varia con su autoridad y naturaleza de las políticas y planes alineados por su superior”. El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o entre el director y el administrador o el supervisor. Un administrador, a causa de su delegación de autoridad o posición en la organización, pude mejorar la planeación establecida o hacerla básica y aplicable a una mayor proporción de la empresa que la planeación de orto . Sin embargo, todos los administradores, desde, los directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que le corresponde. ¿Cómo se clasifica la planeación? Existen diversos tipos de planes entre los que tienen: Misión: ES la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo Por ejemplo, la misión de una universidad es la formación superior, enseñanza y la investigación. Objetivos: Son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos, por ejemplo un objetivo de una empresa comercial pude ser aumentar las ventas del año 2004 con respecto a las del 2003. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un año), mediano plazo (1 a 3 años) y largo plazo (más de 3 años). Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines específicos que integran el objetivo de la empresa. Por ejemplo, para la empresa comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podría

ser capacitar al equipo de vendedores durante los dos primeros meses del año 2004, con lo que se busca alcanzar el objetivo planeado. Políticas: Son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual empleaos de una empresa pueden tomar sus decisiones, usando su iniciativa y buen juicio. Por ejemplo, competir en base a precios en el mercado. Reglas: Son normas precisas que regulan una situación en particular. Acá se exponen acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción. Ejemplos de este tipo son “no fumar”, “no ingerir alimentos en este sitio”, etc. Estrategias: la acción de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organización se comporte como se determinó. Se puede decir entonces que estrategias son los puntos de acción, preparado para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos por ejemplo una estrategia, podría ser “realizar investigaciones de mercado permanentemente, y proveer eferente información al equipo de venta, a fin de aumentar las ventas”. Programas: Son planes que comprenden objetivos, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignación de funciones y recursos y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo necesario para la ejecución de cada una de las etapas de operación. Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un periodo futuro, expresados en términos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser de operación (ventas, producción, inventarios, etc.) y financieros de efectivo, de capital, estados financieros pro forma etc.). Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores conectadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, para alcanzar los objetivos preestablecidos un ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a cabo para el pago de sueldo a los empleados.

PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN

Harold ha determinado algunos pasos que deben seguirse a la planificación, a saber:

a) Detención de una oportunidad. b) Establecimiento de objetivos. c) Consideración de las premisas de investigación. d) Identificación de las alternativas. e) Comparación de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas. f) Elección de una alternativa. g) Elaboración de los planes de apoyo

h) Elaboración del presupuesto. Entre las ventajas de más relevantes de la planificación tenemos: ayuda a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa, permite mejorar la visión interna y del entorno empresarial. Y ayuda a la administración a adaptarse rápidamente al medio cambiante. La planificación puede ser estratégica y operativa. Analicemos más adelante estos conceptos. Planificación Estratégica. La planificación estratégica permite la toma de decisiones a largo plazo, acá se deben toma en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa e y el clima organizacional. Tiene como propósito establecer o actualizar la misión y los objetivos generales de la empresa. Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro. Entre las etapas formales de la planificación estratégica se encuentran:

a) Identificación de las estrategias actuales. b) Identificación de las metas estratégicas potenciales. c) Selección de metas estratégicas. d) Evaluación y ejecución de las estrategias.

Planificación Táctica. Es un proceso anual que guía hacia el logro de los objetivos propuestos en los programas de la empresa. Alguna diferencia entre los planes estratégicos y tácticos son:

a) El plazo, los planes estratégicos implican el largo plazo en cuanto que los planes tácticos son de corto plazo, y en o9caciones mediano plazo.

b) El alcance, ya que los planes estratégicos son más generales, en cuanto que los tácticos son específicos.

c) Independencia, ya que los planes tácticos tienden a reflejar las metas y los planes estratégicos la misión de la empresa.

El Gráfico de Gantt

Henry Laurence Gantt (1861-1919) desarrolló a inicios del siglo XX este método gráfico de planeación y control, que permite contemplar las fases de inicio y finalización de las diversas actividades. Llamado también cronograma de actividades o Calendarización, se trata de un gráfico de barras, dónde la longitud de cada barra representa la duración en días, semanas, meses o años de una actividad. La utilidad de éste gráfico radica en que señala la frecuencia en que debe ejecutarse cierto número de actividades en base a la duración de cada una de las mismas. Para una mayor ilustración, a continuación se presenta el Gráfico de Gantt que dispone los tiempos y actividades para la realización de una investigación de mercado, dividida en tres fases y para ser desarrollada en cuatro meses.

La Organización. Generalidades.

Se refiere a la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesaria y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las misma y sus funciones dentro del grupo social. Esencialmente, {la organización nació d la necesidad humana cooperar. Los Hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Se duce que buen personal cualquier organización funciona se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de impresión en la organización, pues

de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas con todo es obvio, que aun personas capaces que deseen cooperar entre si trabajaran mucho más efectivamente i todos conocen en pale que debe cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Este es un principio general, valido tanto en la administración como en cualquier institución. Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente clara ´para todos, quien deber realizar determinada tares y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa. A continuación se enumeran y explican los elementos de la organización los cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor administración:

A. División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario una secuencia que abarca las siguientes etapas: la primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social por orden del rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud.

B. Coordinación. Se refiere a la sincronización de los recursos y los

esfuerzos de un grupo social, con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo de los objetivos.

LOS ORGANIGRAMAS

Una de la herramientas más importantes al definir la estructura orgánica de la empresa es el “organigrama” , pero desgraciadamente, una preocupación por la técnica de confección del mismo puede ser que se pierda de vista los fines básicos de su diseño. Los Organigramas: Establecen la comprensión de los problemas de comunicación. Orientan a los nuevos trabajadores hacia las relaciones y complejidades estructurales; Proporcionan una imagen gráfica de la empresa de terceros. Los organigramas, en su forma más simple, únicamente muestra las unidades y relaciones funcionales en un estado más complejo, puede añadirse el titular puesto de trabajo U OFICINA, LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES, LOS COMITES, E INCLUSO LAS RELACIONES DE COMUNICACIÓN SIN EMBARGO SEN TAN GRANDES Y COMPLEJAS QUE EN TALES ORGANIGRAMAS

PUEDEN VERSE UNICAMENTE PUESTOS CLAVES O SEGMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN. ¿Qué es un organigrama? Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa o d una de sus áreas o unidades administrativas, en la que muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la componen, ¿Cuál es el objeto de los organigramas? Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización. ¿Cuál es la utilidad de los organigramas?

Brindan una imagen formal de la organización,

Son una fuente de consulta oficial.

Facilitan el conocimiento de una empresa, así como de sus relaciones de jerarquía.

Constituyen un elemento técnico valioso para ser análisis organizacional. ¿Cuáles son los criterios para preparar un organigrama?

1. Preposición: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.

2. Sencillez: Deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura (s) en forma clara y comprensible.

3. Uniformidad: En su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de la nomenclatura, líneas figuras y composición para facilitar su interpretación.

4. Presentación: Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tantos criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto.

5. Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de su autorización.

Presentación Básica de un Diagrama.

GERENCIA

Se puede notar en este organigrama que el nivel jerárquico superior lo conforma la Gerencia, y esta tiene cuatro subordinados, a saber: Producción, Mercadeo, Finanzas y Personal.

Producción Mercadeo Finanzas Personal

Película

El virus de la Actitud

Es el virus de la actitud. En el trabajo

El alterado

El perfeccionista

El Resistente

El “ese no es mi trabajo” virus

El espaciador de rumores

El No comprometido

El pesimista

La actitud es un microbio

Una actitud hace toda la diferencia en el mundo.

Responsabilizarse en su propia actitud

Ayudar a que un compañero diagnostique su actitud.

Enfocar en la conducta no en la personalidad

Como líder hay que intervenir en las metas de un equipo

Tomar responsabilidades de nuestros actos es tan importante.

Reconocer las causas ocultas puede ser causa de enojo y la presión de

usted o de los demás.

Poner en claro sus valores

Reemplazar las viejas reacciones por unas nuevas.

Practicar una nueva respuesta.

Manejar las situaciones que producen tensión.

Monitorear los signos vitales.

Modelar un buen comportamiento.

Responsabilizarse por su propia actitud ayuda a que sus compañeros reconozcan

su actitud.

Reconocer las causas de la

Pongan claro sus valores

Reemplace su vieja actitud

Maneje la situación

Monitoree los signos vitales

Libre de virus

¿Su trabajo tiene que estar libre de virus?

Triada Pedagógica

Relación De La Administración Con Otras Ciencias

DATOS EDITORIALES

LO QUE DICE EL

AUTOR

LO QUE YO PIENSO

ADMINISTRACIÓN Y DERECHO

Solo Puede Administrarse Un Organismo Social, Cuando Es Posible Exigir Determinadas Acciones De Los Demás, Sea Que Estas Les Hayan Sido Impuestas Por Ley, O Que Deriven Inmediatamente De Un Convento. Es Por Eso En Cuanto La Administrativa, Se Considera Su Eficacia En La Actuación Social.

Es Importante Que Toda Sociedad Deba De Tener Una Administración En Diferentes Aspectos Para Obtener Un Buen Resultado Que Pueda Ser De Buena Satisfacción Hacia Todos Los Habitantes De La Sociedad.

ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA

La Administración Tiene Como Fin Lograr La Máxima Eficiencia De Las Formas Sociales Este Es Obtener El Máximo De Resultados Con El Mínimo De Esfuerzos O Recursos. Esta Ley Llamada La Ley De Oro, Tiene Su Más Clara Aplicación En La Economía, Siendo En Ella Donde Primero Se Formulo Y Donde Mas Exactamente Se Aplica, Por Lo Que Se Le Conoce Como La Ley Económica Básica.

La Administración Y La Economía Siempre Van De La Mano Ya Que Ambas Son Muy Útiles Para Obtener Buenos Consumos De Los Bienes Materiales Sin Ningún Desperdicio En Ellos.

Con Las Técnicas De Ingeniería Aplicadas En La Industria, Han

Dentro Del Conjunto De Técnica Administrativas Es Importante La

ADMINISTRACIÓN E

INGENIERÍA INDUSTRIAL.

Surgido, Así Una O Varias Ramas Especificas De La Ingeniería Que Suelen Bautizarse Con El Nombre, Y Quizá Mas Frecuentemente Con El De Ingeniería Administrativa Que Tiene Que Prestar Sus Servicios En Una Planta Industrial.

Ingería Para Crear Pasos Expectativos Con El Fin De Poder Realizar Las Cosas Muy Bien Dentro De Lo Que E La Planta Industrial No Lo Olvidando De Tener Una Administración En Cada Paso.

ADMINISTRACIÓN Y ESCUELA

MATEMÁTICA

Ha Permitido Un Enorme Avance En Campos De La Administración, Como Los Relacionados Con La Fijación De Recursos Alternativos, Su Valoración Y Su Consiguiente Ayuda En La Tomad E Decisiones A Través De La Investigación De Operaciones, Pretende Que La Administración Misma Se Ha Convertido O Se Esta Convirtiendo En Algo Cuya Naturaleza Es Esencialmente Matemática.

Gracias A Las Matemáticas Dentro De La Administración Nos Hemos Dado Cuenta Que Se Ha Ido Avanzando Día Con Día En Las Decisiones Que Nos Trazamos En La Administración De Los Recursos En Diferentes Campos Operativos.

ADMINISTRACIÓN Y PSICOLOGÍA

La Psicología Da Forma Como Opera La Motivación De Los Actos Humanos, Y Consiguientemente La Forma De Predecirlos, Al Menos Parcialmente, Da La Razón De Las Acciones Que El Hombre Realiza, El Administrador Va A Coordinar Personas, Y Al Mismo Tiempo A

La Psicología Es La Que Nos Ayuda A Poder Coordinarnos En La Administración Ya Que Nos Sirve Para Poner Reglas, Acciones, Organizaciones, Métodos Y Ante Todo Razonar Sobre Lo Que Estamos Haciendo Y Llegar Un Fin Satisfactorio

Coordinar La Actuación De Estas Mismas Personas, Con Las Cosas, Sistemas Etc.

ADMINISTRACIÓN Y MORAL

Se Refiere A La Conducta Humana En Un Sector Determinado De Su Actividad Y Con Un Fin Especifico, La Estructura Y Operación De Las Formas Sociales, Para Lograr La Máxima Eficacia Posible En Esa Operación, La Moral También Dicta Reglas Supremas A Que Debe Someterse A La Actividad Humana. Las Normas Administrativas Inmorales Son En El Fondo Antisociales Porque Van Contra La Naturaleza Del Hombre

A Través De La Administración Moral Todos Los Administradores Llegan Un Buen Punto Siempre Y Cuando Usen La Moral Ya Que Ella Nos Ayuda En La Conducta Que Debemos De Tener Para Lograr Un Organismo Social De Éxito

HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN

Desarrollo de la Administración (Período Pre-histórico)

Época primitiva

En esta época, los miembros de la tribu trabajaban en actividades de caza,

pesca y recolección. Los jefes de familia ejercían la autoridad para tomar las

decisiones de mayor importancia. Existía la división primitiva del trabajo originada

por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los individuos

integrantes de la sociedad.

O .

DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN(En la Antigüedad)

El estudio histórico de esa evolución administrativa nos muestra los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto, China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos procedimientos utilizados en esos lugares sobre algunas prácticas actuales en el campo, entre ellas de la organización funcional de los poderes del Estado.

ChinaEsta cultura sobresalió basándose en el comercio y en la especialización del trabajo para lograr mayor eficiencia. El trabajo organizado hizo posible la construcción de la gran muralla china.

Todo debía integrarse sistemáticamente, para que del todo se obtuviera el resultado máximo. Así explico Mencius, en el año 500 a.C., este punto de vista:

Todo el que busca un fin debe tener un sistema.

No hay negocio venturoso sin sistema.

Desde los ministros y generales hasta los centenares de artesanos, todo el mundo tiene un sistema.

El artesano se vale de una regla para trazar un cuadrado, y con un compás hace un círculo gracias a su misma destreza. Pero con un sistema hasta el menos diestro logra el mismo resultado.

Así, pues, todo artesano tiene un sistema que le sirve de modelo.

EgiptoCaracterísticas de su administración

CONSTRUCCIÓN DE PIRAMIDES

NORMAS ESPECIFICAS A SUS SUBORDINADOS

OCUPACIONES EN EQUIPO

INSTRUCCIONES

UN COORDINADOR

PLANEACION A LARGO PLAZO

Grecia

O La aportación que dio Grecia a la administración es grande y fue gracias a sus filósofos, algunos conceptos prevalecen aún.

O Sócrates. Utiliza en la organización aspectos administrativos, separando el conocimiento técnico de la experiencia.

O Platón. Analizó los problemas políticos y sociales derivados del desarrollo sociocultural del pueblo griego.

O Aristóteles. Nos habla de lograr un estado perfecto, a través de una buena administración, distingue las tres formas de administración pública: la monarquía, la aristocracia y la democracia.

O Pericles. Nos da los principios básicos de la administración que se refiere a la selección de personal

DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN(Edad Media)

O ORGANIZACIÓN FEUDAL

La organización del feudalismo fue de gradación

con grados descendientes de autoridad delegada.

REY

ALTA NOBLEZA

VASALLOS DE LA CORONA

FEUDOS

SUB-VASALLOS O ESCLAVOS

DESARROLLO DE LA ADMNISTRACIÓN

(Edad Moderna)

O Surge el Movimiento “CAMERALISTA”

O Principios:

O + Desarrollo de principios administrativos

O + Especialización de funciones

O + Establecimientos de Controles

DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN

(Revolución Industrial)

O .

1. Máquina de Vapor2. Migración

2. División del Trabajo3. Proletariado

4.Explotación Infantil

HENRY FAYOLNació en 1841 en Constantinopla y murió en 1925 en Paris, segraduó a los 19 años como ingeniero de minas.

Catorce principios de la administración

1. Unidad de mando2. Autoridad3. Unidad de direccion4. Centralizacion5. Subornacion de interes particular a general6. Disciplina7. Division del trabajo8. Orden 9. Jerarquia10. Justa renumeracion11. Equidad12. Estabilidad 13. Iniciativa14. Espiritu de cuerpo.

Cuatro principios básicosDescomposición de las actividades administrativas en cuatroelementosDivisión de las actividades de la empresa .La aparición delpensamiento moderno.Considera esencial el desarrollo de actividades técnicas deltrabajador y que estas deberían desarrollarse por escala jerárquica.

George Elton Mayo

Nacido en Adelaide,Australia del Sur el 26 de Diciembre de1880, murió en Guilford, Surrey el 1 deSeptiembre de 1949. Segundo de unafamilia colonial fue enviado en susestudios a Gran Bretaña, dondeempezó a escribir sobre la políticaaustraliana. Volvió más tarde aAustralia donde se hizo impopular porsus ideas sobre la gerencia de empresasque plasmaba en unas publicaciones deAdelaide.

Estudió el efecto de descansos en la productividad del trabajador en varias firmas del ramo textil. Introdujo pausas regulares en el trabajo que se desarrollaba por los trabajadores que hacían girar los molinos de algodón y observó mejoras en la productividad de los mismos. Esos descansos no fueron aceptados por los superiores que en ausencia de Elton Mayo hacían trabajar a sus inferiores sin dichas concesiones teniendo como resultado una caída de la productividad haciéndose patente la efectividad de las pausas o descansos introducidos por Mayo.

Max Weber

Max Weber fue un científicosocial nacido en Erfurt, Alemania, en 1864.Estudió Derecho en varias UniversidadesAlemanas, donde trabajó brevementecomo asistente legal. Luego se especializaen Sociología de las Religiones.

Las innovaciones como la extensión de los números árabes (entre los siglos V y XV) y la aparición de la CONTABILIDAD de partida doble en 1494 proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el control de la organización y de esta forma vino el RENACIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN

ESTADO ACTUAL DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA

. Las cinco variables básicas:

• TAREA

• ESTRUCTURA

• PERSONAS

• TECNOLOGÍA

• AMBIENTE

constituyen los principales componentes en el estudio de administración de las empresas.

. A medida que la administración enfrenta nuevos desafíosy nuevas situaciones, las teorías administrativas requierenadaptar sus enfoques o modificarlos por completo paraque sean útiles y aplicables, lo cual explica en parte lospasos graduales de la teoría administrativa

Mientras crecen o se reducen, las empresas se vuelven más competitivas,sofisticadas tecnológicamente, se internacionalizan más y, con esto,aumenta su influencia ambiental. En consecuencia, las empresas llamanmás la atención del ambiente y del público, son más visibles, y la opiniónpública las percibe mejor.

Las empresas deben enfrentar todos estos desafíos, presiones y amenazas( en el futuro serán muchos más) que recaen sobre ellas, y la única armancon que cuentan será sólo los administradores inteligentes y bienpreparados, que deben saber cómo adecuar y adaptar las principalesvariables empresariales entre sí (tareas, tecnologías, estructuraorganizacional, personas y ambiente externo).

Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

Una empresa es un sistema que con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una actividad comercial". Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, objetivos, tácticas y políticas de actuación. Se necesita de una visión previa, y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión.

El Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., define a la empresa como una "unidad económica de producción, transformación o prestación de servicios, cuya razón de ser es satisfacer una necesidad existente en la sociedad".

El Diccionario de la Real Academia Española,en una de sus definiciones menciona que la empresa es una "unidad de organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos".

En síntesis, y teniendo en cuenta las anteriores definiciones, planteo la siguiente definición de empresa:

"La empresa es una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la producción y transformación de productos y/o la prestación de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio".

Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define la empresa como "el organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y realizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela".

Julio García y Cristobal Casanueva, autores del libro "Prácticas de la Gestión Empresarial", definen la empresa como una "entidad que mediante la organización de elementos humanos, materiales, técnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposición de los recursos empleados y la consecución de unos objetivos determinados".

Para Simón Andrade, autor del libro "Diccionario de Economía", la empresa es "aquella entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto número de trabajadores. Su propósito lucrativo se traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestación de servicios".

1. BIENES MATERIALES: Es la infraestructura de la empresa.

2. HOMBRES: Son los recursos humanos de la empresa.

3. SISTEMAS: Son los procesos de entradas y salidas, sist. Contable, administrativo, de producción.

ECONOMICO: es el capital con que cuenta la empresa, porque dependiendo de esto el empresario sabe cuáles son sus límites de producción y la importancia de este es su capital.

JURIDICO: Son los recursos que utiliza la empresa cuando tiene algún problema que resolver, la importancia de este es que con el la empresa tiene una representación legal de todo movimiento que se realice en la empresa.

ADMINISTRATIVO: por medio de este los funcionarios a cargo llevan los movimientos mercantiles de los productos o servicios que ofrece la empresa.

UNIDAD SOCIOLOGICA: es aquella que interactúa con la sociedad, crea una imagen positiva de la empresa.

MIRADA DE CONJUNTO: es el trabajo en equipo para la realización de objetivos. Busca un trabajo en equipo de todos los elementos que forman la unidad empresarial.

ASUNCIÓN DE RIESGOS: en una empresa en la toma de decisiones se

deben asumir riesgos, ya que el que no arriesga no gana y la empresa si

no se toman riesgos no fructifica. Todo empresario debe sacar adelante

la empresa en la que trabaja, buscando mercados mas extensos.

CREATIVIDAD E INOVACION: es añadir nuevos productos y presentaciones,

buscar nuevos diseños para mayor satisfacción de sus clientes y su

expansión en el mercado. En una empresa se deben de ir mejorando los

productos (innovando) para la satisfacción del cliente, ya que si se

mejora en calidad y presentación el producto se va a vender mas en el

mercado considerando al público al que se le está vendiendo.

DECISIONES FUNDAMENTALES Y FINALES: las decisiones fundamentales y

finales que se tomen en la empresa las debe de tomar una sola persona,

la cual este capacitada para ello, pero antes de eso debe de reunirse con

su equipo de trabajo para que juntos puedan llagar a una resolución,

pero solo uno decide. La persona que en último término decide es el

empresario o los accionistas de la empresa.

DESIGNACIÓN DE FUNCIONARIOS: se deben designar funcionarios para los

puestos claves ya que una sola persona no puede estar encargada de

todo, pero si debe de supervisar a sus funcionarios porque cada

movimiento que hagan bien o mal, caerá bajo su responsabilidad. Se

limita a nombrar altos ejecutivos dependiendo de la capacidad y tiempo

laborando en el área que se le desea asignar con el fin de que sus

conocimientos sean los adecuados para el puesto requerido.

· DELEGACIÓN: ya que se designo a los funcionarios se les debe delegar autoridad, para que estos sean capaces de tomar decisiones importantes para la empresa. El que tiene ese cargo en la empresa, tiene la responsabilidad de responder a las ventajas y desventajas del área de la cual está delegado.

· FIJACION DE OBJETIVOS Y POLITICAS: toda empresa tiene objetivos y políticas, estos deben de ser alcanzables, en su realización. Estas dependen en gran medida de la meta a la cual quiera llegar la empresa, siempre y cuando respete las reglas de dicha institución.

· CONTROL: En toda empresa se debe de tener un control, que este consiste en comparar lo hecho con lo planeado y así corregir las fallas.

· LINEAMIENTOS GENERALES: los lineamentos generales deberán ser revisados por el empresario con el fin de que este vea cuáles son los resultados que ha tenido la empresa.

El fin de una empresa es producir, mientras que la del empresario es la utilidad.

· INMEDIATOS: el fin inmediato de la empresa es la producción de bienes y servicios.

· MEDIATOS: el fin mediato de la empresa es la satisfacción de las necesidades del cliente.

· PRIVADA: es aquella en la cual los accionistas buscan producir para obtener una utilidad en la empresa.

· PUBLICA: es aquella en la cual las personas que trabajan en ella buscan la satisfacción de las necesidades de la sociedad.

· FINALIDADES SUBJETIVAS DEL EMPRESARIO: las finalidades subjetivas del empresario son su imagen y la imagen de la empresa, la empresa debe de presentar una buena imagen ante la sociedad.

ADMINISTRACION EDUCATIVA

CONCEPTUALIZACIONES

La educación y su comunidad o actores (alumnos, docentes, institución, etc.) necesitan de

un proceso que los ayude a alcanzar sus objetivos. La Administración general cuenta con

una rama denominada Administración educativa, la cual imprime orden a las actividades

que se realizan en las organizaciones educativas para el logro de sus objetivos y metas.

Esta disciplina es un instrumento que ayuda al administrador a estudiar la organización y

estructura institucional educativa, y le permite orientar sus respectivas funciones.

La administración escolar está dirigida a la ordenación de esfuerzos; a la

determinación de objetivos académicos y de políticas externa e interna; a la

creación y aplicación de una adecuada normatividad para alumnos, personal

docente, administrativo, técnico y manual, con la finalidad de establecer en la

institución educativa las so de enseñanza-aprendizaje y un gobierno escolar

eficiente y exitoso.

-

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

1. «Ciencia que planifica, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las actividades que

se desarrollan en las organizaciones educativas, dirigidas a desarrollar las

capacidades y el desarrollo de los discentes«.

1. Como ciencia, proporciona los principios y las técnicas para prever, planear,

organizar, dirigir, integrar y evaluar todos los componentes del sistema educativo en

ámbitos restringidos, como las escuelas y las respectivas comunidades, o en ámbitos

más amplios, como los de supervisión y alta dirección del sistema, de tal modo que

cada uno pueda contribuir de modo eficaz al logro de los objetivos educacionales

OBJETIVO

Es objetivo primordial de toda Administración educativa eficiente el de

facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje, mediante la maximización

de los recursos de la institución; y para lograrlo se requiere de la

realización de actividades que los especialistas y estudiosos han

resumido en cinco tareas: establecer relaciones entre la escuela y la

comunidad; desarrollar planes y programas de estudios; agrupar los

alumnos; gestionar y administrar los recursos materiales, humanos y

financieros; y establecer la organización y estructura institucional.

PRINCIPIOS

Las administraciones educativas están obligadas a ser responsables y sostenibles, es

decir, deben contar con principios bien definidos y aplicables, pues las mismas

sostienen un sin número de relaciones y su producto, los graduados o profesionales,

serán su reflejo cuando se inserten laboralmente en la sociedad.

Con base a lo anterior, Frederick W. Taylor le imprimió cuatro principios a la

Administración general, aduciendo que los mismos eficientan el trabajo productivo

dentro de las organizaciones, y son: análisis científico del trabajo, selección de

personal, ad ministración de la cooperación y supervisión funcional.

Pero en lo concerniente a la administración educativa, la UN Global Compact*,

propone los siguientes seis principios para eficientar las organizaciones escolares.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

Desarrollar las capacidades de los

alumnos

Incorporar los valores de la responsabilidad

social y mundial

Crear marcos educativos, materiales,

procesos y entornos

Comprometerse con una investigación conceptual

y empìrica

Interactuar con directores de corporaciones

empresariales

Facilitar y apoyar el diálogo y el debate

dentro de la comunidad educativa

FU

NC

ION

ES

DE

LA

A

DM

INIS

TR

AC

IÓN

PLANIFICACION

ORGANIZACIÓN

DIRECCION

COORDINACION

EJECUCION

CONTROL

COMPONENTES BASICOSEn toda administración educativa prevalecen tres componentes básicos y ocho

componentes adicionales. Los básicos están constituidos por: la misión

institucional; los supuestos filosóficos, psicológicos y organizacionales; y la

descripción del estudiante que se espera formar.

Los adicionales se refieren a: programas instruccionales y currículo; métodos y

técnicas empleadas en el proceso enseñanza-aprendizaje; estructura escolar y

organización; liderazgo, administración y recursos financieros; recursos

humanos; recursos de la escuela (edificio y equipo); y plan de evaluación.

MISIÓN

Expresa las intencionalidades y los propósitos de la institución. Es su primera carta

de presentación social y enuncia su sentido y razón de ser.

Las instituciones educativas de carácter privado, tienen dos supuestos o

fundamentos filosóficos: Su finalidad económica y su comprensión de tiempo

orientada para el presente.

Los supuestos Psicológicos: Están referidos a la necesidad de una nueva

relación humana, en la que el individuo sea el motor de desarrollo de los

negocios, en este caso el discente; es por ello que en educación hay que

establecer en la organización escolar un sistema de relación entre el sujeto

(alumno) y el objeto (comunidad educativa).

LOS SUPUESTOS ORGANIZACIONALESEstán referidos a los individuos y a los grupos pertenecientes a las organizaciones

escolares.

Los individuos: Estos aspiran a un crecimiento y desarrollo personal.

Los grupos: La mayoría de la gente desea ser aceptada e interactuar

cooperativamente por los menos con un pequeño grupo de referencia.

RECURSOS DE LA ESCUELA

RECURSOS DE LA

ESCUELA

Recursos Funcionales:

Formación, dinero, tiempo.

Recursos personales:

Profesores, estudiantes,

familias, especialistas,

Administración

Recursos materiales:

Edificios, Mobiliario, Material Didáctico

Administradores

Directores

Supervisores

Funcionarios del Ministerio de Educación

APTITUDES DEL ADMINISTRADOR

EDUCATIVO

Liderazgo y autoridad

Capacidad asesora

Autogestionamiento

Optimizador de tiempo y recursos

Visión global del mundo, valores

Abierto a los cambios