Diseño de una presentación computadorizada

Microsoft Power Point (XP)

Por. J. Ferrer López

Reglas básicas de diseño de presentaciones

El aprendizaje requiere percepción, atención y comunicación, por lo que los visuales que se presentan deben ser adecuados para lograr estos tres elementos.

Aprendemos: 11% por el sentido auditivo y 83% por el sentido de la visión.

Recordamos: 20 % de lo que escuchamos y 50% de lo que vemos y escuchamos.

Efectividad de los visuales en la memoria

Estímulo Pasadas 3 horas

Pasados 3 días

Audio 70% 10%

Visual 72% 20%

Audio y visual 85% 65%

Utilice un sólo tipo de fondo (“background”) durante toda la presentación si va a usar varias transparencias.

Al seleccionar el color del texto y el fondo considere el contraste entre fondo oscuro y texto claro.

Utilice colores sólidos para los fondos. Evite fondos con muchos colores, patrones o texturas.

Utilice solo de 2 a 3 colores por visual. Mantenga un balance perfecto en la

presentación de la información. Los “bullets” no se centralizan, pues se

hace más difícil de leer. Es mejor presentar el texto justificado a la izquierda.

Al centralizar las imágenes o gráficos queda poco espacio para colocar información. Coloque los gráficos a la parte inferior derecha.

Coloque en el texto solo palabras claves, nunca se debe colocar toda la información que el presentador va a proveer.

Simplifique la información lo más posible.

El tamaño de la letra dependerá del tamaño del salón y la distancia de proyección. La altura de la letra debe ser por lo menos ½ pulgada. (Arial 36)

Se sugiere una diferencia en el tamaño de letra del título y la la primera línea de texto de 8 pt.

Limite el texto a 6 palabras por línea y 6 líneas por visual, para un total de 36 palabras por visual. Divida el texto en dos visuales si sobrepasa 36 palabras.

Evite estilos de letras elaborados. Utilice un solo estilo de letra en toda la presentación.

Utilice mayúsculas y minúsculas. Para mayor claridad utilice las letras en

“bold”.

Evite escribir cerca de los bordes. Se podría perder información.

Un buen visual: Comunica una sola idea Claro Legible Relevante Interesante Simple Exacto

Los visuales de texto son efectivos cuando:organizan el contenidofacilitan la estructuración mentalpresentan la información en tablas, o filas

y columnas

Los visuales de textos se pueden mejorar añadiendo gráficos o imágenes. Los gráficos e imágenes sugieren significado. La función es estética o para complementar, no deben distraer.

Utilice imágenes o gráficos solo para complementar o dar mayor significado. Cuidado que no sirvan de distractor. Lo importante es la información, no el medio con que se presenta.

Algunos gráficos podrían ser:LíneasFormas geométricasFlechasTexto sombreadoColoresDibujos (“Clip Art”)Diagramas de flujo o de relaciónGráficas

Las imágenes se refiere a fotografías.

Utilice el formato horizontal (“landscape”) en visuales fotográficos.

Utilice visuales para:Llamar la atenciónPresentar conceptos difíciles de explicar

verbalmenteEstimular la atenciónComplementar el mensaje verbal

Abrir el programa

Opción #1: Start ButtonAll Programs

Microsoft PowerPoint (PPt)

Opción #2: Presionar el icono de

Power Point en la barra de atajos de

Microsoft Office (MS Office Shortcut

Bar)

Interfaz gráfica del usuario Title Bar

Drawing Toolbar

Menu Bar

Task Pane

Standard and Format Toolbars

Slide

Viewing Formats:

Normal View

Sorter View

Slide Show

Crear la transparencia de título

Grabar la presentación

¿Dónde va a grabar?

Título de la presentación

Tipo de documento

Insertar una transparencia nueva

Menú: Insert Opción: New Slide

El programa ofrece una transparencia de Título y texto (Title and Text)

Este formato permite crear una lista de puntos para discusión mediante viñetas (Bulleted list)

Transparencia nueva: Título y texto

Formatos disponibles

para las transparencias

Escribir el objetivo

Insertar y crear más transparencias

Repetir el proceso de inserción de

nuevas transparencias

Insertar el texto en cada transparencia

Añadir una transparencia en blanco al

final de la presentación

Formatos para ver la presentación

Normal View

Permite ver el bosquejo (Outline)

Permite ver una transparencia

(Slides)

Sorter View

Permite ver el grupo de

transparencias creadas

Formatos para ver la presentación

Slide Show

Permite ver la presentación

según como la vería la audiencia

Notes Page

Permite ver una transparencia y

el área para las notas del

presentador

Normal View: Transparencia

Normal View:Bosquejo de contenido

Slide Sorter View:Grupo de transparencias

Slide Show: Presentación

Notes Page: Notas del orador

Añadir color al fondo

Menú: Format Opción: Background

Localizar y presionar la pestaña en el extremo derecho de la barra de color para tener acceso a las opciones de manejo de colores

Añadir color al fondo Menú: Format Opción: Background Opción: More Color

Seleccionar el color de la paleta de colores y presionar OK

Presionar Apply (color en una sola transparencia) o Apply to All (todas las transparencias)

Añadir color al fondo

Opciones para el manejo de colores

Pestaña para ver la paleta de colores

Pestaña para variar la intensidad del color

Añadir efecto de color

Menú: Format

Opción: Background

Opción: Fill Effects

Opción: Gradient

Seleccionar un color, dos colores

o gradientes pre-establecidos

Presionar OK

Gradientes

Variantes del estilo del gradiente

Opciones de gradiente:

Un color, dos colores o pre-establecidos

Opciones para el estilo del gradiente

Añadir efecto de color

Menú: Format Opción: Background Opción: Fill Effects Opción: Textures

Seleccionar una de las texturas pre-establecidas

Presionar OK

Texturas

Texturas disponibles

Botón para insertar otras texturas

grabadas en archivo

Añadir efecto de color

Menú: Format Opción: Background Opción: Fill Effects Opción: Patterns

Seleccionar uno de los patrones pre-establecidos o cambiar los colores del patrón si es necesario

Presionar OK

Patrones

Patrones disponibles

Area para el manejo de colores en el patrón

Añadir efecto de color

Menú: Format Opción: Background Opción: Fill Effects Opción: Pictures

Seleccionar una foto guardada en archivo (My Pictures-My Documents, Disco C, Floppy A, Zip Drive, CD)

Presionar OK

Fotos

Foto disponible

Botón para insertar fotos guardadas en archivo

Utilizar una plantilla de diseño

Menú: Format

Opción: Slide Design

Observa y selecciona uno de los

esquemas de plantillas

disponibles en el panel de tareas.

Presiona el esquema y se aplicará

a la presentación.

Seleccionar la plantilla de diseño

Aplicar la plantilla de diseño

Cambiar el esquema de colores de la plantilla

Presiona sobre la frase Color

Scheme en el panel de tareas

Selecciona entre las opciones de

colores disponibles para la plantilla

Presiona el esquema deseado y se

aplicara a la presentación

Cambiar el esquema de color

Aplicar animación al texto

Activa el campo de texto de la

transparencia

Localiza el punto de inserción entre

la primera viñeta (bullet) y la

primera letra de la frase u oración-

Aplicar animación al texto Menú: Slide Show Opción: Custom Animation Presiona el botón Add Effect

Selecciona efectos de Entrada (Entrance)

Presiona More EffectsSelecciona la animación de caja de

diálogo que aparece en pantallaPresiona OK

Aplicar animación al texto

Seleccionar la animación

Después de añadir la

animación, ajusta la

dirección y la velocidad

de la animación en el

panel de tareas

Aplicar transición entre transparencias

Menú: Slide Show

Opción: Slide Transition

Selecciona la transición

Ajusta la velocidad de la transición

Presiona el botón Apply to All Slides

Aplicar la transición entre transparencias

Insertar un gráfico (Clip Art)

Menú: Insert

Opción: Picture

Opción: Clip Art

Escribe el tema del gráfico (clip art)

deseado en el recuadro Search text

del panel de tareas

Presiona el botón de Search

Insertar un gráfico (Clip Art)

Insertar un gráfico (Clip Art)

Selecciona y presiona sobre el

gráfico (clip art) deseado

Ajusta el tamaño y la posición del…

Campo de texto

Gráfico

Ajustar el gráfico

Añadir una transparencia en blanco al final de la presentación

Activa el punto de inserción al final de la presentación

Menú: Insert Opción: New Slide

Si la transparencia que se añade no tiene el formato en blanco, presiona el formato de transparencia en blanco para cambiarla

Añadir una transparencia en blanco

Insertar Word Art

Localiza y presiona el icono de Word

Art icon en la barra de herramientas

de dibujo (Draw)

El icono es una letra A mayúscula

en color azul e inclinada

Selecciona un estilo para el Word Art

Presiona OK

Seleccionar el estilo de Word Art

Insertar Word Art

Escribe el texto

Cambia el tipo o el tamaño de letra

Aplica el efecto de negrillas o itálico

Presiona OK

Ajusta el tamaño y la posición del

Word Art

Cambiar el estilo del texto

Añadir enlace a páginas del Internet

Opción #1

Escribir la dirección de la página

en el campo de texto de la

transparencia

Enlazar página de la Internet

Añadir enlace a páginas del Internet

Opción #2

Seleccionar el texto que se utilizará

como enlace

Menú: Insert

Opción: Hyperlink

Link to: Existing File or Web Page

Indicar la dirección de la Internet

Alternativa #1: Usar la lista de

páginas visitadasLook in: Browsed Pages

Seleccionar de la lista y presionar OK

Alternativa #2: Escribir la dirección

en el recuadro de AddressPresionar OK

Enlazar una página de la Internet

Recuadro para identificar las páginas visitadas previamente

Recuadro para escribir la dirección de la página que se va a enlazar

Enlazar una página de la Internet

Texto que sirve de enlace entre la presentación en PPt y la Internet

Añadir enlace a otro documento

Seleccionar el texto que se utilizará

como enlace

Menú: Insert

Opción: Hyperlink

Link to: Existing File or Web Page

Indicar el documento a enlazar

Alternativa #1: Current Folder Utilizar el recuadro de Look in para buscar el

documento a enlazar

Seleccionar de la lista y presionar OK

Alternativa #2: Recent Files Identificar el documento a enlazar entre los

documentos que se han usado recientemente

Presionar OK

Enlazar otro documento

Recuadro para buscar el documento a enlazar

Enlazar otro documento

Recuadro para identificar el documento que se ha utilizado recientemente

Botón:

Recent Files

Insertar un enlace a otro lugar de la presentación

Seleccionar el texto que se utilizará

como enlace

Menú: Insert

Opción: Hyperlink

Insertar un enlace a otro lugar de la presentación

Presionar el botón Bookmarks en el

lado derecho de la caja de diálogo

Seleccionar el lugar que se desea

enlazar al texto seleccionado

Presionar OK

Enlazar otro lugar de la presentación

Añadir botones de acción

Seleccionar la transparencia en la que se insertará el botón

Menú: Slide Show Opción: Action buttons

Seleccionar y presionar el botón deseado

Crear el botón en la transparenciaPresionar el botón izquierdo del mouse y

arrastrarlo hasta que aparezca el botón

Botones de acción1. Customize2. Home3. Help4. Information5. Back or Previous 6. Forward or Next7. Beginning8. End9. Return10. Document11. Sound12. Movie

1 2

109

3

11

4

12

75 6 8

Añadir botones de acción

Botón:

Forward (Next)

Gracias por su atención.