Powerpoint 2007- Bartolome
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INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERERO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA GUIA DE POWERPOINT-2007
PROFERSOR: ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ
GUIA DE POWEPOINT 2007
Personalizando su Power Point
Antes de comenzar a crear presentaciones en Power Point, va a querer personalizar su ambiente en Power Point y familiarizarse con algunas tareas claves tales como minimizar y maximizar la Cinta, configurar la Barra de Acceso Rápido, cambiar de vista, e ingresar a las opciones de PowerPoint.
EL AMBIENTE DE POWERPOINT
Explorando la Ventana de PowerPoint
Cuando usted abre PowerPoint, se crea una nueva presentación y una diapositiva en blanco aparece en la ventana de PowerPoint. La diapositiva tiene algunas casillas en las que puede insertar un título o subtítulo.
El sistema de menú en Cinta con pestañas es el camino para ingresar a varios comandos de PowerPoint. Si usted ha usado versiones anteriores de PowerPoint, notará que el sistema en Cinta reemplaza el menú tradicional Por encima de la Cinta, en la esquina superior izquierda está el Botón de Microsoft Office. Desde aquí, usted puede ingresar a opciones importantes como Nuevo, Guardar, Guardar Como e Imprimir. Predeterminadamente la Barra de Herramientas de Acceso Rápido está al lado del Botón de Microsoft Office, e incluye comandos como Deshacer y Rehacer.
Al lado izquierdo de la ventana, usted verá un panel de tareas con dos pestañas o fichas llamadas Diapositivas y Esquema, las cuales aparecen predeterminadamente. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrará comandos para visualizar la presentación (Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas) y la herramienta del zoom.
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Para Acercar y Alejar las Diapositivas:
Encuentre la barra de zoom en la esquina inferior derecha.
Dé clic en la barra de desplazamiento y arrástrela a la derecha para acercarse y a la izquierda para alejarse.
Para Cambiar la Visualización
Ubique las Opciones de Visualización en la esquina inferior izquierda. Las opciones de visualización son Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas.
Dé clic en alguna opción para seleccionarla.
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La vista predeterminada es Normal.
Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Los comandos Guardar, Deshacer y Repetir aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rápido. Usted querrá añadir otros comandos para que el uso de algunas herramientas sea más fácil para usted.
Para Añadir un Comando a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:
Dé clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido.
Seleccione el comando que desea añadir del la lista en el menú desplegable. Este aparecerá en la barra de herramientas de Acceso Rápido.
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Seleccione Más Comandos del menú desplegable y una ventana aparecerá.
Seleccione el comando que desea agregar.
Dé clic en el botón Agregar.
Dé clic en Aceptar.
La Cinta
El nuevo, sistema de Cinta en pestaña o fichas reemplaza el menú tradicional en PowerPoint 2007. Esta diseñado para darle las herramientas que necesita para las tareas que esté realizando en el momento; sin embargo, usted puede escoger, minimizar la Cinta si prefiere usar un menú diferente o atajos del teclado.
Para Minimizar y Maximizar la Cinta:
Dé clic en la flecha desplegable al lado de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Seleccione Minimizar la Cinta de Opciones de la lista. La Cinta desaparecerá.
Para maximizar la cinta, vuelva a dar clic en la misma flecha y seleccione Minimizar Cinta de Opciones para quitar la selección.
Usted puede también minimizar y maximizar la Cinta al dar clic derecho en cualquier parte del menú principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones, en el menú que aparece.
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El Menú del Botón de Microsoft Office
El Botón de Microsoft Office
El Botón de Microsoft Office aparece en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Cuando usted da clic izquierdo al botón, un menú aparece. Desde este menú usted puede crear una nueva hoja de cálculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e imprimir. Usted también puede añadir características de seguridad, mandar publicar y cerrar archivos.
Cambiar las Opciones Predeterminadas de Excel:
Dé clic en el Botón de Microsoft Office y luego en el botón Opciones de PowerPoint. Una ventana aparecerá.
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Seleccione una categoría en el panel izquierdo de la ventana para ingresar a las diferentes opciones de PowerPoint.
Modifique cualquiera de las configuraciones predeterminadas. Por ejemplo, si usted quiere cambiar el color del tema de la ventana de PowerPoint, dé clic en la flecha de menú desplegable en "Combinación de colores" de la sección Más frecuentes y escoja una opción. En este ejemplo, escogemos Negro.
Dé clic en Aceptar y los cambios aparecerán. En este ejemplo, el color del tema de la ventana de PowerPoint ahora es Negro.
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A medida que va aprendiendo más de PowerPoint y se vuelve más eficiente al usarlo, usted querrá modificar algunas de las características. Como un usuario novato, lo mejor es dejar las opciones predeterminadas.
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BARRA DE MENU DE INICIO
BARRA DE MENU DE INSERTAR
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MENU DE DISEÑO
MENU DE ANIMACION
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MENU DE PRESENTACION
MENU DE REVISAR
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MENU DE VISTA
CORPORACION COLEGIO AMERICAS UNIDAS AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA AYUDAS DE POWERPOINT 2007
PROFESOR: ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ – EDINSON QUINTERO ALVAREZ
AYUDAS
BASICAS POWERPOINT 2007
GRABAR UN ARCHIVO:
Botón de Office
Guardar
Buscar el sitio donde desea guardar el
archivo, que puede ser el disco duro,
diskette o memoria USB
Escribir el nombre del archivo
Guarda
PARA DARLE CONTRASEÑA A UN ARCHIVO
(PROTEGERLO)
Una vez se grabe el archivo por
primera vez
Hacer clic en herramientas, parte
inferior de la pantalla
Opciones generales
Escribir únicamente la contraseña de
apertura
Aceptar
Repetirla nuevamente
Aceptar
ABRIR UN ARCHIVO
Botón de Office
Abrir
Buscar el sitio donde se guardo el
archivo, que puede ser el disco duro,
diskette, Cd, memoria USB
Seleccionar el archivo
Abrir
IMPRIMIR UNA ARCHIVO
Botón de Office
Imprimir
Imprimir
VISUALIZAR UN ARCHIVO
Botón de Office
Imprimir
Vista Preliminar
Cerrar la vista después de visualizar el
archivo
CERRAR UN ARCHVIO
Botón de Office
Cerrar
CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
Botón de Office
Nuevo
Crear
INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA
Menú de inicio
Nueva diapositiva
ESTABLECER EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA
Menú de inicio
Diseño
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Seleccionar el deseado
ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA
Menú de inicio
Eliminar diapositiva
INSERTAR UNA IMAGEN
Insertar
Imagen
Buscar el sitio donde están guardadas
las imágenes (carpeta donde se
ubicaron la imágenes)
Seleccionar la imagen
Insertar
INSERTAR TEXTO DE WORDART
Insertar
WordArt
Seleccionar el estilo
Escribir el texto
Utilizar la barra de herramientas del
WordArt para personalizar el texto
INSERTAR UNA AUTOFORMA
Insertar
Formas
Seleccionar la forma a insertar
INSERTAR HIPERVINCULO
Insertar
Hipervínculo
Buscar el lugar donde esta el archivo
que servirá de ancla
Aceptar
INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS)
Menú de insertar
Botón de SmartArt
Seleccionar el tipo de Diagrama (Listas,
procesos, ciclo, Jerarquía, Relación,
etc.)
INSERTAR UNA PELICULA
Menú de insertar
Botón de película
Seleccionar el lugar donde se
encuentra el archivo de video, se
recomienda extensiones Avi, Wmd
INSERTAR SONIDO
Menú de insertar
Sonido
Seleccionar el sitio donde esta el
archivo de sonido, se recomienda Mdi,
Mp3
APLICAR DISEÑO A UN DIAPOSITIVA
Menú de diseño
Seleccionar cualquiera de los temas
presentados
APLICAR EL FONDO A UNA DIAPOSITIVA
Menú de diseño
Estilo de fondo
Seleccionar el deseado
APLICAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA A
TRAVES DE DEGRADADO, IMAGEN, TEXTURA
Menú de diseño
Estilo de fondo
Formato de fondo
Seleccionar la opción deseada
Darle cerrar si desea aplicar el diseño
solo a una o aplicar a todas
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PERSONALIZAR LA ANIMACION DE UN TEXTO
– IMAGEN
Menú de animación
Personalizar la animación
Agregar efecto
Seleccionar si es de Entrada / Salida /
Énfasis / Trayectoria
ESTABLECER LA TRANSICION DE UNA
DIAPOSITIVA
Menú de animar
Seleccionar la transición deseada
ESTABLECER EL SONIDO DE LA TRANSICIÓN
Menú de animar
Sonido de la transición
Seleccionar los pre establecidos u otro
sonido
ESTABLECER LA VELOCIDAD A LA TRANSICION
DE UNA DIAPOSITIVA
Menú de animar
Velocidad de transición
Indicar Lento, medio o rápido
APLICAR UNA MISMA TRANSICIÓN A TODA LA
PRESENTACION
Menú de animar
Aplicar a todo
CORRER UNA PRESENTACION
Menú de presentación con
diapositivas
Seleccionar si quiere correrla desde el
principio o desde la diapositiva actual
REVISAR LA ORTOGRAFIA
Menú de revisar
Botón de ortografía
BUSCAR LA TRADUCCION
DE UN TEXTO EN OTRO IDIOMA
Menú de revisar
Botón de traducir
CAMBIAR EL MODO DE VER DE LAS
DIAPOSITAS
Menú de vista
Establecer la vista deseada, Normal,
Clasificador, pagina de notas,
presentación con diapositivas, patrón
de diapositivas, patrón de notas,
patrón de documentos
MENÚ DE INICIO
Este menú permite establecer:
Tipo de fuente
Tamaño de fuente
Color de fuente
Negrita
Cursiva
Subrayado
Tachado
Subíndice
Superíndice
Cambiar Mayúsculas a Minúsculas
Resaltar un texto
Viñetas
Numeración
Lista multinivel
Aumentar sangría
Disminuir sangría
Ordenar textos
Justificar
Alinear a la izquierda
Alinear a la derecha
Centrar el texto
Establecer el interlineado
Sombreado
Bordes
Buscar un texto
Reemplazar un texto
Seleccionar todo el documento
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EL ARTE DE LA PALABRA
No existe el elixir de la palabra y tampoco la
varita mágica que ponga a hablar a un tímido
en pocas horas, pero si hay estudiosos que han
explorado en la comunicación y en el interior
de ser humano, donde está la respuesta.
A LA HORA DE HABLAR EN PUBLICO TENGA
PRESENTE:
Dominio del tema: Debe prepararse tan profundamente como le sea posible. Unas sesiones de práctica antes de la exposición le darán fluidez a su ponencia.
Los nervios: Analice si son físicos o psíquicos. Esto le ayudará a conocerse mejor, y éste es el antídoto ideal. Palpitaciones aceleradas, manos sudorosas, garganta seca, palidez y demás síntomas de nerviosismo no tendrán efecto si ha descubierto con anterioridad el motivo del pánico escénico. Se complementa con la preparación rigurosa del tema.
Manejo del miedo: Incluso los más versado políticos y hombres de Estado sienten temor al comenzar a hablar en público. Un miedo controlado se convierte en un buen estimulante para el orador. La acción lo hace desaparecer.
Naturalidad: Ser usted mismo es la mejor arma para hablar bien en público. No pretenda imitar a nadie ni cambiar porque se va a dirigir ante una comunidad en especial. No esté prevenido porque va a hablar ante superiores o ante colegas o
ante desconocidos, lo importante es su seguridad.
Positivismo: El público va a aprender. Jamás piense que es su intención atacarlo o "corcharlo" como se dice comúnmente. Si alguien lo corrige acéptelo con naturalidad, sin disculparse de nada, porque no hay persona alguna que sepa el ciento por ciento de un tema.
El PDC: Es el planteamiento, desarrollo y conclusión. Para pulirlo y evitar que su exposición se convierta en una colcha de retazos, ejercítese a diario escogiendo cualquier palabra, verbigracia, triunfador, hágale un planteamiento: "Los triunfadores son quienes hacen las cosas bien hechas y con amor"; y proceda a desarrollarlo en menos de un minuto, concédase quince segundos para la conclusión. Esto le enseñará a manejar el tiempo y a organizar sus ideas en forma coherente.
Entusiasmo: Por rigurosos que sea el tema, el entusiasmo debe estar presente durante la exposición.
Contacto visual: Si el auditorio es de menos de treinta personas debe tratar de mirarlas a todas e incluso detenerse en quienes usted vea que están de acuerdo con su exposición; ignore, si es preciso, a los que adoptan una postura incrédula, esto para darse más seguridad. Si son más de cincuenta personas, diríjase a todos sin mirar a nadie específicamente. Jamás se dedique a mirar al más importante del grupo, tampoco al vacío, ni al piso, ni a una lámpara.
Mímica: Dejar que las manos vayan con la conversación es más fácil de lo que se imagina. No las amarre, no las guarde en los bolsillos, no las esconda detrás de la espalda, no las utilice para rascarse, no las momifique, déjelas expresarse por si mismas, esto le da dinamismo y seguridad.
Tono de voz: Al igual que la anterior también tiene su propia personalidad y puede ser tan cálida como cuando está con un amigo o tan imponente como cuando regaña a un hijo o a un subalterno. No debe almidonarla, sino dejarla que salga naturalmente par que tenga los matices de una conversación normal.
Pronunciación: Deguste las palabras. Hablar más rápido no implica que diga más. Evite las articulaciones perezosas,
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abra la boca al hablar, suelte los labios para que las palabras no se peguen. Utilice las pausas, no se deje llevar por las muletillas como ee, um, está claro, este, etc. Hable fuerte, así tenga micrófono.
Expresión corporal: En lo posible no se deje amarrar por un atril. Saque el micrófono y camine en forma natural. Párese con los pies ligeramente abiertos, sin recargarlos hacia ningún lado, y use la mano libre para expresarse.
Escuche: Si alguien está hablando antes que usted, concéntrese en lo que dice, esto le ayudará a manejar los nervios.
Presentación personal: Es recomendable que el saco esté abotonado, aunque los oradores de hoy no lo hacen. Si esta orgulloso del traje que lleva esto le dará seguridad.
Material de ayuda: Domine el material con el que se ayudará. Practique con anterioridad cómo se manipulan los aparatos. Si durante la exposición tiene algunos inconvenientes no llame la atención sobre ello o simplemente aproveche para distensionar y diga algo simpático, mas no tonto.
Discurso escrito: Si maneja el tema no es necesario que lea. Apóyese en fichas que organicen su exposición o que contengan cifras y frases difíciles de memorizar. El contacto visual con los oyentes le dará más manejo y esto se interrumpe con la lectura.
Tiempo: Para quienes deben leer un discurso, una hoja carta mecanografiada a doble espacio requiere aproximadamente dos minutos de alocución. No se alargue demasiado, un discurso breve es casi siempre un buen discurso. Cuando son varios los expositores sea conciso y vaya al grano.
Para elaborar una presentación debe seguir e
siguiente orden:
1. Portada
2. Contraportada
3. Índice
4. Tabla de contenido
5. Introducción
6. Desarrollo del tema
7. Conclusión