BALANCE GESTIN 2013Plan Operativo Institucional POIDificultadesRetosUNIDAD GERENCIAL DE PROMOCIN- UGPROM

UNIDAD GERENCIAL DE PROMOCIN- UGPROMPlan Operativo Institucional POI 2013*(*Reporte de evaluacin del POI III Trimestre)

CDIGOMETA PRESUPUESTARIA / PRODUCTO A EJECUTARUNIDAD MEDIDAMETA FSICA ANUAL FORMULADAPROGRAMADAEJECUTADA% de Avance 0056Difusin de modalidades de intervencin del Programa para el desarrollo de proyectos intensivos en mano de obra no calificadaTaller121314108%Realizacin de taller de promocin y asistencia tcnica en los lineamientos y modalidades de intervencin del programa con los organismos ejecutores.Taller121314108% 1.1 Promocin y Difusin de los lineamiento del Programa (Taller Tipo I)Taller121314108%Seguimiento y supervisin de las actividades de Unidad de Promocin en las Unidades ZonalesInforme262631119%Realizacin de evento de capacitacin a los responsables de Promocin de las Unidades ZonalesEvento111100%Implementacin y difusin de la Ventanilla nica de Promocin y Empleo-VUPE TcnicaInforme101011110%Gestin para inauguraciones de obras culminadas Informe29292276%Participacin en diferentes eventos (Acciones cvicas, Semanas del empleo, Mdulos Per, Ferias laborales, etc.)Informe48483675%0058Implementacin de auditora social para el empleo decente de la mano de obra no calificadaReporte54961629247%Seguimiento y asistencia tcnica a los comits de auditoria social (COAS)Informe54961629247%

DificultadesUNIDAD GERENCIAL DE PROMOCIN- UGPROM

cProceso de contratacin de Promotores Veedores y Conformidades de productos de los Promotores Veedores.Promocin y Veedura Social (Visitas de Comisin de servicio, Verificacin del pago a participantes y Verificar la informacin que ingresa el Promotor Veedor en el SISNET)Normatividad e instructivos de UGPROM.

ESTADO DE PAGO A PROMOTORES VEEDORES UNIDAD ZONAL AREQUIPASe realiz el tramite del 45.22% de las conformidades , que asciende a la suma de S/. 13 183.72, mientras que S/. 15 968.78 nuevos soles estn pendientes de tramite.

UNIDAD ZONALMONTO CONTRATADO%MONTO TRAMITADO%MOTO POR TRAMITAR%AREQUIPA29,152.510013,183.7245.2215,968.7854.77

ESTADO DE PAGO A PROMOTORES VEEDORES UNIDAD ZONAL CUSCOSe realiz el tramite del 56.14% de las conformidades , que asciende a la suma de S/. 17 626.15, mientras que S/. 13 768.85 nuevos soles estn pendientes de tramite.

UNIDAD ZONALMONTO CONTRATADO%MONTO TRAMITADO%MOTO POR TRAMITAR%CUSCO31,39510017,626.1556.1413,768.8543.85

ESTADO DE PAGO A PROMOTORES VEEDORES UNIDAD ZONAL PUNOSe realiz el tramite del 63.4% de las conformidades , que asciende a la suma de S/. 36 519.22, mientras que S/. 21 031.28 nuevos soles estn pendientes de tramite.

UNIDAD ZONALMONTO CONTRATADO%MONTO TRAMITADO%MOTO POR TRAMITAR%PUNO57,557.510036,519.2263.421,038.2836.5

UNIDAD GERENCIAL DE PROMOCIN- UGPROMPROMOCIN Y VEEDURA SOCIAL

Grfico1

10

4

8

6

COMISION DE SERVICIOS

Hoja1

COMISION DE SERVICIOS

NO10

NO CORRESPONDE4

INFORMAN8

NO INFORMAN6

CRONOGRAMA DE VISITAS A CAMPO DE LOS RESPONSABLES DE PROMOCINPROMOCIN Y VEEDURA SOCIAL

UNIDAD ZONALCRONOGRAMAS DE VISITAS ENVIADOSOBSERVACIONESREPORTAAREQUIPA6NINGUNANOCUSCO1NINGUNANOMOQUEGUA0NINGUNANOPUNO4NINGUNANOTACNA0NINGUNANO

PAGO DE PARTICIPANTESUNIDAD GERENCIAL DE PROMOCIN- UGPROMPROMOCIN Y VEEDURA SOCIAL

Grfico1

5

18

5

Remiten Planillas

REMITEN PLANILLAS

Hoja1

Remiten Planillas

SI5

NO18

NO CORRESPONDE5

Para cambiar el tamao del rango de datos del grfico, arrastre la esquina inferior derecha del rango.

PAGO A PARTICIPANTES DE LOS PROYECTOS REGULARES 2013-IPROMOCIN Y VEEDURA SOCIAL

UNIDADES ZONALESETAPASN DE CONVENIOS PENDIENTES DE PAGO MES DE MOVIEMBREN DE PLANILLAS ENVIADASOBSERVACIN N ORGANISMO EJECUTORAREQUIPA00-(6)CUSCO00-1 (Setiembre)-MOQUEGUA00-(5)-PUNO00-0-TACNA00-0-

SEGUIMIENTO DE MONCCONVENIOESTADODNIAPELLIDOS Y NOMBRESFECHASEXO08-0001-06.13 EJ 42440302MEJIA ESCALANTE YONI30/08/1983F08-0001-06.13 EJ 23908749PAUCCAR ZUBILETA BERNARDO20/10/1937F08-0001-06.13 EJ 24293591VARGASARTEAGADAMIANO09/02/1951F08-0003-06.13 EJ 72627841CCAHUANAVALDEZMARIO EDUARDO03/03/1995F08-0003-06.13 EJ 41603324TAPARAQUISPEEULALIO12/02/1981F08-0004-06.13 EJ 24714304CCACHURALOPEZMAXIMO25/06/1974F08-0004-06.13 EJ 70381416HUARCAOBLITASDEIVIS SIMON15/11/1990F08-0004-06.13 EJ 43195567MAMANIMERMAPERCY22/09/1980F8-0004-06.13 EJ 45576801TAPIAROAJULIO CESAR31/08/1985F08-0007-06.13 EJ 74991012QUISPEQUISPEJUAN CARLOS30/07/1994F08-0009-06.13 EJ 46901968OMENKIOTEGAYONI16/01/1992F08-0010-06.13 EJ 25004566HUACHACAJINCHUYONY19/09/1976F08-0010-06.13 EJ 24983942VILCAGAMARRAYONY23/02/1974F

SEGUIMIENTO DE MONCCONVENIOESTADODNIAPELLIDOS Y NOMBRESFECHASEXO25-0002-06.13 T 01549281LECHUGAQUISPEMAXIMO15/04/1965F25-0002-06.13 T 02557456MAMANICCARITASANTOS02/11/1973F25-0006-06.13 TP 01516943SANCHOMAMANIMARIANO25/08/1944F25-0006-06.13 TP 80669242TOLEDORAMOSBERNARDINO21/05/1979F25-0010-06.13 TP 01233351RAMOSLAURAJOSE PATRICIO17/03/1954F25-0011-06.13 T 01687679CALSINAARAUJOBRUNO MARCELINO06/10/1956F25-0011-06.13 T 48499953CCAPACCAPAHUMBERTO03/03/1986F25-0013-06.13 T 48126386PACCOGUZMANGOONIES REY27/09/1993F25-0014-06.13 T 47674455CHURAMAMANIYHONI24/10/1989F25-0014-06.13 T 01703621MAMANIQUISPEBERNARDINO EULOGIO17/05/1977F25-0015-06.13 T 44165219APAZAVIRUNDEMARCOS18/06/1980F25-0015-06.13 T 01689045SANCHESVILLARROELJUAN CANCIO20/10/1954F25-0015-06.13 T 72412687SUCASACAQUISPERUBEN JOSE15/05/1994F25-0002-06.13 T 80516780CARITAOBANDOLIDIA11/01/1974M25-0009-06.13 T 46854139GOMEZVACAGRICILDA ROXANA24/11/1991M

MemorandoMltipleN 24-2013-TP/DE/UGPROMSobre Pago a Participantes Verificar el pago del MONCde los participantes de los convenios, las que sernen un plazo mximo 5 das de culminado el mes, en caso de no cumplirse los plazos establecidos comunicar de inmediato sobre lo actuado a esta Unidad Gerencial. As mismo coordinar con el rea de Supervisin de la Unidad Zonal el registro en el Sistema del Programa el pago de los participantes.

Sobre Capacitacin de Promotores VeedoresCapacitar peridicamente sobre el uso del Sistema del Programa, as como el correcto llenado de los formatos OP-01, OP-02 y OP-05, para el ingreso oportuno y veraz en el Sistema del Programa, debidamente sustentada en acta.

Sobre Seguimiento a las actividades de los Promotores Veedores Disear y ejecutar un control sistematizado de las actividades de los Promotores Veedores, el que debe obrar en archivo digital.Consolidar y verificar la consistencia de la informacin generada en la Unidad Zonal en materia de proceso de seleccin, promocin, derivacin y veedura social de lo registrado en el SISNET.

Sobre Conformidades de Pago de los Promotores en cumplimiento de sus ProductosExpedir las conformidades de pago de los Promotores Veedores que cumplan con la entrega de los productos indicados en los Trminos de Referencia, previa verificacin de cumplimiento. As mismo, estos productos quedarn en custodiada de la Unidad Zonal.

Sobre Documentos del Promotor Veedor verificados y en custodia de la Unidad ZonalActa de Asamblea de Seleccin de Participantes; Padrn Inicial de Participantes OP-03; Ficha de inscripcin OP-01 con cada uno de los requisitos de los postulante (copia del documento nacional de identidad - DNI, copia del recibo de agua o luz, o cualquier otro documento que acredite el domicilio del postulante, fotocopia de la ficha de afiliacin al Seguro Integral de Salud - SIS, as como copia del DNI de la carga familiar de corresponder); Formato OP-02 con firma y huella de los participantes; Ficha de visita domiciliaria a por lo menos el 10% de los participantes; Informes mensuales del avance del Plan de Promocin; Las hojas de pago de participantes, debidamente firmadas y con huella digital que acredite haber recibido el pago por compensacin econmica;

Copia del documento de adquisicin de seguros de vida contra accidente en obras, adquirido por el organismo ejecutor, que precise los nombres de los beneficiarios con el seguro y vigencia correspondiente; Acta de entrega de los implementos de seguridad con huella y firma de cada uno de los participantes; Acta mensual de charla de seguridad en obra; Padrn de participantes actualizado con su respectivo formato OE-06 Informes de Movimiento de Participantes; Acta de conformacin del Comit de Auditora Social (en relacin a las modalidades AC-57, Regular 2013-I y PEII 2013, las otras modalidades deben estar el acta de conformacin del Comit de Vigilancia COVIG); Acta de capacitacin al Organismo Ejecutor, en el cumplimiento de sus obligaciones; oficio de comunicacin a los representantes de la comunidad (gobernador, presidente de la comunidad, etc.) invitndolos a ser veedores en el Proceso de Seleccin de Participantes; Ficha de visitas a obra debidamente firmadas por el Comit de Auditora Social (de corresponder), con la revisin y el visto del Responsable de Promocin Social;Acta de verificacin de colocacin del cartel obra en un lugar visible y cercano al convenio; Y otros que indique los Trminos de Referencia.

Asimismo, el Jefe de la Unidad Zonal deber de supervisar permanentemente el cumplimiento de las obligaciones del Responsable de Promocin Social y de los Promotores Veedores asignados a los convenios, bajo responsabilidad.

MEMORANDOMLTIPLEN 29-2013-TP/DE/UGPROMRevisar minuciosamente los informes del personal externo (promotor veedor) del programa antes de dar conformidad de pago. As mismo, los informes del promotor veedor deben contener solo las actividades y/o formatos del producto sealado en los trminos de referencia.Asegurar que le Organismo Ejecutor remita a travs del promotor veedor la hoja de pago debidamente firmado y con huella dactilar de los participantes que recibieron la compensacin econmica.Implementar medidas correctivas en los convenios en ejecucin en los cuales los participantes no cuenten con kit de seguridad (botas, guantes y lentes) y seguro de vida vigente. Verificar que los promotores veedores realicen el correcto ingreso de la informacin de los formatos OP-01, OP-02 y OP-05 en el sistema del Programa.Brindar informacin sobre el funcionamiento del Programa a los alcaldes de fronteras del pas.Asegurar, a travs de los promotores veedores, la promocin la difusin de la lnea gratuita (0800-10035) del Programa en los participantes y pobladores.Realizar reuniones de coordinacin contantemente con los promotores veedores de los proyectos en ejecucin.

Verificar la correcta realizacin del movimiento de participantes en el Sistema del Programa.Programar visitas de supervisin durante el proceso de seleccin de participantes, asegurando la inclusin de discapacitados, jvenes y padres de familia; segn la normatividad del Programa.Implementar medida correctivas con los Organismo ejecutores han venido pagando la compensacin de mano de obra no calificada con retraso de ms de 10 das. Esta implementacin deber ser, a travs de coordinar mecanismos de gestin administrativos para reducir plazos y asegurar el pago de los participantes dentro de los 10 primeras das, de haber concluido el mes.Verificar que en los convenios vigentes los participantes tengan seguro de vida deben remitir en un plazo no mayor de 72 horas un informe que de cuenta de las acciones tomadas al respecto, adjuntado la Notificacin cursada al Organismo Ejecutor por dicho incumplimiento, bajo responsabilidad funcional.Informar con una anticipacin no menor a quince das calendarios cualquier inauguracin de obra segn el anexo 1 (Ayuda Memoria) del memo mltiple 013-2013-TP/DE/UGPROM, previamente con la propuesta de inauguraciones de la Unidad Zonal y la aprobacin correspondiente de la Oficina Nacional.Presentar un informe integral y minucioso sobre la ejecucin de los convenios a esta Unidad Gerencial, incluyendo observaciones y/o hallazgos, recomendaciones, acciones realizadas y seguimiento a las medidas correctivas.

RetosUNIDAD GERENCIAL DE PROMOCIN- UGPROM

Las Unidades Zonales deben revisar la documentacin (Memorandos, Requerimientos, Expedientes de promotores Veedores, Informes, etc.) antes de enviar a la Oficina Nacional.

Ordenar el procedimiento de contratacin y pago a los Promotores Veedores estableciendo sus funciones de cada una de las Unidades Gerenciales, a travs de una Directiva actualizada.Informar mensualmente sobre las acciones desarrolladas en el marco de las competencias de la Unidad Gerencial de Promocin.

Verificacin oportuna a las funciones del Responsable de Promocin y su Validacin de la Informacin ingresada en el Sistema.

Implementacin de nuevos mdulos de promocin con indicadores de promocinActualizar la normatividad, instructivos y guas de la Unidad Gerencial y monitorear su cumplimiento

Instructivo para la Seleccin de ParticipanteManual del Proceso de Veedura Social Gua del Mdulo de Sistema de Supervisin de Proyectos y Participantes (Promotor Veedor/ Responsable de Promocin).

INSTRUCTIVOSUNIDAD GERENCIAL DE PROMOCIN- UGPROM

DOCUMENTOS TCNICOS NORMATIVOS VIGENTEUNIDAD GERENCIAL DE PROMOCIN- UGPROM

NRESOLUCINFECHADESCRIPCINRANGON1Resolucin Directoral069-2011-CP09/09/2011Instructivo para el proceso de seleccin de participantes del ProgramaInstructivo del Promotor CapacitadorInstructivo para el Movimiento de Participantes del ProgramaInstructivo para la identificacin de Bolsones de Pobreza2Resolucin Directoral113-2012-DVMPEMPE/TP16/07/2012Directiva de los Lineamientos y Procedimientos del Proceso de Seleccin y Derivacin de los Participantes

Propuesta Instructivos para la seleccin del ParticipanteManual de Promocin y veedura social

UNIDAD GERENCIAL DE PROMOCIN- UGPROM

1. DIRECTIVA DE LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE SELECCIN DE PARTICIPANTES Y PROMOCIN Y VEEDURA SOCIALEstablecer los procedimientos tcnicos administrativos necesarios del proceso de seleccin de participantes y de promocin y veedura social del Programa Trabaja Per, que deben seguir los diferentes profesionales que intervienen en el seguimiento de los Proyectos que se financian con el aporte del Programa, garantizando el bienestar, la transparencia e inclusin del participante.Establecer los lineamientos del Proceso de Seleccin de participantes y de promocin y veedura social del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo a travs de la intervencin del Programa para la Generacin de Empleo Social Inclusivo Trabaja Per, en adelante Programa; dirigido a la poblacin que se encuentra desempleada y sub empleada de reas urbanas y rurales en condiciones de pobreza y extrema pobreza.a) OBJETIVOSb) FINALIDAD

1. INSTRUCTIVO DEL PROCESO DE SELECCIN DE PARTICIPANTESElaborado con el fin de establecer los procedimientos tcnicos - administrativos para la Seleccin de Participantes de los proyectos financiados por el Programa para la Generacin de Empleo Social Inclusivo Trabaja Per.

2. MANUAL DE PROMOCION SOCIAL Y VEEDURIAEstablece los procedimientos para Promover la generacin de Empleo Temporal en condiciones adecuadas de trabajo para los participantes en obra, en el marco de los objetivos del Programa TRABAJA PER bajo lo siguientes lineamientos:.Lnea de Accin 1 Seleccin y Bienestar del ParticipanteLnea de Accin 2 Seguimiento y asistencia tcnica al COASLnea de Accin 3 Diagnstico de Participantes

BIENESTAR DEL PARTICIPANTEINFORMACIN PERMANENTE A LOS PARTICIPANTESInformar al participante de las responsabilidades y obligaciones del Organismo Ejecutor en la ejecucin del convenio. Informar sobre el rol del Responsable Tcnico, Coordinador Tcnico, Organismo Ejecutor, Verificador y Promotor VeedorInformar sobre la condicin y forma de ingreso de los participantes que intervienen durante la ejecucin de la obra, adems de especificar la jornada y periodo de trabajo que le corresponde.Informar sobre el monto de la compensacin econmica, forma y periodicidad de pago.Informar sobre la importancia y necesidad de contar con Seguro de Vida que debe ser adquirido por el Organismo Ejecutor.Informar sobre la importancia de la entrega y uso adecuado de los implementos de seguridad.

BIENESTAR DEL PARTICIPANTECONDICIONES DE TRABAJOVerificar y registrar si el Organismo Ejecutor ha previsto la ubicacin de servicios higinicos cercanos a la obra.Verificar que la obra cuente con un botiqun de primeros auxilios.Verificar que los participantes cuenten y usen adecuadamente lo establecidos en normativa de seguridad.Verificar que los participantes de la tercera edad y discapacitados realicen actividades acordes a su condicin.

BIENESTAR DEL PARTICIPANTETRANSPARENCIA DEL PROCESOEn cada visita realizada al convenio validar la identidad de los participantes presentes en obra con el cuaderno de registro de asistencia y el padrn actual de participantes.En caso que se identifique alguna suplantacin de participantes o participantes no habidos u otras irregularidades que afecten la ejecucin del proyecto, el PROMOTOR VEEDOR comunicara de las mismas al encargado de la obra e informar el caso por escrito inmediatamente a la Unidad Zonal.Verificar el pago oportuno al participante, debiendo estar presente los das programados de pago.Verificar que la copia del acta de seleccin de participantes, el Padrn Inicial de Participantes (OP 03), padrn actualizado de participantes, copia de planillas de pago, copia de lista de participantes asegurados y la lnea gratuita del Programa, sean publicados en un lugar visible y cercano a la obra.

BIENESTAR DEL PARTICIPANTESEGURIDAD DEL PARTICIPANTEVerificar que en la obra se hayan implementado las medidas de seguridad (seales de seguridad)Verificar la entrega y uso del KIT de seguridad, y el estado de los mismos.Verificar que cuenten con seguro de vida.

COMIT DE AUDITORA SOCIAL - COASEs un instrumento de veedura social ejercida por los ciudadanos que permite velar por la eficiencia y eficacia de la gestin pblica en el uso de los recursos pblicos, a favor de los participantes del Programa Trabaja Per.Su propsito es velar por el bienestar de los participantes y transparencia en la utilizacin de los recursos destinados al MONC durante la ejecucin de la obra, reportando al Organismo Ejecutor y al Programa, respecto a posibles irregularidades y/u observaciones con respecto al cumplimiento de sus obligaciones para con el participantes.

PROCESOS PARA LA CONSTITUCINConformacin del COAS Acta de ConformacinPlan de Trabajo del COASVisita a obra Anlisis de la informacin : Cuaderno de Veedura Informe del COAS

FUNCIONESLas funciones del COAS son:Conocer, capacitarse e informarse sobre toda la documentacin relacionada con el ejercicio de la Auditora Social. Mantener comunicacin con los representantes del Programa Trabaja Per, Organismo Ejecutor, para cumplir con los propsitos de la Auditora Social. Revisar y analizar toda la informacin relacionada al cumplimiento de las obligaciones del Organismo Ejecutor con el participante.Acompaar en las distintas etapas del convenio para asegurar el bienestar del participante con nfasis en el gasto del MONC.Elaborar los informes correspondientes al proceso de Auditoria Social. Mantener archivos de la documentacin recolectada.

FUNCIONESLas funciones del Coordinador del COAS son:Dirigir la organizacin y planificacin de la Auditora Social. Facilitar la comunicacin entre los representantes del Programa Trabaja Per, el Organismo Ejecutor, el personal tcnico del Proyecto, as como con las organizaciones de la sociedad civil.Cumplir y hacer que se cumplan las actividades planificadas para el proceso de Auditora Social. Dirigir y elaborar el informe de Auditora Social, as como socializarlo a los actores involucrados. Entregar los informes al Promotor Veedor en los formatos establecidos.

FUNCIONESLas funciones de los Delegados del COAS son:Apoyar al coordinador de la Auditora Social en todas las actividades que se planifiquen. Cumplir y hacer que se cumplan las actividades planificadas para el proceso de Auditora Social.Involucrarse y participar activamente en la ejecucin de la Auditora Social. Atender y analizar problemas, ideas o recomendaciones de otros miembros del Comit en relacin a la ejecucin de la Auditoria Social.

GRACIAS

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