Practica 3.1.-Combinar Correspondencia_instrucciones

7/22/2019 Practica 3.1.-Combinar Correspondencia_instrucciones

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ESCUELA DE EDUCACIN FSICA Y DEPORTESMANUAL DE PRCTICAS Y EJERCICIOS.

Microsoft Office Ver. 2010WordExcel Power Point

Asignatura.- Computacin I

TEMA: Entorno de Microsoft Office Word 2010

OBJETIVO:Que el alumno adquiera la habilidad para manejar Microsoft Office Word 2010 utilizando las herramientas de latecnologa, aplicando posteriormente el conocimiento para generar nuevas ideas, productos o procesos mediante trabajasoriginales como medios de expresin personal o grupal.

COMPETENCIA: GEN RICAS: Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes endistintos contextos mediante la utilizacin de medios, cdigos yherramientas apropiadas. Manejando las tecnologas de lainformacin y la comunicacin para expresar las ideas.

DISCIPLINARES: Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos yconceptos explcitos e implcitos en un texto, considerando elcontexto en el que se gener y en el que se recibe, utilizando lastecnologas de la informacin y comunicacin.

PROFESIONALES:El alumno adquiere conocimientos y habilidadesde los conceptos, sistemas y funciones del tema para su aplicacinproductiva dentro del rea requerida.

Practicas guiadaPractica laboratorioPractica extraescolar


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Practica 1- COMBINAR CORRESPONDENCIA

Mediante la opcin Combinar correspondenciaWord 2010 nos permite incluir en un documento, datosalmacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con losdatos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el textoque se repite en todas las cartas) y Word se encargar de generar los datos variables (los que cambian encada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintascomo personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas o recibos, laimpresin de sobres, etc..

Instrucciones:

a) Utilizando el asistente para combinar correspondencia genere una Carta de Presentacin tomando como

base el documento OFICIO_COMBINARCORRESPONDENCIAque se encuentra en la carpeta.b) Genere una lista de datos nueva con los campos que se indican en la plantilla. Agregue 5 registros a la

lista y gurdela con el nombre Preescolar.

c) Reemplace las etiquetas de los campos solicitados por los campos combinados

d) Muestre los datos combinados

Pasos a realizar cuando se utiliza el asistente:

1. Dar clic en la pestaa Correspondencia.

2. Dirigirse al grupo Iniciar combinacin de correspondencia

3. Dar Clic sobre el icono

4. Dar clic en el comando Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.


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Asignatura.- Computacin I5. Al lado derecho de su pantalla aparece el panel de tareas de combinar correspondencia

6. Elegir el tipo de documento que queremos generar, en este caso ya se encuentra seleccionado: Cartas

7. En la parte inferior del panel se visualizan el paso 1 de 6

8. Dar clic en Siguiente: Inicie el documento

9. En la opcin: Seleccionar el documento inicial. Se elegir: Utilizar el documento actual.10. En la parte inferior del panel: Dar clic en Siguiente: Seleccione los destinatario

11.

a) Si seleccionamos la opcin Escr ib i r una l is ta nueva(Estos son los pasos):i. Clic en Crear...,

ii. Aparece la ventana de nueva lista de direcciones.


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iii. Hacer clic en personalizar columnas ,

Se observa la ventana Personalizar lista de direcciones,

Se visualiza una lista de campos predeterminados.

De clic sobre el primer campo y clic en eliminar. Se mostrar la siguiente ventana, de clic en Si.

Elimine todos los campos predeterminados que tiene la lista.

iv. Clic en el botn de Agregar:

Escribir el nombre del primer campo: Cantidad juguetes y clic en aceptar.

Repitiendo el iv, escriba todos los campos, los cuales sern:

Cantidad regalos

Destinatario

Puesto

Cantidad nios


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Asignatura.- Computacin I Cantidad nias

Nombre del jardn

Nombre del Director

Nombre pte Comit (observe que pte va sin punto)

Cuando agregue todos el campos se observar de la siguiente manera:

De clic en aceptar.

Volver a visualizar la ventana de Nueva lista de direcciones. Es el momento de capturar la

informacin requerida. Colquese en cada celda y tecle los datos que usted desee.

Cuando termine de teclear la primera fila de datos, clic en Nueva entrada


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Y le despliega la siguiente pantalla: generando una fila nueva

para la captura. Repita esta operacin hasta que haya ingresado 5 filas (registros).

En seguida visualizar esta pantalla para GUARDAR la

base de datos donde se almacenar la informacin capturada. Seleccione la unidad donde

tiene el documento de Word (OFICIO_COMBINARCORRESPONDENCIA) y escriba en el


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Asignatura.- Computacin Inombre del archivo como DESTINATARIO, de clic en guardar.

En esta pantalla de clic en aceptar.

b) Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar...,Se debe generar un archivo de EXCEL.Abrir un libro nuevo de Excel. Le recomiendo que elimine la hoja2 y la hoja3.

Cambiar el nombre de la hoja por Destinatario

Escribir en cada celda los campos de la lista (visto en el inciso iv), capture la informacin de 5

registros .

Guarde el archivo como Lista Destinatarios


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Regresando a nuestro documento de Word, hacer clic en Examinar.para buscar el archivo que

contiene el origen de datos

Seleccionar la Unidad en la que est guardado el

archivo de Excel (Base de datos). De clic sobre el archivo de Excel (Lista Destinatario) y clic en abrir

Le mostrar esta ventana donde se

especifica cmo se llama la hoja que contiene la informacin. De clic en aceptar.


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Se visualiza la venta de la Lista de Destinatarios con dicha

informacin, de clic en aceptar.

Observe como se especifica la Hoja y libro de Excel que contiene la

base de datos.

12. Es importante que antes de continuar, coloque el cursor en el documento donde tiene el oficio, en la

parte del primer campocomo muestra la imagen, seleccione: Inserte aqu la cantidad.

Contine con el asistente. De clic en Siguiente: Escriba la carta


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13. De clic en la opcin Ms elementos...

a) Aparecer la lista de todos los campos del origen de datos y se podr elegir de la lista el campo a

insertar, Se selecciona el campo correspondiente (Cantidad juguetes) y

de clic en insertar. Observar que

se reemplaza : Inserte aqu la cantidad por

b) Regrese al documento del oficio y Seleccione donde debe ir el siguiente campo:

Seleccione Inserte aqu la cantidad.

Vuelva a dar clic en Ms ElementosSeleccione el siguiente campo (Cantidad Regalos) y de clic

en Insertar


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Asignatura.- Computacin Ic) Repita los pasos anteriores hasta que termine de insertar todos los campos en su respectivo lugar.

14. Dar clic en Siguiente: Vista previa de las cartas

Observar que el documento tiene los datos del primer registro.

15. De clic en Siguiente: complete la combinacin.

16. En esta pantalla cierre el asistente dando clic en X.17. En la pestaa de Correspo ndencia (en ella estamos), ubique el grupo de Vista previa de resultados.

Observar que tiene los controles para recorrer cada registro que tiene la base de datos.

18. Terminamos de Combinar correspondencia a travs del asistente.


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