Practica 5 vicky

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BLOQUE2DISEÑAYELABORAHOJASDECÁLCULO Práctica 5.-Explorando e Iniciando eltrabajo con Excel GUZMÁN GONZÁLEZ MARÍA VICTORIA ApellidoPaterno ApellidoMaterno Nombre(s) 20137332 2 D 29/01/14 18 No. deCuenta Grupo Fecha No. deLista Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una hoja de cálculo y familiarizarse con susfundamentos generales INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es unprogramade tipo Hojade Cálculo quepermiterealizar operaciones con númerosorganizados en una cuadricula. Esútil para realizar desdesimples sumas hasta cálculos de préstamoshipotecarios. ¿Qué esypara qué sirve Excel2007? Excel 2007es unahoja decálculo integradaen Microsoft Office. Estoquiere decirque si ya conocesotroprograma de office, comoWord,Access,Outlook, Power Point,…te resultarafamiliar utilizar Excel, puesto quemuchos iconos ycomandosfuncionan deforma similar entodos losprogramasde Office. ProbablementenotesirvademuchosaberqueExcelesunahojadecálculo,note preocupes,ahorateloexplicamos.UnahojadeCálculoesunprogramaqueescapazde trabajarconnúmerosdeformasencillaeintuitiva.Paraelloseutilizaunacuadriculadonde en cada celdade la cuadricula sepueden introducirnúmeros, letrasygráficos. Porejemplo,parasumarunaseriedenúmerossolotienesqueintroducirlosuno debajodeotro,comoharíasenpapel,colocarteenlaceldadondeiraelresultadoydecirlea Excel que quieres hacer la suma de lo que tienesen encima (ya veremosmásadelante como se hace exactamente,pero esmuyfácil). Quizáspiensesqueparahacerunasumaesmejorutilizarunacalculadora.Pero piensaqueocurresiteequivocasalintroducirunnúmeroenunasumade20números, tienesquevolveraintroducirlostodos;mientrasqueenExcelnoimportasiteequivocasal introducirundato,simplementecorrigeseldatoyautomáticamenteExcelvuelveacalcular todo.

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BLOQUE2–DISEÑAYELABORAHOJASDECÁLCULO

Práctica 5.-Explorando e Iniciando eltrabajo con Excel

GUZMÁN GONZÁLEZ MARÍA VICTORIA

ApellidoPaterno ApellidoMaterno Nombre(s)

20137332 2 D 29/01/14 18

No. deCuenta Grupo Fecha No. deLista

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una hoja de cálculo y

familiarizarse con susfundamentos generales

INTRODUCCION

Elementos de Excel

Excel es unprogramade tipo Hojade Cálculo quepermiterealizar operaciones con númerosorganizados en una cuadricula. Esútil para realizar desdesimples sumas hasta cálculos de préstamoshipotecarios.

¿Qué esypara qué sirve Excel2007?

Excel 2007es unahoja decálculo integradaen Microsoft Office. Estoquiere decirque si

ya conocesotroprograma de office, comoWord,Access,Outlook, Power Point,…te resultarafamiliar utilizar Excel, puesto quemuchos iconos ycomandosfuncionan deforma similar entodos losprogramasde Office.

ProbablementenotesirvademuchosaberqueExcelesunahojadecálculo,note

preocupes,ahorateloexplicamos.UnahojadeCálculoesunprogramaqueescapazde

trabajarconnúmerosdeformasencillaeintuitiva.Paraelloseutilizaunacuadriculadonde en cada

celdade la cuadricula sepueden introducirnúmeros, letrasygráficos.

Porejemplo,parasumarunaseriedenúmerossolotienesqueintroducirlosuno

debajodeotro,comoharíasenpapel,colocarteenlaceldadondeiraelresultadoydecirlea Excel que

quieres hacer la suma de lo que tienesen encima (ya veremosmásadelante como se hace

exactamente,pero esmuyfácil).

Quizáspiensesqueparahacerunasumaesmejorutilizarunacalculadora.Pero

piensaqueocurresiteequivocasalintroducirunnúmeroenunasumade20números,

tienesquevolveraintroducirlostodos;mientrasqueenExcelnoimportasiteequivocasal

introducirundato,simplementecorrigeseldatoyautomáticamenteExcelvuelveacalcular todo.

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ACTIVIDADUNO Conociendo la HojaElectrónica

DESARROLLO

Ejercicio1:colocaenlatablaelnúmeroquecorrespondaaloselementosdelahojade cálculoque se encuentran enel esquema.

En donde:

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5 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

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Celdaactiva.

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Barradedesplazamientohorizontalquepermitedesplazarelcontenidode forma lateral.

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Botones clásicos de las ventanasdeWindows (minimizar, maximizar ycerrar).

4

ConjuntodeHerramientasagrupadasdentrodelasfichas.Enelcasodelafigura se ven todas lasherramientas “Formato” incorporadas dentrodelaficha “Inicio”.

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Controlespara cambiar la vista de lahoja.

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Filasde lahoja.

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Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.Enestecasoaparecelisto,locualindicaqueelprogramaestá preparadoparaqueelusuarioelijauncomandooescribadatosenunacelda. Ademásinformasobreelestadodelasteclasdebloqueodemayúsculas,bloqueo de números,etc.

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Indicala celdaactiva.

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Columnasde lahoja.

12

Barradedesplazamientohorizontalquepermitedesplazarelcontenidodeforma lateral.

2

Barra deTítulo dela ventanadeExcel, incluye el nombre del libroabierto.

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Hojasdellibro,medianteestoscontrolespodemosdesplazarnosrápidamentepor las hojasdel libroe insertar nuevas hojasal libro.

1

AgrupacióndetodaslasBarrasdeHerramientasdeExcel.Estaformadepresentar lasbarrasdeherramientasesotradelasnuevascaracterísticasenOffice2007.Se dividenenfichasoetiquetas,laactivaenlafiguraeslaopción“Inicio”enlacualse incorporantodaslasfuncionesreferidasalformato.Conundobleclicsobre cualquiera de las etiquetas se ocultanlas herramientas.

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Ejercicio2:RealizaunainvestigaciónsobrelosconceptosbásicosdeExcelycompletala tabla

Libro:

Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente.

Archivo:

Un formato es la manera que tenemos de dar forma visual a una celda, ya sea mediante tipo o tamaño de letra, forma de los números,color de fondo,cuadros, etc.

Formato de archivo de MicrosoftExcel

2007:

Conserva todos los datos de hoja de cálculo y gráfico, el formato y otras características disponibles en Office Excel 2007, y el formato de libro habilitado para macros (.xlsm), además de todas estas características, conserva las macros y las hojas de macros. Si guarda un libro con otro formato de archivo, como un formato de archivo de texto, es posible que se pierda algo del formato, datos u otras funciones.

Tiposdeformato de archivo de Microsoft

Excel 2007

*.xlsx --> Libro de Excel. *.xlsm --> Libro de Excel habilitado para macros. *.xlsb --> Libro binario de Excel. *.xls --> Libro de Excel 97-2003. *.xml --> Datos XML. *.txt --> Texto (MS-DOS). *.csv --> CSV (Macintosh). *.csv --> CSV (MS-DOS). *.txt --> Texto (MS-DOS).

*.xlt --> Plantilla de Excel 97-2003. *.txt --> Texto (delimitado por tabulaciones). *.txt --> Texto Unicode. *.xml --> Hoja de cálculo XML 2003. *.xls --> Libro de Excel 5.0-95. *.csv --> CSV (delimitado por comas). *.prn --> Texto con formato (delimitado por espacios). *.txt --> Texto (Macintosh). *.csv --> CSV (Macintosh).

Hojadecálculo:

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permiten trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces derealizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

Columna:

En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente

desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.

Fila:

Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del

documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total

hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel.

Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición

actual.

La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.

Celda:

La intersección de una fila y una columna se denomina celda, que en Excel, tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por su coordenadas Columna/fila, lo que se llama dirección de celda. Primero va la columna y luego el númerode Fila.

Referencia: Una referencia en Excel es la identificación que se le da a la Celda empleando la forma de coordenadas. • Si una celda se encuentra ubicada entre la intersección de la columna B y la fila 5, se dice

que su referencia es: B5

Celdaactiva:

La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llamacelda activay es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo.

Rango:

Un conjunto de una o más celdas. Los rangos suelen ser identificados por las

referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.

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Ejercicio3: Realiza una investigaciónsobrelosTipos de datosenExcel ycompleta latabla.

Mencionar lostiposdedatos en Excel

NÚMEROS FECHA U HORA TEXTO yFUNCIONES

Valor constante:

Una constante es un valor o dato fijo que se mantiene permanente en el proceso y en el tiempo.

Variable:

Una variable es un nombre que hace las funciones de contenedor polivalente que puede albergar distintos valores o datos.

Características de losvalores numéricos

Un dato tipo numérico en Excel comprende los números propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

Fecha ysuscaracterísticas

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.

Hora ysuscaracterísticas

HORA: Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos

HORA(Hora completa)

En Hora completa deberemos introducir la celda que contiene la hora o la hora directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss

Es importante que si introduciemos la hora directamente deberá estar entre comillas =HORA("12:20")

Textoysuscaracterísticas

La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar

el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función

es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea

combinar números con texto o símbolos.

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Ejercicio4:RealizaunainvestigaciónsobrelosOperadoresAritméticosenExcelycompleta la tabla.

Lafórmulaysus características

Las fórmulas permiten realizar cálculos con datos introducidos en una celda El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba abajo, es decir, si en una misma fórmula existe un operador de suma y otro de multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma.

Operador y mencionar lostipos

Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia. Operadores aritméticos, Operadores de comparación,Operador de

concatenación de texto y Operadores de referencia.

Operadoresaritméticos

Se usan para realizar las operaciones matemáticas�como suma, resta o multiplicación.

Operadores de

relacióno comparación

Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operadoresde texto

Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

Operadores de referencias ylos

tipos

Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.

Operadoresde rango

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)

Operadoresde unión

Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)

Operadoresde espacio

(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )

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Ejercicio5:RealizaunainvestigaciónsobreelManejodeFormulasenExcelycompletala tabla.

Valor constante

Una constante es un valor o dato fijo que se mantiene permanente en el proceso y en el tiempo.

Formula

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes.

Operador

Los operadores en excel tienen una gran utilidad, y saber cómo usarlos te ayuda a retrabajar menos y hacer más eficiente.

Prioridaden laformula

La prioridad de operadores en Excel es muy importante porque si no sabemos cómo funciona, las fórmulas que apliquemos darán resultados erróneos o fuera de lugar.

Ordenpara realizar las operaciones

1.parentisis 2.multiplicación/o división Suma y / oResta

Explique que es una referencia absoluta

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.

Explique que es unareferencia relativa

es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula

Explique que es una referencia mixta

es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente.

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Ejercicio6:RealizaunainvestigaciónsobreelManejodeFuncionesenExcelycompletala tabla.

DefinirFunción: es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Explique la Sintaxis Generalde la Función:

La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Mencionelas Reglaspara escribirlasfunciones que se

insertanen las celdas:

a.Iniciar la celda donde se coloque la función o fórmula con el signo igual = b.Hacer coincidir todos los paréntesis de apertura y cierre c.Escribir el tipo correcto de argumentos d.Anidar como máximo 64 funciones (en versión inferior Excel 2007 e. Escribir los nombres de otras hojas entre comillas simples f. Colocar un signo de exclamación ! después del nombre de hoja de cálculo g. Incluir la ruta de acceso a libros externos solo acepta 7 anidamientos)

Explique la Estructurao elementos de unafunción:

hoja de calculo tablas graficosimajeneshimpervinculos barras de estado barra de munu barra de desplazamiento ediciones ayudas entre funciones bariables con combinacion de teclas a y no te olvides de los comandos

Describa el Asistente para insertarFunciones:

es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado

Explique el cuadrodedialogo para insertarfunción:

Es una ventana en la que se le proporciona información a un programa. Se despliegan cuando se ejecuta un comando o un botón que al frente tiene tres (3) puntos

Explique el cuadrodedialogo paraargumento:

te dará una breve descripción tanto de la función como de cada uno de los argumentos. te permitirá elegir la celda de la hoja que deseas ingresar como argumento.

Definirlas Funciones de horay fecha

Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada Convierte un número de serie en un valor de hora

Realice unlistado de las funciones de hora

=HORA(0,15856) devuelve 3.

Realice unlistado de las funciones defecha

=FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998

Explique las Funciones de texto

La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos.

Realice unlistado de las funciones de texto

La sintaxis de la función TEXTO tiene los

siguientes argumentos:por Obligatorio. Valor numérico, fórmula que se evalúa

a un valor numérico o referencia a una celda que contiene un valor numérico.

Explique cómo insertar funciones con elasistente

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

•Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

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CONCLUSIONES

En este trabajo nos dimos cuenta que Excel tiene muchas funciones que nos facilita un

Mejor manejo a su programa y todo nos resulta más fácil.

Lista decotejo para lapractica1

Propósito:Autoevaluar losconocimientoshabilidades yactitudes adquiridas porel alumnoen la realización de lapráctica.

INDICADOR SI NO OBSERVACIONES

1 Realizo el ejercicio No,1correctamente

2 Realizo el ejercicio No,2correctamente

3 Realizo el ejercicio No,3correctamente

4 Realizo el ejercicio No,4correctamente

5 Realizo el ejercicio No,5correctamente

6 Realizo el ejercicio No,6correctamente

7 Realizosusconclusiones

Firma de Actividad Realizada

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