Presenta los datos de una tabla

Los datos sólo se ven o imprimen

No se pueden modificar

Se puede agrupar la información

Se puede sacar totales por grupos.

Tiene 4 elementos:

Tablas

Formularios

Consultas

Informes tabla

Consiste en crear automáticamente un informe

Dar clic en la pestaña crear

Ir al grupo Informes

Iniciar el asistente.

Pulsar el botón asistente.

introducir los campos.

introducir los campos.

crear una consulta para obtener datos.

elegir como origen esa consulta.

seleccionar los campos.

Se puede seleccionar campos a la vez

pulsamos el botón Siguiente >

elegir los niveles de agrupamiento.

clic sobre el campo que queremos agrupar

Para quitar un nivel de agrupamiento:

hacer clic sobre la cabecera

seleccionarlo

pulsar el botón

podemos refinar el agrupamiento

Los intervalos variarán según el tipo de datos.

Pulsar el botón Aceptar.

Una vez tenemos los niveles de agrupamiento

Clic en el botón Siguiente >

Elegir cómo ordenar los registros.

Seleccionar el campo.

Elegir un orden ascendente o descendente.

Máximo podremos ordenar por 4 criterios.

Pulsamos el botón Siguiente >

Elegimos la distribución de los datos.

En Orientación podemos elegir la impresión.

Ajustar el ancho del campo

Nos pregunta el título del informe.

Antes de Finalizar podemos elegir entre:

Vista previa del informe.

Modificar el diseño del informe.

Seleccionarlo en el Panel de navegación.

Pulsar

El área de diseño consta de 5 secciones:

El Encabezado del informe

El Encabezado de página

Detalle

Pie de página

Pie de informe

Podemos eliminar los encabezados y pies.

Alrededor de diseño tenemos las reglas:

permiten medir distancias y controles.

Disponemos de una cuadrícula.

Podemos ver, ocultar las reglas o cuadrícula

El botón Ver nos permite pasar de una vista a otra.

Da la opción de ver en vista: diseño o de informes.

La Vista Preliminar, permite ver cómo quedará

Algunos controles se crean automáticamente.

Se puede crear más controles en vista Diseño.

Mediante las herramientas del grupo Controles.

Existen varias formas para ver el informe.

El método elegido depende de lo que hará.

El formato cuenta con varias columnas.

Existen dos tipos de vistas de informe:

La Vista Presentación y la de informe.

es la vista predetermina.

se utiliza cuando se hace doble clic.

Si el informe no está abierto:

haga doble clic sobre él en el panel

Si el informe ya está abierto:

haga clic con el botón secundario en el nombre

clic con el botón secundario en el informe

haga clic en Vista preliminar

Puede utilizar los botones de desplazamiento

Haga clic para mostrar la primera página.

Haga clic para mostrar la página anterior.

Haga clic para mostrar la página siguiente.

Haga clic para mostrar la última página.

Escriba el número de página

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