Practica Word
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Compartir documentos con
confianza
Cuando envíe un borrador de un documento a sus compañeros para que le envíen sus comentarios, Office Word 2010 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios. Cuando esté en
condiciones de publicar el documento, Office Word 2010 ayuda a garantizar las revisiones y
comentarios sin resolver que aún se encuentren en el documento publicado.
Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento
ffice Word 2010 facilita la localización de los cambios realizados en los documentos. Al comparar y combinar
documentos, verá ambas versiones del mismo, con el texto eliminado, insertado y cambiado de ubicación en una tercera versión del documento.
BUSCAR Y ELIMINAR METADATOS OCULTOS E INFORMACIÓN
PERSONAL EN DOCUMENTOS
Antes de compartir su documento con otras personas, puede
utilizar el Inspector de documento para comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o
contenido almacenado en el document. El Inspector de documento puede buscar y eliminar información
como comentarios, versiones, control de cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos,
información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e
información en encabezados y pies de página. El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de
que los documentos que comparta con otras personas no contenga información personal oculta o algún
contenido oculto que la organización no desea distribuir. Además, la organización puede personalizar el
Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.
AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL O UNA LÍNEA DE FIRMA A LOS DOCUMENTOS
Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento
agregando una firma digital al mismo. En Office Word 2010 puede agregar una
firma digital invisible al documento o insertar una línea de firma de Microsoft
Office para capturar una representación visible de una firma junto a una firma
digital.
La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en
documentos de Office permite que las organizaciones utilicen procesos de
firma sin necesidad de papel para documentos como contratos u otro tipo de
acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales ofrecen un registro de lo que se ha firmado
exactamente y permiten comprobar la firma en el futuro.
Office Word 2010.- Utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que
contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede
ejecutar macros incrustadas.
Impedir cambios en la versión final de un documento
Antes de compartir la versión
final de un documento con otras
personas, puede utilizar el
comando Marcar como final para
hacer que el documento sea de
sólo lectura y comunicar a otras
personas que está compartiendo
una versión final del documento.
Cuando un documento se marca
O
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como final, se deshabilitan la
escritura, los comandos de
edición y las marcas de revisión y
las personas que ven el
documento no pueden cambiarlo
por error. El comando Marcar
como final no es una función de
seguridad. Cualquier persona
puede modificar un documento
que está marcado como final
desactivando Marcar como final.
REDUCIR EL TAMAÑO DE LOS
ARCHIVOS Y MEJORAR LA
RECUPERACIÓN EN CASO DE
DAÑOS
El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece
una drástica reducción del tamaño de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten dañados se
recuperen con facilidad.
Conectar los documentos
con información
empresarial
En la empresa, se pueden crear
documentos para comunicar
información empresarial importante.
Se puede ahorrar tiempo y reducir el
riesgo de errores automatizando el
proceso de esta comunicación. Cree
documentos dinámicos e inteligentes
que se actualicen automáticamente
utilizando nuevos controles de
documentos y enlace a datos para
conectar los documentos con los
sistemas de procesamiento en
servidores.
Formato de documento en Office
2010
Tipos más utilizados
.pp
tx
.do
cm
.xls
x
.do
cx
.xm
l
exportables
cm cx 2008 2009 PDF XPS XML
Suite App
EMPRENDEDOR.
VISIÓN DE
FUTURO.