Obtenga mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

El aspecto y la impresión rediseñados de la interfaz de usuario de Office Fluent permiten que crear, exponer y compartir presentaciones sea una experiencia más sencilla e intuitiva. Numerosas características y funciones se presentan de manera simplificada y en un área de trabajo despejada que minimiza las posibilidades de distracción y permite que las personas consigan los resultados que desean de forma más rápida y sencilla.

Crear eficaces diagramas SmartArt dinámicos.

Cree fácilmente atractivos y dinámicos diagramas de jerarquía, relación o flujo de trabajo desde Office PowerPoint 2007. Puede incluso convertir una lista con viñetas en un diagrama SmartArt o modificar y actualizar los diagramas existentes. Es fácil para los usuarios aprovechar las ventajas de las opciones de formato enriquecido con los nuevos menús de diagramas contextuales.

Reutilizar fácilmente el contenido con las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint 2007.

¿Le gustaría que hubiese una manera mejor de reutilizar el contenido de una presentación en otra? Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, se pueden almacenar las presentaciones como diapositivas individuales en un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 y adaptar fácilmente el contenido en Office PowerPoint 2007 más adelante. De esta manera, no sólo se reduce el tiempo dedicado a crear presentaciones, sino que las diapositivas insertadas se pueden sincronizar con la versión del servidor, de modo que el contenido esté siempre actualizado.

Comunicarse con los usuarios en diferentes plataformas y dispositivos. 

Garantice una amplia comunicación con las presentaciones de PowerPoint convirtiendo los archivos a formatos XPS y PDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma.1

Utilizar diseños personalizados para montar presentaciones con más rapidez.

En Office PowerPoint 2007 se pueden definir y guardar los diseños de diapositiva propios personalizados, de modo que ya no tendrá que emplear su tiempo en cortar y pegar los diseños en diapositivas nuevas ni en eliminar contenido de una diapositiva con el diseño deseado. Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta sencillo compartir estas diapositivas personalizadas con otros usuarios para que las presentaciones tengan un aspecto e impresión coherentes y profesionales.

Acelerar los procesos de revisión utilizando Office PowerPoint 2007 y Office SharePoint Server 2007.

Con las funciones de flujo de trabajo integradas de Office SharePoint Server 2007 puede iniciar, administrar y controlar los procesos de aprobación y revisión desde Office PowerPoint 2007; esto permite acelerar los ciclos de revisión de presentaciones en la organización sin tener que aprender nuevas herramientas.

Aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme con los Temas del documento.

Los Temas del documento permiten cambiar el aspecto e impresión de toda la presentación con un solo clic. Si se cambia el tema de la presentación, no solo se cambia el color de fondo, sino también los colores, estilos y fuentes de diagramas, tablas, gráficos, formas y texto de la presentación. Si aplica un tema, puede estar seguro de que toda la presentación tendrá un aspecto e impresión coherentes y profesionales.

Modificar espectacularmente las formas, el texto y los gráficos con las nuevas herramientas y efectos de gráficos SmartArt. 

Puede manipular y trabajar con el texto, las tablas, los gráficos y demás elementos de la presentación de una manera mucho más variada que anteriormente. Office PowerPoint 2007 pone estas herramientas fácilmente disponibles a través de una interfaz de usuario simplificada y de menús contextuales, de modo que con unos cuantos clics su trabajo tendrá un mayor impacto.

Agregar más seguridad a las presentaciones de PowerPoint.

Ahora puede agregar una firma digital a las presentaciones de PowerPoint para garantizar que el contenido no cambie después de guardarlo, o marcar una presentación como "final" para evitar cambios involuntarios. Mediante el uso de controles de contenido, se pueden crear e implementar plantillas de PowerPoint estructuradas que ayudan a los usuarios a especificar la información

correcta, protegiendo a su vez la información de la presentación que no debe modificarse.

Reducir el tamaño de los documentos y mejorar al mismo tiempo la recuperación de los archivos.

El nuevo formato XML comprimido de Microsoft Office PowerPoint ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos y, a su vez, una mejora en la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato proporciona un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce el volumen de los costos de TI.

Office 2000

¿Funcionará Office 2000 con mi sistema operativo?Office 2000 funcionará con Microsoft Windows® 95, Windows 98, Windows NT® Workstation versión 4.0 y Windows 2000. Windows 98 y Windows 2000 incluyen un parche actualizado para soportar toda la funcionalidad de Office 2000, y pronto estará disponible un service pack para que también lo hagan Windows 95 y Windows NT Workstation 4.0.

¿Cúales son los requerimientos de sistema para Office 2000?Los requerimientos de sistema para Office 2000 no están disponibles aún, pero podemos adelantar que las versiones previas de Office 2000 para consumidores y empresas operarán con Windows 95 o posterior y con Windows NT Workstation 4.0 o superior, siendo necesarios 280 MB de espacio libre y 32 MB de RAM.

¿Puedo actualizar Office para Windows 95 o Office 97?Sí, pronto estarán disponibles y a la venta actualizaciones para las licencias individuales de Office versión 4.0 o superior para Windows o Windows NT Workstation, y actualizaciones para licencias colectivas de Office versión 4.0 o superior para Windows, Windows NT Workstation y Macintosh. Según se acerque la fecha de lanzamiento de Office 2000 iremos facilitando detalles (precios incluidos).

Tengo Office 97. ¿Podré abrir los archivos creados con Office 2000?Sí. Todas las aplicaciones Office 97 (excepto Access) podrán abrir archivos Office 2000 sin necesidad de un convertidor. Al contrario que Access 97, Access 2000 soporta el formato de archivo Unicode, de forma que los archivos Access 2000 deberán ser salvados como archivos Access 97 para ser compatibles.

¿Cumple Office 2000 con todos los requisitos de cara al año 2000?La suite de oficina Office 2000 cumple todos los estándares de Microsoft referentes a la llegada del año 2000.

¿Está integrado Office 2000 con el resto de productos de Microsoft?Sí, Office 2000 está estrechamente integrado con el resto de productos fundamentales de Microsoft, incluidos Windows 2000, Microsoft Internet Explorer versión 5.0, SQL Server™ versión 7.0, y Microsoft Exchange Server versión 5.5. Integra Visual Basic® para aplicaciones versión 6.0 y añadidos COM (component object model), y ha sido diseñado como una plataforma abierta para que el resto de fabricantes puedan integrar completamente todos sus productos.

¿Soporta Office 2000 el euro?Sí. Office 2000 soporta la nueva moneda europea, y todas las aplicaciones Office 2000 pueden renderizar el euro como mapa de bits. Excel 2000 soporta la moneda e incluye el símbolo del euro.

Word 2000

Tengo Word 97. ¿Podré abrir los archivos creados con Word 2000?Sí. Todas las aplicaciones Office 97 (excepto Access) podrán abrir archivos Office 2000 sin necesidad de un convertidor. Al revés que Access 97, Access 2000 soporta el formato de archivo Unicode, de forma que los archivos Access 2000 deberán ser salvados como archivos Access 97 para ser compatibles.

Dadas todas las nuevas capacidades Web de Word 2000, ¿Ha cambiado mucho el interfaz de usuario?

El interfaz del procesador de textos Microsoft Word 2000 es muy similar al de Word para Windows® 95 y al de Word 97. No tendrá que aprender a usar un nuevo interfaz para sacar partido de las capacidades Web de Word 2000, sino que podrá acceder a ellas y controlarlas de igual forma que el resto de capacidades Word. Por ejemplo, el botón Vista previa de página Web funciona igual que el botón Vista previa de impresión, mostrándole cómo aparecerá el documento en su navegador.

¿Necesito saber HTML para usar Word 2000 para crear materiales para la Web?No. No necesita saber codificar HTML para usar las capacidades Web de Word 2000. Todo lo que tendrá que hacer es crear documentos Word como si quisiera verlos o imprimirlos en Word, y salvarlos luego como HTML. Word 2000 los convertirá al nuevo formato, realizando ajustes inteligentes en su distribución si no se pudiese replicar de igual forma que el original, y salvando los gráficos en el formato más adecuado (GIF, JPEG, etc.) basándose en sus contenidos y manteniéndolos bajo seguimiento para su uso posterior en el ocumento. Un archivo Word salvado como HTML puede ser visto por cualquiera con un simple navegador.

Si envío un documento Word 2000 como correo electrónico mediante el Correo Electrónico Microsoft, ¿Deberá el destinatario disponer de Correo Electrónico Office para poder verlo?No. Cualquiera con un lector de correo electrónico HTML (Microsoft Outlook®, Outlook Express, Eudora, varios clientes Lotus y Netscape, etc.) puede ver el formato completo de los mensajes de Correo Electrónico Microsoft Office.

Excel 2000

Tengo Excel 97. ¿Podré abrir los archivos creados con Excel 2000?Sí. Todas las aplicaciones Office 97 (excepto Access) podrán abrir archivos Office 2000 sin necesidad de un convertidor.

¿Presenta Excel 2000 algún problema de cara al 2000? Todas las aplicaciones Office 2000 cumplen los estándares Microsoft Año 2000 (Y2K). Excel en particular le ofrece nuevas opciones para que defina cómo dar formato y trabajar con las fechas. Con el Editor de Políticas de Sistema podrá:

Definir las reglas referentes a qué siglo atribuir las fechas con sólo dos cifras. Definir el formato de celdillas para que al introducir una fecha con cuatro

cifras todas ellas aparezcan en la celdilla.

Podrá cambiar los parámetros de su sistema operativo para evitar los problemas derivados de la llegada del año 2000. Por ejemplo, con el sistema operativo Microsoft Windows® 98 podrá definir el periodo de 100 años en el que colocar las fechas con sólo dos cifras, de forma que si elige entre 1930 y 2029, el año 31 será 1931 y el año 28 será 2028. Para cambiar estos parámetros pulse Inicio en la barra de tareas, apunte a Configuración y pulse sobre Configuración regional y luego sobre la tecla Fecha para introducir las fechas elegidas en la sección Calendario.

Frontpage 2000

Si creo un sitio Web FrontPage, ¿Podré incorporar archivos creados con otras aplicaciones Microsoft Office 2000?

Sí. Podrá salvar documentos Microsoft® Word, hojas de cálculo Excel, presentaciones PowerPoint® y páginas de acceso a la información Access como archivos HTML en un sitio Web FrontPage® tan fácilmente como los salva en un disco duro, y más tarde podrá reabrirlos y editarlos en su aplicación original.

¿Estoy limitado a usar sólo los elementos de diseño de FrontPage 2000? No. La herramienta de creación y administración de sitios Web Microsoft FrontPage 2000 incluye 60 elementos de diseño 60 para que los use como están o personalice sus colores, logotipos, gráficos, fondos, y bullets.

¿Qué puedo hacer para asegurarme de que mis sitios Web FrontPage funcionarán con varios navegadores y con otras tecnologías?Empiece por crear su sitio eligiendo los entornos a los que se quiere dirigir (navegador, servidor, Extensiones de servidor FrontPage, ASPs, HTML dinámico, hojas de estilo en cascada, lenguaje Java o script). FrontPage 2000 eliminará los dispositivos que no vayan a funcionar en los entornos elegidos, de forma que pueda contar con la seguridad de que las páginas que cree funcionarán como usted pensó que lo harían.

¿Soporta FrontPage 2000 DHTML?Sí. Con FrontPage 2000 podrá añadir animaciones DHTML (HTML dinámico) y perfiles eliminables que trabajen con Netscape Navigator versión 4.0 y posteriores y con Microsoft Internet Explorer 4.0 y posteriores (en la versión 3.0 de estos navegadores las animaciones aparecerán como gráficos estáticos).

¿Cúal es la compatibilidad de FrontPage con el resto de productos de Microsoft?FrontPage 2000 usa la misma consola de gestión que Windows NT Server y el resto de las aplicaciones de la familia BackOffice® Server. FrontPage es incluido con Windows NT Server, Site Server, y con el sistema de desarrollo Web Visual InterDev.

Photodraw 2000

¿Necesito experiencia como diseñador para usar PhotoDraw? No. El software de gráficos empresariales Microsoft® PhotoDraw™ 2000 fue diseñado para ayudar a aquellos sin experiencia en el campo de la creación de gráficos profesionales. Para acomodarse a PhotoDraw 2000 hemos incluido un tutorial interactivo.

Una vez creados lo gráficos con PhotoDraw, ¿Puedo usarlos en archivos creados con otros programas? Sí. Podrá usarlos en páginas Web Microsoft FrontPage®, documentos Word, presentaciones PowerPoint®, publicaciones Publisher y en resto de archivos creados con cualquier programa.

¿Puedo usar PhotoDraw para crear gráficos para mi sitio Web? Sí. Podrá usar PhotoDraw para crear gráficos tanto para la World Wide Web (botones, banners, etc.) como para imprimir. Las 300 plantillas de diseño de PhotoDraw 2000 están divididas en tres categorías: gráficos empresariales, tarjetas y gráficos Web (para crear gráficos para su sitio comience con una plantilla de la categoría gráficos Web).

¿Puedo usar mi escaner y cámara digital con PhotoDraw 2000?PhotoDraw es compatible con los escáneres y cámaras digitales TWAIN.

¿Qué formatos de archivo puedo importar a PhotoDraw?PhotoDraw soporta la importación de archivos en formato BMP, CDR, CGM, DRW, EMF, EPS, EXIF, FPX, GIF, JPG, MIC, MIX 1.0, MIX 2.0, PCD, PCX, PICT, PNG, PSD, TGA, TIF, WMF, y WPG.

¿Qué formatos de archivo puedo exportar a PhotoDraw?PhotoDraw soporta la exportación de archivos en formato BMP, EMF, EPS, GIF, JPG, MIX 1.0, MIX 2.0, PCX, PNG, PSD, TGA, TIF, y WMF.

Outlook 2000

¿Importará Outlook 2000 información de mi cliente de correo electrónico actual? El Asistente de Inicio Microsoft® Outlook®, incluido ya en Outlook 98, ha sido mejorado para que pueda detectar las opciones e instalación apropiadas e importar información como las cuentas existentes, los perfiles, las carpetas o el listín de direcciones de versiones anteriores de Outlook y de Outlook Express, Netscape Messenger, y Eudora.

¿Qué estándares de Internet soporta Outlook 2000? Como Outlook 98, Outlook 2000 soporta los estándares fundamentales de Internet, incluidos los siguientes:

POP3 (postoffice protocol versión 3) ÿ SMTP (simple mail transfer protocol). IMAP4 (Internet Message Access Protocol versión 4) - al usar la configuración

Internet Mail. NNTP (network news transfer protocol) - al usar la configuración Internet

Mail. Correo HTML y MHTML. S/MIME (Secure MIME). Formato de contactos vCard Internet.

Outlook 2000 también:

Soporta los recibidos leídos estándares en Internet. Ofrece un soporte mejorado para LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol). Ofrece un soporte mejorado para el Calendario Electrónico (un estándar de

agenda de grupo en Internet).

Publisher 2000

¿Necesito experiencia como diseñador para usar Publisher 2000?No. El programa de publicación desktop Microsoft® Publisher 2000 fue diseñado para ayudar a aquellos sin experiencia en el campo de las publicaciones profesionales. Publisher integra esa experiencia necesaria bajo la forma de más de 2.000 plantillas de diseño fáciles de personalizar con los flexibles asistentes del programa. Sus familiares menús, barras de herramientas, atajos y resto de dispositivos importados de Microsoft Word y de otras aplicaciones Microsoft Office le ayudarán a ponerse en marcha sin más dilaciones.

¿Puedo usar Publisher 2000 para crear un sitio Web?Sí. El Asistente de sitios Web le acompañará durante el proceso de creación de un sitio multipágina, desde la selección de la apariencia general hasta el añadido de animaciones y la creación de links para facilitar la navegación entre páginas.

¿Qué necesito para crear publicaciones rápidas y relativamente sencillas? ¿Tiene sentido usar Publisher 2000 para esto?Sí. Publisher 2000 le ayuda a crear sofisticadas publicaciones (sitios Web y newsletters de varias páginas, etc.), y le ofrece nuevas y sencillas opciones para diseñar y distribuir sus publicaciones de una sola página. Puede usar el Asistente de Publicación Rápida para crearlas o empezar con una hoja en blanco.

PowerPoint 2000

Tengo PowerPoint 97. ¿Podré abrir los archivos creados con PowerPoint 2000?Sí. Todas las aplicaciones Office 97 (excepto Access) pueden abrir archivos Office 2000 sin necesidad de un convertidor. Al contrario que Access 97, Access 2000 soporta el formato de archivo Unicode, de forma que los archivos Access 2000 deberán ser salvados como archivos Access 97 para ser compatibles.

¿Necesito saber HTML para usar PowerPoint 2000 para crear materiales para la Web?No. No necesita saber codificar HTML para usar las capacidades Web de PowerPoint 2000. Todo lo que tendrá que hacer es crear documentos PowerPoint como si quisiera verlos o imprimirlos en PowerPoint, y salvarlos luego como HTML. PowerPoint 2000 se encarga del resto. Por ejemplo, cuando salve una presentación PowerPoint 2000 como HTML, la aplicación incluirá una barra de navegación en una frame y creará automáticamente una hoja de notas en otra frame independiente.

¿Dadas todas las nuevas capacidades Web PowerPoint 2000, ¿Ha cambiado mucho el interfaz de usuario?El interfaz Microsoft PowerPoint 2000 es muy similar al de PowerPoint para Windows® 95 y al de PowerPoint 97. No tendrá que aprender a usar un nuevo interfaz para aprovecharse de las capacidades Web de PowerPoint 2000, sino que podrá acceder a ellas y controlarlas de igual forma que el resto de capacidades PowerPoint.

Access 2000

Tengo Access 97. ¿Podré abrir los archivos creados con Access 2000? Podrá abrir los archivos creados con el sistema de gestión de bases de datos Microsoft® Access 2000 si fueron salvados en formato Access 97. Esta habilidad de salvar archivos en versiones anteriores es una novedad de Access 2000. Al revés que Access 97, Access 2000 soporta el formato de archivo Unicode, de forma que los archivos Access 2000 deberán ser salvados como archivos Access 97 para ser compatibles.

Dadas todas las nuevas capacidades Web de Access 2000, ¿Ha cambiado mucho el interfaz de usuario?La ventana de base de datos Microsoft Access 2000 ha cambiado para facilitar el uso de las nuevas capacidades Web y hacer el interfaz más familiar para los nuevos usuarios y más parecido al del resto de aplicaciones Microsoft Office. Se ha añadido

por ejemplo un interfaz parecido a la barra Microsoft Outlook®, el panel de navegación izquierdo del cliente de colaboración y mensajería Outlook, de forma que pese al rediseño siga siendo familiar para los usuarios.

¿Necesito saber HTML para usar Access 2000 para crear materiales para la Web?No. No necesita saber codificar HTML para usar las capacidades Web de Access 2000. Con Access 2000 podrá crear páginas de acceso a la información enlazadas con archivos HTML que pueda usar para ver editar o reportar información con un navegador Web.Parecidas a los clásicos formularios y reportes Access, las páginas de acceso a la información son archivos HTML que podrá diseñar en Access y usar para ver, editar y reportar información con un navegador Web. Gracias a que son almacenadas en el archivo exterior a la base datos .mdb, podrá enviarlas por correo electrónico o publicarlas en un sitio Web sin dificultad.La Caja de Herramientas de páginas de acceso a la información le facilita la tarea de encontrar aquellas que pueda necesitar para crear y dar formato a páginas de acceso a la información, y la Lista de campos le permite arrastrar los nombres de campos desde esta lista hasta las páginas de acceso a la información (los campos serán unidos a la información por un enlace directo vivo).

1.¿Por qué aparece el mensaje "Advertencia de seguridad: las expresiones no seguras no están

bloqueadas" cuando abro un archivo de Access?

Cuando abro un archivo la primera vez en Access 2003, puede que vea el mensaje siguiente:

Verá esta mensaje si:

El equipo no tiene instalado el Service Pack 8 (SP8) de Microsoft Jet 4.0 o posterior, o bien

el equipo no tiene instalado el Service Pack 8 de Jet 4.0, pero no eligió bloquear las expresiones no

seguras cuando se le pidió y, en consecuencia, el modo de recinto de seguridad no se ha habilitado

aún en el equipo.

Para ayudar a mejorar la seguridad de los datos, tiene la opción de ejecutar Access 2003 en el modo de

recinto de seguridad. En este modo, Access evalúa únicamente aquellas expresiones de las propiedades

de campo y los controles que sean seguros. Una expresión se considera segura si no usa funciones o

propiedades que podrían aprovechar usuarios malintencionados con el fin de tener acceso a unidades,

archivos u otros recursos para los que no tienen autorización. Por ejemplo, funciones como Kill y Shell se

podrían usar para dañar los datos y los archivos de un equipo, de modo que no se consideran seguras.

Cuando Access se ejecuta en modo de recinto de seguridad, si una expresión llama a estas funciones o

propiedades, dará como resultado un mensaje de error.

Para obtener una lista de estas funciones y propiedades, vea Funciones y propiedades que se bloquean

en el modo de recinto de seguridad.

 NOTA   El modo de recinto de seguridad no afecta al código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) de

los archivos. El código que esté firmado digitalmente, incluso si incluyera las funciones o propiedades

bloqueadas, se ejecutará tanto si Access funciona en el modo de recinto de seguridad como si no. Las

funciones no seguras sólo se bloquean cuando se usan en expresiones como valores predeterminados,

orígenes de controles o instrucciones SQL.

El modo de recinto de seguridad se implementa usando el Servicio de expresión de Microsoft Jet para

evaluar las expresiones. El Service Pack 8 (SP8) de Jet 4.0 y las versiones posteriores permiten que

Access sea totalmente funcional incluso si se ha hecho que Jet bloquee las expresiones no seguras

habilitando el modo de recinto de seguridad. Sin embargo, el Servicio de expresión no forma parte de

Access. Tiene que descargar e instalar el Service Pack 8 de Jet 4.0 o una versión posterior para poder

habilitar el modo de recinto de seguridad.

 NOTA   Una actualización crítica de Windows incluye el Service Pack 8 de Jet 4.0, de modo que si instala

todas las actualizaciones críticas de Windows, instalará automáticamente la versión más reciente de Jet.

Para obtener información detallada sobre cómo instalar el Service Pack de Jet y habilitar el modo de

recinto de seguridad, vea Cuestión 18.

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2. Cuando reinicio Access y abro un archivo, veo un mensaje que pregunta si deseo bloquear las

expresiones no seguras.

Verá un mensaje como el siguiente cuando el nivel de seguridad de las macros en Access se establezca

en Alto o en Medio. Si está instalado el Service Pack 9 de Jet 4.0 o posterior pero el modo de recinto de

seguridad no está habilitado, Access le pide que lo habilite, lo que bloquea las expresiones no seguras.

 NOTA   La versión más reciente de Jet podría haberse instalado de dos formas: o bien usted u otro usuario

descargaron el Service Pack del Centro de descarga de Microsoft, o bien instalaron todas las

actualizaciones críticas de Windows desde Microsoft Windows Update. Una de las actualizaciones críticas

incluye el Service Pack 8.0 de Jet 4.0, de modo que, si se instalan todas, se instalará automáticamente la

versión más reciente de Jet.

Al instalar el Service Pack más reciente de Jet, no se activa automáticamente el modo de recinto de

seguridad ni se bloquean las expresiones no seguras. Tiene que hacer clic en Sí en el cuadro de mensaje

para completar el proceso y habilitar el modo de recinto de seguridad.

Cuando habilite el modo de recinto de seguridad en el equipo, no se advertirá acerca de las expresiones

no seguras al abrir un archivo. Sin embargo, verá un mensaje relacionado con dicho modo en las

situaciones siguientes:

Se cambia el nivel de seguridad de las macros de Alto a Medio o Bajo cuando Access se

ejecuta en el modo de recinto de seguridad.  Se le preguntará si desea permitir la evaluación de

las expresiones potencialmente no seguras.

Haga clic en Sí para desactivar el modo de recinto de seguridad o haga clic en No para continuar en

este modo. Es aconsejable que haga clic en No. Tanto si hace clic en Sí como si hace clic en No,

no se le advertirá cuando abra posteriormente un archivo.

Se cambia el nivel de seguridad de las macros de Bajo a Medio o Alto cuando Access no se

ejecuta en el modo de recinto de seguridad.  Se le preguntará si desea bloquear las expresiones

no seguras.

Si hace clic en Sí, se habilitará el modo de recinto de seguridad y no se le advertirá posteriormente

cuando abra un archivo. Sin embargo, si elige no habilitarlo, se le continuará advirtiendo siempre

que abra un archivo. Esto se debe a que, aunque haya elegido la configuración de seguridad media

o alta, no ha habilitado el modo de recinto de seguridad, que es un componente vital para ayudar a

proteger los datos.

En caso de que le preocupe si bloquear las expresiones no seguras va a afectar a la funcionalidad

de la base de datos, vea la cuestión siguiente.

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3. He habilitado el modo de recinto de seguridad, pero ahora parece como si mi aplicación no funcionara

apropiadamente. ¿Por qué?

Las razones dependen de si está instalado en el equipo el Service Pack 8 de Jet 4.0 o una versión

posterior.

Si habilitó el modo de recinto de seguridad sin instalar el Service Pack de Jet más reciente  En

estas circunstancias, varias características de Access no funcionarán correctamente. Por ejemplo, si

intenta ejecutar el Asistente para formularios, aparecerá el siguiente mensaje:

Estas características no se instalaron o no se habilitaron porque se necesita la versión más reciente del

Service Pack de Jet para que Access funcione en modo de recinto de seguridad y a pesar de todo

conserve toda su funcionalidad.

A continuación se muestra una lista de elementos que podrían no funcionar apropiadamente si habilita el

modo de recinto de seguridad antes de instalar el Service Pack de Jet más reciente:

Es posible que los asistentes no se inicien.

Los paneles de control creados mediante el Administrador del panel de control no funcionarán

correctamente.

No es posible utilizar la acción de macro RunCode para llamar a un procedimiento de Visual Basic

para Aplicaciones (VBA).

Los controladores de eventos que llaman a procedimientos de VBA no funcionarán.

Los procedimientos de VBA que se llaman desde una hoja de propiedades o que se utilizan en una

instrucción SQL no funcionarán.

Las siguientes funciones de VBA no funcionarán cuando se llamen desde una hoja de propiedades

o se utilicen en una instrucción SQL:

FormatoMoneda

FormatoFechaHora

FormatoNúmero

FormatoPorcentaje

EnCadB

InStrRev

NombreMes

Reemplazar

StrReverse

NombreDíaDeLaSemana

Si habilitó el modo de recinto de seguridad después de instalar el Service Pack de Jet más reciente

La aplicación podría no funcionar apropiadamente porque, en el modo de recinto de seguridad, Access no

evalúa las expresiones que hacen referencia a funciones y propiedades potencialmente no seguras. La

funcionalidad que depende de tales expresiones bloqueadas podría parecer que no funciona

correctamente. Debe identificar estas expresiones y volver a escribirlas sin hacer referencia a las

funciones y propiedades bloqueadas.

Para obtener más información acerca de cómo identificar y corregir las expresiones no seguras, vea

Cuestión 19Para obtener una lista de las funciones y propiedades bloqueadas, vea Funciones y

propiedades que se bloquean en el modo de recinto de seguridad.

 NOTA   Si las expresiones de la base de datos llaman a la función DirAct o a la función Entorno, o hacen

referencia a propiedades personalizadas de controles de Microsoft ActiveX®, Access podría no

evaluarlas. Para obtener más información acerca de cómo evitar esta limitación, vea Cuestión 5.

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4. ¿La única forma de ocultar este mensaje es habilitar el modo de recinto de seguridad? ¿Qué ocurre si

no deseo habilitar este modo?

Sí, si el nivel de seguridad de las macros está establecido en Medio o Alto, habilitar el modo de recinto de

seguridad es la única manera de impedir que el mensaje aparezca siempre que abra una base de datos.

Esto se debe a que estos niveles de seguridad no son realmente efectivos a menos que impida que

Access evalúe las expresiones no seguras. Si le preocupa que la base de datos no funcione

apropiadamente después de habilitar el modo de recinto de seguridad, vea 5..

Si se cambia el nivel de seguridad de las macros a Bajo, suprimirá las advertencias "Las expresiones no

seguras no están bloqueadas" y "Este archivo puede no ser seguro", pero no es aconsejable. Para

obtener más información acerca de los riesgos que supone establecer el nivel de seguridad de las macros

en Bajo, vea Cuestión 15.

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5. Además de bloquear las funciones y propiedades peligrosas, Access bloquea las funciones DirAct y

Entorno en el modo de recinto de seguridad. Access También bloquea todas las propiedades

personalizadas de los controles ActiveX en el modo de recinto de seguridad. ¿Por qué?

Es muy conveniente instalar el Service Pack más reciente de Jet 4.0 para bloquear las expresiones no

seguras, pero existen algunos escenarios en los que el modo de recinto de seguridad restringe

determinadas funciones y propiedades que son inofensivas en Access. Esto se debe a que Access es

sólo una de las aplicaciones que utiliza el modo de recinto de seguridad del Servicio de expresión de

Microsoft Jet, y para garantizar que este modo sea completamente seguro para todas las aplicaciones

que lo utilizan, el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior bloquean todas las funciones y propiedades que

podrían causar daños en cualquier escenario.

En la sección siguiente se describen las funciones y propiedades que se bloquean en Access (aunque

sean inofensivas), y las medidas que puede adoptar para continuar usándolas en Access.

Funciones DirAct y Entorno

Estas dos funciones son inofensivas en Access, pero se bloquean en el modo de recinto de

seguridad.

Para habilitar las funciones DirAct y Entorno en las expresiones o instrucciones SQL, basta con

que agregue el código siguiente a un módulo de código:

Public Function DirAct(Optional Drive As String) As String

DirAct = VBA.DirAct(Drive)

End Function

Public Function Entorno(Expression)

Entorno = VBA.Entorno(Expression)

End Function

Propiedades personalizadas de los controles ActiveX bloqueadas

Las propiedades personalizadas de los controles ActiveX suelen ser inofensivas, pero se bloquean

en el modo de reciento porque un usuario podría usarlas con mala intención. Las propiedades

estándar de un control ActiveX, como Nombre, Valor y Etiqueta, están permitidas en las

expresiones, pero las propiedades personalizadas específicas del control, como Día y Mes de un

control de calendario, están bloqueadas. Las propiedades y los métodos de un control ActiveX a las

que se tenga acceso con su propiedad Object, como MiBarraDeProgreso.Object.Min, también se

bloquean. Por lo tanto, una expresión que haga referencia a estas propiedades dará como resultado

un mensaje de error en el modo de recinto de seguridad.

Para hacer referencia a estas propiedades, siga uno de estos procedimientos:

Haga referencia a la propiedad de forma indirecta.

Cree una función que devuelva el valor de una propiedad personalizada y llame a la función

en la expresión.

Agregue el control ActiveX a una lista de controles seguros.

Llame a SysCmd 14 (<GUID de control ActiveX>) al iniciar la base de datos o en el evento

OnLoad del formulario. SysCmd 14 agregará el GUID del control ActiveX a una lista de

controles ActiveX seguros, lo que le permitirá hacer referencia a las propiedades

personalizadas del control y a la propiedad Object en cualquier expresión.

 ADVERTENCIA   SysCmd 14 sólo se debería usar con un control ActiveX que se haya revisado

minuciosamente para comprobar que no puede hacer nada malo. Para obtener más

información acerca de cómo revisar un control ActiveX, vea Firmar un proyecto de VBA.

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6. He instalado el Service Pack de Jet y he hecho clic en Sí cuando se me preguntó si deseaba bloquear

las expresiones inseguras. Ahora, veo advertencias similares a "Este archivo puede no ser seguro" o "No

se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad". ¿Por qué siguen apareciendo estos

mensajes?

Los mensajes "Este archivo puede no ser seguro" y "No se puede abrir el archivo debido a restricciones

de seguridad" son diferentes e independientes de los mensajes para instalar el Service Pack más reciente

de Jet y habilitar el modo de recinto de seguridad. En la tabla siguiente se resumen las razones y

soluciones para cada uno de estos mensajes de advertencia.

Mensaje de advertencia Por qué aparece

Cómo impedir que aparezca cada vez que

abra un archivo

Advertencia de seguridad: las expresiones no seguras no están bloqueadas.

No está instalado el Service Pack 9 de Jet 4.0 o posterior o el modo de recinto de seguridad no está habilitado.

Vea Cuestión 18.

El bloqueo de las expresiones no seguras afecta a todos los usuarios de este equipo. ¿Desea bloquear las expresiones no seguras?

Está instalado el Service Pack 9 de Jet 4.0 o posterior pero el modo de recinto de seguridad no está habilitado.

Vea Cuestión 2.

Este archivo puede no ser seguro si contiene código que estaba destinado a dañar el equipo. ¿Desea abrir el archivo o cancelar la operación?

Access no puede comprobar que el archivo proviene de un origen de confianza y que no ha sido alterado desde que lo recibió o trabajó por última vez con él.

Vea Cuestiones 20 a 23.

Access no puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad. La configuración de seguridad restringe el acceso al archivo porque no está firmado digitalmente.

El nivel de seguridad de las macros en Access está establecido en Alto, pero el archivo que está intentando abrir no está firmado.

Vea Cuestión 8.

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7. ¿Por qué aparece el mensaje "Este archivo puede no ser seguro" cuando abro un archivo en Access?

Cuando abre un archivo en Access, puede ver la advertencia siguiente:

En resumen, la razón por la que ve este mensaje es que el nivel de seguridad de las macros está

establecido en Medio, y Access no puede comprobar si lo recibió de un origen de confianza ni si la versión

que está abriendo ha sido alterada por un usuario no autorizado. Si este mensaje aparece cuando abre

una base de datos que ha creado usted, ello implica que alguien podría haber modificado el archivo sin su

conocimiento desde que trabajó por última vez en él.

Por tanto, ¿cómo se asegura de que los archivos con los que trabaja provienen de orígenes de confianza

y que no han sido alterados? Comprobando que el archivo esté firmado digitalmente por un origen de

confianza. Si crea bases de datos, para garantizar esto debe firmar las macros y el código de VBA de las

mismas antes de distribuirlas a sus usuarios, y también debe pedirles que le agreguen a usted como

origen de confianza. Si usa bases de datos que creen otros, solicite que firmen digitalmente las macros y

el código que contengan antes de que se las den. Puede parecer un inconveniente al principio pero el

tiempo y el esfuerzo merecen la pena por los riesgos de seguridad que evitará si lo hace.

Cuando abre un archivo firmado por un origen de confianza, como un individuo o compañía grande, no se

emite ninguna advertencia de seguridad. Cuando un usuario no autorizado altera un archivo firmado

digitalmente, la firma deja de ser válida y se le advertirá de ello en los niveles de seguridad de las macros

Medio y Alto.

Para obtener más información acerca de las firmas digitales y de los orígenes de confianza, vea Firmar un

proyecto de VBA. Para obtener más información acerca de cómo impedir que este mensaje aparezca

siempre que abre una base de datos, vea Cuestiones 20 a 23 en este tema.

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8. Veo un mensaje que indica que Access no puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad.

La configuración de seguridad restringe el acceso al archivo porque no está firmado digitalmente. ¿Por

qué?

Ve este mensaje porque el nivel de seguridad de las macros en Access está establecido en Alto y el

archivo que intenta abrir no está firmado digitalmente.

Si usted o alguien de su grupo de trabajo han creado esta base de datos, deben considerar la posibilidad

de obtener un certificado y firmar digitalmente la base de datos. También deben considerar agregar sus

firmas digitales a la lista de editores de confianza en sus equipos.

Si recibe una base de datos de un tercero, debería pedirle que firme la base de datos con un certificado

comercial antes de enviarle el archivo.

Para obtener información detallada acerca de cómo obtener un certificado y firmar una base de datos, vea

Firmar un proyecto de VBA.

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9. Cuando abro un archivo, veo un mensaje similar a "Este editor no se ha autenticado y, por tanto, puede

tratarse de una imitación. Estas credenciales no son de confianza.". ¿Por qué?

Ve este mensaje cuando el nivel de seguridad de las macros está establecido en Alto o en Medio.

Si el nivel de seguridad de las macros en Access está establecido en Alto y el botón Abrir del

cuadro de diálogo Seguridad está deshabilitado pero la casilla de verificación "Confiar

siempre en los archivos de este editor y abrirlos automáticamente" está activada,  entonces o

bien lo firmó con un certificado creado con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) o

alguien a quien conoce firmó el archivo con un certificado que creó con esta utilidad y le permitió

instalar el certificado en el equipo.

Si elige confiar en el editor, active la casilla de verificación Confiar siempre en los archivos de

este editor y haga clic en Abrir. Después no se le mostrará ningún mensaje cuando abra los

archivos de este editor.

Si el nivel de seguridad de las macros en Access está establecido en Alto, el botón Abrir está

deshabilitado y la casilla de verificación "Confiar siempre en los archivos de este editor y

abrirlos automáticamente" está desactivada,   o bien el editor firmó el archivo con un certificado

creado con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) y usted no tiene instalado en el equipo

el certificado, o bien el archivo se firmó con un certificado comercial de un miembro de Root

Certificate Program que no es de confianza. Para obtener más información, vea Miembros de

Microsoft Root Certificate Program.

En el nivel de seguridad de las macros Alto, no es posible abrir archivos cuyo origen no provenga

de editores de confianza, por lo que no puede abrir el archivo. Debería contactar con el editor y

pedirle que firme la base de datos con un certificado de una entidad emisora de certificados raíz de

confianza. Si el archivo es de un miembro de su grupo de trabajo, puede importar el certificado que

usó para firmar la base de datos. Para obtener más información, vea la sección sobre cómo realizar

una copia de seguridad de un certificado digital o transferirlo a otro equipo del tema Firmar un

proyecto de VBA.

Si el nivel de seguridad de las macros en Access está establecido en Medio, el botón Abrir

está habilitado y la casilla de verificación "Confiar siempre en los archivos de este editor y

abrirlos automáticamente" está activada,   ello significa que o bien firmó el archivo con un

certificado creado con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) o alguien a quien conoce lo

firmó con un certificado que creó con esta utilidad y le permitió instalar el certificado en el equipo.

Si elige confiar en el editor, active la casilla de verificación Confiar siempre en los archivos de

este editor y haga clic en Abrir. Después no se le advertirá cuando abra archivos de este editor. Si

duda, basta con que haga clic el botón Abrir para abrir el archivo. Seguirá viendo este mensaje

cada vez que abra este archivo o cualquier otro del mismo editor hasta que decida confiar en él y

active la casilla de verificación Confiar siempre en los archivos de este editor y abrirlos

automáticamente.

Si el nivel de seguridad de los macros en Access está establecido en Medio y el botón Abrir

está habilitado pero la casilla de verificación "Confiar siempre en los archivos de este editor

pero abrirlos automáticamente" está desactivada,   o bien el editor firmó el archivo con un

certificado creado con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) y usted no tiene instalado en

el equipo el certificado, o bien el archivo se firmó con un certificado comercial de un miembro de

Root Certificate Program que no es de confianza. Para obtener más información, vea Miembros de

Microsoft Root Certificate Program.

En el nivel de seguridad de las macros Medio, si el certificado no se puede autenticar, no puede

agregar el editor a la lista de editores de confianza del equipo. Sin embargo, puede abrir la base de

datos bajo su responsabilidad. Se le seguirá advirtiendo cada vez que abra esta base de datos o

cualquier otra que el editor haya firmado con el mismo certificado. Puede ser conveniente que pida

al editor que use un certificado emitido por una entidad emisora de certificados raíz de confianza. Si

el archivo es de un miembro de su grupo de trabajo, puede importar el certificado que usó para

firmar la base de datos. Para obtener más información, vea la sección sobre cómo realizar una

copia de seguridad de un certificado digital o transferirlo a otro equipo del tema Firmar un proyecto

de VBA.

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10. Cuando abro un archivo, veo un mensaje similar a "Este editor no ha sido firmado digitalmente por un

(editor). El archivo puede no ser seguro si contiene código que estaba destinado a dañar su equipo". ¿Por

qué?

Ve este mensaje porque el archivo se firmó con un certificado comercial de un miembro de confianza de

Root Certification Program. Para obtener más información, vea Miembros de Microsoft Root Certificate

Program.

Para revisar el certificado, haga clic en Detalles. Si el nivel de seguridad de las macros está establecido

en Alto, no podrá abrir los archivos a menos que active la casilla de verificación Confiar siempre en los

archivos de este editor y abrirlos automáticamente. Después no verá esta advertencia cuando abra un

archivo que esté firmado por este editor. Si la seguridad está establecida en Medio, puede elegir aplazar

la incorporación del editor a la lista de editores de confianza y, simplemente, abrir el archivo. Sin embargo,

seguirá viendo la advertencia cada vez que abra un archivo de este editor hasta que lo agregue a la lista

de editores de confianza activando la casilla de verificación Confiar siempre en los archivos de este

editor y abrirlos automáticamente.

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11. Con frecuencia, cuando veo o cambio el nivel de seguridad de las macros, Access pregunta si deseo

habilitar el modo de recinto de seguridad. ¿Por qué?

Cuando instale el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior, y habilite el modo de recinto de seguridad en el

equipo, no se le advertirá acerca de las expresiones no seguras cuando abra un archivo.

Sin embargo, verá un mensaje relacionado con el modo de recinto de seguridad en las situaciones

siguientes:

Se cambia el nivel de seguridad de las macros de Alto a Medio o Bajo cuando Access se

ejecuta en el modo de recinto de seguridad.   Se le preguntará si desea permitir la evaluación de

las expresiones potencialmente no seguras. Haga clic en Sí para desactivar el modo de recinto de

seguridad o haga clic en No para continuar en este modo. Es aconsejable que haga clic en No.

Tanto si hace clic en Sí como si hace clic en No, no se le advertirá cuando abra posteriormente un

archivo.

Se cambia el nivel de seguridad de las macros de Bajo a Medio o Alto cuando Access no se

ejecuta en el modo de recinto de seguridad.   Se le preguntará si desea bloquear las expresiones

no seguras. Si hace clic en Sí, se habilitará el modo de recinto de seguridad y no se le advertirá

posteriormente cuando abra un archivo. Sin embargo, si elige no habilitar el modo de recinto de

seguridad, se le continuará advirtiendo siempre que abra un archivo. Access le advertirá siempre

que abra un archivo para recordarle que, aunque ha elegido el nivel de seguridad Medio o Alto, ha

preferido deshabilitar el modo de recinto de seguridad.

En caso de que le preocupe si bloquear las expresiones no seguras va a afectar a la funcionalidad

de la base de datos, vea Cuestión 3.

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12. Mis usuarios se quejan acerca de las advertencias que aparecen cada vez que abro una de mis bases

de datos. Algunos usuarios no pueden ni abrir la base de datos. ¿Por qué no puedo desactivar estos

mensajes?

No puede desactivar estos mensajes para los usuarios. No recomiende a los usuarios que establezcan el

nivel de seguridad de las macros en Bajo porque dejarán expuesto su equipo a ataques

malintencionados, lo que puede conducir a la pérdida de datos. En su lugar, haga lo siguiente:

Instruya a los usuarios acerca de la importancia de proteger el hardware y el software, incluidas las

redes, equipos, archivos y datas.

Ayúdeles a descargar el Service Pack de Jet más reciente y habilitar el modo de reciento. De este

modo, podrán evitar las advertencias acerca de si bloquear expresiones no seguras.

Firme sus bases de datos. Obtenga un certificado digital y úselo para firmar las bases de datos

antes de distribuirlas a los usuarios. Además, asegúrese de que está incluido en la lista de editores

de confianza en sus equipos, de modo que no se advertirá a los usuarios cada vez que abran sus

archivos.

Para obtener más información acerca de cómo obtener un certificado de una entidad comercial y

firmar proyectos y macros de VBA, vea Firmar un proyecto de VBA.

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13. En el nivel de seguridad de macros Alto, no puedo abrir mis propias bases de datos. En el nivel Medio,

no puedo abrirlas sin ver la advertencia "Este archivo puede no ser seguro" siempre que las abro. ¿Por

qué?

A menos que firme digitalmente sus propias bases de datos, este mensaje aparecerá incluso si usted creó

la base de datos, escribió el código y sólo la usa usted. La principal preocupación no es si usted, que creó

la base de datos, agregó código malintencionado, sino informarle de que usuarios no autorizados podrían

haber tenido acceso al archivo sin su conocimiento y haber agregado código peligroso. Por ejemplo,

alguien podría haber exportado una macro malintencionada a una base de datos que esté en un recurso

compartido de la red sin abrirla en realidad. O alguien que tiene acceso a su equipo podría haberlo abierto

y haber agregado código peligroso.

Para obtener más información acerca de cómo firmar sus bases de datos para evitar ver esta advertencia

siempre que las abra, vea Firmar un proyecto de VBA.

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14. Creé esta base de datos y escribí el código. Pero el código no hace nada malo. Entonces, ¿por qué se

me advierte cada vez que la uso?

Vea Cuestión 13.

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15. Mi sistema es muy seguro. Mi equipo no forma parte de una red y sólo uso mis bases de datos. ¿Es

adecuado establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo en Acceso para evitar estos mensajes?

No se recomienda establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo. Cuando reduce dicho nivel, no

se protege frente a lo siguiente:

Las expresiones no seguras. Si una expresión llama a una función o propiedad que podría dañar los

datos o comprometer la seguridad del equipo, y no ha habilitado el modo de recinto de seguridad,

Access seguirá evaluando la expresión, lo que podría conducir a la pérdida de los datos o a otras

infracciones de seguridad.

Los cambios no autorizados en los archivos. Si un archivo se modificó sin su conocimiento para

ejecutar automáticamente código que podría dañar los datos cuando se abre, y el modo de recinto

de seguridad no está habilitado, Access no le advertirá. No obtendrá una advertencia cuando un

archivo firmado digitalmente de un origen de confianza haya sido alterado y la firma del archivo ya

no sea válida.

A menos que el suyo sea un equipo independiente (no forme parte de una red), nunca se conecte a

Internet y nadie tenga acceso físico al equipo, o las bases de datos y otros archivos estén protegidos con

contraseñas seguras, no debería ni considerar establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo.

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16. ¿Debo establecer el nivel de seguridad de las macros en Access en Algo o Medio? ¿En qué se

diferencian cuando abro un archivo?

La característica de seguridad de las macros le permite establecer el nivel de seguridad de Access en

Alto, Medio o Bajo.

Cuando establece el nivel de seguridad en Alto, Access ejecuta el código únicamente si el archivo ha sido

firmado digitalmente por un desarrollador de su lista de editores de confianza. Si intenta abrir un archivo

que no está firmado, elige no confiar en el editor al abrir un archivo firmado o si el editor usó un certificado

que no se puede autenticar, no podrá abrir el archivo.

Si el nivel de seguridad de las macros está establecido en Medio, tiene la opción de abrir los archivos sin

firmar. Access mostrará el mensaje "Este archivo puede no ser seguro" y abrirá el archivo si hace clic en

Abrir. Si el certificado usado para firmar el archivo se puede autenticar, podrá agregar el editor a la lista

de editores de confianza del equipo y, por lo tanto, evitar las advertencias al abrir archivos de este editor

en el futuro. Si el certificado no se puede autenticar, podrá abrir el archivo pero no podrá agregar el editor

a la lista de confianza.

Para obtener más información acerca de los niveles de seguridad de las macros y del efecto que el nivel

actual tiene en la apertura de los archivos, vea el tema Niveles de seguridad de las macros.

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17. ¿Tengo que comprar un certificado para impedir que aparezca la advertencia "Este archivo puede no

ser seguro"?

Si crea soluciones de Access para que las usen otros, es una práctica profesional muy extendida obtener

un certificado de la entidad emisora de certificados interna de su organización o de una entidad comercial

como VeriSign, Inc., y firmar digitalmente las bases de datos antes de distribuirlas.

Si crea bases de datos para su uso propio o para que las utilice un grupo de trabajo reducido, o si desea

evitar esta advertencia durante las fases de desarrollo y pruebas de una solución, puede que desee

considerar la creación de su propio certificado digital. Puede usar este certificado para firmar sus bases

de datos. Puede exportar su certificado y compartirlo con el grupo de trabajo de modo que, cuando abran

su base de datos, no vean el mensaje de advertencia.

Para obtener más información acerca de cómo crear su propio certificado digital, compartirlo con el grupo

de trabajo y firmar las bases de datos que cree, vea Firmar un proyecto de VBA.

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¿Cómo impido que estos mensajes aparezcan cada vez que se abre un archivo?

18. ¿Cómo puedo impedir que el mensaje "Las expresiones no seguras no están bloqueadas" aparezca

cada vez que abro un archivo en Access 2003?

Tiene que hacer dos cosas para evitar esta advertencia: instalar el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior, y

habilitar el modo de recinto de seguridad.

Siga estos pasos para descargar el Service Pack y habilitar el modo de recinto de seguridad.

1. Descargue el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior.

Al instalar las actualizaciones críticas de Windows se instalará automáticamente la versión más

reciente del Service Pack. Si el equipo contiene las actualizaciones críticas de Windows, puede

omitir este paso.

2. Cierre Access y, después, reinícielo.

3. Abra un archivo.

La advertencia "Las expresiones no seguras no están bloqueadas" se reemplazará con un mensaje

en el que se pregunta si desearía bloquear las expresiones no seguras.

4. Haga clic en Sí. De este modo se habilitará el modo de recinto de seguridad.

5. Cuando se le pregunte si desea reiniciar Access, haga clic en Aceptar y cierre y reinicie Access.

El Registro se actualizará y Access se ejecutará en modo de recinto de seguridad. No verá la

advertencia cuando abra un archivo del equipo siempre que el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior

esté instalado en el equipo y el modo de recinto de seguridad esté habilitado.

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19. Si habilito el modo de recinto de seguridad, parece como si algunas expresiones no fueran a

funcionar. ¿Cómo las identifico y las corrijo de modo que mi base de datos continúe funcionando

correctamente?

Recuerde que, cuando trabaje en modo de recinto de seguridad, Access no evaluará las expresiones que

llamen a funciones y propiedades que podrían dañar los archivos y los datos.

Para obtener una lista de estas funciones y propiedades, vea Funciones y propiedades que se bloquean

en el modo de recinto de seguridad.

Si tiene instalado Microsoft Office Access 2003 Developer Extensions, puede usar el Custom Startup

Wizard con el fin de buscar todas las expresiones que están bloqueadas en el modo de recinto de

seguridad. El asistente le ayuda a crear bases de datos nuevas con opciones de inicio personalizadas

basadas en una base de datos de desarrollo, pero también proporciona una opción para buscar las

expresiones que están bloqueadas en el modo de recinto de seguridad.

Si tiene instalado Access Developer Extensions, para buscar las expresiones bloqueadas en una base de

datos, puede hacer lo siguiente.

1. En el menú Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Access

2003 Developer Extensions y, por último, haga clic en Custom Startup Wizard.

2. Elija alguna plantilla y haga clic en Siguiente.

 NOTA   No importa la plantilla que elija, porque no completará todos los pasos del asistente.

3. Especifique el nombre de la base de datos como archivo de origen y haga clic en Siguiente.

4. Haga clic en Find expressions blocked by sandbox mode.

Access muestra el resultado de la búsqueda en otra ventana.

5. Guarde o exporte el resultado de la búsqueda, y cierre el asistente.

6. Revise y modifique o quite las expresiones bloqueadas.

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20. Yo no creé esta base de datos. ¿Cómo puedo evitar el mensaje "Este archivo puede no ser seguro" o

"No se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad" cuando intento abrirla?

A continuación se explica lo que puede hacer para evitar este mensaje. Pero en ninguna circunstancia

debe establecer en Bajo el nivel de seguridad de las macros de Access. Al establecer el nivel de

seguridad de las macros en Bajo, se expone el equipo a ataques malintencionados y podría provocar la

pérdida de datos.

Si el archivo proviene de un miembro de un grupo de trabajo que está implicado en el desarrollo de

una solución de prueba, vea Cuestión 23 para obtener más información.

Si el archivo proviene de una persona o compañía grande que desarrolla sus soluciones, pídales

que obtengan un certificado de una entidad comercial y que firmen digitalmente los archivos antes

de dárselos, Puede pedirles que consulten el artículo Firmar un proyecto de VBA para obtener

información detallada.

Si no puede contactar con el propietario original de la base de datos, puede agregar su propia firma

para eliminar el mensaje de advertencia. Primero, compruebe el contenido de la base de datos y

asegúrese de que no contiene ninguna macro o código peligroso. Para obtener información

detallada acerca de cómo hacer esto, vea Cuestión 21. Después, cree su propio certificado y úselo

para firmar la base de datos. Para obtener información detallada acerca de cómo hacer esto, vea el

artículo Firmar un proyecto de VBA.

Cuando abra un archivo que haya firmado digitalmente un editor que no esté en su lista de editores de

confianza, o si el archivo se ha firmado automáticamente, inicialmente puede que se le pida que agregue

el editor a la lista de editores de confianza de su equipo. Si lo hace, no se le volverá a advertir cuando

abra algún archivo firmado de ese editor concreto.

Para obtener más información acerca de cómo mantener actualizada la lista de editores de confianza, vea

el tema de Ayuda Modificar la lista de editores de confianza de macros.

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21. Yo no creé esta base de datos, pero necesito usarla. ¿Puedo deshabilitar las macros y el código de

una base de datos? O cómo averiguo si contiene código peligroso o si no puedo o no debo abrirla?

Buena pregunta. En Access, no puede deshabilitar las macros ni la ejecución de código automático en el

inicio. Sin embargo, hay un modo de examinar el contenido de una base de datos sin abrirla. Hay que

crear una base de datos vacía e importar el contenido de la base de datos con la que desea trabajar.

Entonces, se abre cada uno de los objetos en la vista Diseño y se examinan, en especial las macros y

módulos.

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo y en Base de datos en blanco.

2. Especifique un nombre para la base de datos y haga clic en Crear. De este modo creará una base

de datos en blanco.

3. En el menú Archivo, seleccione Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Importar.

4. Busque el archivo de destino que desee examinar y haga clic en Importar.

5. En el cuadro de diálogo Importar objetos, en cada ficha, haga clic en Seleccionar todo.

6. Haga clic en Opciones para revisar la configuración de importación.

7. Haga clic en Aceptar. Access importará todos los objetos en la base de datos actual.

8. Abra los objetos en la vista Diseño. Access no ejecuta código en esta vista, de modo que, si hay

código peligroso, podrá quitarlo o modificarlo.

Recuerde que al revisar esta versión del archivo no se protege frente a ataques de seguridad que puedan

ocurrir posteriormente. Además, si recibe otra copia de este archivo del mismo origen o de otro distinto,

debe tomar las precauciones necesarias antes de abrirlo.

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22. Yo creé esta base de datos y sólo la uso yo. No deseo que los mensajes "Este archivo puede no ser

seguro" o "No se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad" aparezcan cada vez que

intento abrirla.

Antes en este tema, puede que haya leído que al configurar el nivel de seguridad de las macros en Bajo,

se evitarán todas las advertencias de seguridad, pero no se recomienda de ningún modo. A menos que el

suyo sea un equipo independiente (no forme parte de una red), nunca se conecte a Internet y nadie tenga

acceso físico al equipo, y las bases de datos y otros archivos estén protegidos con contraseñas seguras,

no debería considerar establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo.

La solución más segura para esta cuestión podría ser crear un certificado con la utilidad Crear certificado

digital (SelfCert.exe) y usarlo para firmar digitalmente sus bases de datos. Sólo se recomienda usar bases

de datos firmadas con un certificado de firma automática para uso personal y durante las fases de prueba

y desarrollo de una solución de Access. Esto se debe a que si usa una base de datos con firma

automática, se seguirá advirtiendo al usuario cuando la abra en un equipo que no contenga el certificado.

Observe que cuando abra una base de datos con firma automática la primera vez después de firmarla,

verá un mensaje en el que se indica que el certificado usado para firmar el proyecto de VBA no ha sido

emitido por una entidad emisora de certificados y no se debería confiar en él. Obviamente, puede confiar

sin peligro en un proyecto de VBA que haya firmado usted mismo con un certificado de firma automática

y, si lo hace, no verá ninguna advertencia la próxima vez que abra el archivo.

 NOTA   Como parte de una directiva de seguridad general, una organización debería bloquear la lista de

orígenes de confianza para impedir que los usuarios confíen en cualquier certificado que no sea el que

proporcionen los administradores, o debe disuadirlos de que confíen en proyectos de VBA firmados con

certificados de firma automática.

Si modifica un proyecto de VBA con firma automática en un equipo que tenga su certificado, Access

firmará automáticamente el proyecto de nuevo, de modo que no tenga que firmarlo manualmente cada

vez.

Para obtener información detallada acerca de cómo crear un certificado y firmar digitalmente una base de

datos, vea Firmar un proyecto de VBA.

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23. Forma parte de un equipo que desarrolla o prueba una aplicación de Access. ¿Cómo impedimos que

aparezcan las advertencias "Este archivo puede no ser seguro" o "No se puede abrir el archivo debido a

restricciones de seguridad" cada vez que un miembro del equipo abra la base de datos?

Debe crear un certificado digital con la utilidad Crear certificado digital (SelfCert.exe) y usarlo para firmar

digitalmente sus bases de datos. Sólo se recomienda usar bases de datos firmadas con un certificado de

firma automática para uso personal y durante las fases de prueba y desarrollo de una solución de Access.

Después de crear el certificado, podrá transferirlo a los equipos que formen parte de su grupo de trabajo

de modo que todos sus miembros puedan compartirlo y evitar los mensajes de advertencia cada vez que

abran el archivo.

Observe que cuando una base de datos con firma automática se abre la primera vez después de firmarse,

aparecerá un mensaje en el que se indica que el certificado usado para firmar el proyecto de VBA no ha

sido emitido por una entidad emisora de certificados y no se debería confiar en él. Obviamente, puede

confiar sin peligro en un proyecto de VBA que haya firmado usted mismo con un certificado de firma

automática y, si lo hace, no verá ninguna advertencia la próxima vez que abra el archivo.

 NOTA   Como parte de una directiva de seguridad general, una organización debería bloquear la lista de

orígenes de confianza para impedir que los usuarios confíen en cualquier certificado que no sea el que

proporcionen los administradores, o debe disuadirlos de que confíen en proyectos de VBA firmados con

certificados de firma automática.

Si un miembro de su grupo de trabajo modifica un proyecto de VBA con firma automática en un equipo

que tenga el certificado, Access firmará automáticamente el proyecto de nuevo, por lo que el archivo no

se tiene que firmar manualmente cada vez.

Para obtener información detallada acerca de cómo crear un certificado y compartirlo con su grupo de

trabajo, y cómo firmar digitalmente una base de datos compartida, vea Firmar un proyecto de VBA.

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24. Los usuarios de mi base de datos se quejan acerca de que aparecen mensajes "Este archivo puede

no ser seguro" o "No se puede abrir el archivo debido a restricciones de seguridad" siempre que abren

una base de datos que yo creé? ¿Qué debo hacer?

No puede desactivar este mensaje para los usuarios. Y no debe recomendarles que cambien la

configuración del nivel de seguridad de las macros en Bajo para evitar las advertencias de seguridad,

porque con ello expondrían el equipo a ataques malintencionados. Tiene que obtener un certificado y

usarlo para firmar sus bases de datos antes de distribuirlas. Entonces, debe pedir a los usuarios que

agreguen su certificado a su equipo como editor de macros de confianza.

En el nivel de seguridad de las macros Medio o Alto, cuando los usuarios abran un archivo firmado por

primera vez, no verán el mensaje "Este archivo puede no ser seguro", pero se les pedirá que le agreguen

a la lista de editores de confianza. Si activan la casilla de verificación Confiar siempre en las macros de

este editor, no se les advertirá posteriormente durante tanto tiempo como tenga validez la firma.

Para obtener más información acerca de cómo obtener un certificado y firmar un proyecto de VBA, vea el

artículo Firmar un proyecto de VBA.

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25. ¿Cómo obtengo un certificado digital? ¿Es gratuito?

Vea Firmar un proyecto de VBA. En este artículo se explican los diversos modos en que puede obtener un

certificado y cuándo usar cada uno. También se explica cómo firmar un proyecto de VBA con su propio

certificado.

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26. ¿Cómo agrego una firma digital a un proyecto de VBA?

Si no ha obtenido un certificado, primero debe obtener uno. No es posible firmar un proyecto de VBA sin

un certificado.

Para obtener información detallada acerca de cómo obtener un certificado y cómo firmar un proyecto de

VBA con él, vea el artículo Firmar un proyecto de VBA.

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27. ¿Cómo cambio el nivel de seguridad de las macros en Access?

1. En el menú Herramientas, seleccione Macro y haga clic en Seguridad. Si no aparece el elemento

de menú Macro debajo del menú Herramientas o no ve el elemento de menú Seguridad debajo

del menú Macro, haga clic en las flechas situadas en la parte inferior de un menú desplegable para

mostrar los elementos de menú ocultos.

Sugerencia  Si desea ver de manera predeterminada todos los elementos de menú, en el menú

Herramientas, haga clic en Personalizar, haga clic en la ficha Opciones y active la casilla de

verificación Mostrar siempre los menús completos.

Sigue sin aparecer el comando Seguridad debajo del menú Macro

1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha

Comandos.

2. Haga clic en Reorganizar comandos, seleccione Barra de menús, en el cuadro Barra de

menús haga clic en Herramientas y, después, en Macro

3. En la sección Controles, haga clic en Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Agregar comando.

4. En el cuadro Categorías, haga clic en Herramientas y, en el cuadro Comandos, haga clic

en Seguridad.

El comando Seguridad aparecerá en el cuadro Controles.

5. Use los botones Subir y Bajar para colocar el comando Seguridad en la ubicación que

desee.

Si desea ubicar el comando Seguridad en su propio grupo (entre líneas horizontales), con el

comando Seguridad seleccionado, haga clic en Modificar selección y haga clic en Iniciar

un grupo. Seleccione el elemento de menú debajo del comando Seguridad y repita el

procedimiento.

6. Haga dos veces clic en Cerrar.

2. Haga clic en la ficha Nivel de seguridad y seleccione el nivel de seguridad de las macros que

desee usar.

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28. ¿Cómo impido que la advertencia "Este archivo puede no ser seguro" interrumpa la ejecución de

secuencias de comandos de automatización?

Puede escribir código de VBScript que suprima la advertencia, de modo que la secuencia de comandos

de automatización no requiera intervención manual. Para obtener información acerca de cómo escribir y

ejecutar esta secuencia de comandos, vea la sección sobre cómo interrumpe la advertencia de seguridad

la ejecución de las secuencias de automatización en el tema Solucionar problemas y advertencias del

nivel de seguridad de las macros.

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Ya he tomado medidas, pero...

29. Ya he instalado el Service Pack de Jet, pero ahora veo otro mensaje en el que se pregunta si deseo

bloquear las expresiones no seguras.

No basta con instalar la versión más reciente del Service Pack de Jet para habilitar automáticamente el

modo de recinto de seguridad. Para obtener más información, vea Cuestión 2.

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30. Ya he instalado el Service Pack de Jet y he hecho clic en Sí para habilitar el modo de recinto de

seguridad, pero ahora veo las advertencias "Este archivo puede no ser seguro" o "No se puede abrir el

archivo debido a restricciones de seguridad".

Vea Cuestión 6.

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31. El modo de recinto de seguridad no está habilitado en mi equipo. ¿Qué debo hacer?

Si no tiene instalado el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior, vea Cuestión 18 para obtener información

detallada sobre cómo descargar el Service Pack y habilitar el modo de recinto de seguridad.

Si está instalado el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior, y el nivel de seguridad de las macros en Access

está establecido en Alto o en Medio, se le pedirá que habilite el modo de reciento siempre que abra un

archivo. Cuando se le pida, haga clic en Sí para bloquear las expresiones no seguras.

Si está instalado el Service Pack 8 de Jet 4.0 o posterior, y el nivel de seguridad de las macros en Access

está establecido en Bajo, en el menú Herramientas, seleccione Macro y haga clic en Seguridad. En el

cuadro de diálogo Seguridad, haga clic en Alto o Medio, y después haga clic en Aceptar. Cuando se le

pida, haga clic en Sí para bloquear las expresiones no seguras.

 NOTA   Si no puede cambiar el nivel de seguridad de las macros a Alto o Medio, vea Cuestiones 36 a 38

para obtener información para solucionar el problema.

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32. He establecido el nivel de seguridad de las macros en Bajo, pero sigo viendo una advertencia.

Si cambia el nivel de seguridad de las macros de Alto o Medio a Bajo cuando Access se ejecuta en modo

de recinto de seguridad, se le preguntará si desea permitir la evaluación de expresiones potencialmente

no seguras. Haga clic en Sí para desactivar el modo de recinto de seguridad o en No para continuar en

este modo. Tanto si hace clic en Sí como si hace clic en No, no se le volverá a advertir cuando vuelva a

abrir un archivo.

Si sigue viendo mensajes de advertencia de seguridad cuando abre un archivo incluso después de

establecer el nivel de seguridad de las macros en Bajo, podría deberse a que el administrador de Office

haya revocado los privilegios para reducir el nivel de seguridad de las macros como parte de la directiva

de seguridad de la organización. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con el administrador de

Office.

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33. He habilitado el modo de recinto de seguridad y la advertencia "Las expresiones no seguras no están

bloqueadas" ha desaparecido, pero mi base de datos no funciona apropiadamente.

Vea Cuestión 3.

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34. Firmé mi base de datos antes de compartirla con mi grupo de trabajo o de distribuirla a mis usuarios.

Ahora, me dicen que se muestra una advertencia cuando la abren.

La advertencia que aparece cuando un usuario abre un archivo firmado varía con el tipo de certificado que

usó para firmar el archivo. Para obtener más información, vea Cuestión 9 y Cuestión 10.

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35. No puedo agregar un editor a la lista de editores de macros de confianza de mi equipo. ¿Por qué?

Algunas de las razones podrían ser:

El certificado usado para firmar el archivo proviene de una entidad emisora de certificados raíz que

no es de confianza. Póngase en contacto con el editor para obtener ayuda.

El archivo fue firmado por un editor desconocido con un certificado creado con la utilidad Crear

certificado digital (SelfCert.exe). Póngase en contacto con el editor para obtener ayuda.

Un administrador ha revocado sus privilegios para modificar la lista de editores de confianza.

Póngase en contacto con el editor para obtener ayuda.

Para obtener más información que le ayude a solucionar el problema, vea Solucionar problemas de la

modificación de la lista de editores de macros de confianza.

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36. Intenté cambiar el nivel de seguridad de las macros, pero cuando hago clic en Herramientas y

selecciono Macro, no veo el comando del menú Seguridad.

Tiene que agregar el comando Seguridad al submenú Macro.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, a continuación, haga clic en la ficha

Comandos.

2. Haga clic en Reorganizar comandos, seleccione Barra de menús, en el cuadro Barra de menús

haga clic en Herramientas y, después, en Macro

3. En la sección Controles, haga clic en Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Agregar comando.

4. En el cuadro Categorías, haga clic en Herramientas y, en el cuadro Comandos, haga clic en

Seguridad.

El comando Seguridad aparecerá en el cuadro Controles.

5. Use los botones Subir y Bajar para colocar el comando Seguridad en la ubicación que desee.

Si desea ubicar el comando Seguridad en su propio grupo (entre líneas horizontales), con el

comando Seguridad seleccionado, haga clic en Modificar selección y haga clic en Iniciar un

grupo. Seleccione el elemento de menú debajo del comando Seguridad y repita el procedimiento.

6. Haga dos veces clic en Cerrar.

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37. ¿Por qué está deshabilitado el comando de menú Macro o Seguridad?

Si el comando Macro del menú Herramientas o del comando Seguridad debajo del submenú Macro

están deshabilitados, póngase en contacto con el administrador de Office. El administrador podría haber

revocado sus privilegios para alterar la configuración del nivel de seguridad de las macros como parte de

la directiva de seguridad de su organización.

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38. El cuadro de diálogo Seguridad no aparece o no puedo hacer cambios en él.

Póngase en contacto con el administrador. Podría haber revocado sus privilegios para alterar la

configuración del nivel de seguridad de las macros como parte de la directiva de seguridad de su

organización.