PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR - 2011 CURSO CONCURSO PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR...

PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR - 2011

CURSO CONCURSOPREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR

MÓDULO 1

BOGOTÁ, MAYO 2011


Objetivos• Dar a conocer el proceso del Premio a la

Excelente Gestión Escolar• Comprender el proceso de Evaluación• Interiorizar algunos conceptos de Gestión

Moderna• Conocer el Modelo de Excelencia del Premio• Examinar el proceso de formulación y

apropiación de los capítulos del Modelo

COPYRIGHT: Corporación Calidad


Contenido

1. Introducción al Premio a la Excelente Gestión Escolar2. Esquema de Evaluación3. Conceptos Básicos de Gestión Moderna4. Modelo de Excelencia del Premio5. Guía para la redacción del Informe Ejecutivo6. Perfil Institucional – Ambientes, Relacionamientos y

Desafíos7. Descripción General de la Gestión



1. Introducción al Premio a la Excelente Gestión Escolar

• El Premio busca reconocer a las instituciones educativas que sobresalen en la aplicación de principios de gestión.

• El proceso tiene por objeto evaluar los colegios públicos y privados para identificar los modelos de gestión ejemplificantes en la construcción e implementación de enfoques de administración participativa orientada hacia la excelencia.




• Premios en cada Categoría

ORO (2) 50 SMMLVPLATA (2) 10 SMMLVPara Colegios Oficiales:Mención Concejo de Bogotá (3) 25 SMMLV




• ETAPAS

– Curso Concurso 2 de Mayo a Junio 17 – Entrega de Informe Ejecutivo 10 de Agosto– Proceso de Evaluación (incluyendo visita de campo) 11

de Agosto a Septiembre 23– Selección de Colegios Sustentar al Jurado 3 de Octubre– Sustentación al Jurado 24 de Octubre– Premiación 25 de Noviembre



2. Esquema de Evaluación• MARCO GENERAL DE EVALUACIÓN

– La consistencia entre Enfoque, Implementación y Resultados.

– El ciclo PHVA.– Los 11 capítulos de evaluación (guía para los

participantes).



1. RECEPCIÓN INFORMES DE POSTULACIÓN

2. EVALUACIÓN INDIVIDUAL

3. VISITA DE CAMPO Y EVALUACIÓN

DE CONSENSO

4. PRESENTACIÓN INFORMES

5. PRIMERA REUNION DEL

JURADO

¿LA INSTITUCIÓN PASA A SUSTENTACIÓN?

NO

SI8. REUNIÓN

FINALJURADO -

Sustentación

9. ENTREGA PREMIO

10. INFORMERETROALI-

MENTACION

INICIO

FIN

2. Esquema de Evaluación


2. Esquema de Evaluación• EVALUACIÓN INDIVIDUAL

– Los evaluadores leen detenidamente los Informes Ejecutivos y, aplicando el Marco General de Evaluación, hacen una valoración Global de la Gestión Integral del Colegio.

• VISITA DE CAMPO– Presentación de la Gestión del Colegio– Desarrollo de los procesos de evaluación

(Conversaciones Efectivas y Observaciones)



3. Conceptos Básicos de Gestión Moderna

Reflexiones sobre innovación y cambio



Marco conceptual y metodológico sobre el cual se sustenta la aplicación de modelos de excelencia en la gestión

Para generar “conexiones” entre diversas maneras de conceptualizar modelos de gestión

Para generar cuestionamientos – tensión de manera que nos abramos a nuevas formas de pensar


“En este nuevo régimen la riqueza proviene directamente de la innovación, no de la

optimización, es decir, la riqueza no se obtiene perfeccionando lo conocido, sino explotando

imperfectamente lo desconocido”

Keivin Kelly


"Tu objetivo no debe limitarse a ser que te consideren como el mejor de los

mejores. Tienes que ser considerado el único que hace lo que haces"

Jerry García


"No se puede mirar el futuro como una continuación

del pasado... porque el futuro va a ser diferente.

Y realmente tenemos que conseguir desaprender

la manera en que manejábamos el pasado para

poder manejar el futuro”

“Debemos dejar de pensar en lo que vamos a hacer analizando lo que hemos hecho”

Peter Senge

Charles Handy


“Usted no puede resolver un problema importante pensando de la misma forma en que usted lo hacía cuando creó ese problema”

Albert Einstein


Hacer gestión es desarrollar el arte de DESCUBRIR y

CERRAR BRECHAS



INNOVACIÓN

DIFERENCIACIÓN

CAPACIDAD DE APRENDIZAJE

PILARES FUNDAMENTALES

DE LA GERENCIA MODERNA



Dinámica de la Gestión: EHVA - PHVA

Directrices de la alta administración

Metas de Mejora

P

HV

A

MASP

GDR

Productos / Resultados

E

HV

AEstándares

Anomalías (Tratamiento básico)

Sugerencias de Mejora

Oportunidades de Mejora (Revisión periódica, Evaluación y Priorización)

Man

ten

erM

ejo

rar




PPLANEAR

HHACER

ActuarCorrectivamente

VVERIFICAR

AACTUAR Definir las

Metas

Educar yEntrenar

Ejecutar la tarea y recogerlos datos

Verificar losresultadosde la tareaejecutada

Definir los métodos que permitirán

alcanzar las metaspropuestas

Ciclo Gerencial Básico


Gestión Académica

Gestión Administrativa

Desarrollode la

Comunidad

Desarrollodel PersonalDocente y

Administrativo

Desarrollo del Estudiante

RESULTADOS Y MEJORAMIENTO

Enfocados a estudiantes y

egresados

Enfocados a lacomunidad y el

entorno

Enfocados a la proyección de la

institución

Enfocados al personal directivo,

docente y administrativo

EstrategiaInstitucional

Gestión de la Innovación y el Aprendizaje

PERFIL INSTITUCIONAL

Ambientes -Relacionamientos -Desafíos

Gobierno Escolar y

Convivencia

Liderazgo y responsabilidad

institucional

Gestión Ambiental

4. Modelo de Excelencia del Premio


5. Guía para la redacción del Informe Ejecutivo


CONTENIDO ¿QUÉ SE REQUIERE? EXTENSIÓNIntroducción Descripción de las reflexiones del Rector

con respecto a los propósitos de colegio en la postulación

1 página

Perfil Institucional Descripción del perfil del colegio en términos del Enfoque, la historia y el contexto, sus relacionamientos y desafíos

2 páginas

Descripción General de la Gestión del Colegio

Presentación de la visión general del sistema de gestión del colegio y los elementos que lo constituyen

2 páginas

Aplicación del Modelo del Premio a la Excelente Gestión Escolar

Reflexión sobre las preguntas de cada ítem y descripción de que tiene, que hace y como los hace el colegio.

2 páginas por capítulo22 páginas en total


6. Perfil Institucional – Ambientes, Relacionamientos y Desafíos

• Ambientes: Conjunto de condiciones externas que rodean e influencian la institución. Relación de los cambios y exigencias del entorno con el desarrollo y evolución del colegio.

• Relacionamientos: Conexiones o enlaces que hace la institución con otras entidades y la comunidad para lograr sus propósitos estratégicos. Estas incluyen alianzas, convenios, trabajo en red, etc.

• Retos: Principales desafíos que enfrenta la institución y que tiene en cuenta para la definición de su estrategia y focalización de esfuerzos.



NUEVAS REALIDADES DEL MUNDO

ECONÓMICO

SOCIAL

COMERCIAL

TECNOLÓGICO

AMBIENTAL

POLÍTICO

INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

CULTURALCULTURAL


Entonces, hay un…………..

GRAN RETOGRAN RETO

Desarrollar capacidad para enfrentar Desarrollar capacidad para enfrentar el cambio y ser partícipe y agente del mismoel cambio y ser partícipe y agente del mismo


……….Y una

CONDICIÓNCONDICIÓN

Aprendizaje permanente, Aprendizaje permanente, individual y colectivo.individual y colectivo.


FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN MODERNA

Hacer gestión es desarrollar el arte de DESCUBRIR y CERRAR

BRECHAS


7. Descripción General de la Gestión


La principal ventaja competitiva de las organizaciones exitosas reside en la

CALIDAD DE SU GESTIÓN


7. Descripción General de la Gestión



Niveles de Desarrollo o Madurez de la Organización

INICIOINICIO DESARROLLODESARROLLO CONFIABLECONFIABLE COMPETITIVOCOMPETITIVO

Estándares ISO 9001 & Estándares ISO 9001 & 14000 & TS - 1694914000 & TS - 16949

Proceso de creación de valor paraProceso de creación de valor paralos grupos de interéslos grupos de interés

Asegura. Calidad =Asegura. Calidad =satisfacción satisfacción del Clientedel Cliente

Mejora Continua e InnovaciónMejora Continua e InnovaciónAcciones Acciones PreventivasPreventivas

Acciones Acciones CorrectivasCorrectivas

Administración por Sistemas y ValoresAdministración por Sistemas y Valores(Características de Sistemas: (Características de Sistemas:

Interacción & Sinergia Estratégica)Interacción & Sinergia Estratégica)

Administración de ProcesosAdministración de Procesos(características de procesos: (características de procesos:

preventivas)preventivas)

REACTIVAREACTIVA PROACTIVAPROACTIVA

ActividadesActividades

Ciclos de Aprendizaje de Ciclos de Aprendizaje de Segundo orden (Generativo-Innovador)Segundo orden (Generativo-Innovador)

Ciclos de Aprendizaje de Ciclos de Aprendizaje de Primer Orden (Adaptativo)Primer Orden (Adaptativo)

CLASE MUNDIALCLASE MUNDIAL

450 - 600450 - 600

Modelos de Excelencia en la Gestión, Modelos de Excelencia en la Gestión, Nacionales e InternacionalesNacionales e Internacionales


Taller de Acompañamiento

• Escribir el Perfil Institucional • Realizar la descripción general de la

gestión del Colegio• Compartir los resultados en plenaria


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