Prensa y artes escénicasII Curso de especialización en producción, gestión

y distribución de espectáculosTenerife, 18 de noviembre 2006

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PREMISAS BÁSICAS

Lo que no se publica ni es noticia, no existe a ojos del público

Los medios de comunicación dedican muy poco espacio a la información cultural. Conquistarlo es el gran reto. Las informaciones aparecen un día o desaparecen por exigencia de espacio. Hay que perseguir la noticia (Lucini, WOMAD…)

Las artes escénicas –teatro, danza, circo…- están en el último escalón del interés de las secciones de cultura y espectáculos. Por encima, libros, exposiciones, cine, música…

Los medios son, de cualquier modo, nuestros grandes aliados (Profetas)

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La asignatura pendiente de las compañías y de algunos teatros es disponer de un RESPONSABLE DE PRENSA, PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD.

¿Por qué cubrir el equipo técnico y artístico con profesionales y dejar la relación con los medios en manos de aficionados?

Cada parcela estaría cubierta y permitiría la dedicación de cada uno a sus funciones

La INFORMACIÓN es más valiosa que la PUBLICIDAD:

Costes

Credibilidad

Críticos

La información no es sinónimo de venta de entradas, como tampoco lo es la publicidad. No existe tal correlación, aunque lo ideal es que vayan unidas

HACIA LA PROFESIONALIZACIÓN

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PLANOS DE TRABAJO:INTERNO

• DISEÑO DE CAMPAÑA

Publicidad – Promoción

Elaboración de materiales: fotos, vídeos, dossieres

Corrección de actividades sobre la marcha

Información permanente de resultados

Comunicación fluida y directa entre director/productor

y responsable de prensa

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PLANOS DE TRABAJO:EXTERNO

Relación con medios de comunicación

Relación con otros profesionales: Teatros, festivales, Cabildos, ayuntamientos….

Plan de medios. Herramienta básica de trabajo. Contiene:

Acciones a desarrollar Necesidades materiales Ámbitos de actuación Medios de contacto Calendario de trabajo

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CALENDARIO DE TRABAJO PREVIO:

Dossier de prensa. Elementos del dossier Sesión de fotos Grabación de vídeo Entrevistas. Disponibilidad. Importancia del personaje.

Dar el enfoque más noticiable. Facilitar en todo momento el acceso. Interiorizar el discurso (Briefing)

Presentación:

Rueda de prensa. Imprevistos. Actos paralelos (Juegos de amor…). Imposición política

Otras opciones: entrevistas, acciones, desayunos

Nota de prensa. ¿Por qué nota de prensa? ¿Cómo se elabora una nota de prensa?

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CALENDARIO DE TRABAJO

CONTACTOS CON LOS MEDIOS:

Personal

Mail

Teléfono

IMPORTANCIA DE LOS TIEMPOS:

Mensuales

Sectoriales

Semanales

Diarios

Televisiones y radios. No despreciar

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CALENDARIO DE TRABAJO ACCIONES DURANTE LA TEMPORADA CON LOS

MEDIOS (Evitar que el interés informativo decaiga):

Percha

Entrevistas

Recordatorios

Promociones

TRABAJO CON TEATROS Y FESTIVALES

Facilitar materiales

Coordinar acciones

No dejar nunca en manos exclusivamente de ellos (Teresa Nieto)

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CALENDARIO DE TRABAJO

ACCIONES POSTERIORES:

Análisis del trabajo

Elaboración de balance de medis

Valoración económica

Patrocinio/Coproducciones

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COMPAÑÍAS EN GIRA

Plan de medios concreto Importancia prensa local. Más

importante La Verdad en Murcia o El Día en Tenerife que en Madrid

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