Preparado para uso de COMUNICACION en mayúscula 1 Contenido del Comunicado de Prensa ¿Qué debe...
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Preparado para uso de COMUNICACION en mayúscula
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Contenido del Comunicado de Prensa
¿Qué debe tener la noticia que estamos contando?
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Preparado para uso de COMUNICACION en mayúscula
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• ¿Será de interés periodístico? Esta pregunta es básica para comenzar a escribir. Si el comunicado parece un anuncio indica que se debe escribir nuevamente.
• Empezar fuerte: el contenido debe resumirse en el título y el primer párrafo. El detalle se da en el cuerpo del CP.
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• No todo es noticia, debe preguntarse:– ¿será considerado de interés periodístico
para otra persona?– ¿por qué sería importante para alguien? – necesario contar con valores de noticias tales
como: sentido tiempo, singularidad.– evitar clichés: “gran servicio” “el único”
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• ¿se explica el comunicado?– Identificar el problema y solución y porque
esta es la correcta– Dar ejemplos del cambio que genera la nueva
situación– Utilizar ejemplos de la vida diaria para
explicar los beneficios
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• Mostrar causa y efecto de casos exitosos
• Decir la verdad, evitar exageraciones, sin un cuento no suena correcto pierde credibilidad
• Hacer el comunicado de prensa oportuno, relacionar la noticia a temas de actualidad o asuntos sociales si sea posible.
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• Utilizar la voz activa y no pasiva: la voz activa da vida al CP:– “entro en una asociación” MEJOR “se asocio
con”– VP: “varios productos fueron ofrecidos por la
compañía // VA: “la compañía ofrece varios productos”.
– acerca de la compañía, terminar con un párrafo corto sobre la organización
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• Evitar la jerga: utilizar idioma cotidiano. Acordarnos que va dirigido al gran público
• Evitar exageraciones, no usar signo de admiración !!!!!! Uno basta.
• Tener cuidado con las citas que hagan de personas de la compañía o de otras compañías
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La pirámide invertida
• Resume la información más importante al principio del comunicado. El lector debe entender desde el inicio el ángulo noticioso del comunicado al leer la primera oración
• Se siguen dando detalles sobre la noticia expuesta en el primer párrafo
• Información menos importante al final
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Esquema de pirámide
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¿Por qué se utiliza la PI?
• Al responder las 5W al inicio informa rápidamente al lector sobre el contenido de la noticia
• Si el lector deja de leer antes de terminar el artículo al menos leyó lo más importante
• Cuando el espacio es limitado los editores eliminan info de abajo hacia arriba
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Todo CP debe responder
• ¿QUIÉN? Da las noticias, debe indicarse claramente. Si participan diferentes organizaciones debe quedar plasmado en el texto
• ¿QUÉ? ¿qué exactamente se está anunciando?
• ¿Dónde? Se llevará a cabo la actividad, o se dio la situación
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• ¿Cuándo ocurrió o se espera suceda?
• ¿Por qué? Se emite el comunicado
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Formato del Comunicado de Prensa
La presentación es importante
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• Utilizar papel con membrete o bien un encabezado que incluya: nombre organización, dirección, teléfono, fax.
• Escribir comunicado de prensa en la parte superior de la página
• Indicar si es para publicación inmediata o cuenta con embargo
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• No escribir en mayúsculas
• Seguir la reglas de la gramática. Errores en este sentido restan credibilidad al CP
• Se puede pensar en el uso de 300 a 400 palabras
• No pasar líneas de 70 caracteres. No forzar las oraciones
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• Utilizar hoja tamaño carta, escribir por un solo lado
• Escribir a doble espacio
• Sangría en todos los párrafos
• Dejar 1” de margen izquierdo y derecho, esto facilita apuntes al periodista
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La distribución del CP
• Se debe distribuir por correo electrónico, fax a todos los medios de comunicación que sean partido del PM
• Publicarlo de inmediato en la página web • Importante no mostrar favoritismo con
medios• Las noticias no deben verse como
producto sino como un derecho a informarse
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Monitoreo de prensa
• Es recomendable llamar a los periodistas para corroborar la recepción del comunicado
• Todos los días se deben revisar los medios para ver si se han producido publicaciones
• Importante revisar la prensa escrita y los medios electrónicos.
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Convocatoria
• Distintos tipos de convocatoria: reuniones, evento y conferencia de prensa
• Conferencia: se convoca 8 días antes, pero se debe confirmar asistencia vía telefónica
• Hay que llamar para confirmar la recepción del correo y el día antes volver a llamar para reconfirmar que van asistir
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Conferencia de prensa
• Buscar un lugar óptimo donde los medios de comunicación puedan llegar, es decir que no sea en la playa (solo que lo amerite).
• Se recomienda hacerla en horas de la mañana tipo 10:00 y 11:00. No recomedable lunes o viernes
• Llamar el día anterior para confirmar asistencia y en caso que no hayan respondido volver a llamar el mismo día
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Conferencia de prensa• Mesa principal: con expertos
• Colocar material visibilidad (importante no dejar blancos)
• Kit de prensa: EPK con el comunicado en digital, fotografías en alta resolución (mayor a 300dpi) audio y video.
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Para el Entrevistado
• Prepararle posibles preguntas y las posibles respuestas
Recordarle que:- debe mantener la ecuanimidad en cualquier
situación incómoda- aprenda a esquivar preguntas comprometedoras- no responder temas que no está 100% seguro- evitar NO HAY COMENTARIOS
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Relación con los medios
• No hay listas “mágicas”, cada uno debe estar actualizando sus listas de contactos, según el tema de cobertura
• Hacer contacto por teléfono
• Si hubiera posibilidad hacer una visita de medios con el directivo
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Relación con los medios
• Agradecer vía correo electrónico las publicaciones
• Si hubiera posibilidad enviar algún tipo de presente/agradecimiento (CUIDADO! Pero se puede hacer)
• Según sus posibilidades organicen un almuerzo, un cóctel o un desayuno con ellos.
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