Presentación++ · 2014-05-19 · los"datos." 1IMAGEN" Videos manuel+ 10hmar" 8ene proceso 1IMAGEN"...
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Presentación Organízate para Maximizar tu Potencial
1
Síntomas de Desorganización
• Cansancio • Desbalance • Estrés • Descuido Personal • Pérdida de
Autocontrol • Desmo7vación
Beneficios de un sistema de Organización:
• Paz Mental • Balance • Incrementar la
produc7vidad • Administrar el flujo
“Es mejor Pedir ayuda a quien está más ocupado”
Sistemas de Organización mas famosos • GeGng Things Done (GTD)
• Pomodoro
• Zen To Don • 3er Hábito (Covey)
• Una mezla de todos!
4
10 Hábitos para Organizarte
1. Recopilar
2. Procesar
3. Planificar
4. Hacer 8. Sistema Fiable y Simple
7. Organizar
6. Revisar
5. Simplificar 9. Ru7nas
10. Encontrar tu pasión
1. Recopila
• Bandeja de Entrada – Física – Electrónica
6
• Libreta – A todos lados – Apuntar inmediatamente
2. Procesa
Revisa Rápido Elimina Delega Hazlo Enlista Archiva Vacía Repite
7
Matriz Importante -‐ Urgente
8
GeIng Things Done (GTD) PROCESO
9
REGLAS GTD
• Menos de 2 Minutos: Lo hago inmediatamente. – Hazlo Ya! àLo muy importante Muy Urgente
• Eliminar à – Lo Poco importante – Poco Urgente
• Delegar: Carpeta “en Espera” à – (Lo poco importante – urgente)
• Información de referencia: à Archivar Inmediatamente • Tarea de Mas de Dos minutos: Carpeta “Próximas Acciones”
– Planificar à Lo importante y No urgente • Vaciar Todas las Bandejas: Lo que sale no vuelve a entrar
(Evitar Procas7nación)
10
To Do (Lista de Pendientes)
11
PRIORIDAD AREA PENDIENTE RESP FECHA PLAN FECHA REAL ESTATUS COMENTARIO
1 PROVEEDOR Conseguir proveedor 3-‐feb 10-‐mar terminado 1 PRODUCTO Comprar muetras mercedes 3-‐feb 8-‐ene terminado 1 PRODUCTO Negociar Precios con Proveedores mercedes 4-‐ene 10-‐mar terminado
1 PRODUCTO Usos, garan7as, conocer todo sobre el producto. mercedes 5-‐ene 18-‐feb proceso
IMAGEN redactar textos para website y volantes mercedes 8-‐ene 5-‐ene terminado 1 IMAGEN Definir Nombre mercedes 10-‐ene 8-‐ene terminado 1 IMAGEN Diseno de logo7po mercedes 11-‐ene 10-‐ene terminado 1 IMAGEN Contratar pagina página Web mercedes 13-‐ene 11-‐ene proceso 1 IMAGEN Pagina Facebook mercedes 4-‐ene 13-‐ene proceso
1 IMAGEN Volante mercedes 5-‐ene 4-‐ene proceso Pendiente revisar
1 IMAGEN Impresión Volante mercedes 8-‐ene 5-‐ene proceso
1 IMAGEN Tarjetas de Presentación mercedes 8-‐ene 8-‐ene proceso Necesitamos los datos.
1 IMAGEN Videos manuel 10-‐mar 8-‐ene proceso 1 IMAGEN Impresión tarjetas de Presentación mercedes 10-‐mar 10-‐mar proceso 1 LEGAL Contratar Abogado manuel 8-‐ene 10-‐mar proceso 1 LEGAL Escrituracion manuel 10-‐mar 8-‐ene proceso 2 LEGAL Registro de Marca manuel 18-‐feb 10-‐mar no iniciado
2 FACTURACIÓN
Definir dirección fiscal para FACTURACION mercedes 5-‐ene 18-‐feb no iniciado
2 FACTURACIÓN Autorización de impresión de facturas mercedes 8-‐ene 19-‐feb no iniciado
2 FACTURACIÓN Contratar contadora mercedes 10-‐ene 20-‐feb no iniciado
2 FACTURACIÓN Diseño de Facturas mercedes 11-‐ene 21-‐feb no iniciado
2 FACTURACIÓN Impresión facturas mercedes 13-‐ene 22-‐feb no iniciado
3 IMPORT-‐EXPORT Co7zar importacion mercedes 4-‐ene 23-‐feb no iniciado
3 IMPORT-‐EXPORT Co7zar Proveedor Logis7co mercedes 5-‐ene 24-‐feb no iniciado
3 IMPORT-‐EXPORT Ir al GYT para bancasat en linea mercedes 8-‐ene 25-‐feb no iniciado
3 IMPORT-‐EXPORT Darme de alta como importadora mercedes 8-‐ene 26-‐feb no iniciado
3 OPERATIVO Elegir Muestras de producto manuel 10-‐mar 27-‐feb no iniciado
3 ADMINISTRATIVAS Medios de pago manuel 10-‐mar 28-‐feb no iniciado
2 ADMINISTRATIVAS
SOCIEDAD ANONIMA, FORMATO COTIZACIONES, FACTURAS, RECIBOS, MEDIOS DE PAGO (CHEQUE, TARJETA, EFECTIVO, CUENTA BANCARIA) GARANTIAS mercedes 8-‐ene 1-‐mar no iniciado
2 MARKETING ESTRATEGIA DE PRECIOS POR PRODUCTO/CANAL, COMISIONES manuel 10-‐mar 2-‐mar no iniciado
2 COMERCIAL VENDEDORES mercedes 18-‐feb 3-‐mar no iniciado
3. Planifica
• Estructura tu semana • Estructura tu día • Prioriza las Grandes Rocas – 1 o 2 al día – 3 tareas importantes (TMIS)
– 2 no tan importantes
• Termina tus Tareas • Felicítate!
12
Planificar -‐ Agendar
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4. Hazlo Flujo de Trabajo Ideal
• Escoge una tarea según el plan
• Elimina distracciones • Trabaja en Bloques de
7empo (cronometro) -‐ Técnica Pomodoro
• Urgencias -‐> apunta donde vas y luego regresa a tu tarea
• Evita la tentación de distraerte (No Mul7-‐tareas) à Respira!
14
Problemas de Ejecución
• Trozos Pequeñitos • Empieza ya • Recompénsate • Movvate • Busca lo posi7vo de la Tarea
• Comprométete
15
16
Entradas 1. Bandeja 2. Correo
• Importante -‐ Urgente • Costo -‐ Beneficio
Mi Tiempo Horario
Calendario
Mis Tareas
@E7quetas -‐ Listas
Mi Energía
-‐ Autoregulación
5. Sistema Fiable y Simple
ü ü
6. Organiza
• Cada Cosa en su Si7o
• Búscale una Casa
• Colócalo Ahora • Usa E7quetas
17
18
7. Revisa
• Obje7vos a Largo y corto Plazo
• Revisar Calendario (Antes, Actual, siguiente)
• Revisar Listas (To Do) • Al terminar un obje7vo, poner uno nuevo… Grandes Rocas
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8. Simplifica
• Elimina • Delega • Maximiza • Aprende a decir NO • Agrupa
20
9. Implementa Ru]nas
• Horario Semanal • Ru7na de la mañana • Ru7na de la Tarde • Inténtalo por 1 Semana y ajústalo
• Se Constante
21
Ejemplo de Horario
22
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO Hora
TAREA PRINCIPAL
TAREA2
mins
Hora
tarea 2
Hora
tarea 2
Hora
tarea 2
07:15 Arreglarme 15
05:00 Lactancia
05:00 Lactancia
05:00 Lactancia
05:00 Lactancia
05:00 Lactancia
05:00 Lactancia
07:25
2 Visualización y 3 afirmaciones
07:00 Lactancia / Chat
07:00 Lactancia / Chat
07:00 Lactancia / Chat
07:00 Lactancia / Chat Lactancia / Chat Lactancia / Chat
07:30
CURSO CATECISMO DE LA IGLESIA (formación) 10
07:15 Meditación / oración
07:15 Meditación / oración
07:15 Meditación / oración
07:15 Meditación / oración
08:00 Meditación / oración
08:00 Meditación / oración
En el carro de ida y vuelta oración y rosario. 5
2 Visualización y 3 afirmaciones
2 Visualización y 3 afirmaciones
2 Visualización y 3 afirmaciones
2 Visualización y 3 afirmaciones
2 Visualización y 3 afirmaciones
2 Visualización y 3 afirmaciones
agua 10 Revisión Agenda / To-‐do
Revisión Agenda / To-‐do
Revisión Agenda / To-‐do
Revisión Agenda / To-‐do
30 07:4
5 Lectura 07:4
0 Lectura 07:4
0 Ejercicio EN CASA 07:4
5 Tiempo de relax Tiempo de relax
15 08:1
5 Desayunar Sano 08:1
5 Desayunar Sano 08:0
0 Desayunar Sano 08:1
5 Tiempo libre para Mi:
08:30 Desayunar Sano
08:30 Desayunar Sano
08:45 Desayunar Sano agua 15
08:30 Revisar correos
08:30 Revisar correos
08:15 Bañarme / Arreglo
08:30
Desayunitos, dormir, compras, spa
10:00 10:00 a 12:00
10:00 ALISTAR NIÑOS
09:00 Bañarme / Arreglo 30
Seguimiento clientes
Seguimiento clientes
08:45 Bajar (30 min) (1 vez al mes RETIRO)
agua
(esta mañana la puedo intercambiar FUTBOL
09:30 Revisión de agenta, revisión de correos 10 Diseñar / co7zar agua Diseñar / co7zar
agua
09:15 Mandados (1 hora y media)
por lunes, martes o miercoles) agua
AGUA
Seguimiento clientes agua 5
10:00
1 Ejercicio (pasear juanma, tomar agua)
Rosario
09:30
1 Ejercicio (pasear juanma, tomar agua)
Rosario
10:45 Clases a Mami Rosita
10:00
Rosario
Diseñar / co7zar 2.45
10:45 Bañarme / Arreglo
10:15 Bañarme / Arreglo
11:00 Refacción
agua
10:45
11:00 RefaccióN
11:00 Refacción agua
10:30 SUPERMERCADO / MANDADOS
refaccion
11:45 QUITA PESO
11:00
AGUA
11:00 Refacción
AGUA
11:00 Refacción
AGUA
Seguimiento clientes
11:10 Diseñar / co7zar
11:10
12:00 MISA
12:4
5 ir por los niños AGUA
01:30 Almuerzo
01:30 Almuerzo
01:15 Almuerzo
02:30 Regresar
Afirmac.
01:30 Almuerzo
01:30 Almuerzo
01:30 Almuerzo
02:00 Revisión de agenta, revisión de correos
02:00
Lactancia / Afirmaciones / Descanso
Afirmac.
01:45
Lactancia / Afirmaciones / Descanso
Afirmac.
03:00 Almuerzo
02:00
Lactancia / Afirmaciones / Descanso
Afirmac.
02:00
Lactancia / Afirmaciones / Descanso
Afirmac.
02:30 Hacer Tareas
Pïntar 30
02:30 Tarea
Pïntar
02:00 Tarea
03:00 Tarea
Pïntar
02:30 TARDE LIBRE!!!
Pïntar
02:30 TARDE LIBRE!!! Tiempo familiar
o leer agua
03:00 FUTBOL
Pïntar
agua
AGUA
Ac7vidades familiares o con los niños
AGUA
AGUA
04:00
TARDE LIBRE. IR AL PARQUE A JUGAR CON LOS NIÑOS! agua
04:00 karate / revisar chat o leer
agua
04:00 karate / revisar chat o leer
04:00
TARDE LIBRE. IR AL PARQUE A JUGAR CON LOS NIÑOS!
TARDE LIBRE. IR AL PARQUE A JUGAR CON LOS NIÑOS!
05:30 EJERCICIO
05:30 agua
chismear
05:30
05:30 EJERCICIO
AGUA EJERCICIO
AGUA
AGUA
06:00 Cenan niños / BañO NIÑOS agua
06:00 Cenan niños
06:00 Cenan niños
agua
06:00 Cenan niños
agua
06:00 Cenan niños
06:00 Cenan niños
06:45 Hablar con Manuel
06:45 Hablar con Manuel
06:45 Hablar con Manuel
06:45 Hablar con Manuel
06:45 Hablar con Manuel
06:45 Hablar con Manuel
07:15
Acostar Niños / Cuentos / Biblia
07:15 Acostar Niños / Cuentos / Biblia
07:15 Acostar Niños / Cuentos / Biblia
07:15 Acostar Niños / Cuentos / Biblia
07:30 Cena / TE
07:00 Noche de Películas
07:30 Cena / TE
07:30 Cena / TE
07:30 Cena / TE
07:30 Cena / TE
08:30 Acostar Niños / Cuentos / Biblia
07:30 Cena / TE
07:30 Cena / TE
8:00 9:00
TV: GRAYS ANATOMY NASHVILLE 60
08:00 Tiempo de relax 20
08:00 Trabajo
08:00 Tiempo de relax
09:00 Salir con Manuel
08:00 Tiempo de relax 20
08:00 Afirmaciones y Visualización 5
10:00
Afirmaciones y Visualización 60
08:30 Trabajo
09:00 Tiempo de relax
Afirmaciones y Visualización
Afirmaciones y Visualización 5 RELAX, TV
Oración / Balance del día 30
Afirmaciones y Visualización 5
Afirmaciones y Visualización
09:00 TV REVENGE
Afirmaciones y Visualización
08:30 Trabajo
10:30 Dormir 10
10:00 Oración / Balance del día 10
10:00 Oración / Balance del día
10:00 Oración / Balance del día
10:00 Oración / Balance del día
10:00 Oración / Balance del día 10
09:00 Oración / Balance del día 10
11:00 Lactancia 20
10:30 Dormir
10:30 Dormir
10:30 Dormir
10:30 Dormir
10:30 Dormir
10:00 Dormir
23
10. Encuentra Tu Pasión
• FELIZ = PRODUCTIVO • AMA LO QUE HACES ENCUENTRA TU PASION • Qué te apasiona hacer?
Hobbies • Que te apasiona leer? RENTABILIZA TU PASION -‐Como le saco dinero a esto? • Inspírate • Explora Oportunidades • Haz una Prueba
24
Si ya la encontraste: • Haz una transición organizada
– Funda las Bases sin soltar la liana
• Inves7ga – Quién más lo hace? – Cómo le va? – Qué Requisitos tuvo que llenar
para hacerlo? • Tiempo • Dinero • Estudios • Experiencia
• Haz un plan • Actúa • Prac7ca, prac7ca, prac7ca! • Persiste!
25
VUELA ALTO Cree que puedes lograr lo que deseas y lo conseguirás, entrega lo mejor de P para que tus sueños sean una realidad. -‐ FIN -‐
26
Tareas – Se enviaran por Correo -‐
• Leer Despacio los 10 hábitos • Hacer un horario (formato) • Lista de Pendientes • Inves7gar Herramientas (apps) para establecer mi propio sistema de organización
• Comprometerme a implementar por 30 días un hábito (y haz un tracking) – App para Tracking de Hábitos (strides):
27