Presentación de PowerPoint · 17 septiembre 2018 22 octubre de 2018 (videoconferencia) 2º...

Plenario: Red OE

Palma de Mallorca 28-30 de noviembre 2018

• Informe de acciones realizadas por la

C. Permanente.

• Actividades de los grupos de trabajo.

• Encuestas de la RedOE

• Preguntas y mesa redonda


• PresidentePresidencia

• 4 Vocales

• 1 de ellos Coordinación RedVocalías

• Gestión.

• Promoción

• Formación

• Rel. institucionales

• Rel con Europa (cambia nombre)

Grupos

• S.G. Comisiones Sectoriales

• Oficina Europea CRUE-CRUPOtros

Comisión Permanente

CRUE([email protected])

O.E. CRUE-CRUP (Bruselas)

[email protected]

Plenario

[email protected]

Comisión [email protected]

Foro Web

Canales de comunicación


18 enero 2018: Coordinación Presidentes y Coordinadores Redes Sectorial I+D)

14 marzo 2018 (videoconferencia)

3 julio 2018 (videoconferencia)

17 septiembre 2018

22 octubre de 2018 (videoconferencia)

2º Plenario: 28 noviembre de 2018Málaga

Reuniones de la C. Permanente


Aportaciones Posición Española CRUE-CRUP FP9

Aportaciones Marco Financiero Plurianual CRUE-CRUP (MFF)

Elaboración Memoria 2017 RedOE

Plan Actividades 2018 RedOE

Documentos e informes

Grupos de trabajo

Reunión de lanzamiento

• 11 de abril de abril de 2018, sede CRUE Madrid

• Presentación de los miembros integrantes del Grupo de trabajo (GT)

• Objetivos de la RedOE y del grupo

• Líneas de actuación 2018-2020 y propuesta de calendario

• Novedades respecto al Lump Sum en el 9º Programa Marco

• Novedades respecto a la simplificación del 9PM

• Definición de actuaciones 2018


Objetivos del Grupo de Gestión

Objetivo principal:

ser punto de encuentro y apoyo en materia de aspectos legales, financieros y de gestión de proyectos internacionales para las universidades españolas que integran la RedOE.

Para ello se pretende establecer una dinámica de trabajo en la cual se genere un intercambio de ideas/propuestas y buenas prácticas en perfecta sintonía con los Puntos Nacionales de Contacto.


• Las actividades del grupo van encaminadas a generar el clima adecuado para compartir las experiencias y buenas prácticas en materia de gestión de proyectos internacionales de I+D+i, identificar problemas y dificultades en este ámbito y aportar diferentes alternativas identificadas a las entidades gestoras para los diferentes programas europeos.

• Además, se trabajará en estrecha colaboración con los diferentes subgrupos de la RedOE, con especial atención al:

Grupo de formación Grupo de PromociónGrupos de Relaciones Institucionales e Internacionales


ACTUALIZACIÓN EQUIPO


1. Ismael Cabezas (UPM; WP1)

2. Montse Estopa (Univ. Girona; WP1)

3. Chelo Morán (UCIII; WP1)

4. Silvia Mora (Univ. Pompeu Fabrea; WP2)

5. LuzMa Morales (Univ. Córdoba; WP2)

6. Marina Rosales (Univ. Sevilla; WP2)

7. Diana Castillón (UPV;WP2)

8. Luis Lopez Ayala (UCM; WP3)

9. Maria Vigil Cuesta (URJC; WP3)

10. Ricardo Martinez (Univ. PV/EHU; WP4)

11. Rim Ouzgarrou (Univ. Cantabria; WP4)

12. Mª Belén Calejo (Univ. Politécnica de Catalunya; WP4)

13. Rosario Armengol (Univ. De Oviedo; WP4)

14. Pilar Calatayud (Universidad de Zaragoza)

15. Laura Rodriguez (Univ. Palmas de Gran Canarias)

16. María Moncada (UVA; coordinación)

Dinámica de trabajo y calendario

• El Grupo de gestión al completo se reunirá, al menos, 2 veces al año

• Al menos 1 reunión al año ha de ser presencial

• La permanencia al Grupo de trabajo irá ligada al compromiso y a actividad de cada participante.

• Habrá tantas reuniones como sean necesarias y serán marcadas por los propios integrantes de los subgrupos. Se fomentará que las reuniones sean online para evitar desplazamientos y costes adicionales.


ACTUACIONES

• WP1: Encuesta

• WP2: Cuadernillo

• WP3: Comunicación

• WP4: Posicionamiento: • SUDOE

• INTERREG

• LUMP SUM

• 9 PROGRAMA MARCO


ORGANIZACIÓN


• WP1: Mapeo sobre cómo gestionan los proyectos europeos las Universidades Españolas

• Identificación de mejores prácticas en la gestión

• Dimensión, organización y estructura de las Oficinas Europeas (third parties)

• Identificación de los principales problemas de los técnicos de gestión y justificación

• Identificación de expertos europeos legales o financieros en las Universidades

• Google Form

• Dirigidas a técnicos de gestión – Será el responsable de la OE quién designe a la persona más adecuada para su cumplimiento.

WP2: Preparación de Cuadernillos técnicos y manuales• ‘Cómo justificar los costes de personal en Horizonte 2020’

• Primer cuadernillo: justificación de costes de personal – 42% de los errores de las auditorías.

• Objetivo: guía muy práctica, de no más de 20 páginas, para echar mano cuándo preparas un proyecto y tienes que elaborar el presupuesto. Queremos unificar categorías de personal (figuras laborables entre Univ. Privadas, Públicas, con características especiales, etc.)• Tipos de contratos que se pueden hacer y proceso de contratación• Casos concretos de los predoctorales: sí o no dentro del H2020• Casos prácticos de cómo extraer la información de una nómina para

escoger los conceptos subvencionables• Figuras raras: ej. Thirds parties• Ramones y Cajales / Juan de la Cierva en el H2020


• WP3: Comunicación y foros

• Se acuerda que hagamos una campaña de comunicación a través del email de la comisión y que llegue a la red.

• Boletines de comunicación y resúmenes de jornadas importantes así como de los documentos relevantes y claves en materia de gestión.

• Serán los responsables de gestionar y agilizar el canal de comunicación con la red OE para todos los gestores.


ORGANIZACIÓN

• WP4: Posicionamiento: seguimiento de temas candentes

• Redacción de borradores/resúmenes que permitan elaborar un futuro Posicionamiento de la RedOE en determinados temas de interés

• Identificación de documentos clave para gestores e incluso la elaboración de resúmenes para facilitar la puesta al día de los gestores.

• Temas trabajados: seguimiento de la simplificación del FP9 y Lump Sum, SUDOE e INTERREG en general.

• Documento con información sobre los problemas y sugerencias del programa Interreg SUDOE, extensivo a INTERREG en general.


Reuniones 2018 y fechas clave

• 11 de abril de 2018 (todos, presencial)

• 10 de mayo de 2018 (WP 4: Posicionamiento)

• 8 de junio deadline para documento sugerencias SUDOE, INTERREG

• 11 de julio de 2018 (WP2, borrador índice cuadernillo)

• 13 de julio de 2018 (todos, online)

• Julio de 2018 deadline borrador encuesta- gestión

• 9 de octubre de 2018 (todos, presencial)

• Boletín y resumen de novedades (actuaciones futuras)

• Octubre 2018 deadline encuesta- gestión

• Comunicación vía email, skype y presencial.


Grupos de trabajo

Grupo 2 Promoción


• Julia Álvarez Universidad de Oviedo

• Ruth Arroyo Universidad de Cantabria

• Neus Balaguer Universitat Pompeu Fabra

• Montserrat Banegas Universitat Politècnica de Catalunya

• Ana Belén Bermejo Universidad Politécnica de Madrid

• Rocío Blanco Universidad de Valladolid

• Víctor Bravo Universidad Complutense de Madrid

• Carlos García Universitat Rovira i Virgili

• Marta de Jaime Universidad de La Rioja

• María Antonia Rodríguez Universidad Rey Juan Carlos

• Katja Schustakowitz –Coordinación Universitat Autònoma de Barcelona

• Maria del Mar Sojo Universidad de Murcia

• Almudena Suárez Universidad de Las Palmas de Gran Canaria

• Cristina Velasco Universidad Carlos III

• Susana Verde Universidad de Salamanca


Fecha Lugar Actividades

19/2/2018 CRUE 1. Constitución del GT : 7 subgrupos de trabajo

2. Diseño de la consulta/encuesta/formación

3. Planificación (por subgrupos y fechas):

1. Promoción digital

2. Análisis de las actuaciones de promoción de las oficinas

españolas y europeas

3. Incentivos

4. Análisis estructuras OPEs

5. Iniciativas Estratégicas

6. Otro tipo de incentivos no económicos para la participación

del personal investigador en proyectos europeos; actuaciones

a nivel de inicio de carrera investigadora

7. Consultoras

ACTIVIDAD REDOE-GT2 2018



10/5/2018 Crue (conjunta

Formación y

Rel.Institucionales)

1. Presentación de las actuaciones, metodología, outputs y

fechas por subgrupos.

2. Acuerdo en la realización de un Cronograma con las

actuaciones para 2018-2019: cuestionarios

01/10/2018 Videoconferencia 1. Aproximación a la primera encuesta: subgrupos 1,

(promoción digital) y 2 (análisis de las actuaciones de

promoción españolas y europeas) 3 y 4 (formación para los

promotores y análisis de las estructuras de las OPEs).

14/11/2018 Videoconferencia 1. Acuerdo en la primera fase de encuesta.

2. Comienzo de la segunda fase de encuesta (resto de

subgrupos)

3. Creación de listado de contactos europeos



Fecha Actividades

4T 2018 Lanzamiento 1ª fase de la encuesta

1T-2T 2019 Análisis de los resultados: propuestas de actuaciones formativas

(promoción digital, actuaciones de promoción, etc)

21/02/2019 Reunión GT (CRUE)

3T 2019 Lanzamiento 2ª fase de la encuesta

4T 2019 Análisis de los resultados: propuestas de actuaciones formativas

2019 Informes: análisis estructuras OPEs, iniciativas estratégicas,

consultoras, incentivos.

2018-2019 Colaboración con los otros grupos: Formación, Relaciones

Institucionales ,etc

ACTIVIDADES PREVISTAS REDOE-GT2 2018-19

Grupos de trabajo

GT3: Relaciones Institucionales

ACTIVIDAD REDOE -GT3-2018

Reuniones del grupo:

11 de abril de 2018: Presentación del grupo y proponer actividades a realizar.

10 de mayo: reunión del grupo de trabajo y reunión conjunta con formación y promoción.


Nos ocupamos de:

a) Mineco:i) FSE: Intentar que figuras como RyC no estén afectados con FSEii) Acciones de dinamización: Plantear la necesidad de recibir

ayudas a las Universidades para cursos, formación, redes, acciones RRI, análisis e implementación del Sello RH,...

iii) Seal of Excellence: no sólo sea un reconocimiento. Buscar fórmulas para que lo tengan en cuenta para evaluar convocatorias.

iv) ERA-NET: Mejorar el funcionamiento.v) Time-sheets: contabilidad nacional vs europea, certificado 100%

dedicación…vi) Reabrir el grupo de trabajo del complemento art. 83


b) Ministerio de Educación

ANECA: estudiar cómo se valoran los proyectos europeos y analizar acciones.

c) Ministerio de Trabajo

Ley de la ciencia y los objetos de contrato.

d) Interreg

Analizar el sistema de evaluación.

Grupos de trabajo




25/1/2018 UCM 1. Constitución del GT (cargos/responsabilidades)2. Diseño de la consulta/encuesta formación3. Planificación (responsables/fechas

límite/implementación/seguimiento): 1. Encuesta2. Consulta a grupos3. Análisis de resultados4. Elaboración plan formativo

12/4/2018 Crue 1. Presentación del resultado de la encuesta.2. Análisis y discusión de los resultados de la encuesta.3. Puesta en común de infraestructuras para organización de

cursos4. Discusión diseño de la estructura/borrador del plan

formativo.

Actividad del grupo: reuniones



Actividades: encuesta necesidades formativas

• 21 de febrero de 2018 – 23 de marzo de 2019• Google Forms: 28 preguntas organizadas en 5 secciones• Dirigida a responsables de Oficinas de Proyectos Europeos de RedOE (datos declarados en el directorio)• 56 universidades (en directorio de RedOE en la fecha de lanzamiento de la encuesta)• Target: 50% de las universidades contactadas• Respuestas recibidas: 32 (57% de l total)



Actividades: informe de resultados

Resultados de la encuesta de necesidades formativas de las Oficinas Europeas de RedOE

http://redoe.crue.org/index.php/grupos-de-trabajo/formacion/noticias-formacion/15-publicado-el-informe-resultados-de-la-encuesta-de-necesidades-formativas-de-las-oficinas-europeas-de-redoe

http://redoe.crue.org/index.php/grupos-de-trabajo/formacion/noticias-formacion/15-publicado-el-informe-resultados-de-la-encuesta-de-necesidades-formativas-de-las-oficinas-europeas-de-redoe



Actividades pendientes

Elaboración borrador plan formativo

Discusión y versión final plan formativo

Ejecución plan formativo

Convocatoria continua formadores

Curso gestor de contenidos

2018 2019

Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo

Grupos de trabajo

RedOE GT – 5 – Relaciones con Europa


17-mayo- 2018: Reunión Grupo de Trabajo en Madrid

Documentos de posicionamiento trabajados:

- Position Paper of Spanish Universities on PROPOSALS EVALUATION PROCESS for Horizon Europe

- Position Paper of Iberian Universities Design of Horizon Europe

Position Paper on PROPOSALS EVALUATION

• Two stages evaluationprocesses

• Increase quality of the evaluation reports

• More transparent, open and merit-based evaluators selection

• Clear evaluation criteria for the impact section

• Bibliography


Position Paper on Horizon Europe (I)

• Excellence Science Pillar

• Open Science and Open Access

• Societal Challenges

• Reducing TRLs

• More Synergies with StructuralFunds

• Improving the role of PPPs and JTIs

• Simplification

• Clear evaluation criteria for the Impact section


Position Paper on Horizon Europe (II)

• Lump sum

• EIC

• Widening

• Open to the world. Cooperation with third countries

• Large/Small Projects

• Defense


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