Presentación de PowerPoint - Sedarauca · 2014-04-02 · acueducto y alcantarillado y con un...

ARAUCA 2014

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“ES HORA DE RESULTADOS”


La Gobernación de Arauca tiene como misión servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios derechos y deberes constitucionales, planificar y promocionar el desarrollo económico, social y ambiental, dentro de su territorio y fortalecer la capacidad de gestión de sus municipios, prestando los servicios que determina la constitución y la ley, con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, eficiencia, celeridad, imparcialidad y publicidad.

MISION

Arauca en el mediano plazo será un departamento con altos niveles de coberturas en salud, educación, acueducto y alcantarillado y con un índice de mortalidad infantil cercano a la media nacional, en búsqueda de desarrollo agropecuario, industrial y forestal, ambientalmente sostenible, coherente con su vocación llanera integrada a la Orinoquía, generador de riqueza, tejido empresarial, gobierno eficiente y punto binacional, geoestratégico, remanso de paz y convivencia geoestratégica.

VISIÓN.


La Gobernación de Arauca es una entidad comprometida con el bienestar social y el mejoramiento de la calidad de vida de los araucanos, por lo cual desarrolla un gobierno responsable, transparente y equitativo en la programación de las políticas públicas, en el manejo y planificación de los recursos y en la prestación de los servicios de manera ágil y eficiente, cumpliendo con lo establecido en la constitución y las leyes mediante el diálogo, la concertación, la participación y el compromiso social con los diferentes sectores de la comunidad. Para esto cuenta con personal competente, la selección objetiva de proveedores y el control y mejoramiento contínuo de sus programas que satisfacen las necesidades de sus usuarios.

Promover el bienestar social y el mejoramiento de la calidad de vida de los araucanos, prestando un servicio eficaz y ágil, logrando satisfacción de la comunidad.

Diseñar e implementar instrumentos de planificación y políticas publicas debidamente concertadas.

Mejorar el índice de desempeño fiscal del departamento.


Promover la capacitación y asistencia técnica a la ciudadanía que le permita la participación en los diferentes sectores.

Realizar convenios con entidades para capacitar sobre la participación comunitaria en las instancias de planeación, control y gestión social.

Mejorar el nivel de desempeño de los funcionarios públicos. Garantizar la selección objetiva de proveedores de acuerdo a la ley. Cumplir con las metas propuestas para los procesos


Lic. Temìstocles Perea Pedroza Secretario de Educación Departamental Arauca

8853382 EXT. 201 [email protected]

Direcciona los procesos del Sector Educativo y vela por el adecuado manejo de los recursos, garantizando una óptima administración y excelente prestación del servicio educativo en el Departamento de Arauca.

Secretaria Ejecutiva Lucia victoria Serrano Borja 8853382 EXT. 101 [email protected]


Gestiona las comunicaciones con los clientes internos y externos de la Secretaría.

Narda Lisbet Guerrero Alvarado Comunicaciones Secretaria de Educación. 8853382 EXT. 121 [email protected]

Clientes y/o Grupos de Interés Comunidad en General

mailto:[email protected]


Servicios Trámite de acciones judiciales ante las diferentes jurisdicciones. Coordinación del Comité de Docentes Amenazados. Impulso de Procesos precontractuales financiados con recursos del S.G.P Sustanciación y trámite de los procesos disciplinarios Docentes Directivos Docentes y Administrativos Financiados con recursos del S.G.P Emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico de modo que corresponda a la legislación

Educativa vigente

Clientes y/o Grupos de Interés. Oficina asesora de Control Interno disciplinario.

Entes de control Comunidad Educativa Marceliano Guerrero Alvarado

Líder de Proceso 8853382 EXT. 120 [email protected]



El área de Planeación educativa se encarga de Planear, Diseñar y formular las políticas y estrategias del Sector Educativo, especificando los fines, objetivos y metas del Sector, priorizando la inversión de los recursos.

Orientar y Asesorar en presentación de programas y proyectos.

Consolidar y brindar Información sobre programas y proyectos.

Definir Plan de Inversiones, Plan Indicativo, Plan de Acción y POAI.

Coordinar la formulación del Plan de Desarrollo del Sector


Asesorar a dependencias de la SED.

Realizar el boletín estadístico de la SED.

Seguimiento a los Planes de Mejoramiento.

Sistema de Gestión de la Calidad de la SED

Brindar asistencia Técnica a los municipios e Instituciones Educativas

Registrar proyectos del Sector Educativo.

Liderar el proyecto de Modernización del Sector en coordinación con el Ministerio de Educación Nacional.


Docentes, directivos docentes y administrativos

Comunidad en general

Entes de Control

Grupos de Interés o Clientes

Servicios • Atención a requerimientos • Elaboración de Proyectos • Supervisión y Control a Proyectos de Infraestructura Educativa

Rubén Darío Lara Bustamante Líder Proceso


UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA EUCATIVA



Tramitar la correspondencia recibida a todas las áreas de la SED.

Orientar a la ciudadanía

Atender Notificaciones

Identificar y radicar en SAC

Atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes

Recibir PQR (Peticiones, Quejas Y Reclamos)

Grupos de Interés y/o Clientes Comunidad en general

Ernestina Mendible Guevara Líder del Proceso 8853382 EXT. 101

[email protected]



INSTRUCTIVO 1. Ingresar a la Pagina de la SED:

www.sedarauca.gov.co 2. Clic en SAC.

Cómo ingresar al SAC?

http://www.sedarauca.gov.co/

3. Aparece nueva pestaña con la siguiente información, y a continuación Clic en Consultar mis requerimientos.

4. Ingrese su nombre de usuario y contraseña (Si no esta registrado, registrarse previamente)

5. Clic en Aceptar Una vez ingrese a SAC, Ud. podrá:

• Actualizar su información de registro. • Consultar el estado de los requerimientos que realice a la secretaria.

• Crear nuevos requerimientos sobre consultas, quejas o reclamos, sugerencias y tramites.


Verificar que la prestación del servicio educativo se cumple dentro del ordenamiento constitucional, legal y reglamentario,

enmarcado en las actividades de control sobre la gestión directiva, administrativa, pedagógica y comunitaria de los

establecimientos educativos oficiales y no oficiales.

Gestión de la inspección y vigilancia de establecimientos

SERVICIOS • Refrendar documentos concedidos por los Establecimientos. • Elaboración de actos administrativos (legalización, aprobación, creación) de estudios de los Establecimientos. Vigilar y controlar • El cumplimiento de los derechos de la comunidad educativa. • El cumplimiento de políticas definidas por el Ministerios de Educación Nacional en Instituciones Educativas. • Legalización de estudios. • Investigaciones académicas, Administrativas, disciplinarias.


GRUPOS DE INTERÉS Y/O CLIENTES

• Establecimientos Educativos públicos y privados • Directivos docentes y docentes • Padres de Familia • Alumnos

Doris Ruth Mojica. Líder del Proceso 8853382 EXT. 126

[email protected]

Administración de novedades de los Establecimientos Educativos:

• Cambio de dirección de Establecimientos • Registros de programas • Ampliación del servicio educativo

• Tarifas y costos educativos • Cierre de establecimientos • Actualización de Licencias


El área de administrativa y financiera de la Secretaría de Educación Departamental se encarga de:

Brinda Capacitaciones en Elaboración de reglamentos

Actualización Normativa Manejo Contable

Tesorería Sistematización para el manejo de los recursos

Administrativo: Dirigir Talento Humano, Atención al Ciudadano.

Financiero: Velar porque la ejecución de los recursos asignados para su funcionamiento garanticen el cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y transparencia.


PRESUPUESTO Asesoría financiera a Establecimientos Educativos.

CONTABILIDAD

TESORERÍA

Asesoría financiera a establecimientos Educativos Auditorias a Establecimientos Educativos

Expedición de constancias de los diferentes pagos realizados. Asesoría a pagadores de Instituciones

Educativas.


Grupos de Interés y/ó Clientes Directores de Centros Educativos Rurales. Instituciones Educativas. Administrativos con funciones de pagadores. Ministerio de Educación. Comunidad en general. Entes de Control

Gloria Inés Latorre Botero Líder del Proceso 8853382 EXT. 115, 8853347 [email protected] [email protected]




Servicios • Elaboración de proyectos • Novedades de Matrícula en SIMAT • Orientación a docentes en cuanto a metodologías Flexibles. • Reportes o Informes a Entes de Control • Certificaciones del SIMAT

Asesoría en Proyección de Cupos.

- Pre matricula. - Asignación de cupos.

- Inscripción de alumnos nuevos. - Reporte de alumnos reprobados.

- Matricula de alumnos nuevos. - Ajuste de matricula y novedades

- Retiros y traslados de estudiantes.


Grupos de Interés y/o Clientes Directivos docentes y docentes de Establecimientos Educativos oficiales

del departamento. Funcionarios administrativos. Padres de familia. Demás usuarios del sector educativo y terceros.

Ramón De Jesús Linares Castejón Líder del Proceso 8853382 EXT. 209 [email protected]



GRUPOS DE INTERÉS Y/O CLIENTES: Estudiantes

Directivos y docentes Establecimientos Educativos

Comunidad en General

Acompañamiento a Establecimientos Educativos Formación, Capacitación, Actualización de Docentes, Directivos, Servicios de Atención al Ciudadano Asesoría en manejo del SIGCE (Sistema de Información de Gestión de la Calidad Educativa) Evaluación de desempeño Ruta del mejoramiento TIC´s

Roberto Antonio Melo Padilla Líder del Proceso 8853382 EXT. 103 [email protected]








Servicios Administrar novedades de planta de personal

(traslados, licencias, retiros, vacaciones, entre otros)

Escalafón Docente Bienestar laboral Nómina Prestaciones Sociales Historias Laborales Novedades


Actos administrativos para que el docente sea notificado de su ascenso en el escalafón Aplicativo Humano Online

Respuestas y derechos de petición

Proceso de inducción y Re inducción Encuentro de rectores Talleres de salud ocupacional con la entidad prestadora de salud

Pagos Captura de novedades laborales

Proceso de liquidación mensual de la nomina Generación de reportes nomina con destino a la oficina de financiera de la SED

Zona de difícil de acceso Horas extras

Vacaciones administrativos y docentes Prima de docentes y administrativos


Seguro por muerte Cesantías definitivas a beneficiarios Cesantías definitivas a docentes Pensiones (jubilación, invalidez, post-mortem 18-20 años) Auxilios funerarios Cesantías parciales reparación, construcción, compra y estudio Tramite de incapacidades a los docentes

Certificaciones (tiempo de servicio, salario para tramites de cesantías, para pensión, escalafón, tramites bancarios)

Verificar en el aplicativo humano online las vinculaciones de docentes y administrativos Se actualizan las hojas de vida de acuerdo a los soportes que traen los docentes y administrativos

del personal activo y retirado Se contestan los requerimientos del SAC


MARIA CONSTANZA MORALES Líder Proceso


Grupos de Interés y/o Clientes. • Comunidad Educativa • Directivos docentes y docentes de

Establecimientos Educativos oficiales del departamento.

• Funcionarios administrativos.


MODERNIZACIÓN SED.

3 procesos certificados por el Icontec: Talento Humano, Cobertura, Calidad Educativa, Servicio de

Atención al Ciudadano.

Implementación Macro-procesos de Gestión Secretaria de Educación.

Organización y Sistematización de Historias Laborales.

Conectividad propia para la SED, y una página WEB, sedarauca.gov.co


Rubén Darío Lara Bustamante Gerente Modernización.


Logros alcanzados...

8 Sistemas de Información:

SIGCE (Sistema de Gestión y Calidad Educativa)

HUMANO

SAC (Sistema de Atención al Ciudadano)

SIMAT (Sistema de Matrícula)

SGCF: Sistema de Gestión y Control Financiero

INTEGRA (Sistema para manejo de los FOSE)

SINEB (Sistema Nacional de Educación básica)

SICIED (Sistema Interactivo de Infraestructura

Educativa)



La Estructura Orgánica Interna de la Secretaría de Educación del Departamento de Arauca, quedó definida

mediante el Proyecto de Modernización que adelantó el Ministerio de Educación Nacional y adoptado a través

del Decreto 367 de 2014 (Ordenanza 005 del 2010.

DESPACHO DEL

SECRETARIO

PLANEAMIENTO

EDUCATIVO JURÍDICA

INSPECCION Y

VIGIANCIA

CALIDAD

EDUCATIVA

COBERTURA

EDUCATIVA

ADMINISTRATIV

A Y FINANCIERA


SECRETARIO DE EDUCACION: Temìstocles Perea Pedroza Secretaria Ejecutiva: Lucia Victoria Serrano Borja

Gestión de las Comunicaciones SED: Narda Guerrero Alvarado

Atención al Ciudadano Ernestina Mendible Lucía Victoria Serrano Borja Diana Gaona

Planeamiento Educativo Rubén Darío Lara Bustamante Fabiola Villabona Sarmiento Yudelky Santander Gallardo Oscar Iván Díaz Rodríguez Sonia Zuleima Cabriles

Gestión Jurídica Marceliano Guerrero Alvarado

Jeffrey Ruiz Puerta William Páez

Cobertura Educativa Ramón Linares Castejón Yolanda Romero Chávez

Luis Arnulfo Flórez Acosta Julián Arturo Corchuelo Ruiz

Calidad Educativa Roberto Antonio Melo Padilla

Adriana Karime Camejo Pacheco Helmer Alexander Arismendi Iris Marina Cisneros Santana Patricia Elena Fuentes Ariza

Inspección y Vigilancia Doris Ruth Mojica Buitrago

Luis Jesús Parra Carrillo Ricardo Alberto García Mendible

Laidy Lorena Ramos Álvarez

María Constanza Morales León. Wilfredo Arnoldo Tabarquino Acero

Andrea Jiménez Laverde María Isabel Linares Parales

Luis Carlos Másmela Cisneros Aida Teresa Velásquez

Administrativo y Financiera

Luis Alberto Santana Esperanza Gómez Alvarado

Raquel Romero Ángel Luis Gonzaga Gómez

Carlos Arturo Tovar García Laidy Vivian Ruiz Hernández

Talento Humano

Gloria Inés Latorre Botero Carlos Omar Millán

Evelia Mercedes Acosta Arias Elizabeth Pelayo Parada

Gestión de la Tecnología Informática

Emilio Sánchez


Horario de atención al público

Lunes a viernes de 10:00am a 12:00pm y de

2:00pm a 5:00 pm.

Dirección Calle 20 con Carrera 21 Esquina

Teléfono:

8853382

Página Web

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