Presentación de PowerPoint...Avance Plan de Bienestar e Incentivos –Corte 31 de diciembre de2016...
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- El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, quienlo presidirá.- El Director de Gestión General, quien lo presidirá en ausencia del director delDepartamento.- El Director de Gobierno y Áreas Estratégicas.- El Subdirector de Operaciones.- El Jefe de la Oficina de Planeación, quien ejercerá la Secretaría Técnica- El Jefe del Área Administrativa- El Jefe del Área Financiera- El Jefe del Área de Contratos- El Jefe del Área de Talento Humano- El Jefe del Área de Información y Sistemas (Área de Tecnologías y Sistemas deInformación)- El Coordinador del Grupo de Atención a la Ciudadanía
En las sesiones donde se cumplan las funciones del Comité de Archivo actuarán comomiembros, con voz y voto:- El Secretario Jurídico o su delegado- El Coordinador del Grupo de Gestión Documental
Resolución 0016 del 07 de Enero de 2016Resolución 0025 del 12 de Enero de 2016
1. Verificación del Quorum
AGENDA
AGENDA2. Seguimiento a políticas de desarrollo Administrativo
Tiempo (min) Política de Desarrollo Administrativo Líder temático
Gestión Misional y de Gobierno
Oficina de Planeación10 2.1. Seguimiento Plan Estratégico – Corte 31 de diciembre de2016
10 2.2 Avances Indicadores del Plan Nacional de Desarrollo –31 de diciembre de 2016 SINERGIA
202.3. Plan de Acción 2016 – Cierre 31 de diciembre de2016
Gestión Financiera
10 2.4. Ejecución Presupuestal - Corte 31 de diciembre de2016 Área Financiera
102.5. Gestión de proyectos de inversión - Corte 31 de diciembre de2016
Oficina de Planeación
Transparencia, participación y servicio al ciudadano
Oficina de Planeación10
2.6. Avance Indicadores Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana – Corte 31 de diciembre de2016
102.7 Presentación y Validación Política de Administración de Riesgos DAPRE
102.8. Seguimiento Ley 1712 de 2014 – Corte 31 de diciembre de2016
Gestión del Talento Humano
10 2.9. Avance Plan Institucional de Capacitación – Corte 31 de diciembre de2016Área de Talento Humano
10 2.10. Avance Plan de Bienestar e Incentivos – Corte 31 de diciembre de2016
Eficiencia Administrativa
10 2.11. Sistema de Seguridad en el Trabajo y su Componente Ambiental Área de Talento Humano
2 horas 3. Seguimiento a compromisos
85% Objetivo 1. Coordinar con las entidades del gobierno y el sector
privado los temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo
del país.
Despacho Alta Consejería Presidencial para el Sector Privado y
Competitividad
Avance en el seguimiento de la Agenda Nacional de
Competitividad, Ciencia, Tecnología e Innovación
De 10 comités planeados, se realizaron 4. Avance 40%
88.89% Objetivo 2. Fortalecer los programas y proyectos sociales
con enfoque diferencial
Consejería Presidencial para la Primera Infancia
Infraestructuras para la atención integral a la primera infancia en el
marco de la estrategia De Cero a Siempre. Construidas
Se priorizaron para la vigencia 2 infraestructuras, las cuales no se
construyeron: Leticia (Amazonas) y Orejón (Briceño - Antioquia).
Avance 0%
88.89% Objetivo 3. Fortalecer la institucionalidad en materia de
seguridad, derechos humanos, paz y post-conflicto a nivel
nacional y regional.
Dirección para la Atención Integral contra Minas Antipersonales
Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos
De 1.776 eventos se intervinieron 502. Avance 28.27%
Áreas peligrosas confirmadas
De 826 áreas peligrosas se confirmaron 264. Avance 31.96%
Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE o AEI
De 663.714 metros cuadrados se liberaron 287,661de sospecha MAP,
MUSE o AEI. Avance 43.34%
88.89% Objetivo 6.b. Fortalecer la gestión de los procesos del
SIGEPRE contribuyendo a la eficiencia administrativa del DAPRE
Oficina de Control Interno
Proporción de Planes de mejoramiento aprobados por autocontrol
De 959 planes de mejoramiento aprobados, 305 fueron por
autocontrol. Avance 79.51%
Área Administrativa – Gestión Documental
Organización del Archivo Central y de Gestión implementado en los
procesos de clasificación y ordenación
De 289 metros lineales se recibieron 145 cumpliendo las
especificaciones técnicas. Avance 50.17%
GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO
2. 2 SEGUIMIENTO INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO –
31 DE DICIEMBRE
Gestión misional y de
Gobierno
ESTRATEGIA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:Buen Gobierno
SEMÁFORO N/A
IMPULSAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL ANTICORRUPCIÓN
SEMÁFOROAVANCE
2016META 2016
% AVANCE 2016
META CUATRIENIO
% AVANCE
Empresas, gremios y entidades públicas que firman el Pacto Colombia
contra la corrupción
11 7 157% 35 54,29%
Entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional acompañadas en la
Implementación de la Ley 1712 de 2014
62 43 144% 157 56,69%
Índice de Política Pública Integral Anticorrupción, con las directrices de
la Comisión Nacional de Moralización 2015
73% 70% 108% 100% 59,09%
Entidades Nacionales que reportan completo su Plan Anticorrupción 148 148 100% 157 94%
INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - DAPRE
FORTALECER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS JÓVENES SEMÁFOROAVANCE
2016META 2016
% AVANCE 2016
META CUATRIENIO
% AVANCE
Plataformas juveniles constituidas 450 450 100% 563 41,15%
FORTALECER LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE EQUIDADDE GÉNERO
SEMÁFOROAVANCE
2016META 2016
% AVANCE 2016
META CUATRIENIO
% AVANCE
Ruta de gestión para la inclusión de las mujeres del pueblo Rrom en la implementación de la Política Pública Nacional de Equidad de Género
45% 45% 100% 100% 45%
Gestión misional y de
Gobierno
ESTRATEGIA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:Buen Gobierno
SEMÁFORO N/A
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE DDHH Y DIH A TRAVÉS DE LA ARTICULACIÓN ENTRE ENTIDADES DEL ESTADO
SEMÁFOROAVANCE
2016META 2016
% AVANCE 2016
META CUATRIENIO
% AVANCE
Medidas de reparación implementadas en materia de DD.HH ordenadas
en decisiones de instancias internacionales
5 5 100% 20 50%
Municipios con plan de prevención de reclutamiento, utilización y
violencia sexual contra NNA implementadas*
39 32 240% 40 92,31%
Municipios con rutas de prevención de reclutamiento, utilización y
violencia sexual contra NNA implementadas*.
136 120 140% 160 70%
Proyectos de educación en derechos humanos y cultura de paz
desarrollados por la Consejería Presidencial para los DD.HH
1 1 100% 6 33,3%
Entidades territoriales asistidas técnicamente en el proceso de
apropiación de la Estrategia Nacional de DD.HH
8 8 100% 32 50%
INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - DAPRE
APOYO A LA INCLUSIÓN DE COLOMBIA A LA OCDE SEMÁFOROAVANCE
2016META 2016
% AVANCE 2016
META CUATRIENIO
% AVANCE
Comités de la OCDE a los que Colombia accede como miembro pleno** 7 12 58,33% 23 73,91%
* El cálculo del avance porcentual de estos indicadores incluye la línea base.
**De la meta para 2016, 5 se cumplieron en 2015 y 7 en 2016, por lo tanto la meta se cumplió teniendo en cuenta el acumulado.
Gestión misional y de
Gobierno
ESTRATEGIA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:Buen Gobierno
CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONALES
SEMÁFOROAVANCE
2016META 2016
% AVANCE 2016
META CUATRIENIO
% AVANCE CUATRIENIO
Personas sensibilizadas en prevención y promoción decomportamientos seguros
15.613 12.564 124% 53.010,00 68,21%
Municipios con intervenciones de Difusión Pública en Educación en elRiesgo de Minas (ERM)
589 251 234,66% 688,00 101,31%
Porcentaje de víctimas civiles de MAP, MUSE o AEI con seguimiento alacceso a las medidas de atención, asistencia y reparación integral
100% 100% 100,00% 100% 100,00%
Rutas municipales para la atención, asistencia y reparación a lasvíctimas de MAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley 1448 de 2011.
25 19 131,58% 77,00 58,44%
Municipios con planes de intervención 26 19 136,84% 77,00 55,84%
Áreas peligrosas confirmadas 264 826 31,96% 1.826 5,53%
Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos 502 1.776 28,27% 7492 9,66%
Planes municipales con inclusión de las acciones de atención,asistencia y reparación a víctimas de MAP, MUSE y/o AEI
19 19 100,00% 77 50,65%
Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE o AEI 287.661 663.713 43,34% 2.859.259,65 23,53%
Municipios con implementación de los componentes de la Educación enel Riesgo de Minas - ERM
35 19 184,21% 77 71,43%
INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - DAPRE
Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer
Estrategia 1.
Las actividades se encuentran en desarrollo:
Capacitar al equipo de la consejería y a los funcionarios de las entidades de los niveles nacional y territorial
involucrados en la política.
Diseñar la propuesta metodológica de participación.
Validar la metodología en campo.
Estrategia 4.
Las actividades se encuentran en desarrollo:
Diseñar herramientas de recolección de información.
Elaborar documento analítico y de recomendaciones.
Recolectar y analizar información.
Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de la Fundación Arboles para la Vida se notificó la
resolución y se expresó la terminación unilateral del contrato y la medida de hacer efectiva la garantía de
cumplimiento.
Estrategia 4.
La actividad se encuentran en desarrollo:
Mantener actualizada la calificación de la información de la dependencia
Dirección para Asuntos Políticos
Estrategia 3.
La actividad se encuentran en desarrollo:
Mantener actualizada la calificación de la información de la dependencia
Dirección de Seguridad
TABLERO DE CONTROL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA
Corte: Diciembre 31 de 2016
N.A.
95,00
97,85
100,00
100,00
99,87
100,00
99,56
75,41
99,99
99,31
90,00
99,90
95,00 99,45 99,76 93,09
100,00
100,00
100,00
96,13
82,40
100,00
100,00
99,88
100,00
99,62
99,99
100,00
100,00
100,00
99,83
99,9
98,34
98,3999,37
95,33
90,00
100,00
100,0098,79
83,35
95,00
DIRECTOR DEL DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO
DESPACHO DEL VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA
REPÚBLICA
ÓRGANOS DE ASESORÍA
Y COORDINACIÓN
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA
LA PAZ
SUBDIRECCIÓN DE
OPERACIONES
OFICINA DE CONTROL INTERNO
ÁREA ADMINISTRATIVA
OFICINA DE
PLANEACIÓN
ÁREA FINANCIERA
ÁREA DE CONTRATOS
ÁREA DE TALENTO HUMANO
ÁREA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
DESPACHO DEL ALTO
CONSEJERO PRESIDENCIALPARA EL SECTOR PRIVADO
Y COMPETITIVIDAD
DESPACHO DEL ALTO
CONSEJERO PRESIDENCIALPARA EL POSCONFLICTO,
DERECHOS HUMANOS Y
SEGURIDAD
DESPACHO DEL ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL
PARA LAS REGIONES
OFICINA DEL ALTO
COMISIONADO PARA LA PAZ
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA PRIMERA INFANCIA
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL
PARA LOS DERECHOS HUMANOS
DIRECCIÓN PARA LA ACCIÓN INTEGRAL
CONTRA MINAS ANTIPERSONALES
DIRECCIÓNDE SEGURIDAD
DIRECCIÓN PARA EL POSCONFLICTO
DESPACHO DEL ALTO
CONSEJERO PRESIDENCIALDE COMUNICACIONES
DIRECCIÓN DE DISCURSOS
DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES
DIRECCIÓN PARA LA COORDINACIÓN
DE INFRAESTRUCTURA
DIRECCIÓN PARA LA COORDINACIÓN
DE VIVIENDA
DIRECCIÓN DE EVENTOS
CASA MILITARSECRETARÍA DE PRENSA
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER
DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD
COLOMBIA JOVEN
SECRETARÍA DETRANSPARENCIA
SECRETARÍA PRIVADA
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL
PARA LA AGROINDUSTRIA
DIRECCIÓN TEMÁTICA
DIRECCIÓN DE
GESTIÓN GENERAL
DIRECCIÓN PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL
DE LA LUCHA CONTRA LAS DROGAS
DIRECCIÓN DE GOBIERNO
Y ÁREAS ESTRATÉGICAS
DIRECCIÓN PARA ASUNTOS POLÍTICOS
DIRECCIÓN PARA EL SECTOR PRIVADO
SECRETARÍA JURÍDICA
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Corte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
88,37% 1. Gestión Misional y de Gobierno 98,86
0,27%2. Transparencia participación y servicio
al ciudadano99,24
0,32% 3. Gestión del Talento Humano 100,00
8,12% 4. Eficiencia Administrativa 89,96
2,79% 5. Gestión financiera 93,08
Consolidado Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República - DAPRE
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
1. Gestión Misional y de Gobierno DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Consolidado Despacho del Director DAPRE 94,86
Consolidado Despacho del Vicepresidente 100,00
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el Sector Privado y Competitividad 100,00
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial de Comunicaciones 100,00
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para las Regiones 100,00
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el Posconflicto,Derechos Humanos y
Seguridad 95,98
Oficina del Alto Comisionado para la Paz 100,00
Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ 100,00
Avance consolidado 98,86
Consolidado Departamento Administrativo de la Presidencia de la República -
DAPRE
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
OrganigramaResumen Políticas
Corte a Diciembre 31 de 2016
2. Transparencia participación y servicio al ciudadano
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Consolidado Despacho del Director DAPRE 99,24
Avance consolidado 99,24
Consolidado Departamento Administrativo de la Presidencia de la República -
DAPRE
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
OFICINA DE PLANEACION 100%
SUBDIRECCION DE OPERACIONES 98%
OFICINA DE CONTROL INTERNO N/A
Avance consolidado 99%
DEPENDENCIAS Semáforo
Transparencia,
participación y
servicio al ciudadano
Corte a Diciembre 31 de 2016
3. Gestión del Talento Humano
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Consolidado Despacho del Director DAPRE 100,00
Avance consolidado 100,00
Consolidado Departamento Administrativo de la Presidencia de la República -
DAPRE
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
OrganigramaResumen Políticas
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 100%
AREA DE TALENTO HUMANO 63%
Avance consolidado 82%
DEPENDENCIASGestión del
Talento HumanoSemáforo
Corte a Diciembre 31 de 2016
5. Gestión financiera
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Consolidado Despacho del Director DAPRE 95,68
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial de Comunicaciones 89,04
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para las Regiones 95,24
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el Posconflicto,Derechos Humanos y
Seguridad 85,47
Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ 100,00
Avance consolidado 93,08
Consolidado Departamento Administrativo de la Presidencia de la República -
DAPRE
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Consolidado Despacho del VicepresidenteCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90,00%1. Gestión Misional y de
Gobierno100,00
10,00% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Consolidado Despacho del VicepresidenteCorte a Diciembre 31 de 2016
1. Gestión Misional y de Gobierno
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Dirección para la Coordinación de Vivienda 100,00
Dirección para la Coordinación de Infraestructura 100,00
Dirección para Proyectos Especiales 100,00
Avance consolidado 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
OrganigramaResumen Políticas
Consolidado Despacho del VicepresidenteCorte a Diciembre 31 de 2016
4. Eficiencia Administrativa
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Dirección para la Coordinación de Vivienda 100,00
Dirección para la Coordinación de Infraestructura 100,00
Dirección para Proyectos Especiales 100,00
Avance consolidado 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
OrganigramaResumen Políticas
Dirección para Proyectos EspecialesCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Dirección para Proyectos Especiales
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Seguimiento a compromisos derivados de los PINES y de
los proyectos de la Agencia Nacional InmobiliariaTrimestral 100,0 100 100 100
Seguimiento a compromisos derivados del plan
estrategico de la Comisión Colombiana del OceanoTrimestral 100,0 100 100 100
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Competitividad e infraestructura estratégicas
Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los
temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país
Organigrama
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Dirección para Proyectos Especiales
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia D. Proyectos
EspecialesSemestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Dirección para la Coordinación de InfraestructuraCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Dirección para la Coordinación de Infraestructura
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proyectos de Infraestructura Priorizados con Seguimiento Semestral 100,0 100 100 100
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Competitividad e infraestructura estratégicas
Coordinar con las entidades del gobierno y el sector privado los
temas de infraestructura y competitividad para el desarrollo del país
Organigrama
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Dirección para la Coordinación de Infraestructura
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DCI Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Dirección para la Coordinación de ViviendaCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Dirección para la Coordinación de Vivienda
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Seguimiento a los cumplimientos de compromisos
establecidos en políticas y programas de viviendaTrimestral 100,0 100 100 100
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Movilidad Social
Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque
Organigrama
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Dirección para la Coordinación de Vivienda
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DCV Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Secretaría JurídicaCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 99,23
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Secretaría Jurídica
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Decretos declarados nulos Anual 0,0 1 100 1
Fallos a favor en procesos judiciales en los que haga parte
la entidadAnual 95,5 97 98,46 97
AVANCE CONSOLIDADO 99,23
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Proporcionar la seguridad integral el apoyo logístico el cubrimiento y
Resumen Políticas
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Secretaría Jurídica
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia Secretaría
JurídicaSemestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Secretaría Jurídica
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados JURÍDICA Trimestral 100,0 100 100 100
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Organigrama
Secretaría de PrensaCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
100% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
0% 4. Eficiencia Administrativa 0,00
0% 5. Gestión financiera 0,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Secretaría de Prensa
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Cubrimiento de los eventos del Presidente por diferentes
medios de comunicaciónTrimestral 100,0 100 100 100
Herramientas tecnologicas modernizadas Anual 3,0 2 100 2
Programas de TV Semanales realizados Trimestral 50,0 48 100 48
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Proporcionar la seguridad integral el apoyo logístico el cubrimiento y
el suministro informativo
Resumen Políticas
Resumen Políticas
Secretaría de Prensa
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia Secretaría de
PrensaSemestral N.A. 2 N.A. 2
AVANCE CONSOLIDADO 0,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE
contribuyendo a la eficiencia administrativa
Organigrama
Secretaría de Prensa
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados Secretaría de Prensa Trimestral N.A. 99 N.A. 99
AVANCE CONSOLIDADO 0,00
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Administrar eficientemente los recursos financieros
Consolidado Secretaría PrivadaCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90,00% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
6,25% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
3,75% 5. Gestión financiera 96,09
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Organigrama
Consolidado Secretaría PrivadaCorte a Diciembre 31 de 2016
1. Gestión Misional y de Gobierno
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Secretaría Privada 100,00
Casa Militar 100,00
Dirección de Discursos 100,00
Dirección de Eventos 100,00
Avance consolidado 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Consolidado Secretaría PrivadaCorte a Diciembre 31 de 2016
4. Eficiencia Administrativa
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Secretaría Privada 100,00
Casa Militar 100,00
Dirección de Discursos 100,00
Dirección de Eventos 100,00
Avance consolidado 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Resumen Políticas
Organigrama
Consolidado Secretaría PrivadaCorte a Diciembre 31 de 2016
5. Gestión financiera
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Secretaría Privada 99,78
Casa Militar 97,34
Dirección de Eventos 91,16
Avance consolidado 96,09
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Secretaría PrivadaCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 99,78
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Secretaría Privada
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Oportunidad de comunicaciones con los diferentes
Actores SocialesSemestral 98,9 92 100 92
Oportunidad en atención a las comunicaciones dirigidas al
señor PresidenteSemestral 97,3 90 100 90
Resultado de la encuesta de satisfacción del
Sr.Presidente.Anual 4,3 4 100 4
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Proporcionar la seguridad integral el apoyo logístico el cubrimiento y
el suministro informativo
Resumen Políticas
Secretaría Privada
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia S PDA Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Secretaría Privada
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados Secretaría Privada. Trimestral 99,8 100 99,78 100
AVANCE CONSOLIDADO 99,78
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Casa MilitarCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 97,34
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Casa Militar
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Acciones de fortalecimiento del servicio de visitas guiadas Anual 2,0 2 100 2
Evaluación competencias Personal CAMIL Semestral 100,0 80 100 80
Evaluación del desempeño de casa militar por parte de
Secretaria PrivadaSemestral 5,0 5 100 5
Incidentes y vulnerabilidades de la plataforma del DAPRE
atendidos.Semestral 100,0 100 100 100
Pruebas de confiabilidad reportadas del personal
aspirante a laborar en el DAPRE realizadasSemestral 100,0 85 100 85
Satisfacción del apoyo logístico. Anual 4,3 4 100 4
Satisfacción del cliente externo (organizadores del
evento)Semestral 5,0 5 100 5
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Proporcionar la seguridad integral el apoyo logístico el cubrimiento y
el suministro informativo
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Resumen Políticas
Casa Militar
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia CM. Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A. Organigrama
Casa Militar
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados CASA MILITAR Trimestral 97,3 100 97,34 100
AVANCE CONSOLIDADO 97,34
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Dirección de DiscursosCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen PolíticasMayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Dirección de Discursos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Cumplimiento de los requerimientos del señor
Presidente en materia de informaciónMensual 100,0 100 100 100
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Proporcionar la seguridad integral el apoyo logístico el cubrimiento y
el suministro informativo
Organigrama
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Dirección de Discursos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DDIS Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Dirección de EventosCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 91,16
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Dirección de Eventos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Gestión de Giras y eventos del Señor Presidente a nivel
InternacionalTrimestral 100,0 90 100 90
Gestión de Giras y eventos del Señor Presidente a nivel
nacionalTrimestral 92,4 82 100 82
Resultado de la encuesta de satisfacción del Sr.
Presidente para la Dirección de EventosAnual 4,3 4 100 4
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Proporcionar la seguridad integral el apoyo logístico el cubrimiento y
el suministro informativo
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Resumen Políticas
Dirección de Eventos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DEV Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Dirección de Eventos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados EVENTOS Trimestral 91,2 100 91,16 100
AVANCE CONSOLIDADO 91,16
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Secretaría de TransparenciaCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
93,3% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
3,3% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
3,3% 5. Gestión financiera 97,08
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Secretaría de Transparencia
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Avance en el cumplimiento de los compromisos
establecidos en los Conpes 167Semestral 73,0 60 100 60
Entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional
acompañadas en la Implementación de la Ley 1712 de 2014
Semestral 62,0 43 100 43
Entidades Nacionales que reportan completo su Plan
AnticorrupciónAnual 148,0 148 100 148
Herramientas contra la impunidad implementadas Semestral 1,0 1 100 1
Índice de Política Pública Integral Anticorrupción, con las
directrices de la Comisión Nacional de MoralizaciónAnual 73,0 70 100 70
Instrumento de evaluación de cumplimiento de la Ley
1712 ImplementadoAnual 1,0 1 100 1
Grandes empresas y gremios que firman el Pacto
Colombia contra la corrupciónSemestral 11,0 7 100 7
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos,
compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
administrativa
Resumen Políticas
Secretaría de Transparencia
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la Secretaría de
TransparenciaSemestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Secretaría de Transparencia
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados TRANSPARENCIA Trimestral 97,08 100 97,08 100
AVANCE CONSOLIDADO 97,08
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Consejería Presidencial para la Primera InfanciaCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 72,73
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 99,13
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Consejería Presidencial para la Primera Infancia
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Adecuación de Infraestructuras para la atención integral a
la primera infancia en el marco de la estrategia De Cero a
Siempre. Intervenidas.
Anual 0,0 1 0 1
Documentos de seguimiento y análisis de datos al tablero
de control de primera Infancia.Elaborados.Semestral 2,0 2 100 2
Dotación de elementos para las infraestructuras para la
atención integral a la primera infancia en el marco de la
estrategia De Cero a Siempre. Entregadas.
Anual 0,0 0 100 0
Escenarios de la Comisión Intersectorial para la Atención
Integral de la Primera Infancia. RealizadasTrimestral 10,0 8 100 8
Espacios de socialización para el posicionamiento de la
Estrategia De Cero a Siempre. Realizados.Cuatrimestre 11,0 10 100 10
Establecimiento de Alianzas estratégicas a favor de la
Primera Infancia. Obtenidas.Semestral 7,0 7 100 7
Estudios y diseños realizados para la intervención o
construcción de infraestructuras para la atención integral a
la primera infancia en el marco de la estrategia De Cero a
Siempre. Elaborados.
Anual 0,0 5 0 5
Herramientas de comunicación para la sostenibilidad de la
Estrategia De Cero a Siempre. Difundidas.Cuatrimestre 4,0 4 100 4
Herramientas intersectoriales para la atención integral de
la primera infancia. Diseñadas.Semestral 2,0 2 100 2
Infraestructuras para la atención integral a la primera
infancia en el marco de la estrategia De Cero a Siempre.
Construidas.
Anual 0,0 2 0 2
Propuestas de proyectos arquitectónicos para la atención
integral a favor de la primera infancia. Elaborados.Anual 4,0 4 100 4
AVANCE CONSOLIDADO 72,73
1. Gestión Misional y de Gobierno
Movilidad Social
Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque
diferencial
Resumen Políticas
Consejería Presidencial para la Primera Infancia
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia CP Primera
InfanciaSemestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Consejería Presidencial para la Primera Infancia
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados Primera Infancia Trimestral 99,1 100 99,13 100
AVANCE CONSOLIDADO 99,13
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Administrar eficientemente los recursos financieros
Consejería Presidencial para la Equidad de la MujerCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 81,82
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 75,30
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Avance en el cumplimiento de los compromisos
establecidos en los Conpes EquidadSemestral 100,0 80 100 80
Avance en el desarrollo de los componentes de la ruta de
gestión para la inclusión de las mujeres del pueblo Rrom
en la implementación de la Política Pública Nacional de
Equidad de Género
Semestral 45,0 45 100 45
Boletines temáticos e investigaciones elaborados Anual 1,0 1 100 1
Entidades con políticas publicas territoriales armonizadas
con políticas sobre la mujer EstructuradasAnual 6,0 6 100 6
Herramienta de orientación en temas de violencias
basadas en género administradaAnual 1,0 1 100 1
Herramientas para el abordaje integral de violencias
contra las mujeres diseñadasAnual 1,0 1 100 1
Investigaciones en asuntos de género realizadas Anual 0,0 1 0 1
Metodología de participación de las mujeres rurales en la
formulación de la política pública de mujer rural elaborada
Anual 0,0 1 0 1
Planes sectoriales de transversalizacion apoyados Anual 2,0 2 100 2
Planes territoriales de transversalizacion apoyados Anual 3,0 3 100 3
Sistema de indicadores de género, implementado Semestral 1,0 1 100 1
AVANCE CONSOLIDADO 81,82
1. Gestión Misional y de Gobierno
Movilidad Social
Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque
diferencial
Resumen Políticas
Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia CPEM. Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados Equidad de la Mujer Trimestral 74,6 99 75,3 99
AVANCE CONSOLIDADO 75,30
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Dirección para Asuntos PolíticosCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Dirección para Asuntos Políticos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Debates de control político coordinados Semestral 100,0 100 100 100
Ejecución de la agenda legislativa priorizada Semestral 100,0 100 100 100
Participación en las estrategias de socialización y
divulgación, realizadasSemestral 100,0 100 100 100
Proyectos priorizados difundidos y debatidos en las
regionesSemestral 100,0 100 100 100
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos,
compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
administrativa
Organigrama
Dirección para Asuntos Políticos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DASUNPOLI Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Dirección del Sistema Nacional de Juventud Colombia JovenCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Dirección del Sistema Nacional de Juventud Colombia
Joven
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Avance en el cumplimiento de los compromisos
establecidos en los Conpes Colombia JovenSemestral 76,0 76 100 76
Contenidos de Oferta institucional para el acceso,
vinculación, y participación de los jóvenes, difundidos.Semestral 90,0 90 100 90
Estrategias para el posicionamiento de los temas de
juventud en agenda pública, implementadasAnual 1,0 1 100 1
Herramientas para la operatividad y articulación del
Sistema Nacional de Juventud, difundidasAnual 4,0 4 100 4
Plataformas Juveniles constituidas Semestral 450,0 450 100 450
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Movilidad Social
Fortalecer los programas y proyectos sociales con enfoque
diferencial
Resumen Políticas
Dirección del Sistema Nacional de Juventud Colombia
Joven
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia Colombia
JovenSemestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Dirección del Sistema Nacional de Juventud Colombia
Joven
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados Colombia Joven. Trimestral 100,0 100 100 100
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Administrar eficientemente los recursos financieros
Corte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90,00%1. Gestión Misional y de
Gobierno100,00
10,00% 4. Eficiencia Administrativa 50,00
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el
Sector Privado y Competitividad
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen PolíticasOrganigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
1. Gestión Misional y de Gobierno
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Dirección para el Sector Privado 100,00
Avance consolidado 100,00
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el
Sector Privado y Competitividad
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
4. Eficiencia Administrativa
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Dirección para el Sector Privado 50,00
Avance consolidado 50,00
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Consejería Presidencial para la AgroindustriaCorte a 31 de diciembre de 2016
Esta dependencia no está activa y por lo tanto no cuenta con Plan de Acción e indicadores asociados
Organigrama
Dirección para el Sector PrivadoCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
10% 4. Eficiencia Administrativa 50,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Dirección para el Sector Privado
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Recomendaciones de coordinación y gestión Trimestral 100,0 78 100 78
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos,
compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
administrativa
Organigrama
Dirección para el Sector Privado
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DSP Semestral 1,0 2 50 2
AVANCE CONSOLIDADO 50,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Despacho del Alto Consejero Presidencial de ComunicacionesCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 89,04
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Despacho del Alto Consejero Presidencial de
Comunicaciones
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Balances informativos emitidos Trimestral 382,0 360 100 360
Mensajes claves reproducidos por medios de
comunicaciónTrimestral 100,0 70 100 70
Oportunidad en la atención de solicitudes de campañas
publicitariasTrimestral 100,0 100 100 100
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos,
compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
administrativa
Resumen Políticas
Despacho del Alto Consejero Presidencial de
Comunicaciones
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Despacho del Alto Consejero Presidencial de
Comunicaciones
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados Estrategia de
ComunicaciónTrimestral 88,5 99 89,04 99
AVANCE CONSOLIDADO 89,04
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Despacho del Alto Consejero Presidencial para las RegionesCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 95,24
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Despacho del Alto Consejero Presidencial para las
Regiones
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Agendas sectoriales y regionales, realizadas Trimestral 112,0 111 100 111
Atenciones regionales realizadas Trimestral 1055,0 1028 100 1028
Comunicaciones internas y públicas socializadas Trimestral 321,0 313 100 313
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen GobiernoPromover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos,
compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
administrativa
Resumen Políticas
Despacho del Alto Consejero Presidencial para las
Regiones
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DPREG Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
Organigrama
Despacho del Alto Consejero Presidencial para las
Regiones
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Utilización de los recursos asignados Regiones Trimestral 92,7 97 95,24 97
AVANCE CONSOLIDADO 95,24
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Corte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90,00%1. Gestión Misional y de
Gobierno95,98
7,14% 4. Eficiencia Administrativa 70,00
2,00% 5. Gestión financiera 85,47
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el
Posconflicto,Derechos Humanos y Seguridad
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen
PolíticasOrganigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
1. Gestión Misional y de Gobierno
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Consejería Presidencial para los Derechos Humanos 100,00
Dirección para la Acción Integral Contra Minas Antipersonales 81,77
Dirección para el Posconflicto 98,15
Dirección de Seguridad 100,00
Dirección para la Acción Integral de la Lucha Contra las Drogas 100,00
Avance consolidado 95,98
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
OrganigramaResumen Políticas
Corte a Diciembre 31 de 2016
4. Eficiencia Administrativa
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Consejería Presidencial para los Derechos Humanos 100,00
Dirección para la Acción Integral Contra Minas Antipersonales 100,00
Dirección para el Posconflicto 100,00
Dirección de Seguridad 50,00
Dirección para la Acción Integral de la Lucha Contra las Drogas 0,00
Avance consolidado 70,00
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Resumen Políticas Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
5. Gestión financiera
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Consejería Presidencial para los Derechos Humanos 75,80
Dirección para la Acción Integral Contra Minas Antipersonales 95,13
Avance consolidado 85,47
Consolidado Despacho del Alto Consejero Presidencial para el
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Consejería Presidencial para los Derechos HumanosCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 75,80
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Continua…
Consejería Presidencial para los Derechos Humanos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Avance en el cumplimiento de los compromisos
establecidos en los Conpes DDHHSemestral 100,0 100 100 100
Documento de implementación de la Estrategia Nacional
de Derechos Humanos y DIH en el marco de la Política
Pública Integral de DDHH 2014-2034
Anual 1,0 1 100 1
Documento de monitoreo y recomendación de ajustes a
las medidas de protección implementadas a favor de
personas y grupos vulnerables elaborado
Semestral 4,0 4 100 4
Documento de priorización municipal elaborado
formulado publicadoSemestral 2,0 2 100 2
Documento estratégico del Observatorio elaborado Anual 1,0 1 100 1
Documentos de recomendación para la incorporación del
Enfoque Basado en Derechos Humanos (EBDH) para las
políticas públicas sectoriales
Semestral 6,0 6 100 6
Entidades territoriales asistidas técnicamente en el
proceso de apropiación de la Estrategia Nacional de DD.HH
Semestral 8,0 8 100 8
Espacios para el fortalecimiento de capacidades
institucionales del Estado respecto al cumplimiento e
implementación de obligaciones de Colombia ante los
sistemas internacionales de protección de derechos
humanos
Semestral 6,0 6 100 6
Estrategias de construcción de cultura de paz y resolución
no violenta de conflictosSemestral 3,0 3 100 3
Estrategias de cultura en derechos humanos Semestral 5,0 5 100 5
Estrategias de impulso a casos interinstitucionales y
herramientas para la investigación, judicialización y
sanción en casos de DDHH y DIH
Semestral 9,0 9 100 9
1. Gestión Misional y de Gobierno
Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,
derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Resumen Políticas
Consejería Presidencial para los Derechos Humanos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Informe de gestión sobre la asistencia técnica realizada
por la Secretaría Técnica a los municipios priorizados para
la territorialización de la política
Semestral 2,0 2 100 2
Informe de impulso penal de casos elaborado Semestral 2,0 2 100 2
Informe de la Secretaría Técnica elaborado Semestral 2,0 2 100 2
Instrumentos de asistencia técnica para la apropiación de
la Estrategia Nacional para la Garantía de los DHH en los
territorios
Semestral 2,0 2 100 2
Mapa de riesgos elaborado Anual 1,0 1 100 1
Medidas de reparación implementadas en materia de
DD.HH ordenadas en decisiones de instancias
internacionales
Semestral 5,0 5 100 5
Modulos o publicaciones institucionales Semestral 25,0 25 100 25
Municipios con plan de prevención de reclutamiento,
utilización y violencia sexual contra NNA implementadasSemestral 39,0 32 100 32
Municipios con rutas de prevención de reclutamiento,
utilización y violencia sexual contra NNA implementadas.
Semestral 136,0 120 100 120
Proyectos de educación en derechos humanos y cultura de
paz desarrollados por la Consejería Presidencial para los
DD.HH
Semestral 1,0 1 100 1
Subcomités de Prevención, Protección y garantías de No
Repetición asistidosSemestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,
derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Resumen Políticas
Consejería Presidencial para los Derechos Humanos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia CPPDDHH Semestral 4,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Consejería Presidencial para los Derechos Humanos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados DERECHOS HUMANOS Trimestral 75,8 100 75,8 100
AVANCE CONSOLIDADO 75,80
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Dirección para la Acción Integral Contra Minas AntipersonalesCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 81,77
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 95,13
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Continua…
Dirección para la Acción Integral Contra Minas
Antipersonales
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Áreas peligrosas confirmadas Semestral 264,0 826 31,96 826
Avance en el cumplimiento de los compromisos
establecidos en los Conpes DAICMASemestral 79,8 80 100 80
Contratos apoyos administrativos y/o técnicos adicionales
que se requieran para el cumplimiento de los objetivos
especificos del proyecto Ejecutados
Anual 0,0 1 0 1
Documentos de seguimiento de acciones territoriales de
AICMA Desarrollado y/o actualizadoAnual 2,0 4 50 4
Estrategia Nacional de AICMA ajustada e implementada Anual 1,0 1 100 1
Estudios no técnicos realizados en los municipios
priorizados RealizadosSemestral 142,0 120 100 120
Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos Semestral 502,0 1776 28,27 1776
1. Gestión Misional y de Gobierno
Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,
derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Continua…
Dirección para la Acción Integral Contra Minas
Antipersonales
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Informe de Monitoreo, evaluación y auditoria, por parte
de la Delegación de UE RealizadoAnual 1,0 1 100 1
Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE o AEIAnual 287661,0 663714 43,34 663714
Municipios con implementación de los componentes de la
Educación en el Riesgo de Minas - ERMSemestral 35,0 19 100 19
Municipios con intervenciones de Difusión Pública en
Educación en el Riesgo de Minas (ERM)Semestral 589,0 251 100 251
Municipios con planes de intervención Semestral 26,0 19 100 19
Personas sensibilizadas en prevención y promoción de
comportamientos seguros aplicadosSemestral 16406,0 12564 100 12564
Planes locales de Educación en el Riesgo en los municipios
priorizados implementadosAnual 68,0 59 100 59
1. Gestión Misional y de Gobierno
Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,
derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Resumen Políticas
Dirección para la Acción Integral Contra Minas
Antipersonales
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Planes locales en Acción Integral contra las Minas
Antipersonal ConstruidosAnual 102,0 92 100 92
Planes municipales con inclusión de las acciones de
atención, asistencia y reparación a víctimas de MAP, MUSE
y/o AEI
Anual 19,0 19 100 19
Porcentaje de víctimas civiles de MAP, MUSE o AEI con
seguimiento al acceso a las medidas de atención,
asistencia y reparación integral
Anual 100,0 100 100 100
Rutas municipales para la atención, asistencia y reparación
a las víctimas de MAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley
1448 de 2011
Anual 31,0 19 100 19
Sistema de información fortalecido Anual 1,0 1 100 1
AVANCE CONSOLIDADO 81,77
1. Gestión Misional y de Gobierno
Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,
derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Resumen
Políticas
Dirección para la Acción Integral Contra Minas
Antipersonales
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DAICMA. Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Organigrama
Dirección para la Acción Integral Contra Minas
Antipersonales
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Utilización de los recursos asignados DAICMA Trimestral 78,0 82 95,13 82
AVANCE CONSOLIDADO 95,13
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Dirección de SeguridadCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
10% 4. Eficiencia Administrativa 50,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Dirección de Seguridad
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Informe de seguimiento a políticas o estrategias de
seguridad nacional priorizadas por la Presidencia de la
República, realizado.
Anual 1,0 1 100 1
Informe de seguimiento a políticas o estrategias en
seguridad ciudadana, realizadoAnual 1,0 1 100 1
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,
derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Organigrama
Dirección de Seguridad
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DSEG Semestral 1,0 2 50 2
AVANCE CONSOLIDADO 50,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Dirección para el PosconflictoCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
Resultado
Ponderado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 98,15 88,34
10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00 10,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Dirección para el Posconflicto
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Fundaciones empresariales con proyectos de posconflicto
identificadasSemestral 100,0 100 100 100
Proyectos de respuesta rápida, operacionalizados
mediante planesCuatrimestre 96,3 100 96,3 100
AVANCE CONSOLIDADO 98,15
1. Gestión Misional y de Gobierno
Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,
derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Organigrama
Dirección para el Posconflicto
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DPC Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Dirección para la Acción Integral de la Lucha Contra las DrogasCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
10% 4. Eficiencia Administrativa 0,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Dirección para la Acción Integral de la Lucha Contra las
Drogas
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Acuerdos suscritos para sustitución voluntaria de cultivos
ilícitosAnual 1,0 1 100 1
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,
derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Organigrama
Dirección para la Acción Integral de la Lucha Contra las
Drogas
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DAILCD Anual 0,0 1 0 1
AVANCE CONSOLIDADO 0,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Oficina del Alto Comisionado para la PazCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Oficina del Alto Comisionado para la Paz
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Informe de análisis adelantados Trimestral 4,0 4 100 4
Informe de avance sobre los desarrollos normativos
derivados del Acuerdo Genera para la Terminación del
Conflicto y la Construcción de una Paz estable y duradera y
del eventual Acuerdo Final
Cuatrimestre 3,0 3 100 3
Informes de los talleres de pedagogia a periodistas,
realizadosCuatrimestre 3,0 3 100 3
Informes de seguimiento a las medidas adoptadas para el
alistamiento de la implementación del Acuerdo General
para la Terminación del Conflicto y la construcción de una
paz estable y duradera, realizados
Trimestral 4,0 4 100 4
Informes de seguimiento sobre las actividades de
promoción de la participación ciudadana alrededor de la
paz tanto a nivel nacional como regional
Trimestral 4,0 4 100 4
Informes sobre temáticas de los actuales procesos de
diálogo de pazTrimestral 4,0 4 100 4
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,
derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Organigrama
Oficina del Alto Comisionado para la Paz
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia OFI.ACP Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Acciones y Actividades de Paz Atendidas. Semestral 100,0 100 100 100
Kilómetros de Red Vial y Construidos Trimestral 0,6 0 100 1
Obras Especiales Complementarias para la Infraestructura
Vial ConstruidasSemestral 2,0 1 100 1
Proyectos de Infraestructura Vial y Social Atendidos Semestral 3,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
Fortalecer la institucionalidad en materia de seguridad, minas,
derechos humanos y paz a nivel nacional y regional
Resumen Políticas
Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia FONDO PAZ Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Fondo de Programas Especiales para la Paz - FONDO PAZ
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Utilización de los recursos asignados Fondopaz Trimestral 99,9 100 100 100
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Dirección de Gobierno y Áreas EstratégicasCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90,00%1. Gestión Misional y de
Gobierno100,00
10,00% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Dirección de Gobierno y Áreas Estratégicas
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Actualización de indicadores de las megametas y de las
unidades de ejecuciónSemestral 95,8 90 100 90
Compromisos asumidos por el Señor Presidente
clasificados como en curso - atrasadoSemestral 7,6 10 100 10
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos,
compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
administrativa
Organigrama
Dirección de Gobierno y Áreas Estratégicas
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia DGYAE Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Consolidado Dirección de Gestión GeneralCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
30,00% 1. Gestión Misional y de Gobierno 100,00
21,98%2. Transparencia participación y
servicio al ciudadano99,24
40,83% 4. Eficiencia Administrativa 97,74
6,67% 5. Gestión Financiera 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Organigrama
Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
1. Gestión Misional y de Gobierno
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Dirección de Gestión General 100,00
Avance consolidado 100,00
Consolidado Dirección de Gestión General
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Resumen Políticas
Organigrama
Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
2. Transparencia participación y servicio al ciudadano
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Oficina de Planeación 100,00
Oficina de Control Interno 98,47
Avance consolidado 99,24
Consolidado Dirección de Gestión General
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Resumen Políticas
Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
4. Eficiencia Administrativa
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Dirección de Gestión General 100,00
Oficina de Planeación 99,65
Oficina de Control Interno 93,57
Avance consolidado 97,74
Consolidado Dirección de Gestión General
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Resumen Políticas
Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
5. Gestión Financiera
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Oficina de Planeación 100,00
Avance consolidado 100,00
Consolidado Dirección de Gestión General
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Dirección de Gestión GeneralCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90,00%1. Gestión Misional y de
Gobierno100,00
10,00% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Dirección de Gestión General
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Compromisos de la Dirección de Gestión General en
estado -cumplidoSemestral 95,8 80 100 80
Iniciativas de cooperación internacional gestionadas Semestral 77,8 75 100 75
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
1. Gestión Misional y de Gobierno
Buen Gobierno
Promover el desarrollo y seguimiento de los temas estratégicos,
compromisos del Gobierno Nacional, la eficiencia y la transparencia
administrativa
Organigrama
Dirección de Gestión General
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia Dir. Gestión
Gral.Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Oficina de PlaneaciónCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
30,00%2. Transparencia participación y
servicio al ciudadano100,00
50,00% 4. Eficiencia Administrativa 99,65
20,00% 5. Gestión Financiera 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Oficina de Planeación
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Nivel de satisfacción del cliente externo Anual 86,6 85 100 85
Satisfacción de los usuarios frente a los trámites y
servicios que presta el DAPRESemestral 90,2 80 100 80
Satisfacción del cliente interno Trimestral 98,4 90 100 90
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
2. Transparencia participación y servicio al ciudadano
Buen Gobierno
Fortalecer la cultura institucional en términos de calidad servicio y
participación ciudadana
Resumen Políticas
Oficina de Planeación
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Calificación del componente de transparencia,
participación y servicio al ciudadano del FuragAnual 88,9 85 100 85
Calificación del componente Gestión de Calidad del Furag Anual 87,4 85 100 85
Cumplimiento de los compromisos derivados de los
Comités para la vigenciaCuatrimestre 91,4 80 100 80
Oportunidad en la atención de solicitudes de modificación
a plan de acción.Trimestral 93,3 95 98,25 95
Proactividad de la mejora de la dependencia OP 2016 Semestral 3,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 99,65
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Organigrama
Oficina de Planeación
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo: 5. Gestión Financiera
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Indice de conocimientos en gestión de proyectos. Anual 62,8 54 100 54
Nivel de cumplimiento de los proyectos de inversión en el
registro de la información con la calidad, oportunidad y
con los resultados requeridos para el SPI
Trimestral 91,7 90 100 90
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Administrar eficientemente los recursos financieros
Buen Gobierno
Oficina de Control InternoCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
36,00%2. Transparencia participación y
servicio al ciudadano98,47
64,00% 4. Eficiencia Administrativa 93,57
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Oficina de Control Interno
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Nivel de desempeño de los auditores internos(Proceso) Anual 95,0 98 96,94 98
Planes de mejoramiento aprobados. Anual 20,0 20 100 20
AVANCE CONSOLIDADO 98,47
2. Transparencia participación y servicio al ciudadano
Buen Gobierno
Fortalecer la cultura institucional en términos de calidad servicio y
participación ciudadana
Organigrama
Oficina de Control Interno
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Informes presentados fuera de las fechas establecidas
(Proceso) (R)Trimestral 0,0 0 100 0
Nivel de percepción del Sistema Integrado de Gestión de
la Presidencia de la República (Proceso)Anual 4,1 4 97,62 4
Proactividad de la mejora de la dependencia OCI. Semestral 3,0 2 100 2
Proporción de Planes de mejoramiento aprobados por
autocontrol (Proceso)Semestral 31,8 40 79,51 40
AVANCE CONSOLIDADO 93,57
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Subdirección de OperacionesCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
12,86%2. Transparencia participación y
servicio al ciudadano99,86
25,71% 3. Gestión del Talento Humano 100,00
45,10% 4. Eficiencia Administrativa 99,39
16,35% 5. Gestión financiera 97,82
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
2. Transparencia participación y servicio al ciudadano
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Subdirección de Operaciones -Grupo de Atención a la Ciudadania 99,86
Avance consolidado 99,86
Subdirección de Operaciones
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Resumen Políticas
Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
3. Gestión del Talento Humano
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Oficina de Control Interno Disciplinario 100,00
Area de Talento Humano 100,00
Avance consolidado 100,00
Subdirección de Operaciones
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Resumen Políticas
Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
4. Eficiencia Administrativa
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Subdirección de Operaciones -Grupo de Atención a la Ciudadania 100,00
Oficina de Control Interno Disciplinario 100,00
Area Financiera 100,00
Area de Tecnologia y Sistemas de Información 100,00
Area de Talento Humano 100,00
Area de Contratos 100,00
Area Administrativa 95,73
Avance consolidado 99,39
Subdirección de Operaciones
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Organigrama
Corte a Diciembre 31 de 2016
5. Gestión financiera
DEPENDENCIAS Avance Semáforo
Area Financiera 100,00
Area de Tecnologia y Sistemas de Información 92,47
Area de Talento Humano 99,89
Area Administrativa 98,92
Avance consolidado 97,82
Subdirección de Operaciones
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Subdirección de Operaciones -Grupo de Atención a la CiudadaniaCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90%2. Transparencia participación y
servicio al ciudadano99,86
10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Subdirección de Operaciones -Grupo de Atención a la
Ciudadania
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Atención oportuna a las Peticiones, Sugerencias, Quejas y
Reclamos (Proceso)Trimestral 99,6 100 99,59 100
Canales de Atención de peticiones mejorados Anual 3,0 2 100 2
Nivel de satisfacción del cliente frente a la respuesta de
las peticionesTrimestral 81,6 80 100 80
AVANCE CONSOLIDADO 99,86
2. Transparencia participación y servicio al ciudadano
Buen Gobierno
Fortalecer la cultura institucional en términos de calidad servicio y
participación ciudadana
Organigrama
Subdirección de Operaciones -Grupo de Atención a la
Ciudadania
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia AU. Semestral 1,0 1 100 1
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Oficina de Control Interno DisciplinarioCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 3. Gestión del Talento Humano 100,00
10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Oficina de Control Interno Disciplinario
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Cumplimiento en sensibilizaciones programadas Semestral 100,0 100 100 100
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
3. Gestión del Talento Humano
Buen Gobierno
Fortalecer las competencias y propiciar espacios que ofrezcan
bienestar a nivel laboral
Organigrama
Organigrama
Oficina de Control Interno Disciplinario
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia OCID. Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Area de Tecnologia y Sistemas de InformaciónCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
95% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 92,47
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Area de Tecnologia y Sistemas de Información
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Asesorías en Gobierno en Línea en TICs Cuatrimestre 100,0 100 100 100
Hardware con Mantenimiento. Trimestral 100,0 100 100 100
Herramientas de fortalecimiento de seguridad de la
plataforma tecnológica Implementadas.Anual 3,0 3 100 3
Proactividad de la mejora de la dependencia Área de
Tecnologias y Sistemas de informaciónSemestral 2,0 2 100 2
Requerimientos atendidos para fortalecer la
infraestructura tecnológica de la entidad orientada a la
implementación de las estrategias de interoperabilidad e
intercambio de información
Semestral 100,0 25 100 25
Sistemas de comunicación electrónicos. Ampliado de
sistemas de comunicación unificadas para el DAPREAnual 1,0 1 100 1
Sistemas Tecnológicos Actualizados o Implementados Anual 5,0 5 100 5Sistemas tecnológicos en esquemas de alta
disponibilidad. Monitoreados Para garantizar la
disponibilidad de los canales de información en el Centro Anual 3,0 3 100 3
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Area de Tecnologia y Sistemas de Información
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Utilización de los recursos asignados Área de Tecnologias
y Sistemas de InformaciónTrimestral 92,4 100 92,47 100
AVANCE CONSOLIDADO 92,47
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Area de Talento HumanoCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
90% 3. Gestión del Talento Humano 100,00
5% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
5% 5. Gestión financiera 99,89
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Area de Talento Humano
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Calidad en las evaluaciones del desempeño laboral Semestral 10,0 25 100 25
Cumplimiento del cronograma de Implementación del
Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo y Gestión
Ambiental
Bimestral 100,0 100 100 100
Oportunidad en la gestión de las situaciones
administrativasTrimestral 100,0 95 100 95
Satisfacción de los funcionarios frente a las capacitaciones
realizadasTrimestral 94,0 85 100 85
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
3. Gestión del Talento Humano
Buen Gobierno
Fortalecer las competencias y propiciar espacios que ofrezcan
bienestar a nivel laboral
Resumen Políticas
Area de Talento Humano
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia ATH. Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Area de Talento Humano
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
utilización de los recursos asignados TALENTO HUMANO Trimestral 99,9 100 99,89 100
AVANCE CONSOLIDADO 99,89
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Area FinancieraCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
10% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
90% 5. Gestión financiera 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen
Políticas
Area Financiera
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Proactividad de la mejora de la dependencia AF. Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Area Financiera
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Control Financiero DAPRE Anual 100,0 95 100 95
Cumplimiento en la ejecución del PAC Mensual 99,7 98 100 98
Oportunidad en el trámite de las cuentas de pagoMensual 95,2 95 100 95
Presupuesto Ejecutado DAPRE Trimestral 98,1 97 100 97
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
Administrar eficientemente los recursos financieros
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Area de ContratosCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
100% 4. Eficiencia Administrativa 100,00
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Organigrama
Area de Contratos
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Conocimientos en contratación estatal Semestral 81,7 75 100 75
Proactividad de la mejora de la dependencia ACON Semestral 2,0 2 100 2
AVANCE CONSOLIDADO 100,00
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
Area AdministrativaCorte a Diciembre 31 de 2016
Avance por Políticas de Desarrollo Administrativo
PonderaciónAvance
Consolidado
87,50% 4. Eficiencia Administrativa 95,73
12,50% 5. Gestión financiera 98,92
Mayor que 90%
Entre 80 y 90%
Menor que 80%
N.A.
Organigrama
Resumen Políticas
Area Administrativa
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Actualización de diseños y estudios de la Infraestructura
diagnóstico para preservar las sedesAnual 1,0 1 100 1
Actualización de equipos adquiridos para todas las sedes Anual 1,0 1 100 1
Calificación de los conductores de planta con base en los
reportes del sistema satelital de control de flotaTrimestral 83,8 81 100 81
Calificación promedio en la prestación del servicio de
transportes.Trimestral 4,9 5 100 5
Espacios físicos para la conservación de documentos
adecuados en los diferentes ciclos de vida de los mismosBimestral 10,0 10 100 10
Folios Material De Archivo Digitalizado Bimestral 100,0 10 100 10
Inventario del DAPRE actualizado Semestral 100,0 100 100 100
Oportunidad de respuesta en la atención de las
solicitudes de transporteTrimestral 95,8 90 100 90
Organización del Archivo Central y de Gestión
implementado en los procesos de clasificación y
ordenación
Bimestral 145,0 289 50,17 289
Proactividad de la mejora de la dependencia Area
AdministrativaSemestral 3,0 2 100 2
Programas de documentos vitales o esenciales, especiales
y electronicos, diseñados e implementadosAnual 1,0 1 100 1
Reparar la infraestructura y realizar interventorias
conservadas todas las sedesAnual 1935,5 1910 100 1910
AVANCE CONSOLIDADO 95,73
4. Eficiencia Administrativa
Buen Gobierno
Fortalecer la gestión de los procesos del SIGEPRE contribuyendo a la
eficiencia administrativa
Organigrama
Organigrama
Area Administrativa
Corte a Diciembre 31 de 2016
Polìtica de Desarrollo Administrativo:
Estrategia PND:
Objetivo institucional:
Indicadores PeriodicidadValor
Periodo
Meta
Periodo% Avance Meta 2016
Oportunidades en la atencion de solicitudes de
modificaciones al PAATrimestral 100,0 100 100 100
Utilización de los recursos asignados Area Administrativa Trimestral 86,9 89 97,31 89
AVANCE CONSOLIDADO 98,92
5. Gestión financiera
Buen Gobierno
Administrar eficientemente los recursos financieros
EJECUCION PRESUPUESTAL REAL –
DAPREDICIEMBRE 31 DE 2016
ANÁLISIS GENERAL
Cifras en millones de pesos
PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO
Gastos Generales
No se cumplieron las metas en compromisos y obligaciones debido a que al cierre de la vigencia quedó un saldo de apropiación por valor de $1.845,5
millones en los siguientes conceptos: compra de equipo $12,7 millones, Enseres $26,7 millones, Materiales y Suministros $191,5 millones,
Mantenimiento $412,4 millones, Comunicación y Transporte $18,3 millones, Impresos y publicaciones $29,7 millones, Servicios públicos $60,5 millones,
arrendamientos $5,1 millones, Viáticos y gastos de viaje $963,6 millones, Capacitación, bienestar social $45,5 millones, Otros Gastos por Adquisición
de servicios $49,6 millones, Impuesto y Contribuciones $29,3 millones. Así mismo se constituyeron reservas presupuestales por valor de $1.181.9
millones
Transferencias Corrientes
Obligaciones: En transferencias corrientes se cerró con unas reservas presupuestales por valor de $60.415,2 millones, lo más significativo en Fondo
Paz por valor de $60.066,3 millones; Regiones con $348,9 millones y adicional quedó un saldo de apropiación por valor de $1.873,3 millones
representado en: Fondo Paz $1,154,4 millones, Plan de Promoción de Colombia en el Exterior $248,4 millones, Regiones $365,3 millones y $105,1
millones en los conceptos de Cuota de Auditaje, Sentencias y Conciliaciones, motivo por el cual no se cumplió con la meta programada,
PRESUPUESTO DE INVERSIÓN
Compromisos: Los siguientes proyectos no alcanzaron las metas de compromisos: Implementación de estrategias en favor de la primera infancia
$218 millones, Minas $769 millones, Transparencia $28 millones, Equidad de la Mujer $200 millones, Derechos Humanos $203 millones, Reclutamiento
$39 millones; Sistemas $1.627 millones , Sedes $1.017 millones, Gestión Documental $2.404 millones.,
Obligaciones: los siguientes proyectos no alcanzaron las metas de obligaciones: Implementación de estrategias en favor de la primera infancia $82
millones, Minas $935, Transparencia $113 millones, Equidad $200 millones, Derechos Humanos $203 millones, Reclutamiento $39 millones, Sistemas
$1.672, Sedes $1.538 millones y Gestión documental $2.519 millones.
Descripción Apr. Inicial Apr. VigenteSaldo por
ComprometerCompromiso Obligación Compr / Aprop Oblig/ aprop Meta Comp
Meta Obligac.
Diferencia Compromisos
Diferencia Obligaciones
Diferencia Diferencia
Gastos de Personal 86.372 87.642 1.644 85.998 85.959 98,12% 98,08% 97,63% 97,63% 0,49% 0,45% 432 393
Gastos Generales 40.872 42.881 1.846 41.036 39.854 95,70% 92,94% 99,26% 99,26% -3,57% -6,32% -1.529 -2.711Transferencias Corrientes
28.693 176.583 1.873 174.710 114.295 98,94% 64,73% 98,88% 98,88% 0,06% -34,16% 97 -60.205
FUNCIONAMIENTO 155.937 307.106 5.363 301.744 240.107 98,25% 78,18% 98,26% 98,26% -0,01% -20,08% -18 -61.543INVERSIÓN 82.441 68.316 4.763 63.553 61.638 93,03% 90,23% 95,16% 94,85% -2,13% -4,62% -1.189 -3.156
TOTAL DAPRE 238.378 375.422 10.125 365.297 301.746 97,30% 80,37% 97,26% 97,16% 0,04% -16,78% 161 -63.009
87%
92%91%
90%
92% 94%
97%
80%
82%
84%
86%
88%
90%
92%
94%
96%
98%
100%
% EJEC 2010 % EJEC 2011 % EJEC 2012 % EJEC 2013 % EJEC 2014 % EJEC 2015 % EJEC 2016
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL2010 - 2016
TOTAL PRESUPUESTO
DAPRE
EJECUCION RESERVA PRESUPUESTALCONSTITUIDA A 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Millones de Pesos
DESCRIPCION
RESERVA
PRESUPUEST
AL
CONSTITUID
A
CANCELACIO
N DE
RESERVA
PRESUPUEST
AL
RESERVA
PRESUPUEST
AL
DEFINITIVA
OBLIGACION
ES
ACUMULADA
S
% EJEC.
SOBRE
OBLIGACION
ES
PAGOS
ACUMULAD
OS
% EJEC.
SOBRE
PAGOS
SALDO
PENDIENTE
POR OBLIGAR
GASTOS DE
PERSONAL123 0 123 123 100% 123 100% -
GASTOS GENERALES 695 22 674 674 100% 674 100% -
TRANSFERENCIAS 146 27 118 118 100% 118 100% -
TOTAL
FUNCIONAMIENTO964 49 915 915 100% 915 100% -
INVERSION 5.641 360 5.281 5.132 97,2% 5.133 97,2% 148
TOTAL GENERAL 6.605 409 6.196 6.048 97,6% 6.048 97,6% 148
ANÁLISI:
Gastos de Personal: Desde el cierre del primer semestre de 2016, se obligó el 100% de lo constituido en éste numeral de Gasto.
Gastos Generales: corresponde a saldos de contratos por concepto de mantenimientos como ascensores, subestaciones y plantas
eléctricas, suministro de productos químicos, que están con vigencia futura y con ejecución de manera mensual, el plazo de
ejecución de todos estos contratos vence el 30 de Diciembre y se espera que la documentación para pago se radique los primeros
días del mes de diciembre,
Inversión: corresponde a: Proyecto de Sedes Convenio Interadministrativo No.62 de 2015 por $27 millones, se encuentra en
proceso de liquidación; Proyecto Dirección de Minas recursos de Donación $121,2 millones, saldo del contrato No. 114-14
suscrito con DANISH REFUGEE COUNCI al cierre de la vigencia fiscal los supervisores del contrato no podían presentar el informe
final dado que por tratarse de recursos SSF los pagos son realizados directamente por la Unión Europea, pagos confirmados por
correo electrónico el 28 de diciembre de 2016, pero para este procedimiento se debe esperar la confirmación por parte del
contratista de que los recursos entraron a sus cuentas. En el periodo de transición los supervisores presentaron el informe final y
solicitaron la liberación del saldo, sin embargo por procedimiento presupuestal ya no se puede realizar la cancelación.
REPORTE SPI31 DE DICIEMBRE 2016
DEPENDENCIA PROYECTO GESTION FINANCIERO PRODUCTO
A. ADMTIVA2011011000308 ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS SEDES DE
LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA100 76.77 101
TECNOLOGÍA Y SISTEMAS
2014011000246 INNOVACIÓN PARA MEJORAR LA INTEGRIDAD,
DISPONIBILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN DE TICS
A NIVEL NACIONAL
100 88.53 100
A. ADMTIVA
2015011000218 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA
REPÚBLICA - DAPRE EN , , BOGOTÁ
100 20.34 53
DAICMA2011011000158 FORTALECIMIENTO ACCION INTEGRAL CONTRA
MINAS ANTIPERSONAL NACIONAL100 85.74 104
DAICMA
2014011000237 FORTALECIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD DE LAS
CAPACIDADES INSTITUCIONALES Y TERRITORIALES PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE ACCIÓN INTEGRAL CONTRA
MINAS ANTIPERSONAL
100 47.26 73
CP DEREHOS HUMANOS2011011000252 DESARROLLO DE LA POLÍTICA INTERSECTORIAL DE
PREVENCIÓN DE RECLUTAMIENTO NIVEL NACIONAL356 73.52 100
CP DEREHOS HUMANOS
2012011000323 FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE LA
RESPUESTA ARTICULADA DEL ESTADO COLOMBIANO EN DDHH Y
DIH, EN EL MARCO DE LA CONSTRUCCION DE UNA CULTURA EN LA
MATERIA NACIONAL
100 76.18 100
FONDOPAZ2012011000229 IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA
LA PAZ. LEY 368/97 – ACCIONES Y ACTIVIDADES DE PAZ. NACIONAL100 96.16 100
CP EQUIDAD
2013011000206 IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE ASISTENCIA
TECNICA PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL EN ASUNTOS
DE GENERO A NIVEL NACIONAL
100 74.39 76
COLOMBIA JOVEN2014011000239 FORTALECIMIENTO DEL FUNCIONAMIENTO DEL
SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD100 99.08 100
COLOMBIA JOVEN
2015011000197 IMPLEMENTACIÓN ESTRATEGIAS DIRIGIDAS A
DESARROLLAR Y FORTALECER LAS INICIATIVAS SOCIALES DE LOS Y
LA JÓVENES A NIVEL NACIONAL
0 0 0
CP PRIMERA INFANCIA2015011000199 IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS EN FAVOR DE LA
PRIMERA INFANCIA50 98.64 37
S. TRANSPARENCIA2015011000217 DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS DE LA POLÍTICA
PÚBLICA INTEGRAL ANTICORRUPCIÓN143.92 96.78 100
2.6. AVANCE INDICADORES PLAN
ANTICORRUPCIÓN, ATENCIÓN Y
PARTICIPACIÓN CIUDADANA -31 DE
DICIEMBRE DE 2016
POLITICA DE ADMINISTRACIÓN DE
RIESGOS DAPRE
El Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica se
compromete a controlar todos aquellos riesgos que pueden impedir
el cumplimiento de los objetivos institucionales mediante una
efectiva administración de los mismos, como herramienta de gestión
que responda a las necesidades de la Entidad, contando con la
participación activa de los servidores públicos responsables de los
procesos, planes y proyectos quienes deberán identificar, analizar y
definir acciones para mitigar la materialización de los riesgos.
SEGUIMIENTO LEY 1712 DE 2014 - DAPRE
De acuerdo con la validación realizada a los 43 requisitos a cumplir de los 11 componentes, se tiene uncumplimiento del 93,02%.
Lo anterior, no quiere decir que la información no se encuentre publicada sino que se encuentra desactualizadaen los siguientes aspectos:
Gestión Documental: se debe fortalecer el índice de información ya que se encuentra desactualizado frente a laestructura del Dapre. Adicionalmente, el histórico de información de acuerdo con lo establecido en el artículo14 de la Ley 1437 de 2014 se deberá publicar con corte a 31 de diciembre.
PSQRD: Se debe incluir el informe de solicitudes y denuncias con sus respectivos tiempos de respuesta concorte a 31 de diciembre.
CUMPLIMIENTO CONTINUO - LEY 1712 DE 2014
Con el objetivo de implementar de manera adecuada y de mantener publicada yactualizada la información que se establece en la Ley 1712 de 2014 y su decretoreglamentario para la vigencia 2017 se contará con el acompañamiento y asesoría de laSecretaría de Transparencia. A continuación se presentan las etapas:
1. Alistamiento2. Presentación de la estrategia3. Diagnóstico4. Capacitación y formación5. Acompañamiento6. Construcción de los instrumentos7. Balance
Lo anterior quedó definido en el Plan de Acción de la Oficina de Planeación.
Avance PIC – Enero a Diciembre de 2016
El avance total del PIC 2016 es el siguiente:
De todos los temas desarrollados en diferentes jornadas, el 97% obtuvieron una
calificación referente a la satisfacción del personal capacitado, entre 4 y 5 puntos.
TOTAL CAPACITACIONES PROYECTADAS PARA
REALIZAR EN EL AÑO 201651
TOTAL CAPACITACIONES REALIZADAS EN EL AÑO
122
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO EN
EJECUCIÓN DE CAPACITACIONES
235%
PORCENTAJE DE CALIFICACIÓN ENTRE 4 Y 5
OBTENIDO EN EL AÑO97%
51
122
EJECUCIÓN PIC 2016
TOTAL CAPACITACIONES PROYECTADAS PARA REALIZAR EN EL AÑO2016
TOTAL CAPACITACIONES REALIZADAS EN EL AÑO
Avance PIC – Enero a Diciembre de 2016
$236.900.000,00
$159.447.512,00
$59.367.096,00 $12.670.753,00
$5.414.639,00 $7.635.376,00 $12.305.850,00
$25.355.865,00
ICETEX VIGENCIA 2016
Tema Fecha Convocatoria
Créditos
Solicitados Créditos Aprobados Valor Créditos
CRÉDITOS ICETEX:
ESTUDIOS DE
PREGRADO,
ESPECIALIZACIÓN Y
MAESTRÍA
31/03/0216 13 13 $ 22.454.654,00
24/05/2016 15 15 $ 41.388.234,00
07/09/2016 42 39 $ 95.604.624,00
$ 159.447.512,00
BIENESTAR
DE ACUERDO CON LAS 15 ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA LA VIGENCIA 2016, A CONTINUACIÓN SE
RELACIONA EL REPORTE DE AVANCE OBTENIDO EN MATERIA DE BIENESTAR, PARA LOS FUNCIONARIOS Y SUS
HIJOS CON CORTE A 30 DE DICIEMBRE.
Día de la Secretaria
Olimpiadas Deportivas
Charlas de Autocontrol (OCI)
Vacaciones Recreativas Junio, Día del Servidor Público
Día del Conductor
Finales juegos internos DAPRE 2016
Semana de beneficios para funcionarios
Vacaciones Recreativas Semana de Receso Hijos de Funcionarios
Halloween para Hijos de Funcionarios
Concurso de Halloween para Funcionarios
Primer Encuentro de Integración Sectorial
Inauguración Sala Amiga de la Familia Lactante
Premiación Juegos Internos DAPRE – 2016
Vacaciones Recreativas hijos de funcionarios - Diciembre
Premiación Mejores Equipos de Trabajo y Mejores Funcionarios
Concurso de Pesebres
Novenas de Aguinaldos
PORCENTAJE
EJECUTADO DE
LAS ACTIVIDADES
DE BIENESTAR:
100%
PLAN DE INCENTIVOS
MEJORES EQUIPOS DE TRABAJO 2015
CATEGORÍA EQUIPO DE TRABAJO VALOR INCENTIVO
1. Primer puesto
GRUPO SISTAHU (SISTEMATIZACIÓN DEL
MANEJO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN,
REEMBOLSO Y LEGALIZACIÓN DE LOS
RECURSOS ASIGNADOS A LA CAJA MENOR
DESTINADA AL PAGO DE VIÁTICOS Y
GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR DEL PAÍS
PARA EL PERSONAL EN COMISIÓN, DE
PLANTA Y CONTRATISTAS DEL DAPRE).
$5.000.000
(Pecuniario)
2. Segundo Puesto
GRUPO PROYECTA (SEGUIMIENTO A
PROYECTOS DE INVERIÓN DEL DAPRE)
$3.000.000
(no pecuniario)
3. Tercer Puesto GRUPO DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA
$2.000.000
(no pecuniario)
SELECCIÓN DE MEJORES FUNCIONARIOS
El día miércoles 14 de diciembre de 2016, se programó la premiación por incentivos, la
cual fue presidida por la Subdirectora de Operaciones, quien hizo un reconocimiento
público a la labor meritoria entregando a cada uno de los elegidos una mención de
honor.
MEJORES EMPLEADOS 2015
CATEGORÍA FUNCIONARIO
VALOR INCENTIVO
NO PECUNIARIO
1. Mejor Empleado de Carrera Administrativa EDWIN MAURICIO ARGUELLO ZAMBRANO $ 800.000
2. Mejor Empleado de Carrera Administrativa Nivel Asistencial JUAN CARLOS CERINZA SIERRA $ 500.000
3. Mejor Empleado de Carrera Administrativa Nivel Técnico EDWIN MAURICIO ARGUELLO ZAMBRANO $ 500.000
4. Mejor Empleado de Libre Nombramiento y Remoción HANS ANTONNY JIMÉNES MARTÍNEZ $ 500.000
$ 2.300.000
5. Mejor Empleado de Gerencia Pública NUBIA PATRICIA LÓPEZ MÉNDEZ
Reconocimiento
público a la labor
meritoria
N° ORDEN DE COMPRA
SEGMENTO PROPONENTE CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA TOTAL
10081 ROPA CABALLERO OMAR VANEGAS NIETO
54140,552.00
1,473,538.00 10,683,152.00
(Vestido)
1431,025.00
(Camisas)
2419,309.00
(Camiseta Polo)
2430,085.00
(Jeans)
10082 ROPA DAMA TWITY S.A. 46 116,539.00 857,727.00 6,218,521.00
10083 CALZADO DAMA TWITY S.A. 46 58,171.00 428,139.00 3,104,005.00
10084 CALZADO CABALLERO OMAR VANEGAS NIETO 68 66,062.00 718,755.00 5,210,971.00
VALOR TOTAL SEGUNDA ENTREGA 2016 25,216,649.00
N° ORDEN DE COMPRA
SEGMENTO PROPONENTE KITS CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA TOTAL
11961 ROPA DAMA TWITY S.AFormal clima frio dama
49 117,518.00 921,341.12 6,679,723
11960 CALZADO DAMA TWITY S.AUn par de zapatos dama
49 58,759.00 460,670.56 3,339,862
11959 ROPA CABALLEROCONFECCIONES
PAEZ S.A
Clásico clima frio Caballero
55 144,044.00 1,267,587.20
11,396,599
Camisa Formal manga larga caballero
14 41,859.00 93,764.16
Camiseta tipo polo 24 23,504.00 90,255.36
Jean Clásico 24 31,338.00 120,337.92
11958CALZADO
CABALLERO
INVERSIONES GIRATELL GIRALDO
S.C.A
Un par de zapatos caballero
69 69,000.00 761,760.00 5,522,760
VALOR TOTAL TERCERA ENTREGA 2016 26,938,944
Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.31. Revisión por la Dirección.
* Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los
objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Se contó con el acompañamiento Aida Ivonne
Agudelo Pulido para la asesoría en la
implementación del SG-SST de Agosto de
2015 a Diciembre de 2015 dejando un
porcentaje de cumplimiento del 14%, según los
estándares mínimos establecidos por el
Ministerio del Trabajo.
Se cambió la estrategia contratando un
Profesional en SST de Julio de 2016 al 31 de
Diciembre 2016 quedando el SG-SST en un
100%, según los estándares mínimos
establecidos por el Ministerio del Trabajo.
* Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y
su cronograma.
Cronograma de actividades de SST y MA
Se cumple con el 100% del cronograma establecido y se genera cronograma para el
2017.
* Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados
esperados.
Se cuenta con presupuesto para:
1. Compra de elementos de protección personal.
2. Compra de elementos para la mitigación de riesgo Biomecánico.
3. Realización de Exámenes médicos de Ingreso y Egreso.
Pendiente:
1. Presupuesto para exámenes periódicos
2. Presupuesto para el mantenimiento, divulgación, socialización y sensibilización del SG-SST.
3. Presupuesto para el fortalecimiento en prevención de emergencias, botiquines portátiles,
señalización de emergencias y comité de emergencias.
Se recomienda por parte de Control Interno según auditoria realizada: “Garantizar personal idóneo
para continuar con el proceso de mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo”.
* Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), para satisfacer las necesidades globales de la Entidad en materia de seguridad y salud
en el trabajo.
Actualmente se cuenta con el Grupo de Seguridad y Salud en el
trabajo recién conformado, que como meta estableció, hacer
llegar el SG-SST a los funcionarios, contratistas y partes
interesadas de las diferentes sedes de la Entidad.
Se recomienda llevar a cabo visita a las sedes de Cartagena y
Sopo para realizar el levantamiento de la información
concerniente al SG-SST.Cartagena
Participación simulacro nacional
* Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), incluida la revisión de la política y sus objetivos.
Dado que el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es nuevo, no se
considera necesario realizar cambios en la política y objetivos. Se considera importante la
integración del Sistema de Gestión de SST con el Sistema de Gestión de la Presidencia –
SIGEPRE para dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015.
* Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
La Entidad cuenta con indicadores para Enfermedad Común, Accidentalidad, Enfermedad Laboral y
cumplimiento de las actividades del SG-SST, entre los que se encuentran:
IF: Índice de frecuencia.
IS: Índice de Severidad.
ILI: Índice de lesiones incapacitantes.
TA: Tasa de Ausentismo.
* Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la Alta
Dirección y realizar los ajustes necesarios.
No se cuenta con antecedentes de revisiones por la Alta Dirección, dado que el SG-SST es
nuevo en la Entidad.
* Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorías
anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
De acuerdo a los resultados de la auditoria realizada por el
área de Control Interno en el mes de diciembre de 2016, el
sistema de Gestión de SST se encontró en un cumplimiento
del 91%.
En la auditoría se establecieron ocho (8) observaciones a las
cuales se les generó plan de mejoramiento en SIGEPRE.
* Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan
ser insumos para la planificación y la mejora continua
Según la revisión de los indicadores se recomienda fortalecer la socialización y sensibilización de
las diferentes herramientas que se generaron para la mitigación de los accidentes de trabajo, con el
fin de bajar el IF Índice de Frecuencia, IS Índice de severidad, ILI Índice de lesiones incapacitantes
y TA Tasa de Ausentismo.
Continuar con el proceso de capacitación y socialización del SG-SST a todos los funcionarios,
contratistas, pasantes, judicantes y personal interesado.
*Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se
aplican y son eficaces.
Se generó una guía y procedimiento para la identificación de
peligros y riesgos, con el fin de que los funcionarios, contratistas,
visitantes y personal interesado puedan reportar condiciones y
actos inseguros al igual que impactos ambientales, de esta
manera mitigar los riesgos y accidentes que se puedan ocasionar.
Se realizó socialización de la Tarjeta FACI ( Formato de
Condiciones y Actos Inseguros) en las diferentes sedes de la
Entidad, pero se debe continuar con el proceso de socialización e
impresión de las mismas.
A la fecha se han tramitado 3 tarjetas FACI, las cuales ya se
encuentran cerradas teniendo en cuenta que se realizaron las
correcciones con el apoyo del Área Administrativa.
* Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en seguridad y salud
en el trabajo.
Se construyen espacios, estrategias y herramientas para una
eficiente comunicación y socialización del SG-SST, buscando la
participación de los funcionarios, contratistas, visitantes, personal
en comisión, pasantes y judicantes, permitiendo así que se
generen recomendaciones y oportunidades de mejora para
fortalecer el SG-SST de la Entidad.
* Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de
peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la
empresa.
Se crean herramientas y documentos tendientes a la identificación y el reporte de condiciones
inseguras que generen algún tipo accidente de trabajo, y se mitigan los mismos por medio de
campañas y sensibilizaciones, al igual que inspecciones de los diferentes espacios de la entidad
para identificar condiciones y actos inseguros y lograr su corrección.
Se recomienda continuar con la socialización de la tarjeta FACI( Formato de Reporte de Actos y
Condiciones Inseguras) para fortalecer el proceso de mitigación de riesgos al interior de la
Entidad.
* Determinar si promueve la participación de los trabajadores.
Se han generado diferentes estrategias para promover la participación
de funcionarios y contratistas.
* Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales que le apliquen.
Se realizó la matriz legal del SG-SST y Medio Ambiente, contemplando
toda la normatividad vigente y actualizada de Seguridad y Salud en el
trabajo y medio ambiente, la cual es evaluada anualmente con el fin de
verificar que la Entidad este cumpliendo con las mismas.
La implementación del SG-SST de la Entidad se baso en los estándares
mínimos recomendados por el Ministerio del Trabajo, con un porcentaje de
cumplimiento del 98%, faltando la revisión por parte de la Alta Dirección
para completar el 100%.
De la misma manera la auditoria realizada por parte de la Oficina de
Control Interno se baso en los mismos estándares del Ministerio del
Trabajo.
* Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo.
Se creó la necesidad de contratar un profesional en SST para el 2017 con el fin de mantener,
mejorar, socializar, capacitar y sensibilizar el SG-SST, siguiendo las recomendaciones de la Oficina
de Control Interno, consignadas en la auditoria.
* Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos
propuestos.
Según la revisión de los indicadores del cumplimiento de las
actividades propuestas de SST y MA las cuales tenían una meta del
95% a 30 de diciembre de cumplimiento, se evidencio que se llegó
al 100% de la ejecución del mismo pasando la meta establecida.
* Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las
máquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa.
Durante el proceso de implementación del SG-SST de la Entidad, se realizaron inspecciones a los
equipos de atención de emergencias y al área de Carpintería, generándose un informe con
oportunidades de mejora las cuales fueron transmitidas al área Administrativa, la cual las acató y
generó correcciones, actividad realizada con el apoyo de la ARL Positiva.
* Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo
* Vigilar las condiciones de salud de los
trabajadores.
Se realizan mediciones de iluminación en
las área que lo ameritan, con el fin de
conocer su nivel y garantizar el confort
laboral de los funcionarios, contratistas y
personal en comisión.
Se cuenta con una tabla dinámica en la cual se registran los diferentes indicadores a las condiciones
de salud de los funcionarios y contratistas, con el fin de realizar seguimiento trimestral para efectuar
los diferentes planes de acción y estrategias para la mitigación de enfermedades laborales y de
origen común.
Se cuenta con un informe de condiciones de salud de los trabajadores de la entidad, el cual es
generado por el Medico Especialista asignado por la ARL, que sirve de insumo para la construcción
del plan de trabajo y cronograma de actividades de SST, a este se le hace una revisión mensual de
cumplimiento.
* Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos.
La entidad cuenta con la Matriz de Identificación de Peligros,
Valoración de Riesgos y Determinación de Controles F-TH-65, la cual
se encuentra actualizada y cargada en SIGEPRE, esta se diseñó con
el apoyo de la ARL Positiva.
* Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
La entidad cuenta con una guía para el reporte e investigación de los accidentes de trabajo,
actualmente se están reportando los accidentes de trabajo que se presenten de forma inmediata y se
investigan según lo establecido en el procedimiento.
Enfermedad Común
Se evidencia que el mayor número
de incapacidades se generó en el
mes de Marzo siendo el sistema
osteomuscular, respiratorios y
digestivos, los mas afectados .
* Identificar ausentismo laboral por causas
asociadas con seguridad y salud en el trabajo.
Accidentalidad
El mes con mayor accidentalidad fue Agosto, se contemplaron actividades en el
cronograma de SST para la mitigación y reporte de los mismos.
AÑO PERIODOMETA DEL
INDICADOR
RESULTADO
ALCANZADO
1er
SEMESTRE 24 26
2°
SEMESTRE 24 31,00
ANALISIS DE RESULTADOS
ANALISIS DE DATOS PLAN DE ACCION
2016
Se evidencia que durante el primer semestre del
2016 se presentaron 26 AT, sobrepasando el
indicador establecido.
Implementar tarjeta de reporte de
condiciones y actos inseguros para
mitigar el riesgo de AT.
Se evidencia que durante el segundo semestre del
2016 se presentaron 31 AT, sobrepasando el
indicador establecido.
Establecer medidas de control,
capacitacion y sencibilización frente
al SG-SST.
* Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con
seguridad y salud en el trabajo.
Durante la gestión del año 2016 no se presentaron daños a la propiedad, maquinaria y equipos
relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.
* Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Durante el primer semestre se evidencia que el avance en la implementación del SG-SST no es el
adecuado, razón por la cual se crea la necesidad de contratar un profesional en SST en el mes de
Julio, para apoyar al Área de Talento Humano con la documentación e implementación del SG-SST.
Se creó la necesidad de conformar un nuevo grupo al interior del Área de Talento Humano, Grupo de
Seguridad y Salud en el Trabajo, para fortalecer la gestión en este tema.
Se evidencia la necesidad de generar un presupuesto propio para los temas relacionados con el SG-
SST con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 Articulo 2,2,4,6,8. numeral 4. “Definición de
Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión
evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones” .
* Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.
La Entidad cuenta con el acompañamiento permanente de un Medico Especialista en SST de la
ARL el cual fortalece el Sub Programa de medicina preventiva y del trabajo, el cual esta
encargado de hacer seguimiento a los casos de incapacidad mayores a 20 días, y de la misma
manera hacer seguimiento a los casos de accidentes de trabajo.
El Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo lidera el reporte ante la ARL, seguimiento y
atención de los funcionarios y contratistas, realiza acompañamiento y asesoría cuando el
personal así lo requiere.
Se coordinan las citas médicas necesarias para una buena atención y mejoramiento del estado
de salud de los funcionarios y contratistas que presentan algún accidente de trabajo.
Se cuenta con una base de datos en la cual se hace seguimiento a todos los casos de
Accidentalidad que se presentan en la Entidad.
Se realizan comités con la ARL para hacer seguimiento a los casos especiales de AT y
Enfermedad Laboral.
Aspectos Positivos
Conclusiones
Se cumplió con la documentación e implementación del SG-SST de la Entidad según lo
establecido en los estándares mínimos del Ministerio del Trabajo en un 100%.
Se cumplió con el cronograma establecido para el 2016 en un 100%.
Se realizó documentación, formatos, políticas y reglamento en tema de SST, fortaleciendo de esta
manera la mitigación de los riesgos.
Se realizó el examen médico de ingreso al 100% de los funcionarios nuevos.
Se realizó la semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se logró la compra de elementos de protección personal.
Se fortaleció la brigada de emergencias del DAPRE en capacitación, conocimiento y respuesta.
Se logró que los funcionarios de la Entidad conocieran la importancia de la SST y la prevención de
accidentes laborales y enfermedades.
Se mejoró la calidad de vida laboral de un número importante de funcionarios.
La participación de los funcionarios del DAPRE en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo
aumento en el segundo semestre del 2016.
Conclusiones
Lecciones aprendidas
Cuando se cuenta con el respaldo de un equipo interdisciplinario comprometido en el
autocuidado y la responsabilidad en Seguridad y Salud en el trabajo se logran las metas
propuestas.
Fue fundamental el compromiso y apoyo del Área de Talento Humano en la ejecución de las
diferentes actividades de SST.
Es fundamental el apoyo que se obtiene de la Alta Dirección de la Entidad, quienes aportan
sugerencias y recomendaciones valiosas para lograr las metas establecidas en Seguridad y
Salud en el trabajo.
La asignación presupuestal para la implementación y realización del cronograma de Seguridad y
Salud en el trabajo es de vital importancia.
Seguir con el compromiso frente al mantenimiento, mejora, divulgación y sensibilización del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo con el fin de minimizar los Accidentes
de Trabajo y contribuir con la Calidad de Vida Laboral.
Aplicar las recomendaciones que se generen en el informe de condiciones de salud por parte
de la ARL.
Implementar las recomendaciones que salgan del informe a la aplicación de la Batería de
Riesgo Psicosocial realizada en la Entidad.
Contar con un presupuesto propio para el mantenimiento, mejora, divulgación y sensibilización
del SG-SST.
Fortalecer el entrenamiento, capacitación y empoderamiento de la Brigada de emergencias del
DAPRE.
Los aspectos de SST deben ser revisados periódicamente, la identificación de los peligros y la
evaluación de los riesgos deben actualizarse como resultado de las acciones correctivas y
preventivas evidenciadas en el 2016.
Continuar preservando, manteniendo y salvaguardando la salud individual y colectiva de los
funcionarios de la Entidad en sus ocupaciones en pro de mejorar el desarrollo en su sitio de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Acompañamiento continuo y fortalecimiento al COPASST.
Generar el Plan de Oportunidad a las recomendaciones de la auditoria interna.
Conclusiones
Recomendaciones
3. SEGUIMIENTO A COMPROMISOS DE COMITÉS ANTERIORES
De acuerdo a las funciones establecidas en la Resolución 0016 de
2016, la Jefe de la Oficina de Planeación en calidad de Secretaria
Técnica, ha realizado el seguimiento periódico a los compromisos
fijados en los comités realizados en el transcurso del primer trimestre,
a través del formato F-DE-42 Seguimiento a compromisos Comité
Institucional de Desarrollo Administrativo.