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INFORME DE EMPALME 2016 - 2019PLAN DE DESARROLLO

UNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ 2016-2019

Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Chiquinquirá FONVICHIQ

Director Cristian Camilo Villamil Peña

NATURALEZA JURIDICA

Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Chiquinquirá

FONVICHIQ

Es un Establecimiento Público del orden Municipal creado mediante,Acuerdo Nº 048 de 1992, adoptado por el Concejo Municipal deChiquinquirá y reestructurado por el Acuerdo Nº 027 de Noviembre 08 de2000, entidad con autonomía administrativa, personería jurídica,presupuesto propio y patrimonio independiente, que desarrolla susactividades conforme al derecho público.

La tutela administrativa del Fondo, será ejercida por el Alcalde Municipal ytendrá por objeto, el control de sus actividades y la coordinacióninterinstitucional de estas, dentro del marco del Plan de Desarrollo delMunicipio.

Tiene como objeto, desarrollar las políticas y planes de vivienda de interéssocial en el municipio de Chiquinquirá.

NATURALEZA JURIDICA

Acuerdo 027 del 8 de noviembre de 2000


FONVICHIQ

Director

General

Alcalde o delegado

Secretario Jurídico y del interior

Secretario de planeación quien en ausencia del alcalde y por delegación lo

presidirá

Secretario de infraestructura vial y valorización

Secretario de desarrollo agropecuario y medio ambiente

Director de desarrollo urbano

Gerente de Empochiquinquira

Presidente de Asifin

Un representante de la comunidad ante el comité de desarrollo rural

Un representante de la sociedad Colombiana de arquitectos capitulo

Chiquinquirá

Dos delegados de la organizaciones de vivienda popular legalmente inscritos

ante el fondo

Consejo

Directivo

TALENTO HUMANO


FONVICHIQ

VINCULACIÓN LABORAL

TOTAL

PLANTA

Personal vinculado

proyectos de inversión

CONVENIO

CORDECH(TESORERO E)

CARRERA

ADMINISTRATIVAPROVISIONALES

LIBRE

NOMBRAMIENTO

Y REMOCIÓN

0 1 1 4 1 7

EMPALME

PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR CHIQUINQUIRÁ

2016-2019EJE FISICO TERRITORIAL

Meta Producto

Apoyar la

construcción de

un proyecto de

vivienda para el

programa VIS

Meta Ejecutada:

80%

Programa ProyectoLínea

Base

Meta

Cuatrienio2016 2017 2018 2019

Total

periodo

2016-2019

Unidos por

una

vivienda

Digna

Urbana

Construcción

de vivienda

nueva

0 200 106 52 2

Población Beneficiada 106 8 160

Inversión Cuatrienio 192.000.000*

* Valor del aporte al que contractualmente se obliga la sociedad constructora, por valor Un Millón doscientos mil

pesos ($1.200.000) asignado a cada persona que se vincula al proyecto, como monto para el cierre financiero.

EMPALME



Meta Producto

Cofinanciar la

construcción de

viviendas para

discapacitados

Meta Ejecutada:

10%


BaseMeta 2016 2017 2018 2019

Total Periodo

2016-2019

Unidos por

una vivienda

Digna Urbana

para

Discapacitado

s

Formular y

Gestionar la

construcción de

vivienda nueva

para

Discapacitados

1 10 0 0 0 1 1

Población Beneficiada 0 0 0 1 1

Inversión Cuatrienio $ 0 $ 0 $ 0 $ 21.000.000 $ 21.000.000

EMPALME



Meta Producto

Cofinanciar la

construcción de

viviendas para

discapacitados

Meta Ejecutada:

10%

EMPALME



Meta Producto

Cofinanciar la

construcción de

viviendas para

discapacitados

Meta Ejecutada:

10%

El proyecto de vivienda Urbanización San

Fernando promovió el acceso a vivienda

digna, a las personas con Discapacidad

física, que beneficio a 28 hogares (vigencia

2008-2011).

Se hizo necesario esperar la elaboración y

adopción de la Política de Discapacidad del

Municipio, para determinar otros segmentos

poblacionales con Discapacidad (Decreto

103 del 20 de junio de 2019) o Limitaciones

diferentes a la física, que puedan ser

beneficiarios de este programa

Los Recursos que permiten cofinanciar este

programa, en atención a que ya existe la

Política de Discapacidad, se apropiaron en

el respectivo rubro del proyecto del

presupuesto del año 2020, la suma de

$20.000.000

EMPALME

PLAN DE DESARROLLOUNIDOS POR

CHIQUINQUIRÁ 2016-2019

EJE FISICO TERRITORIAL

Meta

Ejecutada:

64 %

Meta Producto

Continuar con

la

protocolización

subsidios en

especie


BaseMeta 2016 2017 2018 2019

Total Periodo

2016-2019

Unidos por una

vivienda Digna

Urbana

Protocolización

subsidios en

especie

Protocoliza

ción de

subsidios

municipale

s en

especie

112 52 26 7 0 0 33

Hogares Beneficiados 26 7 0 0 33

Inversión Cuatrienio $572.910.000* $134.377.750* $0 $0 $ 707.287.750*

* Recursos entregados en forma de subsidio en especie, de acuerdo al valor establecido a cada predio según avalúos

años 2013 y 2015.

EMPALME



Meta Ejecutada:

0 %

Meta Producto

Protocolizar los

subsidios

municipales en

especie,

propiedad

horizontal del

proyecto villa

Lilia etapa ll

modalidad

apartamentos.


BaseMeta 2016 2017 2018 2019

Total

Periodo

2016-2019

Unidos por una

vivienda digna

urbana

apoyando

continuidad de

proyectos de

vivienda

Protocolización

de subsidios

municipales en

especie

propiedad

horizontal del

proyecto Villa

Lilia etapa II

modalidad

apartamentos

0 72 0 0 0 0 0

Inversión Cuatrienio $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0

Población Beneficiada 0 0 0 0 0


2016-2019

El FONVICHIQ presto la asesoria juridica respectiva,

Pero juridicamente es inviable protocolizar dichos

subsidios segun la normatividad vigente.

EMPALME



Ley 1228 de 1998

“Por la cual se

determinan las

fajas mínimas de

retiro obligatorio

o áreas de

exclusión, para

las carreteras del

sistema vial

nacional, se crea

el Sistema

Integral Nacional

de Información de

Carreteras y se

dictan otras

disposiciones”.


2016-2019

EMPALME



Ley 1228 de 1998

“Artículo 2°. Zonas de reserva paracarreteras de lared vial nacional.

Establécenselas siguientes

fajas de retiro

obligatorio o área

de reserva o de

exclusión para las

carreteras que

forman parte de la

red vial nacional:

1. Carreteras de

primer orden

sesenta (60)

metros.

Faja de retiro obligatoria 30 metros

Faja de retiro obligatoria 30 metros abarca cerca del 85% del predio .

Proyecto de vivienda Villa Lilia etapa II Modalidad apartamentos

EMPALME



Meta Ejecutada:

50%

Meta Producto

Construir

unidades de

vivienda rural


BaseMeta 2016 2017 2018 2019

Total Periodo

2016-2019

Unidos por

una vivienda

digna nueva

rural

Formulación y

gestión de

proyecto de

construcción

vivienda

nueva rural

30 20 0 0 0 10 10

Inversión Cuatrienio $ 0 $ 0 $ 0 $ 224.565.600 $ 224.565.600


EMPALME




2016-2019

EMPALME



EMPALME




Meta

Ejecutada:

100%

Meta

Producto

Mejoramiento

de vivienda

urbana y rural


BaseMeta 2016 2017 2018 2019

Total Periodo

2016-2019

Unidos por

una

vivienda

digna

mejorada

urbana y

rural

Mejoramiento

de vivienda

urbana y rural

0 50 16 0 0 42 58

Inversión Cuatrienio $ 136.744.569* $0 $0 $588.987.002** $ 725.731.571


* Recursos propios - ** Recursos de Gestión

EMPALME




Convenio

Interadministrativo

Nº. 20160132 del

19 de julio de 2016

entre FONVICHIQ y

el Municipio de

Chiquinquirá.

16

Mejoramientos

de vivienda

Urbanos y

Rurales.

Beneficiarios

16 hogares

Valor

$ 136.744.569

EMPALME


2016-2019


CONVENIO No. 402 FIP

DE 2016, CELEBRADO

ENTRE EL

DEPARTAMENTO DE LA

PROSPERIDAD SOCIAL -

FONDO DE INVERSION

PARA LA PAZ -

PROSPERIDAD SOCIAL-

FIP Y EL MUNICIPIO DE

CHIQUINQUIRA

BOYACA

MEJORAMIENTO

HABITABILIDAD

VALOR: $588.987.02

HOGARES

BENEFICADOS: 42

Etapa Preinscripción 19 De Junio – 21

Junio 2018 Cerca De 800 Preinscritos

Selección Aleatoria de Potenciales

Beneficiarios 28 Septiembre 2018

42 Hogares Beneficarios

13 Rurales

29 Urbanos

Fecha de suscripción acta de Inicio de obra 25

de junio 2019

Plazo pre construcción 2 meses

Plazo construcción 3 meses

Suspensión 30 de agosto 2019

etapa pre construcción

EMPALME



Meta Ejecutada:

100%

Meta Producto

Adquisición y/o

compra de un

predio para un

proyecto de

nueva vivienda

de interés

prioritario

Predio Los

Alcaparros


BaseMeta 2016 2017 2018 2019

Total Periodo

2016-2019

Unidos

por una

nueva

vivienda

Unidos

por una

nueva

vivienda

0 1 1 0 0 0 1

Inversión Cuatrienio $ 542,508,000 $0 $0 $0 $ 542,508,000

EMPALME



EMPALME



Compra de Predio de 5.118 metros cuadrados realizada a la

Corporación de Desarrollo de Chiquinquirá, protolizada

mediante escritura pública número Mil Cuatrocientos Cincuenta

y Tres (1.435), de fecha 25 de julio de 2016 protocolizada en la

Notaria Primera del Circulo de Chiquinquirá.

El día 4 de agosto de 2016, bajo el radicado FCV2-0687 se realizo

la Postulación del predio para la segunda fase del programa

vivienda gratuita II etapa PVGII, Ciudadela Beatriz Ortegón.

Mediante comunicación del 12 de Mayo de 2017, FONVIVIENDA,

informa el resultado del proceso de evaluación del proyecto, el

cual no fue viabilizado por aspectos técnicos, según los

requerimientos establecidos por Minvivienda.

Ante la necesidad, de entregar soluciones efectivas a la

comunidad, para garantizar el continuo abastecimiento de agua

potable, el predio los Alcaparros fue cedido al municipio, entidad

que entrego mediante convenio 20160132 del 19 de julio de 2016

los recursos al FONVICHIQ, para la compra del predio, predio que

fue destinado para que allí se construyera la planta de tratamiento

del Pozo profundo del Norte.

EMPALME



EMPALME



Programa Proyecto Origen y forma de la

inversiónInversión

Unidos por una Vivienda

Digna Nueva Rural

Construir unidades de

viviendas RuralesRecursos propios $ 224.565.600

Unidos por una Vivienda

Digna Mejorada Urbana y

Rural.

Mejorar unidades de Vivienda

Urbana y Rural

Recursos propios y de

gestión $ 725.722.571

Unidos por una Nueva

Vivienda

Adquision y/o compra de

predio, para un proyecto de

nueva vivienda de interés

prioritario

Recursos propios $ 542,508,000

Unidos por una vivienda

Digna Urbana

Protocolización subsidios

en especie

Continuar con la

Protocolización de subsidios

en especie

Recursos propios -

subsidio en especie $ 715.512.887

Unidos por una vivienda

Digna Urbana

Apoyar la Construcción de un

proyecto de vivienda para el

programa VIS

Recursos propios -

subsidio en especie$192.000.000

Convenios

Interadministrativos Entre

el Municipio de

Chiquinquirá y el

FONVICHIQ Para el Apoyo

al Fortalecimiento

Institucional 2016-2019

Recursos propios $ 645.345.091

Total Sector Vivienda $3.045.654.149

EMPALME


2016-2019


Recursos de los diferentes proyectos de vivienda

ProyectoSaldo con corte

enero 2016

Recursosutilizados vivienda

nueva Rural *Saldo

Recursos usuarios

Saldo con corte noviembre 2019

Urbanización

Parque

Residencial

San José$146.194.797 $72.152.948 $74.041.849 $ 88.834.079

Urbanización

Villa Lilia

Etapa I $158.155.424 $145.052.697 $13,102,727 $ 15.027.590

Urbanización

Villa Lilia

Etapa II $ 59.569.126 $ 12.492.263 47,076,863 $ 53.941.582

*Recursos provenientes de subsidios girados por las cajas de compensación familiar

EMPALME


2016-2019


Zona o sectorNumero de

prediosÁrea M2 Observaciones

Villa Lilia

27 78

10 Disponibles

6 Por Revisar ( Invadidos).

10 Zonas Verdes y Centro Comercial

1 Apartamentos

Urbanización Parque

Residencial San José 9 71,56 Disponibles

3 Con Deuda

Primero Chiquinquirá 13 72-84

11 Disponibles Por Verificar En Terreno

2 Falta Englobar En JP II segunda etapa

Parque Industrial 27 64

23 libres de asuntos Jurídicos

4 por revisar situación jurídica

La Colmena 2 72 2 Disponibles por Revisar en Campo

Las Lomas 17 36

9 por formalización de escritura

8 por escriturar

Villa Especial San

Fernando 1 72

Libre de asunto Jurídicos (predio destinado a

las oficinas del FONVICHIQ).

Los Olivos 1 1.800 Libre de asunto Jurídicos

Total 9741 libres asuntos jurídicos

56 por revisar situación Jurídica

Patrimonio del FONVICHIQ - Inventario de Bienes Inmuebles

EMPALME



LOGROS

Reducción del Déficit Habitacional en 170 hogares a través de los programas de Vivienda Nueva

Rural y Vivienda Nueva Urbana.

Reducción en el Déficit Cualitativo* de Hogares Urbanos y Rurales del Municipio de Chiquinquirá,

que se veían afectados por carencias estructurales en sus viviendas, a través de 58 mejoramientos

de vivienda.

Mediante la protocolización de subsidios en especie, se garantizo el acceso a vivienda digna a 33

hogares, adelantando la formalización de subsidios en especie de programas de vivienda

inconclusos. Reducción de este segmento de habitantes en 64%.

Se Avanzo en la Garantía de Transparencia Administrativa de la Entidad, que permite mejorar la

atención a los usuarios de la entidad, con la implementación de la pagina web de la entidad.

Se logro a través de múltiples reuniones orientadas a lograr composiciones amigables, destrabar

la ejecución del proyecto de vivienda Juan Pablo II Segunda Etapa.

*Deficiencias en la estructura de las Viviendas

EMPALME


2016-2019


LOGROS

Se logro la adecuación física del archivo de la entidad, permitiendo una mejora sustancial en la

atención a los usuarios de la entidad, permitiendo eficiencia y prontitud en la resolución de las

diferentes solicitudes de los usuarios.

La entidad actualmente no tiene demandas judiciales en curso como demandado, en atención a al

defensa jurídica realizada en el periodo 2016-2019.

En la actualidad, la entidad no tiene deuda publica.

La entidad en coordinación con otras instituciones avanzo, en el afianzamiento territorial de

entidades como el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, Fondo Nacional del Ahorro y

Comfaboy, a través de jornadas de socialización de proyectos, subsidios y servicios para acceder a

vivienda ofertados por cada una de estas instituciones, de igual forma con estas jornadas, se

permitió, en un solo lugar dar a conocer los proyectos impulsados por diferentes sociedades

constructoras y entidades financieras.

Actas cierre de convenios no liquidados 001, 002 y 003 de 2007 proyectos vivienda villa Lilia 1, 2 y

Parque residencial San José.

Se logro la adquisición de mobiliario y equipos de la entidad que permitió mejorar la atención de

los usuarios de la entidad.

EMPALME



N.º

Entidad Clase De Informe Periodo Del

Informe

Forma de

PresentaciónPlazo De Entrega

1Contraloría General

de la Nación

Ejecución

Presupuestal de

Ingresos y Gastos

TrimestralPLATAFORMA

“CHIP”

30 de Abril

30 de Julio

30 de Octubre

15 Febrero Consolidado

2Contaduría General

de la NaciónInforme Contable. Trimestral

PLATAFORMA

“CHIP”

30 de Abril

30 de Julio

30 de Octubre

15 Febrero Consolidado.

3

Contraloría

Departamental de

Boyacá. CGB.

Fiducias Anual PLATAFORMA “SIA” 07 de Enero

4

Contraloría

Departamental de

Boyacá. CGB.

Deuda Pública Trimestral PLATAFORMA “SIA”

7 de Abril

7 de Julio

7 de Octubre

7 de febrero año siguiente

5

Contraloría

Departamental de

Boyacá. CGB.

Contratación MensualPLATAFORMA “SIA

OBSERVA”7 º día de cada mes

EMPALME



6

Contraloría

General de la

Nación

Personal y Costo AnualPLATAFORMA

“CHIP”15 de Abril del Año siguiente.

Departamento

Administrativo de

la Función Publica

Informe Control

Interno Ejecutivo Anual

PLATAFORMA

“MECI”15 de Febrero

7

Contraloría

Departamental de

Boyacá. CGB.

Rendición Cuenta Anual PLATAFORMA “SIA” 15 de Febrero

8

Departamento

Administrativo de

la Función Publica

Informe Control

Interno Contable. Anual

PLATAFORMA


9

Departamento

Administrativo de

la Función Publica

Informe Software AnualPLATAFORMA


10

Alcaldía de

Chiquinquirá

Declaración

Contribución Rética.Bimensual Manual Según Número de NIT.

11

DIAN

Declaración de

Retención en la

Fuente

Mensual PLATAFORMA DIAN Según Número de NIT.

12DIAN Declaración de Renta Anual PLATAFORMA DIAN Según Número de NIT.

13DIAN

Declaración de

Reteiva Bimensual PLATAFORMA DIAN Según Número de NIT.

14DIAN

Presentación

información exógenasAnual PLATAFORMA DIAN Según Número de NIT.

EMPALME



15Reporte FURAG

vigencia 2019

Medición del

Desempeño y del

Sistema de Control

interno

Anual

Funcion

Publica -

APLICATIVO

FURAG

Parte No. 01 Información de las

políticas de desempeño del 18 de

Noviembre al 20 de Diciembre del

2019

Parte No. 02 Información que tiene

anualidad con corte 31 de Diciembre

como políticas de gestión

presupuestal, racionalización de

tramites y la información referente al

plan de vacantes y caracterización

del empleo publico, en el mes de

febrero del 2020

16 Reporte ITA Indice de Transparencia

y Acceso a la

Información - ITA

Anual

Procuraduria -

APLICATIVO

ITA

Plazo maximo Agosto 31

17

Alianza Fiduciaria

S.A, Banco

Davivienda, Banco

Agrario y Banco de

Bogota

cambio de

representante Legal

cuando

suceda el

cambio

oficio a la

entidadcuando suceda el cambio

EMPALME



Ejecución Presupuestal

$749,542,839

$293,548,357

$453,479,201

$209,495,844

$716,958,112

$278,205,123 $282,287,081

$131,910,436

$-

$100,000,000

$200,000,000

$300,000,000

$400,000,000

$500,000,000

$600,000,000

$700,000,000

$800,000,000

2016 2017 2018 oct-19

ingresos totales gastos totales

EMPALME



0

2

4

6

8

10

12

14

2016 2017 2018 2019

Contratación Directa Miníma Cuantía Selección Abreviada

Procesos Contractuales adelantados en periodo 2016-2019

EMPALME



2

2

0

2

2016

2017

2018

2019

*El Convenio de apoyo la

vigencia 2018 se

celebro a finales del

2017.

Convenios Interadministrativos celebrados en el periodo 2016-2019

EMPALME



Procesos Judiciales promovidas contra la entidad

Juzgado Numero procesoTipo de

procesoobservación

4° Admón. Oral

de Tunja15001333300420180002500

Acción de

Cumplimientoarchivo definitivo 17/08/2018.

8º Admón. oral

de Tunja15001333300820160008300

Reparación

Directaarchivo definitivo 06/02/2019

11º Admón. oral

de Tunja15001333301120130001500

Acción

Contractual

Sentencia 1º y 2º instancia

condenando $ 14.000.000

Tribunal Admón.

de Boyacá15001333300820160008302

Reparación

Directa

2ª Instancia confirma

sentencia que negó

pretensiones 20/07/2018

En atención al fallo de segunda instancia de fecha 30 de agosto de 2.018, proferido por la Sala

de Decisión No. 3 del Tribunal Administrativo de Boyacá, dentro del proceso

15001333300820160008302 que confirma el fallo proferido por el Juzgado Octavo

Administrativo Oral del Circulo Judicial de Tunja, la cual declaró la caducidad del medio de

control (Reparación Directa) y negó las pretensiones incoadas, por esta razón se está

adelantando el escrito de demanda ejecutiva para hacer el efectiva el cobro de costas y

agencias en derecho de acuerdo al artículo segundo de fallo de segunda instancia emitido por

este despacho judicial.

EMPALME



Procesos Judiciales promovidas por la entidad


procesoobservación

2° Admón.

oral de Tunja15001333300220150016300

Acción de

Repeticiónarchivo definitivo 23/05/2016.

4º Admón.

oral de Tunja15001333301020150001400

Acción de


4º Admón.

oral de Tunja15001333300420150016900

Acción de


5º Admón.

oral de Tunja.15001333300520150015600

Acción de


10º Admón.

oral de Tunja.15001333301020150016000

Acción de

Repeticiónarchivo definitivo 03/03/2018

EMPALME




procesoobservación

11º Admón.

oral de Tunja.15001333301020150018300

Acción de

Repetición

requerir al apoderado de la parte

demandante 05/11/2019

13° Admón.

oral de Tunja15001333301020150019300

Acción de

Repetición

oficio 615 del 18/07/2018 se

remitió el expediente para ser

acumulado dentro del medio de

control no. 150013333011-2015-

00183-00 que se adelanta en el

juzgado 11º administrativo oral

de Tunja.

14º Admón.

oral de Tunja15001333301020150016600

Acción de

Repetición

actuación registrada el

26/07/2018 Remite expediente al

juzgado 11° administrativo oral

de Tunja, para ser acumulado

dentro del medio de control no.

150013333011-2015-00183-00.

EMPALMEPLAN DE DESARROLLO



Grupo

PoblacionalPorcentaje

No.

Viviendas

Desplazados 26% 94

Red Unidos

(Pobreza

Extrema)

60% 216

Hogares en

zonas de alto

riesgo

14% 50

TOTALES 100 360

Selección de Beneficarios: Ley 1537 del 20 de Junio de 2012, Decreto 1921 del 17 de

Septiembre de 2012 , Decreto 2164 del 04 de Octubre de 2013 y Resolución No. 00010del 11 de Enero de 2013.

Proyecto de Vivienda Juan Pablo II

Primera Etapa

Programa 100 mil viviendas

gratuitas




garantizar la permanencia y sostenibilidad de

los hogares beneficiados con el Subsidio

Familiar de Vivienda 100%

Decreto 528 del 02

de Abril de 2016,

creó y organizó el

Sistema Nacional de

Acompañamiento

Social e

Infraestructura

Social del Programa

de Vivienda Gratuita

–SNAIS

Decreto Nº 048 1/06/2017,

La Mesa Territorial De

Acompañamiento Social

Para Las Familias

Beneficiarias Del

Programa De Vivienda

Gratuita

Ley 1537 de 2012 DPS

coordinará con

entidades públicas o

privadas el

acompañamiento

social requieren los

proyectos de Vivienda

de Interés Prioritario.

Decreto 141 del 24 de

octubre de 2019 mediante

el cual, se mmodifica el

Decreto Nº 048 Del

Primero De Junio De 2017




Componente Desastre Naturales

47 Hogares beneficiados

4 Beneficiarios del subsidio,

fueron hogares que se

asentaban en la ronda de la

Quebrada María Ramos, con

las cuales se debe adelantar

las acciones legales por la

administración municipal.

Urbanización Juan Pablo II Primera Etapa

EMPALME


2016-2019


Normatividad Elementos existentesElementos que

no existenRecomendaciones

Ley 594 de 2000, el

Decreto 1080 de

2015, la circular

001 del 10 de

Septiembre de

2019 del AGN y

demás normas

concordantes

sobre archivo

Se cuenta con un Archivo de Gestión

conformado por 260 Cajas, que contienen

2206 carpetas, debidamente

identificadas por número de carpeta,

número de folios, el número de la caja a

la cual pertenece, nombre de la serie,

nombre de la subserie, código de la

serie, fecha inicial y fecha final.

No existe, un

Diagnostico Integral

adecuado que

establezca, la

situación real de la

Gestión Documental

de la entidad.

Es importante, resaltar

que el ajuste del archivo a

la normatividad vigente, y

poder elaborar aquellos

elementos que no puedan

ser adoptados y que

requieran un profesional

especializado en aras de

avanzar en lo que se

refiere específicamente a

la Gestión Documental,

requiere un gran esfuerzo

financiero.

Se cuenta con la estantería metálica

adecuada, en la cual, esta ubicado el

Archivo de Gestión

No existe, el Manual

de Gestión

Documental.

Se cuenta con el Formato Único de

Inventario Documental – FUID, debidamente

diligenciado

No, existe el

Reglamento de

Archivo Documental

Se cuenta con el espacio físico adecuado

El Archivo esta

denominado como

Archivo de Gestión,

puesto que no existe

una clasificación que

pueda determinar cual

es realmente el

Archivo de Gestión, el

Archivo Central y el

Archivo Histórico.

EMPALME


2016-2019


Normatividad Elementos existentes Elementos que no existen Recomendaciones

Ley 594 de 2000,

el Decreto 1080

de 2015, la

circular 001 del

10 de

Septiembre de

2019 del AGN y

demás normas

concordantes

sobre archivo

Se cuenta con unas Tablas

de Retención Documental

que corresponde a la

vigencia 2016.

No existen, las tablas de valoración

documental

El FONVICHIQ, es una Entidad

pequeña que no requiere realizar

de manera independiente todos los

productos que en materia de

Gestión Documental se Requiera.

Aunque, existen las Tablas de

Retención Documental, se encuentran

desactualizadas, sin aprobar y sin

convalidar

No se cuenta con el Comité Interno de

Archivo

No se cuenta con el Plan institucional

de Archivo.

No se cuenta con el Plan institucional

de Archivo- PINAR

El FONVICHIQ, hace parte del

“Comité Institucional de Gestión y

Desempeño” encargado de orientar

la implementación y operación del

Modelo Integrado de Planeación y

Gestión – MIPG, dentro del cual se

incluye la política de Gestión

Documental, por tal razón y dada

esta articulación entre Entidades,

algunos productos de carácter

general, como son: El plan

Institucional de Archivo - PINAR,

entre otros pueden ser adoptados

por el FONVICHIQ.

EMPALME



MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION –MIPG-

El Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Chiquinquirá integra el Comité

Institucional de Gestión y Desempeño de la Alcaldía municipal de Chiquinquirá como esta

contemplado en el decreto 101 del 17 julio de 2019.

Su inclusión se dio teniendo en cuenta el concepto No 20195000223411 emitido por el

Departamento Administrativo de la Función Pública.

Nivel de

avance

Nivel de

avance

Nivel de

avance

Nivel de

avance

Nivel de

avance

Nivel de

avance

Nivel de

avance

Nivel de

avance

Nivel de

avance

Gestión

Estratégica

del Talento

Humano

IntegridadPlaneación

Institucional

Fortalecimie

nto

Organizacion

al y

Simplificació

n de

Procesos

Gobierno

Digital

Transparen

cia, Acceso

a la

Información

y lucha

contra la

Corrupción

Servicio al

ciudadano

Participaci

ón

Ciudadana

en la

Gestión

Pública

Seguimiento

y Evaluación

del

Desempeño

Institucional

50,4 57,8 49,8 57,0 38,1 42,8 37,0 32,7 50,0

RESULTADOS FURAG VIGENCIA 2018

EMPALME



Puntaje

por

entidad

Puntaje

por

entidad

Puntaje

por

entidad

Puntaje

por

entidad

Puntaje

por

entidad

Puntaje

por

entidad

Puntaje por

entidad

Puntaje

por

entidad

Puntaje

por

entidad

Puntaje

por

entidad

Puntaje

por

entidad

POLÍTICA:

Control

Interno

C1:CONTROL

INTERNO:

Ambiente

propicio para

el ejercicio

del control

C2:CONTROL

INTERNO:

Evaluación

estratégica

del riesgo

C3:CONTROL

INTERNO:

Actividades

de control

efectivas

C4:CONTROL

INTERNO:

Información y

comunicació

n relevante y

oportuna

para el

control

C5:CONTRO

L INTERNO:

Actividades

de

monitoreo

sistemática

s y

orientadas

a la mejora

I76:CONTROL

INTERNO:

Institucionalid

ad (esquema

líneas de

defensa)

adecuada para

la efectividad

del control

interno

LE: CONTROL

INTERNO:

Línea

Estratégica

L1: CONTROL

INTERNO:

Primera

Línea de

Defensa

L2: CONTROL

INTERNO:

Segunda

Línea de

Defensa

L3: CONTROL

INTERNO:

Tercera

Línea de

Defensa

51,8 58,3 54,8 53,0 40,1 55,2 52,1 56,5 44,2 55,3 54,2

EMPALME



No DIMENSION No CUESTIONARIO (POLITICA

OPERATIVA)

PUNTAJE

TOTAL

OBTENIDO

PROMEDIO

DE

IMPLEMENTA

CION POR

DIMENSION

1 TALENTO

HUMANO

1 GESTION DE TALENTO HUMANO 41,0

25,52 INTEGRIDAD 10,0

2 DIRECCIONAMIEN

TO ESTRATEGICO

Y PLANEACION

3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACION 73,8

81,94 PLAN ANTICORRUPCION 90,0

3 GESTION CON

VALORES PARA

EL RESULTADO

5 GESTION PRESUPUESTAL 95,5

55,6

6 GOBIERNO DIGITAL (ANTES

GOBIERNO EN LINEA)

10,0

7 DEFENSA JURIDICA 70,2

8 SERVICIO AL CIUDADANO 54,3

9 TRAMITES 64,6

10 PARTICIPACION CIUDADANA 24,2

11 RENDICION DE CUENTAS 70,6

4 EVALUACION DE

RESULTADOS

12 SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE

DESEMPEÑO INSTITUCIONAL

68,768,7

5 INFORMACION Y

COMUNICACIÓN

13 GESTION DOCUMENTAL 41,4

48,714 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

INFORMACION

56,0

6 GESTION DEL

CONOCIMIENTO

15 GESTION DE CONOCIMIENTO Y LA

INNOVACION

37,037,0

7 CONTROL

INTERNO

16 NO SE APLICO AUTODIAGNOSTICO

PUNTAJE PROMEDIO IMPLEMENTACION DEL MODELO 52,9

RESULTADOS AUTODIAGNOSTICOS MIPG PRIMER SEMESTRE AÑO 2019

EMPALME



PLANES DE ACCIÓN

- Política Gestión de

Talento Humano

- Política Integridad

- Política Servicio

ciudadano

- Política Tramites

- Política Participación

ciudadana

- Política Gestión

Documental

- Política Transparencia

y acceso a la

información

- Política Gestión de

conocimiento y la

innovación

AVANCES PLANES DE ACCIÓN

POLÍTICA DE INTEGRIDAD

- Se elaboro y aprobó el código deIntegridad

- Se llevo a cabo socialización delCódigo de Integridad con losfuncionarios y contratistas.

- Se implemento el acta decompromiso ético.

POLÍTICA DE GOBIERNO EN LINEA

- Se gestión ante el Ministerio deTecnologías de la Información y lascomunicaciones la pagina web,esta pendiente la asignación deldominio.

POLÍTICA DE PARTICIPACIÓNCIUDADANA

- Se elaboró y se encuentra en revisiónel Plan de Participación ciudadana

EMPALME



PLANES DE ACCION POR EJECUTAR

-Política de Gestión de Talento Humano.

-Política Servicio ciudadano

-Política Tramites

-Política Gestión Documental

-Política Transparencia y acceso a la información

-Política Gestión de conocimiento y la innovación

EMPALME



Gestionar las reformas legales del FONVICHIQ que permita lamodernización de la entidad, y Adoptar e implementar el reglamentointerno junta directiva y el reglamento operativo de la entidad.

Continuar con los programas de vivienda que se encuentran en ejecuciónJuan Pablo II SEGUNDA ETAPA- CONVENIO 402 Prosperidad Social- FIP-Municipio de Chiquinquirá (Mejoramiento de Vivienda, adelantar visitas dehabitabilidad programas de vivienda subsidio en especie vivienda nuevarural periodo 2016-2019 ).

Adelantar proceso de venta publica de los bienes inmuebles que hacenparte del patrimonio de la entidad, o estructuración de programa deentrega de estos bienes como subsidio en especie dentro de programas devivienda o reubicación de familias que habitan en zonas de riesgo nomitigable.

EMPALME



Gestionar junto con la administración Municipal, larealización de estudio que permita determinar el déficithabitacional del municipio, como insumo para los proyectosa desarrollar por la nueva administración.

Adelantar jornadas de socialización de los subsidios devivienda Familiar, que permita a la comunidad conocer endetalle las características y requisitos de los diferentesprogramas de vivienda ofertados por el Gobierno Nacional,el FONVICHIQ, la caja de compensación familiar y el FondoNacional del Ahorro, entre otras entidades.

Continuar con la implementación de MIPG

EMPALME



Adquirir las pólizas de manejo global y el seguro daños materiales de la entidad, las contratadas tienen vigencia hasta el 5 julio 2020.

Realizar los convenios de apoyo con el Administración Municipal, de igual forma el convenio para el tesorero

Adelantar el cerramiento de los predios de la entidad

Implementación del P.E.T.I

Continuar con la adecuación del archivo de la entidad almarco normativo.

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