Presentación asamblea ASPM
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2
Socios colaboradores 2011
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Asociación del Secretariado Profesional de Madrid
Asamblea General Ordinaria
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Junta Directiva
J. Rus Formación
P. Jiménez Secretaria
Mª C. Londoño Presidenta
A. Grolimund S.C./Eventos
P. Caballero Tesorero
P. Carralón Comunicación
P. de Torres Adjunta a la Presidencia
Cecilia Burgos Colaboradora
Toñi Sánchez Colaboradora
4
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Lectura y aprobación
de actas
Asamblea 2011
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INFORME DE
GESTIÓN
EJERCICIO 2011
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Secretaría
OBJETIVOS
Mayor comunicación y coordinación entre los miembros de la Junta y con las asociad@s
Insistencia en la comunicación de cambios y modificación de datos de las asociad@s para tener actualizada siempre la Base de Datos Como objetivo común de todos aumentar el número de asociadas y que ASPM sea cada día más conocida entre las profesionales del secretariado
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Evolución Asociados
Altas y bajas
30
10
35
5
4
16
20
8
9
5
15
19
2006
2007
2008
2009
2010
2011
8
RANGO DE EDADES
12%
57%
31%
<3030-50>50
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VOCALÍAS
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Tesorería
OBJETIVOS
Optimizar tiempos de contabilización Optimizar los recursos existentes Continuar con la búsqueda de la nueva sede
Tío Pablo
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Cuentas anuales – Ingresos
Concepto Budget 11 Realizado Budget 12 Inserción Publicidad
400,00 480,00 600,00
Cuotas asociadas 13080,00 11214,00 12000,00 Socios colaboradores
3000,00 2725,00 3000,00
Pendientes 2010 300,00 Cursos y otros 300,00 327,63 1000,00 Ingresos totales 16780,00 15046,63 16600,00
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Cuentas anuales – Gastos
Concepto Budget 11 Realizado Budget 12 Teclas 2521,54 0 0 Gastos devolución 600,00 94,40 150,00 Alquiler sede 10455,31 10352,64 11000,00 Seguro sede 212,46 234,30 250,00 Repar., conserv. y limpieza
655,00 655,00 750,00
Comisiones 350,00 392,31 400,00 Teléfono 862,42 758,03 550,00 Luz 91,34 102,20 100,00 Material Oficina 150,00 147,20 150,00 Servicios informáticos 1200,00 1399,66 1400,00 Gastos totales 17098,07 14135,74 14750,00
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Eventos
OBJETIVOS
Captar nuevos socios colaboradores Incrementar la publicidad en la web y el Boletín Organizar eventos
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Socios colaboradores 2012
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Formación
OBJETIVOS
Continuar diseñando nuevos cursos Continuar con el ciclo de conferencias. Cursos a empresas, como una nueva fuente de financiación
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Formación
Calendario de Cursos
Calendario de conferencias: Marzo: Día 7, Protocolo y Globalización
Abril: La reforma laboral. Condiciones y contratos
Mayo Respeto, comunicación y empowerment Junio Atención al Cliente
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Comunicación
OBJETIVOS Seguir potenciando la consecución de nuevos asociados Seguir buscando una nueva sede que se adapte a los requisitos de la Junta Continuar con el desarrollo de Casilda, haciéndola conocida per-se
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2011
Total accesos: 1.530.335 Media: 127.528
Accesos a www.aspm.es (público)
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Adjunta a la Presidencia
OBJETIVOS
Apoyo a la Presidenta Apoyo a miembros de la junta en las actividades. Conseguir que se nos reconozca como voz en las obtención de titulaciones por capacitaciones profesionales. Coordinación de los diversos congresos en los que participamos.
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Otras formas de comunicación
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Presidencia
OBJETIVOS
Seguimiento en la consecución de objetivos. Dar mayor visibilidad y proyección externa a la Asociación, incrementando la presencia de ASPM. Incrementar la presencia de ASPM en redes sociales. Conseguir que ASPM sea entidad incumbente dentro de la cualificación profesional
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Ratificación de la
Junta Directiva
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Otros objetivos
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ASPM en las redes sociales
FACEBOOK Página: Asociación del Secretariado Profesional de
Madrid Dirección
https://www.facebook.com/#!/AsociacionSecretariadoProfesionalMadrid
LINKEDIN Perfil: Asociación del Secretariado Profesional de
Madrid (ASPM)
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Bolsa de empleo
Cambio de estrategia para lograr un tratamiento personalizado Alianzas con empresas de trabajo temporal Contactos Servicio de pre-selección Referencia de la Comunidad de Madrid
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Congreso Global Estrategias Junio 2011
III Congreso del Secretariado Valencia, Octubre 2011
2012
Eventos profesionales
Congreso Global Estrategias Junio 2012
IV Congreso del Secretariado Barcelona, Octubre 2012
Convocatoria de cursos de formación en colaboración con la Comunidad de Madrid
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Asociación del Secretariado Profesional de Madrid
Asamblea General Extraordinaria
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Adaptación Estatutos a la legislación vigente
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Bono fin de semana
Bono 1 noche hotel en B/B buffet con acceso al SPA
Bono para 2 noches y 2 pax en B/B buffet
Bono 1 noche B/B buffet para 2 pax con acceso al SPA
Bono 1 fin de semana en B/B
Bono para 2 pax en el Sunday Brunch
29
Sorteo de Regalos
Cesta de regalos
Centro de flores