Introducción

Contexto / problema

Automatización: Diagnóstico Resultados Propuestas

Divulgación Diagnóstico Resultados Propuestas

Propuestas en común (Divulgación y Automatización)

Conclusiones

El Servicio Comunitario es un requisito para la obtención del titulo de educación superior (Artículo 6. Ley de Servicio Comunitario de Educación Superior).

El Servicio Comunitario consiste en la aplicación de conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos adquiridos durante nuestra formación académica, en beneficio de la comunidad (Artículo 4. Ley de Servicio Comunitario de Educación Superior).

Durante el proceso de inducción el estudiante selecciona un proyecto. Nosotros seleccionamos el proyecto CEDICE para continuar el trabajo iniciado por la cohorte 2007-II / 2008-I.

Centro de Documentación en CEDICE

Diagnóstico por la cohorte 2007-II/2008-I

Propuestas: Recursos Humanos, Mobilario, Colección

Cohorte 2008-II / 2009-I. Profundización en una de las propuestas:

DivulgaciónAutomatización

COLECCION

DIAGNÓSTICO

Identificar las carencias del centro de documentación CEDICE en cuanto a las tecnologías y los sistemas automatizados.

INSTRUMENTOS UTILIZADOS PARA EL DIAGNÓSTICO

Entrevistas directas al personal de la institución

RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO:

No existe un sistema de inventario que nos permita determinar con exactitud el total del fondo documental que posee el centro de documentación.

En cuanto a tecnología, el Centro de Documentación no cuenta con las herramientas necesarias para estar a la par de nuestra actualidad.

PROPUESTAS:

Efectuar un rediseño del sistema actual (WINISIS), trasladándolo a otro plataforma tecnológica o lenguaje de bases de datos más amigable como Microsoft Access.

Diseñar un manual de usuario como soporte y ayuda para el manual de este nuevo sistema.

Capacitación o inducción al personal del Centro de Documentación.

Adquisición de Equipos de Computación.

Pagina Web para El Centro de Documentación de CEDICE para difusión y conocimiento del mismo al público en general.

DIAGNÓSTICO

Detectar las necesidades que presenta el Centro de Documentación de CEDICE en cuanto a su estructura organizativa y políticas de divulgación.

INSTRUMENTOS UTILIZADOS PARA EL DIAGNÓSTICO

Entrevistas directas al personal de la institución

RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO:

No existe un inventario de la colección.

No existe en el centro de documentación un sistema de control documental

No existen políticas de divulgación de información

imágenes en collage alusivas a los cambios que se requieren en el centro de documentación (imágenes para no repetir las propuestas porque básicamente son lo mismo que los aspectos negativos del diagnóstico

PROPUESTAS:

Establecer un sistema de control documental iniciando en la realización de un inventario

Establecer políticas y medios de divulgación.

Establecer un sistema de control documental. Realizar un inventario.

Contratación de un pasante del 6o semestre, en adelante, de la carrera de Bibliotecología y Archivología.

Establecer un sistema de divulgación que permitirá el desarrollo del centro de documentación

La Colección del Centro de Documentación de CEDICE tiene un gran valor para los usuarios interesados en el área económica y política en Venezuela, la región y otros países.

Este centro no posee actualmente el procesamiento adecuado para brindar un eficiente servicio a las necesidades del tipo de usuario especifico. Para mejorar esta problemática se proponen vías de resolución en dos vertientes: la Automatización y la Divulgación. La primera pretende mejorar el servicio y control del fondo documental. La segunda dar a conocer el centro de documentación a través de medios y políticas de divulgación de la colección de este centro de documentación.

Esperamos con el cumplimiento del Servicio Comunitario incidir en esta comunidad mejorando este centro de documentación que funge como la memoria del pensamiento económico y político; y, además, indispensable para la consulta, investigación y generación de conocimiento.