PRESENTACIÓN CPE EGI 2010

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Capacitación a delegados EGI 2010 María Andrea Romo Guerra Asesora Regional 23 de julio de 2010 Computadores para Educar

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Capacitación a delegados EGI 2010

María Andrea Romo GuerraAsesora Regional 23 de julio de 2010

Computadores para Educar

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CPE: Un Programa que transforma!

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Procesos de CPE – Etapa de Gestión e Infraestructura

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Temas de la presentación

I.I. Etapa de Selección Etapa de Selección II.II. Etapa de Adecuación Etapa de Adecuación

III.III. Instalación de equipos Instalación de equipos

IV.IV. Acercamiento Acercamiento V.V. Metas y estrategia 2009Metas y estrategia 2009

Entrega del Computador 200 mil en el municipio de Zona Bananera

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1. ¿En qué consiste el proceso de selección?

Este proceso inicia con una identificación de las sedes educativas que cumplen con las políticas de selección, posteriormente se adelanta la verificación en campo y la inscripción de cada sede en el Sistema de Información de CPE.

Consiste en elegir las sedes educativas beneficiarias del Programa, orientándose por criterios de equidad, transparencia, pertinencia,

interés y compromiso.

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2 ¿Qué son y cuáles son las políticas de beneficio?

Las políticas son:

• Ser un establecimiento de carácter oficial y de servicio público

• No contar con equipos de cómputo (registro base MEN)

• Contar con las condiciones de infraestructura para adecuar un aula de cómputo.

Son las condiciones que debe cumplir una sede educativa interesada y motivada, para poder acceder al beneficio de CPE.

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3 ¿Cuáles son las estrategias de selección?

1. Selección in situ 2. Convenios con entidades del orden

Nacional3. Compromisos suscritos con gobiernos

locales o departamentales4. Proyectos especiales de dotación y

acompañamiento

Computadores para Educar selecciona sedes educativas para dotación de equipos y acompañamiento, de acuerdo con diferentes

estrategias

CPE define las estrategias de selección, en función a estas fuentes.

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4 ¿ Cuáles son los criterios de asignación de equipos?

Una vez se ha realizado la verificación en campo y se ha ratificado el beneficio por parte de CPE, se toman en cuenta los siguientes

criterios para la asignación de equipos:

• 1PC x cada 20 estudiantes matriculados en la sede

• Se entregan mínimo 5 y máximo 25 equipos.

Matrícula Equipos asignados 1-80 estudiantes 5 equipos

81-120 estudiantes 6 equipos

Mas de 120 estudiantesSegún la relación de 20

alumnos por computador, máximo 25 equipos

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5. ¿En qué consiste la actividad de Actualización?

1. ¿En qué consiste la actividad de Actualización?

Con el ánimo de tener la información más relevante y actualizada frente a cada una de las sedes educativas que beneficia computadores para Educar, se hace necesario realizar una actualización de la información del formato Sel-01.

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Contenido

En San Antonio del Tequendama Cundinamarca

I. Etapa de Selección

II.II. Etapa de AdecuaciónEtapa de Adecuación

III.III. Instalación de equipos Instalación de equipos

IV.IV. Acercamiento Acercamiento V.V. Metas y estrategia 2009Metas y estrategia 2009

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Etapa de Adecuación

Objetivo: Dinamizar el proceso de gestión para lograr la exitosa adecuación de las aulas en los

municipios a cargo antes las autoridades locales en el tiempo estipulado por CPE.

Objetivos específicos Verificar las condiciones de cada una de las aulas asignadas, tales como espacio,

infraestructura básica, infraestructura eléctrica, iluminación, ventilación y seguridad. Asesorar a las sedes educativas en lo relacionado a las alternativas de adecuación y

formas de culminar satisfactoriamente el proceso de adecuación de las aulas. Gestionar la adecuación del 100% de las aulas asignadas cumpliendo a cabalidad con los

requisitos técnicos de adecuación mínimos exigidos por Computadores para Educar. Generar sentido de pertenencia hacia la sala y la infraestructura tecnológica donada. Motivar, orientar y asesorar a la administración municipal, comunidad educativa y

comunidad en general a desarrollar un trabajo mancomunado que posibilite la adecuación de las aulas de cómputo.

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Etapa de Adecuación

Actores participantes:

Entidad Coordinadora DELEGADO Alcaldías Municipales

Rectores y docentes Comunidad general

UTBUSAULGCUNAL

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Requisitos de Adecuación

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Etapa de Adecuación

1. Espacio Adecuado:

• Se refiere a la capacidad del aula para tener albergar cómodamente un número determinado de equipos. • Se espera contar con 2,5 m por equipo.

• El salón debe contar con: paredes, techo, puerta y ventanas

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Etapa de Adecuación

Espacio Adecuado

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Etapa de Adecuación

Las sedes educativas de menos de 40 estudiantes, pueden ubicar dentro del espacio de clases los equipos, siempre y cuando se integren adecuadamente a las labores diarias y contemplen los requisitos exigidos por CPE

Sedes con menos de 40 estudiantes

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Etapa de Adecuación

2. Seguridad

Ventanas con rejas Puerta Metálica con

cerradura Techo Sistema de alarma o

celaduría Extintor (Debidamente

instalado y con fecha de vencimiento vigente)

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Etapa de Adecuación

3. Requisitos Eléctricos

Mediciones eléctricas : Fase-Neutro, Neutro-Tierra y Fase-Tierra

Tablero de electricidad independiente.

Tomas dobles (canaleta a 30cm del piso)

Estabilizadores con supresor de picos.

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Etapa de Adecuación

4. Iluminación Natural Artificial (Bombillos y/o

lámparas)

5. Ventilación Natural Ventiladores Aire Acondicionado

(zonas con temperatura superior a 25ºC)

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Etapa de Adecuación

6. Mobiliario Mesas (una por cada

equipo más la mesa de la impresora).

Sillas (2 por cada equipo entregado)

Nota: No se aceptan butacas.

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Errores Frecuentes

. Mobiliario

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Etapa de Adecuación

Iluminación y Ventilación

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Etapa de Adecuación

Iluminación y Ventilación

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Etapa de Adecuación

Seguridad

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Gestión del delegado

Visita de diagnóstico y primera asesoría

Gestión para Adecuación del Aula

Aula adecuada

Toma de fotografías y diligenciamiento de

Carta de Solicitud de Equipos

Recepción y Revisión de Solicitud de

equipos

Retroalimentación: aceptación o rechazo

de la solicitud

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Proceso Interno

Recepción de carta de solicitud de equipos

Revisión de cumplimiento de

los requisitos mínimos de adecuación

Verificación de la información en

Sistema dispuesto por CPE

Aula Aprobada = Despacho de los equipos

Aula Rechazada = Corrección de la solicitud

Retroalimentación a coordinaciones

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Contenido

En San Antonio del Tequendama Cundinamarca

I.I. Etapa de Selección Etapa de Selección

II.II. Etapa de Adecuación Etapa de Adecuación

III. Instalación de equipos IV.IV. Acercamiento Acercamiento V.V. Metas y estrategia 2009Metas y estrategia 2009

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Etapa de Instalación

Esta etapa hace referencia a todas las actividades orientadas a lograr la correcta y oportuna instalación de los equipos de cómputo una ves éstos se encuentren en las instalaciones de las sedes educativas beneficiadas

En el desarrollo de esta etapa, se verifica el estado de los equipos al momento de la instalación y se garantiza la puesta en funcionamiento de los mismos, también se reportan oportunamente todas las novedades que encuentren en campo.

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Objetivos

Asegurar la correcta instalación y puesta en funcionamiento de la totalidad de los equipos de cómputo entregados a cada una de las sedes educativas beneficiadas.

Garantizar la oportuna instalación de los equipos máximo 4 días hábiles después de la entrega de los mismos por parte de la empresa transportadora, asegurando eficiencia y eficacia.

Reportar a la entidad coordinadora y en el SIMEC, la fecha correcta de la instalación de los equipos.

Informar oportunamente a la entidad coordinadora y a la Mesa de Ayuda Técnica (MAT) todos los casos en los cuales los equipos entregados presenten fallas en su funcionamiento.

Diligenciar y reportar en el sistema de información dispuesto por CPE, TODAS las fallas presentadas durante la instalación de los equipos.

Reportar la instalación exitosa de los equipos de cómputo al Secretario de educación y al Gerente de Nuevas Tecnologías (GNT) municipales

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Actividades de la etapa

Instalación y puesta en funcionamiento de los

equipos de cómputo en las sedes educativas

Toma de fotografías Reporte de Instalación

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Instalación y puesta en funcionamiento

Con las especificaciones verificar que lo indicado en el DE-04 coincida con las características de los equipos entregados.

En caso de encontrar diferencias, se debe reportar las novedades a la mesa de ayuda técnica y a la entidad coordinadora.

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Puesta en funcionamiento

Se procederá a instalar y poner en funcionamiento los equipos encendiéndolos y revisando el buen funcionamiento de elementos tales como: CPU, monitor y periféricos teclado, mouse y parlantes, entre otrosApoyo en el documento RI-01 Guía práctica de instalación de equipos

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Toma de fotografías

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Tiempo Máximo de Instalación

Días hábiles!!!

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Reporte de Instalación

Estas situaciones también deben ser reportadas oportunamente a la entidad coordinadora y a la Mesa de Ayuda Técnica MAT, para que la Dirección Nacional pueda hacer el respectivo seguimiento y darle solución efectiva.

De igual forma es indispensable que informes sobre el proceso de instalación al Secretario de Educación y/o Gerente de Nuevas Tecnologías -GNT- municipal

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Resultados

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Contenido

En San Antonio del Tequendama Cundinamarca

I. Etapa de Selección

II. Etapa de Adecuación

III.III. Instalación de equipos Instalación de equipos

IV. Acercamiento V. Metas y estrategia 2010

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Actividades de acercamiento

Conformación del Comité CPE Creación de carpetas municipales e institucionales Talleres de Comunidad y pertenencia Taller de Sostenibilidad (estrategias de sostenibilidad) Taller de Administración Taller de Sensibilización Actividad de cierre de la etapa

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Documentos que se diligencian durante la Etapa

Acta de entrega de equipos y especificaciones técnicas Formatos de administración del aula Asistencias talleres Carta de Intención para la EFA Acta de cierre de Etapa Ficha de resumen municipal

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Contenido

En San Antonio del Tequendama Cundinamarca

I. Etapa de Selección

II. Etapa de Adecuación

III.III. Instalación de equipos Instalación de equipos

IV.IV. Acercamiento Acercamiento V.V. Metas y estrategia 2010Metas y estrategia 2010

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Metas y Estrategias 2010: Área de Gestión

Beneficiar 4.100 sedes educativas nuevas en todo el País Entregar 59.000 equipos de cómputo Seguir posicionando a Computadores para Educar como una

estrategia integral y sostenible. Mantener prácticas eficientes según los parámetros del sistema de

gestión de calidad.

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Distribución Regional 2010

Para el año 2010, CPE contará con la participación de las siguientes Universidades:

- Universidad Tecnológica de Bolívar- Universidad La Gran Colombia- Universidad de la Sabana- Universidad Nacional de Colombia

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Ciclo de Vida

Garantía

Manteni-miento

preventivo y

correctivo

CPE

Entrega computadoresdonados

Primer año

Segundo año

Tercer año

Manteni-miento

preventivo y

correctivo

Reposición de los

computa-dores

donados

ALCAL-DÍAS

Cuarto año en adelante

CPEALCAL-

DÍAS

Etapa de Gestióne infraestructura

8 meses

Etapa de formación8 meses

3 – 4 meses antes

0

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Cifras CPE 2001 – 2010 (28/02/10)

191 milequipos donados

191.188

240 milequipos

producidos240.198

17 milSedes

beneficiadas17.088

233 milequipos

entregados233.384

217 mildocentes

beneficiados217.595

5 millones 150 mil

estudiantes beneficiados

5`158.414

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CPE: Un Programa Multimpacto!