PRESENTACIÓN CPE EGI 2010
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Capacitación a delegados EGI 2010
María Andrea Romo GuerraAsesora Regional 23 de julio de 2010
Computadores para Educar
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CPE: Un Programa que transforma!
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Procesos de CPE – Etapa de Gestión e Infraestructura
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Temas de la presentación
I.I. Etapa de Selección Etapa de Selección II.II. Etapa de Adecuación Etapa de Adecuación
III.III. Instalación de equipos Instalación de equipos
IV.IV. Acercamiento Acercamiento V.V. Metas y estrategia 2009Metas y estrategia 2009
Entrega del Computador 200 mil en el municipio de Zona Bananera
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1. ¿En qué consiste el proceso de selección?
Este proceso inicia con una identificación de las sedes educativas que cumplen con las políticas de selección, posteriormente se adelanta la verificación en campo y la inscripción de cada sede en el Sistema de Información de CPE.
Consiste en elegir las sedes educativas beneficiarias del Programa, orientándose por criterios de equidad, transparencia, pertinencia,
interés y compromiso.
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2 ¿Qué son y cuáles son las políticas de beneficio?
Las políticas son:
• Ser un establecimiento de carácter oficial y de servicio público
• No contar con equipos de cómputo (registro base MEN)
• Contar con las condiciones de infraestructura para adecuar un aula de cómputo.
Son las condiciones que debe cumplir una sede educativa interesada y motivada, para poder acceder al beneficio de CPE.
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3 ¿Cuáles son las estrategias de selección?
1. Selección in situ 2. Convenios con entidades del orden
Nacional3. Compromisos suscritos con gobiernos
locales o departamentales4. Proyectos especiales de dotación y
acompañamiento
Computadores para Educar selecciona sedes educativas para dotación de equipos y acompañamiento, de acuerdo con diferentes
estrategias
CPE define las estrategias de selección, en función a estas fuentes.
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4 ¿ Cuáles son los criterios de asignación de equipos?
Una vez se ha realizado la verificación en campo y se ha ratificado el beneficio por parte de CPE, se toman en cuenta los siguientes
criterios para la asignación de equipos:
• 1PC x cada 20 estudiantes matriculados en la sede
• Se entregan mínimo 5 y máximo 25 equipos.
Matrícula Equipos asignados 1-80 estudiantes 5 equipos
81-120 estudiantes 6 equipos
Mas de 120 estudiantesSegún la relación de 20
alumnos por computador, máximo 25 equipos
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5. ¿En qué consiste la actividad de Actualización?
1. ¿En qué consiste la actividad de Actualización?
Con el ánimo de tener la información más relevante y actualizada frente a cada una de las sedes educativas que beneficia computadores para Educar, se hace necesario realizar una actualización de la información del formato Sel-01.
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Contenido
En San Antonio del Tequendama Cundinamarca
I. Etapa de Selección
II.II. Etapa de AdecuaciónEtapa de Adecuación
III.III. Instalación de equipos Instalación de equipos
IV.IV. Acercamiento Acercamiento V.V. Metas y estrategia 2009Metas y estrategia 2009
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Etapa de Adecuación
Objetivo: Dinamizar el proceso de gestión para lograr la exitosa adecuación de las aulas en los
municipios a cargo antes las autoridades locales en el tiempo estipulado por CPE.
Objetivos específicos Verificar las condiciones de cada una de las aulas asignadas, tales como espacio,
infraestructura básica, infraestructura eléctrica, iluminación, ventilación y seguridad. Asesorar a las sedes educativas en lo relacionado a las alternativas de adecuación y
formas de culminar satisfactoriamente el proceso de adecuación de las aulas. Gestionar la adecuación del 100% de las aulas asignadas cumpliendo a cabalidad con los
requisitos técnicos de adecuación mínimos exigidos por Computadores para Educar. Generar sentido de pertenencia hacia la sala y la infraestructura tecnológica donada. Motivar, orientar y asesorar a la administración municipal, comunidad educativa y
comunidad en general a desarrollar un trabajo mancomunado que posibilite la adecuación de las aulas de cómputo.
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Etapa de Adecuación
Actores participantes:
Entidad Coordinadora DELEGADO Alcaldías Municipales
Rectores y docentes Comunidad general
UTBUSAULGCUNAL
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Requisitos de Adecuación
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Etapa de Adecuación
1. Espacio Adecuado:
• Se refiere a la capacidad del aula para tener albergar cómodamente un número determinado de equipos. • Se espera contar con 2,5 m por equipo.
• El salón debe contar con: paredes, techo, puerta y ventanas
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Etapa de Adecuación
Espacio Adecuado
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Etapa de Adecuación
Las sedes educativas de menos de 40 estudiantes, pueden ubicar dentro del espacio de clases los equipos, siempre y cuando se integren adecuadamente a las labores diarias y contemplen los requisitos exigidos por CPE
Sedes con menos de 40 estudiantes
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Etapa de Adecuación
2. Seguridad
Ventanas con rejas Puerta Metálica con
cerradura Techo Sistema de alarma o
celaduría Extintor (Debidamente
instalado y con fecha de vencimiento vigente)
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Etapa de Adecuación
3. Requisitos Eléctricos
Mediciones eléctricas : Fase-Neutro, Neutro-Tierra y Fase-Tierra
Tablero de electricidad independiente.
Tomas dobles (canaleta a 30cm del piso)
Estabilizadores con supresor de picos.
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Etapa de Adecuación
4. Iluminación Natural Artificial (Bombillos y/o
lámparas)
5. Ventilación Natural Ventiladores Aire Acondicionado
(zonas con temperatura superior a 25ºC)
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Etapa de Adecuación
6. Mobiliario Mesas (una por cada
equipo más la mesa de la impresora).
Sillas (2 por cada equipo entregado)
Nota: No se aceptan butacas.
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Errores Frecuentes
. Mobiliario
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Etapa de Adecuación
Iluminación y Ventilación
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Etapa de Adecuación
Iluminación y Ventilación
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Etapa de Adecuación
Seguridad
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Gestión del delegado
Visita de diagnóstico y primera asesoría
Gestión para Adecuación del Aula
Aula adecuada
Toma de fotografías y diligenciamiento de
Carta de Solicitud de Equipos
Recepción y Revisión de Solicitud de
equipos
Retroalimentación: aceptación o rechazo
de la solicitud
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Proceso Interno
Recepción de carta de solicitud de equipos
Revisión de cumplimiento de
los requisitos mínimos de adecuación
Verificación de la información en
Sistema dispuesto por CPE
Aula Aprobada = Despacho de los equipos
Aula Rechazada = Corrección de la solicitud
Retroalimentación a coordinaciones
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Contenido
En San Antonio del Tequendama Cundinamarca
I.I. Etapa de Selección Etapa de Selección
II.II. Etapa de Adecuación Etapa de Adecuación
III. Instalación de equipos IV.IV. Acercamiento Acercamiento V.V. Metas y estrategia 2009Metas y estrategia 2009
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Etapa de Instalación
Esta etapa hace referencia a todas las actividades orientadas a lograr la correcta y oportuna instalación de los equipos de cómputo una ves éstos se encuentren en las instalaciones de las sedes educativas beneficiadas
En el desarrollo de esta etapa, se verifica el estado de los equipos al momento de la instalación y se garantiza la puesta en funcionamiento de los mismos, también se reportan oportunamente todas las novedades que encuentren en campo.
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Objetivos
Asegurar la correcta instalación y puesta en funcionamiento de la totalidad de los equipos de cómputo entregados a cada una de las sedes educativas beneficiadas.
Garantizar la oportuna instalación de los equipos máximo 4 días hábiles después de la entrega de los mismos por parte de la empresa transportadora, asegurando eficiencia y eficacia.
Reportar a la entidad coordinadora y en el SIMEC, la fecha correcta de la instalación de los equipos.
Informar oportunamente a la entidad coordinadora y a la Mesa de Ayuda Técnica (MAT) todos los casos en los cuales los equipos entregados presenten fallas en su funcionamiento.
Diligenciar y reportar en el sistema de información dispuesto por CPE, TODAS las fallas presentadas durante la instalación de los equipos.
Reportar la instalación exitosa de los equipos de cómputo al Secretario de educación y al Gerente de Nuevas Tecnologías (GNT) municipales
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Actividades de la etapa
Instalación y puesta en funcionamiento de los
equipos de cómputo en las sedes educativas
Toma de fotografías Reporte de Instalación
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Instalación y puesta en funcionamiento
Con las especificaciones verificar que lo indicado en el DE-04 coincida con las características de los equipos entregados.
En caso de encontrar diferencias, se debe reportar las novedades a la mesa de ayuda técnica y a la entidad coordinadora.
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Puesta en funcionamiento
Se procederá a instalar y poner en funcionamiento los equipos encendiéndolos y revisando el buen funcionamiento de elementos tales como: CPU, monitor y periféricos teclado, mouse y parlantes, entre otrosApoyo en el documento RI-01 Guía práctica de instalación de equipos
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Toma de fotografías
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Tiempo Máximo de Instalación
Días hábiles!!!
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Reporte de Instalación
Estas situaciones también deben ser reportadas oportunamente a la entidad coordinadora y a la Mesa de Ayuda Técnica MAT, para que la Dirección Nacional pueda hacer el respectivo seguimiento y darle solución efectiva.
De igual forma es indispensable que informes sobre el proceso de instalación al Secretario de Educación y/o Gerente de Nuevas Tecnologías -GNT- municipal
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Resultados
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Contenido
En San Antonio del Tequendama Cundinamarca
I. Etapa de Selección
II. Etapa de Adecuación
III.III. Instalación de equipos Instalación de equipos
IV. Acercamiento V. Metas y estrategia 2010
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Actividades de acercamiento
Conformación del Comité CPE Creación de carpetas municipales e institucionales Talleres de Comunidad y pertenencia Taller de Sostenibilidad (estrategias de sostenibilidad) Taller de Administración Taller de Sensibilización Actividad de cierre de la etapa
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Documentos que se diligencian durante la Etapa
Acta de entrega de equipos y especificaciones técnicas Formatos de administración del aula Asistencias talleres Carta de Intención para la EFA Acta de cierre de Etapa Ficha de resumen municipal
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Contenido
En San Antonio del Tequendama Cundinamarca
I. Etapa de Selección
II. Etapa de Adecuación
III.III. Instalación de equipos Instalación de equipos
IV.IV. Acercamiento Acercamiento V.V. Metas y estrategia 2010Metas y estrategia 2010
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Metas y Estrategias 2010: Área de Gestión
Beneficiar 4.100 sedes educativas nuevas en todo el País Entregar 59.000 equipos de cómputo Seguir posicionando a Computadores para Educar como una
estrategia integral y sostenible. Mantener prácticas eficientes según los parámetros del sistema de
gestión de calidad.
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Distribución Regional 2010
Para el año 2010, CPE contará con la participación de las siguientes Universidades:
- Universidad Tecnológica de Bolívar- Universidad La Gran Colombia- Universidad de la Sabana- Universidad Nacional de Colombia
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Ciclo de Vida
Garantía
Manteni-miento
preventivo y
correctivo
CPE
Entrega computadoresdonados
Primer año
Segundo año
Tercer año
Manteni-miento
preventivo y
correctivo
Reposición de los
computa-dores
donados
ALCAL-DÍAS
Cuarto año en adelante
CPEALCAL-
DÍAS
Etapa de Gestióne infraestructura
8 meses
Etapa de formación8 meses
3 – 4 meses antes
0
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Cifras CPE 2001 – 2010 (28/02/10)
191 milequipos donados
191.188
240 milequipos
producidos240.198
17 milSedes
beneficiadas17.088
233 milequipos
entregados233.384
217 mildocentes
beneficiados217.595
5 millones 150 mil
estudiantes beneficiados
5`158.414
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CPE: Un Programa Multimpacto!