Presentación de diapositivas
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1 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
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2 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Comunicacin Interpersonal para Ejecutivos Martin Rapp
Por qu
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3 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
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4 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin 4 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Reflexin y Filosofa
Esenciales 3 Principios
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5 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
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6 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
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7 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
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8 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
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9 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Comience fuerte
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10 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
10
Busque conexin
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11 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
-
12 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Transmita
una narrativa creble
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13 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
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14 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Hgalo
Corto
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15 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Dgalo simple
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16 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Hacer lo simple complicado es comn; hacer lo complicado impresionantemente simple, eso es creatividad Charles Mingus
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17 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin 17 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Reflexin y Filosofa
3 Principios
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18 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
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19 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
"La carnada debe gustar al pez no al pescador"
!
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20 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
"Esperamos
Emociones"
!
-
21 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Esperamos emociones
The Mercer Group: Expectativas del receptor frente a una intervencin o presentacin:
1. " quiero ser impresionado" ("que traiga algo interesante")
2. " quiero que me toque emocionalmente"
3. " quiero ser informado"
Objetivo habitual, prioridad del emisor:
Informar!
Para el receptor a menudo es la ltima prioridad!
21
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22 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Martin Rapp
Cmo me preparo?
Tcnicas de Presentacin
-
23 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin 23 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Cmo me preparo?
Focos
-
24 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Focos
Anlisis del Pblico: A
quien quiero llegar?
Propsito
Cules son los 3 mensajes clave?
("examen del ascensor")
Qu quiero lograr?
Contenido y forma:
Qu voy a presentar (contenido, informacin)?
Cmo estructuro la presentacin (hilo rojo) y los
contenidos?
Cmo traduzco los contenidos en una "narracin"?
Cmo me vinculo e interactu con el pblico?
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25 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin 25 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Cmo me preparo?
Estructure
-
26 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
10% APERTURA
Fase de Contacto
80% PARTE CENTRAL
Fase informativa
10% CIERRE
Fase apelativa
3 Partes
Emocional
Racional
Emocional
Sandwich: La parte racional se transmite entre las emociones
La dife
ren
ciacin
se d
eb
e ver y sen
tir
-
27 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Apertura: Propsitos
27
"Enganchar" (emocionalmente)
Crear expectativa
Aclarar (propsitos, agenda, tiempos)
-
28 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Elementos centrales para la apertura exitosa
1. Crear expectativas y emociones con las primeras palabras: p.ej. pregunta retrica, cita, algn dato espectacular, cuento, tesis provocadora)
2. Titulo: De qu se trata?
3. Vnculo personal: Pasin para el tema, Por qu yo? Por qu estoy aqu ahora?
4. Propsitos: Qu deben conocer, saber, entender, saber hacer, hacer los participantes o Beneficio: Qu ganan estar ac?
5. Contenidos y Agenda: Cmo viene?
6. Asuntos de Organizacin: Tiempo, comodidad, compromisos
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29 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Los primeros segundos deciden si me siguen, los ltimos que se llevan
!
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30 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Cierre: Propsitos
30
Instalar los mensajes centrales que el pblico debe recordar (esencias)
Crear una sensacin emocional propicia para anclar los mensajes en la memoria
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31 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Resumen: Titulares para
anclar
Cambio swich: Emocin
Humor
Compromisos Cierre
Conectar: Referencia con
inicio
Qu debe pasar? Conexin con
futuro
Qu
Valoracin: Personas y Resultados
Tips: Cierre
-
32 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin 32 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Cmo me preparo?
Elabore Paso a Paso
-
33 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin 33 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Paso a Paso de la Preparacin
1. Analice el Pblico
2. Aplique el Examen del Ascensor
3. Ponga un Ttulo convocante
4. Defina la Apertura
5. Prepare la Conclusin
6. Elabore la Informacin
7. Componga la Dramaturgia y Narracin
8. Ensaye hasta asimilar todo
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34 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Comience con una hoja de papel y un lapiz: Escriba su conclusin (20 palabras) y despus las 3 afirmaciones claves
Expliqueselo a alguien en 45 segundos ...
Y recin piense en PowerPoint, grficos, tablas...
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35 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Paso 5
Prepare la conclusin
Pregunta clave:
"Cmo voy a terminar mi presentacin?"
El final de la presentacin es
para provocar una reaccin en el pblico receptor (p.ej. reflexin, cuestionamiento, deseo de cambiar algo)
e instalar el mensaje clave en la cabeza y memoria de largo plazo del pblico receptor)
y que haga algo al respecto (vase insinuacin)
Tiene dos partes fundamentales: 1. Una provocacin
2. Una motivacin
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36 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
La frase o el cuento final
Por ejemplo
Una buena presentacin es como una pelcula con una final feliz!
Paso 5
Prepare la conclusin (4)
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37 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Los primeros segundos deciden si me siguen, los ltimos que se
llevan
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38 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Paso 8
Ensaye hasta asimilar todo
38
Ensaye
Repase por lo menos una vez la presentacin completa
Utilice los medios a utilizar (visualizaciones)
Haga el ensayo en voz alta
Concntrese a las afirmaciones claves, no a tanto los detalles
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39 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Entrene especialmente: Ensaye los primeros 3 a 5 segundos hasta que
se sienta seguro
Ensaye el cierre, con la frase a instalar y el lenguaje no verbal hasta sentir la emocin deseada
Ensaye el orden de las ideas (cmo un breve resumen que le cuenta a su pequeo hijo)
39
Paso 8
Ensaye hasta asimilar todo
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40 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
40
Al final:
Haga un ltimo despeje para el menos es ms!
Revise si todo est lo ms corto posible:
Pocos puntos bien elaborados
Pasar datos a anexos (documentos)
Mejor son varias presentaciones cortas que una larga
Hgase siempre las preguntas:
este punto es realmente esencial para el propsito?
qu puedo dejar fuera?
Paso 8
Ensaye hasta asimilar todo
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41 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin 41 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Cmo presento?
Actitud
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42 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Actitud y Tcnica
Presentacin y Actitud
Todo depende de su tcnica y de su actitud
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43 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
20% + 80% = 100%
Actitud y Tcnica
Presentacin y Actitud
Todo depende de su tcnica y de su actitud
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44 Martin Rapp Tcnicas de Presentacin
Gua corta
Apertura
Frase emocional: Crear expectativa
Vnculo personal
Propsitos Beneficios Contenidos - Agenda
Organizacin - Tiempos
Parte Central
2-3 mensajes como titulares Los conectores para el hilo rojo Metforas, citas, preguntas
Cierre
1-3 puntos del redondeo
Vinculo con la vida de los receptores
Instalacin en la memoria
Frase emocional para crear la
sensacin
Instrucciones dramatrgicas