Presentación de PowerPoint - contapyme.com · 4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS 8 FACTURACIÓN EN...
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Edna Fernanda Correa Alzate.Técnico en Contabilidad.Asesor certificado ContaPyme.InSoft Ltda.
INVENTARIOS COMERCIALSESIÓN II
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Stock en inventario
Stock máximo, mínimo y tiempo de reposición
7 unidad
12 unidad
6 unidad
10 unidad
15 unidad
18 unidad
Stock mínimo
Saldo en inventario
❏ Control sobre órdenes de compra.
❏ Verificar que tenemos existencias suficientes.
❏ Tiempo de reposición.
❏ Es sólo informativa, no restrictiva.
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Stock en inventario
Stock máximo, mínimo y tiempo de reposición
Lista de elementos, existencias y stock
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Definición y manejo elementos tipo servicio
¿Qué es un servicio?
Elementos tipo servicio
❏ Es un producto intangible, que normalmente.
❏ Normalmente demanda:
❏ Mano de obra.
❏ Uso de insumos.
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Definición y manejo elementos tipo servicio
Elementos tipo servicio
❏ Comercialización de bienes ❏ Comercialización de servicios
Computador todo en uno
Mantenimiento de equipos de cómputo
Factura de venta
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Definición y manejo elementos tipo servicio
Elementos tipo servicio
MP Computadores Ltda.
❏ Mantenimiento de equipos de cómputo.
❏ Instalación de software.
❏ Configuración de servidores.
❏ Instalación de redes.
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Definición y manejo elementos tipo servicio
Elementos tipo servicio
Configuración:
❏ No controlar cantidad en inventario.
❏ Activar la opción Es servicio.
❏ Crear un grupo de inventario aparte para dichos servicios.
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Definición y manejo elementos tipo servicio
Elementos tipo servicio
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
Manejo de líneas o departamentos
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Elementos de inventario
¿Qué son líneas o departamentos?
❏ Grupo de productos estrechamente relacionados.
❏ Satisfacen una clase de necesidad o se usan conjuntamente.
Manejo de líneas o departamentos
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Elementos de inventario
PC escritorio
Dispositivos de almacenamiento
Accesorios de computadores
Tablets y accesorios
Portátiles
Impresoras y escáneres
Manejo de líneas o departamentos
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Elementos de inventario
Generación de informes:
❏ Saldos de inventario.
❏ Rotación de productos.
❏ Entradas y salidas del periodo.
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
Personalización de cuentas
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Realizar la configuración contable directamente sobre los elementos de inventario.
Elementos de inventario
Grupo de inventario Bodega
Manejo contable
❏ Uso del elemento de inventario
❏ Cuenta de consumo
❏ Cuenta de ingresos
❏ Cuenta de costo de venta
Personalización de cuentas
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
Manejo de alias de elementos de inventario
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Alias Pantalla 24 Pantalla 24
Alias de elementos de inventario
Cuenta ingresos: 41355430
Cuenta costo de ventas: 61355430
IVA: No aplica
Cuenta ingresos: 41355405
Cuenta costo de ventas: 61355405
IVA: 16%
Manejo de alias de elementos de inventario
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Alias de elementos de inventario
Factura de ventaInventario Contabilidad
Pantalla 24
Cuenta ingresos: 41355430
Cuenta costo de ventas: 61355430
IVA: No aplica
Manejo de alias de elementos de inventario
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Alias de elementos de inventario
Clientes nacionales Clientes del exterior
Cuenta ingresos: 41355430
Cuenta costo de ventas: 61355430
IVA: No aplica
Cuenta ingresos: 41355405
Cuenta costo de ventas: 61355405
IVA: 16%
Alias Pantalla 24
Pantalla 24
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
Unidad de medida para compra
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Unidad de compra
Unidad de venta y/o consumo
Paquete DVD50 Und
Unidad DVD
Compra
1 paquete DVD
Inventario
50 unidades DVD
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
Unidad de empaque
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Unidad de venta y/o consumo
Unidad de empaque
Unidad DVD Caja de 2 unidades DVD
2 unidades DVD, empacadas en una caja
Factura de venta
Contenido
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
Facturación en negativo
INVENTARIOS COMERCIALSesión II
Bodega
Realizar descargue de inventarios sin existencias.
Realizar control estricto de cantidades
Activada Desactivada
Verifica las salidas de inventario y nopermite que se saquen más unidades de lasya existentes.
Permite que se realice la salida sinexistencias suficientes y en la próximaentrada realiza el ajuste.
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INVENTARIOS COMERCIALSesión II
1 STOCK MÁXIMO, STOCK MÍNIMO Y TIEMPO DE REPOSICIÓN
2 DEFINICIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS TIPO SERVICIO
3 MANEJO DE LÍNEAS O DEPARTAMENTOS
8 FACTURACIÓN EN NEGATIVO
6 UNIDAD DE MEDIDA PARA COMPRA
7 UNIDAD DE EMPAQUE
4 PERSONALIZACIÓN DE CUENTAS
5 MANEJO DE ALIAS DE ELEMENTOS DE INVENTARIO
¡MUCHAS GRACIAS!
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