CONTROL@ ICA FLUOR

Control de Proyectos: Un Enfoque Constructivo

Implementando WebFOCUS como solución de BI

M.D. Gala M Roque

Gala Margarita Roque Domínguez, Gerente de Control de Proyectos en ICA Fluor, empresa líder en el suministro de servicios de ingeniería, procuración y construcción para proyectos industriales en México,

Centroamérica y el Caribe.

Anteriormente se desempeñó como Gerente de Control de Proyectos en la Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos en Petróleos Mexicanos y como ingeniera en posiciones de

liderazgo en las áreas de administración de contratos, inteligencia de mercado y automatización industrial en el ámbito de proyectos industriales.

En su experiencia profesional la Ingeniera Roque ha producido libros y artículos especializados en la planeación y el control de proyectos. Actualmente imparte cátedra en la Maestría en Gestión de

Proyectos y de Empresas Constructoras en la Universidad La Salle. Es coautora de los volúmenes 2 y 5 de los libros Notas para Ingenieros de Proyectos en los temas de Planeación y Control de Proyectos.

Gala Roque obtuvo el grado de Maestra en Derecho Administrativo y de la Regulación en el Instituto Tecnológico Autónomo de México; la certificación global de Project Management Professional, del Project Management Institute de Estados Unidos y la Carrera de Ingeniera en Comunicaciones y

Electrónica en el Instituto Politécnico Nacional en México.

Antecedentes Necesidades Beneficios Mejoras y futuro

¿Quiénes somos? ¿Porqué implementar el BI

en Control de Proyectos?

¿Cómo nos ha ayudado la solución?

Un vistazo al desarrollo y

mejoras de los desarrollos existentes

AGENDA

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EMPRESAS MATRICES

● Líder de la industria de la construcción en México

66 años de operación

Más de 25,000 empleados

Entre las 5 empresas más importantes en América Latina

● Ingresos 2014: 2.6 MMM US

● Cotiza en NYSE ICA

● Rating crediticio : B

● Empresa pública de servicios integrales a proyectos más grande del mundo.

100 años de operación

Más de 42,000 empleados

Una de las empresas de construcción más grandes

● Líder en seguridad

● Ingresos 2014: 21.5 MMMUS

● Cotiza en NYSE FLR

● Rating crediticio: A-

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¿Cómo nos ha ayudado la solución?

Un vistazo al desarrollo y

mejoras de los desarrollos existentes

AGENDA

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PROYECTOS INDUSTRIALES

• Ciclo de Vida de un Proyecto:

•Inicio del proyecto

Conceptual

•Fase de planeación del proyecto

Definición •Emisión de la

ingeniería

Diseño

•Equipos , Materiales y Servicios

Procuración •Instalaciones

Construcción

• Puesta en operación

Arranque •Vida útil de la

instalación

Operación

Elaboración progresiva del alcance de un proyecto acorde a los requerimientos que satisfagan la necesidad que le da origen y/o cumplimiento de sus objetivos.

Etapas de Ejecución

1 • Integrar diversas fuentes de información de uso específico en un ambiente de propósito general durante la etapa de ejecución de los proyectos.

2 • Implementar en ICA Fluor una aplicación que simplifique el acceso a datos para el análisis y la generación de reportes del estado de los proyectos.

3 • Generar tableros e informes que relacionen la información generada en los distintos sistemas con los que cuenta ICA Fluor.

¿POR QUÉ BI EN CONTROL DE PROYECTOS?

¿POR QUÉ BI EN CONTROL DE PROYECTOS?

• Simplifica la integración de información relativa al proyecto.

• Promueve el análisis de la información.

• Provee información relevante para la toma de acciones

oportuna.

• Da a conocer a los Ejecutivos y Gerentes Funcionales los impactos mediante

indicadores de desempeño clave.

SOLUCIÓN INFORMÁTICA

Data Warehouse Oracle Webfocus

PROCESO DE GENERACIÓN DE REPORTES

Data Warehouse Configuraciones

Consulta de reportes por cada usuario

Capturas de usuario

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Permite monitorear el estado actual de los proyectos y tener un mejor entendimiento de cómo se ha llegado a ese estado.

Mediante la integración de la información del proyecto se generan nuevas perspectivas de la información ya en uso.

Con el apoyo de las herramientas de Information Builders es posible visualizar, mediante reportes y tableros, las desviaciones que se presenten en los proyectos y

provocar la mejora continua de los procesos.

La administración de los proyectos se torna más dinámica al tener reportes con datos que tradicionalmente pertenecían a diferentes usuarios en vistas

integradas.

BENEFICIOS

La aplicación se encuentra corriendo en la versión 8.0.5 de WebFocus.

Se integran diversas tecnologías junto con WebFocus para poder explotar la capacidad de integración con otras tecnologías web como son:

• Funciones y librerías javascript

• Exportaciones a formatos descargables (Excel, PDF)

Opera bajo la seguridad corporativa de acceso.

Cuenta con un control de los usuarios que pueden acceder a la información.

Se configura cada proyecto en la aplicación para aprovechar la integración entre distintos sistemas con los que ya contaba ICA Fluor.

ESTADO DEL SISTEMA

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AGENDA

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Acceso controlado a los reportes

Acceso controlado a los elementos de menú

Proyectos Asignados al

Usuario

Pantalla de Administración

Selección de Usuario

Aplicaciones a las que tiene permiso

Búsqueda de Usuario

Menú de selección en el

Reporte de Estado del Proyecto

El Reporte de Estado del Proyecto consiste en un conjunto de indicadores de desempeño clave que integran información de diversas fuentes. Cada uno de los elementos puede ser restringido o desactivado para un usuario o un proyecto. Este reporte involucra distintos tipos de visualizaciones como gráficos, tabulares, fotografías y arreglos de texto.

Formatos estandarizados para el Reporte

de Estado

Gráficas de Avance Real, Planeado y Pronóstico

REPORTES GRÁFICOS

Incluye información

capturada dentro del

sistema

REPORTES TABULARES

El sistema permite la carga de imágenes y

su despliegue en reportes

Se incluyen datos sobre la imagen y

se asocia a un proyecto

REPORTES FOTOGRÁFICOS

Reporte con distintos formatos de salida

Reporte optimizado para su impresión

EMISIÓN DE REPORTES

Cálculo proporcional de personal en base a las

hojas de tiempo

Personal asignado a cada proyecto por

función

Drill down hacia el detalle del personal

REPORTES CON NAVEGACIÓN EN DATOS

La estructura del reporte es

configurable dentro de la aplicación

La distribución es editable y el contenido puede ser

reemplazado

Integra información de otros sistemas

REPORTES CONFIGURABLES VÍA FORMATOS

Gráfica de los KPI’s seleccionados para el proyecto

y periodo deseado

Opciones de visualización

GRAFICADORES Y CONFIGURADORES

Información modificable dentro de

la consulta

La captura en pantalla se vuelve una fuente de datos más Permite insertar,

modificar y desactivar registros

PANTALLAS DE MANTENIMIENTO

Selección de Usuarios

Búsqueda de Usuarios

La información capturada se refleja en los reportes de

forma inmediata

PANTALLAS DE MANTENIMIENTO

Opciones del Sistema

• Opciones de seguridad

• Configuración de reportes y proyectos

• Consultas

Fuente de Información

• Es un origen más de datos

• Permite capturar información adicional

• Permite agrupar elementos dentro del DWH

Valor Agregado

• Permite realizar modificaciones y transformaciones a los datos

• Genera interacción con los usuarios del sistema

EN SÍNTESIS

MEJORAS

Graficadores de KPI’s

Mejoras visuales

Publicación de estado cerrado

CONCLUSIÓN

• Se ha logrado integrar la información dispersa para poder administrar los proyectos de forma eficaz.

• Los usuarios cuentan ahora con una herramienta que les permite obtener información sin intermediarios de forma dinámica y sencilla.

• La potencia de la inteligencia de negocios, aunado a gráficos atractivos y presentación de datos dinámica ha conseguido que la publicación y consulta de información sea sencilla y amigable.