PERÚMODULO DE PATRIMONIO

IMPLANTACIÓN Y CAPACITACIÓN – OGTI MEF

1. La Operatividad del Módulode Patrimonio SIGA-MEF, deBienes Muebles e Inmuebles.

2. Etapas del implementacióndel Módulo.

3. Proceso de importación del inventario inicial de Bienes Muebles e Inmuebles.

Conocer:

Directiva Nº 005-2016-EF/51.01

R. D. Nº 012-2016-EF/51.01

Directiva Nº 002-2014-EF/51.01

RD Nº 006-2014-EF/51.0

Ley Nº 29151Decreto Supremo Nº 007-

2008 VIVIENDA.

Directiva Nº 001-2015/SBNResolución Nº 046-2015/SBN

R.D. Nº 002-2017-EF/51.01

R.D. Nº 017-2016-EF/51.01

“Metodología para el reconocimiento, medición yregistro de los bienes de Propiedades, planta yequipo de las entidades gubernamentales”

Fijar nuevo plazo para las entidadescomprendidas en el Anexo N° 6 de la Directiva Nº005-2016-EF/51.01

“Metodología para la Modificación de la Vida Útilde Edificios, Revaluación de Edificios yTerrenos,…”

“Entidades que Implementarán el SIGA-MóduloPatrimonio (MEF) durante el Ejercicio 2017”

Ley General del Sistema Nacional de BienesEstatales y su Reglamento.Origen de normas que regulan, de maneraintegral los bienes estatales. SBN ente rector.

“Procedimientos de Gestión de los BienesMuebles Estatales”Actos de adquisición, disposición, Administracióny supervisión.

NORMATIVIDAD

DIRECTIVA Nº 005-2016-EF/51.01R.D. Nº 002-2017-EF/51.01R.D. Nº 017-2016-EF/51.01

PAG. 3 - -- Cláusula 3

3. ALCANCE

Ministerios, Poderes y Otras Entidades del Estado, Entidades Captadoras deRecursos Financieros, Instituciones Públicas Descentralizadas, UniversidadesPúblicas, Gobiernos Regionales, Organismos Descentralizados Autónomos,Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, Sociedades de Beneficencia Pública,Organismos Públicos Descentralizados (OPDs) de los Gobiernos Regionales yGobiernos Locales, Institutos Viales Provinciales, Mancomunidades Regionales yMunicipales, así como Otras Entidades Públicas señaladas por dispositivo legalexpreso con excepción de las Empresas del Estado.

¿PARA QUIENES ESTÁ DIRIGIDA?

¿EL REGISTRO ES OBLIGATORIO?

8. REGISTRO DE ACTIVOSLas entidades comprendidas en el Anexo N° 6 y aquellas que en formaprogresiva disponga la Dirección General de Contabilidad Pública, registraránobligatoriamente los elementos de PPE en el Módulo de Patrimonio del SistemaIntegrado de Gestión Administrativa: SIGA-Módulo Patrimonio (MEF),cumpliendo los requerimientos establecidos en el Manual del Usuario publicadoen el siguiente enlace:

https://www.mef.gob.pe/contenidos/doc_siga/manuales/modulo_patrimonio/MU_modulo_patrimonio_siga.pdf

PAG. 7 --- Cláusula 8

¿QUIENES ESTAMOS OBLIGADOS?

12. DISPOSICIONES TRANSITORIASa) Las entidades comprendidas en el Anexo N° 6 de la presente Directiva, se

encuentran obligadas a la implementación y registro de los elementos de PPEen el SIGA–Módulo Patrimonio (MEF); a estos efectos, deberán coordinar con laOficina General de Tecnologías de la Información (OGTI-MEF) para la instalacióndel mencionado aplicativo informático, adjuntando los Anexos N° 3 y 4.Las entidades antes mencionadas registrarán a más tardar el 31 de diciembre de2016, el saldo inicial del inventario físico de los elementos de PPE, debidamenteconciliado al cierre del ejercicio 2015,

PAG. 11 - -- Cláusula 12

¿QUIENES ESTAMOS OBLIGADOS?

Artículo 1°. Entidades obligadas a la implementación del SIGA-MóduloPatrimonio (MEF) durante el ejercicio 2017.Aprobar el Anexo “Entidades que Implementarán el SIGA-Módulo Patrimonio(MEF) durante el Ejercicio 2017”, quienes registrarán a más tardar el 31 dediciembre de 2017, el saldo inicial del inventario físico de sus elementos de PPE,debidamente conciliado al cierre del ejercicio 2016,

R.D Nº 017-2016-EF/51.01

¿Y HASTA CUANDO TENGO PLAZO?

DIRECTIVA Nº 005-2016-EF/51.01 PAG. 11

Artículo 1°. Fijar nuevo plazoFijar hasta el día 31 de marzo de 2017, el nuevo plazo para que lasentidades comprendidas en el Anexo N° 6 de la Directiva Nº 005-2016-EF/51.01.

R.D Nº 002-2017-EF/51.01

R.D Nº 017-2016-EF/51.01

…”quienes registrarán a más tardar el 31 de diciembre de 2017, el saldo inicial del inventario físico de sus elementos de PPE, debidamente conciliado al cierre del ejercicio 2016,…

QUÉ PASA CON LOS QUENO ESTAN OBLIGADOS

b) En el caso de las entidades no comprendidas en el AnexoN° 6, la obligatoriedad del registro en el SIGA–MóduloPatrimonio (MEF), será PROGRESIVA de acuerdo a lasdisposiciones que para tal efecto emita la Dirección Generalde Contabilidad Pública; sin embargo, podrán solicitar laimplementación voluntaria para su evaluación.

PAG. 11 - -- Cláusula 12

QUIÉN ES EL RESPONSABLEEN MI ENTIDAD

13. RESPONSABILIDADESEl Director General de Administración o quien haga sus veces; el Jefede la Oficina a cargo del control patrimonial o quien haga sus veces yel Jefe de la Oficina de Contabilidad o quien haga sus veces,dispondrán las acciones necesarias para el cumplimiento de la presenteDirectiva.Asimismo, el Director General de Administración o quien haga susveces, dispondrá que la oficina a cargo del control patrimonial, realicelas acciones para el registro oportuno de la información requerida enel SIGA - Módulo Patrimonio (MEF), en cumplimiento de los literales a)y b) del numeral 12. Disposiciones Transitorias de la presente Directiva.

PAG. 12 - -- Cláusula 13

BASICAMENTE EL FLUJO PATRIMONIAL Y LA OPERATIVIDAD DEL SISTEMA

¿QUÉ DEBO CONOCER PARA INICIAR EL REGISTRO DEL INVENTARIO EN EL SIGA?

PROCESO DEL MÓDULO PATRIMONIO

Movimientos

Proceso de Cierre Contable

Proceso de Carga del Inventario Inicial

Inventario Inicial1

3

4 5

Conciliación 2

¿QUE ES EL SIGA MÓDULO DE PATRIMONIO?

Herramienta contribuye con la Gestión de controlde los Procesos del Patrimonio, permite el Registroy Seguimiento de los bienes del Estado.

Basado en las normativas emitidas por la DirecciónGeneral de Contabilidad Pública (DGCP) y laSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales(SBN).

ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DEL MÓDULO DE PATRIMONIO

Catálogo de Bienes y Servicios.

Sede ,Personal. Centro de Costos. Ubicación Física. Marcas,Colores. Almacen.

Importación o registro manual de información del Inventario Inicial Institucional.

Altas, Devolución, Bajas, Ajustes, Concesiones.

Asignación. Salidas. Actos de Administración. Proceso de Cierre

Contable

Etapa 1 : Carga de Maestros

Etapa 2 : Inventario

Inicial

Etapa 3 : Movimientos

¿QUÉ REQUIERO PARA INICIAR EL REGISTRO DEL INVENTARIO EN EL SIGA?

1.- INVENTARIO INICIAL CONCILIADO CONTABLEMENTE

ADMIN: PERFIL DE USUARIO / MENÚ PARA PATRIMONIO

2.- DEFINIR EL PERFIL DE USUARIO PARA ACCEDER AL SISTEMA

3.- DEFINIR PARAMETROS POR EJECUTORA

Pasos previos al registro del Inventario Inicial Institucional

ETAPA 1: CARGA DE MAESTROS

1. CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS

Activar los ítems que forman parte del Inventario Inicial Patrimonial.

ESTRUCTURA DE CÓDIGOS

GRUPO CLASE FAMILIA ITEM

02 DIGITOS 02 DIGITOS 04 DIGITOS 04 DIGITOS

CATALOGO 12 DÍGITOS

74 : OFICINA 64 : MOBILIARIO DE OFICINA0592 : ARMARIO DE MADERA0001 : ARMARIO DE MADERA

CODIGO ÍTEM ARMARIO DE MADERA: 746405920001

CODIFICACIÓN: TRES ARMARIOS DE MADERA

CODIGO ITEM : 746405920001

CODIGO SBN : 74640592

CODIGO MARGESÍ : 746405920001 746405920002 746405920003

NUMERO CORRELATIVO IDENTIFICADOR DEL BIEN

2. SEDES

lugar donde se concentran las oficinas administrativas deuna entidad, con la característica que compartan una mismadirección.

3. PERSONAL

Relación de personal de la entidad que tiene asignado algún bien mueble.

4. CENTROS DE COSTOS

Relación de oficinas administrativas de la

Unidad Ejecutora.

5. UBICACIÓN FISICA

Ubicaciones Físicas de los Centros de Costo, para

tener un control del lugar exacto donde se

encuentran los bienes patrimoniales.

UBICACIÓN FISICA

PISO 01TRAMITE

DOCUMENTARIO

TRANSPORTES

VISITA

EX CAFAE

DONDE ESTÁN LOS ESTANTES?

PISO 1 / OF- TRAMITE DOC Y OFIC - TRANSPORTE

ETAPA 2: MANTENIMIENTO / REGISTRO INVENTARIO INICIAL DE BIENES MUEBLES

Registro manual o por migración de información del Inventario Inicial Institucional

POR SISTEMA Registro Manual uno a

Uno

EXISTEN DOS PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE

PATRIMONIO EN EL SIGA - MEF

POR IMPORTACIONDe una Estructura Excel

que consta de 54 columnas

INVENTARIO INICIAL – REGISTRO MANUAL

Registro de datos del activo fijo

por centro de costo

INVENTARIO INICIAL – REGISTRO POR MIGRACION

Preparar la información en Excel de

acuerdo a la estructura para la

importación

CIERRE DE INVENTARIO

Culminada la conciliación contablese procede al cierre del InventarioInicial, se asignará los bienes.

ETAPA 3:MANTENIMIENTO / MOVIMIENTOS

Registro de Movimientos mensuales: Altas, Bajas, Ajuste de Activos Fijos, Concesiones, Asignación,

Salidas, Actos de Administración, Proceso de Cierre Contable, Reportes contables.

MOVIMIENTOS: ALTAS INSTITUCIONALES

Registro de Bienes Patrimoniales parasu incorporación física y contable alPatrimonio de la UE.

Alta ManualRegistro de datos por activo

MOVIMIENTOS: ALTAS INSTITUCIONALES

Alta Automática

Generación de activo desde elSubmódulo de Almacén.

MOVIMIENTOS: ALTAS NO INSTITUCIONALES

Registro de Bienes patrimoniales noinstitucionales, recibidos de otra EntidadPública o Privada.

MOVIMIENTOS: DEVOLUCIONES

Registro de la devolución de los bienes No Institucionales, que fueron recibidos mediante Afectación en Uso.

MOVIMIENTOS: BAJAS

Bajas de bienes Institucionales por diversascausales establecidas por la SBN. Baja delpatrimonio y por ende de los Estados Financierosde la Entidad

MOVIMIENTOS: BIENES EN CUSTODIA

Bienes patrimoniales que han sido dados de baja por la Entidad

MOVIMIENTOS: AJUSTES

Registro de ajustes para efectos de prolongar, disminuir u optimizar la vida útil de acuerdo a lo señalado en la Directiva Nº005-2016-EF/51.01

MOVIMIENTOS: CONCESIONES

registro y seguimiento de las Concesiones de los bienes muebles e inmuebles otorgados por la Unidad Ejecutora a una determinada Empresa

ETAPA 3:SEGUIMIENTO Y CONTROL /ASIGNACION

Asignación de Bienes a un determinado usuario y Desplazamientos

SEGUIMIENTO Y CONTROL: ASIGNACION

Asignación automática desde el submódulode Almacén, previa conformidad de Pedidode Comprobante de Salida (PECOSA).

SEGUIMIENTO Y CONTROL: ASIGNACION

Asignación y Desplazamiento previo registrode PECOSA.

SEGUIMIENTO Y CONTROL: MANTENIMIENTO DE ACTIVOS

Registro para efectos de mantenimiento Preventivo y Correctivo.

SEGUIMIENTO Y CONTROL: SALIDAS

Registro de salida de los bienes Patrimoniales, para efectos de mantenimiento, por disposición de bajas y otros.

Registro de los bienes patrimoniales que la Unidad Ejecutora ha entregado a otra Entidad en Afectación en Uso, Arrendamiento, o Cesión en Uso

SEGUIMIENTO Y CONTROL: ACTOS DE ADMINISTRACIÓN

ETAPA 3:CONSULTA-REPORTES/PATRIMONIO SEGÚN PLAN CONTABLE

Reportes anuales y mensuales por cuenta contable

REPORTES CONTABLES

SUB MÓDULO DE INMUEBLES

Registro y control de los bienes inmuebles Estatales a nivel de Unidad de Activo y

Componente.

1. Local - Principal de la UNMSM

2. Local – Kenedy de la UNMSM

1. Terreno

2. Edificio Administrativo

3. Edificio Economía

1. Edificio del piso 1 al 10 (valor, vida útil, tasa, etc…)

3. Ascensor (valor, vida útil, tasa, etc…)

SUB MÓDULO DE INMUEBLES

INMUEBLESDescripción en su conjunto

UNIDAD DE ACTIVO

unidad mínima indivisible parte del Inmueble

COMPONENTEPertenece a una Unidad de Activo, con vida útil definida y distinta del resto de los bienes que conforman dicha unidad

ETAPA 2: REGISTRO INVENTARIO INICIAL DE BIENES INMUEBLES

Registro por migración del módulo de revaluación de edificios y terrenos al módulo de patrimonio

MÓDULO DE REVALUACIÓN DE EDIFICIOS Y TERRENOS

Genera un archivo con los registros para efectos de migraral Sub Módulo de Inmuebles.

Registro de los Inmuebles y Unidades de Activos de lasUnidades Ejecutoras, Edificios y Terrenos Revaluados al31/12/2013.

MÓDULO DE REVALUACIÓN DE EDIFICIOS Y TERRENOS

La exportación se realiza cuando se encuentre en Estado Cerrado

MÓDULO DE REVALUACIÓN DE EDIFICIOS Y TERRENOS

Importación de Inmuebles registrados en el Módulo de Revaluación al 31/12/2013.

SUB MÓDULO DE INMUEBLES

El sistema calcula la depreciación dependiendo del año inicial de migración.

ETAPA 3:MÓDULO PATRIMONIO/SUB MÓDULO DE INMUEBLES

Adicionar inmuebles al Inventario Inicial, Registro de Inmuebles, Actos de administración, Inventario físico

SUB MÓDULO DE INMUEBLES: REGISTRO DE INMUEBLES

REGISTRO DE UNIDAD DE ACTIVO

REGISTRO DE COMPONENTES

SUB MÓDULO DE INMUEBLES: ACTOS DE ADMINISTRACION

SUB MÓDULO DE INMUEBLES: INVENTARIO FÍSICO

REGISTRO DE INMUEBLE SOBRANTE Y FALTANTE

REPORTE CONTABLE DGCP

MÓDULO WEB PATRIMONIO SIGA-MEF

MÓDULO WEB PATRIMONIO

Para la instalación del SIGA-WEB deben cumplir con losrequisitos técnicos y contar con el Modulo de PatrimonioCliente.

Facilita la descentralización a través de las oficinasdesconcentradas.

Registro de bienes Muebles e Inmuebles. Opciones deMantenimiento, Seguimiento y Control,Consultas/Reportes.

REQUISITOS PARA SIGA WEB

• Disponer de una IP Pública. • Dominio en internet (Ejemplo: www.mef.gob.pe)

• El Servidor Mínimo con 3 Gb de RAM y un IP con acceso para todos los usuarios de la aplicación y conexión a la Bd. “SIGA”. Sistema Operativo Windows.

Servidor

3. Software: • Software Gratuito• Servidor de Conexión a la BD en SQL y Oracle.

1. Redes y Conectividad:

2. Hardware:

4. Navegadores:

• Compatible con Internet Explorer, Firefox, Chrome.

OFICIO DIRRIGIDO A MEF

MÓDULO WEB PATRIMONIO

MÓDULO WEB PATRIMONIO

MÓDULO WEB PATRIMONIO

Área de Implantación y Capacitación-OGTIMinisterio de Economía y Finanzas