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SESIÓN 2 Presentación
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SESIÓN 2
Presentación
07 Registro en las tablas principales * Tabla Personal * Centro de Costo * Proveedores
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Presentación
09 Otros * Definición de Escala de Viáticos * Creación de Almacén * Registro de Marcas
08 Catálogo SIGA * Importancia * Activación de Clasificadores y Ctas.
Contables * Formato Solicitud de Creación de Ítems
07 al 10
SESIÓN 2 10 Auditorías
* Auditoría y Seguimiento de Documentos
por fecha y equipo de cómputo
* Auditoría y Seguimiento de Documentos
eliminados por fecha y equipo de
cómputo.
* Emisión de reportes
Presentación
07 al 10
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07 Registro Tablas
Principales
Tabla Personal
Centro de Costo
Proveedores
Registro de información principal a registrar en el sistema con la finalidad de iniciar el buen funcionamiento de este.
IMPORTANCIA CATALOGO DE B Y S
Estandarización de códigos empleados para identificar unívocamente los bienes, servicios y obras.
Permite disponer de información homogénea y ordenada de los bienes y servicios
Poder identificar, clasificar, inventariar y controlar los bienes y servicios utilizados por el Estado
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ESTRUCTURA
GRUPO : 2 DÍGITOS CLASE : 2 DÍGITOS FAMILIA : 4 DÍGITOS ÍTEM : 4 DÍGITOS TOTAL : 12 DÍGITOS
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CODIGO : 710600060005
Grupo 71 PAPELERÍA EN GENERAL Y ÚTILES, MATERIALES DE OFICINA
Clase 7106 ARCHIVADORES, PROTECTORES Y PORTADOCUMENTOS
Familia 71060006 FORROS DE PLÁSTICO
Ítem 0005 FORRO DE PLASTICO TAMAÑO OFICIO
ALCANCE HORIZONTAL
Relacionado a un sistema de clasificación (G/C/F/I).
Permite organizar en forma coherente y lógica la información relativa a los bienes y servicios que formarán parte del catálogo.
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ALCANCE VERTICAL
Tiene que ver con el enfoque que se da a la gestión. Datos registrados en el catálogo relacionados a cada ítem.
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PROFUNDIDAD
El detalle en la definición del ítem es
uno de los problemas cruciales al definir un Catálogo.
Dependiendo del tipo de producto puede ser necesario mayor o menor detalle.
El detalle depende de los objetivos que se busque satisfacer.
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VALOR AGREGADO DEL CATÁLOGO
MEF
El ordenamiento, integración y adecuado seguimiento de los procesos de la gestión administrativa es posible si se cuenta con un Catálogo que se relacione con los clasificadores presupuestales, el Plan Contable y la Clasificación de los Bienes Patrimoniales.
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CATÁLOGO – HERRAMIENTA DE
INTEGRACIÓN
CATÁLOGO DE
BIENES Y
SERVICIOS
PRESUPUESTO LOGISTICA
CONTROL PATRIMONIAL
CONTABILIDAD
Partida Presupuestal
Cuenta Contable
Bien
Servicio
Cuenta Contable
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SITUACION ACTUAL
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RESOLUCION MINISTERIAL 284-2005-PCM
Se aprueba el Sistema de Catalogación de las Naciones Unidas (United Nations Standard Products and Services Code - UNSPSC) a ser adoptado por el Estado Peruano
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UNSPSC
UNSPSC son las siglas de “Productos Estándares de Naciones Unidas y Código de los Servicios”.
Catálogo de bienes y servicios de la Organización de las Naciones Unidas – UNSPSC
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UNSPSC
El Sistema de Catalogación Internacional UNSPSC es un estándar global ampliamente adoptado para la clasificación de productos y servicios.
Fue creado en 1998 por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y Dun & Bradstreet Corporation; y es permanentemente actualizado.
Dicho catálogo se diseñó con la finalidad de facilitar el comercio electrónico. Dio como resultado costos más bajos de organización y una mayor eficiencia en las cadenas de abastecimiento.
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UNSPSC
Tiene 4 niveles de dos dígitos cada uno:
– Segmento,
– Familia,
– Clase,
– Materia
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UNSPSC
Nivel Cod Descripcion
segmento 24
Maquinaria, accesorios y Suministros para Manejo,
acondicionamiento y almacenamiento de materiales
familia 12 Materiales de envasado
clase 15 Cajas, bolsas y sacos para empaquetado
materia 02 sacos para empaquetado
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REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO
TITULO III CAPITULO II, ARTICULO 21.- Catalogación de bienes, servicios y obras Para mantener el orden y la uniformidad de los bienes, servicios y obras que se requieran, las Entidades utilizarán el catálogo oficial de bienes, servicios y obras que apruebe el Ministerio de Economía y Finanzas Incorporado por el Art 2 del Decreto Supremo N° 063-2006-EF, publicado el 18 de mayo de 2006
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FORMAS DE PRESENTACION
ATADO KIT
BARRA LATA
BLOCK PAQUETE
BOTELLA PLANCHA
CAJA PLIEGO
CONO POMO
ENVASE POTE
FRASCO ROLLO
JUEGO VIALES
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UNIDADES DE MEDIDA
TIPO U.MEDIDA TIPO U.MEDIDA
HECTAREA KILOMETRO
METRO CUADRADO METRO
PIE CUADRADO PIE
KILOMETRO CUADRADO CENTÍMETRO
CENTÍMETRO CUADRADO PULGADAS
UNIDAD TONELADA
CIENTO KILOGRAMO
DOCENA GRAMO
MILLAR LIBRA
PAR MILIGRAMO
DECENA GALON
DETERMINACION LITRO
METRO CUBICO MILILITRO
PIE CUBICO
TONELADA CUBICA
CENTÍMETRO CUBICO
AREA
CANTIDAD
VOLUMEN
LONGITUD
PESO
CAPACIDAD
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MARCA
Tecnopor = Poliestireno
expandido
Jean = Denim
Pyrex = Vidrio refractario
Post It = Nota autoadhesiva
Flexiforte = Polipropileno reforzado
Viton = Caucho fluorocarbonado
Neoprene = Policloropreno
Lycra = Elastano o spandex
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SERVICIO
Existe confusión respecto a la
ejecución de compras de bienes a través de servicios, como es el caso de las confecciones hechas a medida.
Tal es el caso de la adquisición de formatos o impresos, de la compra de mobiliario o vestuario a medida, etc. La adquisición de éstos son bienes, dado que se trata de productos tangibles, que deben ser controlados por el almacén y en el caso de mobiliario por parte de Control Patrimonial.
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SERVICIO
Si el proveedor lo hace a todo costo, lo
que está adquiriendo la entidad es un bien. Si la entidad adquiere la materia prima (papel, tela, etc.) y le entrega al proveedor el material para que sólo realice el servicio de impresión, costura, etc. en este caso sí se trata de un servicio, por ser algo intangible lo que se está contratando. Un ejemplo lo pueden tener en los uniformes, el proveedor realiza la confección del vestuario a medida, pero a todo costo. En este caso se adquiere a través de una orden de compra, no de una orden de servicio.
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INSTRUCCIONES BASICAS
Entregar la solicitud en el Formato Excel Llenar los datos de la cabecera
OBLIGATORIAMENTE Llenar el código de familia Revisión de la descripción propuesta, la cual
debe contener todos los datos que catalogación solicita para la correcta definición e identificación del bien
Desagregar en una solicitud independiente los ítems de suministros relacionados a los grupos 35, 49, 51, 58
Para los bienes de Activo Fijo, antes de enviar la solicitud, coordinar con el Área de Control Patrimonial. Si es nuevo, remitir fotos y especificaciones técnicas
Evitar las medidas en los mobiliarios
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No marcas, no modelos (excepto tintas, repuestos, etc.)
Singular, no plural
Mayúsculas, salvo estándares de unidades de medida u otros parámetros que lo ameriten
No acentos
Idioma español
No diminutivos (camisita, sillita, etc.)
Evitar palabras de significado subjetivo (grande, pequeño, mediano)
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INSTRUCCIONES BASICAS
Cantidades mayores a 1, usar decimales. Por ejemplo 1500 mL indicar como 1.5 L
Cantidades menores a 1no usar decimales sino la cifra entera en la unidad de medida inferior. 0.6 kg indicarlo como 600 g
Atención por orden de llegada
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INSTRUCCIONES BASICAS
LECTURA DE LA UNIDAD DE MEDIDA
CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA099600010189 BERENJENA UNIDAD
099600010058 BERENJENA (AL PESO) KILOGRAMO
495100130216 SET INSTRUMENTAL QUIRURGICO PARA TRAQUEOSTOMIA X 10 PIEZAS UNIDAD
281600210141 CABLE DE LUZ Nº 10 DE 7 HILOS X 100 m UNIDAD
281600210168 CABLE RIGIDO DE 7 HILOS Nº 12 METRO
716000040039 LAPIZ DE COLOR TAMAÑO CHICO (JUEGO X 12 COLORES) UNIDAD
718500060002 CHINCHE CON CABEZA DORADA X 100 UNIDAD
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TINTAS Y TONERS
CODIGO DESCRIPCION U. MEDIDA
767400050044 TINTA PARA IMPRESORA HP 2000C/2500C COD. REF. C4842A AMARILLO UNIDAD
767400060328TONER PARA IMPRESORA HP LASER JET 3500/3700 COD. REF. Q2683A
MAGENTAUNIDAD
712000020257TONER PARA FOTOCOPIADORA MITA KYOCERA LASER PRINTER C5016N
COD. REF. 502K NEGROUNIDAD
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ITEMS CON DIFERENTE UNIDAD DE MEDIDA
DEL MISMO TIPO
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
717200050136 PAPEL BOND 75 g TAMAÑO A4 UNIDAD
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
717200050183 PAPEL BOND 75 g TAMAÑO A4 MILLAR
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ITEMS CON DIFERENTE UNIDAD DE
MEDIDA DEL MISMO TIPO
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SISTEMA INTERNACIONAL DE
UNIDADES (SI)
Fue creado en 1960 por la 11° Conferencia General de Pesas y Medidas (CGPM).
Normas Ortográficas:
No pluralizar
No colocar punto (“.”) al final del símbolo
Símbolos establecidos
Por ejemplo para kilogramo no debe expresarse como Kg ya que puede identificarse como Kelvin gramo, por ello debe ser kg (ambas minúsculas).
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SIMBOLOS DE UNIDADES DE MEDIDA
Unidad Símbolo Correcto Símbolo Errado
Amperio A AMP
Centimetro cm CM, cm.
Gramo g Gr, gr.
Kilogramo kg KG, Kg, kg.
Libra lb Lb
Litro L Lt, lt
Metro m Mt., Mtr, M
Mililitro mL ML, Ml.
Milimetro mm MM, Mm
Pie ft Pie
Vatio W Watt
Voltio V Vol
Yarda yd YDA
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CASO COMPUTADORA
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
140600120004 COMPUTADORA PENTIUM IV DE 3.0 GHZ UNIDAD
CODIGO DESCRIPCION U.MEDIDA
740899500001 UNIDAD CENTRAL DE PROCESO - CPU UNIDAD
740877000001 MONITOR A COLOR UNIDAD
740895000001 TECLADO - KEYBOARD UNIDAD
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FORMATO DE SOLICITUD
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SESIÓN 2
FORMATO DE RESPUESTA
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ESCALA DE VIÁTICOS
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08 Otros
CREACIÓN DE ALMACÉN
SESIÓN 2
08 Otros
REGISTRO DE MARCA
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