Presentación diapositivas grupo y capítulo 4 teoría clásica de la administración
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La teoría Clásica de la Administración en 1916 surgió en Francia y rápidamente se difundió por toda Europa.
La teoría clásica se destaca por hacer énfasis en la estructura de una organización para lograr la máxima
eficiencia.
Los conocimientos adquiridos por Fayol a través de su gran experiencia en la administración de empresas, le permitió publicar en 1916 su famoso libro Administration Industrielle et Générale, donde expuso su teoría clásica de la administración.
Funciones Contables
•Relacionado con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas.
Funciones de seguridad
•Relacionada con la protección y preservación de los bienes y las personas .
Funciones Administrativas
•Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones por parte de la dirección. Coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa y están siempre por encima de ellas.
Funciones Técnicas
•Relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.
Funciones Comerciales
•Relacionadas con la venta, la venta o el intercambio.
Funciones Financieras
•Relacionada con la búsqueda y gerencia de capitales
Planear
•Visualizar el futuro y trazar el program de acción
Organizar
•costruir la estructura material y social de la empresa
Dirigir
•Guiar y orientar al personal
Coordinar
•enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.
Controlar
•Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas y ordenes dadas
Planeación
• Implica evaluar el futuro y tomar previsiones en función de él
• Unidad, continuidad, flexibilidad y valoración son los aspectos principales de un buen plan de acción.
Organización
• Proporciona todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa
• Puede dividirse en material y social.
Dirección
Pone en marcha la organización
Coordinación
Armoniza todas las actividades de una empresa
Control
• Verifica si todas las etapas marchan de conformidad con lo planeado
Más alto
Mas bajo
Nivel jerárquico
•Especialización de las tareas y de las personas para aumentar su eficiencia.División de trabajo
•Autoridad es el derecho de dar ordenes, y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad Autoridad y responsabilidad
•Depende de la obediencia, la dedicación, la energía , el comportamiento y el respeto de las normas establecidasDisciplina
•Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superiorUnidad de mando
•Establecimiento de un jefe y un plan de trabajo para cada grupo de actividades .Unidad de dirección
•Los interes generales deben estar por encima de los intereses particularesSubordinación de los intereses
individuales a los interes generales
• Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización , terminos de retribución.
Remuneración del personal
• Concentración de la autoridad en la cúpula, de la jerarquía.Centralización
•Línea de autoridad que va desde el escalón más alto al más bajo.Jerarquía o cadena escalar
•Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar.Orden
•Amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal Equidad
• La rotacióin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizaciónEstabilidad del personal
•Capacidad para visualizar un plan y asegurar personalmente su exitoIniciativa
•La armonía y la unión entre las personas de la organizaciónEspíritu de Equipo
Fayol afirmaba:
La posibilidad de, brindar una
enseñanza organizada y
metódica de la administración.
Que era absolutamente posible
y necesaria la enseñanza de la
administración en escuelas y
universidades, puesto que era
una ciencia como las demás.
Concibe a la organización en
términos de estructura, forma y
disposición de las partes que la
constituyen y su interrelación
Influencia
Concepciones antiguas
de la organización.
Militar
Eclesiástica
A
B C
D E
GF
H I
Las líneas verticales
indican los tipos o
variedades de actividades
Las líneas verticales o
divisorias indican los niveles de
autoridad y responsabilidad
Las líneas horizontales o
delimitadoras indican el
departamento o la sección
de un mismo nivel.
COORDINACIÓN
FAYOL: Considera que la coordinación es la
reunión, unificación y armonización de toda actividad
y esfuerzo.
GULICK: Afirma que si la subdivisión de trabajo es
indispensable, la coordinación es obligatoria.
MOONEY: Es la distribución adecuada del
esfuerzo de grupo para conseguir un bien común.
CONCEPTO DE LÍNEAL Y DE STAFF
Unidad de mando.- Cada individuo tiene un jefe único y exclusivo
Unidad de dirección.- Todos los planes deben integrarse a planes mayores que conduzcan a lograr los objetivos
Centralización de la autoridad.- La autoridad máxima de una organización debe estar concentrada en la cúpula.
Jerarquía o cadena escalar.- La autoridad debe estar jerarquizada
Elementos de la administración según Urwick
Planeación
Investigación
Previsión
Organización
Coordinación
Dirección
Control
Planeación: actividad de trazar líneas generales y fijar métodos con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa.
Organización: consiste en la estructura formal de la autoridad.
Asesoría: función de preparar y entrenar al personal.
Dirección: implica tomar decisiones, dar órdenes e instrucciones y asumir el liderazgo de la empresa
Coordinación: establece relaciones entre las diferentes partes del trabajo
Información: mantener informados de lo que pasa en la empresa
Presupuestación: función que incluye el plan fiscal, la contabilidad y el control
1 Principios de administración, según Urwick
Principio de especialización: cada persona debe realizar una sola función.
Principio de autoridad: debe existir una línea de autoridad claramente definida, conocida por todos desde la cima, hasta la base.
Principio de amplitud administrativa: cada superior sólo debe tener cierto número de subordinados, dependiendo del nivel y la naturaleza de los cargos, la complejidad y la variabilidad del trabajo y la preparación de los subordinados.
Principio de definición: los deberes, la autoridad, y la responsabilidad de cada cargo deben ser definidos por escritos y comunicados a todos.
EVALUACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA
CLÁSICA
ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL
Los autores clásicosconciben la organización entérminos lógicos, rígidos yabstractos sin dar ladebida importancia a losaspectos psicológico ysocial, recurren aesquemas lógicos ypreestablecidos, los cualesdeben servir de guía a lasorganizaciones y ser labase de estas.
PRINCIPIOS GENERALES
DE LA ADMINISTRACI
ÒN
ORGANIZACIÓN FORMAL
MAXIMA EFICIEN
CIA
DIVICIÒN DEL TRABAJO
ESPECIALIZACIÒN
UNIDAD DE MANDO
AMPLITUD DEL CONTROL
AUSENCIA DE LOS TRABAJOS
EXPERIMENTALES
La teoría clásica pretendióelaborar una ciencia de laadministración para estudiar laorganización y la administraciónde modo científico , los autoresclásicos se caracterizan por laausencia de un métodorigurosamente científico
Muchos de los principios de Fayolresisten mejor la crítica que otrossugeridos con posterioridad porotros autores clásicos, tanto esasí que varios de sus principios sonhoy verdades evidentes
ULTRA RACIONALISMO EN LA
CONCEPCIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN
El hecho de insistir en laconcepción de laadministración como unconjunto de principiosuniversalmente aplicablesha llevando a que se ledenomine escuelauniversalista, otrosautores han preferido ladenominación teoríapragmática por el espíritu
TEORÍA
DE LA
MÀQUINA
ACCION
ES
O
CAUSAS
EFECTOS
O
CONSECUENCIAS
MECANICO
LÓGICO
DETERMINISTA
DE LA
ORGANIZACION
TAYLOR
TAREAS
AUMENTA LA EFICIENCIA EN LA
EMPRESA A TRAVES DEL AUMENTO DE
EFICIENCIA EN EL NIVEL
OPERACIONAL
FAYOL
ESTRUCTURA
AUMENTAR LA EFICIENCIA DE LA
EMPRESA A TRAVES DE LA FORMA Y
DISPOSICION DE LOS ORGANOS
COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN
Y DE SUS INTERRELACIONES ESTRUCTURALES
ENFOQUE INCOMPLETO DE LA ORGANIZACIÓN
FORMA
ÉNFASIS EN
LA
ESTRUCTURATRATAMIENTO
SISTEMÁTICO
CONFLICTOS
INTRAORGANIZACI
ONALES
ENFOQUE DE SISTEMA CERRADO
PARA ENTRETENER A LA ADMINISTRACIÓN
PERMITE UN ENFOQUE SISTEMÁTICO
ENFOQUE CLÁSICO DIVIDE EL TRABAJO GERENCIAL EN CATEGORÍAS
LOS PRINCIPIOS PROPORCIONAN GUÍAS PARA TENER UNA MEJOR CONFIANZA EN LAS FUNCIONES DEL CARGO
ENFOQUE HUMANÍSTICO DE LA
ADMINISTRACIÓN
• Psicología de trabajo
• Psicología industrial
Análisis del trabajo y adaptación del
trabajador al trabajo
• Aspectos individuales y sociales del trabajador
• personalidad
Adaptación del trabajo al
trabajador
ELTON MAYO
Su interés primordial fue estudiar, en el trabajador, los efectos psicológicos que podían producir las condiciones físicas del trabajo en relación con la producción.
MARY PARKER FOLLET
Sus ideas sobre
la negociación, el
poder y la
participación del
empleado,
influyeron en el
desarrollo de los
estudios
organizacionales